Выравнивание в Ворде
В этом уроке я покажу, как выровнять текст в программе Microsoft Word. Мы научимся смещать его в центр, вправо, влево и по ширине.
Когда вы печатаете в Ворде, по умолчанию текст размещается по левой стороне страницы. Но часто его нужно передвинуть в другую часть листа. Например, заголовок принято смещать в центр, а шапку документа — вправо. Эта процедура называется выравнивание .
Выравнивание — это положение текста на странице. Он может быть размещён по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в Word есть специальные кнопки в верхней части программы:
О них мы поговорим чуть позже. А пока немного о том, как не нужно выравнивать.
Неправильное выравнивание
Многие пользователи сдвигают текст неправильно: при помощи клавиши пробел или Tab на клавиатуре. Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно получается больше, чем нужно.
А если таким образом сделать выравнивание по правому краю, то возникнет масса проблем при редактировании. Слова будут скакать туда-обратно. Да и сам способ неудобный – приходится много раз нажимать на клавишу.
Кроме того, такой способ выравнивания может обернуться потеряй деловой репутации. Ведь проверить оформление легко: достаточно нажать на вверху Ворда.
Нажав на эту кнопку, в документе появятся точки и различные значки. Точками показываются пробелы. И если документ оформлен неправильно, это сразу же станет понятно.
Чтобы изменить отображение – убрать лишние точки и знаки, – нужно снова нажать на эту кнопку вверху программы.
На заметку. Документы с неправильным выравниванием в некоторых организациях не принимают.
Как выровнять текст правильно
Сделать выравнивание можно не только в начале печати, но и в конце. Это даже проще: закончили работу над документом и привели его в правильный вид.
Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они в верхней панели, в разделе «Главная».
— по правому краю
А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их:
- Наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста.
- Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец.
- Когда текст закрасится другим цветом (обычно серым или синим), это будет означать, что он выделен.
После выделения щелкните по кнопке выравнивания по центру. Напечатанные слова переместятся в середину страницы.
Может показаться, что это неправильный центр. Но всё верно, ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.
Таким же способом попробуйте выровнять слова по правому краю.
Что касается кнопки «По ширине». Она равняет с двух сторон – и слева, и справа. Если текста немного, то вы не заметите разницу между ней и кнопкой «По левому краю». А вот если текста много (несколько абзацев), то он станет ровным с двух сторон.
Пример выравнивания по левому краю:
Часто при таком смещении между словами увеличивается расстояние, как будто было нажато несколько пробелов. Так происходит из-за того, что текст растягивается по всей длине. Чтобы это исправить, нужно сделать расстановку переносов. Для этого перейдите на вкладку «Макет», щелкните по пункту «Расстановка переносов» и выберите «Авто».
Если вкладки «Макет» нет, перейдите на «Разметка страницы».
Совет. Если нужно сделать бланк документа, вставьте таблицу — одна строка, два столбца. Напечатайте в ней шапку, а потом скройте границы. Для этого выделите таблицу, нажав на , перейдите на вкладку «Конструктор». Затем щелкните по пункту «Границы» и выберите «Нет границы».
Выравнивание текста по ширине страницы в Word
Наиболее простой способ выравнивания текста по ширине страницы в Ворд заключается в использовании специально предназначенной для этого кнопки, которая находится на ленте с основными инструментами.
Просто выделите фрагмент, который требуется «прижать» к обеим границам документа, и нажмите на нее.
Если по каким-то причинам вас не устраивают размеры отступов слева и справа, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже инструкцией – в ней рассказывается о правильной настройке полей.
Одним из возможных последствий выравнивания по ширине является наличие больших пробелов – обычно они возникают в первых и последних строках абзацев, но могут появляться и в других местах. Избавиться от них поможет следующая статья.
Способ 2: Сочетание клавиш
Несколько более простой и быстрый в своей реализации метод выравнивания текста по ширине страницы заключается в использовании сочетания клавиш, увидеть которое можно, если навести указатель курсора на рассмотренную в предыдущей части статьи кнопку на ленте.
Алгоритм действий такой же – выделяете фрагмент или весь текст, но в этот раз нажимаете указанную выше комбинацию.
Способ 3: Линейка
Два предыдущих метода дают идентичный результат – текст в документе растягивается между границами, левым и правым полем, размер которых, как уже было сказано выше, можно настроить самостоятельно. Такой подход хорош, но не позволяет отойти от указанных по умолчанию параметров, хотя иногда может потребоваться расположить текстовый фрагмент симметрично, сделав его, например, уже или шире остального содержимого документа, то есть отодвинув от полей или, наоборот, выдвинув за их пределы. Сделать это можно с помощью линейки.
- Если отображение линейки в документе у вас отключено, воспользуйтесь представленной по ссылке выше инструкцией и включите ее – сделать это можно во вкладке «Вид».
- Выделите фрагмент текста, который требуется выровнять особым образом, и сначала нажмите «Ctrl+J» или кнопку на ленте «Выровнять по ширине».
- Далее, не убирая выделения, потяните за расположенный слева, нижний бегунок на линейке, двигая его вправо до нужного места.
- Аналогичное действие выполните с противоположным бегунком – расположенным справа, — только тянуть его нужно влево. Когда результат вас удовлетворит, выделение можно снять.
Примечание: Если текстовый фрагмент требуется, наоборот, не сжать, а расширить, элементы управления на линейке нужно тянуть в обратных направлениях: левый – влево, правый – вправо. Но в таком случае важно учитывать, что текст может и наверняка выйдет за границы полей, а значит, и за пределы области печати. Оценить результат можно в режиме предварительного просмотра.
Подробнее:
Предварительный просмотр в Word
Печать документов в Майкрософт Ворд
Выравнивание текста в таблице
Если вы работаете с созданной в Ворд таблицей, и выровнять по ширине требуется представленное в ее ячейках текстовое содержимое, для этого можно, а зачастую даже нужно воспользоваться не только решениями из рассмотренных выше Способов 1 и 2, но и более узкоспециализированными инструментами. О них мы ранее рассказывали в отдельной статье.
Выравнивание надписей и текстовых полей
Схожим образом дела обстоят с надписями и текстовыми полями, которые, как и таблицы, представляют собой отдельные элементы. Для их выравнивания в документе доступны дополнительные инструменты, об особенностях использования которых можно узнать из следующей инструкции.
Как в Word выровнять текст по краям
Два очень доступных способа выровнять текст по ширине в Ворде.
Выделяем текст. В главной вкладке находим раздел «Абзац», выбираем пункт «Выровнять по ширине».
Текст растягивается на всю ширину страницы.
Правой кнопкой мыши на выделенном тексте вызываем меню.
Заходим в пункт «Шрифт».
В новом окне, во вкладке «Дополнительно» меняем интервал на «Разреженный», нажимаем ОК.
Выравнивание текста
Набранный текст автоматически выравнивается «по левому краю» что смотрится не слишком красиво и применяется, как правило, только при работе с отдельно взятыми фрагментами текста (в таблицах, списках).
Для придания работе законченного вида применяют различные способы форматирования набранного текста:
- выравнивают основной текст «по ширине» (чтобы он занимал всю ширину страницы от левого поля до правого, а не «висел» справа «клочками»);
- заголовки выравнивают «по центру» или «по левому краю» и выделяют другим шрифтом и.т.д.
Основной текст, как правило, выравнивают «по ширине».
Для этого набранный текст нужно выделить, нажав на строке операционного меню левой клавишей «мыши» команды «Правка» → «Выделить все»:
Затем, также при помощи левой клавиши, заходим в раздел «Формат» → «Абзац»:
Выбираем в пункте «Выравнивание», при помощи раскрывающегося списка вариант, «По ширине»:
Здесь же мы можем задать «Междустрочный» интервал. В работах, в зависимости от требований ВУЗа, может использоваться «Одинарный» или «Полуторный»:
Для того чтобы каждый абзац начинался с красной строки, выбираем в пункте «Первая строка» вариант «Отступ». В окошечке справа должно стоять «На 1, 25 см» это стандартное значение:
Закончив все операции, не забудьте их подтвердить, нажав левой клавишей «мыши» на кнопку «ОК».
Информация
СКИДОК НЕ БУДЕТ! Качественная курсовая и дипломная. Консультации по самой низкой цене!