Иллюстрированный самоучитель по Adobe InDesign
Поместив текст в курсор загрузки, можете выбрать способ заполнения документа InDesign текстом.
Импортирование текста в новый фрейм
Протащите курсор по диагонали для создания текстового фрейма, содержащего текст.
Щелкните мышью внутри страницы. Программа автоматически создаст текстовый фрейм, границы которого будут совпадать с полями страницы.
Чтобы, не размещая текст, освободить от него курсор, выберите любой инструмент на панели инструментов.
Что можно делать курсором загрузки
Если вы щелкните курсором загрузки, текст будет вставлен на страницу. Несмотря на это, некоторые действия можно выполнять, оставив текст незагруженным. Можно работать с любыми опциями меню или палитры Pages, чтобы добавлять страницы в документ, а именно:
- использовать сочетания клавиш для увеличения или уменьшения масштаба;
- передвигать страницу документа при помощи полосы прокрутки;
- перемещать экранные элементы, например палитры.
Импортирование текста в текущий фрейм
- Поместите курсор внутри текущего фрейма.
Изогнутые линии на изображении курсор означают, что фрейм будет заполнен текстом.
Чтобы, не размещая текст, освободить с него курсор, щелкните по любому инструменту на панели инструментов.
Чтобы не импортировать обычный текст вы можете заполнить фрейм временным текстом.
Вставка текста-заполнителя
Рис. 10.13. Пример текста-заполнителя, используемого для заливки текстовых фреймов
- Щелкните внутри фрейма.
- Выполните команды Type › Fill Placeholder Text (Текст › Залить текстом-заполнителем). Фрейм будет полней временным текст. Если импортируемый текст не помещ ется во фрейме, появится символ переполнения. Чтобы загрузить текст в новый фрейм, можете воспользоваться полуавтоматическим режимом размещения текс при котором текст, не поместившийся фрейме, будет загружен в новый курсе а затем помещен в новый фрейм.
Размещение текста в полуавтоматическом режиме
- Поместите текст в курсор загрузки.
- Удерживайте нажатой клавишу ALT для отображения курсора полуавтоматического размещения. При помещении курсора внутри текущего фрейма на изображении первого появятся изогнутые линии.
- Щелкните внутри текущего фрейма или протащите курсор по диагонали, чтобы создать текстовый фрейм. Курсор полуавтоматического размещения загрузит любой избыточный текст в новый курсор, который можно поместить в новый фрейм.
- Удерживая нажатой клавишу Opt/ALT, щелкните мышью или протащите ее для создания еще одного текстового фрейма, связанного с предыдущим.
- Повторите предыдущий шаг необходимое количество раз, чтобы разместить весь текст.
Команда полуавтоматического размещения не подходит для заполнения большого количества страниц. Для решения этой задачи лучше выполнить автоматическое размещение и одновременно создать новые страницы при помощи опции автоматического размещения.
Автоматическое заполнение страницы текстом
- При помощи команды Place (Поместить) загрузите текст в курсор.
- Нажмите клавишу SHIFT. Появится курсор автоматического размещения.
- Щелкните в любом месте в пределах границ страницы. При этом будет создан текстовый фрейм, занимающий всю колонку. Дополнительные текстовые фреймы будут созданы на новых страницах.
Чтобы создать специальный курсор автоматического размещения, удерживайте нажатыми клавиши Opt/ALT + SHIFT. Все существующие страницы автоматически заполнятся текстом, а новых страниц создано не будет.
Программа InDesign также дает возможность заполнять текстом фреймы на основе страниц-шаблонов. Импортирование текста в такие фреймы означает, что при изменении страницы-шаблона изменится и текстовый фрейм (см. раздел "Работа со страницами-шаблонами").
Заполнение фреймов текстом на основе страниц-шаблонов
- Установите флажок Master Text Frame (Текстовой фрейм шаблона) в диалоговом окне New Document (Новый документ). На каждой странице документа будет создан пустой фрейм.
- С помощью команды Place загрузите текст в курсор.
- Щелкните внутри страницы, чтобы загрузить текст в текстовый фрейм на основе страницы-шаблона.
Для задания способа размещения текст используйте команды полуавтоматического и автоматического размещения.
Работа с текстом в Adobe InDesign
Широкие возможности при работе с текстом в индизайне объясняются тем что программа для этого собственно и предназначена. Работа с текстом, т.е. вёрстка многостраничных изданий это основное предназначение программы.
Начало работы с текстом в индизайне.
Фактически мы начинаем работать с текстом в тот момент когда создаём новый документ. В этот момент нас просят указать формат, отступы, количество колонок и т.д. Какие отступы создавать и сколько колонок использовать это уже зависит от вас, но не стоит игнорировать начальные настройки для документа, которые могут сильно облегчить вам дальнейшую работу.
Указав в настройках 3 колонки никто не помешает вам в будущем расположить текст в этом документе на 2 колонки и наоборот. Задаваемые параметры отступов, колонок и т.д. не печатаются и служат лишь ориентиром для вас.
Важным является ещё и формат. Т.е. если вы задали формат А4, то переверстать его в А3 будет гораздо сложнее, в этом случае вы не обойдётесь простым изменением настроек документа.
Импорт.
Мы можем импортировать текст из документа ворд, эксель, txt и других форматов. Для импорта Ctrl + D. Для того чтобы не наследовались стили текста из ворда, лучше импортировать из txt формата.
Текстовые фреймы.
Текстовые фреймы масштабируются так-же как и фреймы с изображениями. Т.е. если вы зажали Ctrl + Shift во время масштабирования, то можете рассчитывать на пропорциональное изменение параметров. Но лучше всё-таки задавать параметры для текста более конкретно, в цифрах. Для этого на панели инструментов вверху появляется окно настроек, в то время когда вы выделяете текст для работы.
Настроить интерлиньяж, межстрочное расстояние, выключку, размер кегля, отступы и прочие параметры можно вверху, на панели активных инструментов.
Текст по контуру в Индизайне.
Выбираем специальный инструмент «Текст по контуру». Для этого нужно найти на панели инструментов справа инструмент «Текст», нажать на него и ждать пока появиться дополнительное меню с возможностью выбора как показано на рисунке.
Выбираем «Текст по контуру» и кликаем по нашей кривой.
Кривую нужно предварительно нарисовать. Я сделал это при помощи стандартного инструмента «Карандаш». Теперь мы можем вводить текст по контуру.
После того как мы ввели текст, мы можем изменить параметры, щёлкнув правой кнопкой мыши по тексту и вызвав контекстное меню.
Жмём на пункт «Текст по контуру» и настраиваем как нам нравится.
Создание стилей для символов.
При работе лучше сразу задать несколько стилей для текста. Работа в этом случае будет легче, потому-что вы не будете тратить много времени на то чтобы править текст для каждого абзаца либо заголовка, достаточно лишь присвоить ему соответствующий стиль.
Обычно приходится задавать стили для заголовков первого уровня, заголовков второго уровня и основного текста. Помимо этого можно задать стили для особых случаев, это нумерация, различные сноски и т.д.
Создание стилей для абзацев.
Стили для абзацев имеют больше настраиваемых параметров, чем стили для символов. Задавать стили для абзацев нужно для основного массива текста, т.к. настройки там более широкие.
Сверстаем одну страницу для примера.
Добавляем текст в нашу страницу. Я делаю это простым копированием из текстового редактора (Ctrl + C > Ctrl + V).
Мы разместили текст, но он не весь виден на странице. Что делать? Находим маленький красный значок в самом низу текстового фрейма справа и жамкаем по нему что есть сил. Если мы нормально жамкнули то теперь у нас появилась возможность вставить остаток текста в новом фрейме.
При этом стоит обратить внимание что эти фреймы связаны между собой. Изменяя размер первого текстового фрейма у нас автоматически изменяется количество символов как в этом фрейме так и в других текстовых фреймах, связанных с этим. Эта чрезвычайно полезная функция очень упрощает вёрстку больших объёмов текста.
Обтекание текстом.
Изображениям в индизайн я уже посвятил отдельную статью.
Я добавил подготовленное изображение в наш документ. Теперь мне нужно настроить обтекание текстом. Выделяем изображение и находим вверху настройки обтекания текстом.
Как видим всё работает должным образом. Стоить не забывать что обтекание работает и для текста.
В последней версии индизайна (на данный момент CC) обтекание для текста и изображения включено по умолчанию. Так что если у вас ни с того ни с сего куда-то пропал текст, то возможно просто нужно изменить настройки обтекания и всё появиться.
Переносы в индизайне.
Для того чтобы в индизайне работали переносы достаточно указать в настройках текста соответствующий язык. Для этого открываем вкладку «Стили параграфов» (Paragraph styles). Находим пункт «Дополнительные атрибуты символов» (Advanced Character Formats). Проверяем указанный язык внизу. Соответственно должен быть указан язык с которым вы работаете, в моём случае это русский.
В предыдущих версиях язык нужно было устанавливать самому, в последних версиях сами переносы и язык устанавливаются автоматически.
Просматриваем подробнее окошко «Стили параграфов» и видим вкладку «Переносы».
Здесь переносы можем отключить и включить, тут же можете покрутить настройки для них.
Нумеруем страницы.
Как пронумеровать страницы в индизайне? Очень просто! Заходим из главного верхнего меню: Текст > Вставить специальный символ > Маркеры > Номер текущей страницы, либо жмём Ctrl + Alt + Shift + N.
Для появившегося символа мы также можем задавать стили и форматировать как нам удобно.
Из опыта использования шрифтов.
Как пользоваться стилями и сколько гарнитур использовать в документе? Не стоит использовать больше 2-3х гарнитур если не хотите получить сумбур.
Вот пример использования шрифтов, который я нахожу одним из наиболее правильных.
Главный заголовок набран крупным кеглем Times New Roman, далее идут подзаголовки они тоже набраны гарнитурой с засечками (но это уже не таймс), следом идёт основной текст, набран шрифтом без засечек и меньшим кеглем.
Подготовка к печати.
Перед отправкой в типографию нужно также конвертировать текст в кривые (это нужно делать в тех случаях, если вы отправляете макет в формате PDF). Ctrl + Shift + O — команда для того чтобы конвертировать в кривые выделенный текст.
Для основного текста нужно использовать заливку в один цвет, обычно это чёрный 100%.
В том случае если вы отправляете макет на печать в формате TIF, то конвертировать текст не обязательно. Он сам превратиться кривые, а затем и в растровое изображение во время экспорта. Вообще экспорт документов для печати это тема для отдельной статьи. В будущих публикациях обязательно эту тему подниму.
Несмотря на узкие возможности программы при работе с растровыми изображениями, для нас открыты довольны широкие возможности для работы с контурами. Тут мы наследуем многие возможности из родственного иллюстратора и это стоит рассмотреть более подробно. Постараюсь осветить эту тему в других статьях т.к. эта статья не резиновая.
Информация в статье предоставлена довольно общая, поэтому если возникли вопросы то можете писать их в комментариях. Надеюсь статья оказалась для вас полезной.
Небольшой видеоурок по теме думаю не будет лишним.
Добавление текста к фреймам
Беспристрастный язык. Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.
Вставка текста в документ
Вставка текста в документ может осуществляться через ввод, вставку или помещение текста из приложений обработки текста. Если приложение обработки текста поддерживает перетаскивание, то текст может быть также помещен внутрь фрейма InDesign перетаскиванием. Для перетаскивания крупных блоков текста применяется команда «Поместить», которая является эффективным и универсальным способом вставки текста в документ. InDesign поддерживает форматы целого ряда программ обработки текстов, электронных таблиц и текстовых файлов.
При помещении или вставке текста нет необходимости заранее создавать текстовый фрейм, InDesign создаст его автоматически.
При помещении текста можно выбрать параметр «Показать параметры импорта», что позволит указать, следует ли сохранять стили и форматирование при импорте текста. Перед вставкой текста можно выбрать в диалоговом окне «Установки» в разделе «Обработка буфера» значение «Всю информацию» или «Только текст», чтобы определить, включает ли вставляемый текст дополнительную информацию, такую как образцы цвета и стили.
Если импортируемый в документ текст содержит розовую, зеленую подсветку или подсветку другого цвета, то, по-видимому, разрешено использование одной или нескольких установок компоновки. Откройте в диалоговом окне «Установки» раздел «Компоновка» и проверьте, какие из параметров включены в разделе «Выделение цветом». Например, если вставленный текст отформатирован с использованием недоступных шрифтов, то текст будет выделен подсветкой розового цвета.
Ввод текста в документ
При помощи инструмента «Текст» выполните перетаскивание, чтобы создать новый текстовый фрейм, либо щелкните существующий текстовый фрейм.
Инструментом выделения дважды щелкните существующий текстовый фрейм. Инструмент «Текст» выбирается автоматически.
Для создания текстового фрейма на странице-шаблоне во время щелчка фрейма удерживайте нажатыми сочетание клавиш «Ctrl» и «Shift» (Windows) или «Command» и «Shift» (Mac OS). В результате этого на странице документа будет создана копия основного текстового фрейма. После этого для добавления текста к выбранному фрейму можно воспользоваться инструментом «Текст».
Построчный ввод текста шрифтами для азиатских языков
Для ввода двух- и четырехбайтовых символов можно применять системный метод ввода. Он особенно удобен для ввода символов азиатских алфавитов.
Вставка шаблонного текста
InDesign позволяет добавить текст-заполнитель, который в дальнейшем может быть заменен на актуальный текст. Такой прием дает более полное представление о разметке будущего документа.
Если шаблонный текст добавляется для фрейма, связанного с другими фреймами, то он отражается в начале первого текстового фрейма (если все фреймы пусты) или в конце существующего текста (если в связанных фреймах уже находится какой-то текст), вплоть до конца последнего связанного фрейма.
Для удаления или замены шаблонного текста дважды щелкните любой из связанных фреймов, выберите «Редактирование» > Выбрать все , затем удалите текст.
Чтобы заменить текст, используемый в качестве шаблонного, создайте новый текстовый файл и сохраните его в папке приложения под названием «Placeholder.txt».
Вставка текста
Если точка ввода в момент ввода текста в InDesign находится не внутри текстового фрейма, то будет создан новый простой текстовый фрейм. Если же точка ввода находится внутри текстового фрейма, то текст будет вставлен в этот фрейм. Если во время вставки имеется выделенный текст, то вставляемый текст заменит его.
Вставка текста из другого приложения
Выберите «Редактирование» > «Вставить». Если вставляемый текст не включает в себя форматирование, может понадобиться настройка параметров в диалоговом окне «Параметры импорта» для документов RTF.
Выберите меню «Редактирование» > «Вставить без форматирования». Если текст вставляется из другого приложения и в разделе установок «Обработка буфера» выбрано значение «Только текст», то параметр «Вставить без форматирования» будет недоступен для выбора.
Кроме того, предусмотрена возможность перетаскивания в документ InDesign текста из других приложений, вставки текстового файла или файла программы обработки текста непосредственно из Проводника (Windows) или Mac OS Finder. Текст будет вставлен в новый фрейм. Перетаскивание при нажатой клавише «Shift» приводит к удалению форматирования. Будут ли при этом сохранены маркеры указателей и образцы цветов, зависит от настройки параметров в разделе «Обработка буфера» диалогового окна «Установки».
Автоматическая коррекция интервалов при вставке текста
При вставке текста в зависимости от контекста может происходить автоматическое добавление или удаление пробелов. Например, при вставке слова между двумя другими словами до и после него будут добавлены пробелы. Если вставка слова производится в конце предложения перед точкой, пробел не добавляется.
Эта функция используется в основном для работы с латинским текстом. Кроме того, эта функция доступна только в случае, если для вставляемого латинского текста в палитре «Символ» выбран язык, где используется латиница.
Захват и перетаскивание текста
Захват и перетаскивание текста в окне «Редактор материалов» или «Режим просмотра Макет» выполняется при помощи мыши. Можно даже перетаскивать текст из окна «Редактор материалов» в окно макета (и наоборот), а также в некоторые диалоговые окна, например «Найти/Заменить». Если текст перетаскивается из материала, который заблокирован или возвращен на сервер, то происходит не перемещение, а копирование текста. Перетаскивание позволяет также скопировать текст или создать новый фрейм.
Джефф Уитчел (Jeff Witchel) представляет видеоруководство по перемещению и копированию: Использование функций перемещения и копирования текста в InDesign.
Удерживайте курсор над выбранным текстом до тех пор, пока не появится значок перетаскивания , а затем перетащите текст.
В процессе перетаскивания выделенный текст останется на месте, но вертикальная планка будет показывать, где появится текст после того, как будет отпущена кнопка мыши. Она появляется в каждом текстовом фрейме, над которым перетаскивается текст.
Чтобы оставить перетаскиваемый текст в новом месте, поместите вертикальную планку там, где он должен появиться, а затем отпустите кнопку мыши.
Чтобы скопировать этот текст в новый фрейм, начните перетаскивание, удерживая нажатой клавишу «Ctrl» (Windows) или «Command» (Mac OS), затем сначала отпустите кнопку мыши, а уже после — клавишу.
Чтобы оставить перетаскиваемый текст, не применяя к нему форматирование, начните перетаскивание, удерживая нажатой клавишу «Shift», затем сначала отпустите кнопку мыши, а уже после — клавишу.
Чтобы копировать текст, начните перетаскивание, удерживая нажатой клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS), затем сначала отпустите кнопку мыши, а уже после — клавишу.
Можно пользоваться любой комбинацией описанных клавиш. Например, чтобы скопировать неформатированный текст в новый фрейм, после начала перетаскивания текста удерживайте нажатыми клавиши «Alt», «Shift» и «Ctrl» (Windows) или «Option», «Shift» и «Command» (Mac OS).
Если текст, который должен быть оставлен в новом местоположении после перетаскивания, не имеет соответствующих параметров определения интервалов, выберите параметр «Автоматическая настройка интервалов» в разделе установок «Текст».
Помещение (импорт) текста
При помещении в документ содержимого текстового файла или электронной таблицы могут быть указаны параметры, определяющие способ форматирования импортируемого текста.
Если этот параметр выбран, создается связь с помещенным файлом. Палитра «Связи» позволяет обновлять, переопределять и удалять связи с текстовыми файлами. Однако если связанный текст отформатировать в InDesign, после обновления связи форматирование может быть утрачено. Если же этот параметр не выбран, то импортируемые текстовые файлы и электронные таблицы встраиваются в документ (а не связываются с ним).
Чтобы создать для помещаемого текста новый фрейм, убедитесь в том, что точка ввода не установлена и отсутствует выделение текста и фреймов.
Чтобы вставить внутрь фрейма текст, выделите текст при помощи инструмента «Текст» или установите точку ввода.
Чтобы заменить содержимое существующего фрейма, выделите фрейм инструментом выделения. Если фрейм является связанным, появляется курсор загруженного текста.
Если при прежний текст или графический объект был случайно заменен новым содержимым, выберите меню «Редактирование» > «Отменить замену», затем щелкните кнопкой мыши или перетащите курсор, чтобы создать новый текстовый фрейм.
Если фрейм для получения текста еще не назначен, курсор принимает вид значка загруженного текста, готового заполнить текстом любой объект, в котором будет сделан щелчок или выполнено перетаскивание.
Размещенный текстовый фрейм можно преобразовать в фрейм с простым текстом или сетку фрейма, в зависимости от параметров, выбранных в палитре «Материал». Выберите «Текст» > «Направление письма» > «Горизонтальное или вертикальное», чтобы определить направление письма в фрейме. Когда текст размещен в сетке фрейма, к ней применяются параметры документа, выбранные в инструменте «Сетка» по умолчанию. При необходимости примените форматирование сетки.
Если будет получено предупреждение о том, что запрашиваемый фильтр не найден, можно попробовать поместить файл из другого приложения обработки текстов или из более ранней версии Microsoft® Word (например, Word 6.0). Откройте файл при помощи приложения, в котором файл был подготовлен, и повторно сохраните его в формате RTF, что позволит сохранить большинство атрибутов форматирования.
Если в ячейках импортированного документа Microsoft Excel отображаются красные точки, откорректируйте размеры ячеек или текстовые атрибуты таким образом, чтобы сделать видимым вытесненное содержимое. Можно также поместить файл в виде неформатированного текста с символами табуляции, а затем преобразовать текст с символами табуляции в таблицу.
О фильтрах импорта
InDesign импортирует из текстовых файлов большинство атрибутов форматирования символов и абзацев, но отбрасывает большую часть информации о разметке страницы — значения параметров полей и колонок и др. (которые могут быть установлены в InDesign). Обратите внимание на следующие моменты.
Обычно InDesign осуществляет импорт атрибутов форматирования, заданных в приложении обработки текстов, кроме тех функций, которые в InDesign недоступны.
InDesign может добавить импортируемые стили в список стилей документа. Они отмечаются в списке значком диска . (см. раздел Преобразование стилей Word в стили InDesign).
Чтобы получить доступ к параметрам импорта, нужно выбрать параметр «Показать параметры импорта» в диалоговом окне «Поместить» или при импорте файла Excel. Если выбран параметр Показать параметры импорта , InDesign применяет последние использовавшиеся параметры импорта для документов такого же типа. Установки параметров действуют до тех пор, пока не будут изменены.
Если InDesign не может найти фильтр, который распознает этот файл по типу или по расширению, то появляется предупреждающее сообщение. При работе в ОС Windows рекомендуется использовать для импортируемых типов файлов стандартные расширения: .doc, .docx, .txt, .rtf, .xls или .xlsx. Для этого может потребоваться повторно сохранить файл в приложении, в котором он был подготовлен, в другом файловом формате: в виде неформатированного текста или RTF.
Дополнительные сведения об импорте файлов см.в PDF-файле «Важная информация о фильтрах», который доступен по адресу www.adobe.com/go/lr_indesignfilters_cs5_ru.
Параметры импорта Microsoft Word и RTF
Если при помещении файла Word или файла RTF выбрать параметр Показать параметры импорта , будут доступны следующие параметры.
Импортирует оглавление как составную часть текста материала. Импорт производится в текстовом виде.
Импортирует предметный указатель как составную часть текста материала. Импорт производится в текстовом виде.
Импортирует сноски Word. Сноски и ссылки сохраняются, но перенумеровываются согласно установкам документа. Если сноски Word импортируются неправильно, попробуйте сохранить документ Word в формате RTF и импортировать файл RTF.
Импортирует затекстовые комментарии как составную часть текста в конце материала.
Использовать типографские кавычки
Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (" ") и апострофы (‘) на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).
Удалить стили и форматирование текста и таблиц
Удаляет из импортируемого текста такие атрибуты форматирования, как гарнитура, цвет и стиль шрифта, включая текст в таблицах. Если этот параметр выбран, стили абзацев и вложенные графические объекты не импортируются.
Сохранить локальные настройки
Если выбран параметр, предусматривающий удаление стилей и параметров форматирования из текста и таблиц, то можно сохранить начертание символов (полужирный и курсив), примененное к фрагменту абзаца. Отмените выбор этого параметра, чтобы удалить все форматирование.
Преобразовать таблицы в
Если выбран параметр, предусматривающий удаление стилей и параметров форматирования из текста и таблиц, то можно преобразовать таблицы в простые, неформатированные таблицы или в неформатированный текст с символами табуляции в качестве разделителей.
Если необходимо импортировать неформатированный текст, но при этом сохранить форматирование таблиц, импортируйте текст без форматирования, а затем вставьте таблицы из программы Word в InDesign.
Сохранить стили и форматирование текста и таблиц
Обеспечивает сохранение форматирования документа Word в документе InDesign или InCopy. Чтобы определить способ сохранения стилей и форматирования, можно задать другие параметры в разделе «Форматирование».
Принудительные переходы на новую страницу
Определяет, каким образом разрывы страниц форматируются в InDesign или InCopy при переносе из файла Word. Выберите значение «Сохранять окончания страниц», чтобы использовать разрывы страниц из документа Word, либо значение «Преобразовать в символы конца колонки» или «Без переносов».
Импортировать вложенную графику
Позволяет импортировать встроенные графические объекты из документа Word в InDesign.
Импортировать неиспользованные стили
Позволяет импортировать из документа Word все стили, даже если они не применялись к тексту.
Преобразовать маркеры списка и нумерацию в текст
Позволяет импортировать маркеры списка и нумерацию в виде соответствующих символов с сохранением оформления абзаца. Однако в этом случае в нумерованных списках при изменении числа пунктов нумерация останется прежней.
Выбор этого параметра приводит к появлению меток отслеживания изменений Word в документе InDesign. Для просмотра изменений в InDesign используйте редактор материалов.
Импортировать стили автоматически
Позволяет импортировать стили из документа Word в документ InDesign или документ InCopy. Если рядом с параметром «Конфликты названий стилей» появился предупреждающий треугольник желтого цвета, это означает, что один или несколько стилей абзацев или символов из документа Word имеют то же название, что и стиль InDesign.
Чтобы задать способ разрешения конфликтов названий стилей, выберите один из параметров в меню «Конфликты стилей абзаца» и «Конфликты стилей символов». При выборе параметра «Использовать определение стиля InDesign» к импортируемому тексту применяется стиль InDesign. Значение «Переопределить стиль InDesign» вызывает форматирование импортируемого текста стилем Word, а форматирование существующего текста InDesign меняется с использованием этого стиля. При выборе параметра «Автоматическое переименование» производится принудительное переименование импортированных стилей Word. Например, если и в InDesign, и в Word имеется стиль «Subheading», то при выборе параметра «Автоматическое переименование» импортируемый стиль Word переименовывается в «Subheading_wrd_1».
InDesign преобразует стили абзацев и символов, но не обрабатывает стили маркированных и нумерованных списков.
Настроить импорт стиля
Позволяет в диалоговом окне «Преобразование стилей» определить стиль InDesign, который должен использоваться в импортируемом документе вместо стилей Word.
Позволяет сохранить текущие значения параметров импорта Word для использования в дальнейшем. Задайте параметры импорта, нажмите «Сохранить стиль», введите название стиля и нажмите кнопку «ОК». В следующий раз при импорте стиля Word можно будет выбрать созданный стиль в меню «Стиль». Щелкните «Назначить по умолчанию», если необходимо выбрать стиль, который в дальнейшем должен будет использоваться по умолчанию при выполнении операций импорта документов Word.
Параметры импорта текстового файла
Если при помещении текстового файла выбрать параметр Показать параметры импорта , можно будет установить следующие параметры.
Позволяет указать набор символов (ANSI, Unicode UTF8 или Windows CE), который был использован при создании текстового файла. По умолчанию используется набор символов, соответствующий языку и платформе, которые заданы по умолчанию для InDesign или InCopy.
Позволяет указать набор символов (ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS или Chinese Big 5), который был использован при создании текстового файла. По умолчанию используется набор символов, соответствующий языку и платформе, которые заданы по умолчанию для InDesign или InCopy.
Показывает, где создавался файл, в Windows или в Mac OS.
Задает словарь, который будет использоваться для импортируемого текста.
Лишние символы возврата каретки
Определяет, как обрабатываются при импорте лишние символы начала абзаца. Выберите «Удалить в конце каждой строки» или «Удалить между абзацами».
Заменяет заданное число пробелов символом табуляции.
Использовать типографские кавычки
Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (" ") и апострофы (‘) на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).
Параметры импорта из Microsoft Excel
При импорте файла Excel доступны следующие параметры.
Определяет лист, который будет импортирован.
Определяет, будут ли импортированы или проигнорированы какие-либо сохраненные личные или стандартные виды.
Позволяет при помощи символа двоеточия (:) задать диапазон ячеек (например A1:G15). Если в книге есть именованные диапазоны, такие названия появятся в меню «Диапазон ячеек».
Импортировать скрытые ячейки, не сохраненные в параметрах вида
Содержит все ячейки таблицы Excel, отформатированные как скрытые.
Определяет, как будут отображены в документе данные из таблицы.
InDesign предпринимает попытку сохранить форматирование, использованное в Excel, хотя форматирование текста необязательно сохранится для каждой ячейки. Если электронная таблица связана, а не встроена, обновление связи отменит все форматирование, использованное для таблицы в InDesign.
Таблица импортируется из электронной таблицы без какого-либо форматирования. Если включен этот параметр, к импортируемой таблице можно применить табличный стиль. При форматировании текста с использованием стилей абзацев и символов оно сохраняется даже, если обновляется связь с электронной таблицей.
Неформатированный текст с табуляцией
Таблица импортируется как текст, размеченный символами табуляции, который InDesign и InCopy позволяют преобразовать в таблицу.
InDesign сохраняет форматирование, использованное в Excel при первом импорте. Если электронная таблица связана, а не встроена, то при обновлении связи будут потеряны все изменения форматирования, сделанные в этой таблице. Для InCopy такая возможность не предусмотрена.
К импортированному документу применяется указанный табличный стиль. Этот параметр доступен только в случае, если выбран параметр «Неформатированная таблица».
Определяет выравнивание ячеек в импортируемом документе.
Включить вложенную графику
Позволяет импортировать встроенные графические объекты из документа Excel в InDesign.
Количество десятичных знаков
Позволяет задать количество десятичных знаков для чисел таблицы.
Использовать типографские кавычки
Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (" ") и апострофы (‘) на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).
Параметры импорта текста с тегами
Используя формат текста с тегами, можно импортировать (или экспортировать) текстовый файл, в котором реализованы возможности форматирования InDesign. Текстовые файлы с тегами — это файлы, содержащие информацию о форматировании, которое необходимо применить в InDesign. Правильно подготовленный текст с тегами позволяет описать практически все, что может встретиться в материале InDesign, включая все атрибуты абзаца, атрибуты символов и специальные символы.
Информацию о работе с тегами см. в PDF-файле, который доступен по адресу www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_ru (PDF).
Перечисленные ниже параметры становятся доступны, если при импорте текстового файла с тегами выбрать параметр Показать параметры импорта в диалоговом окне «Поместить».
Использовать типографские кавычки
Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (" ") и апострофы (‘) на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).
Отменить форматирование текста
Удаляет из импортируемого текста такие атрибуты форматирования, как гарнитура, цвет и стиль шрифта.
Устранять конфликты стилей текста с помощью
Определяет, какой из стилей символов или абзацев применять в случае конфликта между стилем в текстовом файле с тегами и стилем в документе InDesign. Чтобы использовать определение уже заданное для этого стиля в документе InDesign, выберите параметр «Определение публикации». Чтобы использовать стиль, определенный в тексте с тегами, выберите параметр «Определение файла с тегами».
Показать список проблемных тегов перед импортом
Выводится список нераспознанных тегов. При появлении такого списка можно либо продолжить импорт, либо отказаться от него. В случае если импорт будет продолжен, внешний вид файла может отличаться от ожидаемого.
Размещение текста
Поместив текст в курсор загрузки, можете выбрать способ заполнения документа InDesign текстом.
Импортирование текста в новый фрейм
Протащите курсор по диагонали для создания текстового фрейма, содержащего текст (рис. 10.18).
Щелкните мышью внутри страницы. Программа автоматически создаст текстовый фрейм, границы которого будут совпадать с полями страницы.
Чтобы, не размещая текст, освободить от него курсор, выберите любой инструмент на панели инструментов.
Что можно делать курсором загрузки
Если вы щелкните курсором загрузки, текст будет вставлен на страницу. Несмотря на это, некоторые действия можно выполнять, оставив текст незагруженным. Можно работать с любыми опциями меню или палитры Pages, чтобы добавлять страницы в документ, а именно: использовать сочетания клавиш для увеличения или уменьшения масштаба; передвигать страницу документа при помощи полосы прокрутки; перемещать экранные элементы, например палитры.
Рис. 10.13. Пример текста-заполнителя, используемого для заливки текстовых фреймов
Импортирование текста в текущий фрейм
- Поместите курсор внутри текущего фрейма.
Изогнутые линии на изображении курсор означают, что фрейм будет заполнен текс том (рис. 10.19).
Чтобы, не размещая текст, освободить с него курсор, щелкните по любому инстр) менту на панели инструментов.
Чтобы не импортировать обычный текст вы можете заполнить фрейм временнь текстом.
Вставка текста-заполнителя
- Щелкните внутри фрейма.
- Выполните команды Туре -> Fill Placeholder Text (Текст -> Залить текстом-заполнителем). Фрейм будет полней временным текст. Если импортируемый текст не помещ ется во фрейме, появится символ пер полнения. Чтобы загрузить текст в нов! фрейм, можете воспользоваться полуавт матическим режимом размещения текс при котором текст, не поместившийся фрейме, будет загружен в новый курсе а затем помещен в новый фрейм.
Размещение текста в полуавтоматическом режиме
- Поместите текст в курсор загру (рис. 10.20).
- Удерживайте нажатой клавишу Alt для отображения курсора полуав матического размещения (рис. 10.. При помещении курсора внутри текущего фрейма на изображении первого появятся изогнутые линии.
- Щелкните внутри текущего фрейма или протащите курсор по диагонали, чтобы создать текстовый фрейм. Курсор полуавтоматического размещения загрузит любой избыточный текст в новый курсор, который можно поместить в новый фрейм (рис. 10.21).
- Удерживая нажатой клавишу Opt/Alt, щелкните мышью или протащите ее для создания еще одного текстового фрейма, связанного с предыдущим.
- Повторите предыдущий шаг необходимое количество раз, чтобы разместить весь текст (рис. 10.26).
Команда полуавтоматического размещения не подходит для заполнения большого количества страниц. Для решения этой задачи лучше выполнить автоматическое размещение и одновременно создать новые страницы при помощи опции автоматического размещения.
Автоматическое заполнение страницы текстом
- При помощи команды Place (Поместить) загрузите текст в курсор.
- Нажмите клавишу Shift. Появится курсор автоматического размещения (рис. 10.22).
- Щелкните в любом месте в пределах границ страницы (рис. 10.28). При этом будет создан текстовый фрейм, занимающий всю колонку. Дополнительные текстовые фреймы будут созданы на новых страницах (рис. 10.29).
Чтобы создать специальный курсор автоматического размещения, удерживайте нажатыми клавиши Opt/Alt+Shift. Все существующие страницы автоматически заполнятся текстом, а новых страниц создано не будет.
Программа InDesign также дает возможность заполнять текстом фреймы на основе страниц-шаблонов. Импортирование текста в такие фреймы означает, что при изменении страницы-шаблона изменится и текстовый фрейм (см. раздел «Работа со страницами-шаблонами»).
Заполнение фреймов текстом на основе страниц-шаблонов
- Установите флажок Master Text Frame (Текстовой фрейм шаблона) в диалоговом окне New Document (Новый документ) — рис. 10.30. На каждой странице документа будет создан пустой фрейм.
- С помощью команды Place загрузите текст в курсор.
- Щелкните внутри страницы, чтобы загрузить текст в текстовый фрейм на основе страницы-шаблона (рис. 10.31)
Для задания способа размещения текст используйте команды полуавтоматического и автоматического размещения.