Что дает опись вложения на почте

Юридическая социальная сеть

9753
9753

Опись вложение — нужна ли она? И стоит ли экономить?

Отправления с описью. За что же доплачиваем и нужна ли она?

Очень многие приравнивают опись к чеку или квитанции. И как довольно часто бывает, выбрасывают, теряют или попросту забывают о ней, как о чем-то не нужном.

Опись вложение ничто иное, как документ! При чем документ очень важный! Важность свою приобретает с того момента, как на нем поставили подписи отправитель и оператор, а так же печать с датой отправления.

Обязательно составляется в двух экземплярах. Один из которых вкладывается внутрь отправления, второй остается у отправителя, как подтверждающий документ. Никакие исправления не допускаются ни в коем случае. Будь то письмо, бандероль или посылка, в любом случае приносите в открытом виде и при вас, по описи вложения оператор сверяет содержимое. И только, если все совпадает отправление запечатывается. В дальнейшем, если получатель отправления чего-то недосчитается, то на руках у вас доказательство, что вы отправили. И смело можете составлять заявление в службу безопасности почты. Расследование и возмещение ложатся на посредника. Так как у вас не только документ, но и свидетель, который самолично проверил и подписался. А именно оператор.

При получении, если присутствует пометка «с описью», обязательно проверьте содержимое при сотрудниках почты (иначе претензии приняты не будут). Да это и понятно, глупо принимать претензию, если вы проверили дома и пришли жаловаться. Согласитесь.

Подобное убережет вас, если вы оплачиваете заказанную вами посылку наложенным платежом. Поверьте, довольно часто интернет-отправители обманывают. И если вы оплатили интернет-мошенникам, никто вам потраченные средства не вернет. Как правило адреса магазинов меняются, телефонные номера неожиданно не обслуживаются. Достаточно часто попадаются на таких мошенников пенсионеры, но и не только они. В данной ситуации может оказаться каждый.

Это был рассмотрен случай получателей.

Еще один важный момент. Это отправка важных документов. Особенно, если речь идет о судебных тяжбах. Тут необходимо подстраховаться отправителю. И опять же вас выручит опись вложение. Если вы решили сэкономить и отправить заказным письмом или бандеролью, то сторона получателя легко может не согласиться, если вдруг не обнаружит какого-либо важного документа. Особенно важно, когда отправляются претензии по договорам среди предприятий. Юрист предприятия, может сослаться на недоказанность, в связи с отсутствием того или иного документа. В случае отправки ценного отправления с описью вложения, это исключено. В важных случаях экономия может создать немалую проблему.

Тут мы рассмотрели случай отправителя.

И, наконец, третья сторона. Это, конечно, оператор. Достаточно часто и сотрудники почты относятся халатно к этому виду документа. Не внимательно сверяют, а то и вовсе не проверяют вложение. Помните! Вы подписываете и ставите печать, а значит и ответственность ложится на ваши плечи и на предприятие, в котором вы работаете.

Зачем нужна опись вложения на почте?

Нужно отправить посылку, бандероль или письмо с юридической фиксацией содержимого? Воспользуйтесь описью вложения. Данный бланк применяется при отправке ценных отправлений. Зачем нужна опись вложения на почте и как её заполнить – рассказано в статье.

Опись вложения является документом, содержащим юридически значимое описание содержимого почтового отправления. Говоря простыми словами, на бланке описано то, что находится внутри коробки или конверта. Соответствие содержимого почтового отправления и содержимого описи проверяется сотрудником почты.

В бланке описи вложения указываются следующие сведения:

• Фамилия, имя и отчество отправителя полностью.
• Наименование организации (если отправка осуществляется от имени юридического лица).
• Наименования отправляемых предметов.
• Количество отправляемых предметов.
• Ценность отправляемых предметов.
• Общее количество пересылаемых предметов.
• Общая ценность пересылаемых предметов.

Опись вложения составляется в двух экземплярах, ошибки не допускаются. Оба экземпляра необходимо подписать.

Чтобы отправить письмо или посылку с описью вложения, поместите пересылаемые предметы в коробку или в конверт – не запаковывая и не заклеивая. Далее отправляйтесь в почтовое отделение, передайте обе описи и почтовое отправление сотруднику почты. Сотрудник сверит содержимое отправления и содержимое описи, поставит на обоих экземплярах печати и подписи.

Таким образом, сотрудник почты подтверждает, что в почтовом отправлении действительно содержатся те или иные предметы. Это важно при отправке ценностей, дорогих вещей или документов. Например, с описью вложения пересылаются судебные документы – наличие описи позволяет подтвердить отправку тех или иных бумаг, нужных в суде.

Наличие объявленной ценности позволит получить денежную компенсацию в случае потери почтового отправления. Выплачивается она и в том случае, если отправление дошло, но отдельные предметы из него были утеряны. Для получения компенсации необходимо написать заявление на розыск потерянного почтового отправления.

Услуга описи вложения – платная. Помимо комиссии за объявленную ценность, дополнительно оплачивается услуга «Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения». Её стоимость составляет от 63 до 105 руб., в зависимости от региона отправки почтового отправления.

Бесплатный сервис по заполнению описи вложения для почты России.

Все вводимые данные не обрабатываются сервисом Яндекс.Метрика (все поля скрыты, согласно пункту 15 в условиях использования).

Как отправить ценную посылку

Почтовые отправления делятся на простые и регистрируемые. Первые можно отправить без каких-либо документов, а во втором случае все строго документируется. Отправитель получает на руки квитанцию с подписью оператора и печатью отделения Почты России, а получатель извещение о доставке по адресу прибытия.

Что значит ценная посылка

Ценная посылка – это особый вид отправлений с объявленной ценностью, то есть отправление застраховано на указанную отправителем денежную сумму. Если по вине перевозчика содержимое было повреждено или утрачено, то отправителю возмещается часть суммы, в которую может быть оценен ущерб или полная стоимость вложения. Объявленная стоимость — это стоимость отправления, которую в будущем можно компенсировать.

Сколько стоит отправить ценную посылку?

Цена услуги вполне доступна и зависит от нескольких факторов:

• Тип регистрируемого отправления;
• Скорость доставки – обычная или ускоренная;
• Вес;
• Расстояние (плюс 4% к сумме);
• Ценность вложения посылки.

При заказе онлайн на сайте почты России можно воспользоваться калькулятором . Единственное, что нужно быть готовым, что в отделении оператор вводит параметры в систему и окончательная стоимость пересылки может оказаться несколько выше.

Срок доставки зависит от дальности региона, в который осуществляется транспортировка, и доступности населенного пункта – от 2 до 20 дней. Например, в отдаленные поселки с плохой транспортной развязкой транспорт может ходить раз в неделю.

Стоимость посылки весом 1 кг

Для примера рассчитаем стоимость отправки ценной посылки 1 кг по Москве:

• обычная доставка — от 238 руб.
• ускоренная доставка в течение дня — от 246 руб.
• EMS-доставка курьером от двери до двери — от 335 руб.

Стоимость ценной посылки по России

• обычная доставка — от 316 руб.
• ускоренная доставка в течение дня — от 450 руб.
• EMS-доставка курьером от двери до двери — от 584 руб.

Какая самая дешевая доставка

Поскольку стоимость зависит от расстояния и веса отправления, есть смысл сравнить стоимость посылки в различных калькуляторах. Небольшие отправления может быть выгодно отправить почтой России, в случае объемной посылки, сравните стоимость в разных транспортных компаниях и курьерских службах. Сравнить цены удобно в калькуляторе агрегатора доставки ТОП Экспресс . При этом вам не придется самостоятельно упаковывать отправления и заполнять почтовые бланки. Курьерская служба сэкономит ваше время и нервы.

Не занижайте умышленно ценность отправления. В случае порчи или потери вложения они рискуют потерять еще и деньги.

Как отправить посылку с объявленной ценностью?

Упаковать разрешенные к отправке документы и предметы можно в бумажный конверт, пластиковый пакет, крафтовую бумагу, упаковочную картонную коробку или короб из гофрокартона.

Пошаговая инструкция:

• Убедитесь, что в посылке нет запрещенных к пересылке вещей;
• Упакуйте вложение;
• Заполните специальный бланк о форме 7-п (адресный ярлык);
• Сделайте опись вложения (по необходимости) в 2 экземплярах;
• Отнести посылку в ближайшее почтовое отделение.

При отправке бандероли за границу необходимо будет оформить таможенную декларацию .

Обычная посылка передается сотруднику почты в запечатанном виде, а с описью – в открытом, чтобы оператор мог сверить содержимое в указанным в бланке. При наличии хрупких вещей обязательно попросите специалиста приклеить метку «Осторожно!». Доплата за бережное отношение – до 30% от оценочной стоимости. Также придется доплатить за заполнение сопроводительной документации, заполнение адреса и другие почтовые услуги.

При отправке можно заказать дополнительные услуги:

• Уведомление о вручении посылки адресату или доставку под роспись; , если отправителю нужно иметь на руках доказательства пересылки получателю конкретных документов или товаров; . Плата взимается с адресата в момент вручения отправления, после чего сумма перечисляется на реквизиты лица, указанного в сопроводительном бланке.

Предельный вес простой посылки составляет 10 кг, тяжеловесной – 20 кг.

Зачем страховать посылку

Как отследить ценное отправление

Отслеживать статус ценной посылки можно по 14-значному трек-номеру в мобильном приложении или на официальном сайте «Почты России» . Узнать текущее местонахождение международного отправления можно по трек-коду.

Числовой идентификатор указывается в чеке. При желании вы можете заказать платную услугу СМС-уведомления о поступлении посылки в почтовое отделение или вручении адресату. Стоимость SMS – 10 рублей.

Чтобы получить бумажное уведомление о вручении, необходимо заполнить бланк Ф119 .

Способы пересылки

Транспортировка осуществляется наземным транспортом – по железной дороге или на автомобиле, либо авиасообщением. Возможна доставка комбинированным способом. Авиадоставка позволяет сократить время пересылки на несколько дней.

Как получить ценную посылку?

Сначала адресату в почтовый ящик приносят первичное извещение о поступлении отправления с объявленной ценностью на его имя. Забрать посылку нужно в течение 5 дней с момента его получения.

Если вы не пришли в отделение в пятидневный срок, вам выпишут повторное извещение. Со следующего дня после отправки вторичного извещения придется платить за хранение – по 5 рублей за каждые сутки.

Как действовать при получении:

• На обратной стороне бланка укажите свою фамилию, данные паспорта и число, а также поставьте подпись;
• Предъявите оператору документ, удостоверяющий личность.

Вскрывать посылку можно только при наличии внешних повреждений или с разрешения сотрудника отделения, если есть опись вложения.

По желанию можно воспользоваться услугой доставки мелких пакетов на дом работником Почты (100 рублей) или курьером (199 рублей).

Если у вас нет времени разбираться с тонкостями отправки ценных посылок, доверьте отправку почты компании TOP Express . Мы бережно и недорого доставим посылку адресату. Мы сотрудничаем с ведущими курьерскими службами и предлагаем выгодные цены на экспресс-доставку.

Опись вложения по форме Ф.107

Многие важные документы, несмотря на развитие электронного документооборота, до сих направляются Почтой РФ. Это может быть переписка с контрагентом, договоры и акты для подписания, досудебная претензия, отчётность в ИФНС, заявления в госорганы и другие юридически значимые сообщения.

Чтобы доказать сам факт отправки документации, достаточно сохранять почтовую квитанцию. Но часто надо подтвердить, что вы направили именно тот документ, который необходим в конкретной ситуации.

Например, перед тем, как обратиться в суд по причине срыва сроков поставки, необходимо предъявить контрагенту претензию. Без соблюдения претензионного порядка суд вправе оставить исковое заявление без рассмотрения. И даже если вы действительно направляли претензию почтой, но не оформили опись вложения, недобросовестный партнёр может заявить, что получил от вас другой документ, например, рекламные материалы.

В таких ситуациях Почта России становится официальным посредником, который подтверждает, что в письмо вложены определённые документы. Причём сотрудником почты действительно производится проверка вложения, за что взимается установленный тариф. В Москве такая услуга стоит 108 рублей, в других регионах дешевле.

Что такое опись вложения

Опись вложения (форма Ф 107) — это список, в котором отправитель перечисляет содержимое письма, посылки, бандероли. Заполненная опись и само отправление предъявляются работнику почты для проверки, поэтому запечатывать конверт с документами заранее нельзя.

Актуальная форма бланка описи вложения утверждена приказом АО «ПОЧТА РОССИИ» от 21 июня 2022 г. N (приложение № 28).

Опись заполняется при отправке в двух экземплярах, один вкладывается в письмо, другой отдают отправителю в качестве подтверждения. При получении отправление может быть вскрыто сотрудником почты, но только с согласия того, кому оно адресовано. В этом случае можно сверить опись на соответствие содержимому письма.

Если обнаружится расхождение, почтовое отделение должно составить акт и провести расследование, которое может длится до двух месяцев. По итогам расследования Почта РФ должна выплатить возмещение.

Получатель может отказаться от вскрытия письма в почтовом отделении, но тогда никакие претензии к содержимому предъявить уже нельзя.

Как заполнить опись вложения

В описи надо построчно перечислить те документы, которые вы вкладываете в письмо. Например, договор оказания услуг, счёт-фактура, приходный кассовый ордер, выписка по расчётному счёту и др. Чтобы не было никаких сомнений, стоит также указать реквизиты документов и количество листов в каждом.

Ценность документа определять необязательно или можно проставить символическое значение, например, 1 рубль. Чем выше объявленная ценность всего письма, тем дороже обойдётся его отправка. Указанные сведения отправитель подтверждает своей подписью. А после проверки вложения опись подписывает и сотрудник почты.

Скачать образец заполнения описи вложения документов в письмо можно по ссылке ниже.

Заполнить опись можно от руки в почтовом отделении или заранее, на своём компьютере. Если у вас есть доступ в личный кабинет на сайте Почты России, то воспользуйтесь онлайн-сервисом по заполнению формы Ф 107. Тогда список документов надо ввести один раз, во втором экземпляре он заполнится автоматически.