Как распечатать слайд из презентации на всю страницу без полей

Распечатка презентации PowerPoint

Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.

Способы распечатки

В целом в программе присутствуют два основных способа отправить презентацию на принтер в печать. Первый подразумевает, что каждый слайд будет создан на отдельном листе в полном формате. Второй — сэкономит бумагу, разложив все слайды в нужном количестве по каждой странице. В зависимости от регламента, каждый вариант подразумевает определенные изменения.

Способ 1: Традиционная распечатка

Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.

1. Для начала следует зайти во вкладку «Файл».
2. Здесь потребуется перейти в раздел «Печать».

Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P».

Способ 2: Компоновка на листе

В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.

Нужно все так же зайти в раздел «Печать» вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится «Слайды размером со всю страницу».

Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.

Настройка шаблона для печати

Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.

1. Для этого нужно перейти во вкладку «Вид».
2. Здесь потребуется нажать кнопку «Образец выдач».
3. Программа перейдет в специальный режим работы с образцами. Здесь можно произвести настройку и создать уникальный стиль подобных листов.
   • Область «Параметры страницы» позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
   • «Заполнители» позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
   • В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.
4. После выполнения настроек можно выйти из инструментария, нажав кнопку «Закрыть режим образца». После этого шаблон можно применять при распечатке.

Настройки печати

При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.

1. Первое, на что стоит обращать внимание – это создание копий. В верхнем углу можно увидеть настройку количества копий. Если выбрана печать всего документа, то каждый слайд будет напечатан столько раз, сколько указано в этой строке.
2. В разделе «Принтер» можно выбрать устройство, на которое презентация будет передана в печать. Если таковых подключено несколько, то функция пригодится. Если же принтер один, то система автоматически предложит использовать именно его.
3. Далее можно задать, как и что печатать. По умолчанию здесь выбран параметр «Напечатать всю презентацию». Также есть варианты, позволяющие отправить на принтер один слайд, либо некоторые указанные.

В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.

Как напечатать презентацию на весь лист а4. Вывод слайдов презентаций на печать MS-PowerPoint.

В PowerPoint можно распечатывать слайды (по одному на страницу), слайды с заметками докладчика или структуру презентации. Вы также можете распечатать раздаточные материалы для презентации с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице. Слушатели могут сверяться с ними по ходу презентации или сохранить их для использования в будущем.

Раздаточные материалы с тремя слайдами на странице включают строки, которые слушатели могут использовать для заметок.

На своем компьютере вы можете настроить размер слайдов, ориентацию страницы и начальный номер слайда, задать параметры печати, а затем сохранить настройки. (Справку по печати в PowerPoint 2007 см. в статье Печать слайдов .)

Если вы открыли диалоговое окно «Печать», а потом раздумали печатать, просто откройте другую вкладку ленты PowerPoint, например вкладку Главная , чтобы закрыть это диалоговое окно.

Указание страниц для печати

По умолчанию в разделе Настройка диалогового окна Печать первым выбран параметр Напечатать все слайды .

Если вам не нужно печатать все слайды, в поле Слайды введите номера тех слайдов, которые хотите напечатать. Можно указывать номера отдельных слайдов или диапазоны со знаком переноса, разделяя их запятыми (без пробелов).

Например, при вводе 1,3,5-7,10 будут напечатаны слайды 1, 3, 5, 6, 7 и 10.

Вы также можете щелкнуть стрелку вниз и вместо параметра Напечатать все слайды выбрать другой, например Напечатать текущий слайд или .

Чтобы напечатать один или несколько выбранных слайдов, вернитесь на вкладку Главная и в обычном режиме выделите слайды в области эскизов слева. Чтобы выделить для печати несколько слайдов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Выделив слайды, выберите элементы Файл > Печать > Напечатать выделенный фрагмент .

Чтобы напечатать слайд, над которым вы работали в области справа перед выбором элементов Файл > Печать , используйте параметр Напечатать выделенный фрагмент . (После выбора этого параметра появится область предварительного просмотра с выбранным для печати слайдом.)

Печать заметок и слайдов

При печати заметок докладчика можно располагать по одному слайду на странице, оставляя место для заметок под слайдом. В диалоговом окне «Печать» в области предварительного просмотра вы увидите, как будет выглядеть напечатанная страница.

При использовании других вариантов из раздела Макет печати и всех вариантов из раздела Раздаточные материалы печатаются только слайды или их содержимое без заметок докладчика.

Печать раздаточных материалов

Вы можете напечатать раздаточные материалы с 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдами на странице. Если вы печатаете три слайда на странице, с левой стороны страницы печатаются слайды, а с правой — линии для записи заметок. Линии для заметок печатаются только в макете с тремя слайдами.

(Сведения о создании раздаточных материалов, например о том, как настроить макеты слайдов и ориентацию или изменить колонтитулы и фон, см. в статье Создание и изменение раздаточных материалов для презентации .)

Печать слайдов размером во всю страницу

При использовании этого параметра вы получаете по одному слайду на странице. Ориентация печатных страниц (альбомная или книжная) подбирается в соответствии с ориентацией макета слайдов.

Другие параметры макета

Чтобы напечатать вокруг каждого слайда тонкую рамку, выберите параметр Обрамление слайдов .

Чтобы напечатать содержимое слайда максимального размера, который уместится на странице выбранного размера и ориентации, выберите параметр Вместить в размер листа .

Чтобы увеличить разрешение, обеспечить плавность переходов на прозрачных рисунках и мягкие тени, выберите параметр Высокое качество .

При выборе параметра Печатать примечания и рукописные примечания печатается отдельная страница для примечаний, содержащихся в презентации.

Качество печати изображений, тип и ориентация страниц

Нажав кнопку Свойства принтера , вы можете:

выбрать тип печатного носителя на вкладке Бумага/Качество : Простая бумага , Прозрачная пленка , Карточки , Глянцевая бумага и т. д.;

выбрать качество печати для изображений: этот параметр зависит от используемого принтера, например, у вас будет выбор между разрешением 600 x 600 точек на дюйм или более высоким 1200 x 1200 точек на дюйм;

выбрать ориентацию страниц: в PowerPoint обычно выбирается правильная ориентация на основе уже выбранных параметров, но вы можете выбрать ее и сами (Книжная или Альбомная ) в диалоговом окне Свойства принтера .

Щелкните список Цветная и выберите один из следующих вариантов:

Этот параметр позволяет печатать в цвете на цветном принтере.

Чтобы не печатать цветной фон, можно распечатать слайды в оттенках серого (см. ниже сведения о параметре Оттенки серого ) или удалить цветной фон из презентации. Для этого на вкладке Дизайн в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите вариант Стиль 1 .

Оттенки серого

Этот параметр служит для печати изображений с использованием различных оттенков серых тонов от белого до черного. Фоновая заливка отображается белым цветом для увеличения четкости текста. (Иногда при печати с использованием этого параметра результат выглядит точно так же, как при печати с параметром Черно-белая .)

Этот параметр обеспечивает печать раздаточных материалов без заливки серым цветом.

Сохранение параметров печати по умолчанию для конкретной презентации

Эти параметры применяются только к одной презентации. Они не будут применяться при печати последующих презентаций.

Вы можете настроить размер слайдов, ориентацию страницы и начальный номер слайда, предварительно просмотреть презентацию и задать параметры печати.

Настройка размера слайда, ориентации страницы и номера первого слайда

Перед добавлением содержимого необходимо выполнить действия, описанные ниже. Если изменить размер или ориентацию слайда после добавления данных, может измениться масштаб их отображения.

На вкладке Дизайн нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Параметры страницы .

В поле Размер слайдов выберите размер бумаги для печати.

Примечание: Для печати на прозрачной пленке выберите параметр Прозрачка .

Если вы выбрали значение Произвольный на шаге 2, введите или выберите размеры в полях Ширина и Высота .

Чтобы задать ориентацию страницы для слайдов, в диалоговом окне Параметры страницы в разделе Ориентация выберите вариант книжная или альбомная .

Примечание: Все слайды в презентации имеют одинаковую ориентацию. Заметки, раздаточные материалы и структуры могут иметь отличную от слайдов ориентацию.

Чтобы пронумеровать слайды:

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы .

Щелкните Номер слайда и в поле Начало введите номер, который будет отображаться на первом слайде или первой странице раздаточных материалов. Остальные слайды будут нумероваться последовательно.

Нажмите кнопку Применить , а затем — ОК .

Дополнительные сведения о настройке размера слайдов и сохранении выбранных параметров для будущих презентаций см. в статье Изменение пропорций (размера) слайдов в PowerPoint 2016 для Mac .

Предварительный просмотр презентации перед печатью

Графические элементы в презентации могут выглядеть иначе при печати, поэтому лучше просмотреть слайды перед печатью.

В PowerPoint 2016 для Mac

В меню Файл выберите Печать > Показать подробности .

Выберите макет , например Выдачи (2 слайда на страницу) .

Изображение для предварительного просмотра макета появится в левой части диалогового окна Печать . С помощью соответствующих элементов управления можно листать страницы вперед и назад.

В PowerPoint 2011 для Mac

Чтобы быстро просмотреть эскизы всех страниц:

Чтобы просмотреть страницы в полноэкранном режиме:

Заливка с узором

Чтобы распечатать презентацию на бумагу или прозрачные пленки, выполните следующие действия.

1. Выберите команду Файл > Печать . Откроется окно диалога, показанное на рис. 15.2.

Рис. 15.2. Настройка параметров печати презентации PowerPoint

2. В раскрывающемся списке Печатать выберите тип печатаемого документа. Здесь доступны следующие варианты:

* Слайды — печать слайдов по одному на каждой странице;

* Выдачи — вывод материалов для раздачи слушателям. В этом варианте на одной странице печатается несколько слайдов. Для указания количества и расположения слайдов на страницах пользуйтесь параметрами раздела Выдачи . Для конфигурирования выдач можно также воспользоваться образцом выдач, который открывается командой Вид > Образец > Образец выдач ;

* Заметки — печать страниц заметок, на каждой из которых размещаюется один слайд и текст заметок к слайду, в обычном режиме просмотра располагающиеся под текущим слайдом. Формат страниц заметок можно настроить с помощью соответствующего образца, доступного в подменю Вид > Образец ;

* Структуру — вывод на принтер только структуры презентации, идентичной той, которая отображается в режиме просмотра структуры.

3. В разделе Диапазон печати выберите положение переключателя Все, чтобы напечатать все слайды, или Текущий слайд , чтобы вывести один текущий слайд, либо выберите положение переключателя Слайды и введите в одноименное поле номера тех слайдов, которые нужно напечатать. В раскрывающемся списке Цвет или оттенки серого выберите один из вариантов:

* Цветная печать ;
* Оттенки серого — улучшает вид цветных областей при печати на черно-белом принтере;
* Черно-белый без серого — все объекты и тона вы водятся черным цветом на белом фоне без промежуточных градаций серого.

В окне диалога параметров печати есть дополнительные флажки, которые включают специальные режимы:

* Масштабировать по листу — масштабирует слайды так, чтобы они максимально использовали полезную площадь листа;
* Обрамление слайдов — добавляет рамку по краям всех слайдов;
* Включить страницы с примечаниями — печатает страницы комментариев для всех слайдов, содержащих комментарии.

4. С помощью счетчика Число копий задайте количество печатаемых копий.

5. В раскрывающемся списке Имя выберите принтер. Если вы хотите распечатать слайды на прозрачных пленках, необходимо настроить параметры принтера. Для этого выполните следующие шаги.

6. Щелкните на кнопке Свойства . Откроется окно диалога параметров принтера. Его вид может быть разным, в зависимости от типа принтера. Например, окно параметров принтера HP DeskJet 500 показано на рис. 15.3.

Рис. 15.3. Параметры принтера для печати презентации PowerPoint

7. Выберите в этом окне необходимый размер и ориентацию листов прозрачной пленки, а также способ ее подачи.

8. Щелкните на кнопке ОК .

9. Чтобы распечатать указанную последовательность слайдов, выдач или заметок, щелкните на кнопке ОК окна диалога Печать .

Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант — создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант — раскладка нескольких слайдов на одном листе.

Способ №1: Традиционная распечатка презентации

1. Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
2. Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже). Здесь уже установлены стандартные параметры печати — один слайд на один лист. Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
3. Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.

На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.

Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе

1. Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
2. В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации. Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
3. Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».

Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.

Настраиваем шаблоны печати презентации

Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки :

1. Переходим в раздел «Вид».
2. Выбираем опцию «Образец выдач».
3. Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:

• В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
• Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
• С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
• Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.

Выбираем настройки печати

• Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.
• Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.
• В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».
• Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.
• Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий — печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.

Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.

Не знаете как распечатать презентацию в PowerPoint ? Спешим Вас заверить, что это намного проще, чем вы думаете. Существует несколько способов, которые помогут распечатать презентацию.

Способ первый

С помощью данного способа распечатать всю презентацию или ее элементы можно в самом документе PowerPoint. Для этого необходимо в главном меню приложения выбрать вкладку «Файл», а после этого пункт «Печать». В результате данных действий перед вами откроется окно, в котором вы сможете выбрать количество и порядок слайдов. Используя настройки представленного окна, на печать можно отправить как всю презентацию, так и отдельные ее элементы.

Способ второй

Открыть окно печати можно и иным способом. В открытой презентации нажмите клавиши «Ctrl» и «P», оставаясь на русскоязычной раскладке. В результате таких действий перед вами появится такое же окно, как и при реализации первого способа. В пересоставленном окне определите параметры, которые вам необходимы и нажмите «Ок».

Способ третий

Если вам не удалось распечатать файл двумя предыдущими способами, то можно воспользоваться альтернативным вариантом. Данный способ доступен для большинства версий Microsoft Office . В открытой презентации, под под пунктами меню есть стандартная панель закладок, на которой располагается значок «Печать». Нажав на него вы легко распечатаете материал.

В PowerPoint можно распечатывать слайды (по одному на страницу), слайды с заметками докладчика или структуру презентации. Вы также можете распечатать раздаточные материалы для презентации с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице. Слушатели могут сверяться с ними по ходу презентации или сохранить их для использования в будущем.

Раздаточные материалы с тремя слайдами на странице включают строки, которые слушатели могут использовать для заметок.

На своем компьютере вы можете настроить размер слайдов, ориентацию страницы и начальный номер слайда, задать параметры печати, а затем сохранить настройки. (Справку по печати в PowerPoint 2007 см. в статье Печать слайдов .)

Если вы открыли диалоговое окно «Печать», а потом раздумали печатать, просто откройте другую вкладку ленты PowerPoint, например вкладку Главная , чтобы закрыть это диалоговое окно.

Указание страниц для печати

По умолчанию в разделе Настройка диалогового окна Печать первым выбран параметр Напечатать все слайды .

Если вам не нужно печатать все слайды, в поле Слайды введите номера тех слайдов, которые хотите напечатать. Можно указывать номера отдельных слайдов или диапазоны со знаком переноса, разделяя их запятыми (без пробелов).

Например, при вводе 1,3,5-7,10 будут напечатаны слайды 1, 3, 5, 6, 7 и 10.

Вы также можете щелкнуть стрелку вниз и вместо параметра Напечатать все слайды выбрать другой, например Напечатать текущий слайд или .

Чтобы напечатать один или несколько выбранных слайдов, вернитесь на вкладку Главная и в обычном режиме выделите слайды в области эскизов слева. Чтобы выделить для печати несколько слайдов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Выделив слайды, выберите элементы Файл > Печать > Напечатать выделенный фрагмент .

Чтобы напечатать слайд, над которым вы работали в области справа перед выбором элементов Файл > Печать , используйте параметр Напечатать выделенный фрагмент . (После выбора этого параметра появится область предварительного просмотра с выбранным для печати слайдом.)

Печать заметок и слайдов

При печати заметок докладчика можно располагать по одному слайду на странице, оставляя место для заметок под слайдом. В диалоговом окне «Печать» в области предварительного просмотра вы увидите, как будет выглядеть напечатанная страница.

При использовании других вариантов из раздела Макет печати и всех вариантов из раздела Раздаточные материалы печатаются только слайды или их содержимое без заметок докладчика.

Печать раздаточных материалов

Вы можете напечатать раздаточные материалы с 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдами на странице. Если вы печатаете три слайда на странице, с левой стороны страницы печатаются слайды, а с правой — линии для записи заметок. Линии для заметок печатаются только в макете с тремя слайдами.

(Сведения о создании раздаточных материалов, например о том, как настроить макеты слайдов и ориентацию или изменить колонтитулы и фон, см. в статье Создание и изменение раздаточных материалов для презентации .)

Печать слайдов размером во всю страницу

При использовании этого параметра вы получаете по одному слайду на странице. Ориентация печатных страниц (альбомная или книжная) подбирается в соответствии с ориентацией макета слайдов.

Другие параметры макета

Чтобы напечатать вокруг каждого слайда тонкую рамку, выберите параметр Обрамление слайдов .

Чтобы напечатать содержимое слайда максимального размера, который уместится на странице выбранного размера и ориентации, выберите параметр Вместить в размер листа .

Чтобы увеличить разрешение, обеспечить плавность переходов на прозрачных рисунках и мягкие тени, выберите параметр Высокое качество .

При выборе параметра Печатать примечания и рукописные примечания печатается отдельная страница для примечаний, содержащихся в презентации.

Качество печати изображений, тип и ориентация страниц

Нажав кнопку Свойства принтера , вы можете:

выбрать тип печатного носителя на вкладке Бумага/Качество : Простая бумага , Прозрачная пленка , Карточки , Глянцевая бумага и т. д.;

выбрать качество печати для изображений: этот параметр зависит от используемого принтера, например, у вас будет выбор между разрешением 600 x 600 точек на дюйм или более высоким 1200 x 1200 точек на дюйм;

выбрать ориентацию страниц: в PowerPoint обычно выбирается правильная ориентация на основе уже выбранных параметров, но вы можете выбрать ее и сами (Книжная или Альбомная ) в диалоговом окне Свойства принтера .

Щелкните список Цветная и выберите один из следующих вариантов:

Этот параметр позволяет печатать в цвете на цветном принтере.

Чтобы не печатать цветной фон, можно распечатать слайды в оттенках серого (см. ниже сведения о параметре Оттенки серого ) или удалить цветной фон из презентации. Для этого на вкладке Дизайн в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите вариант Стиль 1 .

Оттенки серого

Этот параметр служит для печати изображений с использованием различных оттенков серых тонов от белого до черного. Фоновая заливка отображается белым цветом для увеличения четкости текста. (Иногда при печати с использованием этого параметра результат выглядит точно так же, как при печати с параметром Черно-белая .)

Этот параметр обеспечивает печать раздаточных материалов без заливки серым цветом.

Сохранение параметров печати по умолчанию для конкретной презентации

Эти параметры применяются только к одной презентации. Они не будут применяться при печати последующих презентаций.

Вы можете настроить размер слайдов, ориентацию страницы и начальный номер слайда, предварительно просмотреть презентацию и задать параметры печати.

Настройка размера слайда, ориентации страницы и номера первого слайда

Перед добавлением содержимого необходимо выполнить действия, описанные ниже. Если изменить размер или ориентацию слайда после добавления данных, может измениться масштаб их отображения.

На вкладке Дизайн нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Параметры страницы .

В поле Размер слайдов выберите размер бумаги для печати.

Примечание: Для печати на прозрачной пленке выберите параметр Прозрачка .

Если вы выбрали значение Произвольный на шаге 2, введите или выберите размеры в полях Ширина и Высота .

Чтобы задать ориентацию страницы для слайдов, в диалоговом окне Параметры страницы в разделе Ориентация выберите вариант книжная или альбомная .

Примечание: Все слайды в презентации имеют одинаковую ориентацию. Заметки, раздаточные материалы и структуры могут иметь отличную от слайдов ориентацию.

Чтобы пронумеровать слайды:

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы .

Щелкните Номер слайда и в поле Начало введите номер, который будет отображаться на первом слайде или первой странице раздаточных материалов. Остальные слайды будут нумероваться последовательно.

Нажмите кнопку Применить , а затем — ОК .

Дополнительные сведения о настройке размера слайдов и сохранении выбранных параметров для будущих презентаций см. в статье Изменение пропорций (размера) слайдов в PowerPoint 2016 для Mac .

Предварительный просмотр презентации перед печатью

Графические элементы в презентации могут выглядеть иначе при печати, поэтому лучше просмотреть слайды перед печатью.

В PowerPoint 2016 для Mac

В меню Файл выберите Печать > Показать подробности .

Выберите макет , например Выдачи (2 слайда на страницу) .

Изображение для предварительного просмотра макета появится в левой части диалогового окна Печать . С помощью соответствующих элементов управления можно листать страницы вперед и назад.

Как распечатать слайды на всю страницу?

Как распечатать презентацию на весь лист без полей?

Свести к минимуму белые поля вам поможет следующее: перейдите в меню «Файл | Печать» к пункту «Свойства принтера». Нажмите на кнопку «Расширенные настройки» и активируйте опцию «Печать без полей».

Как сделать так чтобы принтер печатал на весь лист?

1. Откройте вкладку Разметка страницы . .
2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы .
3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб .
4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как увеличить размер слайда при печати?

1. На вкладке Конструктор в группе Настроить в правом конце нажмите кнопку Размер слайда.
2. Выберите пункт Настроить размер слайдов.
3. Выберите конфигурацию в раскрывающемся списке Размер слайдов или задайте произвольные размеры в полях Ширина и Высота.
4. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать так чтобы принтер печатал без полей?

1. Откройте окно настройки драйвера принтера.
2. Выберите печать без полей. Выберите вариант Без полей (Borderless) в списке Макет страницы (Page Layout) на вкладке Страница (Page Setup). .
3. Проверьте размер бумаги. .
4. Настройте степень расширения для бумаги. .
5. Завершите настройку.

Как сделать фото на весь лист а4?

1. Задайте параметры страницы с помощью команды Основное меню – Разметка страницы – Поля.
2. Найдите нужный рисунок и вставьте его в документ при помощи команды .
3. Для изменения размера картинки, наведите курсор мыши на рисунок и нажмите правую кнопку мыши. .
4. Сохраните картинку.

Как распечатать презентацию в формате а4?

1. Выберите Файл > Печать.
2. В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.
3. В разделе Параметры задайте нужные параметры: .
4. В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.
5. Нажмите Печать.

Как на принтере Epson печатать без полей?

Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup). Выберите необходимый размер бумаги в списке Размер бумаги (Paper Size). Для параметра Источник бумаги (Paper Source) выберите значение Автоподатчик (Auto Sheet Feeder) или Рулонная бумага (Roll Paper). Установите флажок Без границ (Borderless).

Как сделать презентацию в формате а4?

1. Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
2. Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
3. В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.

Как сделать печать на весь лист а4?

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

Как изменить размер изображения при печати?

Чтобы изменить размер при печати, вызовите команду Изображение → Разрешение при печати. Эта команда откроет диалог «Смена разрешения при печати». Выберите известные вам единицы измерения, такие как «дюймы». Укажите одно измерение, и GIMP изменит другое пропорционально.

Как сделать формат слайда 16 9?

На вкладке Лента Конструктор в группе Настройка найдите вкладку Размер слайда в правом конце панели инструментов. Выберите Размер слайда. Выберите стандартный (4:3) илиШирокоэкранный (16:9).

Как сделать формат а3 в повер поинт?

Нужно перейти во вкладку «Дизайн» в шапке презентации. Здесь нам потребуется самая последняя область – «Настроить». Здесь находится кнопка «Размер слайда». При нажатии на нее открывается короткое меню, содержащее два варианта – «Стандартный» и «Широкоэкранный».

Печать слайдов PowerPoint (полное руководство).

Презентации PowerPoint воспроизводятся на проекторе или дисплее, но иногда вам может потребоваться печатная копия. Физическая копия хороша для предварительного показа.

Для распечатки слайдов PowerPoint есть три ходовых формата:

• Full Page Slides — практически тот же вид, что и стандартный в PowerPoint, просто каждый слайд на отдельной странице.
• Notes Pages. Если вы используете важную функцию Speaker Notes для тезисов, вы можете их распечатать. Держите перед глазами во время презентации.
• Handouts. Вы можете сберечь бумагу и чернила, напечатав раздаточные материалы, которые содержат несколько слайдов на странице с местом для заметок.

Примечание: можно распечатать сводную версию без визуального контента презентации PowerPoint.

В этом уроке вы научитесь печатать PowerPoint. Когда вам понадобится физическая копия презентации, используйте это руководство.

Зачем печатать слайды PowerPoint?

Поскольку PowerPoint живёт в цифровом формате, вам может быть интересно, зачем печатать слайды. Ниже приведены некоторые ситуации для печати слайдов PowerPoint:

1. Печать поможет найти ошибки или опечатки в презентации; в печатной копии я всегда нахожу что-нибудь, пропущенное на экране.
2. Раздаточные копии, которые останутся после собрания или для предварительного просмотра.
3. В случае, если вы не используете PowerPoint для презентаций на экране, а только как простой инструмент разработки раздаточных материалов или плакатов.

Нужна помощь? Загрузите нашу новую eBook по Making Great Presentations (Бесплатно)

Мы особо благодарны за это пособие. Загрузите eBook БЕСПЛАТНО: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам написать, оформить и представить презентацию.

Теперь мы поэтапно рассмотрим печатать слайдов PowerPoint в различных форматах и стилях, сначала в кратком учебном видео, затем в письменном виде.

Быстрая печать слайдов PowerPoint (смотреть и учиться)

Обратимся к скриншотам ниже. Я расскажу вам, как печатать слайды в разных стилях. Я покажу, как печатать презентацию в каждом из описанных форматов и создавать версии PDF.

Теперь давайте перейдём к описанию распечатки слайдов.

Базовые понятия

Перед началом работы с форматами печати рассмотрим базовые команды, которые вы должны сделать. Для начала перейдите в меню File > Print.

1. Выбор принтера

Прежде всего, вы должны выбрать принтер, на который хотите отправить презентацию. Если вы работаете в офисе, всегда проверяйте этот параметр, чтобы файл не оказался на столе коллеги!

Это легко: чтобы выбрать принтер для отправки слайдов, нажмите его название в раскрывшемся окне Printer.

В раскрывшемся окне Printer выбираем принтер для отправки документа.

Указанный принтер является принтером вашей системы по умолчанию, поэтому вам нужно перейти на Control Panel в Windows или System Preferences на Mac, чтобы зафиксировать изменения.

На моей виртуальной машине нет подключенного принтера, поэтому я выберу виртуальный принтер для отправки примера документа в Microsoft OneNote.

2. Выбор страниц для печати

Печать всех страниц вам может не понадобиться. В PowerPoint легко назначить к печати только необходимые.

Чтобы сделать выбор слайдов для печати, щёлкните раскрывающийся список в разделе Settings. По умолчанию стоит значение Print All Slides, но есть несколько вариантов.

По умолчанию Print All Slides, но можно выбрать одну страницу или список нужных.

В настройках пользователя вы увидите окно выбора слайдов для печати. Поставьте первый слайд, который хотите распечатать и последний с тире между ними, например «6-12» для печати слайдов с 6 по 12.

Для печати текущего вида используйте Print Current Slide.

3. Ориентация страницы и настройки цвета

Orientation означает расположение вашего контента. Вы можете выбирать между Portrait и Landscape. В первом случае лист расположен вертикально, во втором горизонтально.

Выбор необходимой ориентации страницы между Portrait и Landscape.

Наконец, перепроверьте настройки цвета. Чернила для принтера стоят дороже масла, особенно цветные! Этот параметр находится чуть ниже списка ориентации.

Вам могут понадобиться дополнительные сведения о работе с PowerPoint, прежде чем продолжить:

После базовых вы можете перейти к другим настройкам отображения своих слайдов. Давайте познакомимся с печатью в разных форматах.

Полный формат слайдов

Full page slides распечатывает все слайды постранично. Хорошая возможность для их просмотра перед презентацией.

Полноэкранные слайды отображаются как один слайд на листе.

Как я упоминал, иногда просмотр слайда на листе помогает поймать ошибки или переосмыслить контент. Однако этот вариант требует бумаги и чернил, поэтому хорошо обдумайте свой выбор.

Печать материалов презентации PowerPoint

Что такое раздаточные материалы в PowerPoint? Slide handouts — идеальный выбор для печати. Это отличный способ экономного размещения нескольких слайдов на одной странице.

Используйте раздаточные слайды PowerPoint для обозначения темы презентации или поиска опечаток и орфографических ошибок.

Кликните по списку стилей печати (по умолчанию это «Full Page Slides») и вы увидите множество вариантов для Handouts. Вы можете выбрать число слайдов на каждой странице, прежде чем отправлять её на принтер.

В опциях handouts есть выбор количества слайдов на странице.

Печать заметок для презентации

Заметки (Notes slides) в PowerPoint Notes означают тезисы докладчика (Speaker Notes). Идеально подходят для распечатки, чтобы быть всегда под рукой во время беседы.

Заметки с вашими Speaker Notes для напоминаний.

Измените параметр раскрывающегося списка на Notes Pages, чтобы распечатать слайды с примечаниями спикера, отображаемыми ниже.

Печать в PDF

Одним из самых популярных вопросов для экспорта и «виртуальной печати» презентации является печать в формате PDF.

Это важно, когда PowerPoint не установлен. Например, если вы готовите презентацию для печати в типографии, PDF-файл на флэш-накопителе будет отображаться правильно.

Чтобы сделать PDF, перейдите в File > Export опцию на Microsoft PowerPoint. Кликнув по Create PDF/XPS Document, выберите Create PDF/XPS.

Пройдите в меню File > Export > Create PDF/XPS Document для выбора Create PDF/XPS.

Теперь вам может быть интересно, как создать один из видов (полные страницы, страницы заметок и раздаточные материалы) в формате PDF. Во всплывающем меню нажмите Options, чтобы открыть другие настройки.

Перед сохранением нажмите Options в окне файла, чтобы изменить стиль печати.

В новом меню Options появится доступ к изменению настроек печати. Вы можете перейти от Slides к Notes Pages, используя Publish What, как показано на скриншоте ниже:

В раскрывающемся списке Publish what вы можете изменить параметр Slides на другой вариант, например Notes Pages или Handouts для их представления в формате PDF.

PDF является общепринятым файловым форматом и отлично подходит для всех читателей.

Загрузите новую eBook по созданию внушительных презентаций (Free PDF)

Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.

Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations . Она бесплатна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.

Обновите и расширьте свои навыки в PowerPoint

Этот урок послужит справочным материалом для перевода презентации с экрана в бумажную копию. Будь то notes pages, handouts или другой формат, печать слайдов бывает необходима во многих случаях.

Если вы заинтересовались этой темой, не пропустите другие пособия по PowerPoint skills: