Как в гугл таблице сделать формат по образцу
Перейти к содержимому

Как в гугл таблице сделать формат по образцу

  • автор:

Использование условного форматирования в Google Таблицах

Условное форматирование в Гугл Таблицах

При помощи условного форматирования в Google Таблицах, доступного в качестве отдельной функции, можно значительно разнообразить оформление документа, в том числе для более удобной навигации. Мы постараемся рассказать о большинстве важных особенностей и принципе работы данного инструмента, но в то же время не сможем охватить даже малую часть всех вариантов применения.

  1. Чтобы воспользоваться рассматриваемой функцией, откройте Гугл Таблицу с подготовленным заранее содержимым и выделите все ячейки, на которые должно оказывать влияние условное форматирование. После этого на верхней панели разверните меню «Формат» и выберите «Условное форматирование». Условное форматирование в Гугл Таблицах_001
  2. Основные параметры находятся в правой колонке рядом с рабочей областью редактора, где для начала необходимо определиться с диапазоном применения, особенно если вы не охватили нужные клетки заранее. Здесь можно вручную указать значение в формате координат сервиса или воспользоваться специальным инструментом. Условное форматирование в Гугл Таблицах_002

Теперь важно определиться с разновидностью заливки, будь то «Один цвет» или «Градиент», каждому из которых соответствует вкладка с идентичным наименованием. От выбора зависит не только итоговый внешний вид документа, но и доступные параметры для фильтрации ячеек по определенным признакам.

Однотонная заливка

Условное форматирование в Гугл Таблицах_004

  1. Использование одного единственного цвета открывает больше всего возможностей в плане оформления за счет доступности полноценных собственных формул. Однако перед работой с условиями нужно уделить внимание оформлению, настройки которого расположены в рамках категории «Формат».

Если нажать кнопку «Другое» в шапке указанной панели, можно выбрать один из стилей заливки, будь то одноцветный фон или покраска непосредственно текстовых символов. Данное решение можно использовать в качестве альтернативы ручной настройке.

Условное форматирование в Гугл Таблицах_005

Lumpics.ru

Обратите внимание, что разные слои с условиями форматирования могут перекрывать друг друга, и потому важно выбрать правильный порядок расположения на соответствующей панели. Для перемещения используйте кнопку в левой части строки с изображением трех вертикально расположенных точек.

Градиентная заливка

  1. В отличие от предыдущего варианта, градиент на одноименной вкладке можно применить с помощью ограниченного количества условий. Для начала обязательно выберите стиль путем щелчка левой кнопкой мыши по блоку «Предварительного просмотра». Условное форматирование в Гугл Таблицах_012
  2. Цвета в данном случае распределены по трем диапазонам, в каждом из которых можно выбрать свой оттенок. Чтобы произвести заливку, измените значение в выпадающем списке и в рядом расположенном текстовом поле. Условное форматирование в Гугл Таблицах_013

Здесь лучше всего экспериментировать с разными числовыми значениями, тогда как для текстовых ячеек данный метод не подходит. Пример такого оформления можете посмотреть на наших скриншотах.

Вариант 2: Мобильное устройство

Официальное приложение сервиса в настоящее время поддерживает условное форматирование по аналогии с веб-сайтом, но распространяется это исключительно на Android-устройства. Если вами используется iPhone, придется воспользоваться компьютером или браузерной версией Google Таблиц.

  1. Для добавления условного форматирования в данной версии откройте подготовленный заранее файл таблицы и по желанию заранее выделите нужные ячейки. После этого на верхней панели нажмите отмеченную кнопку, чтобы перейти к настройкам текста. Условное форматирование в Гугл Таблицах_014
  2. Находясь на вкладке «Текст», пролистайте список параметров ниже и выберите «Условное форматирование». Если нужный пункт отсутствует, рекомендуем обновить приложение до последней актуальной версии. Условное форматирование в Гугл Таблицах_015

Как и на компьютере, здесь доступно сразу две вкладки с разными наборами параметров. При работе со смешанным содержимым лучше всего выбрать «Один цвет», тогда как для чисел вполне достаточно «Градиента».

Однотонная заливка

  1. Чтобы добавить заливку определенных элементов, в категории «Применить к диапазону» введите диапазон нужных клеток. Если нужно, перечислять значения можно через запятую. Условное форматирование в Гугл Таблицах_016
  2. С помощью выпадающего списка «Форматировать ячейки, если» можно выбрать условия выбора определенных клеток. Мы не будем подробно останавливаться на разных вариантах, так как принцип работы каждого параметра полностью соответствует настольной версии, но при этом заметим, что самым эффективным параметром все равно является «Ваша формула». Условное форматирование в Гугл Таблицах_017
  3. В категории «Стиль форматирования» можете выбрать один из предварительно подготовленных стилей оформления всех ячеек, соответствующих ранее назначенным требованиям, или создать «Пользовательский стиль». К сожалению, в отличие от ПК-версии, в данном случае нельзя сразу оценить итоговый внешний вид таблицы. Условное форматирование в Гугл Таблицах_018

Разобравшись с редактированием однотонного оформления, нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу для выхода или ссылку «Сохранить и добавить новое» в нижней части экрана, если требуются дополнительные правила. По завершении можно будет ознакомиться с результатом и по необходимости продолжить редактирование.

Градиентная заливка

  1. На вкладке «Градиент» доступно меньшее количество параметров, среди которых в первую очередь нужно уделить внимание полю «Применить к диапазону». В этом случае диапазон желательно ограничить строго числовыми значениями, так как иначе могут возникнуть проблемы с отображением. Условное форматирование в Гугл Таблицах_019
  2. Если вас устраивают стандартные варианты оформления, в разделе «Стиль форматирования» можете выбрать один из наборов. Также немного ниже можно создать «Пользовательский стиль» по аналогии с предыдущим разделом. Условное форматирование в Гугл Таблицах_020
  3. Чтобы применить новое оформление к определенным ячейкам, выберите значение из списка «Мин. точка» для обозначения самого первого цвета градиента. Аналогичное нужно будет сделать и с оставшимися двумя пунктами, в конечном счете воспользовавшись кнопкой «Сохранить» или «Сохранить и добавить новое». Условное форматирование в Гугл Таблицах_021

На отдельной странице «Условное форматирование» можно с легкостью выбрать ранее примененные к выделенным ячейкам стили и отредактировать. Кроме этого, важно учитывать расположение стилей в списке, так как верхние могут отменять изменения, внесенные нижними при пересечении диапазонов.

Как скопировать условное форматирование в Google Таблицы (2 простых способа)

Условное форматирование — это удивительная функция, которая позволяет нам форматировать ячейки (выделять ячейки) на основе значения в ячейке.

Например, если у вас есть оценки всех студентов в столбце, вы можете использовать условное форматирование, чтобы быстро выделить все оценки, которые меньше 35.

Это экономит время, а также делает данные более понятными и удобными для чтения.

Условное форматирование легко применить к диапазону ячеек, и еще проще скопировать условное форматирование в Google Таблицы.

В этом уроке я покажу вам, как копировать условное форматирование в Google Sheets из одной ячейки в другую на том же листе, на разных листах в одном документе и в отдельных документах Google Sheets.

Давайте приступим к делу!

Копировать условное форматирование на одном листе (или на разных листах)

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где я применил условное форматирование к столбцу B (который имеет оценку по физике для студентов), так что все ячейки с оценкой менее 35 были выделены красным.

А теперь я хочу применить такое же форматирование к столбцу B, в котором есть оценка по математике.

Это можно сделать двумя способами — Специальная вставка и Формат рисования .

Давайте посмотрим на оба этих метода.

Использование специальной вставки

Ниже приведены шаги по копированию условного форматирования из одной ячейки в другую в Google Таблицах с помощью специальной вставки:

  • Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите скопировать форматирование
  • Щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Копировать (или используйте сочетание клавиш Control + C).
  • Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите скопировать скопированное условное форматирование.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек
  • Перейдите в «Специальная вставка», а затем в появившихся параметрах нажмите «Вставить только формат» (или используйте сочетание клавиш CONTROL + ALT + V).

Вышеупомянутые шаги мгновенно скопируют и вставят форматирование из столбца B в столбец C.

Если вы хотите скопировать форматирование в несколько диапазонов, вы можете повторить шаги с 3 по 5. Вам не нужно снова копировать ячейки с форматированием.

Кроме того, эти же шаги также будут работать, если вы хотите скопировать условное форматирование в ячейки на другом листе того же документа.

Когда вы копируете условное форматирование из одной ячейки в другую на том же листе, оно не создает новое правило для ячеек, в которые оно вставлено. Вместо этого Google Таблицы просто расширяют форматирование, чтобы включить этот новый диапазон в текущее правило форматирования (как показано ниже).

Напротив, когда вы копируете условное форматирование из ячейки в другую на другом листе, для второго листа будет создано новое правило.

При копировании условного форматирования с использованием метода специальной вставки необходимо знать, что он также копирует любое другое форматирование. Например, если вы установили границу ячейки или изменили размер шрифта или сделали его полужирным / курсивом, даже эти изменения также будут скопированы в целевые ячейки / диапазоны.

Использование инструмента Paint Format

Как и специальный метод вставки, вы также можете использовать метод формата Paint.

Формат рисования (в Excel называется форматом рисования) — это простой инструмент, который копирует формат из одной ячейки и может быть вставлен в другие ячейки или диапазон ячеек.

Ниже приведены инструкции по использованию инструмента Paint format для копирования условного форматирования в Google Таблицах:

  • Выберите ячейку (или диапазон ячеек), из которой вы хотите скопировать условное форматирование
  • Выделив ячейки, щелкните инструмент «Формат рисования» на панели инструментов. Это активирует инструмент формата Paint.
  • Используйте мышь, чтобы выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить форматирование

Вы также можете использовать те же шаги, если хотите скопировать условное форматирование в ячейки на другом листе в том же документе Google Sheets.

В отличие от Excel, вы не можете использовать инструмент форматирования Paint несколько раз. Когда вы активируете его, вы можете использовать только для однократного копирования форматирования выбранного диапазона ячеек. Если вы хотите сделать это для нескольких диапазонов, вам нужно будет выбрать ячейки с форматированием и снова активировать инструмент форматирования краски.

Хотя довольно легко скопировать форматирование из одной ячейки / диапазона в другой в том же файле Google Sheets, это не сработает, если вы захотите скопировать форматирование в другой документ Google Sheets.

Но есть простой обходной путь.

Скопируйте условное форматирование в другой файл Google Таблиц

Поскольку вы можете легко скопировать форматирование с одного листа на другой (но не в другой файл Google Sheet), вот простой обходной путь:

Переместите копию листа (с условным форматированием, которое вы хотите скопировать) в другой файл Google Sheet, а затем используйте любой из вышеперечисленных методов, чтобы скопировать форматирование на другие листы.

Ниже приведены шаги по созданию копии рабочего листа в другом файле Google Таблиц:

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа с форматированием, которое вы хотите скопировать.
  • Наведите курсор на «Копировать в»
  • Нажмите «Существующая таблица».
  • В открывшемся диалоговом окне перейдите и выберите файл, в который вы хотите скопировать этот лист (или, если он открыт, вы также можете скопировать и вставить URL-адрес файла)
  • Нажмите на Выбрать

Вышеупомянутые шаги скопируют лист в другой файл Google Таблиц.

Теперь вы можете использовать специальный формат вставки или формат Paint для копирования условного форматирования из ячейки в другие ячейки на других листах.

Как применять условное форматирование в Google Таблицах

Работать с большими объемами информации станет проще, если вы настроите правила условного форматирования. В этом случае цвет текста или фона в ячейках, строках и столбцах Google Таблиц будет меняться при вводе определенных данных. Вот как установить правила:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. Нажмите ФорматУсловное форматирование. Справа откроется панель инструментов.
  4. Создайте правило.
    • Один цвет. В разделе «Форматирование ячеек» укажите, при каких значениях ячейки выделяются цветом. В разделе «Формат» установите подходящие параметры.
    • Градиент. В разделе «Предварительный просмотр» выберите цветовую гамму. Укажите значения для минимальной и максимальной точки, а также для точки середины (при необходимости). Чтобы выбрать тип значения, нажмите на стрелку вниз .
  5. Нажмите Готово.

Преподаватель может создать таблицу с результатами теста и выделить красным цветом ячейки с фамилиями учащихся, набравших меньше 80 баллов. Вот как это сделать:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите диапазон ячеек с результатами теста.
  3. Нажмите ФорматУсловное форматирование.
  4. В разделе «Форматирование ячеек» выберите Меньше. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правилоМеньше.
  5. Введите «80» в поле Значение или формула.
  6. Чтобы выбрать красный цвет, нажмите на значок «Цвет заливки» .
  7. Нажмите Готово. Ячейки с оценками ниже 80 баллов будут выделены красным.

Дополнительные возможности

Используя свои формулы, вы можете применять к ячейке или диапазону условное форматирование, зависящее от содержимого других ячеек.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. Нажмите ФорматУсловное форматирование.
  4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правилоВаша формула.
  5. Выберите Значение или формула, а затем добавьте формулу и правила.
  6. Нажмите Готово.

Примечание. Если формула должна ссылаться на текущий лист, используйте стандартный формат «(=’sheetname’!cell)». Чтобы формула указывала на ячейки с другого листа, примените функцию ДВССЫЛ (INDIRECT).

Пример 1

Чтобы выделить повторяющиеся значения в ячейках:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите диапазон, например ячейки с A1 по A100.
  3. Нажмите ФорматУсловное форматирование.
  4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правилоВаша формула.
  5. Укажите правило для первой строки. В данном случае оно будет выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$100;A1)>1.
  6. Выберите другие параметры форматирования.
  7. Нажмите Готово.

Пример 2

Чтобы отформатировать всю строку на основании значения в одной из ее ячеек:

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите диапазон, например столбцы от A до E.
  3. Нажмите ФорматУсловное форматирование.
  4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правилоВаша формула.
  5. Укажите правило для первой строки. Например, вы можете выделить всю строку зеленым цветом, если в ячейках столбца B есть текст «Да». Для этого введите формулу =$B1=»Да».
  6. Выберите другие параметры форматирования.
  7. Нажмите Готово.

Абсолютные и относительные ссылки

Чтобы использовать абсолютные ссылки вместо относительных, добавляйте знаки доллара ($) перед буквами и числами в формулах.

Правила с подстановочными знаками позволяют охватить сразу несколько выражений. Такие знаки используются в полях «Текст содержит» и «Текст не содержит» раздела «Форматирование ячеек».

  • Вопросительный знак (?) заменяет любой одиночный символ. Например, по правилу «к?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кит» и т. д. Ячейки с текстом «кт» или «килт» будут пропущены.
  • Звездочка (*) заменяет один, два или несколько символов (может не заменять ни одного символа). Например, по правилу «к*т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кт» и «килт». Ячейки с текстом «ко» или «тк» будут пропущены.
  • Если вам нужно отформатировать текст, содержащий вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними тильду (

). После этого нужный вам знак перестанет считаться подстановочным. Например, по правилу «к

?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «к?т». Ячейки с текстом «кот» или «к

Как закрасить строку по условию другой ячейки Google таблицы?

Как закрасить строку по условию другой ячейки Google таблицы?

Существует ряд потребностей, когда в Google таблице нужно выделить всю строку, опираясь на конкретное условие в одной из ячеек. Обычно это статусы заказов или текущее положение выполнения поставленной задачи.

Для начала работы по условному форматированию нужно:

  1. Выделить диапазон (область ячеек), в котором нужно выделять цветом строки.
  2. В меню Google таблиц найти пункт «Формат» и кликнуть левой кнопкой мыши по нему.
  3. В появившемся модальном меню нужно выбрать «Условное форматирование».

Как применять условное форматирование в Google таблицах?

Правила условного форматирования в Google таблицах

  1. Выбираем режим подсветки: «Один цвет».
  2. Проверяем диапазон, к которому будет применяться условное форматирование.
  3. Выбираем критерий условного форматирования по нужному оттенку.
  4. Кликаем по правилу применения УФ в ячейке.
  5. Выбираем из всплывающего списка вариант: «Ваша формула».
  6. В поле вводим пользовательские формулы с заданными условиями.

Настройка правил условного форматирования в Google таблицах?

Выделяем всю строку по заданному условию в Google таблицах

Задав условия в столбце D, по которым будет выделяться вся строка, выбираем из палитры оттенок и радуемся результату.
В каждой ячейке столбца D можно организовать всплывающий список, в который помечаются месяцы (из примера). В зависимости от месяца — будет изменяться цвет заливки всей строки.

Выделяем всю строку по заданному условию в Google таблицах

Реальный пример пометки всей строки цветом по заданному условию в Google таблицах

Каждый маркетолог хоть раз настраивал рекламную кампанию Яндекс Директ через Google [Excel] шаблон. В одном из пунктов настроек идет подсчет допустимого количества символов на заголовки. Если лимит по символам превышен — строка подсвечивается, сигнализируя об ошибке.

По мануалу, приведенному выше в статье — настраиваем условное форматирование по заданному условию, а именно: количество символов должно быть не больше 35!

Реальный пример пометки всей строки цветом по заданному условию в Google таблицах

Если кол-во символов будет превышать установленный порог — система подсветит выделенную строку с информацией заданным красным цветом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.