Почта со своим доменом на Gmail: пошаговая настройка перед началом работы
Гугл предлагает создать корпоративную почту на сервисе G Suite с высоким уровнем защиты и в пространстве без рекламы. Рассмотрим его преимущества и недостатки, а также настройку записей в DNS.
Преимущества Гугл-почты для домена
- Офлайн-режим. Без доступа к интернету можно читать письма, писать черновые ответы и отправлять. Когда подключение установится, все письма автоматически отправятся.
- Чаты и видеовстречи в Hangouts Meet прямо в почте.
- От 30 ГБ свободного пространства на Диске. Из них 25 ГБ на письма, а 5 ГБ — для хранения файлов на Диске. В зависимости от тарифа, цифра может быть меньше (до 15 ГБ) либо не указана (безлимит).
- Круглосуточная поддержка: на вопросы отвечают люди, а не роботы.
- Специальные инструменты переноса данных с других сервисов.
- Технология защиты корпоративных данных на мобильных телефонах сотрудников.
- Продвинутые инструменты для администрирования.
- Кроме почты для домена пользователь получает другие сервисы Гугл: Документы, Таблицы, Презентации, Сайты, Календарь, Магазин приложений и многое другое.
Недостатки
Из недостатков можно выбрать только один — 5 долларов за одного пользователя в месяц, по сравнению с бесплатными предложениями от Яндекс и Mail. Но тем не менее, свою стоимость функционал полностью оправдывает.
Более скромные возможности предоставляются для личного использования, не для бизнеса. Платить в этом случае не придется.
Пример стоимости тарифов у регистраторов
Гибкий — от 300 руб/мес за человека;
Общая инструкция для подтверждения права собственности
Важно: для продолжения вам потребуется аккаунт администратора. Обычные gmail-ящики не имеют прав на редактирование корпоративной почты.
Гугл предлагает несколько способов для проверки владения доменом:
- Изменение MX-записи. Зарегистрируйтесь в G Suite. Вам откроется окно с индивидуальными значениями. Создайте новую MX-запись на сайте регистратора и добавьте туда скопированные параметры. В поле приоритета укажите 15.
- Изменение TXT-записи. Выберите в качестве способа проверки «TXT или CNAME-запись».
- Отметьте пункты:
- Вход выполнен.
- Панель управления доменом открыта.
- Убедитесь, что без префикса www ваш ресурс доступен всем в Интернете.
- Откройте мастер настройки или Консоль администратора.
- Выберите подтверждение права собственности.
- Найдите «Метатег». Если его нет, откройте пункт «Другое».
- Скопируйте запись и добавьте в корневой файл HTML. На работоспособности сайта это никак не отобразится.
- Поместите код следующим образом:
- Найдите первый раздел. Для ориентира: под ним первый раздел.
- Добавьте запись в найденный.
- Убедитесь, что HTML-файл доступен на сайте без www всем в Интернете.
- Откройте мастер настройки или Консоль администратора.
- Выберите способ подтверждения «Загрузить HTML-файл».
- Вы получите инструкцию. Нажмите «Скачать» — на компьютер загрузится HTML-файл. Не переименовывайте его! Первые символы в его названии будут google.
- Скачанный файл поместите в корневой каталог.
- Проверьте, что файл добавился. Зайдите в браузер и перейдите по адресу имя-домена/имя файла. При правильной установке вы увидите строку google-site-verification и код из названия.
- Вернитесь в мастер или консоль и запустите проверку. Если файл не был обнаружен, система будет периодически перезапускать проверку и проверять сайт на его наличие.
- После проверки удалите добавленный файл.
После успешного прохождения проверки, вам станут доступны настройки для работы с почтой.
Инструкция конкретного регистратора
Приведенная инструкция — общая для всех регистраторов. Она может незначительно отличаться. Каждый регистратор, поддерживающий услугу подтверждения права собственности, имеет подробное описание. Найти список доступных инструкций можно на этой странице.
После прохождения проверок на право собственности, вы можете переходить к настройки почты для домена в Google.
Настройка MX-записей в Гугл
- Откройте сайт регистратора.
- Удалите существующие MX-записи.
- Заполните поля следующим образом. Названия могут отличаться, внимательно читайте описания регистратора перед заполнением.
- TTL — это промежуток времени, указанный в секундах. По его истечению, серверы в интернете проверяют, есть ли в записях изменения. Гугл рекомендует при правильной настройке MX увеличить это значение до 86 400 — это значит, что проверка будет происходить не каждый час, как указано в таблице, а раз в 24 часа.
- Приоритет указывается в относительной величине. У каждого регистратора своя шкала оценивания, поэтому значения в таблице и на практике могут отличаться. Сервер с наивысшим приоритетом принимает почту в первую очередь. И им обязательно должен быть «ASPMX.L.GOOGLE.COM.». Обратите внимание на точку в конце. Она обязательна, за исключением тех случаев, когда регистратор сам ставит ее в конце (она может быть невидимой).
- Сохраните изменения и дождитесь, когда они вступят в силу. Процесс может затянуться до 72 часов.
Проблемы, которые могут возникнуть с MX-записями
Почта не приходит на корпоративный ящик
- Если с момента последнего изменения MX-записей прошло менее трех суток, рекомендуется подождать еще. Возможно, они еще не успели обновиться. После проблема будет автоматически устранена.
- Проверьте корректность MX-записи в Консоли администратора Гугл или с помощью встроенной утилиты Dig от G Suite.
- Другая ошибка, которая часто возникает у пользователей: неправильное заполнение поля «Имя». Напомним, что его значение должно быть либо пустым, либо «@». В этом случае перед заполнением внимательно ознакомьтесь с инструкцией заполненией MX-записей у своего регистратора.
- Записи правильные, а почта все равно не приходит. Возможно, в этом случае ошибка не в MX-записях, а в другой части системы. Гугл помогает проверить остальные настройки и предлагает варианты устранения проблем.
Изменение MX-записей и перебои при доставке почты
Во время изменения MX-записей почта не будет приходить на корпоративный ящик. Устранить все перебои невозможно, но Гугл предлагает несколько способов уменьшить риск возникновения новых.
Перед изменением MX-записи:
- Создавайте аккаунты сотрудников сразу.
- Настройте маршрутизацию и доставку почты. Укажите адрес, который будет принимать почту, приходящую на ваш домен на несуществующий еще ящик.
- Обновляйте записи, когда почты мало.
- Чтобы не потерять важные письма и деловые связи, предупредите заранее о недоступности ящика в указанный промежуток времени. Укажите, что часть сообщений может потребовать повторной отправки.
Перенос почты с других сервисов
Гугл позволяет импортировать данные с:
Добавление сотрудников в доменную почту Гугл
Через Консоль администратора можно добавлять сотрудников по одному. Для оформления ящика вам нужно будет знать только имя и фамилию пользователя. Дополнительно можно указать действующий ящик сотрудника, на который придет сообщение с данными для входа. Пароль генерируется автоматически или вводится вручную.
Если вам нужно добавить сразу нескольких человек — воспользуйтесь CSV-файлом. Для этого выберите в Консоли администратора значок плюса и «Массовая загрузка». Вам будет доступен образец файла. Отредактируйте таблицу, заполнив имя, фамилию, адрес действующего ящика для сообщения с входными данными, пароль и путь к организационному отделению.
Сохраните файл. Его размер должен быть менее 35 МБ, а количество записей не должно превышать 150 тысяч. Иначе разбейте его на части, каждую сохраните в соответствующем формате.
Прикрепите файлы и загрузите их на сервис.
Добавление сотрудников в адресную книгу может занимать до суток.
Удаление сотрудников
Перед удалением корпоративного аккаунта сотрудника, администратор может перенести почту, файлы с Диска и Документов, Календарь и Страницы. После удаления этот шаг становится недоступным.
- Найдите аккаунт пользователя, который нужно удалить.
- Выберите в меню (три точки) «Удалить».
- Для удаления нескольких, отметьте их флажками.
- Нажмите на значок мусорного бака.
Что будет после удаления аккаунта сотрудника — читайте здесь.
Подводим итоги
Корпоративная почта Гугл на своем домене дает возможность пользоваться многочисленными сервисами: Документы, Таблицы, Диск и многие другие. Стоимость для коммерческих организаций — 5 долларов за одного пользователя в месяц. Для подтверждения домена Гугл предлагает различные способы, а настройка DNS включает в себя только изменение MX-записи. Сотрудников можно добавлять по одному или массово с помощью специального формата таблиц.
– Только качественный трафик из Яндекса и Google
– Понятная отчетность о работе и о планах работ
– Полная прозрачность работКак настроить и использовать Gmail для бизнеса
Gmail для бизнеса — это профессиональная служба электронной почты Google.
С помощью корпоративной почты Gmail через G Suite компании могут создавать адреса электронной почты, использующие доменное имя компании, и получать доступ к многочисленным бизнес-инструментам за 5.40 долларов США за пользователя в месяц.
Цены на корпоративную почту Gmail
Базовый план Gmail стоит 5.40 долларов за пользователя в месяц и дает компаниям возможность подключить собственный домен, хранилище объемом 30 ГБ, инструменты для повышения производительности (G Suite) и круглосуточную поддержку клиентов без выходных.
Неограниченное хранилище и дополнительные функции доступны за 12 долларов США на пользователя в месяц. Кроме того, ваши первые 14 дней бесплатны.
Есть и более дорогие и продвинутые пакеты.
Как настроить Gmail для бизнеса за 5 шагов
Настройку Gmail для бизнеса можно выполнить всего за пять шагов, включая перенос контактов и электронной почты из старой учетной записи электронной почты.
Для начала перейдите в Gmail и нажмите «Начать». Оттуда следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс регистрации, включая ввод своего имени и контактной информации, покупку нового доменного имени или подключение уже имеющегося, а также ввод платежной информации.
5 шагов:
1. Перейдите в G Suite и нажмите «Начать» .
Это запустит процесс регистрации. Начните с ввода основной информации об учетной записи, такой как название вашей компании, ваше имя и фамилия, количество сотрудников в вашей компании и ваш текущий адрес электронной почты.
2. Введите информацию о домене.
После выполнения всех шагов, связанных с контактной и личной информацией, вас спросят, есть ли у вас уже доменное имя.
Если да, выберите «Да, у меня есть один, который я могу использовать», а если нет, выберите «Нет, мне он нужен».
- Подключите или зарегистрируйте доменное имя
- Получите новое доменное имя
Если у вас еще нет доменного имени, вам необходимо его зарегистрировать. Это будет часть вашего адреса электронной почты после знака @ (например, yourname@yourdomain.com).
Используя регистратора доменов, вы можете выполнить поиск, чтобы узнать, доступен ли ваш домен. В таком случае вы можете зарегистрировать домен для использования в качестве адреса электронной почты.
В противном случае большинство регистраторов предоставят вам ссылку с альтернативными вариантами, или вы можете просто ввести новый домен.
Проверить существующий домен
Если у вас уже есть доменное имя, которое вы хотите использовать для своего рабочего адреса электронной почты, введите свой домен.
Вам будет предложено завершить процесс проверки доменного имени, что даст Google доступ к вашему доменному имени. Для этого посетите своего регистратора доменных имен и введите записи MX, которые предоставляет G Suite, в ваш DNS. Большинство регистраторов доменных имен предлагают информацию о том, как это сделать.
3. Создайте свой адрес электронной почты.
Следующим шагом является выбор имени пользователя (например, john@jnzlaw.com, roberts@jnzlaw.com, john.roberts@jnzlaw.com, j.roberts@jnzlaw.com или в другом формате) и пароля для рабочего адреса электронной почты.
Компании должны поддерживать одинаковый формат адресов электронной почты во всей организации. Узнайте больше о выборе профессионального адреса электронной почты, чтобы определить, какой формат подходит для вашего бизнеса. После ввода этой информации нажмите «Принять и продолжить».
4. Введите информацию об оплате и выписку
Последний шаг в процессе регистрации в Gmail для бизнеса — это проверка всей вашей информации, включая ваше имя, контактную информацию и имя пользователя. Затем введите свою платежную информацию.
В настоящее время Gmail автоматически регистрирует новых пользователей для получения 14-дневной бесплатной пробной версии.
Вам не будет выставлен счет до окончания пробного периода: в любой момент во время или после пробного периода вы можете изменить или отменить свой план.
5. Перенести электронную почту в Gmail (необязательно)
Те, кто хочет перенести существующие электронные письма и контакты в свою новую учетную запись, могут сделать это через консоль администратора Gmail. Сначала перейдите на admin.google.com.
Оттуда нажмите «Приложения». В разделе «Настройка» установите флажок «Загрузка электронной почты пользователей» и нажмите «Сохранить». Наконец, вернитесь в Gmail, перейдите в «Настройки» и запустите процесс импорта.
Для получения дополнительной информации и устранения неполадок посетите Справку G Suite.
Преимущества использования Gmail для бизнеса
Gmail для бизнеса имеет множество преимуществ. В первую очередь, это позволяет вам использовать свой собственный домен при управлении электронной почтой на интуитивно понятной и безопасной платформе.
Он также предоставляет компаниям возможность:
- владения электронной почтой и файлами,
- полный доступ к G Suite (включая Google Docs, Sheets и Slides),
- простой обмен файлами,
- круглосуточную поддержку,
- административный контроль,
- управление пользователями,
- расширенные функции безопасности,
- предложения автоматического текстового сообщения Gmail,
- а также любое количество расширений, надстроек и инструментов.
Вот девять преимуществ использования корпоративной электронной почты Gmail:
Право собственности на электронную почту:
все учетные записи электронной почты в Gmail для бизнеса будут принадлежать вам, а не вашим сотрудникам. Если кто-то покидает вашу компанию, вы можете отключить его доступ, чтобы он больше не мог собирать контакты или электронные письма.
пользователи Gmail получают полный доступ к ориентированному на производительность G Suite, который включает Google Docs (обработка текста), Sheets (электронные таблицы) и Slides (презентации). G Suite также включает Google Диск, который служит файловой базой данных.
Обмен документами : легко делиться файлами внутри компании. Создатель документа может предоставить разным пользователям доступ и выбрать, какие права редактирования они имеют.
Адреса электронной почты группы: вы можете создать группы или адреса электронной почты общего назначения, такие как info@yourcompany.com, без дополнительных затрат.
Расширенные функции безопасности : если вы хотите внедрить дополнительные меры безопасности, вы можете потребовать от своих сотрудников реализовать двухэтапную проверку.
Поддержка клиентов : Gmail для бизнеса включает круглосуточную поддержку по телефону, электронной почте и в чате. С бесплатными учетными записями Gmail у вас будет доступ только к документам поддержки самопомощи.
Управление администратором: G Suite позволяет компаниям выбирать администратора, который может получать доступ ко всем учетным записям электронной почты в компании и управлять ими.
Умный ввод: Gmail поставляется с умным вводом, инструментом интеллектуального ввода (предложения текста), который упрощает и ускоряет написание электронных писем и ответ на них.
Расширения и надстройки Gmail: существует огромное количество расширений и надстроек, которые представляют собой сторонние инструменты, которые предоставляют компаниям дополнительные функции.
Совет по экономии денег: воспользуйтесь этими преимуществами и бесплатно используйте свой профессиональный адрес электронной почты через интерфейс Gmail.
7 лучших расширений и надстроек Gmail для бизнеса
Одним из преимуществ Gmail для бизнеса является его обширный список расширений, надстроек и инструментов, многие из которых доступны бесплатно.
В целом лучшие расширения включают HubSpot Sales, Grammarly, Zoom для видеоконференцсвязи, WiseStamp, Bookipi, Attach и Boomerang.
Вот семь лучших расширений и надстроек Gmail для бизнеса:
HubSpot: HubSpot Sales предлагает расширение для Gmail, которое связывает его бесплатную платформу продаж с электронной почтой пользователей. В нем множество функций, но одной из самых заметных является инструмент отслеживания электронной почты.
Grammarly : Gmail поставляется со встроенным программным обеспечением для проверки орфографии, хотя Grammarly продвигает проверку орфографии на шаг вперед, поскольку он не только выявляет общие грамматические ошибки, но также помогает выявлять проблемы со структурой, пунктуацией и стилем предложений.
Zoom: Gmail поддерживает видеоконференцсвязь, но многие компании предпочитают использовать Zoom для проведения видеоконференций в больших группах и проведения веб-семинаров. Доступна бесплатная версия, а также премиум-версии по цене от 15 долларов в месяц.
WiseStamp: это бесплатный инструмент для подписи электронной почты, который позволяет вам создать профессиональную подпись электронной почты, включающую логотип вашей компании, снимок головы и социальные ссылки.
Bookipi: бесплатное приложение для выставления счетов для малого бизнеса, которое позволяет легко создавать и отправлять счета профессионального качества по электронной почте, а также создавать и отправлять расценки.
Attach.io: — это бесплатный инструмент, который используется для отслеживания вложений электронной почты. Он отслеживает, открывают ли пользователи вложения, в том числе сколько раз они их просматривают, сколько времени они тратят на просмотр и сколько страниц вложения они просматривают.
Лучшие расширения Gmail помогут сделать вас и ваших сотрудников более эффективными и продуктивными.
Хотя доступно бесчисленное количество надстроек, вам рекомендуется использовать инструменты повышения производительности, такие как Boomerang, инструменты продаж, такие как HubSpot Sales или Attach, и профессиональные инструменты электронной почты, такие как Grammarly и WiseStamp.
Просмотрите все надстройки, посетив Интернет- магазин Chrome.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В чем разница между Gmail и Gmail для бизнеса?
Gmail — это бесплатная служба электронной почты, предназначенная для личного использования, а Gmail для бизнеса — платная служба для профессионального использования.
Основное различие между личным и профессиональным использованием — это домен. Gmail использует свой собственный домен (например, kelly@gmail.com), в отличие от Gmail для бизнеса, который позволяет пользователям подключать свой собственный домен (например, name@yourbusiness.com).
Каковы лучшие альтернативы Gmail?
Gmail для бизнеса — один из ведущих поставщиков корпоративной электронной почты, но это не единственный вариант, который есть у предприятий.
Gmail
Используйте корпоративные адреса электронной почты, которые легко запоминаются и положительно влияют на имидж компании. Вы также можете создавать списки рассылки.
Надежная интеграция
Общайтесь с коллегами в Google Meet и Google Chat, отправляйте приглашения в Календаре, добавляйте задачи в список – и все это прямо в Gmail. Кроме того, благодаря дополнениям Google Workspace вы можете разместить на боковой панели свои любимые сторонние приложения.
Защита от угроз
Gmail заботится о вашей безопасности. С помощью моделей машинного обучения мы блокируем более 99,9 % спама, фишинговых и других вредоносных сообщений.
Совместимость
Gmail отлично работает с такими почтовыми клиентами, как Microsoft Outlook, Apple Mail и Mozilla Thunderbird. Пользователи Outlook могут синхронизировать сообщения, мероприятия и контакты с Google Workspace.
Простой переход с Outlook и других сервисов
Специальные инструменты помогут без труда перенести все важные письма из Outlook, Exchange или Lotus.
Бесперебойная работа
Надежные серверы Google обеспечивают доступность сервисов в течение 99,9 % времени и без плановых простоев, а резервное копирование, спам-фильтры и передовые функции безопасности надежно защищают ваши данные.
Вопросы о Gmail
Каковы преимущества платной версии Gmail?
Платная версия Gmail обладает множеством преимуществ, таких как адрес электронной почты в домене вашей компании, неограниченное количество групповых адресов, гарантия безотказной работы сервисов в течение 99,9% времени, в два раза больше места для хранения, чем в бесплатной версии Gmail, отсутствие рекламы, круглосуточная поддержка, возможность использования инструмента Google Workspace Sync for Microsoft Outlook и многие другие.
Может ли у одного пользователя быть несколько адресов электронной почты?
Да. Для этого необходимо добавить псевдонимы электронной почты. У пользователя может быть до 30 псевдонимов.
Можно ли перенести в Google Workspace почту из другой среды?
Да. Можно импортировать почту из старых систем, таких как Microsoft®, IBM® Notes® и других. Подробнее о переносе данных в Google Workspace…
Пока не готовы переносить почту? Возможно, вам подойдет Google Workspace Essentials.
Инструкция по регистрации корпоративной почты на google.com
Для регистрации корпоративной почты google.com, перейдите по ссылке.
В графе «Введите свое доменное имя» укажите Ваш домен и нажмите кнопку «Начало работы».
Далее введите данные администратора для почтового аккаунта, нажмите кнопку «Далее».
Создайте почтовый ящик, с помощью которого Вы будете администрировать почтовый аккаунт (удалять почтовые ящики, создавать новые, менять пароли).
Следующим шагом google.com попросит подтвердить права на домен. Выбираете первый вариант «Добавить файл в формате HTML в домен» и нажимаете кнопку «Продолжить».
Далее переходите в систему управления сайтом и нажимаете кнопку «Добавить страницу».
Тип страницы выбираете «Верификация» и «Спрятана». Название, код верификации, адрес страницы вводите в соответствии с инструкцией от google.com:
Нажимаете кнопку «Все описанные выше действия выполнены».
Далее в верхнем меню выбираете пункт «Организация и пользователи» и создаете почтовые ящики с помощью кнопки «Создать новый аккаунт пользователя».
После того, как почтовые ящики будут созданы, переходите в пункт «Панель управления» и выбираете пункт «Подключить электронную почту».
На этом этапе Вам надо написать письмо в службу поддержки MegaGroup на адрес support@megagroup.ru сообщение о том, что для домена (указываете Ваш домен) требуется прописать почтовую запись google.com.
После того, как вы получите сообщение от службы поддержки MegaGroup о том, что почтовая запись google.com прописана, будет происходить обновление почтовой записи:
Когда проверка пройдет, Вы сможете полноценно пользоваться почтой на сервере google.com.
Интерфейс почтового ящика на домене аналогичен почтовому ящику на gmail.com, чтобы попасть в почтовый ящик, Вам надо зайти по стандартной ссылке gmail.com (указать полностью название почтового ящика и пароль).
Справочная информация по настройке корпоративной почты от google.com: http://mail.google.com/support/bin/topic.py?topic=12912.
- от 40 000 000 сумСайты
- от 85 000 000 сумМагазины
Русский культурный центр Республики Каракалпакстан свидетельствует Вам свое почтение и информирует о том, что работа нашего центра интересует многих земляков и соотечественников, выехавших за пределы Узбекистана и проживающих в разных уголках планеты (России, Германии, Израиле, Австралии и др.) поэтому наличие интересного, качественного сайта имеет для нас столь важное значение.
Прежде чем открыть сайт, было рассмотрено несколько вариантов различных провайдеров, пока друзья не посоветовали Вашу компанию «Megagroup» И сейчас я убеждаюсь, что сделан правильный выбор, т.к. с самого начала работы, при разработке дизайна оформления, специалисты Компании учли все наши пожелания и особенности сайта Русского культурного центра. Работать с Вашим коллективом было комфортно: на все наши вопросы и просьбы оперативно и профессионально были даны ответы и консультации. За год работы нашего сайта неполадок и сбоев не было.
Учитывая вышеизложенное, хочу поблагодарить коллектив Компании «Megagroup» и пожелать удачи, процветания, популярности на рынке ваших услуг и сплоченности коллектива! Надеюсь на дальнейшее долговременное и плодотворное сотрудничество!
С уважением Председатель Русского культурного центра Республики Каракалпакстан Зоркина Г.А. Хочу поблагодарить компанию «MegaGroup.uz» за оперативно проделанную работу. Высококвалифицированный персонал – специалисты с большой буквы. Проанализировали все мои просьбы и адаптировали их так, чтобы сайт понравился и мне, и его посетителям. В итоге, создали прекрасный сайт, учитывая все мои пожелания, параллельно подробно консультируя по любому вопросу. Очень довольна работой дизайнеров, консультантов. Работать с «Мегагрупп.уз» огромное удовольствие. Рада, что для разработки сайта выбрала именно Вас. Спасибо еще раз!
Всем доброго времени суток! Хотелось бы поблагодарить работников Мегагрупп, занимавшихся разработкой моего сайта, за быструю и качественнуюработу. Очень довольна результатами. Спасибо.
- Поместите код следующим образом:
- Отметьте пункты: