Как создать аккаунт на гугл диске

Google Drive что это и в чем его преимущества

Корпорация Google уже достаточно давно разработала собственный облачный сервис для хранения данных, который называется Google Drive . С его помощью можно не только сохранять информацию, но и выполнять другие действия, например, предоставлять общий доступ к файлам для совместной работы с ними. Также в состав Google Диска входят офисные программы, которые помогают организовать совместную работу с текстовыми документами, таблицами, презентациями и другими форматами файлов.

Преимущества использования Google Диска

У сервиса Google Drive имеется множество преимуществ, благодаря которым он выгодно отличается от других облачных хранилищ. Мы перечислим основные из них.

Простой и безопасный доступ к контенту

Информация в Google Drive хранится на сервере, и чтобы передать её другому пользователю, достаточно просто предоставить ему ссылку на нужный файл или папку. Работать с документами можно как с ПК, так и с мобильного устройства. Также можно настраивать права для доступа и редактирования. Для обеспечения безопасности используется протоколы ssl/tsl и https, которые действительно гарантируют надёжную защиту данных.

Интеграция с приложениями и инструментами

Google Drive поддерживает более 100 различных типов файлов, в том числе PDF. Также данный сервис позволяет работать с документами Microsoft Office и при этом, их не требуется преобразовывать в какой-то другой формат.

Совместимость с облачными приложениями

С документами, презентациями и таблицами, загруженными в хранилище Google Drive можно работать с помощью любого другого приложения Google. Единственное что нужно сделать – это открыть к ним доступ.

Быстрое решение задач

В сервис Google Drive внедрены удобные функции, ускоряющие работу. Например, при помощи строки поиска можно быстро найти нужную информацию.

Совместимость с любыми устройствами

С документами расположенными на Google Drive можно работать практически с любого устройства. Поддерживается работа с ПК, смартфона и планшета.

Сколько дискового пространства предоставляется

На Google Диске можно бесплатно хранить до 15 Гб пользовательской информации. Это стало возможно после того, как 13 мая 2013 года корпорация Google объединила дисковое пространство, выделяемое для почты, Google Drive и Google Photos. Вплоть до этого момента размер почтового ящика составлял 10 Гб, а Google фото Google Drive — 5 Гб (совместно). Теперь на все нужды (почта + фото + облачное хранилище) можно использовать до 15 Гб. Кроме этого можно приобрести дополнительное дисковое пространство объёмом от 100 Гб до 30 Тб.

Как создать Гугл диск

Чтобы начать пользоваться Google Диском, нужно зарегистрировать Google-аккаунт, если у вас его ещё нет.

На компьютере

Чтобы создать аккаунт Google на ПК:

• зайдите на сайт gmail.com и справа вверху нажмите кнопку « Войти »;
• нажмите на ссылку « Создать аккаунт »;

После создания аккаунта Google вы сможете зайти на Google Диск и пользоваться всеми его возможностями. Для этого нужно в правом верхнем углу экрана нажать на иконку в форме квадрата, состоящую из точек и выбрать пункт « Диск ».

На смартфоне

Чтобы использовать Google Диск на смартфоне нужно зайти в магазин приложений Google Play, для владельцев мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android, или в AppStore, для владельцев iPhone, и найти приложение Google Drive. После этого установите данное приложение. Чтобы войти в только что установленную программу потребуется ввести свой e-mail и пароль, которые вы указали при регистрации Google-аккаунта. Для устройств, работающих под управлением Android, этого делать не нужно, если вы уже привязали свой Google-аккаунт к мобильному устройству.

Как пользоваться Google Диском

Теперь мы расскажем, как выполнять простые операции на Google Диск, в частности о том как: создать папку, загрузить файл, настроить совместный доступ.

Как создать папку на Google Диске

Чтобы создать папку прямо из браузера нужно сделать следующее:

• зайти в Google Диск и нажать кнопку « + Создать »;
• выбрать, что именно нужно создать, в нашем случае мы создаем « Папку »;

Процесс создания папки с помощью приложения на смартфоне состоит из следующих шагов:

• запустите приложение Google Drive и нажмите на значок «+»;
• выберите иконку « Папка »;

Как загрузить файл на Google Диск

Чтобы загрузить файл, хранящийся на компьютере, в облачное хранилище Google Drive необходимо сделать следующее:

• войдите с помощью браузера в свой аккаунт Google, перейдите в сервис « Диск » и нажмите на кнопку « + Создать »;
• кликните по кнопке « Загрузить файлы »;
• выберите файл, который требуется загрузить, и дождитесь окончания загрузки.

Чтобы сделать то же самое с помощью мобильного приложения Google Drive:

кликните по значку « Файлы », потом по « + » и « Загрузить »;

Как настроить совместный доступ

В Google Drive можно настроить доступ трёх типов:

1. Для всех пользователей всемирной паутины.
2. Для тех, у кого есть специально созданная ссылка.
3. Только для тех, кому разрешен доступ (выслано соответствующее приглашение).

Для того чтобы получить доступ к файлу, настроенному по первому или второму способу, не нужно входить в аккаунт Google.

Кроме этого имеется четыре уровня доступа:

1. Владелец — тот, кто создал или загрузил файл, имеет полный доступ.
2. Редактор – имеет право изменять документ, но не может его удалить, а также может предоставлять доступ другим пользователям.
3. Читатель — может посмотреть содержимое документа и загрузить его на свой компьютер или собственный Google Диск.
4. Комментатор — может просматривать, редактировать и комментировать документы.

Чтобы войти в настройки редактирования доступа нужно кликнуть по файлу или папке, права на доступ, к которым необходимо отредактировать, и нажать на иконку « Открыть доступ к объекту ».

В результате этих действий появится окно, разделённое на две части. В его верхней половине можно будет указать тех пользователей, которым требуется предоставить доступ. Для этого в строке « Добавьте пользователя или группы » можно задать аккаунт, которому требуется предоставить права, а также задать необходимый уровень доступа (редактор, читатель, комментатор).

В нижней части окна можно настроить второй тип доступа. Для этого кликните по ссылке « Изменить », которая располагается внизу окна. После этого вы можете скопировать ссылку, которую необходимо будет передать всем тем, кому вы хотите предоставить доступ. Кроме этого также можно настроить необходимый уровень доступа.

Как работать с Google Drive?

Теперь рассмотрим более сложные операции с файлами, такие как: операции над файлами, редактирование PDF, копирование текста с изображениями, разметка и подпись PDF, преобразование документов, редактирование документов Office, конвертация файлов и шифрование файлов.

Работа с файлами

Платформа Google Drive позволяет выполнять следующие операции с файлами:

Чтобы создать копию документа достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать пункт « Создать копию ». Копия файла появится в той же папке.

Редактирование PDF

Воспользоваться Google Drive для редактирования PDF документов можно в том случае, если они были созданы с помощью текстовых редакторов, таких как Word или «Блокнот». Если файл содержит рисунки, то пользоваться сервисом Google Drive для его редактирования не получиться. Все изображения из документа будут удалены. Для редактирования PDF необходимо сделать следующее:

• Кликнуть по файлу PDF, сохраненному на Google Drive.
• В выпадающем меню « Открыть в приложении » выберите вариант « Google документы ».

Копирование текста с изображений

Чтобы извлечь текст с картинки нужно кликнуть по файлу с изображением и в контекстном меню выбрать пункт « Открыть с помощью », а затем « Google документы ».

После этого под рисунком вы увидите присутствующий на нем текст.

Разметка и подпись PDF

Чтобы в PDF файле выделить текст и прокомментировать его или же подписать электронной подписью кликните по документу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт « Открыть с помощью », потом « Doc Hub – PDF Sign and Edit ».

Преобразование документов

Сервис Google Drive позволяет преобразовывать файлы в документы собственного формата. Это делается для того, чтобы экономнее расходовать дисковое пространство в облачном хранилище. Чтобы выполнить эту операцию кликните по шестерёнке и выберите пункт « Настройки ». Когда появиться новое окно поставьте галочку в строке « Преобразовывать загруженные файлы в документы Google ».

Редактирование документов Office

С помощью Google Drive можно работать с документами Office, даже если данное приложение не установлено на компьютер. Для этого нужно загрузить файл и два раза кликнуть по нему. После окончания редактирования его можно будет сохранить на жёсткий диск своего компьютера.

Конвертация файлов

Чтобы конвертировать файл из одного формата в другой нужно открыть его с помощью сервиса Cloudconvert и выбрать нужный формат.

Шифрование файлов

Чтобы шифровать файлы, загруженные на Google Диск нужно установить бесплатный инструмент Secure File Encryption . Сделать это можно перейдя в меню « Создать » — « Ещё » — « Подключить другие приложения ». После этого в поисковой строке введите название необходимого дополнения, выберите нужное и нажмите кнопку « Установить ».

Аналоги Google Drive

Перечислим несколько сервисов аналогичных Google Drive:

• OneDrive – облачный сервис от корпорации Microsoft, на котором можно бесплатно хранить до 5 Гб информации;
• На платформе Яндекс.Диск можно бесплатно хранить до 10 Гб данных;
• Dropbox предлагает бесплатное хранилище объёмом до 2 Гб;
• iCloud от компании Apple позволяет бесплатно хранить до 5 Гб;
• Платформа Облако@Mail.Ru также предоставляет бесплатное хранилище файлов.

Дайте знать, что вы думаете по этой теме в комментариях. Мы очень благодарим вас за ваши комментарии, подписки, дизлайки, отклики, лайки!

Регистрация в Google Drive — как создать облачное хранилище файлов

Обмен и хранение файлов — это ключевая особенность любого современного облачного сервиса. Эту функцию выполняет и Google Drive, самый популярный вариант облачного хранилища из всех. Хотя большинство провайдеров хранения работают аналогично, когда дело доходит до совместного использования файлов, может потребоваться время на освоение возможностей. В этой статье разберемся с основами работы с Google Диском — как создать Гугл Диск на компьютере и что можно делать с файлами.

Что такое Google Drive?

Гугл Диск — это сервис облачного хранения. Его основная цель — позволить вам хранить файлы на удаленных серверах, а не на жестком диске вашего компьютера. Это экономит место на жестком диске, позволяет синхронизировать файлы между устройствами и обмениваться файлами без необходимости загружать вложения электронной почты.

Базовая учетная запись Гугл Диск (регистрация займет не более минуты) бесплатна и дает пользователю 15 ГБ памяти. Несмотря на то, что они доступны для Google Фото и Gmail, это один из самых щедрых доступных планов бесплатного облачного хранения. Если вам нужно больше места для файлов, Google Drive предлагает 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц и 1 ТБ за 9,99 долларов в месяц.

В ближайшие месяцы сервис будет переименован в Google One, а план в 1 ТБ будет удвоен до 2 ТБ без каких-либо дополнительных затрат. Это должно перенести сервис на лидирующую позицию среди аналогов.

В дополнение к хранению файлов Гугл Диск можно использовать для синхронизации файлов между устройствами и для обмена файлами с другими пользователями.

Как создать Гугл Диск?

Вы можете безопасно хранить свои файлы и открывать или редактировать их с любого устройства с помощью Google Диска. Вы получаете 15 ГБ свободного места на вашем диске бесплатно. Чтобы зарегистрироваться на Гугл Диске, выполните такие шаги:

Шаг 1. Для новых пользователей Гугл: создайте почту от Gmail и войдите в ее аккаунт. Для этого перейдите по ссылке https://www.google.com/intl/ru/gmail/about/.

• Нажмите кнопку в правом верхнем углу «Создать аккаунт».

• Заполните все поля анкеты и нажмите «Далее».

• Укажите номер телефона и подтвердите его кодом из смс.

• Войдите в свой аккаунт.

Вся процедура, как завести новый аккаунт в Гмайле, занимает не более минуты.

Шаг 2. Перейдите на drive.google.com и выполните следующие шаги, как создать облако в Гугле.

• На открывшейся странице нажмите «Перейти к Гугл Диску».

• Перед вами появится уведомление о предоставлении 15 гб свободного места.

• На Google Drive регистрация заняла пару секунд!

Вы увидите «Мой диск», который имеет:

• Файлы и папки, которые вы загружаете или синхронизируете.
• Документы, листы, слайды и формы Google, которые вы создаете.
• Инструкции, как создавать резервные копии и синхронизировать файлы с Mac или ПК.

Шаг 3: Загрузите или создайте файлы. Гугл Диск открывает большие возможности пользователям. Вы можете загружать файлы со своего компьютера или создавать файлы на Google Диске.

Чтобы добавить файл, нажмите «Мой диск».

• В открывшемся окне выберите нужную опцию, например «Загрузка файлов».

• Выберите те файлы, которые хотите добавить в облако и щелкните «Открыть».

• Готово! Через несколько секунд загрузки ваши файлы добавлены в Гугл Драйв.

Шаг 4: Делитесь и организовывайте файлы. Вы можете делиться файлами или папками, чтобы другие люди могли просматривать, редактировать или комментировать их.

Чтобы просмотреть файлы, которыми другие люди поделились с вами, перейдите в раздел «Доступные мне».

Загрузка файлов с Google Диска

Прежде чем вы сможете поделиться файлом с Гугл Диском, вам необходимо загрузить его на сервер Google. Серверы компании расположены по всему миру, хотя большинство из них находятся в США. Это обеспечивает более быстрый доступ к данным в целом, а также более быструю загрузку файлов.

Чтобы загрузить файлы, вы можете либо переместить файлы в папку синхронизации Google Drive, либо загрузить их с помощью веб-приложения Гугл Диск или приложения для смартфона.

Вместо того, чтобы загружать отдельные файлы, можно загружать папки. Может быть добавлен файл любого типа до 20 ТБ, что является огромным ограничением по облачным стандартам. Единственными исключениями являются файлы Google Docs, Slides и Sheets. Документы и слайды имеют ограничение в 50 МБ, а слайды в 100 МБ.

После загрузки вы можете начать делиться своими папками и файлами с друзьями, семьей, коллегами и клиентами. Это можно сделать из папки синхронизации Google Диска в вашей файловой системе или в веб-интерфейсе. Хранение файлов может быть вечным.

Настройка доступа к файлам Google Drive

Попасть в меню настроек доступа можно так:

1. Откройте гугл документ и в правом верхнем углу нажмите кнопку «Настройки доступа».
2. Откроется меню с разными опциями, из которых выбирайте ту, которая вам больше подходит.

Чтобы поделиться контентом в папке синхронизации, щелкните правой кнопкой мыши на нем и наведите курсор мыши на «Диск Google». Будет три варианта: «Поделиться», «Просмотреть в Интернете» и «Скопировать ссылку в буфер обмена».

Третий вариант, «Скопировать ссылку в буфер обмена», — это самый простой способ поделиться файлом. Он генерирует URL-ссылку, указывающую на ваш файл, которая может быть вставлена ​​в форумы, социальные сети, электронные таблицы или где-либо еще.

Когда вы используете «Поделиться», а не генерируете ссылку, откроются окна настроек общего ресурса. Доступны опции для ввода адресов электронной почты, отправки ссылок и установки разрешений. Разрешения включают «можно организовывать, добавлять и редактировать» и «только просматривать».

Вы увидите «Расширенную» ссылку в нижней части окна настроек. Используйте ее, чтобы изменить разрешения для определенных людей. Также есть возможность запретить редакторам добавлять новых людей.

Нажмите «Изменить», чтобы получить доступ к другим настройкам.

Выберите нужную опцию, например «Вкл. для всех в Интернете» и нажмите «Сохранить».

Аналогичные параметры доступны в веб-интерфейсе Google Диска. Щелкните правой кнопкой мыши любую папку или файл в сети, и вы можете получить «Общую ссылку» или выбрать «Поделиться» для более сложных элементов управления.

Как и при совместном использовании из папки синхронизации, создание ссылки проще, но может быть опасным. Ссылки могут быть использованы любым человеком, который получает к ним доступ. Использование параметра «Поделиться» для ввода адресов электронной почты и установки разрешений обеспечивает определенную степень безопасности.

Если вы предоставляете доступ к файлам Google Docs, Slides или Sheets, вы можете предоставить пользователям разрешения только на просмотр, редактирование или комментирование файлов.

До 100 человек могут комментировать и редактировать общий документ Google одновременно. Более того, его можно просмотреть, но распространять универсальную ссылку проще, чем вводить 100 адресов электронной почты.

Расширенные настройки общего доступа позволяют автоматически публиковать ссылки на Facebook, Google+, Gmail и Twitter, чтобы увеличить вашу аудиторию.

Простой и безопасный доступ к файлам

Вы можете хранить и передавать коллегам файлы и папки, а также работать над ними вместе с другими пользователями на компьютере или мобильном устройстве.

• Для личного использования
• Для работы или бизнеса

Встроенная защита от вредоносного ПО, спама и программ-вымогателей

При предоставлении доступа к файлам Диск применяет шифрование, обеспечивая высокий уровень безопасности. Сервис проверяет передаваемые вам файлы и удаляет те из них, в которых обнаружены вредоносное ПО, спам, программы-вымогатели или фишинг. Диск – это облачный сервис, а значит он позволяет не хранить файлы локально и снижает риски для ваших устройств.

Приложения для эффективной совместной работы

Диск интегрирован с сервисами Документы, Таблицы и Презентации – облачными приложениями для эффективной совместной работы в реальном времени.

Интеграция с инструментами и приложениями, с которыми уже работает ваша команда

Диск совместим с технологиями, которыми пользуется ваша команда, и дополняет их. Для совместной работы над файлами Microsoft Office не требуется преобразовывать их в другие форматы. Вы можете редактировать и хранить файлы более чем 100 других типов, включая PDF, CAD и т. д.

Google Search и технологии AI для быстрого решения рабочих задач

Специальные средства, реализованные в сервисе «Диск», обеспечивают непревзойденную скорость, эффективность и надежность поиска Google. А готовые фильтры для поиска помогают команде быстро находить нужные файлы.

Как начать работу с Google Диском

Гугл Диск — одно из лучших решений для хранения файлов и работы с ними в «облаке». Более того, это еще и полноценный онлайн-пакет офисных приложений.

Если вы еще не являетесь пользователем данного решения от Google, но желаете им стать, эта статья для вас. Мы расскажем, как создать Гугл Диск и правильно организовать работу в нем.

Что нужно для создания Гугл Диска

Чтобы начать пользоваться облачным хранилищем от «Корпорации Добра», нужно всего лишь иметь собственную учетную запись Гугл. Как ее создать мы уже рассказывали.

Читайте на нашем сайте: Создаем аккаунт в Google

Попасть в Гугл Диск можно через меню приложений на одной из страниц поискового гиганта. При этом должен быть осуществлен вход в Гугл-аккаунт.

При первом посещении файлообменника Гугл нам предоставляют целых 15 Гб места для хранения наших файлов в «облаке». При желании данный объем можно увеличить, приобретя один из доступных тарифных планов.

В целом, после авторизации и перехода в Гугл Диск сервисом сразу можно пользоваться. Как работать с облачным хранилищем в онлайн мы уже рассказывали.

Здесь же рассмотрим расширение доступа к Гугл Диску за пределы веб-браузера — настольные и мобильные платформы.

Гугл Диск для ПК

Более удобный способ синхронизации локальных файлов с «облаком» Гугл на компьютере — специальное приложение для Windows и macOS.

Программа Google Disk позволяет организовать работу с удаленными файлами при помощи папки на вашем ПК. Все изменения в соответствующем каталоге на компьютере автоматически синхронизируются с веб-версией. К примеру, удаление файла в папке Диска повлечет за собой его исчезновение из облачного хранилища. Согласитесь, очень удобно.

Так как же установить эту программу на свой компьютер?

Установка приложения Google Диск

Как и большинство приложений «Корпорации Добра», инсталляция и первоначальная настройка Диска занимает считанные минуты.

1. Для начала переходим на страницу загрузки приложения, где жмем кнопку «Скачать версию для ПК».
   
2. Затем подтверждаем скачивание программы.
   
   После этого автоматически начнется загрузка установочного файла.
3. По окончании скачивания инсталлятора запускаем его и ждем завершения установки.
   
4. Далее в приветственном окне жмем на кнопку «Начало работы».
   
5. После нам придется авторизоваться в приложении при помощи своего Гугл-аккаунта.
   
6. В процессе установки можно еще раз вкратце ознакомиться с основными возможностями Google Диска.
   
7. На финальном этапе инсталляции приложения жмем на кнопку «Готово».
   

Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК

Теперь мы можем синхронизировать наши файлы с «облаком», помещая их в специальную папку. Перейти к ней можно как из меню быстрого доступа в Проводнике Windows, так и при помощи иконки в трее.

Этот значок открывает окошко, из которого можно быстро получить доступ к папке Google Диска на ПК или же веб-версии сервиса.

Здесь также можно перейти к одному из недавно открытых в «облаке» документов.

Собственно, отныне все что нужно для загрузки файла в облачное хранилище — поместить его в папку «Google Диск» на вашем компьютере.

Работать с документами, которые находятся в данном каталоге, также можно без проблем. По окончании редактирования файла в «облако» будет автоматически загружена его обновленная версия.

Мы рассмотрели установку и начало использования программы Google Диск на примере компьютера с ОС Windows. Как было сказано ранее, имеется версия приложения и для устройств под управлением macOS. Принцип работы с Диском в операционной системе от Apple полностью аналогичен вышеописанному.

Google Диск для Android

Помимо настольной версии программы для синхронизации файлов с облачным хранилищем Google есть, конечно же, соответствующее приложение для мобильных устройств.

Скачать и установить Google Диск на свой смартфон или планшет можно со страницы программы в Google Play.

В отличие от приложения для ПК, мобильная версия Google позволяет делать все то же, что и веб-интерфейс облачного хранилища. Да и в целом дизайн очень схож.

Добавить файл(ы) в облако можно при помощи кнопки +.

Здесь во всплывающем меню доступны опции создания папки, скана, текстового документа, таблицы, презентации или загрузки файла с устройства.

Меню файла можно вызвать по нажатию иконки с изображением вертикального троеточия возле названия требуемого документа.

Здесь доступен широкий перечень функций: от переноса файла в другой каталог до его сохранения в памяти устройства.

Из бокового меню можно перейти к коллекции снимков в сервисе Google Фото, доступным вам документам других пользователей и прочим категориям файлов.

Что же касается работы с документами, то по умолчанию доступна лишь возможность их просмотра.

Если же требуется что-то отредактировать, необходимо соответствующее решение из пакета Гугл: Документы, Таблицы и Презентации. При необходимости файл можно скачать и открыть в сторонней программе.

В целом работать с мобильным приложением Диска удобно и очень просто. Ну а про iOS-версию программы рассказывать отдельно уже не имеет смысла — ее функционал абсолютно одинаков.

Приложения для ПК и мобильных устройств, а также веб-версия Гугл Диска представляют собой целую экосистему для работы с документами и их удаленного хранения. Ее использование целиком способно заменить полноценный офисный пакет.