Как сортировать по дате в гугл таблице

Как отсортировать по дате в Google Таблицах (с помощью формулы)

В Google Таблицах есть действительно простые инструменты для сортировки данных. И эти же инструменты также можно использовать, когда вам нужно отсортировать по дате в Google Таблицах.

Поскольку дата — это не что иное, как число в бэкэнде, при сортировке по дате вы, по сути, сортируете числовой набор данных. Однако, поскольку формат даты может принимать много разных форматов, иногда становится сложно сортировать по дате.

В этом руководстве я покажу вам различные способы сортировки по дате в Google Таблицах, некоторые распространенные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при работе с набором данных даты, и способ преобразования любого текстового значения в значение даты.

Сортировать по дате с помощью функции сортировки

Самый простой способ отсортировать данные в Google Таблицах — использовать функцию SORT.

Она берет исходный набор данных и дает вам отсортированные данные о дате в качестве вывода. У вас может быть сортировка по одному или нескольким столбцам, где вы можете указать столбец даты, который будет использоваться для сортировки.

Лучшее в использовании функции SORT — это то, что ваш результат является динамичным. Если что-то изменится в исходном наборе данных, полученные отсортированные данные автоматически скорректируются, чтобы отразить изменения.

Теперь позвольте мне показать вам пару примеров использования сортировки по дате с помощью функции SOR.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отсортировать этот столбец по датам.

Ниже приведена формула, которая даст вам результирующие данные, отсортированные по дате:

Вышеупомянутая функция СОРТИРОВКИ принимает три аргумента:

A2: A9 — это диапазон, который необходимо отсортировать
1 — указывает функции SORT на сортировку по первому столбцу в заданном диапазоне. Поскольку в нашем примере только один столбец, это значение может быть только 1
ИСТИНА — делает порядок сортировки по возрастанию.

Если у вас есть набор данных с несколькими столбцами (с датами в одном столбце), вы также можете отсортировать этот набор данных по дате с помощью функции SORT.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Приведенная ниже формула отсортирует этот набор данных по столбцу даты.

При использовании функции SORT убедитесь, что ячейки, в которые будет помещен вывод функции SORT, пусты. Если что-то есть в любой из ячеек, результатом будет ошибка (но Google Таблицы достаточно любезны, чтобы рассказать вам, почему выдает ошибку).

Кроме того, поскольку это формула массива, вы не можете изменить один элемент массива. Например, после использования формулы СОРТИРОВКИ вы можете удалить или изменить любую из этих ячеек. Если вы это сделаете, он удалит все результаты и покажет вам ошибку. Если вы хотите изменить эти ячейки, преобразуйте эти ячейки в значения, а затем внесите изменения.

Сортировка по дате с помощью функции диапазона СОРТИРОВКИ

Если вам не нужно, чтобы итоговые данные были динамическими, а сортировать по дате нужно только один раз, вы также можете использовать встроенную функцию сортировки в Google Таблицах.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите отсортировать эти данные по дате.

Ниже приведены шаги для сортировки по дате:

Выберите данные для сортировки
В меню выберите параметр «Данные».
Нажмите на опцию «Сортировать диапазон».
В диалоговом окне «Диапазон сортировки»:
- Выберите параметр «Данные имеют строку заголовка» (если у ваших данных нет строки заголовка, не устанавливайте этот флажок).
- Выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать (в данном примере — Дата).
- Нажмите на опцию AZ (в порядке возрастания)
Вышеупомянутые шаги мгновенно отсортируют данные.

Примечание. Если вам может понадобиться исходный набор данных, лучше всего создать резервную копию набора данных, а затем выполнить сортировку.

Распространенная проблема при сортировке по дате в Google Таблицах

Самая распространенная проблема, с которой люди сталкиваются при работе с датами в Google Таблицах, — это неправильный формат даты.

В Гугл Таблицах все даты — это не что иное, как числа в бэкэнде. Например, дата 1 января 2020 года на самом деле является числом 43831 в Google Таблицах. Хотя вы можете видеть это как дату, Гугл Таблицы видит это как число. Все, что он сделал, это отформатировал его так, чтобы он выглядел как дата.

Поскольку это числа, отформатированные как даты, только если Таблицы Google распознают формат, который он может преобразовать в число, он будет считать его правильной датой. Все остальное считается текстовым значением.

И если у вас есть такие форматы, которые не являются допустимыми форматами даты, вы не сможете отсортировать данные с помощью формулы SORT или встроенной функции сортировки.

Например, в приведенном ниже наборе данных все форматы даты в столбце A действительны, и Google Таблицы смогут преобразовать их в даты (т. Е. Число, связанное с датой). Но в некоторых случаях вы можете получить дату в формате, который Google Таблицы не понимают.

Ниже приведен пример, в котором Google Таблицы не смогут преобразовать заданную дату в число, которое он распознает, и будет рассматривать их как текстовое значение. Если у вас есть такие даты в вашем наборе данных, сортировка будет некорректной. Чтобы убедиться, что ваши данные верны, вам нужно убедиться, что даты указаны в правильном формате.

Ниже приведены два способа узнать, в правильном ли формате дата:

Проверьте выравнивание даты

По умолчанию все даты выравниваются по правому краю в ячейке в Google Таблицах, а весь текст выравнивается по левому краю.

Если вы заметили, что даты выровнены по левому краю, скорее всего, это неправильный формат.

Проверить с помощью функции ДАТАЗНАЧ

Если у вас есть ячейка, содержащая дату, и вы используете функцию ДАТАЗНАЧ (с этой ячейкой даты в качестве аргумента), она выдаст вам числовое значение даты.

Например, в приведенном ниже случае функция ДАТАЗНАЧ возвращает 43831 — числовое значение для даты 01 января 2020 года. Но в случае, если есть формат, который Google Таблицы не распознают как дату (например, 01.01.2020 ) функция ДАТАЗНАЧ выдает ошибку.

Поэтому, чтобы проверить даты в наборе данных, быстро используйте функцию ДАТАЗНАЧ в соседнем столбце и проверьте, есть ли ошибка. Если произошла ошибка, значит, в ячейке указана дата в неправильном формате.

Сортировка данных в Google таблицах

Сортировка данных – это полезная и довольно часто используемая операция при работе с данными в Google таблицах. Ведь когда вы работаете с большими объемами информации в таблице, то организация данных в ней становится очень важной задачей. Сортировка данных в Google таблице помогает навести порядок в данных, выявить закономерности в них.

Существуют различные приемы сортировки на листе Google таблицы или в выделенном диапазоне.

Мы рассмотрим, чем отличается сортировка таблицы от сортировки диапазона, как правильно описать критерии сортировки, как можно сортировать сразу по нескольким колонкам Google таблицы. Также мы остановимся на способах автоматической сортировки данных в случае их изменения.

В этой статье вы узнаете, как сортировать данные для удобства просмотра и организации содержимого таблицы.

Как сортировать данные в Google таблицах

В Google таблицах используют два типа сортировки:
1. Сортировка по столбцам
2. Сортировка диапазона.
Сейчас мы поговорим о каждом из них подробнее.

Итак, давайте отсортируем нашу таблицу по столбцу.

Сортировка листа

При этом способе сортировки будут упорядочены все данные, находящиеся на листе. Будьте внимательны, если на вашем листе расположены несколько таблиц!

Внимание! Перед сортировкой всей таблицы по столбцам обязательно закрепите заголовки столбцов – иначе они тоже будут отсортированы и окажутся посреди ваших данных!

Итак, для того, чтобы нам было удобно просматривать отсортированные данные, давайте сперва закрепим заголовки столбцов, чтобы они постоянно находились на виду и не скрывались при просмотре таблицы вниз.

Для этого установите курсор на любую ячейку заголовка таблицы и в меню выберите Просмотр – Закрепить и затем укажите необходимое количество строк.

Затем выберите, по какому столбцу мы будем сортировать нашу таблицу.

Нажав треугольник рядом с буквой столбца, вы можете выбрать 2 варианта сортировки – по возрастанию либо по убыванию. При этом будет отсортирована вся таблица.

Или же можно выбрать в меню Данные – Сортировать лист по столбцу… и затем – необходимую опцию сортировки.

Здесь важно отметить, что если вы выделили весь столбец, то вам будет доступна возможность сортировки диапазона данных (о чём мы будем говорить чуть ниже).

Но если вы выберете “Сортировать диапазон по столбцу …”, то будет отсортирован только выделенный столбец, а остальные данные останутся неизменными. Таким образом вы нарушите структуру ваших данных, и в такой сортировке нет никакого смысла. Поэтому будьте внимательны!

Сортировка диапазона

Рассмотрим второй способ – сортировку диапазона.

Это будет полезно, если на вашем листе Google таблиц находится несколько небольших таблиц с данными, а сортировать нужно только одну из них.

Сортировка диапазона никак не повлияет на данные других таблиц, расположенных на листе.

Выделите при помощи мыши диапазон ячеек, который нужно упорядочить.

Затем у вас есть 2 варианта действий:
1. Нажимаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем “Сортировка диапазона”.
2. В меню выбираем Данные – Сортировка диапазона.
Откроется дополнительное окно с настройками сортировки.

Здесь вы можете указать, что выделенный вами диапазон данных содержит заголовки столбцов. В нашем примере мы не выделяли заголовки столбцов, поэтому чекбокс оставляем пустым. То есть, сортировать будем весь выделенный диапазон. Если поставить эту отметку, то первая строка выделенного диапазона сортироваться не будет.

Также, нажав на значок раскрывающегося списка, вы можете выбрать, по какому столбцу будет производиться сортировка. Мы выбрали столбец В.

Здесь же по умолчанию указан порядок сортировки «по возрастанию» от А до Я. При необходимости вы можете его изменить на противоположный – от Я до А.

Сортировка данных в Google таблице по нескольким столбцам

Если необходимо произвести сортировку по нескольким параметрам, то в настройках сортировки можно добавить ещё один или даже несколько столбцов.

Используйте для этого пункт “Добавить еще один столбец для сортировки” в настройках сортировки. Затем в выпадающем списке выберите нужный столбец.

По каждому столбцу можно выбрать порядок сортировки – восходящий либо нисходящий.

В результате сортировка будет производиться последовательно – сначала по первому столбцу, затем по второму и так далее (в нашем случае – сначала по B, затем по D).

Здесь в нашем примере мы отсортировали заказы сначала по покупателю, а затем – по товару. В результате мы видим заказы каждого покупателя, упорядоченные по товарам.

Автоматическая сортировка Google таблицы

Предположим, у нас имеется таблица с отсортированной и упорядоченной информацией. Но как быть, если в таблицу будут добавлены новые данные? Ведь они уже не будут упорядочены, и нам вновь придётся повторять сортировку?
1. Использование функции SORT.
2. Использование сводной таблицы.
3. Использование Google Scripts (здесь рассматривать не будем, поскольку доступно только разработчикам).
Для тех, кто не владеет навыками программирования, использование функции SORT будет наиболее простым решением.

Для этого создадим ещё один лист, который можем назвать “Сортировка”. На этом листе мы будем размещать наши отсортированные данные.

Наши данные будут расположены на листе “Данные”.

Скопируем в строку А листа “Сортировка” заголовки столбцов из листа “Данные”.

В ячейке А2 листа “Сортировка” запишем формулу функции:

Здесь ‘Данные’!A2:G – это координаты диапазона, из которого будут взяты данные для сортировки.

Обратите внимание, что мы указываем только левую верхнюю ячейку и крайний правый столбец. Это дает нам возможность добавлять новые данные в нашу исходную таблицу, и при этом не менять формулу сортировки.

2 – порядковый номер столбца в указанном диапазоне, по которому мы будем производить сортировку. В нашем случае мы будем сортировать продажи по наименованию покупателя.

2 – порядок сортировки. 2 означает сортировку по возрастанию, от меньшего к большему. 1 означает сортировку по убыванию, от большего к меньшему.

В результате на листе “Сортировка” мы получили данные о продажах, отсортированные по покупателям.

Чтобы проверить возможности автоматической сортировки в Google таблицах, добавим в исходную таблицу на листе “Данные” ещё одну строку с данными о продажах.

Эта запись тут же автоматически появится в таблице на листе “Сортировка”.

Для сортировки можно использовать также сводную таблицу. Она также не затрагивает существующие данные и размещается на отдельном листе.

Выделите при помощи мыши столбцы таблицы, которые вы хотите включить в сводную таблицу, а затем в меню нажмите Данные – Сводная таблица. Подробно о работе со сводными таблицами и их возможностях вы можете почитать в нашем материале по работе со сводными таблицами.

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Как создать сводную Google таблицу — У вас так много данных, что от множества строк и колонок с данными разбегаются глаза? Вы тонете в море цифр и не можете понять, что происходит? Предположим, вы работаете в…
Как построить диаграмму в Google таблице — Почему для нас так важны графики и диаграммы, в том числе и в Google таблицах? Объясняется все довольно просто. Производя анализ данных, мы всегда рассматриваем какие-то числа. Однако, для понимания…
Учимся использовать условное форматирование в Google таблицах — Как сделать так, чтобы в зависимости от содержания таблицы изменялось её оформление? И при этом чтобы это происходило автоматически? В этом нам поможет условное форматирование Google таблицы. Мы научимся правильно…
2 простых способа создать раскрывающийся список в Google таблице — Возможно, многие из вас ещё не сталкивались с использованием раскрывающихся (выпадающих) списков и чекбоксов в Google таблицах. Сейчас мы с вами рассмотрим, насколько они могут быть полезны в работе с…
Столбцы в Google таблице – приёмы работы и редактирования — Рассмотрим, какие действия можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины, разделение на несколько столбцов различными способами. Также мы научимся менять столбцы и строки…
Как разделить столбец? Поможет дополнение к Google таблицам “Power Tools” — Ранее мы уже рассмотрели, какие основные операции можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины. Рассмотрим более сложные действия: как разделить столбец Google таблицы на…

Как сортировать по дате в Google Sheets

Вы создали отличную электронную таблицу с полезными данными. Есть только одна проблема: ваши даты не в порядке.

Если вы пытаетесь анализировать данные, где важны даты, возможность сортировки по дате важна. К счастью, Google Таблицы позволяют легко сортировать данные по дате.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Сначала вам нужно убедиться, что все ваши даты указаны в допустимом формате даты. Как только это будет сделано, вы сможете сортировать даты за считанные секунды.

Если вы не уверены, вот что вам нужно сделать, чтобы отсортировать по дате в Google Таблицах.

Как преобразовать текст в даты в Google Sheets

Прежде чем вы сможете сортировать по дате в Google Sheets, вам нужно убедиться, что Google Sheets распознает ваши значения дат как даты (а не текст).

Простой способ обнаружить эти недействительные даты — это их выравнивание. Действительные даты будут выравниваться по правому краю ячеек, а текст — по левому.

Когда вы приступите к сортировке этих ячеек, наличие неверных дат приведет к тому, что ваши данные будут не в порядке.

Если вы обнаружите какие-либо недопустимые даты, вы можете преобразовать их в даты, чтобы они правильно сортировались.

Чтобы преобразовать текст в даты в Google Таблицах:
1. Откройте меню Формат.
2. Нажмите Число > Дата.
Google Sheets автоматически преобразует ваше число в допустимое значение даты (если распознает его как единицу).

Как сортировать данные в Google Таблицах с помощью инструмента диапазона сортировки

Теперь, когда вы уверены, что все ваши данные имеют допустимый формат даты, вы можете отсортировать данные по дате в Google Таблицах. Хороший способ сделать это — использовать инструмент диапазона сортировки. То, как вы это сделаете, будет зависеть от того, как расположены ваши данные.

Сортировка данных по датам в первом столбце

Если ваши даты находятся в первом столбце выбранных вами данных, вы можете отсортировать данные на основе этого столбца всего за пару кликов.

Чтобы отсортировать по датам в первом столбце в Google Таблицах:
1. Выделите ячейки, которые вы хотите отсортировать, с датами в первом столбце выбранных данных.
2. Откройте меню Данные.
3. Нажмите «Диапазон сортировки» > «Диапазон сортировки по столбцу X (от А до Я)» для сортировки от самого раннего к последнему или «Диапазон сортировки по столбцу X (от Я до А)» для сортировки от последнего к самому раннему. X изменится в зависимости от буквы первого столбца в выбранных вами ячейках.
Сортировка данных по датам, которых нет в первом столбце

Если вы хотите отсортировать по дате, но даты не находятся в первом столбце данных, которые вы хотите отсортировать, вам нужно будет использовать немного другой метод.

Чтобы отсортировать по датам, используя любой столбец в Google Таблицах:
1. Выделите ячейки, которые хотите отсортировать.
2. Откройте в меню Данные.
3. Нажмите Диапазон сортировки > Дополнительные параметры сортировки диапазона.
4. Если ваши данные имеют заголовки столбцов, установите флажок «Данные имеют строку заголовка».
5. Откройте раскрывающийся список «Сортировать по».
6. Выберите заголовок столбца, содержащий ваши даты.
7. Если вы хотите, чтобы даты располагались в порядке возрастания, выберите AZ. Если вы хотите, чтобы даты располагались в порядке убывания, выберите ZA.
8. Щелкните Сортировать.
Как сортировать данные в Google Sheets с помощью функции SORT

Если вы хотите оставить исходные данные нетронутыми, но создать новую таблицу в порядке дат, вы можете использовать функцию СОРТИРОВКИ. Это добавит отсортированные данные в вашу электронную таблицу, начиная с ячейки, где вы вводите формулу.

Чтобы отсортировать данные с помощью функции SORT:
1. Щелкните в ячейке, где вы хотите, чтобы отображалось левое верхнее значение новых данных.
2. Введите =SORT( и введите диапазон данных (или выберите ячейки с помощью мыши).
3. Введите запятую, номер столбца, содержащего ваши даты, и еще одну запятую. Например, если ваши даты находятся во втором столбце выделенных данных, вы должны ввести ,2,
4. Если вы хотите отсортировать даты в порядке возрастания, введите TRUE. Для убывания введите FALSE. Введите закрывающую скобку, чтобы завершить формулу.
5. Нажмите Enter, и отсортированные данные появятся.
Организация ваших данных Google Sheets

Нужно изменить порядок данных? Знание того, как сортировать по дате в Google Таблицах, — это хороший способ начать с выполнения описанных выше шагов.

Однако есть и другие способы использования Google Таблиц для сортировки данных. Например, вы можете упорядочить данные в Google Sheets по алфавиту или отсортировать данные, используя настраиваемые числовые форматы.

Если вы хотите просматривать определенные данные без необходимости их сортировки, рассмотрите возможность использования фильтров Google Sheets. Вы также можете использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы автоматически выделить любые интересующие вас данные.

Поделиться ссылкой:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как сортировать в Google Таблицах

При просмотре или анализе электронной таблицы вам может потребоваться отсортировать данные. К счастью, вы можете легко отсортировать весь лист или диапазон ячеек по алфавиту, числам или цвету в Google Таблицах.

Сортировать весь лист по столбцу

Один из наиболее распространенных способов сортировки электронной таблицы — использование определенного столбца. Например, вы можете отсортировать столбец по наименьшему значению, но при этом убедитесь, что все данные на листе остались нетронутыми.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Закрепить заголовки столбцов

Если у вас есть заголовки столбцов в вашем листе Google, вы захотите заморозить эту строку перед применением сортировки. В противном случае данные в заголовках будут включены.

Начните с выбора строки, содержащей заголовки столбцов. Затем в раскрывающемся меню нажмите «Просмотр»> «Заморозить»> «1 строка».

Это сохранит заголовки столбцов на месте и вне отсортированных данных.

Затем выберите столбец и затем используйте одно из этих трех действий, чтобы отсортировать лист по выбранному столбцу.
- Нажмите «Данные» в меню и выберите «Сортировать лист по столбцу X, от A до Z» или «Сортировать лист по столбцу X, от Я до A.»
- Щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите «Сортировать лист от А до Я» или «Сортировать лист от Я до А.»
- Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца и выберите «Сортировать лист от А до Я» или «Сортировать лист от Я до А.»
Если вы сортируете числовые данные, при использовании от A до Z наименьшее значение помещается вверху. И, конечно же, использование Z в A поместит наивысшее значение вверху.

Вы сразу увидите обновление листа, чтобы отсортировать весь лист по выбранному столбцу.

Сортировка только диапазона ячеек

Возможно, у вас есть электронная таблица с диапазоном ячеек, не связанных с остальными данными. В этом случае вы можете отсортировать только этот диапазон, не затрагивая остальные данные.

Используйте быструю сортировку

Вы можете быстро отсортировать диапазон ячеек от A до Z или от Z до A. Выберите диапазон ячеек, нажмите «Данные» в меню и выберите «Сортировать диапазон по столбцу X, от A до Z» или «Сортировать диапазон по столбцу X». , От Я до А. «

Использовать настраиваемую сортировку

Если диапазон сортируемых ячеек содержит заголовок или вы хотите сортировать по нескольким столбцам, этот вариант — лучший вариант.

Выделите диапазон ячеек, а затем щелкните «Данные»> «Диапазон сортировки» или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Диапазон сортировки» в контекстном меню.

Откроется окно, в котором вы сможете выбрать параметры сортировки. Установите флажок вверху, если у данных есть строка заголовка. Это предотвратит сортировку заголовка с другими данными.

Выберите сортировку от А до Я или от Я до А и нажмите «Сортировать». Вы увидите только тот диапазон ячеек, который вы выбрали на листе, настроенный в соответствии с порядком сортировки.

Если вы хотите добавить еще один диапазон ячеек или столбец, нажмите «Добавить еще один столбец сортировки» и также выберите порядок для этого. Затем нажмите «Сортировать».

Сортировать по цвету в Google Таблицах

Выделите весь лист или только диапазон ячеек, которые вы хотите отсортировать по цвету. Выберите в меню Данные> Создать фильтр.

Щелкните значок фильтра вверху столбца, который вы хотите использовать для сортировки. Сделайте это для сортировки всего листа или только диапазона ячеек.

Переместите курсор на «Сортировать по цвету» в маленьком окне. Затем перейдите к «Цвет заливки» или «Цвет текста» в зависимости от того, что вы предпочитаете. Вы увидите другое всплывающее окно с цветами, которые вы используете. Выберите самый высокий цвет в порядке сортировки.

Примечание. Если цвет заливки или цвет текста выделен серым цветом, вы не используете этот цвет в выбранных ячейках.

Как и в случае с другими параметрами сортировки, ваш лист или диапазон ячеек будет немедленно обновлен для сортировки по выбранному вами цвету.

Затем вы можете отключить фильтр, щелкнув Данные> Отключить фильтр.

Обязательно ознакомьтесь с удобной опцией сортировки в Google Таблицах в следующий раз, когда будете просматривать свои данные. А если вы используете Microsoft Excel в дополнение к Google Таблицам, вы можете так же легко сортировать по значениям или по дате в Microsoft Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Похожие публикации: