Как сохранить гугл почту на компьютер
Перейти к содержимому

Как сохранить гугл почту на компьютер

  • автор:

Выкачиваем почтовый архив. Бэкап Gmail и других ящиков на локальный диск

Почтовый ящик с письмами — это личная собственность человека. Никто не имеет права доступа к архиву, кроме владельца.

Забота о своём почтовом архиве тем более актуальна в нынешних условиях, когда любой внешний сервис может закрыться, обанкротиться или просто откажется вас обслуживать. Гораздо спокойнее хранить архив у себя — сделать резервную копию в надёжном домашнем хранилище.

Выкачиваем архив

Если у вас есть доступ к почтовому сервису, то проще всего выкачать письма по протоколу IMAP (Internet Message Access Protocol). Это один из стандартных протоколов, которые используются для доступа к почтовым ящикам, наряду с POP3, SMTP и HTTP (доступ через браузер). Большинство почтовых сервисов поддерживают все три протокола.

IMAP удобен тем, что позволяет без усилий синхронизировать папки на нескольких почтовых серверах и на локальном компьютере, периодически делать резервные копии и легко переносить почтовый архив с одного сервера на другой.

imap-backup (резервные копии)

Для резервного копирования хорошо подходит программа imap-backup, которая создана именно для этой цели.

Примечание: в случае подключения к Gmail нужно добавить программу в список разрешённых приложений и создать для неё отдельный пароль для доступа к почте.

Это делается в меню «Пароли приложений» раздела «Вход в аккаунт Googlе» (аккаунт Google → вкладка «Безопасность»).

Этот пароль пригодится позже.

Затем настроить программу для работы:

Эта команда создаёт файл конфигурации

/.imap-backup/config.json . По умолчанию указаны параметры почтового провайдера Gmail, но можно указать конкретный сервер для подключения и отредактировать другие данные:

В настройках можно указать настройки соединения, которые будут использоваться вместо стандартных. Например, отключить аутентификацию TLS:

Обратите внимание, пароль к почтовому ящику здесь хранится открытым текстом в файле конфигурации. То есть проблему безопасности придётся решать самостоятельно: или хранить его в зашифрованном хранилище, или удалить после использования.

На самом почтовом сервере разрешаем доступ по IMAP. Например, в настройках Gmail соответствующая опция находится на вкладке «Пересылка POP/IMAP».

После настройки сама процедура резервного копирования почтового ящика запускается командой из консоли:

Ну или можно прописать в скрипт, который стартует по расписанию и выполняет все действия, связанные с резервным копированием.

Каждая папка из почтового ящика сохраняется в отдельный файл .mbox . Возле каждого .mbox лежит файл .imap , в котором перечислены исходные IMAP UID для полного восстановления ящика.

Показать список папок:

Показать статистику загружаемых писем для каждой папки:

Предусмотрена также процедура восстановления архива писем из резервной копии на другом почтовом сервере (restore).

Имейте в виду, что в Gmail установлены лимиты на скачивание.

Ну и, конечно, не забываем про стандартный сервис Google Takeout, который позволяет скачать вообще все данные, которые собраны в вашем аккаунте Google. Для почты создаётся файл .mbox , который можно спокойно импортировать в почтовый клиент. Но это больше подходят для однократной миграции, а не периодических бэкапов по расписанию.

imapsync (миграция)

Похожую задачу выполняет консольная утилита imapsync (работает под Windows, Linux, Mac OS). Только она не копирует и не восстанавливает почтовый архив, а напрямую переносит все письма с одного почтового сервиса на другой, выполняя инкрементальный рекурсивный перенос архива.

«Инкрементальный» означает возможность остановки копирования в любой момент — и возобновления процедуры в будущем без создания дублей. «Рекурсивный» означает копирование всей иерархии папок, подпапок и т.д.

Хотя у программы отсутствует графический интерфейс, можно попробовать онлайновую версию Mailbox Imapsync Online. Там указываете параметры исходного и целевого сервисов — и весь архив копируется с одного сервера на другой, но не более 3 ГБ.

Несложно заметить отличие от вышеупомянутой программы imap-backup . Во-первых, здесь не выполняется копирование на локальный диск ПК. Во-вторых, перенос архива с одного почтового сервера на другой происходит в одностороннем порядке, без полноценной синхронизации. Для двунаправленной синхронизации лучше использовать OfflineIMAP или mbsync (mbsync).

Обратите внимание, что ни одна из вышеперечисленных утилит не может скачать/синхронизировать контакты или календари по протоколу IMAP. Это можно сделать с помощью других инструментов типа Outlook CalDav Synchronizer или через экспорт / импорт файлов CSV или ICS.

Другие утилиты

На сегодняшний день существует около 50 инструментов для синхронизации по IMAP, резервного копирования почтового архива и / или переноса почтового ящика с одного домена на другой. Среди них нативные программы и внешние онлайн-сервисы, в том числе бесплатные, которые работают на базе imapsync .

Но основные инструменты перечислены ниже:

  1. imap-backup
  2. imapsync
  3. OfflineIMAP
  4. mbsync

Не резервная, а рабочая копия

Выкачать почтовый архив — это замечательно. Теперь у нас есть резервная копия, которая никуда не пропадёт.

Но в идеале хотелось бы иметь возможность постоянно работать с этой информацией. То есть локально, в офлайне читать письма, сортировать их, находить важную информацию в архиве и так далее.

Для этого предназначены нативные почтовые клиенты. Они отлично работали ещё до изобретения WWW и появления первого веб-сайта. Но история развивается по спирали — и сейчас нативные клиенты снова актуальны.

Специализированные программы заточены на одну-единственную задачу. И выполняют её идеально. Нативный клиент позволяет ответить на письмо за несколько секунд, не притрагиваясь к мышке.

Хотя и у веб-клиентов есть очевидные преимущества. Неспроста многие люди перешли на них.

Преимущества веб-почты

  1. Доступ с любого устройства . В далёкие времена люди выходили в интернет из интернет-кафе или от знакомых, у которых был интернет. С любого компьютера можно было проверить свой ящик и написать письмо. Хотя такая функциональность закладывалась в IMAP изначально, на практике это привело к централизации и «портализации» интернета.
  2. Портал . Веб-почта получила популярность как удобный сервис «всё в одном». Люди заходили на единый портал, где было всё нужное и ненужное — почтовый ящик, каталог сайтов, поиск в интернете, новости, игры и так далее. Некоторые из этих «почтовых порталов» дожили до наших дней, хотя выглядят как архаизм. Когда вы нагромождаете кучу новых сервисов вокруг одного действительно полезного — почты, это напоминает навязывание ненужных услуг ради выжимания максимальной прибыли.
  3. Поиск . Ещё одно важное преимущество — быстрый полнотекстовый поиск. По крайней мере, это касается Gmail. Собственно, её материнская компания и специализируется на поиске, так что ничего удивительного.
  4. Антиспам . Ещё одно преимущество — более эффективная фильтрация спама через «облачную систему AI», но это скорее маркетинговое заявление, которое сложно проверить на практике. Да, «облачный AI» действительно эффективно фильтрует спам. Но и другие современные спам-фильтры без всяких «наворотов» тоже действуют очень эффективно. Например, бесплатная опенсорсная программа Rspamd.
  5. Облачный хостинг . Сохранность писем вам гарантирует большая корпорация, которая специализируется на хостинге. Теоретически, у неё должно быть безопаснее, чем хранить архив у себя на компьютере. Но сейчас уже не так. В последнее время ситуация изменилась и стоит учитывать, что зарубежная компания может легко покинуть российский рынок, оставив ваши данные в пустоте. Теперь настоятельно рекомендуется сделать резервную копию всей информации, которая хранилась на внешних зарубежных сервисах.

Преимущества нативных клиентов

Преимущества нативных клиентов можно перечислять долго. Главное — это бесконечные возможности настройки под индивидуальный вкус и привычки, включая интерфейс, шрифты, меню, информационные тикеры, шаблоны, автоответы, сортировку писем по папочкам и многое другое.

В качестве примера можно привести один из самых известных в 90-е годы почтовых клиентов под Windows — The Bat! от молдавской компании Ritlabs.

The Bat!

Этот почтовый клиент поддерживается до сих пор. Даже выходят новые версии. Буквально в феврале 2022 года началось бета-тестирование новой версии The Bat! v10.

Вот некоторые продвинутые возможности The Bat!, чтобы понимать смысл использования нативных клиентов:

  • Шифрование PGP, GnuPG и S/MIME.
  • Сортировка . Поддерживаются произвольные правила сортировки и любое количество папок. Автоматическая обработка сообщений: автоответ, запуск внешнего приложения, добавить адресатов в адресную книгу, экспортировать/архивировать, извлечь аттачи и др.
  • Шаблоны .
  • Безопасная работа с аттачами . В офлайне на изолированном компьютере можно спокойно разбирать полученные файлы.
  • Выборочное скачивание . Многие письма фильтруются на сервере и удаляются перед скачиванием, чтобы не генерировать лишний трафик. Это было особенно актуально во времена диалапа.
  • Встроенная поддержка RSS .

Другие почтовые клиенты

За историю интернета мы видели рождение и закат очень многих почтовых клиентов. Некоторые из них поддерживаются до сих пор. Вот самые известные:

В большинстве случаев можно настроить клиент на получение / отправку писем через разные почтовые сервисы. Кроме того, обычно поддерживается импорт / экспорт почтового архива из одного клиента в другой.

Почтовый архив — личная собственность человека

Новые стартапы в интернете рождаются каждый день. Интернет похож на бурлящий котёл инноваций. Глобальный конструктор, где каждый может собрать что-то новенькое и интересное из существующих модулей.

В то же время есть фундаментальные технологии, которые лежат в основе и обеспечивают работу всего этого огромного конструктора. Эдакие бессмертные титаны, удерживающие на своих плечах технологический стек. В интернете это протоколы TCP/IP и электронная почта.

Хотя сегодня люди часами сидят в телеграме и дискорде, но самые важные коммуникации всё равно идут по почте. Мессенджеры приходят и уходят, а электронная почта будет всегда.

Важно понимать, что почтовый ящик и все письма — собственность человека, а не постороннего сервиса. Это самая ценная информация, которую следует бережно хранить наравне с кошельками, паролями, секретными файлами и личными фотографиями.

Как сохранить письма из Gmail на компьютере или перенести их в другой ящик

Как сохранить письма из Gmail на компьютере или перенести их в другой ящик

Если вы уже долго пользуетесь Gmail и у вас там хранится большой архив с рабочей перепиской, вполне возможно, вам захочется сохранить его копию на всякий случай. Она пригодится, если, например, вам понадобится «переехать» на другой почтовый ящик или просто выполнить бэкап на всякий пожарный. Вот как это сделать.

1. Запросите данные Gmail

Откройте сервис «Google Архиватор». Он может выгружать все данные из вашего аккаунта Google — контакты, содержимое «Диска», заметки и письма в том числе.

По умолчанию архиватор попытается выгрузить всё, что сможет, но если вы нажмёте кнопку «Отменить выбор» и отметите галочкой одну «Почту», будут сохранены только письма и прикреплённые к ним файлы.

Нажмите «Далее» → «Однократный экспорт» → «Создать экспорт» и ждите. Процесс, в зависимости от того, сколько у вас писем, может занять несколько часов или даже дней.

Когда архив будет готов, вас оповестят по электронной почте.

2. Импортируйте файл MBOX в Thunderbird

После того, как создание архива завершится, вы получите письмо «Данные из аккаунта Google готовы к скачиванию». Нажмите «Скачать данные» и загрузите предоставленный файл в формате MBOX. Если у вас очень много писем, файлов будет несколько.

Есть несколько программ, способных открыть файл формата MBOX. Мы остановимся на бесплатной Thunderbird. Скачайте и установите её.

Когда Thunderbird предложит вам настроить учётную запись — можно нажать «Отмена», она вам не понадобится. Нам будут нужны только локальные папки. Нажмите «Блоги и ленты новостей» → «Продолжить» → «Готово», чтобы получить к ним доступ.

Щёлкните появившуюся слева надпись «Локальные папки» и нажмите «Параметры». Скопируйте путь к локальному каталогу, указанному в окне.

Теперь нажмите на рабочем столе Win + R в Windows или Shift + Cmd + G в macOS и вставьте туда скопированный адрес. Перед вами откроется папка Local Folders. Перетащите в неё файл MBOX и перезагрузите Thunderbird.

Импорт займёт некоторое время.

Когда он закончится, вы сможете просматривать локальный архив всех ваших сообщений, когда-либо созданных в Gmail.

3. Восстанавливаем сообщения из архива

Когда вам понадобится перенести сообщения из MBOX обратно в Gmail, например, в новый аккаунт, снова откройте Thunderbird. Нажмите «Меню» → «Создать» → «Настроить мою учётную запись почты».

Введите ваши данные.

А затем просто перетащите письма, которые хотите восстановить, в папку «Вся почта» Gmail.

Как создать резервную копию всех Ваших писем Gmail (полное руководство)

Laura Spencer

Laura Spencer Dec 30, 2017

Никогда еще не было так важно создавать резервные копии писем Gmail. Так как хакеры постоянно ищут слабые места аккаунта, возможно, что Ваша учетная запись электронной почты может стать скомпрометированной Сообщения могут быть потеряны. Вы даже можете потерять доступ к своей учетной записи Gmail. Если это произойдет, Вы захотите иметь хорошую резервную копию Gmail.

Многие из нас хранят конфиденциальную информацию в наших почтовых аккаунтах Gmail. Потеря этой информации может быть весьма дорогостоящей. Вот почему важно удостовериться, что данные не будут потеряны.

Существует несколько способов резервного копирования почтовых сообщений Gmail, но многие пользователи Gmail не знают об этом. В этом уроке Вы узнаете, как создать резервную копию Gmail. Мы объясним, как использовать утилиту резервного копирования Google (Google Takeout) для резервного копирования Вашего Gmail. Также обсудим некоторые сторонние утилиты резервного копирования Gmail.

Узнайте полезные советы и стратегии электронной почты

Прежде чем мы займемся резервными копиями Gmail, не забудьте зарегистрироваться в информационном бюллетене Tuts + Business и получить бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Это свод стратегий для эффективного управления всеми входящими сообщениями.

 Free eBook PDF Inbox Zero Free eBook PDF Inbox Zero Free eBook PDF Inbox Zero

1. Зачем нужны резервные копии Gmail

Ваш Gmail содержит важную деловую информацию. Клиенты и будущие клиенты используют его для связи с Вами. Он может даже содержать конфиденциальную информацию о проекте.

Но что, если Ваши сообщения электронной почты были потеряны или скомпрометированы?

Правда в том, что учетные записи электронной почты и другие онлайн-аккаунты постоянно взламывают. Новости заполнены с учетом нарушений данных и других сбоев в безопасности. Если кто-то еще имел доступ к Вашей учетной записи электронной почты, это возможно, что Вы можете потерять некоторые из этих важных деловых контактов.

При создании сложных паролей Gmail можно уменьшить вероятность того, что хакер взломает Ваш адрес электронной почты, а система не будет защищенной. В худшем случае Вам может понадобиться удалить свою учетную запись Gmail, если она будет скомпрометирована. Чтобы узнать, как это сделать, выполните действия, описанные в этом руководстве:

И, конечно, есть ошибки пользователя. Никто не любит думать об этом, но данные часто теряется, когда пользователь случайно удаляет сообщение Gmail. Если действовать быстро, Вы можете восстановить удаленные сообщения. Но если прошло какое-то время и у вас нет системы резервного копирования Gmail, Вы можете потерять это сообщение навсегда. Инструкции по извлечению удаленных Gmails просмотрите учебное пособие «Как получить удаленные (или архивные) письма в Gmail».

Наличие обновленных резервных копий Gmail позволяет восстановить потерянные электронные письма, если что-либо произойдет с Вашей учетной записью Gmail. Существует несколько способов резервного копирования Вашей учетной записи Gmail.

2. Как сделать резервную копию писем Gmail с помощью Google Takeout

Google Takeout создает копию всей учетной записи Google, включая данные Gmail. Чтобы использовать его, вот что делать:

1. Начните с ввода https://takeout.google.com/settings/takeout в поле Адрес Вашего браузера. Если Вы не вошли в свою учетную запись Google, Вы должны это сделать, прежде чем сможете использовать эту утилиту. Если Вы вошли в систему, появится экран Google Takeout:

Google Takeout screen for Gmail email backupGoogle Takeout screen for Gmail email backup Google Takeout screen for Gmail email backupИспользовать Google Takeout для резервного копирования электронной почты Gmail

2. С помощью полосы прокрутки в правой части экрана просмотрите список данных, которые Вы можете создать с помощью утилиты:

Google data you can back up with Google TakeoutGoogle data you can back up with Google Takeout Google data you can back up with Google TakeoutЧтобы создать резервную копию своей учетной записи Gmail, убедитесь, что слайдер находится справа.

Вы увидите все различные типы данных, которые Вы можете получить с помощью своей учетной записи Google.

3. Сдвиньте ползунок Gmail (в правой части экрана) вправо для резервного копирования учетной записи Gmail. Если нажмете стрелку вниз слева от ползунка, экран развернется, и Вы сможете уточнить, какие части Вашего Gmail Вы хотите создать резервную копию:

Choose which Gmail labels to back upChoose which Gmail labels to back up Choose which Gmail labels to back upРезервное копирование определенных ярлыков Gmail.

Выберите один из следующих вариантов:

4. Когда вы закончите выбор типов данных для резервного копирования, нажмите кнопку «Далее» в левом нижнем углу экрана. На экране «Настроить формат архива» отображается:

Define your Gmail backup archive formatDefine your Gmail backup archive format Define your Gmail backup archive formatВыберите форматы архива резервных копий Gmail.

Используйте этот экран, чтобы определить следующие характеристики Вашего архива:

  • Тип файла. Тип файла по умолчанию для Вашего архивного файла — .zip. Нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать тип файла .tgz. (Открытие этого типа файла может вызывать некоторые трудности у большинства пользователей.)
  • Размер архива. Максимальный размер архива составляет 50 ГБ. Нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать один из следующих форматов файла: 1GB, 2GB, 4 ГБ, 10 ГБ, 50 ГБ.
  • Способ доставки.Как получить свои архивные данные? Нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать способ получения ссылки для загрузки электронной почты, файл на Google Диске, файл в Dropbox или файл в OneDrive.

Внимание: Архивы, хранящиеся на Google Диске, учитываются в квоте хранилища Google. Если Ваш архив особенно велик, Вы можете выбрать другой способ его получения.

5. Когда вы закончите выбирать параметры формата архива, нажмите кнопку «Создать архив» в левом нижнем углу.

На следующем экране Вы увидите уведомление о том, что Ваш архив готовится. (Процесс архивирования не мгновен.) Когда архив будет готов, Вы будете уведомлены о местонахождении архива по электронной почте. Вот что может выглядеть по электронной почте:

Gmail backup archive emailGmail backup archive email Gmail backup archive emailУведомление по электронной почте уведомляет Вас о том, что Ваша резервная копия Gmail готова к просмотру.

Примечание: Ваше электронное письмо может отличаться в зависимости от выбранного Вами способа доставки.

6. Следуйте инструкциям в письме, чтобы получить доступ к архиву Gmail. (В приведенном выше примере я бы нажал кнопку «Загрузить архив»).

3. Другие способы создания резервной копии Gmail

Хотя утилита Google Backup довольно проста, Вам нужно запомнить архив Gmail. Более автоматизированным способом резервного копирования электронной почты Gmail является использование настольного клиента, такого как Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS) или Apple Mail.

Примечание. В этом примере я буду использовать Outlook. Если Ваш настольный клиент отличается, действия, которые Вы выполняете, могут несколько отличаться.

Установите клиент рабочего стола так, чтобы он получал сообщения из Gmail на Ваш компьютер через протокол IMAP. Для настройки необходимо:

Шаг 1. Включите доступ к IMAP

1. Перейдите в «Настройки»> «Настройки»> «Пересылка» и «POP / IMAP» в Gmail, чтобы убедиться, что IMAP включен. Ваш экран должен выглядеть так:

Enable IMAP accessEnable IMAP access Enable IMAP accessПерейдите в настройки Gmail, чтобы включить доступ к IMAP.

Если IMAP не включен, щелкните переключатель Включить IMAP.

2. Google считает, что большинство настольных приложений электронной почты менее безопасны. Таким образом, Вам придется изменить настройки безопасности в своей учетной записи Google, чтобы он предоставил Вам доступ к почтовому клиенту рабочего стола для Вашей учетной записи Gmail. Для начала перейдите на страницу https://myaccount.google.com/. Вы увидите экран «Моя учетная запись»:

Google My Account screenGoogle My Account screen Google My Account screenИспользуйте экран «Моя учетная запись», чтобы получить доступ к электронной почте на Вашем рабочем столе для электронной почты Gmail.

3. Выберите Приложения с доступом к учетной записи. Появится экран входа и защиты. Прокрутите вниз экран «Войти в систему» и «Безопасность» в «Разрешить менее безопасные приложения»: опция:

Allow less secure apps Google accessAllow less secure apps Google access Allow less secure apps Google accessGoogle считает, что большинство других систем электронной почты менее безопасны. Вам нужно сдвинуть ползунок вправо.

Сдвиньте переключатель вправо, чтобы клиент электронной почты Вашего рабочего стола мог получить доступ к Вашей учетной записи Gmail.

Шаг 2. Добавьте свою учетную запись Gmail на свой почтовый клиент.

Следующим шагом будет добавление учетной записи Gmail на Ваш почтовый клиент. Точный процесс, который Вы будете использовать для этого, зависит от Вашего почтового клиента.

1. В MS-Outlook нажмите «Файл». Когда появится экран «Информация об учетной записи», нажмите кнопку «Добавить учетную запись»:

MS Outlook Add Account buttonMS Outlook Add Account button MS Outlook Add Account buttonНажмите кнопку «Добавить учетную запись», чтобы предоставить Outlook доступ к вашим сообщениям Gmail.

2. Вам будет предложено ввести учетную запись Gmail и пароль, которые Вы хотите добавить в Outlook. Введите информацию и нажмите кнопку «Подключить». Появится следующее приглашение:

Account setup completeAccount setup complete Account setup completeВы предоставили Outlook доступ к своим сообщениям Gmail.

3. Нажмите «ОК», чтобы завершить подключение учетной записи Gmail к учетной записи Вашего рабочего стола. Ваши учетные записи подключены.

Вы получите электронное сообщение с темой : Тестовое сообщение Microsoft Outlook в папке «Входящие» Outlook. В вашем почтовом ящике Gmail также отобразится данное сообщение.

С этого момента сообщения, отправленные на Ваш адрес Gmail, также будут отправлены в MS Outlook. Даже если Вы потеряете доступ к своей учетной записи Gmail, Вы все равно сможете получать доступ к своим сообщениям Gmail через Outlook. Помните, что если Вы удалите сообщение из своей учетной записи Gmail, оно также будет удалено из почтового ящика Outlook.

Внимание. Фильтры и другие организационные инструменты, которые Вы применяете в папке «Входящие» Gmail, не могут переноситься в систему электронной почты Вашего рабочего стола.

4. Утилиты резервного копирования сторонних Gmail

Еще одним способом резервного копирования сообщений Gmail является использование сторонней утилиты резервного копирования. Вот четыре популярных варианта:

UpSafe Gmail Backup UtilityUpSafe Gmail Backup Utility UpSafe Gmail Backup UtilityУтилита резервного копирования UpSafe Gmail является бесплатной и простой в использовании.

UpSafe — бесплатная и простая в использовании резервная копия Windows Gmail, которая позволяет быстро создавать резервные копии файлов Gmail на жестком диске. Хорошей функцией безопасности этой утилиты является то, что приложение не имеет доступа к Вашим учетным данным для входа в Google. Резервные копии, однако, не создаются автоматическими. Таким образом, Вы должны помнить, что необходимо регулярно создавать резервные копии своей учетной записи Gmail.

2. Gmvault Backup

Gmvault Gmail Backup utilityGmvault Gmail Backup utility Gmvault Gmail Backup utilityУтилита резервного копирования Gmvault работает на большом количестве платформ.

Используйте GMvault для Windows, Mac, OSX или Linux. Это популярное приложение с открытым исходным кодом позволяет планировать резервное копирование для автоматического запуска, что очень удобно, так как не нужно беспокоиться о том, что Вы забыли создать резервную копию своего Gmail. Это хороший инструмент для перемещения электронной почты с одной учетной записи на другую. Это командная строка, то есть графический интерфейс отсутствует. Но Вы можете многое сделать, изучив несколько простых команд.

3. Spinbackup

Spinbackup Gmail backup utilitySpinbackup Gmail backup utility Spinbackup Gmail backup utilityУтилита Spinbackup Gmail предлагает облачные функции резервного копирования.

Spinbackup сочетает в себе облачные функции резервного копирования и функции кибербезопасности в одном пакете. Если Вашему бизнесу нужны оба варианта, этот инструмент может быть хорошим выбором. Он позволяет настраивать автоматическое резервное копирование не только Ваших сообщений Gmail, но и любых данных на Google Диске, включая контакты и календарь. Цены варьируются в зависимости от Ваших потребностей и количества пользователей.

4. SysTools Gmail Backup

SysTools Gmail BackupSysTools Gmail Backup SysTools Gmail BackupSysTools специализируется на утилитах резервного копирования и восстановлении данных.

SysTools предлагает широкий спектр утилит резервного копирования и восстановления данных, включая утилиты облачного резервного копирования для Gmail и Google Apps. Доступны как Windows, так и Mac версия утилиты Gmail Backup. В зависимости от используемой операционной системы ваши сообщения могут быть сохранены в различных форматах. Вы также можете применить фильтр, чтобы выбрать, какие сообщения будут скопированы.

5. Сделайте резервные копии Gmail частью рабочего процесса.

Потеря сообщений Gmail может быть дорогостоящей. Ваши резервные копии Gmail должны быть регулярной частью Вашего рабочего процесса. Вот несколько лучших рекомендаций Gmail Backup, которые помогут вам:

  1. Продолжайте следовать правилам безопасности Gmail. Хотя наличие системы резервного копирования Gmail на месте может гарантировать, что Вы не потеряете важные сообщения электронной почты, цель по-прежнему заключается в том, чтобы Ваша учетная запись была как можно более безопасной. Убедитесь, что пароли Gmail, которые вы используете, являются безопасными и также используют другие меры безопасности в Интернете Gmail.
  2. Автоматическое резервное копирование и резервное копирование вручную. Хотя некоторые утилиты резервного копирования Gmail позволяют запланировать регулярное автоматическое резервное копирование, другие — нет. В зависимости от объема получаемой электронной почты частота резервного копирования может варьироваться — чем больше сообщений Вы получаете, тем чаще необходимо создать резервную копию своего Gmail. Изучите систему резервного копирования, которую Вы используете. Если ваша утилита не позволяет планировать рутинные резервные копии, отложите обычное время для резервного копирования сообщений Gmail вручную.
  3. Регулярно проверяйте резервные файлы. Даже если Ваша утилита резервного копирования запускается автоматически, Вы должны время от времени просматривать файлы резервных копий, чтобы убедиться, что утилита работает правильно. Если Вы заметили, что резервных файлов там нет или что файлы резервных копий имеют размер 0 байт, перечитайте инструкцию по резервному копированию или обратитесь в группу поддержки программного обеспечения резервного копирования, чтобы решить проблему.
  4. Контролируйте резервное хранилище. Следите за объемом памяти для Ваших резервных папок. Если Вы видите, что близки к превышению лимита хранения, рассмотрите возможность хранения старых файлов резервных копий в другом месте или их удаления. (Внимание: если Вы удалите старые файлы резервных копий, возможно, Вы не сможете их восстановить, если они Вам понадобятся позже.)

Вывод

Если Вы не регулярно копируете электронные письма Gmail, Вы рискуете потерять свою информацию. Теперь, когда Вы знаете, как создать резервную копию Gmail, Вы можете уменьшить вероятность потери данных, поддерживая Gmail.

Для использования резервного копирования Gmail используйте шаги, которые мы только что показали.

Блокировка Gmail: как сохранить данные из почты на компьютер

Блокировка Gmail: как сохранить данные из почты на компьютер

В современных реалиях события развиваются очень быстро. Еще недавно казалось, что Meta сохраняет на российском рынке стабильную лидерскую позицию, однако сейчас компания стала объектом блокировок и разбирательств. В нашем материале мы расскажем, как нужно подготовиться к возможному запрету сервисов Google. В частности, что делать при возможном отключении Gmail в России.

Может ли Gmail быть отключен или заблокирован в России

По примеру Meta мы видим, что заблокировать за нарушение законодательства могут абсолютно любой сервис, в том числе и почту от Google. В случае с Meta, их платформы заблокировали после того, как в Facebook разрешили размещать рекламу с содержанием, запрещенным на территории России. Разумеется, в Google не заинтересованы в таком развитии событий. Из-за этого в компании по требованию Роскомнадзора полностью отключили всю рекламу в своих сервисах.

Тем не менее, пример с рекламой лишь один из множества. Например, у Google есть новостной сервис Google News и рекомендательная система Google Discover. 24 марта первый сервис был заблокирован в России из-за публикации недостоверной информации о вооруженных силах РФ.

Угроза блокировки сервисов Google для пользователей из России вполне реальна. По данным Wall Street Journal 1 , в мае 2022 года в Google начали вывозить своих сотрудников из России. Произошло это якобы из-за того, что в России заблокировали счет российского представительства Google, и в компании не смогли оплачивать труд своих сотрудников. Арест на счет был наложен из-за просрочки оплаты оборотного штрафа в 7,2 млрд. за размещение запрещенного контента. Также российская «дочка» Google с 18 мая просит признать себя банкротом 2 .

По факту, сейчас в России невозможно совершать какие-то финансовые операции с Google. Например, заказывать рекламу или продвижение на Youtube. При этом представители американской компании заявляют, что бесплатные функции их сервисов продолжат функционирование в РФ.

Ситуация становится сложнее за счет российского закона о приземлении IT-компаний. С 2022 года онлайн-сервисы с дневной аудиторией большее 500 тысяч человек обязаны открывать свои представительства в России. Санкции за нарушение этого правила разные — от запрета продажи рекламы до полной блокировки. Теоретически, после закрытия российского офиса компания Google становится незаконной.

Из-за таких предпосылок мы рекомендуем российским пользователям Google воспользоваться нашими советами и заранее подготовиться к возможным проблемам с доступом к Gmail.

Пошаговая инструкция по сохранению данных из Gmail на компьютер

В электронном почтовом ящике может храниться много важной информации — рабочие документы, личные фото и прочие полезные файлы. Потерять их будет очень обидно.

К счастью, в Google уже давно продумали вопрос сохранения личных данных, и почты в том числе. Для этого логичнее всего будет использовать собственный сервис компании Google Takeout 3 .

Сохранение данных в штатном режиме

Рассмотрим ситуацию, когда вы хотите сохранить все письма с почты еще до блокировки Gmail в России. В таком случае все просто и нужно лишь немного подождать сохранения информации.

  • Первым делом переходим на сайт Google Архиватор (или Google Takeout на английском) и авторизуемся через свой логин и пароль от Google-аккаунта.
  • В меню «Создание экспорта» выбираем пункт «Почта» — он будет примерно в середине длинного списка сервисов для архивации.
  • Затем выбираем настройки экспорта. В «Способ получения» оставляем вариант «По ссылке», в «Частоте» — «Однократный экспорт», тип файла — ZIP. Нажимаем кнопку «Создать экспорт».
  • Через некоторое время на почту аккаунта, с которого вы оставляли заявку, придет письмо со ссылкой на сохраненные данные в формате .mbox.

Открыть этот файл можно через любой современный почтовый клиент. Например, условно-бесплатный (дается пробный период на 30 дней) The Bat. Необходимо установить программу и в главном выбрать пункт «Инструменты», затем «Импортировать письма» и нажать из «Из unix-ящика». После выбора .mbox файла начнется процесс синхронизации. Если писем много — это может занять много времени.

Инструкции по импорту .mbox файла для других почтовых программ можно найти в интернете.

Импорт в The Bat. Скриншот автора

Как сохранять важную информацию заблаговременно

В ручном режиме

Если вам ежедневно приходит много важных писем, и появляется информация о том, что Gmail не работает, то разумно будет сохранять .mbox копии писем несколько раз в неделю. Также не будет лишним сохранять все файлы и документы из почты на компьютере.

В автоматическом режиме

В Gmail есть функция автоматической архивации данных. Однако минимальный автоматический период сохранения — целых два месяца. Эту функцию можно включить в меню создания экспорта в Google Takeout — необходимо выбрать пункт «Регулярный экспорт каждые 2 месяца». После таких настроек сохраненные копии почтового ящика будут приходить на почту шесть раз в год.

Автоматическое сохранение. Скриншот автора

Также возможно сделать переадресацию почты из Gmail на другой адрес. Лучше всего будет выбрать ящик российских провайдеров mail.ru или yandex.ru.

Сделать это можно в настройках почты 4 в меню «Пересылка и POP/IMAP». Выберите пункт «Добавить адрес пересылки» и впишите нужные данные. После этого нужно будет подтвердить действие с почты, которую вы указали для переадресации. Затем в настройках «Пересылка и POP/IMAP» поставьте галочку напротив подтвержденной почты. С этого момента все новые письма будут дублироваться на безопасный почтовый адрес.

Популярные вопросы и ответы

На частые вопросы читателей КП отвечает менеджер по продуктам хостинг-провайдера и регистратора доменов REG.RU Антон Новиков.

Насколько опасно хранить в электронной почте конфиденциальную информацию?

Всё зависит от защищенности всего периметра безопасности (почта, устройство, доступ к интернету и т.п.). Если вы принимаете меры безопасности по каждому из пунктов, то за ваши данные на почте можно не беспокоиться.

Базовые правила безопасности это:

1. Устанавливать надежные пароли. Для каждого аккаунта должен быть свой.

2. Хранить пароли в специальном менеджере паролей.

3. Установить функцию защищенного входа для устройства (двухфакторная аутентификация).

4. Быть бдительным, не переходить по подозрительным ссылкам в почте, соцсетях, мессенджерах.

Исчезнут ли данные из почты Gmail в случае ее блокировки в России?

Если в почте или на диске, связанном с аккаунтом почты, вы храните важные данные, то независимо от перспектив отключения нужно делать резервные копии. Если ранее вы этого не делали, то подстрахуйтесь и архивируйте содержимое почты и других сервисов Google, таких как Почта, Диск, Календарь и так далее. Для этого есть встроенный инструмент Google Takeout – приложение для экспорта данных на локальный компьютер.

О полной блокировке почты компания Google не заявляла, хотя определённые сложности действительно возникли. Так, создание новых аккаунтов в сервисе для бизнеса Google Workspace приостановлена для пользователей из России, при этом все ранее созданные в нём аккаунты можно продлевать через реселлеров и продолжать работу. Что касается обычной почты Gmail — в настоящее время на нее никакие ограничения не распространяются.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.