Как скопировать ссылку на гугл документ
Перейти к содержимому

Как скопировать ссылку на гугл документ

  • автор:

Как поделиться ссылкой на скачиваний файла в Гугл Диске

Как создать ссылку для скачивания файла в файлообменнике Гугл Диск

Google разрешает своим пользователям делится данными со своего облака с другими пользователями. Кроме того, получить доступ к файлу может любой, если ему стала доступна прямая ссылка на загрузку файлов. Рассмотрим через Гугл Диск, как дать ссылку на скачивание.

Создаем ссылку на скачивание файла в Гугл Диск

Создать ссылку на прямую загрузку файла с облака можно на ПК или устройстве под управлением Android.

На компьютере

Как сделать ссылку на Google Диск:

  1. Сперва залейте нужный файл в облако. Для этого откройте в веб-интерфейсе облачное хранилище, кликните «Мой диск» и выберите «Создать»-«Загрузить файлы».
  2. Через окно подтяните требуемый файл и кликайте «Открыть».
  3. Когда он загрузится на облако, нажмите ПКМ по файлу и выберите «Копировать ссылку общего доступа». копировать ссылку общего доступа
  4. При этом доступ по ссылке будет включен, а сама ссылка скопируется в буфер обмена.
  5. После этого все, кто имеет доступ к этой ссылке, могут ее открыть через браузер или аналогичные, сопутствующие программы.
  6. Чтобы создать прямую в Гугл Диск ссылку для скачивания, вставьте ссылку в поисковую строку.
  7. Скопируйте из нее идентификатор файла (после id). id документа гугл диск
  8. Соедините кусок урл https://drive.google.com/uc?export=download&id= с идентификатором. Должно получиться что-то такое: https://drive.google.com/uc?export=download&id=0B_EuK4-j78vdоjwwMTY3SF94WUk
  9. Перейдя по этой ссылке, начнется моментальная загрузка файла на компьютер.

На телефон

Здесь рассмотрим по инструкции, что делать для создания прямого урла на смартфоне:

  1. Установите приложение Google Диск на смартфон и войдите в него.
  2. Выберите загруженный на диске файл и кликните на три точки рядом с ним. Выберите «Доступ по ссылке отключен», для активации и копирования ссылки в буфер обмена телефона. доступ по ссылке отключен гугл диск андроид
  3. Зайдите в любой текстовый редактор, например «Заметки».
  4. Вставьте содержимое буфера обмена. содержимое буфера обмена гугл диск
  5. Скопируйте этот код ссылки рядом https://drive.google.com/uc?export=download&id= . Дополните скопированную ссылку идентификатором(набор символов после /d/).
  6. Скопируйте ее и вставьте в адресную строку браузера.
  7. Начнется моментальная загрузка файла.

Получить ссылку на файл просто. Точно так же можно выудить идентификатор и для папки.

Как сделать ссылку на Гугл Документ

Ссылка на загрузку любого документа делается по аналогии с вышеописанными способами для файлов. Файлообменник Google Disk разрешает попросту копировать любую URL из адресной строки браузера на документ, а затем делится этим урлом со всеми желающими.

копировать ссылку на гугл документ

Главное, чтобы опция «Доступ по ссылке» или «Поделиться» была активирована.

Заключение

Любой человек может воспользоваться сервисом Google Диск бесплатно. В хранилище можно залить файлы, делится ими с другими и через подмену кода URL создавать урл на прямую загрузку файла, документа или папки.

Как дать прямую ссылку на Google Drive

Уровни доступа Google Drive

Регистрируя Гугл-аккаунт, каждый пользователь бесплатно получает 15 ГБ для хранения документов, фото- и видеофайлов, рисунков, текстовых материалов и таблиц. Нужная информация всегда под рукой – для этого достаточно иметь любое устройство с выходом в интернет.

Хостинг Google Drive позволяет не только хранить данные, но и делиться ими с другими пользователями. Функционалом предусмотрена опция совместного доступа, используя которую юзеры могут вместе работать над одним и тем же объектом, при этом владелец файла может предоставить доступ по ссылке или выбрать из списка тех лиц, которым будет доступно редактирование, просмотр или комментирование.

Гугл Google Drive

Кроме того, многих интересует, как создаётся прямая ссылка на файл, хранящийся в облаке. Справочник сервиса о данной функции не упоминает, но всё же воспользоваться возможностью хостинг позволяет.

Такой адрес пути на скачивание можно разместить в блоге, поделиться на странице в социальных сетях и других интернет ресурсах. Рассмотрим, как сделать ссылку на Гугл Диск при помощи нехитрых действий.

Гугл Диск: как дать ссылку на скачивание

Работу будем проводить в два этапа, с учётом того, что информация, которую нужно будет сделать доступной для скачивания другими пользователями, уже загружена на просторы облачного хранилища.

Шаг 1. Предоставляем общий доступ к файлу

  • Открываем веб-страницу сервиса;
  • Выделим файлы или папки, к которым нужно открыть доступ для других пользователей (чтобы выбрать сразу несколько объектов, удерживайте клавишу Shift);
  • Правой кнопкой мыши вызываем меню, где выбираем «Совместный доступ»; Совместный доступ к гугл диску
  • Здесь переходим к разделу «Расширенные» (нижний правый угол окна); Расширенные Google Drive
  • В графе «Уровни доступа» выбираем «для всех в интернете», сохраняем результаты; Уровни доступа Google Drive
  • Теперь следует скопировать сгенерированный код URL в любой текстовый редактор, именно этот набор символов и понадобится для осуществления задуманного.

Файлы с общим доступом индексируются поисковиками – пользователи смогут найти их по ключевым словам. А мы переходим к следующему этапу процедуры.

Шаг 2. Создаём прямую ссылку на скачивание

  • Из скопированного адреса выделяем идентификатор, он всегда уникален, в нашем случае ссылка выглядит вот так https://drive.google.com/file/d/1nIleu5FJVb7qC6kBY-AeVD5njHdI1zS4/view?usp=sharing ;
  • Идентификатор, это середина URL в виде набора символов 1nIleu5FJVb7qC6kBY-AeVD5njHdI1zS4 – у вас будет выглядеть по-другому;
  • Далее подставляем идентификатор к адресу: https://drive.google.com/uc?export=download&id= и получаем следующее: drive.google.com/uc?export=download&id=1nIleu5FJVb7qC6kBY-AeVD5njHdI1zS4;

Теперь можно использовать получившуюся ссылку для своих нужд, отправить на свою страницу социальной сети или блога. Для удобства можно также укоротить её, что делается ещё проще:

  • Переходим к инструменту goo.gl/;
  • Здесь в соответствующее поле вставляем ссылку и жмём кнопку «Shorten URL»; Ввод ссылки Гугл Драйв
  • Следующее окно покажет укороченный вариант (в нашем случае получилось goo.gl/Z4crFA); Короткая ссылка
  • Копируем получившийся URL-адрес и пользуемся.

Как дать прямую ссылку на скачивание файлов с Google Drive

Как дать прямую ссылку на скачивание файлов с Google Drive

Нет сомнений в том, что Google Диск является одним из самых универсальных облачных сервисов хранения данных, доступных сегодня. Он открывает клиентам очень много возможностей и функций. Далее рассмотрим особенности этого сервиса и пошагово опишем, как сделать ссылку на Гугл Диск и как скачать файл с облака.

Что такое облачное хранилище Google Drive

Google Drive — это сервис облачного хранения, и, как и любой сервис облачного хранения, его основная цель — расширить возможности хранения файлов за пределами вашего жесткого диска. Облачное хранилище иногда путают с оперативным резервным копированием, которое достигает совершенно другой цели, используя подобную инфраструктуру.

Оперативное резервное копирование предназначено для репликации жесткого диска, а не для его расширения, с целью аварийного восстановления. Google Drive недавно начал расширяться на рынке онлайн-резервного копирования, позволяя отмечать любую папку для резервного копирования.

Google предоставляет пользователям 15 ГБ бесплатного облачного хранилища сразу после регистрации. Однако важно понимать, что все это свободное пространство распределяется между Google Drive, Google Photos и Gmail.

Google Drive не достиг своей ошеломляющей популярности только благодаря продажам телефонов Android и Gmail. Есть некоторые вещи, которые он делает так же или лучше, чем любой другой сервис облачного хранения. Большая часть этого связана с производительностью благодаря как собственному офисному пакету Google, так и Документам Google, а также ряду сторонних приложений.

Очень удобно, что сервис позволяет отправить ссылку на документ другим пользователям вне службы.

Использование Google Диска из браузера использование из браузера Гугл Диск

Доступ к Гугл Диску можно получить через основные браузеры. Для этого перейдите на drive.google.com и войдите в систему, используя свои учетные данные Google. Зайти в сервис можно через Chrome, конечно, в дополнение к Firefox, Microsoft Edge (только для Windows) и Safari (только для Mac).

Пользовательский интерфейс довольно интуитивен, с навигационными вкладками вдоль левого поля:

Объем Google Диска

  • Мой диск: доступ к сохраненным файлам.
  • Мой компьютер: просмотр, какие устройства синхронизируются.
  • Доступные мне: доступ к файлам, которыми с вами поделились.
  • Недавние: доступ к недавно использованным файлам.
  • Google Photos: доступ к вашей библиотеке фотографий.
  • Помеченные: просмотр файлов, отмеченных по значимости.
  • Корзина: доступ к удаленным документам.
  • Резервные копии.
  • Обновление хранилища: купите больший объем «облака».

Вкладка «Мой диск» является центром Google Диска. Она содержит основной репозиторий для файлов, которые загружаются в облако Google. Она работает как папка, способная содержать как файлы, так и подпапки. Фактически, My Drive отражает папку синхронизации Google Drive, которая устанавливается на компьютер пользователя при установке клиента Google Drive.

Эти подпапки и файлы отображаются в центральной панели интерфейса браузера, если нажать на вкладку «Мой диск». Двойной щелчок по любой подпапке в этой центральной панели позволяет перейти к ней для доступа к файлам и дополнительным подпапкам, содержащимся в ней.

Если вы знаете конкретное имя папки или файла, который ищете, также можете использовать панель поиска, чтобы найти его быстрее.

Навигация по My Drive работает более или менее как любая графическая файловая система, поэтому, если вы уже использовали Windows или MacOS, все это покажется довольно знакомым. Можно перетаскивать папки и файлы и щелкать правой кнопкой мыши по любому объекту, чтобы получить доступ к меню для этого объекта.

Что можно хранить на Google Диске? что можно хранить в гугл диск

На Гугл Диск можно хранить любые файлы:

  • Фотографии.
  • Видео.
  • PDF-файлы.
  • Документы Microsoft Office.

Другими словами, здесь можно хранить все, что угодно. Можно даже сохранять вложения электронной почты, отправленные через Gmail, прямо на Google Диске, что избавляет от необходимости делать это вручную. Благодаря встроенным функциям, сохраненными файлами можно поделиться с другими пользователями.

что можно хранить на Гугл Диск

В Google Drive действуют некоторые общие ограничения на атрибуты файлов, однако они довольно щедры и не должны влиять на большинство пользователей. Например, документы могут иметь длину до 1,02 миллиона символов, и если вы конвертируете документ в формат Google Docs, его размер должен быть не менее 50 МБ.

Электронные таблицы, созданные в Google Sheets или преобразованные в Google Sheets, должны составлять не более двух миллионов ячеек. Презентации, созданные или преобразованные в Google Slides, конструктор презентаций, должны иметь размер не более 100 МБ.

Все остальные типы файлов должны быть не более 5 ТБ.

Одна из приятных особенностей Google Диска заключается в том, что он позволяет просматривать файлы из браузера без предварительной загрузки. Достаточно знать, как открыть файл и все. Расскажем подробнее об этом.

Крутая возможность от Гугл Диск: как дать ссылку на скачивание?

Большинство облачных хранилищ не позволяют легко и быстро скачать файлы по ссылке. Пользователи, которые обладают нулевыми знаниями, не справляются со сложностями и переходят на более простые способы скачивания. И Гугл Диск максимально упростил задачу, как раздать документы с помощью облака. Даже новички, сильно отдаленные от мира техники, смогут добиться успеха.

Пошаговая инструкция, как создать прямую ссылку на скачивание файла:

  1. Загрузите документ в облако. Для этого зайдите в Гугл Диск и нажмите «Мой диск», затем «Загрузить документ». Как добавить документ в Гугл ДискВ появившемся окне найдите нужный документ, выделите его и нажмите «Открыть». Как добавить файл на Гугл Диск
  2. Установите настройки доступа. Для этого откройте загруженный документ и в правом верхнем углу нажмите «Настройки доступа». Настройка доступа Гугл ДискВ появившемся окне выберите «Расширенные». Настройка доступа к документу Гугл ДискСреди всех опций отметьте «Изменить». Настройка доступа к файлу Гугл ДискВыберите «Всем в Интернете». Щелкните «Сохранить». Как настроить доступ Гугл Диск

Теперь этот документ доступен всем в Сети, вне зависимости, есть ссылка на файл или нет. Но пользователи могут его читать, редактировать или комментировать — в зависимости от установленных вами ограничений. Чтобы сделать ссылку на скачивание, следуйте следующим рекомендациям:

Как настроить доступ к файлам Гугл Диск

  1. Скопируйте код ссылки на обрабатываемый документ и «вытащите» из нее код индентификатор. Например, если укоротить ссылку «https://docs.google.com/document/d/1ItCr8bZ1meVw061Op9FtiScwqIQ9LSwyZ20MF9BprLk/edit?usp=sharing», мы получим идентификатор «1ItCr8bZ1meVw061Op9FtiScwqIQ9LSwyZ20MF9BprLk».
  2. Вставьте полученный код в ссылку «https://drive.google.com/uc?export=download&id=». В нашем примере мы получаем результат «https://drive.google.com/uc?export=download&id=1ItCr8bZ1meVw061Op9FtiScwqIQ9LSwyZ20MF9BprLk».

Теперь каждый пользователь, у которого есть эта ссылка, может скачать файл. При переходе по ней скачивание начинается автоматически.

Эта опция широко используется не только в личных целях, но и для ведения бизнеса. Большинство компаний на своих официальных сайтах именно в таком виде подают ссылки на скачивание прайсов, каталогов и прочих вложений.

Как создать гугл документ с общим доступом: обзор популярного сервиса от Google

Как создать гугл документ с общим доступом

Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.

Создавая информационный сайт (о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись с тем, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта с минимумом затрат времени на доработки.

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

Онлайн документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Если знаете, как в нем работать, то он способен значительно облегчить жизнь вебмастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Регистрация и начало работы

Для того чтобы начать создавать Google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

  • Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

Как создать гугл документ с общим доступом

  • И пройдите небольшую регистрацию (в два шага), заполнив необходимые поля:

Как создать гугл документ с общим доступом

Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом.

Открываем Google Docs

Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

Как создать гугл документ с общим доступом

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Как создать гугл документ с общим доступом

Тадааам, вы в документах. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом. Кстати, представленные здесь шаблоны порой бывают очень полезными и экономят время, поэтому, советую их тщательно изучить.

Создаем новый документ

Смело нажимайте «Пустой файл» (красная стрелочка на скриншоте ниже):

Как создать гугл документ с общим доступом

Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» (показана на скриншоте выше) и открыть весь список.

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне это практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций почти такой же.

Как выглядит только что созданный гугл-документ (Google Docs)

Первым делом введите название в специальное поле слева сверху, над меню. Без этого не сможете открыть общий доступ. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Открываем доступ к файлу

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном файле. Для этого понадобится специальная ссылка (или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. О том, как это сделать распишу чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа. И еще раз повторюсь, не забудьте ввести название!

Как создать гугл документ с общим доступом

Нажав «Настройки доступа» выскочит специальное меню состоящее из двух блоков:

  1. Верхний блок нужен, чтобы приглашать людей посредством ввода их почты;
  2. Нижний блок создает ссылку-приглашение.

Как выглядит меню для передачи доступа к гугл докс

В первую очередь разберемся с верхним блоком. Тут все просто и вам нужно только ввести email нужного человека. После этого появится специальное поле, в котором вы сможете написать сообщение, а также выставить его права: читатель, комментатор, редактор.

Даем доступ к гугл файлу через email

Когда все будет готово, нажмите «Отправить». Через некоторое время ему придет приглашение и ваше сообщение.

Еще один важный момент, о котором я должен упомянуть — это настройки. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку справа сверху. Сделав это перед вами откроется меню с двумя пунктами, которые можно включить или выключить поставив галочки:

Настройки доступа

Так-с, тут закончили. Теперь перейдем к блоку номер два, который нужен, чтобы создать ссылку-приглашение. Для этого нажмите на слова «Скопировать ссылку» и перед вами откроется нужная форма, в которой будет искомая ссылка, а также настройка прав:

Ссылка-приглашение в гугл документ и настройка доступа

Поставив «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выставите права: читатель, комментатор, редактор.

Настраиваем права для приглашенных по ссылке участников

Закончив, не забудьте скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Как закрыть доступ к файлу

Тут все просто. Снова открываете ваш документ, нажимаете «Настройки доступа», а дальше одно из двух:

  1. Если отправляли приглашение;

В этом случае нажмите на специальное поле справа от нужного человека и выберите «Удалить». Кстати, тут же можно передать права администратора (т.е. владельца) на этот файл.

Как изменить права доступа или удалить приглашение

  1. Создали ссылку-приглашение.

В этом случае просто измените настройки на «Доступ ограничен».

Закрываем доступ к файлу

Полезные функции

Ну и напоследок хочу показать вам несколько полезных функций, которые, уверен, очень вам помогут.

  • Как создать доклад;

В галерее шаблонов присутствует огромное количество уже готовых файлов. Вам нужно только выбрать подходящий и внести свои данные. Галерея находится вот здесь:

Нажмите галерея шаблонов чтобы открыть полный список файлов

Просто листаете вниз, пока не найдете подготовленные для докладов документы (их здесь несколько разновидностей, поэтому выбирайте на свой вкус и цвет):

Как создать доклад

  • Как создать резюме;

Резюме создается по тому же принципу, что и доклады. Открываете галерею:

Нажмите галерея шаблонов чтобы открыть полный список файлов

И листаете вниз, пока не найдете готовые шаблоны:

Как создать резюме

  • Как создать копию гугл документа;

Для этого откройте необходимый документ и нажмите «Файл» в меню сверху слева:

Для этого откройте необходимый документ и нажмите Файл в меню сверху слева

Выберите «Создать копию»:

Выберите Создать копию документа

  • Как создать таблицу;

Для этого откройте файл и нажмите «Вставка» в меню сверху:

Нажмите вставка в меню сверху

Нажмите Таблица чтобы создать табличку в гугл докс

И перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк:

Перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк

  • Как скачать файл.

Снова нажмите «Файл» в меню сверху:

Для этого откройте необходимый документ и нажмите Файл в меню сверху слева

Наведите на «Скачать» и выберите формат:

Наведите на Скачать и выберите формат

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь, желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.