18 советов для эффективной работы с «Google Документами», «Таблицами» и «Презентациями»
Офисные сервисы Google прошли долгий путь и превратились в мощные инструменты для работы с документами, таблицами и презентациями. Функций и возможностей так много, что неудивительно, если о некоторых из них не знают даже те, кто работает с этими программами ежедневно. Собрали самые полезные вещи, которые вы могли не знать.
1. Используйте ссылки для быстрого создания документов
Добавьте в закладки три адреса: docs.new, sheets.new и slides.new и используйте их, чтобы мгновенно перейти к созданию нового файла. С недавнего времени доступна похожая команда для быстрого добавления событий в Google Календарь.
2. Переходите в офлайн
Если у вас нестабильное подключение к интернету (например, в дороге или публичном месте с перегруженной сетью), проще полностью отключиться от сети, чем каждые несколько секунд ждать, пока Google подключится к серверу. Для этого в приложении нужно открыть настройки и включить офлайн-режим. После этого вы сможете в любой момент просматривать и редактировать свои файлы. Синхронизировать их можно будет позднее, когда к вам вернётся интернет.
3. Выводите больше данных на экран
Если вы пользуетесь веб-версиями этих сервисов, перейдите на страницу Google Диск и нажмите на иконку в виде шестерёнки → «Настройки». В поле «Интерфейс» можно настроить плотность расположения элементов. В режиме «Компактный» на экран влезает максимум данных.
4. Включите счётчик слов
В «Google Документах» недавно появилась долгожданная функция подсчёта слов в реальном времени. Для этого в верхней панели выберите «Инструменты» → «Статистика» и поставьте галочку возле чекбокса «Показывать статистику слов при вводе текста».
5. Связывайте свои документы ссылками
Нажмите Ctrl + K (или ⌘ + K на Маке) и дайте ссылку на свой другой документ — или найдите его через строку поиска в появившемся окне.
6. История изменений
В инструментах Google можно отменять не только последние действие. Нажмите «Файл» → «История версий», чтобы увидеть, как тот же файл выглядел до правок, которые вы внесли несколько дней назад.
7. Автоматическая замена слов и символов
Облегчите себе жизнь, научив Google расшифровывать сокращения вместо вас. Таким образом можно заставить редактор автоматически превращать «кмк» в «как мне кажется» или «ленни» — в «( ͡° ͜ʖ ͡°)» . Выберите «Инструменты» → «Настройки», чтобы добавлять и редактировать сокращения.
8. Меняйте шрифты
Нажмите на иконку ▼ возле названия шрифта и нажмите «Другие шрифты». У вас появится возможность просматривать все доступные шрифты и добавить себе понравившиеся.
9. Поворачивайте текст
В Google Таблицах можно поворачивать текст под любым углом. Для этого нажмите кнопку «Поворот текста» на панели инструментов и выберите один из шаблонов или вручную введите, на сколько градусов нужно повернуть надпись.
10. Узнавайте о любых изменениях
Если у других людей есть доступ к вашим таблицам, бывает важно сразу узнать, что кто-то внёс изменения или правки. Для этого нажмите «Инструменты» → «Настроить уведомления». Можно выбрать мгновенную отправку оповещений или ежедневные отчёты.
11. Учите сокращения
Горячие клавиши значительно ускоряют работу — так что их запоминание стоит усилий. Нажмите Сtrl + / (или (или ⌘ + /на Маке), чтобы открыть полный список горячих клавиш.
12. Доверьте часть работы макросам
Автоматизируйте работу и позвольте компьютеру выполнять рутинные задачи в Google Таблицах за вас. Нажмите «Инструменты» → «Макросы» → «Записать макрос». Сервис зарегистрирует все нажатия клавиш и клики и сможет повторить их в любое время. Это особенно удобно для быстрого форматирования новой таблицы.
13. Запрещайте редактировать отдельные части таблицы
Чтобы избежать путаницы, в таблицах с общим доступом можно ограничить доступ к редактированию отдельных областей. Выберите нужную область, кликните правой кнопкой мыши и выберите «Защитить диапазон». Появится окно, в котором вы сможете настроить, у кого есть доступ к редактирования этих клеток.
14. Копируйте элементы быстро
При работе над презентацией вам наверняка понадобится копировать элементы и слайды. Удерживайте Ctrl (или ⌥ на Маке), кликните на нужном объекте и потяните в сторону — рядом появится его копия.
15. Обрезайте видео прямо в Google Презентациях
Если вам нужно показать в презентации часть видео с YouTube, сделать это совсем не трудно. Кликните на видео правой кнопкой мыши (вставить его на слайд можно через «Вставка» → «Видео») и выберите «Параметры форматирования». В разделе «Воспроизведение видео» выберите время начала и конца фрагмента. В этом же разделе можно отключить звук и настроить автоматическое воспроизведение при переходе на слайд.
16. Располагайте элементы на слайдах ровно
Хотите, чтобы слайды в презентации были сбалансированы? Используйте направляющие: «Вид» → «Направляющие» → «Показать направляющие». Это добавит вертикальную и горизонтальную линии ровно по центру слайда. Также можно добавлять новые направляющие и располагать их так, как вам нужно. Это удобно, если вы хотите, чтобы элементы каждого слайда были на одном уровне и не скакали по высоте и ширине при переключении.
17. Используйте дополнения
Иногда проще не придумывать, как же оформить диаграмму или опрос, а воспользоваться готовыми дополнениями для Google Презентаций. Нажмите «Дополнения» → «Установить дополнения», чтобы перейти к магазину.
18. Не начинайте с нуля
Зачем каждый раз настраивать оформление слайда, если можно взять уже готовый слайд и поменять на нём текст? Кликните на нужном слайде правой кнопкой мыши и выберите «Дублировать слайд».
Как сделать таблицу в гугл презентации
Войти
Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal
Добавление и редактирование таблиц в презентациях Google Docs
Запись опубликована Блог. Пожалуйста, оставляйте комментарии там.
Разработчиками Google сегодня были добавлены следующие возможности:
- Добавление и редактирование таблиц в презентациях Google Docs .
- Режим автоматического проигрывания для внедренных презентаций.
Эти возможности доступны для всех редакций Google Apps . Для добавления и редактирования таблиц выберете Таблица ( Table ) в презентациях Google Apps . Затем выберете Добавить таблицу ( Insert table ). Выберете размерность вашей новой таблицы.
После того как вы вставили таблицу в презентацию, вы можете легко добавить, выбрать и изменить размеры строк и столбцов с помощью одного клика, а также форматировать и выравнивать текст в таблице, установить цвет фона для ваших ячеек и границ. Ваши строки будут расти с учетом содержания в процессе того, как вы набираете текст.
Соавторы документа могут одновременно с вами вносить изменения в той же таблице. Теперь, когда вы импортируете таблицы из Microsoft Office PowerPoint, внедренные таблицы в Google Docs будут отображаться как редактируемые таблицы.
Google Таблицы для чайников: инструменты и возможности сервиса
Google Sheets постепенно становится основным инструментом для проведения электронных расчетов и формирования таблиц, оставляя Microsoft Excel позади. Связано это как раз с простой возможностью организовать общий доступ, бесплатностью и отсутствием необходимости скачивать что-либо на свой компьютер. Принцип взаимодействия с данным онлайн-сервисом схож с любой программой для работы с электронными таблицами, но имеет свои особенности, о которых мы поговорим далее.
Ниже будет показана работа с Гугл Таблицами для чайников, а также разобраны основные функции сервиса. Это поможет вам понять, какие преимущества есть у этого средства перед десктопными программами и стоит ли обращать на него внимание конкретно в вашем случае. Однако перед началом хотелось бы выделить несколько плюсов тезисно:
Онлайн-работа. Это самое большое преимущество, ведь вы без проблем сможете делиться ссылками на таблицы, предоставлять доступ к редактированию, защищать определенные диапазоны, отслеживать инструменты и делать все, чтобы командная работа с документами была максимально комфортной.
Доступ к уникальным функциям. Почти все функции в таблицы Google имеют аналоги в Excel, однако некоторые являются особенными и предназначены для взаимодействия с онлайн-инструментами с обновлением в режиме реального времени, о чем мы еще поговорим далее.
Интеграция с другими инструментами от Google. Это тоже будет разобрано в одном из разделов ниже, но важно понимать, что такая особенность позволяет без каких-либо сложных настроек объединить несколько разных сервисов, связать их и облегчить работу.
Облачное хранение. Вам не нужно скачивать листы и таблицы на компьютер, все будет храниться на вашем облачном диске и в любой момент доступно для редактирования или экспорта в виде файла.
Одним словом, Гугл Таблицы – это крайне удобный онлайн-инструмент, повторяющий функциональность программ для работы с электронными таблицами и способный заменить их, предоставляя доступ к уникальным возможностям. Теперь остановимся более детально на каждом из основных аспектов работы с данным сервисом.
Как создать Google Таблицу
Если вы еще ни разу не работали в электронных таблицах от Google, первоочередная задача будет заключаться именно в открытии сайта и создания пустой книги. Давайте разберемся с тем, как создать Гугл Таблицу пошагово. В этой задаче нет ничего сложного, ведь вам только понадобится аккаунт для авторизации и синхронизации документов. Перейдите на официальный сайт Google Sheets и нажмите кнопку для перехода непосредственно к листам.
Если у вас еще нет своего профиля в Гугл, разработчики предложат создать его, поскольку без этого не получится работать со всеми инструментами и сохранять изменения в облаке. Для этого нажмите на специально отведенную на странице кнопку и следуйте инструкциям от разработчиков.
После авторизации вас встречает основное окно управления документами, в котором уже показаны созданные таблицы, шаблоны и кнопка для добавления пустого файла. Вы даже найдете средство сортировки, чтобы узнать, когда и с какими таблицами вы взаимодействовали на этом аккаунте.
Можете создать пустую книгу или ознакомиться с полным перечнем шаблонов, что тоже поможет более детально изучить функциональность сайта и узнать, как разработчики подошли к реализации тех или иных задач как в техническом, так и визуальном плане.
Импорт файлов и данных
Давайте сразу разберемся с поддержкой электронных таблиц, созданных в других программах и хранящихся в виде файлов на вашем компьютере. Непосредственно на странице создания нового файла можете нажать на кнопку с папкой, чтобы перейти к загрузке существующего документа. Если уже открыли пустой лист Google Sheet, тогда разверните меню «Файл» и выберите пункт «Импорт». Вы можете добавить файлы формата XLSX и ODS.
Они будут загружены с сохранением всех функций и визуального форматирования, что позволит приступить к работе с электронной таблицей в том виде, в котором подразумевал создатель. Об этом рассказано в другой моей статье, где помимо метода импорта всего файла рассмотрена возможность добавления исключительно определенных диапазонов с других документов, созданных в Google Таблицах.
Что касается импорта других данных, то веб-инструмент позволяет добавлять целые веб-страницы, обновляя их содержимое в режиме реального времени без необходимости отслеживать нововведения самостоятельно. Для этого как раз используется уникальная функция, отсутствующая в десктопных программах. Подробнее о ней читайте далее.
Основные элементы панели инструментов
Теперь давайте разберемся с тем, как редактировать Гугл Таблицы. Осуществляется это при помощи инструментов на верхней панели. Они практически точно повторяют те, что присутствуют в том же Excel и других текстовых редакторах, но имеют и свои особенности. Сначала я бы рекомендовал посмотреть на каждое выпадающее меню, кликнув поочередно по их названиям на панели сверху. Понятно, что при помощи раздела «Файл» осуществляется работа с самим документом, создание, распространение и экспорт. Основное внимание обратите на вкладки «Вставка» и «Данные». Там находятся кнопки, отвечающие за выполнение основных действий. С их помощью вставляются диаграммы, рисунки, дополнительные ячейки, осуществляется управление проверкой данных, их очистка и фильтрация. Об этом более детально еще пойдет речь ниже.
Панель под выпадающими меню полностью отведена для кнопок с визуальной работой. Вы можете менять масштаб, выбирать новые шрифты, добавлять знаки после запятой, проценты, форматировать текст, его цвет и вставлять ссылки. Все это наверняка знакомо вам, если ранее вы сталкивались с Microsoft Excel или хотя бы взаимодействовали с документами в одном из текстовых редакторов.
Останавливаться на каждой кнопке не будем, поскольку вы можете сами проверить их действия в тестовой таблице или просто навести курсор, чтобы прочитать описание от разработчиков и понять, для чего предназначен тот или иной инструмент.
Операции с ячейками
Таблица Google в первую очередь предназначена для расчетов, ведения бухгалтерии и выполнения прочих задач, связанных с математикой и данными. Основная работа в этом случае происходит с ячейками, которые и хранят значения данных. Они являются главной частью документа и нужны для применения функций, дальнейшего формирования полной таблицы и диаграмм по ним. Вы можете выбрать любую пустую ячейку и создать на ней формулу, напечатав знак = и первый символ функции после него. Появится меню с подходящими результатами. Большинство популярных функций имеют свое описание, чтобы вы понимали предназначение и синтаксис.
Простые математические операции часто выполняются вовсе без дополнительных функций. Вам нужно лишь объявить само действие знаком =, после чего указать номера участвующих ячеек и операцию между ними. Это может быть сложение, умножение, деление, вычитание, работа с процентами, определение долей и прочее.
К сожалению, объема одной общей статьи не хватит, чтобы описать даже основные функции Гугл Таблиц, а также рассказать о том, какой синтаксис имеет каждая из них. Вместо этого я бы посоветовал перейти на страницу поддержки Google, чтобы получить доступ к справке со всеми функциями, детальным описанием и возможностью фильтрации по разным параметрам.
В разделах ниже еще будут представлены инструкции по использованию популярных функций, поэтому можете продолжить читать инструкцию, чтобы разобраться с некоторыми из них и применить в своих целях.
Просмотр истории изменений ячейки
Давайте рассмотрим следующую особенность Гугл Таблиц. Это будет средство просмотра внесенных изменений, что ценится не только при единоличном редактировании документа, но и во время общей работы, чтобы понимать, кто из пользователей и когда что-либо менял в одной определенной или разных ячейках. Для этого вы можете открыть меню просмотра истории версий или выбрать конкретную ячейку, чтобы отследить изменения только в ней.
У этого инструмента есть только один минус – слишком долгая обработка информации в таблице с большим количеством данных. Окно истории версий может даже зависнуть на некоторое время. Однако этот недостаток проявляется далеко не всегда и не является критичным. В большинстве случаев средство слежения за изменениями оказывается крайне полезным и эффективным.
Настройка общего доступа и защита листов
Только что уже была упомянута совместная работа в Google Sheets, поэтому давайте остановимся на этом средстве более детально. На сайте вы можете предоставить доступ другим пользователям к своей таблице. Вы самостоятельно выбираете, кто сможет переходить и просматривать документ, комментировать его или редактировать. При этом доступ предоставляется всем, у кого есть ссылка, или только определенному списку юзеров, создаваемому путем указания адресов электронной почты. Перейдите по ссылке ниже, чтобы детально ознакомиться с тем, как настроить общий доступ конкретно в вашей ситуации. В этой же статье рассказано о том, как защитить лист или диапазон от редактирования в случае коллективной работы.
Подробнее: Общий доступ, защита листов и диапазонов в Google Таблицах 
Сортировка и фильтрация данных
Рассмотрим следующую полезную функцию, которая пригодится как тем, кто создает таблицу в Google, так и тем, кто только просматривает уже существующие документы. Сортировка и фильтрация позволит отобразить на экране только необходимые значения, убрав из вида остальную часть электронной таблицы. Если сортировка чаще осуществляется только по алфавиту, то вот фильтры могут быть самыми разными. Для них даже есть отдельная настройка, где каждый пользователь сам задает подходящие параметры.
Подробнее: Как сортировать и фильтровать данные в Google Таблицах 
Создание раскрывающегося списка
Логичным будет поговорить и о раскрывающихся списках, поскольку они тоже выступают в роли своеобразного оптимизатора таблицы, позволяя отобразить только то, что нужно именно сейчас. Такие списки корректно подставляются под формулы, которые динамически изменяются в зависимости от выбранного значения. Еще они могут быть использованы в сводных таблицах. Создание такого перечня не является чем-то сложным, нужно лишь настроить проверку данных и задать необходимое количество значений.
Полноценное формирование таблицы
Выше вы узнали о нескольких самых разных функциях и настройках, которые предоставляют Гугл Таблицы. Обучение на этом не заканчивается и часто пользователь заинтересован в создании полноценной таблицы со всеми визуальными оформлениями. Вы уже знаете о панели инструментов, можете взаимодействовать с ячейками, создавать списки и проверять данные. Теперь все зависит непосредственно от того, какого типа таблицу вы хотите получить (у меня есть отдельная статья, в которой рассказано о создании динамического календаря).
В ней рассказано о ссылках между разными листами, условном форматировании и различных функциях. Можете использовать эту инструкцию, чтобы узнать что-то новое о возможностях Google Sheets и получить некоторые дополнительные знания, которые помогут во время дальнейшей работы с таблицами других типов.
Создание диаграммы
Если у вас уже есть готовая таблица, можно сформировать диаграмму, которая будет наглядно показывать результаты, пропорции или количество значений в ячейках именно визуально, что значительно упрощает восприятие содержимого. Давайте разберемся с тем, как создать самую простую диаграмму с подходящими для вас настройками.
Сначала разверните меню «Вставка» и выберите в нем пункт «Диаграмма».
Она будет автоматически вставлена в соответствии с тем, какая таблица у вас создана. Если на листе их несколько, сначала выделите требуемый диапазон и только после этого создавайте диаграмму. Можете изменить ее тип, развернув для этого список со всеми доступными вариантами.
Ниже есть пункты для изменения диапазона и значений, что поможет вам оптимизировать отображаемые элементы, если случайно были захвачены лишние или замечены недостающие.
Сама диаграмма отображается в виде отдельного блока в таблице. Вы можете зажать ее левой кнопкой мыши, чтобы перенести в любую удобную позицию, а также использовать точки по краям для масштабирования.
Откройте вкладку «Дополнительные» для изменения внешнего вида диаграммы. Задайте для нее фон, цвет границ и шрифт.
Чуть ниже можете развернуть блок с названием, задать новый заголовок, цвет текста и другие параметры.
Настройка диаграммы зависит непосредственно от того, какую цель вы преследуете. Возможно, нужно показать статистические данные или визуальные результаты вычислений. Это же применяется и для сводных таблиц.
Отмечу, что разработчики используют технологию интуитивного анализа данных, в которую входит и автоматическое создание различных вспомогательных графиков, основанных на самой таблице. Детальнее об этом читайте в другой моей статье, если заинтересованы в автоматическом формировании подобных графиков.
Закрепление столбцов и строк
Хочу рассказать о небольшой функции, которая позволяет закрепить строку или столбцы, чтобы они всегда оставались на видном месте при прокручивании таблицы. Это нужно тем пользователям, кто занимается чтением данных в большом документе и не хочет упускать из виду оглавление, чтобы не потеряться в названиях строк и столбцов. Понадобится только открыть меню «Вид» и выбрать подходящий для вас вариант закрепления. Пошаговую инструкцию со скриншотами вы найдете в статье далее.
Работа со ссылками
Создание из текста ссылки в Google Таблицах – одна из самых простых задач, выполняющаяся кликом по одной кнопке, которая расположена на уже упомянутой панели с основными инструментами. Поэтому я предлагаю сразу перейти к более сложному процессу – объединению нескольких ссылок. Например, у вас есть один основной домен и несколько разных страниц, на которые нужно организовать переход. При помощи отдельной функции можно сцепить адреса, создав одну строку для перехода на страницу. Далее эту формулу можно растянуть на всю таблицу, потратив минимальное количество времени на создание ссылки на несколько разных страниц с одним основным доменом.
Удаление пустых столбцов, пробелов и дубликатов
Во время работы над электронной таблицей наверняка возникнет такая ситуация, когда на экране будет отображаться большое количество строк или среди значений присутствовать ненужные дубликаты, в том числе и пробелы. Их удаление позволит вам не только нормализовать внешний вид документа, но и ускорить его загрузку. Строки и столбцы удаляются через контекстное меню, а подробнее об этом написано в другой статье.
В ней же вы найдете информацию и о том, как избавиться от пустых строк и ненужных пробелов при помощи фильтрации. Такой метод фильтрации и очистки данных подойдет и при поиске ненужных дубликатов, поэтому можете смело использовать его, просто заменив диапазон отображаемых значений.
Конвертирование и отображение курсов валют
Продолжаем разбираться с тем, как работать в Гугл Таблицах на компьютере. Следующая тема, о которой я хотел бы рассказать, подойдет всем тем, кто выполняет различные финансовые операции в данном онлайн-сервисе и ведет отчетность. При помощи простых функций можно загружать текущие курсы валют и конвертировать их в указанные, для чего понадобится создать небольшую формулу.
Немного сложнее дела обстоят с выводом текущего курса, определенного криптовалютного токена. Для этого сначала понадобится подобрать сайт, который в режиме реального времени обновляет котировки, затем найти значение через код элемента на сайте и импортировать его как XML. Данные будут автоматически обновляться каждые несколько минут с изменением значений в расчетных функциях, если такие используются в вашей таблице.
Проверка электронных адресов
Предлагаю немного отдалиться от темы финансов и чисел и разобраться с тем, для каких еще целей можно использовать Google Таблицы, ведь это не только средство для математических расчетов. При помощи таких документов вы можете собирать статистику, вести учет пользовательских данных и проверять их правильность. В частности, относится это и к электронным адресам, для чего сайт предлагает специальную функцию, которая в автоматическом режиме проверит валидность указанного email.
Перевод текста
Еще одно средство работы с текстовыми данными – перевод на другие языки. Для этого Google предлагает использовать собственную функцию, которая интегрирована с фирменным переводчиком. Вам только нужно выбрать, с какого на какой язык осуществлять перевод, используя для этого кодовые обозначения каждого. В целом, формула не является сложной и какой-то специфической. О том, как осуществляется взаимодействие с ней, читайте в другой статье.
Создание макроса с кнопкой
Начинающим может показаться, что работа с макросами и разными командами в Google Таблицах такая же сложная, как в том же Excel, однако это не так. Запись действий и их дальнейшее автоматическое выполнение не является чем-то затруднительным в плане реализации. К тому же созданный макрос даже можно назначить на визуальную кнопку, чтобы постоянно не вызывать меню для его запуска.
Макросы могут быть совершенно любыми, ведь только от вас зависит последовательность выполняемых действий. В статье ниже я рассказываю об одном примере, который можно модифицировать и всячески изменять под себя, меняя в том числе и саму кнопку, через которую осуществляется запуск макроса.
Интеграция с другими сервисами Google
Вы уже узнали, что при помощи простых функций осуществляется обращение к другим инструментам Google для конвертирования курсов валют и перевода текста. Однако это далеко не все, что можно выполнять в Гугл Таблицах. Доступна интеграция и с другими популярными сервисами, куда входят и Формы. Вы можете собирать через них данные о пользователях, затем автоматически выводить их в таблицу, формировать сводки или графики в соответствии с предоставленными ответами. Настройка в этом случае осуществляется при помощи специально отведенного инструмента импорта.
Далее идут задачи и напоминания, которые тоже могут быть частью электронной таблицы, если вы используете ее как ежедневник или календарь. Достаточно просто связать учетную запись Google с календарем или заметками, чтобы добавить необходимое количество записей. Вы будете получать уведомления и всегда сможете перейти к просмотру сохраненных записей через кнопки на боковой панели, отвечающие за открытие этих самых дополнений.
В рамках этой статьи были рассмотрены основные и самые интересные функции Google Sheets. Удачи!
Как создать Гугл таблицу: подробная инструкция
Это один из сервисов онлайн-офиса, предоставляемого интернет-пользователям компанией Google, аналог Excel от Microsoft, но, по мнению многих пользователей, лучше, чем он. Создать Гугл таблицу и редактировать ее может любой, у кого есть эл. почта в одноименной поисковой системе. Особенности сервиса:
- Удобство для сбора и анализа информации.
- Все данные хранятся в облаке, благодаря чему вы можете работать с данными из любой точки мира и с любого устройства — достаточно только авторизироваться в системе с учетной записью Google.
- Можно дать доступ к файлу другим людям и работать над ним коллективно.
- Система автоматически сохраняет все внесенные изменения.
- Есть раздел “История изменений”, из которого можно восстановить случайно удаленную часть работы или восстановить файл или часть его в первоначальном виде.
Сервис полностью бесплатный и не требует установки специального программного обеспечения — работать можно прямо через браузер устройства. При этом для мобильных устройств есть приложения с полноценным функционалом.
Как создать Гугл таблицу
Как мы уже сказали, этот сервис доступен для всех пользователей поисковой системы. Поэтому, если у вас есть зарегистрированная почта на gmail.com, можно приступать. Как создать Гугл таблицу, пошагово:
- Для первого входа в сервис используйте этот адрес.
- Нажмите на кнопку “Открыть Google Таблицы” .
- В поле “Телефон или адрес эл. почты” укажите адрес вашей почты на gmai.com или телефон, который к ней привязан. Нажмите “Далее”.
- В поле “Пароль” укажите пароль от указанной почты. Нажмите “Далее”.
Через несколько секунд система распознает ваши данные, доступ к сервису будет открыт.
Что делать, если у вас еще нет аккаунта в этой поисковой системе
Вы можете все сделать, как говорится, “на месте”. Как сделать Гугл таблицу в Google Docs, если у вас нет почты на gmail.com:
- Переходим по ссылке и жмем на “Открыть Google таблицы” .
- В следующем окне выберите “Создать аккаунт” ,
- А затем “Для себя” .
- Пройдите процедуру регистрации.
Когда регистрация будет завершена, на экране сразу станет доступным создание Google Таблицы в Документах Гугл, а также весь функционал этого сервиса.
Обзор этого сервиса в Гугл
С тем, как сделать таблицу в Гугл Таблицах мы разобрались. Теперь небольшой обзор сервиса. После входа в систему вы попадаете на ее главный экран. Здесь находится:
- Верхняя панель с кнопкой для создания нового файла, несколькими вариантами шаблонов (календари, планировщик, список дел и пр.) и кнопкой для перехода к галерее шаблонов .*
- На экране ниже сейчас пусто, а в процессе наполнения сервиса здесь будут отображаться недавние файлы, расположенные от новых (вверху) к старым (внизу).
- В разделе “Настройки” (Меню → Настройки) вы можете изменить язык по умолчанию, определить расположение панели инструментов для работы с письмом и подключить офлайн-режим. **
- Работа внутри файлов здесь организована по тому же принципу, как в сервисе от Microsoft.
* В дальнейшем часть шаблонов на этой панели заменится файлами, с которыми вы недавно работали.
** Вы можете создать Гугл таблицу онлайн, подключить офлайн-режим и работать с данными даже при отсутствии доступа в интернет.
Обратите внимание: чтобы создать новую таблицу в Гугл Таблицах, нажмите на блок “Пустой файл” с цветным знаком “+” по центру. Также вы можете воспользоваться готовыми шаблонами — в системе есть несколько готовых вариантов на разные случаи. Нужный функционал находится в верхней части окна, в разделе “Галерея шаблонов.