Как сделать сноску в гугл документе

Как пользоваться Google Документами с максимальной пользой для себя

Microsoft со своим Word застрял в прошлом. Мало того, что он работает медленно, а интерфейс перегружен, так ещё и весь пакет Microsoft Office (даже для студентов) стоит денег, а в России и вовсе не продаётся официально. Стоит он 120 $, и такую сумму осилит не каждый. Конечно, можно скачать «пиратскую» версию, но никто не сможет гарантировать её безопасность и адекватную работу. Поэтому многие студенты ищут другие приложения для учёбы, на замену Mircrosoft Word. Забудьте про OpenOffice — используйте Google Документы.

В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Google Документами и обо всех его полезных функциях. Докажем, что MS Word вам больше не понадобится.

Плюсы и минусы Google Документов

Перед тем как мы расскажем о том, как пользоваться Google Документами, сравним Google Документы с MS Word, главным конкурентом. Что называется, choose your fighter на поле битвы научных работ.

Google Документы	MS Word
Оплата за использование	Полностью бесплатное	Разовая (120 $) или ежемесячная оплата (размер которой зависит от выбранного пакета)
Сохранение	Автосохранение включено по умолчанию	Можно включить автосохранение, но всё равно есть риск потерять текст при внезапном выключении устройства
Обмен файлами	Делается в два клика	Можно включить совместное использование файла после определённого танца с бубном или пересылать каждый раз новый файл
История изменений	Хранятся все версии файла	Чтобы вернуться к предыдущей версии, нужно нажать Ctrl + Z n-количество раз
Голосовой ввод	Есть	Отсутствует
Кроссплатформенность	Работает в браузере на любом устройстве	Нужно устанавливать дополнительное приложение
Скорость работы	Медленно работает при плохом соединении	Скорость работы зависит только от производительности устройства
Наличие аккаунта	Обязательно	Обязательно в официальной версии

Google Документы во многом превосходят Microsoft Word. Не поленитесь разобраться в новом инструменте. А мы вам сейчас поможем. Чтобы не заблудиться (а такое возможно — статья получилась большая), можете воспользоваться содержанием:

Чтобы ускорить работу в Google Документах, используйте горячие клавиши. Запомнить их поможет наша шпаргалка.

Начало работы с Google Документами

Для начала, вам понадобится аккаунт Google (он же Gmail). Если он у вас есть, всё круто. Если аккаунта нет — создайте, это не займёт больше пяти минут. После регистрации вы сразу получите доступ к Google Документам.

На главной странице отображаются все документы, которые вы создаёте или загружаете в сервис. Их можно сортировать по разным параметрам, чтобы проще ориентироваться.

Чтобы создать файл, нажмите на «Пустой файл». Вы сразу попадёте в текстовый редактор, который похож на MS Word и OpenOffice.

Чтобы вернуться в главное меню ко списку всех файлов, нажмите на синий логотип в верхнем левом углу.

В Google Документах есть готовые шаблоны для разных типов работ. Чтобы просмотреть все шаблоны, нажмите на «Галерею шаблонов».

Если вы хотите продолжить работу над файлом MS Word, его можно добавить в Google Документы. Для этого нажмите на «Файл», далее на «Открыть».

Можно перетащить этот файл или указать его директорию.

Сохранение файла в Google Документах

К счастью, Google Документы автоматически сохраняют каждую запятую в файле, даже случайно поставленную. Чтобы просмотреть предыдущую версию документа, нажмите на серую надпись «Все изменения сохранены на Диске».

Если компьютер выключится во время работы над текстом, вы не потеряете ни слова. По умолчанию все документы сохраняются в корневой папке Google Диска, но это условие можно изменить. Для этого кликните на иконку папки рядом с названием документа, выберите нужный каталог и нажмите «Переместить».

Чтобы скачать файл на компьютер, нажмите на «Файл», затем «Скачать». Выберите подходящий формат и место для скачивания.

Работа с текстом

Панель для работы с текстом в Google Документах похожа на аналогичную панель в MS Word.

• Стрелки отменяют/повторяют действие.
• Значок принтера отправляет документ на печать.
• Иконка с буквой — отвечает за проверку орфографии. Эта функция находит ошибки в тексте и предлагает замену.
• Кнопка копирует форматирование текста.
• Масштаб увеличивает документ без изменения шрифта.
• Стили помогают форматировать текст и работать с заголовками.
• Шрифт, размер, начертание, цвет и фон такие же как в MS Word.
• Значок создаёт гиперссылку в тексте.
• Функция комментирования становится возможной после выделения части текста.
• Кнопка используется для загрузки изображения в документ.
• С помощью выравнивания текст можно ориентировать по левому или правому краю или по центру.
• Межстрочный интервал задаёт расстояние между строчками текста (интерлиньяж).
• Кнопки создают нумерованный или маркерованный список.
• Кнопки для увеличения или уменьшения отступа.
• Чтобы удалить форматирование, нужно нажать на .
• Иконка вызывает различные экранные клавиатуры.
• Кнопка нужна для выбора режима работы над документом.
• Если меню вам мешает, его можно скрыть кнопкой .

Если вы пишите курсовую и не знаете, как оформить текст, читайте нашу статью про оформление текста по ГОСТу.

Работа с изображениями

В учебных работах часто используются изображения. Их можно вставить в документ простым перетаскиванием или с помощью кнопки «Вставить изображение». Изображение можно копировать, переставлять, сделать гиперссылкой, выравнивать по нужному краю листа или по центру. Кроме того, вы можете задать её размеры, повернуть и настроить обтекание текстом.

Работа с таблицами

Чтобы учебная работа выглядела внушительнее, нужно добавить таблицу. Нажмите на кнопку «Вставка», «Таблица» и задайте количество столбцов и строк. Задать сразу больше 20×20 не получится, но вы сможете добавлять и удалять ячейки позже.

Чтобы изменить отдельную ячейку, используйте кнопку внутри неё. Если вы щелкните по ячейке, на панели инструментов появятся новые кнопки. С их помощью можно стилизовать таблицу, сделать её более наглядной.

Работа с диаграммами

Диаграммы тоже добавят вес вашей научной работе. Чтобы их вставить, нужно выбрать «Вставка» → «Диаграммы». Можно выбрать один из предложенных шаблонов: линейчатую, столбчатую, круговую диаграмму или график. Кроме того, вы можете вставить свою диаграмму из Google Таблиц. В следующих статьях мы продолжим рассказывать про приложения для учёбы — в частности, подробно расскажем о работе в Google Таблицах и поделимся полезными лайфхаками. Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить.

Работа с формулами

К сожалению, формулы в Google Документах не умеют сами считать. Это просто база символов, которые используют при написании формул (мы уже писали, как оформлять формулы по ГОСТ).

Чтобы добавить формулу в документ, нажмите на «Вставка» → «Формула».

Чтобы вставить формулу, нажмите на «Новая формула».

Некоторые символы просто вставляются, а в другие нужно что-то вписать, например, в квадратный корень.

Номер страницы, колонтитулы, сноски, оглавление

Жизненно-необходимые возможности для любой учебной работы.

Чтобы вставить номер страницы, нужно снова нажать на «Вставка» → «Номера страниц». Номер можно поставить внизу; вверху; внизу, без первой страницы; вверху, без первой страницы.

Чтобы создать сноску, нужно выделить фрагмент текста и выбрать «Вставка» → «Сноска».

Важно: Для удаления сноски нужно удалить её номер, а не текст внизу страницы.

Колонтитул — это область страницы сверху и снизу. Там пишут информацию о документе, авторе или добавляют ссылку и номер страницы.

Оглавление собирается автоматически по заголовкам, которые оформлены через стили. Нужно снова нажать на «Вставка» и выбрать пункт «Оглавление».

Его можно оформить гиперссылками, которые отправляют в нужное место в документе, но такое оформление не подойдёт для научной работы. Чтобы её приняли в деканате, используйте оглавление с номерами страниц.

Настройки доступа в Google Документах

Основная фишка Google Документов — ими очень просто делиться. Теперь вам не нужно бесконечно обмениваться файлами с научным руководителем. Можете отправить ссылку один раз и редактировать файл вместе (позволяют ли так делать другие приложения для учёбы, типа Word? Нет). Для этого нужно нажать на «Настройки доступа» и предоставить доступ либо по ссылке, либо отправить личное приглашение на почту.

Есть четыре уровня доступа:

• Выключено — документ доступен только владельцу;
• Просматривать — можно читать документ и копировать его содержимое;
• Комментировать — можно только комментировать на полях или советовать правки;
• Редактировать — можно делать с документом что угодно.

Удалить документ может только его владелец. Все изменения, внесённые остальными пользователями, также будут сохранены.

В общем, Google Документы — это не только самый современный и удобный способ работы над документами, но и прекрасная возможность сэкономить деньги и место на компьютере. Теперь вы знаете как пользоваться Google Документами. Надеемся, наша статья поможет вам отказаться от Microsoft Word.

Оставайтесь на связи — скоро мы расскажем и про другие полезные приложения для учёбы.

Как вставлять сноски в Google Документы

Для документов с большим количеством терминов или пользователей, которые хотят объяснить больше о содержимом, но не хотят писать прямо в содержимом документа, вы можете использовать Footnote для вставки сносок. Возможность вставки сноски в Word отображается прямо на панели инструментов, поэтому операция очень проста. В Документах Google также есть возможность вставлять заметки внизу страницы, чтобы вы могли больше объяснить, что означает слово.

Слова с примечаниями в нижнем колонтитуле пронумерованы, чтобы идентифицировать, когда кто-то читает документ. В следующей статье рассказывается, как вставлять сноски в Документы Google.

1. Как добавить заметки Google Keep в Документы Google
2. Как найти и добавить цитаты в Google Docs
3. Как удалить сноски в нижнем колонтитуле Word
4. Как вставить текстовое поле в Google Документы

Инструкции по вставке сноски в Google Документы

Видеоурок по созданию сносок в Документах

Пользователи получают доступ к Документам Google, а затем открывают документ, чтобы редактировать содержание, вставлять примечания в нижний колонтитул. В интерфейсе документа мы выделяем слова, которые нужно аннотировать, затем выбираем «Вставить», нажимаем «Далее». Выберите сноски.

Результаты, которые вы видите внизу страницы, добавляют пронумерованную строку примечания 1. Пользователь вводит текст примечания для слова для объяснения.

Пользователь продолжает добавлять примечания к другому содержанию, и слова, которые будут вставлены примечания, будут пронумерованы для идентификации.

Заметки, вставленные в Документы Google, имеют возможность изменить формат как обычно. Если вы хотите, чтобы другие люди уделяли больше внимания, вы можете добавить цвет к номеру слова, которое было аннотировано, чтобы читатель быстро обратил внимание, изменив тип отображаемого числа.

Примечания к содержанию внизу страницы также редактируются. Пользователи, как обычно, затемняют, затем выбирают формат, который нужно изменить для текста. При необходимости можно вставить цвет фона, а также цвет шрифта для содержимого заголовка.

Чтобы удалить созданные заметки, пользователям нужно всего лишь удалить порядок слов, которые нужно отметить. Сразу же содержание сносок автоматически удаляется, и вам не нужно делать что-либо еще. В это время у оставшихся аннотированных слов будет автоматически изменен порядок вставки заметок.

Таким образом, операция вставки сносок в Google Docs очень проста. Сноски в Документах по умолчанию отображаются в числовом порядке, здесь не так много параметров, как при вставке заметок в Word, таких как выбор позиции отображения, выбор порядка слов из,.

Номера страниц, сноски, верхние и нижние колонтитулы

В документах Google можно создавать сноски. Кроме того, в документах с разбивкой по страницам можно добавлять номера страниц, а также верхние и нижние колонтитулы.

Как добавить верхние и нижние колонтитулы

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите ВставкаНумерация и верхний колонтитул.
3. Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
4. Введите текст в поле колонтитула.

Важно! Эта функция недоступна в документах без разбивки по страницам. Если установить этот формат в документе, где уже есть верхние или нижние колонтитулы, они больше не будут видны. Чтобы видеть колонтитулы и работать с ними, установите для документа формат С разбивкой по страницам.

Как использовать разные колонтитулы на странице или в разделе

1. Нажмите на верхний или нижний колонтитул.
2. Чтобы изменить колонтитулы, выберите один из следующих вариантов:
   • Установите флажок рядом с пунктом Изменить для первой страницы, чтобы использовать другие колонтитулы на первой странице документа или раздела. Подробнее о том, как добавить разрыв раздела…
   • Снимите флажок рядом с пунктом Связать с предыдущим колонтитулом, чтобы использовать другие колонтитулы в нужном разделе. Если этого пункта нет, добавьте разрыв раздела. Подробнее о том, как добавить разрыв раздела…

Как использовать разные колонтитулы на четных и нечетных страницах

1. Нажмите на верхний или нижний колонтитул.
2. На панели справа нажмите Параметры.
3. В разделе «Область применения» выберите Весь документ.
   • Совет. Если этого пункта нет, добавьте разрыв раздела. Подробнее о том, как добавить разрыв раздела…
4. Нажмите Разные для четных и нечетных страницПрименить.

Как удалить колонтитулы

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Дважды нажмите на колонтитул.
3. Справа выберите ПараметрыУдалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Как изменить или удалить поля колонтитулов

Вы можете настроить поля колонтитулов для каждого раздела или сразу всего документа.

1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
2. Нажмите на колонтитул.
3. В левом верхнем углу выберите ФорматВерхние и нижние колонтитулыДругие параметры.
4. В разделе «Область применения» выберите раздел или весь документ. Если этого пункта нет, добавьте разрыв раздела. Подробнее о том, как добавить разрыв раздела…
5. Укажите размеры полей.
6. Нажмите Применить.

Примечание. Чтобы удалить пространство, отведенное под верхний или нижний колонтитул, укажите для размера поля значение «0».

Как вставить нумерацию и общее количество страниц

В документ можно добавить номера страниц и их общее количество.

1. Откройте файл в Google Документах.
2. В левом верхнем углу нажмите ВставкаНумерация и верхний колонтитул.
3. Выберите один из следующих вариантов:
   • Номер страницы. Укажите, где должен располагаться номер. Вы можете начать нумерацию со второй страницы.
   • Количество страниц. Число страниц будет указано рядом с курсором.

Номера или количество страниц будут добавлены автоматически.

1. Open a Google Doc.
2. In the top left, click InsertPage numberMore options.
3. Under «Apply to,» choose where you want to apply the page number change.
   • Tip: If you don’t find this option, add a section break. Learn how to add a section break.
4. Click Apply.

Как добавить сноску

1. Откройте файл в Google Документах.
2. Выберите место для сноски.
3. В левом верхнем углу нажмите ВставкаСноска.
4. Введите текст сноски.

Примечание. Если документ не разбит на страницы, все сноски появятся в конце него.

Самый подробный гайд по возможностям Google Docs

Самым популярным онлайн-сервисом для работы с офисными документами является Google Docs . Причём, по своим возможностям и удобству использования, он практически не уступает приложению Word от компании Microsoft. А если учесть тесную интеграцию всех сервисов Google, то, наверное, даже и превосходит. В Google Docs есть множество полезных функций, о которых не все знают. Расскажем о самых полезных из них.

Полезные функции сервиса Google Документы

Расскажем о полезных функциях Google Docs, которые способны существенно облегчить работу с документами.

Работа в офлайн

Google Docs предоставляют полезную возможность просматривать и редактировать документы, даже если соединение с интернетом отсутствует. Если вы отредактировали какой-либо документ, то изменения сохраняться сразу же после того, как связь появится.

Чтобы активировать данную возможность нужно войти в настройки, для этого кликните по значку « Главное меню », которое находится справа в верхней части главного окна документов и имеет вид трёх полосок. В появившемся окне передвиньте мышкой переключатель « Офлайн режим » во включенное положение. После этого вам нужно будет установить расширение для браузера Chrome под названием « Google Документы офлайн ». После выполнения всех указанных действий можно будет работать с документами даже тогда, когда подключение к интернету будет отсутствовать.

Структура и навигация

Google Docs позволяет легко создавать понятную и чёткую структуру документа и облегчает навигацию по нему.

Чтобы указать, что данная строка является заголовком, выделяем её или устанавливаем на нее курсор и выбираем, какому уровню структуры она соответствует.

Чтобы увидеть структуру документа, если она не отображается, нужно кликнуть по значку « Показать структуру документа », которая имеет форму квадратика. Чтобы структура больше не отображалась, нажмите на стрелочку, которая появится на месте значка « Показать структуру документа ». Кроме этого управлять отображением структуры документа можно с помощью пункта меню « Показать структуру документа », находящегося в меню « Вид ».

Чтобы удалить элемент из структуры требуется нажать на крестик, расположенный рядом с ненужным заголовком.

Добавление закладок

Чтобы иметь возможность в любой момент найти нужное место в тексте документа в Google Docs или показать его другому пользователю, можно добавить закладку. Чтобы добавить закладку нужно установить курсор мыши в нужное место, открыть меню « Вставка » и выбрать строку « Закладка ». После этого появится ссылка на нужное место, которую можно будет скопировать, сохранить и отправить другому пользователю.

Расширенный поиск

С помощью функции расширенного поиска можно не только найти требуемую информацию в документе. Она также позволяет найти нужные данные на вашем Google Диске или в интернете. Чтобы воспользоваться расширенным поиском нужно в меню « Инструменты » выбрать раздел « Расширенный поиск », или воспользоваться клавиатурной комбинацией Shift+Ctrl+Alt+I.

Совместный доступ

Одной из самых популярных возможностей, которые предоставляет платформа Google Docs для работы с документами это совместный доступ. Благодаря данной функции можно не отправлять разным людям один и тот же документ, а разрешить им редактировать, комментировать его прямо на Google Диске. Чтобы настроить совместный доступ нужно кликнуть по синей кнопке « Настройки доступа », которая находится в правом верхнем углу окна. После этого нужно будет ввести имя документа, под которым оно будет храниться Google Диске.

В результате предыдущего действия у вас появится окно, состоящее из двух частей — верхней и нижней. В верхней части окна вы можете дать доступ отдельным пользователям. Для этого нужно ввести его e-mail адрес в поле « Добавьте пользователей или группы ». После этого указанному пользователю придёт соответствующее оповещение. Данный способ удобен, если вы хотите дать доступ одному человеку или небольшому количеству людей.

Если же доступ к документу нужно предоставить достаточно большому количеству пользователей, то можно кликнуть по ссылке « Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка ». Когда ссылка появится на экране, её нужно будет скопировать и отправить тем, кому необходимо предоставить доступ.

Редактирование

Если вы предоставляете доступ к документу всем, у кого есть соответствующая ссылка, то по умолчанию, любому приглашенному пользователю будет предоставлен уровень доступа « Читатель », то есть он сможет только ознакомиться с документом. Существуют ещё два уровня доступа: « Комментатор » и « Редактор ». Они отличаются тем, что редактор может изменять текст как ему нравится, а комментатор может комментировать и предлагать возможные правки. Чтобы изменить права доступа, предоставляемые по умолчанию нужно кликнуть по выпадающему меню справа и выбрать необходимый уровень доступа.

Комментирование

Пользователи с правами доступа « Комментатор » могут оставлять свои замечания и предлагать правки. Чтобы это сделать нужно, выделить то место в документе, которое нужно прокомментировать и кликнуть по значку « Добавить комментарий », который появится справа. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбрать в контекстном меню опцию « Комментарий ».

Внесение правок

В режиме редактирования нет возможности вносить в документ правки, но можно предложить правки. В этом случае текст, который вы предлагаете, будет выделен зелёным цветом, к нему также можно будет добавить комментарии. Если редактор примет комментарии, то предложенный комментатором текст займёт своё место.

История изменений

В сервисе Google Docs все внесенные в документ правки автоматически сохраняются. Чтобы их увидеть нужно зайти в меню « Файл », выбрать « История версий » и щёлкнуть по пункту « Смотреть историю версий ». Также можно воспользоваться клавиатурной комбинацией Shift+Ctrl+Alt+H.

Как отправить Гугл документ по почте

Как известно все сервисы Google интегрированы между собой, в том числе и Google Docs. Поэтому чтобы отправить документ по электронной почте нужно сделать всего несколько щелчков мышью, при этом не нужно будет даже закрывать документ. Нужно только открыть меню « Файл » перейти в категорию « Электронная почта » и выбрать пункт « Отправить по эл. почте ». После этого потребуется ввести электронный адрес получателя, ввести тему письма и добавить текстовое сообщение, если это необходимо. Также можно выбрать формат, в котором будет отправлен документ, по умолчанию используется формат PDF.

Скачивание файла

Иногда может потребоваться загрузить документ на жёсткий диск своего компьютера. Для этого нужно зайти в меню « Файл », нажать « Скачать » и выбрать формат, в котором требуется сохранить документ.

Работа с картинками

Инструмент для работы с картинками, встроенный в сервис Google Docs, по своим функциональным возможностям, кое в чём, даже превосходит аналогичный инструмент из Microsoft Word. Для добавления рисунка требуется зайти в меню « Вставка », перейти в раздел « Изображение » и выбрать способ загрузки. Можно выбрать один из вариантов: со своего ПК, найти в интернете, выбрать из хранящихся на вашем Google Диске, а также можно сделать фотографию камерой, подключённой к вашему компьютеру, и сразу добавить её в документ. После добавления рисунка его можно редактировать: корректировать яркость, контрастность и цвет, регулировать прозрачность и добавлять текст.

Горячие клавиши

Сервис Google Docs поддерживает использование горячих клавиш. Чтобы посмотреть их список необходимо в меню «Справка» выбрать нижний пункт « Быстрые клавиши » или использовать клавиатурную комбинацию «Ctrl»+«/». Далее мы перечислим наиболее часто используемые «горячие клавиши».

Навигация

Для навигации используются следующие комбинации клавиш:

• Новый файл: «Alt»+«F»+«N»;
• Вызвать словарь: «Ctrl»+«Shift»+«Y»;
• Статистика: «Ctrl»+«Shift»+«C»;
• Разрыв страницы: «Ctrl»+«Enter»;
• Выполнить ещё раз последнее действие: «Ctrl»+«Y»;
• Идти к следующему результату поиска: «Ctrl»+«G»;
• Переместиться к предыдущему результату поиска: «Ctrl»+«Shift»+«G».

Форматирование текста

Для работы с текстом потребуются следующие комбинации клавиш:

• Увеличить шрифт: «Ctrl»+«Shift»+«>»;
• Уменьшить шрифт: «Ctrl»+«Shift»+«<».

Форматирование абзаца

При форматировании абзаца помогут следующие комбинации клавиш:

• Увеличить отступ: «Ctrl»+«]»;
• Уменьшить отступ: «Ctrl»+«[»;
• Использовать обычный стиль текста: «Ctrl»+«Alt»+«0»;
• Сменить стиль заголовка: «Ctrl»+«Alt»+цифра от 1 до 6;
• Нумерованный список: «Ctrl»+«Shift»+«7»;
• Маркированный список: «Ctrl»+«Shift»+«8».

Выравнивание

Для выравнивания можно использовать следующие сочетания клавиш:

• Левое: «Ctrl»+«Shift»+«L»;
• Правое: «Ctrl»+«Shift»+«R»;
• По ширине: «Ctrl»+«Shift»+«J»;
• По центру: «Ctrl»+«Shift»+«E».

Изображения и рисунки

Для работы с картинками также существуют свои комбинации клавиш:

• Увеличить иллюстрацию: «Ctrl»+«Alt»+«K»;
• Увеличить величину иллюстрации по горизонтали: «Ctrl»+«Alt»+«B»;
• Увеличить величину иллюстрации по вертикали: «Ctrl»+«Alt»+«I»;
• Уменьшить величину иллюстрации: «Ctrl»+«Alt»+«J»;
• Уменьшить величину иллюстрации по горизонтали: «Ctrl»+«Alt»+«W»;
• Уменьшить величину иллюстрации по вертикали: «Ctrl»+«Alt»+«Q»;
• Выйти из редактора иллюстраций: «Shift»+«Esc».

Комментарии и сноски

Для работы с комментариями и сносками рекомендуется использовать следующие горячие клавиши:

• Добавить комментарий: «Ctrl» + «Alt» + «M»;
• Список комментариев: «Ctrl» + «Alt» + «Shift» + «A»;
• Этот комментарий: «Ctrl» + «Enter»;
• Добавить сноску: «Ctrl» + «Alt» + «F».

Вставляйте ссылки

Google Docs включает в себя удобный документ для вставки ссылок. Достаточно просто выделить нужное слово, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт « Ссылка » и платформа предложит выбрать несколько самых подходящих ссылок. Часто это бывает статья из Википедии.

Используйте свои стили

В Google Docs можно изменить заданные по умолчанию стили форматирования. Для этого нужно набрать слово требуемым шрифтом, после чего в выпадающем меню выбора стилей выберите нужный, наведите на него курсор мыши и когда сбоку появится строка « Обновить стиль » кликните по ней.

Персональный словарь

Если система проверки орфографии подчёркивает какое-то слово как написанное с ошибками, то его можно добавить в ваш личный словарь. Чтобы это сделать достаточно перейти в меню « Инструменты », затем в раздел « Грамматика и орфография » и выбрать пункт « Пользовательский словарь ». В новом окне введите слово, которое вы хотите добавить в свой персональный словарь, и нажмите « Добавить ».

Автоматическая замена

В Google Docs также имеется функция автоматической замены. Для её вызова перейдите в меню « Инструменты » кликните по строке « Настройки ». В открывшемся окне перейдите на вкладку « Замены » и укажите, что, на что нужно заменить.

Переводите документы

Для перевода документа на другой язык нужно открыть меню « Инструменты » и выбрать пункт « Перевести документ ». После этого потребуется выбрать язык, на который нужно перевести документ и нажать кнопку « Перевести ».

Используйте галерею шаблонов

Google Docs включает в себя галерею шаблонов, которые можно использовать.

Автоматическая вставка содержания

Оглавление можно добавить несколькими кликам мышкой. Для этого устанавливаем курсор мыши в том месте документа, где должно находиться оглавление, переходим в меню « Вставить » и выбираем пункт « Оглавление ». Есть два типа оформления оглавлений, можно выбрать тот, который лучше подходит именно вам.

Дополнительные плагины

Кроме этого возможности платформы Google Docs можно расширять с помощью дополнений. Чтобы их установить нужно открыть меню « Дополнения » и кликнуть по пункту « Установить дополнения ». После этого вы попадёте в Google Workspase Marketplace, где в окне поиска потребуется ввести название необходимого приложения. После окончания поиска кликаете по иконке выбранного дополнения и нажимаете кнопку « Установить ».

В качестве примера приведём несколько популярных дополнений:

• Translate+ позволяет переводить тексты на множество различных языков;
• Doc Tools содержит инструменты, которые могут менять регистр символов, сортировать списки, преобразовывать числа в текст и делать многое другое;
• Writing Habit следит за количеством набранных вами слов и букв. Анализирует статистику за прошлые дни и выдаёт свой прогноз;
• Lucidchart предназначен для работы с диаграммами, ментальными картами, различными схемами и другими подобными документами.

Пожалуйста, опубликуйте ваши комментарии по текущей теме материала. Мы очень благодарим вас за ваши комментарии, отклики, лайки, подписки, дизлайки!