Как сделать рассылку в гугл почте

Как создать и отправить массовую рассылку в Gmail

Gmail не был создан для отправки массовых email рассылок, ведь он ограничивает количество получателей и отправляемых писем в течение 24 часов. Впрочем, это нетрудно исправить. Используйте сервисы массовых email рассылок, которые специально предназначены для отправки писем большому числу подписчиков.

Содержание

Существует два способа создания массовой рассылки.

С помощью Gmail вы можете вручную добавить до 500 получателей на одно письмо. Кроме того, с увеличением количества получателей повышается и вероятность попадания рассылки в спам.

Но альтернатива есть — используйте профессиональный сервис email рассылок, например, SendPulse. Он не ограничивает количество получателей, помогает избежать спам-фильтров и позволяет с легкостью создавать классные письма, которые повышают ваш доход.

Чтобы отправлять эффективные email кампании, сделайте следующие 4 шага.

Шаг 1: Зарегистрируйтесь в SendPulse

SendPulse — это мультиканальный сервис массовых рассылок, который предоставляет все необходимые инструменты для создания и отправки email кампаний:

• блочный конструктор писем;
• более 130 готовых email шаблонов;
• управление списками рассылки;
• возможность планирования отправки email кампаний;
• персонализация;
• сегментация;
• анти-спам рекомендации перед отправкой рассылки.

Чтобы создавать email кампании в SendPulse, вам не потребуется знания HTML кода или другие специальные навыки. Просто регистрируйтесь и переходите к настройке рассылки.

Шаг 2: Добавьте список рассылки

Вы можете загрузить список рассылки из Excel файла, ввести email адреса вручную или начать собирать базу контактов с помощью бесплатных форм подписки SendPulse. Создание формы подписки, как в примере ниже, занимает всего несколько минут.

Шаг 3: Создайте email кампанию

Теперь создайте первую email кампанию с помощью блочного конструктора писем SendPulse. На скриншоте ниже показан функционал и рабочее поле инструмента. Просто выбирайте необходимые элементы в меню слева и перетаскивайте их на рабочее поле, а в меню справа настраивайте блоки.

Вот подробная инструкция о том, как отправлять email кампании в SendPulse.

Шаг 4: Отслеживайте статистику

После отправки email кампании вы получите данные для анализа. Оценивайте вовлеченность пользователей с помощью открываемости, CTR, числа отписок и количества жалоб на спам.

Посмотрите, как выглядит статистика рассылки в SendPulse.

Теперь вы знаете, что отправлять массовые рассылки в Gmail неудобно. Готовы попробовать альтернативу? Закройте Gmail, и отправьте рассылку нормально.

Как сделать рассылку в Gmail: 3 способа

Не все знают, что Gmail может успешно использоваться для небольших рассылок вашим друзьям и коллегам. Я даже пару раз использовал его для мелких рассылок клиентам на около сотни адресов. Просто через Gmail это было сделать быстрее, чем через сервис рассылки.

• Обычный бесплатный Gmail аккаунт: до 500 писем / получателей в день (одно письмо на 500 получателей считается за 500 писем)
• Платный G Suit аккаунт: тут все сложнее, но, по сути, до 2000 писем / получателей для рассылок на адреса не в Gmail в день.
• При превышении ограничений отправки писем ваш аккаунт может быть заморожен на 1 день
• Если Gmail решит, что вы делаете рассылку спама, то вы можете полностью потерять свой аккаунт.

Есть несколько вариантов сделать рассылку через Gmail:

Способ 1. Отправка письма группе через “Контакты”.

Вкратце это работает следующим образом:

1. Добавляете получателей в контакты
2. Добавляете их в группу рассылки
3. При отправлении указываете только имя группы и письмо уходит всем добавленным в нее контактам.

1. Откройте “Контакты” нажав на иконку справа сверху. Если те, кому вы хотите отправить рассылку еще не в ваших контактах, добавьте их через “Новый контакт” или ссылку “Импортировать”:

2. Создайте группу (ее другое название – ярлык), которая будет объединять всех подписчиков вашей рассылки нажав “+ Создать ярлык”:

3. Добавьте контакты в эту группу, выделив их по одному или все сразу:

4. Чтобы отправить письмо контактам вашей рассылки, просто напишите имя группы в поле Кому (а лучше в поле “Скрытая копия”). Или вы можете выделить контакты и нажать иконку письма:

Примечание: если при написании письма имя группы не всплывает, то попробуйте обновить страницу.

Способ 2. Просто вставить адреса получателей в “Кому”.

Этот вариант самый простой, но здесь возникает проблема с хранением контактов. Хранить в текстовом документе? Не очень красиво и удобно.

Поэтому если вы не хотите использовать Вариант 2 (ниже), то я сделал для вас таблицу, скопируйте ее себе (Файл → Создать копию) или скачайте, и сможете редактировать.

Просто вбиваете туда данные контактов, потом копируете одним кликом и вставляете в Gmail. Так как таблица автоматически соединяет емайлы и имена в одну строчку:

Способ 3. Через специальные плагины для Gmail

Некоторые компании развили идею рассылок через Gmail и сделали специальные плагины типа Gumbamail и Gmass (оба на английском), которые добавляют интерфейс и функционал сервиса рассылки прямо в ваш почтовый ящик.

То есть вы можете смотреть статистику по открытиям, добавить ссылку отписки, подставлять имя и другие данные клиента в письмо, запланировать отправку, автоматически отправить другое письмо, если вам не ответят и т.п.:

Интерфейс плагина GMass

Кстати, часть этого функционала, кстати, можно получить и через плагины другого типа.

Ограничения у них такие: Gumbamail 250 писем в месяц или 100 в день, а Gmass до 50 писем в день.

А на платных тарифах можно отправить намного больше ограничения Gmail, потому что отправка будет делаться через их сервера.

Этот вариант, по-моему, больше подходит, если вы занимаетесь продажами через такие мини-рассылки.

Важно знать!

Что такое скрытая копия

Если вы вставите адреса получателей в поле “Кому”, то они будут видны всем получателям письма! И, если они ответят на ваше письмо, ответ придет всем из вашей рассылки.

Это хорошо, если вы отправляете письмо для обсуждения коллегам, но для коммерческой рассылки очень плохо, так как вы не можете публиковать приватные данные клиентов без их согласия.

Учитывая то, что у многих стоят автоответчики, вы рискуете получить кучу ответов, которые будут еще и перенаправлены всем получателям письма.

В этом случае я рекомендую сначала использовать поле “Скрытая копия” вместо поля “Кому”.

Для этого при написании письма нужно нажать сюда:

И потом уже вставить адреса получателей в появившееся поле “Скрытая копия”:

А в поле “Кому” можете указать свой адрес. В этом случае получатели не увидят контакты других получателей и проблема будет решена.

Лучше использовать почтовый ящик на своем домене

Хорошей идеей будет сразу подключить свой почтовый ящик на вашем домене к Gmail, чтобы, если вдруг он вас забанит, сам почтовый ящик остался у вас в собственности.

Правда, напрямую подключить домен можно только на платных тарифах.

Конечно, можно подключить его и бесплатно, через SMTP в настройках, но, тогда отправка писем будет происходить не с серверов Gmail, а с тех, где ваш почтовый ящик. А значит, еще нужно соблюдать какие ограничения на отправку писем там (а не только ограничения Gmail).

Например, у меня есть пара почтовых ящиков на своем домене, которые на Яндексе, а потом подключены к Gmail, т.к. интерфейс Яндекса мне не очень нравится.

Заключение

Gmail отлично подходит для маленьких рассылок и быстро для этого настраивается.

А когда вы наберете большое число адресатов, тут уже стоит посмотреть в сторону специализированных сервисов рассылки, обзор на которые я делал ранее.

Если вы знаете и другие способы отправить рассылку на Gmail, напишите в комментариях ��

Понравилось то, что прочитали? Не пропустите следующую статью:

Хотите еще больше результатов?
Посмотрите наш каталог инструментов для интернет-бизнеса.

Об Юджине

Read previous post:

ТОП-5 приложений для хранения паролей для РФ и не только

Хранение паролей — важная вещь как в бизнесе, так и в частной жизни. Мы уже буквально живем в интернете и.

Персонализированная рассылка писем с помощью Gmail и Google Docs

Активным пользователям почты иногда требуется рассылать письма одинакового содержания большому числу адресатов: ответы на похожие вопросы, приглашения на мероприятия, каталоги, документы и другую информацию. Можно отправить всем одно и то же письмо без изменений. Однако есть больше шансов произвести благоприятное впечатление на получателей, если письма будут содержать персонифицированные обращения — по имени. Помимо обращений, в таких шаблонных сообщениях могут присутствовать и другие изменяемые элементы: контактные данные, подписи к письмам, отдельные фразы, разные для каждого адресата на фоне одинакового для всех контекста.

Часто офисные приложения позволяют осуществлять подобные рассылки путем слияния — автоматической подстановки изменяемых элементов из базы данных (например, из электронных таблиц) в текст письма. Необходимый инструментарий есть в числе стандартных функций таких пакетов программ, как Microsoft Office, OpenOffice.org и iWork.

Тем временем, многочисленные пользователи Gmail лишены возможности проводить рассылки со слиянием штатными средствами сервисов Google. В популярном блоге Digital Inspirаtion предлагается решение этой проблемы.

Создаем персонализированную рассылку с помощью Gmail и Google Docs

Как известно, функциональность электронных таблиц Google Spreadsheets можно расширять за счет сторонних скриптов. В этом табличном процессоре есть галерея готовых скриптов для выполнения различных задач и редактор скриптов для тех, кто не нашел нужного решения в галерее.

Для создания рассылки со слиянием мы предлагаем вам воспользоваться одним из таких скриптов — Mail Merge. Он предназначен для автоматического добавления имени адресата в каждую копию шаблонного письма.

Шаг 1. Откройте эту электронную таблицу с установленным скриптом Mail Merge. Создайте копию таблицы в своем списке документов Google командой File → Make a copy (Файл → Создать копию).

Шаг 2. Откройте копию таблицы и в меню Mail Merge выберите пункт Clear Canvas (Reset) для очистки ненужных данных в полях таблицы. После этого вы увидите запрос на доступ к Google Contacts и Gmail, который необходимо подтвердить.

Шаг 3. Перейдите к своим контактам Google и создайте группу контактов, которым вы хотите отправить персонализированные шаблонные письма. Каждому почтовому адресу из списка этих контактов должно быть присвоено имя адресата. Запомните название группы.

Шаг 4. Вернитесь к таблице, выполните команду Mail Merge → Import Google Contacts и в появившемся окошке укажите название группы контактов. Имена и почтовые адреса контактов из этой группы будут импортированы в таблицу.

Шаг 5. Заполните поля Email Subject (Тема письма), Salutation (Приветствие), Message Body (Тело письма; может быть простым текстом или HTML-кодом), Your Name (Ваше имя), Your Email Address (Ваш адрес почты), Attachment ID (ID приложенного файла, который можно скопировать из URL, загруженного в Google Docs файла; ID — это длинный ряд букв и цифр, расположенный в URL файла между “id=” и амперсандом &; если не требуется присоединять к письму файл, то оставьте поле Attachment ID пустым), BCC Yourself (Отправка вам скрытых копий всех писем рассылки; если хотите получить копии, укажите в этом поле YES).

Шаг 6. В меню Mail Merge выберите Start Mail Merge и дождитесь окончания рассылки. В колонке Status напротив каждого контакта появится “ОК” — подтверждение успешной отправки письма.

В результате этой рассылки каждый адресат получит шаблонное письмо с обращением по имени.

Как использовать режим рассылки для отправки информационных и рекламных писем

Каждому из адресатов рассылки отправляется отдельное письмо, список получателей виден только вам.

Подготовка

Вы можете использовать режим рассылки на компьютере в следующих версиях Google Workspace:

• Workspace Individual;
• Business Standard;
• Business Plus;
• Enterprise Starter;
• Enterprise Standard;
• Enterprise Plus;
• Education Standard;
• Education Plus.

Если вы не видите эту функцию, обратитесь к своему администратору Google Workspace.

Как включить режим рассылки

В режиме рассылки вместо кнопки «Отправить» появляется кнопка «Продолжить», вкладка становится фиолетовой, а внизу черновика отображается справочная информация об этой функции. При создании письма в режиме рассылки в конец сообщения автоматически добавляется ссылка на отказ от нее.

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок «Написать письмо» .
3. На панели внизу черновика нажмите на кнопку включения режима рассылки .

Как выбрать получателей

В режиме рассылки можно добавить до 1500 получателей в поле «Кому» и не более одного получателя в поле «Копия» или «Скрытая копия». Тот, кто добавлен в копию или скрытую копию, получит все индивидуальные письма, отправленные получателям. Подробнее о добавлении получателя в поле «Копия» или «Скрытая копия»…

Чтобы добавить получателей письма:

• Введите или вставьте адреса электронной почты.
• Введите список рассылки, чтобы добавить сразу целую группу получателей.

Если у вас рабочий или учебный аккаунт Gmail, ваш администратор мог запретить рассылки внешним получателям.

Как управлять списками рассылки

Вы можете создавать списки рассылки при помощи ярлыков в Google Контактах.

Чтобы добавить и настроить списки контактов:

• Создайте ярлык, например «Участники семинара» или «Новые подписчики» назначьте этот ярлык нужным контактам. Чтобы назначить ярлык, установите флажки напротив нужных контактов, а затем:
  • Перетащите выбранные контакты на ярлык на панели слева.
  • На панели инструментов над ярлыком нажмите на значок «Управление ярлыками» .
  • В окне импорта выберите ярлык, который будет назначен всем импортируемым контактам.

  Чтобы в Gmail указать список рассылки в качестве получателя, в поле «Кому» введите название ярлыка.

  Как отправить письмо

  1. Создав письмо, нажмите Продолжить.
  • Если в полях «Копия» и «Скрытая копия» указано больше одного получателя, появится предупреждение об этом.
  • Также предупреждение появится, если вы удалите ссылку на отказ от рассылки. Чтобы ее вернуть, нажмите Добавить ссылку.
  1. Если среди получателей есть те, кто уже отказался от рассылки, отобразится информация об их количестве.
  2. Вы можете нажать Отправить себе для теста, чтобы посмотреть, как будет выглядеть письмо у получателей.
  3. Чтобы отправить рассылку, нажмите Отправить все.

  Примечание. В момент отправки рассылки, все, кто отказался от рассылки, автоматически исключаются из списка получателей.

  Как найти отправленные письма

  Письма, отправленные в режиме рассылки, сохраняются в папке «Отправленные» и отображаются со специальной пометкой.

  В стандартных аккаунтах Gmail действует ограничение в 500 исходящих писем в день. Если у вас рабочий или учебный аккаунт или вы подписаны на Workspace Individual, ваше суточное ограничение – 2000 исходящих писем.

  В одной рассылке можно указать до 1500 получателей. Лимит на количество рассылаемых писем также составляет 1500 в день. Например, в один день можно сделать одну рассылку на 1000 адресов и ещё одну на 500. В Workspace Individual, рабочих и учебных аккаунтах можно отправлять до 2000 писем в день, поэтому даже если вы исчерпаете суточный лимит на рассылку в 1500 сообщений, у вас останется возможность в тот же день отправить ещё 500 обычных писем.

  Ограничений на количество уникальных получателей рассылки в месяц нет. Отправляя письмо в режиме рассылки, вы можете добавить не больше одного получателя в поле «Копия» или «Скрытая копия». Подробнее о добавлении получателя в поле «Копия» или «Скрытая копия»…

  В каждое письмо рассылки система автоматически добавит уникальную ссылку на отмену подписки. По ссылке получатель сможет не только отменить подписку, но и подписаться на рассылку снова. Всякий раз, когда кто-то будет отказываться от рассылки или снова на нее подписываться, вам будет приходить письмо с уведомлением. При этом у вас не будет возможности получить полный список всех отказавшихся. В момент отправки рассылки появится оповещение о количестве адресатов, отказавшихся от подписки. Тем, кто отказался, письмо отправлено не будет.

  Получатели, отказавшиеся от ваших рассылок, могут все равно получать рассылки в других адресов в вашем домене. Например, даже если они отказались от рассылок с адреса support@company.com, письма от marketing@company.com они все равно будут получать.

  Если адрес, с которого вы отправляете рассылки, будет удален, в рабочих и учебных аккаунтах список отказавшихся от рассылки все равно сохранится.

  Как избежать попадания в спам

  Создавая рассылку, следуйте общепринятым рекомендациям, чтобы получатели не посчитали ваши письма спамом, а также соблюдайте правила программы Gmail.

  Отправляйте коммерческие и информационные сообщения тем, кто в них заинтересован. Изучите советы для отправителей массовых рассылок…

  Похожие публикации:

  1. Как отключить adblock в гугл хром
  2. Как отключить слежение гугл на андроид
  3. Как очистить кэш гугл плей
  4. Как перенести таблицы из гугл в яндекс