Как работать в гугл таблицах оффлайн

Google Docs Offline

С недавнего времени Google Docs позволяет просматривать и редактировать документы в автономном режиме, без подключение к интернету. Для этого Google Docs использует Google Gears, который добавляет расширение функциональности в автономном режиме непосредственно в браузер. Google Docs можно открыть в автономном режиме, набрав docs.google.com в адресной строке браузера или с помощью ярлыка на рабочем столе, который создается после процесса установки.

Решил написать небольшую заметку на эту тему, т.к. сам уже пользуюсь данным расширением функциональности.

Установка Google Docs Offline.

Нажмите ссылку «Offline» в верхнем правом углу Google Docs. Появится диалоговое окно с предлложением установить Google Gears, необходимый для работы в автономном режиме. Нажмите кнопку «Get Google Gears now».

После этого Вам будет предложено разрешить docs.google.com в качестве надежного узла. Установите флажок «I trust this site. Allow it to use Google Gears». Затем нажмите кнопку «Allow».

После этого вы сможете изменять уже существующие документы в любом месте без подключения к интернету.

Чтобы получить доступ Google Docs offline наберите docs.google.com в адресной строке браузера или откройте с помощью ярлыка на рабочем столе, который создается после процесса установки.

Синхронизация документов при первом запуске.

После установки при запуске Google Docs в течении некоторого времени происходит передача данных с сервера на ваш компьютер.

После окончания синхронизации вы увидете окошко с сообщением «Status: synchronized».

Работа в автономном режиме.

В правом верхнем углу Google Docs вы увидите индикатор. При работе в автономном режиме, он будет серго цвета. Когда вы снова будете в Интернете, цвет поменяется на зеленый. Также, в офф-лайне вы будете видеть в верхней части окна желтое сообщение о том, что вы работаете в автономном режиме.

Когда подключение к Интернету отсутствует, Google Docs использует информацию, которая хранится на жестком диске, т.е. при работе в автономном режиме, изменения сохраняются на вашем компьютере. При подключении к Интернету происходит синхронизация с Google Docs.

При работе в автономном режиме, вы можете просматривать и редактировать любой из ваших существующих текстовых документов. Но создавать новые документы в автономном режиме нельзя. Однако этот недостаток можно обойти: достаточно заранее создать несколько пустых документов, которые, в свою очередь, уже можно редактировать в офф-лайне.

К сожалению, таблицы и презентации в автономном режиме пока можно только просматривать.

Сохранение изменений при работе в автономном режиме.

Во время работы в автономном режиме ваши изменения будут автоматически сохраняться точнто так же, как и при работе в сети. Однако для того чтобы эти изменения были сохранены на сервере, необходимо подключиться к Интеренету и зайти на Google Docs в том же браузере, в котором вы работале в офф-лайне. После этого автоматически будет произведена синхронизация данных.

Меры безопасности во время работы в автономном режиме.

Стоит обратить внимание, что Google Docs Offline необходимо использовать только на своем личном компьютере. В противном случае, ваши документы могут быть доступны для любого пользователя общего компьютера.

PS: для наглядности можно посмотреть видео «Google Docs: Working offline»

С файлами Google Docs теперь можно работать в офлайн-режиме

Google запустил офлайн-режим для работы с файлами Google Документов, Таблиц и Презентаций на Google Диске.

Чтобы сделать файлы доступными офлайн, нужно кликнуть по ним правой кнопкой мышки и активировать «Офлайн-доступ».

Просмотреть, какие файлы доступны офлайн, можно с помощью превью офлайн-режима.

Для работы с документами офлайн, нужно включить офлайн-доступ в настройках Google Диска. Для этого надо кликнуть на иконку в виде шестерёнки в правом верхнем углу экрана, выбрать «Настройки», затем – «Общие» и поставить галочку напротив пункта «Офлайн-доступ».

После этого рядом со значком настроек появится значок офлайн-режима. Нажав на него, можно будет перейти в превью офлайн-режима.

В офлайн-режиме пользователи смогут создавать, редактировать и комментировать документы. Все изменения, внесённые офлайн, будут синхронизированы с Диском, как только возобновится подключение к интернету.

Напомним, что ранее в этом месяце сервис Google Docs получил встроенную поддержку файлов Microsoft Office.

Как настроить офлайн-доступ к документам, таблицам и презентациям Google

Даже если подключение к Интернету отсутствует, вы можете создавать, открывать и редактировать файлы в следующих сервисах:

• Google Документы;
• Google Таблиц;
• Google Презентации.

Офлайн-доступ к документам, таблицам и презентациям Google

Недавно открытые файлы можно сохранять на компьютере.

Что нужно проверить перед включением офлайн-доступа

• Устройство должно быть подключено к интернету.
• Необходимо использовать браузер Google Chrome или Microsoft Edge.
• Окно браузера должно быть открыто не в режиме инкогнито.
• У вас должно быть установлено и включено расширение Chrome Google Документы офлайн.
• На устройстве должно быть достаточно свободного места для сохранения файлов.

Как включить офлайн-доступ

1. Откройте Google Диск.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
3. Включите офлайн-доступ.
   1. Если вы используете браузер Microsoft Edge, вы перейдете в интернет-магазин Chrome. Там вам будет предложено скачать расширение Google Документы офлайн.

   Примечания.

   • Офлайн-доступ можно включить в настройках Документов, Таблиц или Презентаций. Если вы сделаете это в каком-то одном из указанных сервисов (или на Диске), остальные тоже станут доступны офлайн.
   • Ещё один способ активировать офлайн-доступ: откройте документ, таблицу или презентацию Google, а затем в верхней части экрана рядом с названием файла нажмите «Посмотреть статус документа» ВключитьВключить.
   • Если вы хотите настроить офлайн-доступ к файлам для другого аккаунта Google, войдите в нужный профиль Chrome или Edge. Подробнее о том, как сменить профиль…

   Отключите офлайн-доступ

   1. Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
   2. Нажмите на значок «Меню» Настройки.
   3. Выключите функцию Офлайн-режим.
      • Примечание. Если вы отключите офлайн-режим в настройках Документов, Таблиц или Презентаций, он станет недоступным во всех этих сервисах.

   Как настроить офлайн-доступ к файлам

   Если места в хранилище достаточно, некоторые из недавно открытых файлов будут автоматически сохраняться офлайн. Кроме того, вы можете выбрать нужные файлы и включить эту настройку вручную. Вот как это сделать:

   1. Включите офлайн-доступ на Google Диске, следуя инструкциям выше.
   2. Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
   3. Нажмите на значок «Ещё» рядом с названием нужного файла.
   4. Выберите Офлайн-доступ. В левом нижнем углу появится флажок – это значит, что функция включена.

   Совет. Офлайн-доступ можно включить и другим способом: откройте документ, таблицу или презентацию Google и нажмите Файл Включить офлайн-доступ.

   Как проверить, доступен ли файл офлайн

   1. На компьютере откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
   2. В верхней части экрана нажмите «Посмотреть статус документа» рядом с названием файла.

   Примечание. Если окажется, что документ нельзя редактировать офлайн, появится объяснение.

   Как устранить неполадки при использовании файлов в офлайн-режиме

   Если документы, таблицы или презентации Google не открываются в офлайн-режиме, попробуйте выполнить описанные ниже действия.

   Проверьте браузер

   • Вы можете работать с файлами в офлайн-режиме в браузере Google Chrome или Microsoft Edge.
   • Вы не используете режим инкогнито.
   • У вас установлено и включено расширение «Google Документы офлайн» для браузера Chrome.
   • У вас последняя версия браузера.

   Сообщение об ошибке: «Проверка статуса синхронизации. Пожалуйста, подождите»

   • Обновите страницу и повторите попытку.
   • Удалите данные сайта:
     1. Откройте страницу chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
        1. В браузере Microsoft Edge откройте страницу edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
     2. Нажмите Удалить все.

   Сообщение об ошибке: «Офлайн-режим отключен администратором»

   Офлайн-режим недоступен для этого аккаунта. Свяжитесь с администратором

   Сообщение об ошибке: «Другой пользователь уже включил офлайн-доступ на этом компьютере»

   Включить офлайн-режим можно только для одного аккаунта в каждом профиле браузера. Если вы хотите, чтобы офлайн-режим работал в нескольких аккаунтах, добавьте их в разные профили браузера. Создайте новый профиль согласно инструкциям и включите офлайн-доступ для одного аккаунта в каждом профиле.

   Не удалось настроить офлайн-доступ

   Отключите и снова включите офлайн-доступ к файлу

   Как удалить данные сайта

   1. Откройте страницу chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.
      1. В браузере Microsoft Edge откройте страницу edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com.

      Офлайн-доступ уже включен

      Офлайн-доступ включается автоматически в следующих случаях: если вы используете Chrome OS; если при создании профиля Chrome вы настроили синхронизацию Документов и Диска; если на устройстве установлен инструмент Google Диска «Автозагрузка и синхронизация».

      Сообщение об ошибке: «Не удалось синхронизировать документ» или «Ошибка синхронизации»

      Шаг 1. Проверьте подключение к сети

      Проверьте, подключено ли устройство к сети, а затем отключите и снова включите офлайн-доступ.

      1. На компьютере откройте документ, таблицу или презентацию Google.
      2. В верхней части экрана нажмите ФайлВключить офлайн-доступ. Флажок исчезнет.
      3. Ещё раз нажмите ФайлВключить офлайн-доступ.

      Если это не решит проблему, значит у вас слишком большой файл.

      Шаг 2. Уменьшите размер файла

      1. Уменьшите размер файла.
         • Совет. Скопируйте небольшие фрагменты документа в несколько новых документов.
      2. Откройте маленький файл и нажмите ФайлВключить офлайн-доступ.

      Помогите нам улучшить функцию офлайн-доступа

      Пройдите опрос, чтобы мы получили представление о вашем опыте работы с Google Документами, Таблицами и Презентациями в офлайн-режиме.

      Как работать с онлайн-документами Google в оффлайн-режиме

      Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ “облачного” офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они ошибаются. Оффлайн работа с Google таблицами возможна – можно обойтись и без доступа в Интернет. по крайней мере, некоторое время..

      С Google таблицами можно работать в автономном режиме, а затем, когда ваше устройство вновь будет соединено с Интернет, сохранить сделанные изменения.

      Что для этого нужно? Всего лишь правильно настроить синхронизацию с Google диском.

      Как настроить оффлайн-режим в Google документах?

      Установите в Google Chrome расширение Google «Документы оффлайн». Или же вам будет предложено это сделать, как только вы захотите включить в Google Sheets оффлайн-режим.

      Затем включите оффлайн режим через меню Google таблиц.

      Если вы будете использовать мобильные устройства, то установите на них все приложения, необходимые для работы с таблицами, документами и презентациями Google, а также Google Диском.

      И еще один совет – перед тем, как направиться в места, свободные от интернета и от Google, обязательно войдите в свой аккаунт Google. Откройте из него на всякий случай на своих устройствах те файлы и приложения, с которыми вы планируете работать к примеру, во время полета. Оставьте окна приложений открытыми. И когда вы снова включите своё устройство, вам не придется входить в аккаунт Google (что будет невозможно при отсутствии интернета), и вы сразу же сможете работать с вашими файлами.

      Когда вы будете работать с вашими таблицами в автономном режиме, в верху экрана вы увидите специальный значок – молнию в круге.

      При переходе в режим онлайн все сделанные вами изменения будут сразу же сохранены на Google Диск, и этот значок исчезнет.

      Это позволит вам работать с Google таблицами (да и другими приложениями “облачного” офиса Google) практически в любых местах, не обращая внимания на наличие связи и не беспокоясь о сохранности ваших данных.

      Важное замечание при работе в автономном оффлайн режиме – вы можете только редактировать содержание таблиц и других файлов. Перемещать таблицы, переименовывать их, изменять права доступа и делать другие сложные операции, связанные с Google Диском, вы не сможете. Дождитесь для этого соединения с интернетом.

      Ну и, конечно, позаботьтесь о наличии свободного места на своих устройствах, чтобы хранить все ваши файлы, пока вы будете работать с ними оффлайн.

      Советы по эффективной работе с Google таблицами:

      Что такое Google таблицы? — Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент — таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются…
      Три способа быстро создать Гугл таблицу — Быстро создать новую Гугл таблицу можно из Google диска, из раздела таблиц, а также находясь в процессе редактирования другой таблицы. Рассмотрим подробнее все эти способы. Прежде всего отметим, что никакое…

      

      Правила и способы защиты Google таблицы от изменений — Так как вы предоставили многим людям доступ к своей таблице, часто бывает необходимо защитить всю таблицу либо страницу в вашей рабочей книге, или отдельный диапазон ячеек от изменений. Для чего…
      Начинаем работать с Google таблицами – ручной ввод и импорт данных — Итак, мы с вами научились создавать Гугл таблицы. Теперь пора начать работать с ними. Для начала разберемся, как происходит ввод данных и насколько эта процедура отличается от привычных нам программ…
      Закрепить строку, восстановить историю и другие приемы работы с Google таблицами — Итак начало положено, информация внесена в Google таблицу. Обратите внимание, что вам больше не нужно заботится о её сохранении на случай непредвиденного выключения либо поломки вашего компьютера или мобильного устройства.…
      Добавляем примечания и комментарии в Google таблицах — В Google таблицах можно добавлять к ячейкам примечания и комментарии. Если помните, в MS Excel возможны только примечания. Давайте более подробно разберёмся с этими важными возможностями, которые совершенно необходимы для…
      Как распечатать, сохранить или удалить Google таблицу — Мы подробно рассмотрели, как ввести информацию в Google таблицу. Но ведь рано или поздно необходимо её оттуда получить – вывести на печать либо сохранить в файл на вашем компьютере. А…

      Похожие публикации:

      1. Adsbot google что это
      2. Google alphabet что это
      3. Google карты как пользоваться
      4. Как управлять аккаунтом ребенка в гугл