Как выделить уникальные элементы из списка в Google Таблицах?
Дано: список с текстовыми значениями в Google Таблице. Задача — получить список, содержащий только уникальные значения из исходного:
Для этого нужна функция UNIQUE, единственный аргумент которой — исходный список:
Если ваша задача — только вычислить количество уникальных элементов в списке, понадобится функция COUNTUNIQUE:
Но что если исходный список будет со временем меняться (то есть к нему будут добавляться новые строки)? Не менять же формулу каждый раз. Чтобы функция UNIQUE автоматически обновляла список уникальных при обновлении исходного списка (а COUNTUNIQUE, соответственно, обновляла количество), в качестве аргумента укажите не фиксированный диапазон, а открытый, вида A2:A.
Как найти уникальные значения в Google Таблицах (2 простых метода)
Большая часть аналитики данных связана с очисткой данных. Хорошо очищенные данные — это данные, в которых отсутствуют неполные, нерелевантные и избыточные записи. Чтобы удалить избыточность, вам нужно избавиться от дубликатов, чтобы у вас остался набор уникальных записей данных. Это уменьшает беспорядок и сводит к минимуму ошибки.
Хорошей новостью является то, что таблицы Google предоставляют вам несколько простых способов, позволяющих быстро находить уникальные значения в ваших данных .
Как найти уникальные значения в Google Таблицах
В этом руководстве я покажу вам два простых метода, которые вы можете использовать для быстрого поиска уникальных значений из данных одного столбца или данных нескольких столбцов.
- С помощью встроенного в Google Таблицы инструмента « Удалить дубликаты ».
- Использование функции UNIQUE .
Предположим, у нас есть следующий набор данных, из которого мы хотим удалить повторяющиеся записи:
Обратите внимание, что в строках 2 и 5, а также в строках 6 и 7 есть повторяющиеся записи.
Мы рассмотрим, как использовать два упомянутых метода для удаления этих повторяющихся записей из набора данных.
В этом руководстве я покажу вам, как найти уникальные значения, когда у вас есть несколько столбцов. Вы можете использовать те же методы, если у вас есть данные в одном столбце.
Поиск уникальных значений с помощью инструмента «Удалить дубликаты»
Google Таблицы предлагает пункт меню, который посвящен именно этой задаче — удалению дубликатов для поиска уникальных значений. Используя этот метод, вы можете удалить дубликаты всего за три клика.
Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:
- Выберите диапазон данных, с которыми вы хотите работать. В нашем примере мы выбрали столбцы A и B, перетащив указатель мыши на их заголовки.
- В меню «Данные» выберите «Удалить дубликаты».
- Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты».
- Если ваш выбор также содержит заголовки столбцов, установите флажок рядом с параметром «Данные имеют строку заголовка».
- В разделе «Столбцы для анализа» вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы инструмент считал все выбранные столбцы или несколько выбранных столбцов. Прямо сейчас, поскольку мы хотим избавиться от записей, в которых имя и фамилия совпадают, мы оставим для него значение «Выбрать все».
- Нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
- Вы увидите окно сообщения с подробностями о том, сколько повторяющихся строк было удалено и сколько уникальных строк было сохранено.
Теперь вы должны обнаружить, что строки 5 и 7 удалены. Это связано с тем, что, когда инструмент «Удалить дубликаты» находит повторяющиеся значения, он сохраняет только первое вхождение значения, удаляя все остальные.
Если вы хотите удалить все строки, содержащие дубликаты имени, вы можете просто снять флажок рядом со столбцом B в диалоговом окне «Удалить дубликаты» (шаг 5).
В этом случае вам придется удалить три повторяющихся строки, поскольку строка, содержащая имя Пола Родригеса, также считается дубликатом.
Тогда ваш результирующий набор данных будет следующим.
Поиск уникальных значений с помощью функции UNIQUE
Инструмент «Удалить дубликаты» работает с исходным набором данных. Поэтому, когда он удаляет дубликаты, он изменяет исходные данные. Если, однако, вы хотите сохранить исходный набор данных, то лучшим вариантом будет использование функции UNIQUE.
Синтаксис функции UNIQUE
Синтаксис функции UNIQUE:
Здесь диапазон (range) — это диапазон данных, из которых вы хотите извлечь уникальные записи.
Диапазон может включать в себя либо диапазон имен столбцов, либо диапазон ссылок на ячейки. Функция покажет результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.
Использование уникальной функции для поиска уникальных значений в Google Таблицах
Давайте поработаем с тем же набором данных, чтобы понять, как применяется функция UNIQUE.
Чтобы вы могли легко увидеть различия между исходными и результирующими данными, мы собираемся отобразить результат на том же листе (в соседнем диапазоне ячеек). Однако вы даже можете ввести УНИКАЛЬНУЮ формулу на новом листе и отобразить там уникальные записи.
Вот шаги, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите использовать функцию UNIQUE для удаления дубликатов из указанного выше набора данных:
- Нажмите клавишу возврата.
Теперь вы должны увидеть, что набор уникальных записей занимает диапазон от ячейки D1 до E8.
Обратите внимание, что функция UNIQUE позволяет динамически удалять дубликаты, поэтому любые изменения, которые вы вносите в исходный набор данных, автоматически обновляются для вывода функции.
Также обратите внимание, что вы не можете вносить какие-либо изменения в вывод. Попытка сделать это приведет к ошибке #REF.
Фактически, основное различие между двумя методами, описанными в этом руководстве, заключается в том, что инструмент «Удалить дубликаты» работает и изменяет исходный диапазон данных.
Функция UNIQUE, с другой стороны, отображает уникальные данные в новом диапазоне данных, тем самым сохраняя исходные данные неизменными.
Если вы хотите сохранить результаты функции UNIQUE (чтобы вы могли выполнять с ней последующие операции), вам необходимо преобразовать результат формулы в статические значения.
Для этого вам нужно выделить ячейки, содержащие результат, и скопировать их. Затем используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V (на ПК) или CMD + SHIFT + V (на Mac), чтобы вставить значения скопированных ячеек.
В этом руководстве мы показали вам два способа найти уникальные значения в Google Таблицах , удалив дубликаты. Первый метод использует встроенную функцию «Удаление дубликатов» в Google Таблицах. Вы можете использовать этот метод для удаления дубликатов и замены исходных данных только уникальными записями.
Второй метод использует УНИКАЛЬНЫЙ метод. Этот метод идеален, если вы не хотите вносить какие-либо изменения в исходные данные. Оба метода отлично работают и быстро справляются со своей задачей.
Как подсчитать количество дублей в гугл таблице?
Есть таблица с выгрузкой категорий и товаров. Нужно подсчитать, сколько товаров в каждой категории.
Для этого оставил просто общий список категорий (их сейчас 1500хкол-во товаров в каждой). Получился один список, в котором например категория «Обувь», встречается 560 раз. Значит в категории обувь 560 товаров.
Как сделать общую сводку по всем категориям? ЧТобы таблица подсчитала количество дубликатов и вывела сумму по каждому уникальному значению
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 4337 просмотров
- Вконтакте
Ответ выше верный, но если добавится новое значение, то нужно будет протягивать формулу дальше
Есть другой, более оптимальный, вариант
=QUERY(A1:A,»select count(A),A group by A»)
Выбираете диапазон значений; указываете столбец, который нужно посчитать; радуетесь
- Вконтакте
А можно это же сделать по двум столбцам одновременно?
Пример: 
COUNTUNIQUE
Подсчитывает количество уникальных значений или диапазонов в наборе.
Пример использования
COUNTUNIQUE(1; 1; 2; 3; 5; 8; 13; A2; B6:B9)
Синтаксис
значение1 – первое значение или первый диапазон, которые необходимо проверить на уникальность.
значение2 – [ НЕОБЯЗАТЕЛЬНО ] – дополнительные значения или диапазоны, которые необходимо проверить на уникальность.
Примечания
- Несмотря на то, что по спецификации функция COUNTUNIQUE не принимает более 30 аргументов, Google Таблицы позволяют передавать ей произвольное количество аргументов.
См. также:
БСЧЁТА : Подсчитывает количество числовых и текстовых значений в табличном массиве, используя метод, аналогичный SQL-запросу.
БСЧЁТ : Подсчитывает количество числовых значений в табличном массиве, используя метод, аналогичный SQL-запросу.
СЧЁТЕСЛИ : Подсчитывает количество ячеек, соответствующих заданному условию и расположенных в указанном диапазоне.
СЧЁТЗ : Подсчитывает количество значений (заполненных ячеек) в наборе данных.
СЧИТАТЬПУСТОТЫ : Подсчитывает количество пустых ячеек в заданном диапазоне.