Перевод документов и выбор языка ввода
С помощью Google Документов можно переводить файлы на различные языки.
Как перевести документ
- Откройте файл в Google Документах на компьютере.
- В верхнем меню выберите ИнструментыПеревести документ.
- Укажите название создаваемого документа с переводом и выберите язык.
- Нажмите Перевести.
- Система создаст документ на указанном языке и откроет его в новом окне. Он же появится в списке файлов на Google Диске.
Примечание. Если пункт «Перевести документ» отсутствует, это может означать, что вы работаете в режиме редактирования файлов Microsoft Office. Чтобы выполнить перевод, преобразуйте документ в формат Google Документов. Подробнее о работе с файлами Office в редакторах Google и о том, как преобразовать файлы Microsoft Office в формат Google…
Как изменить язык ввода
- Откройте файл в Google Документах, Презентациях или Таблицах на компьютере.
- В Google Документах или Презентациях выберите в верхнем меню пункт ФайлЯзык необходимый вам язык.
- В Google Таблицах нажмите в верхнем меню ФайлНастройки таблицы, затем выберите страну, язык которой хотите установить.
- Если выбран язык с алфавитом, отличным от латинского, на панели инструментов появится меню «Способы ввода». Чтобы ввести символы, отличные от латиницы, например китайские иероглифы или символы индийского алфавита, нажмите на стрелку вниз рядом с меню «Способы ввода». Примечание. Вы также можете открыть меню «Способы ввода», нажав Ctrl + Alt + Shift + k (в Windows) или ⌘ + Option + Shift + k (в Mac OC).
- Фонетический ввод. Введите слово так, как оно произносится, с помощью латинских символов, а затем выберите подходящий вариант из всплывающего списка.
- Ввод с клавиатуры. Чтобы напечатать буквы или символы, нажимайте соответствующие клавиши на реальной или виртуальной клавиатуре.
- Рукописный ввод. Нарисуйте нужный символ на панели в правом нижнем углу экрана, а затем выберите подходящий вариант из всплывающего списка.
Примечание. При работе с Workspace рукописным вводом можно пользоваться, только если переключатель «Доступ к дополнительным совместно управляемым сервисам» в консоли администратора установлен в положение «Включено».
Перевод текста в таблицах Google Docs
В таблицах Excel в Google Docs встроена функция = GOOGLETRANSLATE() , которая позволяет автоматически перевести текст в ячейках, они имеет такой вид:
= GOOGLETRANSLATE ( текст ; [язык_оригинала] ; [язык_перевода] )
- текст — ссылка на ячейку с текстом который нужно перевести;
- язык_оригинала — язык с которого нужно перевести;
- язык_перевода — язык на который нужно перевести.
Язык_оригинала и язык_перевода задаются двухзначным кодом: es, fr, en, ru, и их можно указать в самой функции:
Если язык оригинала не известен, в качестве аргумента [язык_оригинала] можно указать «auto», тогда формула сама определит язык:
Для того, чтобы упросить процесс перевода, можно добавить столбец, с указанием параметра на какой язык переводить тогда можно быстро поменять текст или язык; быстро перевести одну фразу на 10 языков и так далее:
Лайфхак: как пользоваться переводчиком в «Google Таблицах»
Зайдите в таблицу Google и напишите любое слово в колонке. Затем, с помощью формулы «=GOOGLETRANSLATE(номер колонки ; «язык оригинала» ; «язык перевода»)» вы увидите перевод слова или фразы.
Эту строку можно растянуть на несколько, как и с любой другой формулой в таблицах.
Таблицы Google понимают 12 языков, среди которых есть русский, английский и японский. Для каждого разработчики сделали свои специальные сокращения, чтобы не писать их названия полностью.
Список сокращений доступных языков:
- русский — ru;
- английский — en;
- китайский — zh;
- хинди — hi;
- арабский — ar;
- португальский — pt;
- итальянский — it;
- тагальский — tl;
- японский — ja;
- корейский — ko;
- немецкий — de;
- французский — fr;
- вьетнамский — vi.
Отметим, что сокращения языков можно записывать в колонки и обращаться к ним через формулу. Однако в этом случае рекомендуем использовать постоянные значения колонок. Их можно настроить с помощью знаков доллара — «$D$4».
Полезные функции для работы в Google Таблицах
Вы научитесь переводить текст на другой язык (или на свой) прямо в Google Таблицах, ускорять работу документов и делать их легче, выделять в них уникальные элементы и автоматически проставлять ссылки, быстро переводить данные из файла в файл (по этой теме есть даже видеоурок), а также сравнивать между собой два списка. Готовы? Тогда за дело.
Знакомимся с Google Docs
Основное преимущество Google Docs — возможность совместной работы в режиме онлайн, просмотра изменений, сделанных каждым участником, и автоматического сохранения актуальной версии. Особенно полезны для работы с данными Google Spreadsheets, или Google Таблицы — аналог приложения Excel. Google Docs могут пригодиться вам в следующих целях:
- для совместного планирования отпуска с друзьями и расчета бюджета;
- ведения реестров с вашими клиентами, заказами, поставщиками и т.д., которые заполняются несколькими людьми параллельно;
- онлайн-координации любых совместных действий.
Все данные в примерах ниже вымышлены.
Как сделать документ Google Таблиц быстрее и «легче»
Есть разные способы это сделать. Попробуйте несколько, чтобы выбрать подходящие. Возможно, придется сделать все по очереди. Но результат того стоит. Итак, рецепты «ускорения и облегчения».
- Удалить неиспользуемые строки на каждой вкладке (по умолчанию создается тысяча строк — если у вас на вкладке сейчас используется 200, удалите лишние 800, а при необходимости просто добавьте нужное количество) и столбцы (аналогично).
- Оптимизировать количество вкладок (если есть несколько вкладок с маленькими таблицами или списками — попробуйте объединить их в одну).
- Если есть формулы поиска данных, например ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH и другие, попробуйте сохранить часть формул как значения (если не нужно будет эти значения обновлять). Например, если у вас подтягиваются данные за много месяцев с помощью VLOOKUP — оставляйте текущий месяц формулами, а остальные данные сохраняйте как значения.
- Не заливать строки/столбцы цветом целиком (и вообще стараться избегать излишнего форматирования).
- Проверить, нет ли условного форматирования на (излишне) большом диапазоне ячеек.
- Не ставить фильтр на все столбцы.
- Очистить примечания, если их много и они не нужны
- Выяснить, нет ли проверки данных на большом диапазоне ячеек.
Как выделить уникальные элементы из списка в Google Таблицах?
Дано: список с текстовыми значениями в Google Таблице.Задача— получить список, содержащий только уникальные значения из исходного. Для этого нужна функция UNIQUE, единственный аргумент которой — исходный список:
Если ваша задача — только вычислить количество уникальных элементов в списке, понадобится функция COUNTUNIQUE. Она работает аналогично, но возвращает лишь количество уникальных элементов.Но что, если исходный список будет со временем меняться (то есть к нему станут добавляться новые строки)? Не менять же формулу каждый раз. Решение есть.Чтобы функция UNIQUE автоматически обновляла список уникальных значений при обновлении исходного списка (а COUNTUNIQUE, соответственно, обновляла количество), в качестве аргумента укажите не диапазон A2:A14, а диапазон A2:A.
Ставим ссылки автоматически. Функция HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)
источник