Инструкция как синхронизировать Microsoft Outlook и календарь Яндекс или Google
С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.
Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.
В чем корень проблемы
Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.
Возможные причины такого несовпадения стандартов:
- MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
- Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
- Онлайн календари — намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже
Рабочее решение
В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.
Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:
- CalDAV Synchronizer
- Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
- Можно синхронизировать разные календари
- Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
- Бесплатно и работает без ограничений
- Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
- Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
- Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
- Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
- Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
- Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer
Альтернативные (неоптимальные) решения
- Экспорт календаря Google. В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
- MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
- Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
- Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
- Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
- Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)
Заключение
На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.
NexxDigital — компьютеры и операционные системы
Как синхронизировать календарь google. Синхронизация яндекс календаря и списка дел между компьютером и другими устройствами
Новый Год — говорят, волшебное время, когда отступает суета, все ощущают себе немножко детьми и ждут чуда.
Когда 31-го декабря, «под занавес» 2011-го года, HTC неожиданно выпустила обновление операционной системы для HTC Desire, я лелеял надежду именно на чудо — нормальное обновление до Android 2.3. Не то чтобы разница между 2.2 и 2.3 принципиальна, но интеграция SIP-телефонии в систему, избавила от неповоротливых, охочих до заряда аккумулятора программ.
Увы, дед мороз из HTC фиговый, и вместо 2.3 на аппарате метариализовался Android 2.29.405 с непонятными преимуществами. Зато напрочь сломалась синхронизация календарей с эккаунтами Google. Почта и контакты синхронизируются, а календари — ни за что.
Чего я только ни делал: сносил эккаунты и возвращал обратно, включал-отключал календари, ползал по закоулкам онлайн Google Calendar в поисках какой-нибудь галочки. Подумывал даже, не откатиться ли к заводским настройками, угробив ли все накопленные программки и твики.
Решение оказалось простым, но не лежащим на поверхности из-за неочевидной последовательности действий.
Если у Вас перестали синхронизироваться календари между Android и Google Calendar (эккаунтом GMail), не спешите что-либо ломать.
Шаг 1: Удалим переставшие синхронизироваться календари
1.2. Теперь нажмите кнопочку «menu» ещё раз. Появится менюшка с пунктом «Удаление календарей», выберите его. В предложенном списке отметьте галочками все календари и смело жмите «ОК».
Не бойтесь, Ваш драгоценный онлайн календарь при этом ничуть не пострадает.Шаг 2: Вернём календари обратно
Итак, Вы уже наверное догадались.
2.1. Чтобы вернуть календари, нажимаем кнопочку «menu», отмечаем галочками все или только необходимые календари и нажимаем «ОК».
2.2. Запускаем синхронизацию календарей и, о чудо, все события оказываются снова на нашем Android-е.
Желаю приятного Нового 2012-го Года!
В этом году Google упростила синхронизацию своего календаря c iOS устройствами. Долгое время владельцы iOS-устройств использовали возможности Google Sync , выбирая его в настройках своего iPhone или iPad.
Однако, сервис Google Sync прекратил работу в январе этого года и теперь поддержка Google календаря производится напрямую из аккаунта Google. Все очень просто.
Как настроить синхронизацию Google Календаря на iPhone и iPad.
1 . Откройте стандартное приложение Настройки ;
2 . Выберите пункт: Почта, Адреса, Календари ;
3 . На открывшейся странице выберите пункт Добавить учетную запись .
4 . На странице Учетные записи выберите пункт Google (или Gmail в старых версиях iOS);
5 . Откроется страница, на которой Вам потребуется ввести ваши личные данные: Имя, электронный адрес Gmail на котором Вы используете календарь, пароль и описание аккаунта. После ввода всех данных нажмите Далее .
6 . На следующей странице, Вам потребуется выбрать какие сервисы Вы хотите синхронизировать: Почта , Календарь , Контакты или Заметки . Если Вы используете данный ящик только для календаря, то активируйте только пункт Календарь .
Вот и все. После выполнения всех шагов, откройте приложение Календарь на вашем iPhone или iPad и процесс синхронизации календарей запустится автоматически.
Для корректной синхронизации Google-календарей удалите старую учетную запись использующую Google Sync , в случае если она использовалась.С какими ресурсами можно синхронизировать календарь занятости на Суточно.ру
RealtyCalendar, Booking.com, Airbnb, KVR.RU, Google-календарь, Glavbook.com, Wubook, HomeAway, Kratkosrochka.com, календарь вашего смартфона и любого другого устройства, поддерживающего формат iCal.
Что произойдет после синхронизации
Занятые даты будут автоматически обновляться во всех связанных календарях. Вам не придется заполнять каждый календарь по отдельности.
Как часто обновляются данные в календаре на Суточно.ру
Каждые 15 минут.
Как настроить синхронизацию
Для этого нужно настроить импорт и экспорт данных. Импорт — если вы хотите, чтобы Суточно.ру копировал даты из календарей на другом ресурсе. Экспорт — если вы хотите копировать даты из календаря Суточно.ру на другой ресурс.
1. Импорт данных на Суточно.ру
Каждый календарь на другом ресурсе имеет уникальную ссылку. Скопируйте эту ссылку, зайдите в , выберите меню «Редактировать» у нужного объекта, затем «Синхронизация календаря» — и вставьте ссылку в поле для импорта данных. Суточно.ру будет использовать эту ссылку, чтобы копировать данные из календаря на другом ресурсе.
2. Экспорт данных с Суточно.ру
Все календари на Суточно.ру также имеют уникальную ссылку. Зайдите в Мои объекты, выберите меню «Редактировать» у нужного объекта, затем «Синхронизация календаря» — и скопируйте ссылку для экспорта данных. Добавьте эту ссылку в календарь на другом ресурсе, и он будет использовать ее, чтобы копировать данные из календаря на Суточно.ру.
Синхронизация с Airbnb
1. Зайдите на Airbnb, в раздел «Принимайте гостей» и выберите «Календарь».
2. Выберите «Настройки доступности» — «Синхронизировать календари».
Синхронизация с Booking.com
1. Зайдите на admin.booking.com.
2. Выберите «Тарифы и наличие номеров» — «Календарь».
3. Выберите «Синхронизация календарей».
5. В поле «Шаг 2: Импортируйте другие календари» вставьте ссылку с Суточно.ру и сохраните изменения.
Синхронизация с календарем Google
1. Зайдите в календарь Google, выберите «Другие календари».
2. Нажмите на стрелку меню, выберите «Добавить по URL».
4. Чтобы импортировать данные на Суточно.ру, зайдите в календарь Google, нажмите на стрелку меню рядом с нужным календарем, нажмите «Настройки календаря».
5. Дойдите до пункта «Адрес календаря» и выберите ICAL.
Синхронизация с RealtyCalendar
1. Зайдите на RealtyCalendar в раздел Channel manager.
2. Выберите «Добавить» у нужного объекта и вставьте ссылку с Суточно.ру.
Синхронизация с Glavbook
1. Зайдите на Glavbook.com в раздел Channel manager.
2. Выберите иконку Суточно.ру.
4. В столбец с заголовком Суточно.ру скопируйте ссылку с Суточно.ру.
Я довольно давно веду календарь в Google Calendar. Мне казалось это практичным, ведь работать с ним можно при помощи телефона, web-интерфейса и многих приложений.
Но недавно, помимо лично календаря возникла необходимость параллельно вести еще и рабочий календарь встреч, который велся локально с помощью Thunderbird/Lightning. Сия вопиющая несправедливость меня расстраивала, поэтому я решил объединить ведение всех календарей привычным для меня образом — с помощью любого подключенного к Сети устройства.
Итак, что есть на входе:
- Личный календарь в Google Apps
- Рабочий календарь в Lightning
Подробности и понадобившиеся костыли — под катом.
Создаем и объединяем календари в Google Apps
После этого необходимо предоставить к этому календарю доступ из учетной записи Google Apps. Делается это следующим образом:
После чего следует ввести адрес электронной почты Google Apps, и предоставить самому себе полный доступ.
После добавления этого календаря в учетную запись Google Apps, мы сможем управлять сразу двумя календарями из одного аккаунта.
Добавляем календари в Lightning
Второй путь — еще проще. Использовать CalDAV. Для этого, при создании новых календарей, следует прописать к ним путь вида: www.google.com/calendar/dav/%Ваш Google ID%/events. Доступ осуществляется по протоколу https.
После добавления календарей Lightning будет отображать их.
И, самое важное, синхронизируем все с Windows Phone 7
Теперь, собственно, самый важный костыль. С телефона, либо из любого браузера, позволяющего подменить User-Agent на «телефонный», заходим на http://m.google.com/sync/ .
Google может выдать ошибку, мол, Google Sync не работает на вашем устройстве . Лечится это переходом по ссылке «Изменить язык» и выбором Английского.Настройки необходимо изменять для устройства «Windows Phone».
Здесь checkbox»ами выбираем календари, которые необходимо отображать на устройстве. Выбрать, очевидно, можно не только наш «рабочий» календарь, а любой, на который Вы подписаны.
После чего на устройстве Windows Phone следует удалить и создать еще раз учетную запись Google. После синхронизации в настройках календаря будут отображаться все выбранные в Sync календари.
Как синхронизировать контакты/календарь iPhone/iPad с Google
Я уже неоднократно писал, что сам храню свои контакты/календарь в облачном сервисе Google (раздел контактов и календаря в GMail) и считаю этот способ наиболее универсальным для всех мобильных операционных систем. Потому что синхронизацию с Google поддерживают все основные мобильные платформы: Android, iOS, Windows Phone, Symbian, BlackBerry (RIM). Кроме того, к этим данным всегда есть очень удобный доступ через Веб. Таким образом, несмотря на то что в той же iOS существует возможность синхронизировать календарь и контакты через облачный сервис iCloud, что в iPhone, что в различных iPad (10″ и 7″) я использую синхронизацию только с Google, а не с iCloud. Ну, со мной-то все понятно: я часто меняю гаджеты и использую самые различные платформы, поэтому только с Google у меня нет никаких проблем с переносом моих данных. Однако даже если вы используете только связку iPhone/iPad, то контакты и календарь все равно, на мой взгляд, имеет смысл хранить в Google и синхронизировать с iOS. Потому что это, во-первых, удобней (редактировать проще, сервисов заметно больше), а во-вторых, на порядок универсальнее. Мало ли, вдруг вам захочется попробовать новый андроидный телефончик. Или трансформер под Windows 8. В случае хранения данных в Google достаточно просто подключить в этих устройствах соответствующий аккаунт GMail — и все, данные в новом устройстве окажутся автоматически.До недавнего времени в iOS синхронизацию контактов/календаря с Google приходилось делать через подключение учетной записи MS Exchange, как бы ни парадоксально это звучало. В iOS есть возможность подключения учетной записи GMail, однако при этом синхронизируются только почта, календари и заметки. Но не контакты. Уж и не знаю, почему так удобно сделано и почему за столько лет так и не поправили.
Поэтому приходилось подключать аккаунт GMail как учетную запись MS Exchange — я вот подробно описывал, как это сделать, — тогда можно было синхронизировать календари, контакты и напоминания. Однако это тоже был не слишком подходящий способ. Потому что там существуют ограничения самого протокола Exchange Sync, в результате чего вы не могли создавать, например, несколько мобильных или несколько домашних номеров одного контакта — на сервере Google как мобильный (или как домашний) помечался только один номер, а остальные менялись на other (другой). Были там и другие ограничения, также в календаре при создании событий можно было указывать только одно напоминание. Но тогда других способов не было, приходилось довольствоваться тем, что есть. С определенного момента компания Google реализовала поддержку протоколов CardDAV и CalDAV для контактов и календаря. Одновременно в iOS начиная с 5-й версии тоже появилась поддержка данных протоколов. Что это означает? Что теперь в устройствах на iOS, начиная с 5-й версии, вы можете уже не использовать подключение через MS Exchange, а сделать подключение через CardDAV для контактов и через CalDAV для календаря. И тут уже не будет никаких ограничений: для одного контакта можно писать хоть сотню мобильных номеров — все они будут нормально отображаться в Google. Делается это подключение совершенно элементарно. Учетную запись GMail, как обычно, используем для синхронизации почты и, возможно, заметок. (Хотя я не понимаю, зачем использовать эту убогость «Заметки», когда есть Evernote .) Далее заходим в Настройки — Почта, адреса, календари — Добавить и там выбираем Другое . Появляется вот такое меню.
Там, как видите, можно выбрать учетную запись CardDAV и учетную запись CalDAV — для контактов и календаря. Заполняются данные очень просто — вот пример для учетной записи GMail.
То есть в качестве сервера — google.com, а в качестве пользователя-пароля — учетные данные соответствующего аккаунта на GMail. Для календаря — то же самое.
Ну и все, после этого ваши контакты и календари в iOS полностью совместимы с контактами Google: все добавляется, редактируется, переносится без каких-либо проблем и ограничений.
Как экспортировать календарь Google
Вы можете экспортировать мероприятия отдельного календаря или всех календарей сразу.
Как можно экспортировать календари
Экспортировать календари можно только из раздела «Мои календари» в левой части Google Календаря. Для экспорта чужого календаря у вас также должно быть право «Внесение изменений и предоставление доступа».
Как экспортировать мероприятия из всех календарей
- Откройте Google Календарь на компьютере. В мобильном приложении эта функция недоступна.
- В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Настройки.
- Чтобы скачать мероприятия, нажмите Импорт и экспорт.
- Нажмите Экспорт в соответствующем разделе. На ваш компьютер будет скачан ZIP-файл. Он будет содержать данные каждого из ваших календарей в виде отдельных файлов ICS.
Импортируйте каждый из них в Google Календарь по отдельности.
Как экспортировать мероприятия из одного календаря
- Откройте Google Календарь на компьютере.В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
- В левой части страницы найдите раздел «Мои календари». При необходимости разверните его.
- Наведите указатель на календарь, доступ к которому вы хотите закрыть, нажмите «Ещё» Настройки и общий доступ.
- В разделе «Настройки календаря», нажмите Экспортировать календарь.
- Начнется скачивание ICS-файла с вашими мероприятиями.
Устранение неполадок
Эта ошибка может возникнуть, если воспользоваться ссылкой «Общедоступный адрес в формате iCal».
Используйте вместо нее «Закрытый адрес в формате iCal». Если такого пункта нет, вы не можете экспортировать файл.
Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, функция экспорта может быть отключена. Обратитесь к администратору.