Как передать файл через облако Гугл
Гугл диск – популярнейшее на сегодня решение, в качестве облачного хранилища, ведь сервис обладает обширным функционалом и большим количеством инструментов, которые упрощают жизнь простым пользователям.
Но, если вы в первый раз пользуетесь Гугл драйвом и не знаете, как поделиться файлом с Гугл Диска, то не стоит беспокоиться, ведь на самом деле, это делается за считанные секунды.
Общий доступ к документу или файлу
Прежде чем разобрать, как передать файл через облако гугл, следует рассмотреть все нюансы этой возможности и зачем она вообще нужна. Изначально, все файлы, подгружаемые в облако, являются «закрытыми», что значит, просматривать их может только сам владелец аккаунта, привязанного к этому хранилищу.
Это полезно в том случае, если вам необходимо быстро перебросить с телефона фотографии, чтобы затем редактировать их в оригинальном качестве на ПК. При этом, никто чужой не сможет просмотреть в вашем профиле ничего личного, да и сделать подобное без ссылки, которую вы должны дать, в принципе проблематично.
Бывают ситуации, когда вам необходимо поделиться документами по работе или показать родственникам фотографии с отпуска.
В таком случае вы можете открывать доступ к отдельным файлам или целым папка, «расшаривая» их по ссылке. Следует понимать, что хоть без ссылки никто и не получит доступ к вашей личной информации, но всё же, открытие файла для общественного доступа – значительно снижает его степень защиты и естественно, не стоит делать подобное с чем-то личным или компрометирующим.
Но всё же, Гугл драйв позволяет за считанные секунды поделиться чем угодно, с кем угодно.
Загрузка и открытие доступа к файлу
Чтобы поделиться вашим документом, достаточно:
- Авторизоваться в приложении или онлайн-сервисе с любого устройства.
- Загрузить файл или целую папку на сервер, и дождаться, пока он его обработает.
- Перед вами всплывёт окошко, которое сразу предложит, поделиться файлом. Просто нажмите на соответствующий чек-бокс и вам дадут ссылку, которую необходимо отослать пользователю, чтобы он мог просмотреть проект.
- Можно позволить редактировать файл, если речь о текстовом документе. Это позволит работать над проектом одновременно нескольким пользователям.
Заключение
Гугл драйв позволяет вам в течении 5-10 минут поделиться любым медиафайлом с кем угодно и при этом, здесь нет необходимости дополнительно оплачивать дисковое пространство или ограничения по скорости, как на файлообменниках.
Достаточно загрузить проект и дать другу ссылку, после чего он сможет просмотреть все ваши фотографии. А благодаря возможности редактирования текстовых документов, ваш сотрудник или начальник сразу пометят пункты, которые стоит доработать, что удобно при согласовании проекта с вышестоящими органами управления.
Как делиться большими файлами в Google Диске
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 3189.
Если вы хотите отправить большой файл, почтовые службы не подойдут, потому что ограничивают максимальный размер файла, который можно прикрепить к письму. Поэтому нужно поискать другие варианты. Если у вас есть учетная запись Google, воспользуйтесь бесплатным хранилищем Google Диск — загрузите в него файл любого размера, а затем поделитесь им с другими людьми.
Как прикрепить файл c Google Диска к письму в Gmail
В Gmail к отправляемым сообщениям можно прикреплять документы, фотографии и другие файлы, хранящиеся на Google Диске. Это особенно полезно в случае, когда объем файла превышает допустимый в Gmail лимит, или если вы хотите работать над файлом совместно с другими пользователями.
Как прикрепить к сообщению файл с Google Диска
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите Написать.
- Нажмите на значок .
- Выберите нужные файлы.
- Внизу окна выберите способ отправки:
- Ссылка на Диск – позволяет добавить любые файлы с Диска, в том числе созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах.
- Прикрепленный файл – позволяет добавить файлы других форматов (созданные не в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах).
- Нажмите Вставить.
Настройки доступа к файлам на Google Диске
Когда вы прикрепляете к письму файл с Google Диска, Gmail проверяет, есть ли у получателей доступ к нему, и при необходимости предлагает его предоставить.
Открывая доступ всем, у кого есть ссылка, вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать документ.
При этом если кто-то перешлет ваше сообщение или добавит новых пользователей в переписку, они получат тот же уровень доступа, который вы задали изначально.
Смотреть или редактировать файл с доступом по ссылке смогут даже те, у кого нет аккаунта Google.
Если вы хотите разрешить просмотр или редактирование файла только получателям письма, нажмите «Ещё» в открывшемся окне настроек доступа.
Получатель не сможет открыть файл с ограниченным доступом, если:
- у него нет аккаунта Google;
- вы отправили сообщение не из аккаунта Google;
- письмо адресовано списку рассылки (исключение: Google Группы с доступом к файлу).
Примечание. Если предоставить доступ к файлу невозможно, Gmail сообщит об этом. Возможно, придется обратиться к владельцу файла и попросить изменить настройки доступа.
Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, ваш администратор может задать особые ограничения на предоставление доступа к файлам.
Файлы, прикрепленные с Google Диска, смогут открыть только те, у кого есть аккаунт Google.
Как отправить файлы через Google Disc — краткая и полная инструкция для чайников
Сначала Вам придется войти в свою учетную запись Gmail (это обязательно, а если почты Gmail у Вас нет — придется завести) — иллюстрация расположена вверху статьи, в шапке.
Откройте меню Google
Для этого нужно кликнуть на значек в виде квадрата из точек и в выпадающем меню выбрать иконку Google Disc.
Создайте папку
Для этого нажмите кнопку «Новая папка».
Назовите папку
В появившемся коошке введите название будущей папки. А поскольку мы будем отправлять файлы другому человеку, придумайте название, по которому он сразу поймет, что это такое (а у него может быть килограмм всяких папок в Гугл Диске).
Войдите в папку
Достаточно дважды кликнуть по ней (для его я это рассказываю? — все ведь и так знают!).
Переместите файлы на Google Disk
Перемещение файлов на Google Disc делается просто: выделите нужные файлы (если нужно переместить все, нажмите комбинацию Alt+A) и просто перетяните их мышью в браузер, где открыта папка.
Открыть доступ к файлам
Если Вы хотите открыть доступ ко всей папке на Google Disc, выйдите из нее и, кликнув правой кнопкой мыши по папке, выберите «Совместный доступ».
Открыть доступ конкретному человеку
В открывшемся окошке «Открыть доступ» введите адрес электронной почты (e-mail) человека и нажмите «Отправить». Он получит письмо со ссылкой на доступ к папке, и хорошо, если у него тоже имеется ппчта на gmail. В случае почты на других ресурсах процедура получения доступа будет немного сложнее.