Google Fax: отправка и получение факсов из Gmail, Google Docs, Sheets, Drive
Факс может показаться устаревшим средством связи или обмена документами, но он по-прежнему пользуется таким же уважением, как и раньше. Несмотря на то, что сегодня существует множество вариантов обмена документами, включая электронную почту и приложения для обмена мгновенными сообщениями, отправка факсов по-прежнему важна как никогда.
Зачем? Главным образом потому, что безопасность и конфиденциальность, которые он предоставляет своим пользователям, не имеют себе равных среди других средств делового общения. Государственные учреждения и отдельные секторы, такие как здравоохранение, по-прежнему во многом полагаются на факсы из соображений безопасности.
Эоны назад вы были ограничены большими шумными аппаратами для отправки факсов. Однако в недавнем прошлом коммуникационные технологии изменились, открыв нам более совершенные методы. Теперь можно отправлять факсы онлайн с помощью любых сервисов Google, включая Google Drive, Gmail, Docs и Sheets.
Как отправлять факсы из Gmail, Google Диска, Документов и Таблиц?
Сегодня Google — один из наиболее широко используемых сервисов. Их услуги настолько тесно связаны с повседневной жизнью, что мы едва ли можем без них обойтись. Разве не удивительно, что вы также можете отправлять документы по факсу с помощью Google Gmail, Google Drive, Docs и Sheet? Удобно, потому что технология факсов теперь интегрирована в наши повседневные приложения Google.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как работает факс через Gmail?
По умолчанию Gmail сам по себе не поддерживает отправку и получение факсов — система, отличная от того, как работают факсимильные аппараты.
Тем не менее, онлайн-службы факсов действуют как средство перевода между ними, переводя аналоговые телефонные сигналы в цифровые сигналы, которые электронная почта может лучше связать. Пользователю нужен только номер факса, чтобы начать отправку факсов со своей учетной записи Gmail.
Через бесплатные факсимильные услуги, такие как CocoFax, пользователь может получить номер факса Google для отправки документов по факсу на национальном или международном уровне.
Отправка факса через Gmail
Отправка факс из Gmail через CocoFax и другие факсимильные онлайн-сервисы — прогулка по парку, если вы изучите это пошаговое руководство.
Шаг 1. Перво-наперво посетите официальный веб-сайт онлайн-службы факсов, с которой вы хотите работать. В этом руководстве мы будем ссылаться на CocoFax в качестве примера. Посещение www.cocofax.com и создайте учетную запись на платформе, используя свою учетную запись Gmail. В качестве плюса вам будет разрешено использовать сервис бесплатно в течение первых 30 дней использования. Кроме того, вы можете выбрать номер своего факса самостоятельно.
Шаг 2. После завершения процесса регистрации войдите в свою учетную запись Gmail и выберите вкладку «Написать», как вы обычно делаете это при отправке обычного письма другому лицу.
Шаг 3. Продолжайте заполнять все необходимые данные. Заполните поле «Кому» номером факса получателя и добавьте [email protected] Например, если вы отправляете по факсу некоторые документы другому лицу с номером факса 45678, вы должны заполнить поле «Кому» с [email protected].
Если вы решите написать заголовок для факса, напишите это примечание в поле «Тема». Вы также можете добавить титульную страницу в свой факс, заполнив поле текста электронного письма. Содержимое этой страницы отображается на первой странице вашего факса.
CocoFax также дает вам возможность добавлять как можно больше типов файлов. Действительно, вы можете добавлять файлы в форматах doc, pdf, XLS, pdf, jpg и png. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «прикрепить» и выбрать документ, который вы хотите отправить по факсу.
Шаг 4. Наконец, просмотрите все поля, которые вы заполнили, чтобы убедиться, что вы ввели правильные данные в эти разделы. Если все устраивает, нажмите кнопку «Отправить». Вы только что отправили свой первый факс, не так ли?
Получение факсов через Gmail
Использование адаптивной службы отправки факсов, такой как CocoFax, получение факсов через Gmail относительно проще и проще, чем их отправка. После регистрации в службе факсов вы будете получать все отправленные вам факсы в почтовый ящик учетной записи Gmail, связанный с вашей учетной записью CocoFax. Чтобы вы были в курсе событий, служба факсов также отправляет вам электронное письмо с информацией о входящем электронном письме. Полученный факс обычно отображается в электронном письме как обычное вложение. Все вложения в формате PDF.
Как отправлять факсы с Google Диска, документов и таблиц
Ниже приводится пошаговое руководство по отправке по факсу документа или таблицы Google, хранящихся в вашей учетной записи Google Диска.
Для этого процесса может потребоваться помощь онлайн-служб факсов, которые должны предоставить надстройку, которую вы можете интегрировать в свои приложения Google Docs или Sheets. Используя эту службу, пользователи могут отправлять документы по факсу напрямую через Google Диск, выполнив несколько простых действий. Вот как это сделать:
-
- После входа в систему на Google Диске и нахождения документа, который вы хотите отправить по факсу, перейдите в окно документа и найдите вкладку «Надстройки». Нажмите на эту кнопку, расположенную на вкладке меню, и найдите надстройку вашего поставщика услуг факсимильной связи. После этого установите это дополнение и подтвердите доступ между вашей службой факсов и учетными записями Google.
- Войдите в свою учетную запись факса в окне Документов Google. Затем введите номер факса получателя, а также другие необходимые данные.
- Подтвердите, что вы ввели правильную информацию, и нажмите кнопку «Отправить факс».
- Поставщик услуг факсимильной связи обычно отправляет вам письмо с подтверждением на ваш почтовый ящик после того, как факс будет передан другой стороне.
Как получить номер факса Google
Первым шагом к получению номера факса Google является создание учетной записи в онлайн-службе факсов. Затем свяжите этот номер со своей учетной записью Gmail. Поскольку Google не предлагает услуги факса, не говоря уже о номере факса, вам нужно будет сделать это через стороннюю службу.
Такие службы, как CocoFax, предоставляют номера факсов Google бесплатно. По этому номеру вы можете бесплатно отправить факс с компьютера.
Основные соображения при выборе службы факсов в Интернете
При выборе онлайн-службы факсов для отправки и получения факсов необходимо учитывать следующее.
Электронная подпись: рекомендуется пользоваться только услугами онлайн-факса с функциями электронной подписи. Эта функция позволяет подписывать документы цифровой подписью и возвращать их отправителю. Вы можете подписать эти документы цифровой подписью с помощью мыши, трекпада или стилуса.
Четкая политика отмены: большинство онлайн-служб факсов потребуют от вас ввести данные своей карты на платформе при подписке на их услуги. Некоторые услуги взимают плату автоматически по истечении определенного периода, например, ежемесячно или два раза в год. По этой причине вам следует найти время, чтобы проверить, будет ли с вас взиматься автоматическая оплата и за какие периоды. Кроме того, подтвердите, можете ли вы отменить эту подписку, когда захотите, или должны ли быть выполнены некоторые требования, прежде чем вы получите право на эту отмену.
Плата за установку: Не все факсимильные услуги имеют нулевую плату за установку. Поэтому копайте глубже и сделайте выводы, чтобы узнать, есть ли какие-либо скрытые расходы при настройке учетной записи с выбранной вами службой факсов. Обычно рекомендуется использовать факсимильные услуги, где вы можете бесплатно создать учетную запись.
Последний дубль!
Отправка факсов стала проще благодаря использованию беспроводных услуг. Развитие таких услуг положило конец использованию фальшивых факсов, которые громко воют и занимают половину площади офиса.
Используя Google Диск, Документы и Таблицу, вы можете бесплатно отправить факс как можно большему количеству получателей. Однако эти услуги не являются автономными. Было бы лучше, если бы у вас по-прежнему были бесплатные факсимильные услуги онлайн. Эти службы предоставляют вам номер факса Google, необходимый для отправки факсов через Gmail, Google Drive, Docs или Sheet.
Цена: от $ 12,99 в месяц.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как отправить факс онлайн используя Gmail
Благодаря поисковому гиганту Google, миллионы пользователей могут воспользоваться самой популярной бесплатной службой электронной почты. Почти у каждого есть учетная запись Gmail, и многие компании полагаются на веб-службы Gmail для размещения адресов своих доменов.
Google не остановился на достигнутом и даже создал целый набор онлайн-приложений для работы с Google Drive, Google Docs, Sheets, Maps, Calendars и даже бесплатным номером телефона VoIP. Если вам нужен бесплатный облачный текстовый процессор, электронная таблица Excel, синхронизированный календарь или даже хостинг и обмен файлами, то Google полностью вас заинтересует.
Популярность Gmail позволяет легко адаптировать платформу и использовать ее для любого случая использования — даже для отправки по факсу через Интернет. Хотя сами Google не представили специальную функцию факсимильной связи для Gmail и даже на своей странице поддержки ясно дали понять, что функция факсимильной связи Gmail не будет предоставляться непосредственно Gmail, есть способ!
Используя другие доступные онлайн-инструменты факсимильной связи, любой желающий может легко отправить практически любой тип файла в виде факсимильного документа непосредственно через свою учетную запись Gmail. Можно даже отправить факс с помощью телефона, как если бы вы отправляли обычное электронное письмо. Процесс отправки факсов в Gmail прост и знаком любому, кто отправил электронное письмо, и даже может быть бесплатным.
Сначала выберите онлайн-факс
Поскольку в самой Gmail отсутствует функция отправки факсов, первым шагом в этом процессе будет обеспечение безопасности сетевого поставщика факсов. Хотя лучшие услуги будут заблокированы за подписной моделью, если вы уже используете поставщика VoIP для бизнеса, такого как Nextiva Fax или RingCentral, скорее всего, у вас уже есть доступ к службе виртуальных факсов.
Если ваш бизнес еще не использует ни одного из этих провайдеров, не спешите регистрироваться — многие предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию своих факсимильных услуг, чтобы отправлять столько факсов, сколько вам нужно, и получить полный доступ к обширный список функций включен. Есть даже специальные интернет-провайдеры, eFax является одним из самых популярных, а также предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию.
Если вы хотите, чтобы все было немного проще, есть ряд бесплатных онлайн-служб факсимильной связи, которые предоставляют ограниченное количество факсов бесплатно. Хотя этот процесс может быть проще, многие из них будут взимать плату, если вы превысите этот предел, и могут не иметь каких-либо глубоких мер безопасности или богатых функций, таких как цифровые подписи или запланированные доставки факсов.
Некоторые из этих служб также не позволяют отправлять факсы по электронной почте, но требуют, чтобы пользователи делали это через свои веб-порталы. Один конкретный поставщик, HelloFax, даже имеет дополнение Google Docs для веб-браузера Google Chrome, которое делает отправку любых документов, загруженных на ваш диск Google, в виде факса.
Внедрение Gmail в The Mix
Итак, теперь у вас есть выбранный онлайн-факс и готовый к работе интернет-факс. К счастью, весь процесс очень прост и мгновенно знаком любому, кто использовал Gmail, или даже только что отправил электронное письмо раньше. По сути, пользователи отправляют электронные письма, как обычно, за исключением двух основных отличий:
- Вместо того, чтобы вводить адрес электронной почты получателя в поле «Кому», вы вводите номер получаемого факса, а затем «@ YourFaxProvider.com».
- Вместо того, чтобы вводить свой текст как тело письма, вы должны прикрепить свой факс как документ к письму.
Процесс, шаг за шагом:
Составьте новое письмо
Войдите в свою учетную запись Gmail и создайте новое письмо, нажав кнопку «СОЗДАТЬ». Вы должны иметь всплывающее окно, которое выглядит примерно так:
Ввод информации о получателе
В поле «Кому», где вы обычно вводите адрес электронной почты получателя, вы вводите номер факса получателя. Тем не менее, Gmail не распознает номера факсов и способы отправки факсов, так что именно здесь и вступает в силу ваша онлайн-служба факсов. Каждый провайдер предоставит вам доменное имя для этого шага, и оно будет отличаться для каждого провайдера.
Однако каждый домен, как правило, будет таким же, как и «@ YourFaxProvidersName.com», но обращайте внимание на любые приветственные письма или инструкции, перечисленные на веб-сайте провайдера.
Содержание
Чтобы отправить факс, содержимое должно содержаться в документе — .doc, .txt., .Xls, .jpg, .pdf или любом другом популярном формате для текстовых документов, изображений или даже электронных таблиц. Просто нажмите на значок скрепки «скрепка» и перейдите к документу. Вы также можете нажать кнопку Google Диск, чтобы прикрепить все, что в данный момент хранится в вашей учетной записи Google Диска.
Сопроводительное письмо
Ввод любого текста в тексте электронного письма, в который вы, как правило, пишете свое письмо, будет отправлен в качестве сопроводительного письма вместе с приложенным документом. Введите любую соответствующую информацию здесь.
Вычитка и отправка
Конечно, прежде чем нажимать «Отправить», внимательно изучите факс, убедитесь, что введена правильная информация, и, если вы этого еще не сделали, введите номер телефона получателя вместе с доменом вашего поставщика факсов в поле « К ».
Хотя нет прямых служб факсимильной связи, которые бы интегрировались с самой Gmail (HelloFax работает напрямую с Google Drive), процесс на самом деле довольно простой. Поскольку любой, кто отправил электронное письмо, быстро поймет эту концепцию, самая сложная часть уравнения будет главным образом включать выбор поставщика.
Если вы не хотите принимать и оплачивать решение, использование бесплатной пробной версии лучших игроков обеспечит высочайший уровень безопасности, надежности и доступа к функциям в течение как минимум 30 дней. Те, кто уже подписан на провайдера Business VoIP, который предлагает услугу факсимильной связи онлайн, уже будут иметь преимущество.
Теперь вы можете отправлять факсы на ходу только с вашей электронной почты, больше не нужно ждать в очереди или искать работающий факсимильный аппарат!
Как бесплатно отправлять факсы по всему миру со своего Google Drive, SkyDrive, Evernote, Dropbox
У вас, как и у нас, нет под боком факсовой машины? Но бывает так, что вам нужно отправить факс? Раньше у нас в компьютерах были хотя бы факс-модемы и при помощи специального ПО, вроде Venta Fax, мы могли отправить заветный документ. Лично у меня потребность в отправке факса появилась всего один раз в год — я отправлял бумажную форму в Apple чтобы стать зарегистрированным разработчиком 🙂
HelloFax помогает решить проблему отправки факса за границу столь изящно, что вы начнете любить это дело. Да еще и бесплатно.
HelloFax — это веб-сервис, который служит для отправки факсов на e-mail и на телефонные номера поддерживаемых стран. Таких стран более 70, но, разумеется, России и Украины в списке нет. Но это не отменяет того факта, что в определенном лимите вы можете отправить факс бесплатно на телефоны поддерживаемых стран.
Но изюминка сервиса не столько в том, что он позволяет слать факсы, а в том, как он интегрирован в облака, в которых мы с вами живем. Отправить документы в качестве факса вы можете прямо из браузера из Google Drive, SkyDrive, Evernote, Dropbox и box.net! Вы просто подключаете эти сервисы и отправляете документы, хранящиеся в них, по факсу.
Вообще, бесплатно вы можете отправить до 50 страниц факсов. Но на некоторые страны действуют повышенные ставки. Например, в ЮАР или Доминиканскую Республику отправка одной странички считается как 5, а потому бесплатно вы можете послать только 10 страниц.
Кстати, за каждого приглашенного друга в HelloFax вы получите еще 5 бесплатных отправленных факсов.
Трехэтапное руководство по бесплатной отправке и получению факсов через Gmail, Google
После создания учетной записи в CocoFax нет необходимости думать о бумаге, тонере и факсимильном оборудовании. CocoFax предлагает бесплатный номер факса, чтобы вы могли получать сообщения от своего клиента. Используя CocoFax, вы можете избежать затрат на обслуживание факсимильного аппарата.
CocoFax: отправляйте факсы из Google и Gmail
Отправлять бесплатный онлайн-факс через Gmail, CocoFax предлагает необходимую поддержку. С помощью этого универсального решения для отправки факсов вы можете управлять внутренней и международной передачей факсов. Этот известный бренд предлагает вам бесплатный номер факса и бесплатный пробный период в течение 30 дней.
Это надежный и безопасный сервис благодаря соответствию HIPAA. CocoFax представлен на популярных онлайн-платформах, таких как Life Wire, Digital Trends, Toms Guide, PCMag, CNET и т. Д. Вы можете воспользоваться преимуществами решения для зашифрованной факсимильной связи.
Если вам интересно куда отправить факс рядом со мной, используйте CocoFax и передавайте факсимильные сообщения из дома. С помощью этого решения вы можете уверенно отправлять международные факсы.
Отправляйте факсы в Интернете из Google и Gmail
В настоящее время Google помогает легко отправлять и получать факсы. В настоящий момент Google не предлагает услуги прямой отправки факсов. Вам понадобится сторонняя служба для управления передачей факса. CocoFax может быть лучшим переводчиком между аналоговыми и цифровыми платформами.
Помните, что факсам нужна аналоговая платформа, а электронной почте — цифровая. С помощью CocoFax можно легко отправлять и получать факсимильные услуги. Вот простое руководство о том, как бесплатно получать и отправлять факсы через Gmail.
Шаг 01: Создайте бесплатную учетную запись в CocoFax. Для создания этой учетной записи вам понадобится адрес Gmail. После регистрации этого адреса электронной почты вы сможете использовать этот адрес для приема и отправки факсов. Во время регистрации вы получите бесплатный пробный период на 30 дней и бесплатный номер факса.
Шаг 02: Откройте свою учетную запись Gmail, нажмите «Написать письмо» и набросайте электронное письмо во всплывающем окне. В поле «Кому» вы можете написать номер факса. Чтобы написать номер факса, вы должны использовать специальный формат, например 8498891@cocofax.net.
Некоторые другие поля являются необязательными, например «Тема» и «Тело» электронного письма. Это поможет вам добавить важные заметки и другие детали.
Шаг 03: После добавления всего необходимо прикрепить соответствующие документы. CocoFax поддерживает важные форматы, такие как jpg, png, xlsx, xls, docx и doc. Не стесняйтесь загружать более одного документа.
Когда вы закончите со всем, нажмите кнопку «Отправить». CocoFax успешно доставит ваше сообщение. Этот известный бренд может безопасно передать ваше сообщение по желаемому адресу.
Получать факсы из Gmail
Если вы хотите получать факсы, вы должны сообщить свой номер факса отправителю. Вы можете проверить полученные факсы в почтовом ящике Gmail или в личном кабинете. С помощью Gmail и CocoFax легко управлять передачей факсов.
Для отправки и получения факсов вам не потребуется дополнительное факсимильное оборудование. CocoFax может управлять всем эффективно. Не нужно беспокоиться о безопасности и других неприятностях. В CocoFax есть все для вашего удобства.
Не стесняйтесь использовать свой компьютер, планшет или смартфон для отправки и получения факсов. Процесс отправки факса с CocoFax прост и удобен. У вас будет 30 дней на то, чтобы оценить услуги и возможности CocoFax.
Вывод
Короче говоря, CocoFax может быть лучшим другом для каждого владельца бизнеса. Для использования этого факсимильного решения вам не потребуется какое-либо специальное оборудование или программное обеспечение. Бесплатная подписка достаточна для управления вашими внутренними и международными факсами.
Если вы хотите избежать кибератак, доверяйте CocoFax. Вы можете начать пользоваться этой услугой, не платя денег. Помните, что 30 дней достаточно, чтобы оценить возможности CocoFax. Он отличается от других решений для отправки факсов через Интернет.
Вы можете посетить их официальный сайт, чтобы узнать о различных вариантах. Помните, что вы можете использовать свой текущий адрес электронной почты для управления факсами. Это лучше, чем несколько других онлайн-факсов. Несомненно, это лучшее решение для каждого клиента.
Не стесняйтесь загружать документы из продуктов Google, потому что CocoFax предлагает поддержку Google Drive, Google Voice, Dropbox и т. Д.
- После входа в систему на Google Диске и нахождения документа, который вы хотите отправить по факсу, перейдите в окно документа и найдите вкладку «Надстройки». Нажмите на эту кнопку, расположенную на вкладке меню, и найдите надстройку вашего поставщика услуг факсимильной связи. После этого установите это дополнение и подтвердите доступ между вашей службой факсов и учетными записями Google.