Как открыть скрытый лист в гугл таблицах

Как защитить, скрыть или изменить лист

Если вы хотите запретить другим редактировать данные в таблице, защитите их. Помните, что эта функция не дает лишь вносить правки. Люди могут скопировать, экспортировать и распечатать защищенную таблицу, а также импортировать ее копии. Открывайте доступ к таблице только тем, кому вы доверяете.

Примечание. Если пункт «Защищенные листы и диапазоны» отсутствует, это может означать, что вы работаете в режиме редактирования файлов Microsoft Office. Чтобы использовать защиту листов или диапазонов ячеек, документ в формат Google Таблиц. Подробнее о работе с файлами Office в редакторах Google и о том, как преобразовать файлы Microsoft Office в формат Google…

Внимание! Если защитить лист, вы не сможете:

• запретить форматирование ячеек и в то же время разрешить пользователям изменять введенные значения;
• установить пароль для доступа к данным.

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите ДанныеНастроить защищенные листы и диапазоны. Справа появится панель.
3. Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
4. Выберите вкладку Диапазон или Лист.
   • Диапазон. Укажите диапазон, нажав на значок таблицы и выделив в ней нужные ячейки.
   • Лист. Выберите лист в раскрывающемся меню. Если вы хотите, чтобы другие могли редактировать некоторые ячейки на защищенном листе, установите флажок «Исключить отдельные ячейки».
5. Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
6. Установите ограничения, выбрав нужный вариант.
   • Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона. Пользователи смогут редактировать диапазон или лист, но им придется подтверждать свои правки.
   • Выбрать, кто может редактировать этот диапазон. Выберите один из двух следующих вариантов:
     • Только вы. Редактировать диапазон или лист сможете только вы и владелец таблицы (если это другой человек).
     • Только домен. Если вы пользуетесь Google Таблицами в компании или учебном заведении, изменять диапазон или лист смогут только пользователи домена при условии, что у них всех есть право редактировать таблицу.
     • Указать. Редактировать диапазон или лист смогут только выбранные вами пользователи.
     • Импортировать список редакторов. Если вы хотите использовать настройки доступа, заданные для другого диапазона или листа, выберите этот вариант.
7. Нажмите Сохранить или Готово.

Чтобы увидеть защищенные ячейки, нажмите ВидЗащищенные диапазоны. Они будут заштрихованы.

• Владелец таблицы может запрещать и разрешать другим пользователям вносить правки.
• Редакторы таблицы имеют те же полномочия, но не могут устанавливать ограничения для владельца.
• Пользователи с правами на просмотр и комментирование не могут защищать диапазоны и листы.

• Редакторы таблицы могут копировать защищенные листы и книги, а также загружать новые версии.
• Пользователи с правом только на просмотр могут копировать таблицу.

Как снять защиту

1. Откройте таблицу Google и нажмите ДанныеНастроить защищенные листы и диапазоны.
2. Чтобы посмотреть все защищенные диапазоны, на панели справа нажмите Отмена.
3. Найдите нужный вариант нажмите «Удалить» .

Как скрыть лист таблицы

Лист, который устарел или используется для вычислений на других листах, можно скрыть.

Если вы хотите запретить другим редактировать лист, защитите его (просто скрыть лист недостаточно). Помните, что

• пользователи с правами на редактирование могут просматривать скрытые листы и снова делать их видимыми.
• Скрытые листы не видны лишь тем, у кого есть разрешение только на просмотр таблицы. Если кто-нибудь скопирует таблицу со скрытыми листами, листы в копии будут скрыты, но пользователь сможет сделать их видимыми.

Как скрыть лист

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Выберите лист, который хотите скрыть.
3. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
4. Выберите Скрыть лист (в таблице должно быть хотя бы два листа).

Как сделать лист видимым

1. Нажмите ВидСкрытые листы. Если в таблице нет скрытых листов, этот вариант будет недоступен.
2. Нажмите на лист, который хотите вернуть.
3. Вид таблицы обновится.

Листы останутся скрытыми в следующих случаях:

• при экспорте таблицы в формате PDF, XLS или ODS;
• Если импортировать таблицу в формате XLS, XLSX или ODS, листы останутся скрытыми.
• Если экспортировать таблицу как файл в формате HTML с параметром /htmlview и включить в URL параметр страницы (#gid=N), листы станут видимыми.
• Если опубликовать таблицу, листы останутся скрытыми.

Как скопировать, изменить или удалить лист

Совет. С листами в Таблицах можно выполнять массовые действия:

• копировать;
• удалять;
• дублировать;
• скрывать;
• перемещать.

Для этого отметьте листы, удерживая Shiftвыберите массовое действие.

Скопировать лист можно в ту же самую или другую таблицу.

Вот как скопировать лист в другую таблицу:

1. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
2. Нажмите Копировать в.
3. Выберите в списке нужную таблицу.
4. Нажмите Выбрать.

Вот как создать копию листа в таблице:

1. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
2. Выберите Создать копию.
3. Копия появится рядом с вкладкой оригинала.

Для этого просто перетащите ее на нужное место.

Для этого дважды нажмите на текущее название листа, а затем введите новое.

Как скрыть лист и открыть скрытый лист в гугл таблице?

Первый шаг. Открываем документ в гугл таблицах, где есть лист «Скрытый лист», который будет скрывать.

Итог. В итоге лист «Скрытый лист» пропадет с экрана.

Как открыть скрытый лист в гугл таблице

Первый шаг. Чтобы отобразить скрытый лист в первой части статьи, вы должны навести курсор на ячейку в виде полосок с надписью: «Все листы».

Второй шаг. Появится список всех листов данного документа, вам нужно просто нажать на название «Скрытый лист» и он снова отобразится на экране.

Как работать в Google Таблицах — пошаговое руководство для новичков

Гугл таблицы — что это и как пользоваться? Как создать Google таблицу? Как закрепить строку или столбец? Как сделать гугл таблицу доступной для всех? Как работать с фильтрами? Как сохранить в Excel? Ответим на эти и многие другие вопросы в нашей инструкции для новичков.

Google-таблицы – это эволюция классического Excel, но не стоит забывать о том, что это продукты разных корпораций. Основное преимущество продукта от Google – это работа в облаке, которое дает широкие возможности совместной работы над документом в режиме реального времени. Не нужно пересылать файлы и каждый раз думать о том, какая из версий свежее. Не нужно совершать множество лишний телодвижений (сохранить документ, закрыть его, открыть email, найти пользователя, переслать ему файл и т.д.). Достаточно скопировать ссылку из браузера и переслать тут же любым удобным способом, либо отправить ссылку на приглашение к совместной работе из встроенного отправщика. Можно видеть правки, вносимые коллегой, комментировать их и обсуждать прямо в файле. Разработчики Excel (детище Билла Гейтса и компании Microsoft), пытаются не упустить своих позиций и стараются улучшать свой продукт, для чего внедрили интеграцию с облаком OneDrive. Но на практике все это выглядит топорно, приходится совершать больше действий, из-за чего теряется скорость и эффективность работы.

Изучив наш материал, вы станете продвинутым пользователем Google-таблиц. Для удобства освоения, материал состоит из текста со скриншотами, а также снабжен дополнительно видеоуроками. Приступим.

Общие вопросы работы с Google-таблицами

Как создать Google таблицу

Чтобы работать с Google таблицами, вам нужен аккаунт в Google. Создайте почту на gmail и авторизуйтесь.

Создайте аккаунт в Google

Введите в поисковик запрос «гугл таблицы» и кликните на первый сайт в выдаче. Или сразу перейдите на страницу выбора тарифа. Для выполнения большинства задач достаточно будет «Личного тарифа», он бесплатный. Кликните «Открыть Google Таблицы».

Выберите Личный тариф и откройте таблицы

Чтобы создать новую таблицу – нажмите на «Пустой файл».

Кликните на Пустой файл

Таблица автоматически будет создана, вы увидите ее первый лист, который сразу же сможете начать редактировать.

Работа со столбцами, строками и ячейками

В данной статье мы научимся с вами объединять, разъединять, скрывать и делать видимыми скрытые столбцы, строки и ячейки в Гугл таблицах. А так же группировать столбцы и строки, и научимся получать web-ссылки на нужный нам диапазон в документе.

Как скрыть и открыть к видимости столбец в Гугл таблицах

Для начала давайте разберемся для чего нам может понадобиться скрыть столбец или строку. Представьте себе что у вас огромная таблица с данными о продажах по менеджерам с каждого региона страны, да еще в разных сегментах/категориях продаж.
Нередко у вас будет появляться необходимость просматривать статистику прошлых продаж по нужным вам регионам, нужным менеджерам и нужным сегментам каталога. Если у вас реально большая таблица, то глаза ваши будут разбегаться, а взгляд каждый раз терять нужный столбец или строку. Вот для этого нам и понадобится функция скрытия «ненужных» в данный момент столбцов или строк.
К счастью, скрыть столбец очень просто, самый простой и быстрый способ:

1. Кликните по названию столбца правой кнопкой мыши
   
2. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Скрыть столбец»
   

И как результат видим вот такой значок на месте нашего столбца:

Соответственно чтобы сделать его видимым то нам достаточно просто нажать на одну из этих стрелочек, которые мы видим на месте скрытого столбца:

Чтобы скрыть и сделать видимыми сразу несколько столбцов, то необходимо выделить сразу два и более столбцов, описанным в начале статьи способом и проделать все те же действия что и с одним столбцом.
Важно помнить, что спрятать одновременно несколько столбцов мы можем только соседствующие друг с другом столбцы.

Как скрыть и открыть к видимости строку в Гугл таблицах

Механизм скрытия и открытия к видимости строк в гугл таблицах ничем не отличается от механизма работы со столбцами, разница лишь в плоскости расположения элементов таблицы.
Со строками проделываем все то же что и со столбцом:

1. Выделяем строку кликом правой клавишей на мышке
2. Выбираем в выпавшем контекстном меню пункт «Скрыть строку»

И таким же макаром как и со столбцами, открываем к видимости. Это же касается и группового скрытия и открытия — все как и у столбцов.

Как скрыть и открыть к видимости лист в Гугл таблицах

Листов в одном гугл документе бывает очень и очень много и не всегда они нужны нам видимыми. Ведь бывают листы с техническими данными, откуда мы, например, берем данные для своих выпадающих списков или еще какие-то данные, которые нам для ежедневной работы не нужны.
А если они нам не нужны, то зачем мы занимаем и без того драгоценное полезное пространство внизу документа? Правильно — незачем!
Давайте спрячем ненужные нам листы вместе:

1. Кликаем по маленькому треугольнику на вкладке нужного нам листа
   
2. Выбираем в выпавшем контекстном меню пункт «Скрыть лист»
   

И теперь для того чтобы показать скрытые листы необходимо пройти простой путь в меню:
Вид -> Скрытые листы -> Номер или название вашего листа:

Или же (что проще) нажать на иконку «Гамбургера» рядом с листами и найти там скрытый лист — название его будет полупрозрачным, давая нам понять что этот лист скрыт:

Как объединить столбцы, строки или ячейки в Гугл таблицах

Со скрытием, вроде, разобрались, теперь посмотрим как объединять столбцы, строки и ячейки.
На самом деле, ничего сложного в этом нет, так же как и в скрытии. Для того чтобы объединить столбцы необходимо:

1. Выделить столбцы знакомым нам уже методом
2. Нажать на панели инструментов на иконку объединения:
   

При этом мы объединили и по горизонтали и по вертикали, а еще можно объединять по горизонтали и по вертикали отдельно. Для этого необходимо нажать на иконку выпадающего списка рядом с иконкой объединения:

Когда объединим по горизонтали, то результат будет таким:

А по вертикали вот таким:

Объединение строк и ячеек ничем не отличается от объединения столбцов: также выделяем нужный нам диапазон ячеек или строки и жмем все на ту же иконку объединения и при необходимости выбираем тип объединения — по горизонтали, по вертикали или полностью объединяем.

Группировка столбцов и строк

Признаться, эту функцию я ждал достаточно давно и с надеждой! Была однажды даже мысль создать свой собственный Addon для группировки строк и столбцов, но Гугл оказался первым.
Давайте порассуждаем зачем нам группировка строк или столбцов.

• Во-первых это экономит нам место, ведь мы можем оставить только заголовок, а внутрь группы «спрятать» какие-то данные
• Во-вторых это упорядочивает таблицу в тех случаях когда данные можно сгруппировать, разбить на группы, и все данные становятся более понятными

Давайте посмотрим как это выглядит на практике:

Обратите внимание как эстетично и практично! Сверху группа в развернутом состоянии, а ниже я разместил группу и свернул ее и мы видим только нужный нам заголовок, по которому будем очень быстро находить нужные нам данные. Таким образом мы можем очень сильно уменьшить размеры таблицы, но лишь в том случае если у нас данные разнесены по группам. Например, мы можем группировать данные по регионам, менеджерам или категориям/продуктам. И все это делается занчительно проще чем в Excel. Кайф!

И я вам сейчас расскажу как это сделать:

• Озаглавьте верхнюю у группы строку
• Ниже введите данные для этой группы, не важно сколько строк
• Теперь выделите ТОЛЬКО те строки (не ячейки, а именно целиком строки), в которые вы ввели данные (без заголовка)
• Кликаем правой кнопкой мыши по нумерации строк слева и в выпавшем меню выбираем «Сгруппировать строки»
  

Вуаля!
Группировка столбцов работает ровно также как и строк. Пользуйтесь! Разгруппировать, кстати, можно тем же способом — кликаем по группе правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Снять группировку строк».

Как получить web-ссылку на определенный диапазон в Гугл таблицах

Итак, последний раздел статьи — получение ссылок на определенный диапазон в Гугл таблицах. Давайте разберемся для чего это вообще. Я, например, очень активно использую эту функцию когда хочу поделиться с коллегами какими-то данными из моих таблиц. И чтобы долго не объяснять на каком листе и в каком диапазоне те или иные данные, я просто даю ссылку, перейдя по которой коллеге сразу откроется именно тот диапазон который я хочу показать.

Давайте посмотрим как это сделать:

• Выделяем нужный нам диапазон
• Кликаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем в выпавшем контекстном меню пункт «Получить ссылку на этот диапазон»
  

Готово! Ссылка уже сразу будет скопирована в буфер обмена, вам осталось лишь открыть свой мессенджер или почту и нажать две кнопки Ctrl + V .