Учимся пользоваться Гугл Диском на разных устройствах — инструкция для новичков
Облачное хранилище Google представляет особую полезность для пользователя, который часто использует Google профиль для прямого или косвенного взаимодействия с экосистемой. Например, загрузить большой файл в облако для отправки почтой, записать материал для уроков Classroom и т.д. Поэтому, в рамках статьи рассмотрено, как пользоваться гугл диском на компьютере и прочих устройствах.
Функции Google Disc
Основные функции облака: запись, хранение и быстрый доступ 24/7 к данным учетной записи.
Дополнительными, но не менее важными считаются:
- Синхронизация данных с другими устройствами, настроенными подключенными к облачному хранилищу по API.
- Интеграция и возможность взаимодействия с другими Google-сервисами, не покидая пределы Google Диска. Например, работа с Google Документами, Формами, Рисунками.
- Открытие файлов любых популярных форматов прямо в облаке (PDF, DOC, PNG, MP3, MP4, TXT).
- Настройка гибкого доступа к хранящимся файлам для других пользователей.
- Использование протокола SSL для безопасной работы в облаке.
- Гибкий поиск данных на диске по всевозможным параметрам.
- Сканер чеков и различных документов, разрешающий фотографировать и сохранять документы в PDF-файлы.
- Активация офлайн доступа для возможности работы с документами в местах, где недоступна Ethernet, Wi-Fi или сотовая связь.
Как пользоваться Гугл Диском
Хотя у облачного хранилища, коим выступает Google Disk, интуитивно понятный интерфейс, рекомендуется бегло ознакомится с основами взаимодействия с функционалом.
Следует знать, что:
- У Google Диска есть веб-интерфейс, доступный по адресу https://drive.google.com/drive/
- Для смартфонов на iOS и Android предусмотрено приложение «Google Диск».
На компьютере
Для компьютера предусмотрены две программы:
- Автозагрузка и синхронизация – для личных целей. Разрешает сохранять резервные копии файлов с накопителя ПК.
- Клиент Google Диска – для бизнеса. Позволяет работать с файлами на ПК без необходимости их скачивать.
Для первого знакомства рекомендуется запустить веб-версию Google Диска и авторизоваться в нем.
Установка
Для установки программы:
- Скачайте ее по ссылке.
- Запустите установщик, подождите, перезагрузите компьютер.
- Приступайте к запуску и настройкам. После установки Гугл Диск, как пользоваться им указано ниже.
Первый запуск
Войдите в свой профиль.
После авторизации вы поймете, как включить Гугл Диск:
- Приступите к начальным настройкам.
- Выбранные папки с содержимым будут автоматически синхронизированы с профилем. Если ничего не нужно пока синхронизировать, снимите отметки со всех папок и жмите «Далее».
- Настройте папку для полной синхронизации содержимого диска и компьютера. В ней будет находится полная резервная копия данных, записанных в облаке.
- Готово. Можно приступать к работе.
Как загрузить файл
Есть несколько способов. Через программу Backup and Sync from Google:
- Откройте папку «GoogleДиск» на компьютере.
- Переместите сюда нужный файл. Активированная функция синхронизации в настройках скинет в облако только что загруженный файл.
- Перейдите в главное окно Google Диска.
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Загрузить файлы».
- Подтяните нужный файл.
- Готово.
Как создавать папки
С папками работать так же просто, как и с файлами. Через клиент для компьютера:
- Нажмите на запущенную программу в трее и перейдите по значку «папки» для ее открытия.
- Нажмите ПКМ – «Создать» – «Папку». Тут же можно назвать ее или перетянуть в нее любой файл.
- Файл переместится в папку.
- Программа моментально синхронизирует созданную папку, а затем папку и вложенный файл с облаком.
В веб версии тоже все просто:
- Нажмите «Создать» и выберите «Папку».
- Дайте ей имя или оставьте прежнее.
- Чтобы перенести в нее файл, отыщите его, нажмите ПКМ и выберите функцию «Переместить».
- Используйте навигацию по папкам, чтобы выбрать нужное место и кликайте «Переместить в эту папку».
Скачиваем загруженный файл
Чтобы загрузить файл из облака, находясь в открытом в браузере GoogleДиске нажмите по файлу ПКМ и выберите «Скачать».
Далее выберите место, куда этот файл поместить.
При использовании программы, достаточно в настройках выбрать раздел с нужным файлом и нажать «Синхронзация».
Если же выбрана синхронизация всех объектов, можете сразу поискать нужный файл среди скопированных на комп данных.
На телефоне
Теперь будет рассмотрено приложение Гугл Диск и как пользоваться им на телефоне Андроид и iPhone.
Устанавливаем приложение
Чтобы Гугл Диск запустить на айфоне, разобраться как пользоваться им, из AppStore или Google Play скачайте и поставьте Google Drive на устройство.
Запускаем Гугл Диск на смартфоне
- Используйте свой email и пароль для авторизации (если этого не сделано ранее, во время привязки аккаунта к смартфону).
- Готово. На экране появляется информация по базовым возможностям.
Как загрузить файл в облако
Чтобы залить видео, фото или любой другой файл в облако:
- Нажмите на иконку «Файлы» снизу, затем на «+» и выберите «Загрузить».
- Выберите файл.
- Готово.
Скачиваем загруженный файл на телефон
- Долгим тапом выделите нужный файл.
- Нажмите «троеточие» справа вверху и выберите из списка «Скачать».
- Готово. Файл переместится в папку «Загрузки».
Создаем папку в хранилище
Создание папки на айфон или для Андроид полностью идентично, так как дизайн и функционал кроссплатформенного приложения одинаковый:
- Нажмите «+».
- Выберите «Папка».
- Задайте имя.
- Готово.
Полезные фишки
Благодаря таким опциям, пользоваться Google Диском становится комфортнее:
- «Доступные мне» — опция, содержащая весь материал, к которому у вас предоставлен доступ. Также есть инфо, кто и когда вам его предоставил.
- Недавние – раздел, в котором содержится история действий с облачными данными в аккаунте.
- Помеченные – файлы или папки, отмеченные лично вами. Такие ярлыки помогают выделять важные данные среди многочисленных файлов.
- Корзина – временное хранилище файлов, готовых к удалению по требованию.
Насколько безопасно использование облачного хранилища от Гугл
Это безопасно. Google – это корпорация, собаку съевшая на безопасности и шифровании данных. Благодаря криптографическому протоколу ssl/tsl и https (расширенному протоколу http) обеспечивается качественная защищенная среда, в которой к вашим файлам будете иметь доступ только вы.
Как пользоваться резервной копией Гугл Диска
На смартфоне нажмите на кнопку меню слева вверху и выберите «Резервные копии». Здесь содержаться бэкапы, сделанные вашим смартфоном, их можно отключить или удалить.
Управлять же копиями можно в настройках смартфона, в разделе «Резервное копирование и восстановление» — «Резервное копирование Google».
Заключение
Google Диск имеет множество функций, с помощью которых можно управлять своими электронными данными и получать к ним доступ с любого устройствами.
Как открыть гугл диск на телефоне айфон
1: Откройте приложение Google Диск на своем iPhone и коснитесь папки, в которую вы хотите загрузить фотографии. Находясь в нужной папке, нажмите кнопку + в правом нижнем углу экрана.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
2: Нажмите «Загрузить» и выберите «Фото и видео» для загрузки из приложения «Фото». Если у вас есть фотографии, хранящиеся в приложении «Файлы», нажмите кнопку «Обзор».
3: Теперь вам придется вручную нажимать на каждую фотографию, чтобы выбрать ее, а затем нажимать кнопку «Загрузить».
Самым неприятным в этом методе является то, что вам нужно нажимать на каждую миниатюру. Однако я привык выбирать несколько фотографий в приложении «Фото», проводя пальцем по миниатюрам, и оно автоматически выбирает каждую фотографию, которую я пролистал.
Вы можете провести пальцем и удерживать палец в верхнем углу, и приложение продолжит выбирать изображения до последнего или пока вы не отпустите палец. Этот текущий метод не является ни интуитивным, ни эффективным.
2. Используйте приложение «Файлы».
Невозможность быстро выбрать несколько фотографий была одной из основных причин, по которой я искал альтернативные способы, и это самый близкий вариант, который кажется гладким.
Приложение «Файлы» может отображать ваш Google Диск внутри себя, и вы можете напрямую перетаскивать все фотографии из приложения «Фото» на Google Диск. Это действительно потрясающий метод.
- Если вы не видите местоположение Google Диска в приложении «Файлы», вам необходимо сначала включить его. Откройте приложение «Файлы», нажмите кнопку параметров в правом верхнем углу и нажмите «Изменить».
2: Появится тумблер, чтобы включить Google Диск, включить переключатель и нажать Готово.
3: Теперь просто откройте приложение «Фото» и выберите все изображения, которые хотите загрузить на Google Диск. После выбора нажмите кнопку «Поделиться» в левом нижнем углу. На листе общего доступа найдите параметр «Сохранить в файлы».
4: Нажмите Google Диск, чтобы открыть папки. Выберите нужную папку и нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу. Ваши фотографии будут немедленно загружены на Google Диск.
Лучшая часть использования этого метода заключается в том, что я могу использовать этот плавный жест, чтобы выбрать все фотографии в приложении «Фото». Это намного лучше, чем выбирать каждую фотографию вручную.
3. Включите автозагрузку с помощью Google Фото.
Несмотря на то, что ваше облачное хранилище совместно используется Gmail, Google Диском и Google Фото, вы не можете автоматически создавать резервные копии своих фотографий на Google Диске. Вам нужно использовать Google Фото, а функция резервного копирования, встроенная в Google Диск, совершенно бесполезна.
Когда вы пытаетесь сделать резервную копию с Google Диска, она работает только в том случае, если приложение остается открытым до завершения резервного копирования, иначе вам придется начинать все заново. С другой стороны, Google Фото работает без проблем и даже работает в фоновом режиме.
Если вы можете справиться с резервной копией в Google Фото, выполните следующие действия. Однако следующий метод будет разрешать резервное копирование исключительно на Google Диск, а не в Google Фото. При этом давайте включим автоматическое резервное копирование с помощью Google Фото.
1: Начать с установка Google Фото на вашем iPhone. После установки войдите в систему с учетными данными своей учетной записи Google и разрешите доступ ко всем фотографиям.
Первое, что приложение попросит вас сделать, это включить резервное копирование, нажать кнопку резервного копирования и выбрать качество резервного копирования для ваших фотографий.
2: Исходное качество — это несжатое изображение, которое занимает место в выделенном хранилище учетной записи Google. Изображения высокого качества сжимаются и занимают меньше места. После выбора настройки нажмите «Подтвердить».
3: Начнется резервное копирование, и вы сможете проверить прогресс, нажав на свой аватар в правом верхнем углу.
4. Используйте Photosync для загрузки всех фотографий на Google Диск.
Даже если Google не позволяет делать резервные копии ваших фотографий с iPhone на Google Диск, Photosync есть. Он был разработан, чтобы упростить процесс передачи файлов и фотографий с устройства в несколько мест, таких как NAS, ПК и облачное хранилище.
1: Начать с установка Photosync из App Store. Откройте приложение и нажмите кнопку «Настройки» в правом нижнем углу. Нажмите кнопку «Настроить», чтобы открыть список мест назначения.
2: Выберите Google Диск из списка целей и войдите в свою учетную запись Google. Вы можете точно настроить место и способ резервного копирования изображений и видео. Вы можете установить место назначения, определить качество загрузки, создать подкаталоги и т. д.
Если вы хотите загружать файлы в более высоком или исходном качестве, вам необходимо разблокировать эту функцию, купив подписку по цене 0,99 доллара США в месяц. Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.
3: Чтобы сделать резервную копию фотографий, вернитесь в раздел альбома в Photosync и нажмите кнопку синхронизации в правом верхнем углу.
4: Выберите все изображения, нажав кнопку «Все», и выберите место назначения. Я выбрал Google Диск для загрузки фотографий с iPhone.
5: Просто выберите качество загрузки и коснитесь ОК. Ваше резервное копирование Google Диска должно начаться.
Это было несколько способов перенести и создать резервную копию всех фотографий, хранящихся на iPhone, на Google Диск. Эти методы намного лучше, чем резервное копирование фотографий вручную, особенно если у вас их много. Что вы думаете? Есть ли лучший способ сделать резервную копию? Дайте знать в комментариях ниже.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как работать с Google Диском
You can store your files securely and open or edit them from any device using Google Drive.
Начало работы с Google Диском
Каждому пользователю бесплатно предоставляется 15 ГБ для хранения данных. Подробнее о том, какие данные занимают пространство на Диске и как купить дополнительное пространство…
Шаг 1. Откройте страницу drive.google.com
Откройте сайт drive.google.com на компьютере. В разделе «Мой диск» вы найдете:
- загруженные или синхронизированные файлы и папки;
- созданные вами документы, таблицы, презентации и формы Google.
Шаг 2. Загрузите или создайте файлы
Вы можете загрузить файлы с компьютера или создать их на Google Диске.
Шаг 3. Настройте совместный доступ
Вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать файлы и папки.
Чтобы увидеть файлы, которыми другие пользователи поделились с вами, откройте раздел Доступные мне.
Как добавить Google Drive, Dropbox и др. в приложение Файлы на iPhone и iPad
В iOS 11 появилось приложение Файлы, и с тех пор его практически никак не меняли. Это файловый менеджер для хранения документов, видео, проектов и других типов файлов. По умолчанию в Файлах можно просматривать документы iCloud Drive и локальные файлы на iPhone.
Вы также можете добавить в Файлы такие сторонние сервисы, как Google Drive, Dropbox, One Drive и др. Так вам будет проще перемещать свои файлы между разными хранилищами. Ниже расскажем, как это делается.
Как добавить сторонние сервисы в приложение Файлы
- Скачайте нужное вам приложение (Google Drive, Dropbox и др.) из App Store. Запустите его и авторизуйтесь.
- Откройте приложение Файлы и выберите секцию «Обзор».
- Если есть опция«Больше мест», выберите её. В ином случае, нажмите значок с тремя точками в круге и нажмите кнопку «Править».
- Включите GoogleDrive, Dropbox, OneDrive, Box или другой сервис из списка.
- Теперь нажмите кнопку «Готово».
Вы только что добавили сторонний сервис в приложение Файлы. Выбрав его, вы сможете просмотреть все свои файлы, хранящиеся в сервисе.
Некоторые спросят: «Зачем добавлять сторонние хранилища в Файлы, если есть отдельные приложения?» Хотя бы затем, чтобы легко перемещать свои данные между разными хранилищами. Ниже расскажем, как это делать.
Как перемещать файлы между iPhone и Google Drive
Когда всё будет настроено, вы легко сможете перемещать файлы между локальным хранилищем на iPhone и сторонними хранилищами, вроде Google Drive, Dropbox и др. Вы также можете перемещать файлы между разными сторонними сервисами.
- Откройте приложение Файлы и на вкладке «Обзор» выберите локацию, где хранятся нужные файлы.
- Чтобы скопировать один файл, зажмите его и выберите опцию «Переместить». Если вы хотите скопировать несколько файлов сразу, нажмите кнопку «Выбрать» и отметьте нужные файлы. Теперь нажмите значок папки.
- Выберите новое место для файлов. Это может быть другой сервис или просто другая папка.
- Теперь нажмите кнопку «Скопировать».
Вы также можете зажать один файл и выбрать опцию «Копировать». После этого выберите новую локацию, зажмите в ней пустое пространство и выберите опцию «Вставить».
Важно отметить, что копировать файлы можно между разными сервисами, а перемещать только между папками одного сервиса.
Зачем добавлять сторонние сервисы в Файлы?
- Если в Файлах у вас будет сохранено несколько сторонних сервисов, вам будет легко и удобно перемещать между ними свои файлы.
- Файлы с Google Drive можно легко сохранить на iPhone через Файлы.
- С помощью сторонних сервисов можно освободить память локального хранилища на iPhone. Просто переместите файлы и удалите их из папки «На iPhone».
- Если ваше хранилище iCloud заполнено, можете переместить файлы оттуда в Google Drive или другое хранилище.
- Вы можете подключить камеру или внешний жёсткий диск к своему iPad и через Файлы скопировать нужные фото и документы сразу в Google Drive, Dropbox и др.
Это всего несколько примеров, а вообще возможностей ещё много. Теперь вы знаете, как осуществить все свои идеи.