Как открыть доступ к гугл календарю другому пользователю
Перейти к содержимому

Как открыть доступ к гугл календарю другому пользователю

  • автор:

Календарь Google на iPhone и Mac: как сделать открытым (расшарить) для всех или избранных

Календарь Google является одним из популярнейших бесплатных приложений, которое обладает внушительным набором функций. В этом материале мы расскажем как расшаривать доступ к своим календарям знакомым, приложениям Календарь Apple и Microsoft Outlook и превращать календарь в публичный.

Полезность расшаривания календарей не стоит недооценивать. Поделившись своими записями, ваши коллеги всегда узнают свободны ли вы в тот или иной день, семейные не будут доставать в загруженную неделю, а читатели всегда узнают список предстоящих событий. В общем, функция «Поделиться» в календаре Google — это отличная опция, которая пригодится во многих жизненных ситуациях делового человека.

Настройка «расшаривания» Календаря Google производится в его веб-версии.

Как расшарить календарь пользователям Google?

1. Создайте календарь или откройте существующий здесь. В левом боковом меню подведите курсор к любому из календарей в разделе «Мои календари».

2. Нажмите на появившуюся справа галочку и выберите пункт меню «Открыть общий доступ к этому календарю».

Календарь Google

3. В поле «Общий доступ для отдельных пользователей» введите email человека, которому вы хотите предоставить доступ к календарю.

Календарь Google

4. Выберите один из вариантов доступа к календарю, который варьируется от банального просмотра без отображения подробной информации и до полного доступа с возможностью внесения изменений и шаринга календаря третьим лицам.

Календарь Google

Чтобы убрать доступ к календарю, нажмите на иконку с корзиной напротив интересующего вас email.

Календарь Google

Как расшарить календарь пользователям, неимеющим учётной записи Google?

В этом примере мы расскажем о том, как расшарить доступ к календарю пользователям Календарь Apple или Microsoft Outlook. Правда, тут есть одно важное ограничение — эти пользователи не смогут редактировать события календаря или добавлять новые.

1. В левом боковом меню подведите курсор к любому из календарей в разделе «Мои календари».

2. Нажмите на появившуюся справа галочку и выберите пункт меню «Настройки календаря».

Календарь Google

3. В поле «Закрытый адрес календаря» кликните левой клавишей мыши по иконке «ICAL».

Календарь Google

4. В появившемся окне щёлкните правой клавишей мыши по ссылкеи скопируйте её. Далее отправьте её адресату.

Календарь Google

Как добавить календарь Google в Календарь Apple?

1. Запустите приложение Календарь Apple.

2. В строке меню пройдите в Файл → Новая подписка календаряили нажмите сочетание клавиш Option (⌥) + Command (⌘) + S.

Календарь Google

3. Вставьте в окошко скопированную ссылку в предыдущем подразделе и нажмите ОК.

Календарь Google

Как убрать доступ к календарю пользователям, неимеющим учётной записи Google?

1. Повторите пункты 1 и 2 инструкции «Как расшарить календарь пользователям, неимеющим учётной записи Google?».

2. В области «Закрытый адрес календаря» справа от иконки ICAL кликните по «Переустановить закрытые URL».

Календарь Google

Ссылка будет обновлена.

Как сделать календарь публичным?

1. В левом боковом меню подведите курсор к любому из календарей в разделе «Мои календари».

2. Нажмите на появившуюся справа галочку и выберите пункт меню «Открыть общий доступ к этому календарю».

Календарь Google

3. В открывшемся окне поставьте галочку напротив пункта «Открыть общий доступ к этому календарю». При необходимости откройте доступ к подробностям.

Календарь Google

4. Пройдите в настройки календаря и в поле «Адрес календаря» нажмите на иконку ICAL.

5. Скопируйте URL-адрес календаря и отправьте его адресату.

Календарь Google

Как добавить расшаренный календарь Google на iPhone, iPad и Mac?

Для того чтобы следить за событиями календаря прямо на iOS-устройстве необходимо добавить учетную запись Google в iPhone или iPad. Для этого:

1. Откройте Настройки и перейдите в раздел Календарь (до iOS 10 — Почта, контакты, календари).

2. Выберите Учетные записи.

Как добавить расшаренный календарь Google на iPhone, iPad

3. Тапните по пункту Добавить учетную запись.

Как добавить расшаренный календарь Google на iPhone, iPad

4. Выберите Google и введите наименование e-mail-ящика в Gmail, а также пароль.

Как добавить расшаренный календарь Google на iPhone, iPad

5. Активируйте переключатель Календари и Почта (если необходимо собирать почту с данного аккаунта на iOS-устройстве).

Как добавить расшаренный календарь Google на iPhone, iPad

Как добавить расшаренный календарь Google на iPhone, iPad

На компьютерах Mac процесс добавления календарей Google во многом аналогичен:

1. Откройте Системные настройки и перейдите в раздел Учетные записи Интернета.

Как добавить расшаренный календарь Google на Mac?

2. Нажмите «+» для добавления новой учетной записи.

Как добавить расшаренный календарь Google на Mac?

Как добавить расшаренный календарь Google на Mac?

3. Выберите Google в списке сервисов и введите Gmail-ящик, а также пароль.

Your access to this site has been limited by the site owner

If you think you have been blocked in error, contact the owner of this site for assistance.

If you are a WordPress user with administrative privileges on this site, please enter your email address in the box below and click "Send". You will then receive an email that helps you regain access.

Block Technical Data

Block Reason: Access from your area has been temporarily limited for security reasons.
Time: Fri, 2 Sep 2022 17:44:33 GMT

About Wordfence

Wordfence is a security plugin installed on over 4 million WordPress sites. The owner of this site is using Wordfence to manage access to their site.

You can also read the documentation to learn about Wordfence's blocking tools, or visit wordfence.com to learn more about Wordfence.

Click here to learn more: Documentation

Generated by Wordfence at Fri, 2 Sep 2022 17:44:33 GMT.
Your computer's time: .

Google Календарь: как создать, настроить и использовать весь доступный функционал

С ростом количества задач и встреч у каждого человека появляется необходимость где-то фиксировать информацию, чтобы всё успевать и ничего не забывать.

В Yagla уже есть статья про тайм-менеджмент где мы затрагиваем тему грамотного планирования времени, рассказываем про самые популярные техники и делимся шаблоном планировщика в Notion. Сегодня мы затронем конкретный инструмент, который на самом деле способен дать фору любом таск-трекеру — Google календарь.

Что такое Google календарь

Гугл календарь — это бесплатный сервис, который можно использовать для организации своего расписания, координации встреч с другими людьми, а также фиксирования и напоминания о каких-то особо важных задачах и событиях. Он обладает множеством полезных функций, включая возможность открывать доступ к собственному календарю другим людям. Получить доступ к календарю можно с любого компьютера или мобильного устройства, если есть аккаунт в Гугл. На телефон нужно будет скачать приложение, а вот на компьютере календарь будет сразу встроен в Google Chrome.

Сервис можно использовать в личных делах или вести взаимодействие с целой командой. Например, если кто-то является руководителем отдела — он может открыть доступ и скидывать свой календарь команде, чтобы они видели, когда у него есть свободное время. Это помогает упростить коммуникацию с командой, так как они смогут бронировать время на созвон или просто приходить за советом в мессенеджер.

Использовать сервис для личных нужд еще проще. Его можно вести как обычный блокнот и просто накидывать разные дела на определенные даты и время. Например, не забыть погулять с собакой, сходить в магазин за молоком, поставить напоминание о дне рождения друга и что угодно еще.

Как попасть в Google календарь

Сервис интегрирован в браузер. Достаточно зарегистрировать аккаунт, скачать браузер и кликнуть на своем мониторе девять точек, которые находятся в верхнем правом углу. Нажав на эту кнопку можно увидеть инструменты, которые есть у Google, в том числе и календарь:

 Где найти Google календарь

Настройка Google календаря

Перед началом работы в календаре, можно отправиться в настройки и выставить параметры под свои нужды. Меню настроек можно вызвать путем нажатия на шестеренку в верхнем правом углу:

Настройки Google календаря

Настройки позволяют выставить собственный часовой пояс, указать страну, а также формат времени, который вам привычнее — AM или PM. Также, с помощью настроек можно активировать опцию вторичного часового пояса, чтобы открыть возможность начинать события в одном часовом поясе, а заканчивать в другом. Зайдите в «Настройки» → «Часовой пояс» → «Показывать дополнительный часовой пояс» и выберите его из списка.

Настройка языка и региона в Google календаре

Сервис синхронизирован с видеоконференцией «Google Meet» и параметры встреч можно настроить прямо внутри календаря: выставить предпочитаемую продолжительность звонка, а также поставить ограничения для будущих гостей встречи. Это напрямую относится к организации группового созвона, так как только организатор решает, что могут делать остальные участники, а что нет. Возможно, кто-то из участников решит самостоятельно пригласить на созвон того, кого быть не должно. Такие моменты стоит учесть заранее.

Настройка мероприятий в Google календаре

Также можно создать собственный настраиваемый вид в дополнении к стандартным «Сеткам» дней, недель, месяцев и годов. Перейдите в «Настройки» → «Режим просмотра» и задайте параметр «Персонализированный режим просмотра».

Настройка режима просмотра в Google календаре

В меню настроек доступен импорт и экспорт — можно сохранить на ПК собственный календарь или же добавить чей-то календарь к себе. Например, импортировать календарный план проекта из Trello, чтобы видеть дедлайны и определенные вехи.

 Импорт и экспорт в Google календаре

Как работать с Google календарем

При попадании в сервис, нас встречает достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс. По своей сути это обычный расчерченный календарь, где человек практически сразу может написать свою первую карточку.

Для того, чтобы создать карточку есть два пути:

  • нажать на кнопку «Создать» в левом верхнем углу,
  • кликнуть на любое пустое место в самом календаре.

После этого откроется окно с возможностью выбора типа карточки, даты, времени и полем для описания самой задачи.

Задачи в Google календаре

Помимо возможности создать простую задачу, на скриншоте изображены кнопки «Мероприятие» и «Напоминание». Давайте разберемся подробнее, что это значит.

Мероприятие

Самым очевидным и часто используемым инструментом является создание карточки мероприятий. Все потому что именно у нее самый обширный функционал.

«Мероприятие» позволяет фиксировать задачи, важные события, рабочие встречи и привязывать их к определенному временному диапазону. То есть если вам нужно выделить под сложную задачу 3 часа свободного времени в своем календаре или запланировать созвон с 12:15 до 13:00, то лучше сделать это с помощью мероприятий. Также, это единственный инструмент, который позволяет выбрать дату начала и окончания, а также добавить напоминания.

Добавить, отредактировать или удалить карточки можно в любой момент, используя компьютер или мобильное устройство. Единственное — сервис предварительно нужно синхронизировать с мобильным устройством.

Теперь к вопросу о том, как работать с сервисом в режиме планирования мероприятий. В этом плане все также, как и при создании обычной задачи:

  • Нажмите на любое место в календаре и или нажмите на кнопку «Создать»;
  • Выберите типа карточки — «Мероприятие»;
  • Задайте необходимые параметры.

Если к мероприятию нужно подключить несколько людей и отправить им приглашение, то нужно сделать следующее:

  • В разделе «Добавить гостей» введите их имена или адреса почты;
  • Чтобы добавить сразу большую группу пользователей используйте список адресов рассылки;
  • Если оказалось так, что кто-то из гостей лишний — нажмите на крестик сбоку его почты;
  • Чтобы позволить скорректировать доступ к событию другим пользователям — в настройках в разделе «Разрешения» для гостей проставьте нужные галочки.

Также следует внести необходимую информацию о запланированном событии, а именно:

  • Настроить часовой пояс;
  • Добавить место проведения встречи — удобнее всего будет воспользоваться встроенной видеоконференции «Google Meet», но никто не запрещает использовать «Zoom» или «Skype»;
  • Указать, какое оборудование потребуется — веб-камера, микрофон;
  • Внести описание встречи, чтобы всем было понятно, по какому вопросу все собираются;
  • Прикрепить необходимые файлы, изображения или другие материалы, если они нужны.

После завершения всех настроек карточка автоматически появится в календаре гостя, если он им пользуется, а также продублируется на почту.

Напоминание

По сути эта карточка — маленькая записка, которая поможет не забыть что-то важное: дни рождения друзей, знакомых и коллег, праздничные дни, юбилеи, годовщины людей и события вроде «забрать ноут из ремонта» или « не забыть ограничить доступ к списанию средств на карте».

Для начала проверьте включена ли вообще эта функция. Для этого посмотрите в календарь и проверьте наличие галочек в разделе с календарями:

Как найти напоминания в Google календаре

Если галочка не активна — никакие уведомления о предстоящих событиях приходить не будут.

Чтобы прикрепить «напоминалку», необходимо:

  1. Выбрать нужную дату или интервал в календаре;
  2. Нажать на кнопку «Напоминание»;
  3. Ввести дату, время, название события;
  4. Для настройки частоты напоминаний кликните на «Не повторять» и там выберите нужные настройки. Например, вы можете выбрать ежедневные напоминания или же напоминания по определенным дням;
  5. Чтобы не привязывать напоминание к определенному времени поставьте флажок на пункте «Весь день». Так вы закрепите напоминание в самом верху календаря;
  6. Сохранить изменения.

Когда карточка будет создана — ее интерфейс немного поменяется. Появится значок с изображением ручки, который позволит редактировать карточку, а галочка даст возможность отметить событие как выполненное, и тем самым прекратить повторяющиеся «напоминалки». Либо можно удалить карточку, кликнув на значок мусорного бака.

Что можно делать с напоминание в Google календаре

Мои календари

В левом нижнем углу находится функция «Мои календари». Если есть потребность разделить свои рабочие задачи, досуг и что угодно еще — можно создать сразу несколько вкладок, которые помогут рассортировать карточки по разным сферам.

Вот так выглядит стандартный интерфейс календаря. Здесь указан аккаунт пользователя, задачи и напоминания, о которых мы уже говорили ранее:

Список моих календарей в веб-версии Google календаря

Самое распространенное деление — рабочие и личные встречи. Чтобы максимально удобно распределить свои ежедневные дела, в календаре можно создать отдельную вкладку для каждого подраздела жизни.

Чтобы создать дополнительный календарь — нужно нажать на плюсик рядом с разделом «Другие календари» и создать персональные вкладки.

Как создать новый календарь в Google календаре

После того как удалось создать интересующие вкладки, этой функцией можно будет пользоваться только с помощью мероприятия. Распределить задачи и напоминания по разным календарям нельзя.

Как пользоваться дополнительными вкладками в Google календаре

На примере выглядит пустовато, но если у кого-то будет каждый день с десяток карточек, то фильтрация по цвету поможет сразу понимать, к чему относится задача. Таким образом можно привязывать мероприятие к определенной задаче, так как само слово «мероприятие» не обязует пользователя использовать ее только для каких-то встреч.

От нас можем посоветовать создать вкладки «срочное», «важное» и «неважное», воспользовавшись матрицей Эйзенхауэра. Так будет еще удобнее ориентироваться в календаре и понимать, какой карточке уделить больше внимания.

Дополнительные возможности и фишки

Откройте или закройте доступ к своему календарю для других

Неочевидный момент, который заставляет гуглить и нервничать в попытках найти информацию. Чтобы открыть доступ для других людей, нужно навести курсор на определенную вкладку в колонке «Мои календари» и нажать на появившиеся три точки.

 Как включить общий доступ к календарю в веб-версии Google календарь

В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным, добавить отдельных знакомых, либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.

Таким образом можно точечно открыть доступ на конкретные части календаря, ну или открыть все и сразу.

Это полезно если кто-то управляет отделом и хочет, чтобы сотрудники не доставали его в любое время, а знали, когда и во сколько у него будет свободное окно. При определенном доступе, сотрудники смогут самостоятельно вписать в персональный календарь руководителя встречу, тем самым никого не отвлекая.

Добавляйте интересные календари

Гугл позволяет добавлять так называемые «Интересные календари». Чтобы увидеть весь список доступных календарей — нажмите на плюсик рядом с «Другие календари» и перейдите в соответствующую вкладку.

Список календарей доступных в Google календаре

В интересных календарях можно посмотреть расписание праздников разных народов, события из мира спорта или фазы Луны. В стандартном календаре будут доступны праздники, которые проходят в регионе, в котором он живет.

Используйте горячие клавиши

Работа с помощью горячих клавиш удобна в любом месте, в том числе и Гугл календаре. Мы не будет показывать весь список, так как с ним можно ознакомиться на официальном сайт Google support.

Расскажем о тех клавишах, которые показались самыми удобными:

  • Обновление календаря — R
  • Удаление задачи — Delete или BackSpace
  • Отмена — Z
  • Переход в настройки — S
  • Переход к конкретной дате — G

Используйте вложения

Если кто-то проводит рабочие встречи, то чаще всего у него есть дополнительные материалы, которыми он собирается поделиться. Чтобы не высылать каждому человеку какие-то документы или изображения, их можно просто прикрепить в саму карточку.

Рабочие встречи зачастую предполагают разбор какой-либо проблемы или обсуждение плана и тут не обойтись без дополнительных материалов, которые потребуются всем участникам. Чтобы сделать это, необходимо создать карточку «Мероприятие» и тыкнуть на «Другие параметры».

Дополнительные параметры мероприятия в Google календаре

После этого нажать на значок скрепки и прикрепить необходимые документы, изображения, файлы или видеоматериалы.

Вложения в Google календаре

Укажите рабочие часы

У всех нас абсолютно разное расписание. Особенно, это заметно, когда люди работают удаленно из разных часовых поясов. Если же человек не раз сталкивался с тем, что ему писали или звонили рано утром или поздно ночью, то эта функция как раз для него.

«Рабочие часы» – это функция, которая уведомляет других пользователей, пытающихся назначить встречу во внеурочное время, о расписании человека. Другими словами, если кто-то работает с 12:00 до 19:00 по мск, а ему хотят поставить встречу в 10:00 то организатор получит сообщение, в котором будет указано, что рабочие часы конкретно этого человека начинаются в 12:00.

Чтобы указать свое рабочее время, необходимо открыть меню настроек в верхнем правом углу, после чего в разделе «Общее» выбрать «Рабочее время» и указать нужные вам часы.

Только у обладателей бизнес-аккаунта Google есть доступ к функции «Рабочие часы».

Дополнения Гугл календаря

По аналогии с Gmail существует возможность установить дополнения — это приложения, которые могут облегчить планирование и проведение встреч. Чтобы посмотреть все дополнения нажмите на «+» на боковой панели:

Дополнительные инструменты в Google календаре

После клика по кнопке откроется доступ к различным дополнениям. В списке, который выйдет после нажатия находится достаточно много приложений, которые можно интегрировать в календарь:

Дополнительные инструменты в Google календаре

Три полоски в левом верхнем углу это разбивка всех сервисов по категориям — они помогут вам сориентироваться в приложениях исходя из задач. Также в верхней части окна есть поиск, который поможет быстро проверить совместимость календаря с каким-то конкретным приложением.

Гугл календарь — это сервис, который представляет из себя обширный и удобный инструмент планирования своего личного времени. Так как гугл синхронизирует свои сервисы, все уведомления поступают на почту, а встроенная видеоконференция помогает не тратить время на интеграцию сторонних приложений и назначать созвон в одной карточке. А возможность открывать доступ к календарю дает возможность превратить сервис в корпоративный инструмент. Также, в новых версиях постоянно появляются дополнительные функции, которые упрощают и улучшают работу с приложением.

Практически все люди много времени проводят в браузере, поэтому приятно иметь инструмент, который всегда находится под рукой. Быстрый доступ к сервису и простота интерфейса помогут заглядывать в календарь чаще и выработать привычку фиксировать свои дела на постоянной основе. По сути, любой инструмент может стать прекрасным решением в заинтересованных руках. Таск-трекеров также много, как и техник планирования и каждый в определенный момент выбирает то, что больше всего ему подходит. Поэтому, остается только самому все пощупать и решить, подходит ли вам календарь для ежедневного использования или нет.

Как предоставить доступ к календарю

Важно! Будьте внимательны, предоставляя доступ к календарю. Любой пользователь, у которого есть полный доступ к вашему календарю, сможет:

  • отвечать на приглашения;
  • создавать и изменять мероприятия;
  • делиться календарем с другими пользователями;
  • получать электронные письма об изменениях в календаре;
  • удалять календарь.

Примечание. Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить возможность предоставлять доступ к календарю внешним пользователям. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.

Как предоставить доступ к календарю

Вы можете предоставить доступ к любому своему календарю. Для каждого календаря можно задать разные разрешения. Подробнее о том, как создать новый календарь…

Как предоставить доступ к календарю отдельным пользователям

  1. Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
  2. В левой части экрана найдите раздел «Мои календари». Разверните его, нажав на стрелку вниз .
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите «Ещё» Настройки и общий доступ.
  4. В разделе «Доступ для отдельных пользователей» выберите Добавить пользователей.
  5. Добавьте адрес электронной почты нужного пользователя или группы Google. Выберите нужные разрешения в раскрывающемся меню.Подробнее о разрешениях…
  6. Нажмите Отправить.
  7. Чтобы добавить к себе ваш календарь, каждому пользователю нужно будет перейти по ссылке, полученной в письме. Подробнее о том, как добавить календарь другого пользователя…

Совет. Если вы хотите поделиться чужим календарем, попросите владельца этого календаря разрешить вам вносить изменения и предоставлять доступ.

Как поделиться календарем с пользователем или группой

Как сделать календарь общедоступным

  1. Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
  2. В левой части экрана найдите раздел «Мои календари». Разверните его, нажав на стрелку вниз .
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите «Ещё» Настройки и общий доступ.
  4. В разделе «Разрешения на доступ» установите флажок Сделать общедоступным.
  5. Рядом с флажком «Сделать общедоступным» в раскрывающемся списке выберите нужный уровень доступа. Подробнее о разрешениях…

Примечание. Единственный способ предоставить доступ к своему календарю тем, кто не использует Google Календарь, – сделать его общедоступным. Подробнее…

Как предоставить доступ всем коллегам

Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, в разделе «Разрешения на доступ» можно предоставить доступ к календарю всем пользователям в организации. Подробнее о разрешениях…

Как это работает
  • Сотрудники организации смогут находить ваш календарь.
  • Пользователи, не относящиеся к организации, не смогут найти календарь.
  • Если вы пригласите на встречу пользователей, не относящихся к организации, им станут доступны сведения об этой встрече.
  • Когда вы предоставляете доступ к своему календарю всем пользователям в организации, то можете указать, будут ли они видеть только информацию о свободном времени или же все сведения о мероприятии.

Управление доступом к календарю и отдельным мероприятиям

О настройках разрешений

Настройки разрешений

Действия, доступные пользователям

Доступ только к информации о свободном времени

  • Просматривать только данные о свободном времени (без доступа к названиям и другим сведениям о мероприятиях).

Доступ ко всем сведениям о мероприятиях

  • Просматривать сведения для всех мероприятий, кроме личных.
  • Видеть часовой пояс календаря.
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.

Внесение изменений в мероприятия

  • Просматривать сведения для всех мероприятий, в том числе личных.
  • Добавлять и редактировать мероприятия.
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины.
  • Видеть часовой пояс календаря.
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.

Внесение изменений и предоставление доступа

  • Просматривать сведения для всех мероприятий, в том числе личных.
  • Добавлять и редактировать мероприятия.
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины.
  • Видеть часовой пояс календаря.
  • Изменять настройки доступа.
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях.
  • Удалять календарь без возможности восстановления.

Советы

  • Если вы пользуетесь аккаунтом в организации или учебном заведении, администратор аккаунта мог ограничить или отключить настройки разрешений. За дополнительной информацией обратитесь к своему администратору.
  • Мероприятия из Gmail видны только вам, если вы не измените настройки доступа для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail. Подробнее о мероприятиях из Gmail…

Настройки «Разрешения на доступ» и «Доступ для отдельных пользователей»

В настройках общего календаря можно задать настройки «Разрешения на доступ» и «Доступ для отдельных пользователей». Если заданы обе настройки, для выбранных пользователей действует та, которая предоставляет более широкие возможности.

Например, если вы сделали календарь общедоступным и в раскрывающемся списке выбрали вариант «Доступ ко всем сведениям о мероприятиях», а затем предоставили доступ к этому календарю определенному пользователю и выбрали вариант «Доступ только к информации о свободном времени», пользователь все равно сможет посмотреть все сведения о ваших мероприятиях.

Как изменить настройки доступа к мероприятию

Отключение доступа к календарю

Как закрыть доступ к календарю всем, только коллегам или отдельным пользователям

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левой части страницы найдите раздел «Мои календари». Разверните его, нажав на стрелку вниз .
  3. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите на значок «Ещё» Настройки и общий доступ.
    • Чтобы закрыть доступ к календарю всем, в разделе «Разрешения на доступ» снимите флажок Сделать общедоступным.
    • Чтобы закрыть доступ к календарю коллегам, в разделе «Разрешения на доступ» снимите флажок Предоставить доступ всем в организации.
    • Чтобы закрыть доступ отдельным пользователям, в разделе «Доступ для отдельных пользователей» рядом с нужным пользователем нажмите на значок «Удалить» .

Совет. Чтобы закрыть доступ к другим календарям, повторите эти действия для каждого из них.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *