Как объединить ячейки в гугл таблице

Как в Гугл Таблицах объединить ячейки, строки или столбцы

Таблицы Google — удобный инструмент, если нет желания пользоваться Microsoft Excel, из-за его дороговизны или сложности. В таблицах Гугл можно работать совместно — добавлять или редактировать данные. Один из плюсов этого инструмента — понятный интерфейс, но иногда можно запутаться и в нем. В этой статье мы поможем понять, как объединить ячейки в Гугл Таблицах.

Как объединить строки в Гугл Таблицах

При работе с документами чаще всего приходится объединять именно строки. Рассмотрим способ это сделать в онлайн таблице Google.

Выделите строки, которые вы хотите объединить. Можно выделить отдельные ячейки в этих строках (строго следующие друг за другом) или строки целиком. Чтобы выбрать строки целиком, зажмите левую кнопку мыши на номере одной из строк и передвиньте курсор мыши в сторону другой строки.

В верхнем меню нажмите на пункт “Формат”. Выберите строку “Объединить ячейки” и далее нужный вариант. Чтобы объединить строки, надо нажать “Объединить по вертикали”.

После этого, если информация записана не только в верхней левой ячейке, появится окно с предупреждением, что все данные будут удалены. Сохранятся только данные из верхней левой ячейки. Нажмите “ОК”, чтобы выполнить объединение.

Теперь ранее выделенные строки станут одной строкой.

Как объединить столбцы в Гугл Таблицах

Рассмотрим работу со столбцами в таблицах Google. Сильно принцип не отличается от описанного выше для строк.

Чтобы объединить столбцы в Гугл Таблицах, которые расположены рядом друг с другом, выделите эти столбцы. Можно выделить отдельные ячейки столбцов, находящиеся рядом, либо столбцы целиком.

После этого нажмите в верхнем меню “Формат” — “Объединить ячейки” — “Объединить по горизонтали”.

При объединении столбцов сохранятся только данные из верхней левой ячейки. Таблицы Google об этом уведомят. Если подобное вас устраивает, нажмите “ОК”.

Как объединить ячейки в Гугл Таблицах

В последнем пункте рассмотрим объединение нескольких ячеек в таблицах Google в одну.

Выделите нужные ячейки, зажав левую кнопку мыши на одной из них и проведя ее до охвата всех ячеек, которые требуется выделить.

Нажмите сверху “Формат” — “Объединить ячейки” — “Объединить все”.

После этого подтвердите, нажав “ОК”, что сохранятся данные только из верхней левой ячейки.

Как объединить ячейки в Google Таблицах (простое пошаговое руководство)

В некоторых случаях вам может потребоваться объединить несколько ячеек и объединить их вместе, чтобы получить одну единую ячейку. Это может быть объединение ячеек в строки или столбцы (или и то, и другое).

Один из практических примеров этого — когда у вас есть заголовок, который одинаков для нескольких столбцов, и вам нужно объединить ячейки, чтобы заголовок выглядел как один (как показано ниже).

В этом уроке я покажу вам, как объединить ячейки в Google Таблицах (как по горизонтали, так и по вертикали). Я также расскажу о некоторых дополнительных вещах, о которых вам нужно позаботиться при объединении ячеек в Google Таблицах.

Как объединить ячейки в Google Таблицах

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить строку заголовка с текстом «Store #».

Ниже приведены шаги по объединению этих ячеек:

• Выберите ячейки, которые вы хотите объединить
• Выберите в меню опцию Формат.
• Нажмите на опцию Объединить ячейки
• В появившихся параметрах нажмите «Объединить по горизонтали».

Вышеупомянутые шаги объединят три ячейки и сделают их одной.

Другой способ получить доступ к параметрам слияния — использовать панель инструментов. Когда вы нажимаете значок «Объединить ячейки», он объединяет все ячейки. И если вы нажмете на выпадающий значок рядом с ним. он покажет другие параметры, такие как слияние по горизонтали или вертикали

Важное примечание : когда вы объединяете ячейки, в которых уже есть какое-то содержимое, последняя ячейка слияния сохранит только содержимое самой верхней левой ячейки. Остальное содержимое будет потеряно. К счастью, когда наступит такая ситуация, Google Sheets предупредит вас подсказкой (как показано ниже) и объединит ячейки только тогда, когда вы нажмете ОК.

Различные типы вариантов объединения в Google Таблицах

Если бы вы выполнили описанные выше действия, вы бы уже заметили, что существуют следующие типы параметров слияния:

• Объединить все
• Объединить по горизонтали
• Объединить по вертикали

Позвольте мне быстро объяснить каждый из этих вариантов.

Объединить все

Когда вы используете опцию «Объединить все», она объединяет все ячейки, и вы получите результат, который представляет собой одну большую объединенную ячейку (как показано ниже).

Обратите внимание, что этот параметр становится доступным только в том случае, если вы выбрали непрерывный диапазон ячеек. Если вы выберете несмежный диапазон ячеек, вы заметите, что этот параметр неактивен.

Объединить по горизонтали

Когда вы выбираете более одной строки и используете эту опцию, ячейки в каждой строке будут объединены (как показано ниже).

Если вы выбрали только ячейки в одной строке, то «Объединить все» и «Объединить по горизонтали» сделают то же самое.

Объединить по вертикали

Когда вы выбираете более одного столбца и используете эту опцию, ячейки в каждом столбце будут объединены (как показано ниже):

Если вы выбрали только один столбец, то «Объединить по вертикали» и «Объединить все» будут делать то же самое.

Проблемы при объединении ячеек в Google Таблицах

При использовании объединенных ячеек вам необходимо знать несколько вещей.

Не удается отсортировать столбцы с объединенными ячейками

Первая проблема с объединенными ячейками заключается в том, что вы не можете отсортировать столбец, в котором есть объединенные ячейки.

Если вы попробуете сделать это, появится сообщение об ошибке, как показано ниже.

Копирует объединенные ячейки, а не значение

Если у вас есть три ячейки, объединенные вместе с некоторым текстом в них, и вы копируете и вставляете их в другое место на листе, результатом будут объединенные ячейки (с тем же текстом и форматированием).

Если вы хотите только скопировать и вставить содержимое объединенных ячеек и не получить результат, который сам является объединенными ячейками, вам необходимо скопировать, а затем вставить как значение. Таким образом, при работе с объединенными ячейками в Google Таблицах следует помнить о нескольких проблемах.

И если вам нужно разъединить ячейки, вы можете легко это сделать. Просто выберите объединяемые ячейки, перейдите в меню «Формат» -> «Объединенные ячейки» и затем нажмите «Разъединить».

Как сделать, объединить, разделить, защитить, скрыть ячейки в Гугл таблице

Здравствуйте, друзья! После того, как вы первый раз откроете Гугл Таблицу, то увидите, что лист разделен на множество прямоугольников, каждому из которых присвоен адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки – это ячейки. Заполняя их данными можно получить таблицу, или просто оформить нужную информацию в удобном виде. Но помимо ввода текста, к ячейкам можно применять и различные другие действия.

В этой статье мы рассмотрим основные вопросы, которые могут возникнуть у пользователя при работе с ячейками в Google Таблице: как добавить новую, разделить, посмотреть формат, сгруппировать или скрыть несколько ячеек, посчитать их сумму, вставить картинку и прочее.

Объединить несколько

Для объединения нескольких блоков выделите их и перейдите на вкладку «Формат» – «Объединить ячейки». Дальше нужно выбрать подходящий вариант.

Делать это лучше с пустой таблицей, в которую вы еще не успели ввести данные, поскольку после объединения в ячейке останется только та информация, что введена в верхний левый блок. Все остальное пропадет. Даже появится такое предупреждающее сообщение.

Как видите, в примере объединив Фамилию, Имя и Отчество в ячейке осталась только Фамилия.

Сделать новую

Если хотите сделать так, чтобы из одной ячейки получилось несколько то, опять-таки, сделать это лучше с пустой таблицей. Но можно разделить ячейки и заполненные ячейки. Сначала выделите столбец, где находится нужная ячейка – кликните по соответствующей ему букве вверху. Затем нажмите правой кнопкой по любой выделенной области и выберите из контекстного меню «Вставить справа».

Таким образом добавьте столько столбцов, на сколько нужно поделить блок.

Теперь объедините все те ячейки, которые делить не нужно. Выделите их и выберите подходящий вариант, кликнув по кнопке объединения на панели инструментов, или воспользуйтесь советом выше.

В результате, должна получится нужная ячейка, разбитая на необходимое количество блоков.

Здесь есть небольшой нюанс. Добавляя столбцы или строки, автоматически будет меняться адрес всех последующих ячеек. Например, столбцу Должность соответствовала буква E и адреса были E1, E2 и так далее. После добавления нового столбца, Должности будет присвоена буква F и адреса поменяются.

На это следует обратить внимание, если в таблице есть расчеты и в использованных формулах вы ссылаетесь на затронутые ячейки.

Изменить формат

Это не самое сложное, но то, что вызывает массу вопросов. Каждая ячейка в Гугл Таблице автоматически подбирает формат, в зависимости от данных, введенных в нее.

Узнать формат ячейки и сменить его можно или нажав по соответствующей вкладке вверху и выбрав из выпадающего списка «Числа», или нажав на кнопку «Другие форматы» на панели инструментов». Перед этим не забудьте выделить нужный блок.

Скрыть

Если у вас есть несколько строчек или столбцов, которые не нужны в данный момент, или определенные данные повторяются, тогда для удобства их можно скрыть. Выделите нужное количество, проведя или по номерам строк, или по буквам столбцов. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному и выберите в меню «Скрыть строки (столбцы)», за названием будут указаны их номера или соответствующие буквы.

После этого выбранные ряды или столбцы пропадут из таблицы. О том, что строчки скрыты можно понять по наличию стрелочек возле букв или цифр. Нажав на них, все снова появится, и чтобы скрыть эти ячейки снова, придется проделать всю процедуру заново.

Если у вас большая таблица и нужно, чтобы шапка всегда оставалась на виду, прочтите, как закрепить строки в Гугл Таблице.

Сгруппировать

Если для ваших целей скрытие не совсем подходит, и периодически нужно разворачивать рядки, чтобы посмотреть введенные данные, тогда можно сделать по-другому и сгруппировать ячейки.

Выделите нужные столбцы или рядки, кликните по выделенному правой кнопкой и выберите «Сгруппировать строки (столбцы)».

Кстати, если нужно «Снять группировку» снова выделите рядки и выберите в контекстном меню соответствующий пункт.

После этого слева или вверху появится значок минуса – значит строки видны, а плюс – значит они свернуты.

Использовать группировку очень удобно в больших таблицах, где есть основная информация и дополнительная. Сверните все лишнее и на виду будут только необходимые данные.

Посчитать сумму

Если вас интересует сумма ячеек в Гугл Таблице, точнее сумма введенных в них данных, тогда выделите их и обратите внимание на небольшой блок справа внизу. Там будет нужный нам результат – в примере просуммированы все выделенные числа. Нажав на него можно посмотреть еще некоторые данные: максимальное/минимальное значение в диапазоне, среднее, сколько всего выделено ячеек («Количество») и сколько из них заполнено числами («Количество чисел»).

Если нужно рассчитать сумму, чтобы в дальнейшем результат использовать для других подсчетов, тогда лучше воспользоваться формулой. Поставьте знак «=» в нужной ячейки и введите «СУММ». Затем откройте скобку «(», выделите нужный диапазон с числами, закройте скобку «)» и жмите «Enter». После этого в ячейке отобразится результат подсчета.

Можно выделить ячейку и ввести формулу в «Строку формул», которая находится вверху.

Перенос текста

Теперь давайте поговорим про текст, ведь таблица не всегда заполнена числами. Если введенное словосочетание не помещается по длине, тогда можно включить автоматический перенос текста в ячейке Гугл Таблицы.

Кликните мышкой по нужной ячейке и на панели инструментов выберите кнопку «Перенос текста». Затем нажмите по одному из предложенных вариантов. Найти данную кнопку можно и на вкладке «Формат».

Если вы вводили текст и нужно поставить в этой же ячейке курсив на новую строку, тогда нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Enter».

Создание ссылки

Здесь мы разберем два варианта: создание ссылки на ячейку, чтобы отправить ее другому пользователю, и как введенный текст сделать ссылкой.

В первом случае выделите ячейки, кликните правой кнопкой по ним и выберите «Получить ссылку на этот диапазон».

Откроется окно с созданной ссылкой. Скопируйте ее и можно отправить другому человеку. Когда он по ней перейдет, то откроется таблица в левом верхнем углу которой будет не привычное «1, 2, 3…» и «A, B, C…», а адрес той ячейки, что была крайней левой в выбранном вами диапазоне.

Важно, чтобы тот человек, которому вы отправляете ссылку, имел доступ к Гугл Таблице. Иначе, посмотреть данные у него не получится.

Второй вариант – как сделать слово или число в ячейке ссылкой. Снова выделите ее и выберите в контекстном меню «Вставить ссылку».

Появится небольшое окно. В верхнем поле будет указан текст, а ниже должна быть сама ссылка. Поставьте курсив во второе поле и вставьте туда нужную ссылку (ее необходимо скопировать предварительно, например, из адресной строки браузера). Можете выбрать один из предложенных вариантов: сослаться на лист в таблице, определенный диапазон ячеек, или другую книгу.

В примере в поле «Ссылка» я выбрала другой лист данной книги. Для создания нажмите кнопку «Применить».

Теперь «2014» выделится синим цветом и подчеркнется, а после клика по появляющемуся над числом блоку мы перейдем по ссылке – откроется лист с названием «Список».

Вставка картинки

Если вам нужно вставить картинку в Гугл таблицу, тогда откройте вкладку с соответствующим названием. В списке будет два варианта: «Изображение» и «Рисунок». Рассмотрим, чем они отличаются.

Итак, выделите определенную ячейку и выберите «Изображение».

Откроется такое окошко. В нем нужно выбрать одну из вкладок вверху, в зависимости от того, что хотите сделать. Можно загрузить картинку прямо с Интернета вставив ее URL, или выбрать изображение со своего Google Диска.

Давайте добавим любую картинку с компьютера. Для этого выберите вкладочку «Загрузка» и перетащите из Проводника нужное изображение в отмеченное пунктиром поле, ну или можно нажать на кнопку «Выберите изображение для загрузки», а потом искать его в Проводнике. После загрузки окно закроется и картинка автоматически будет добавлена на лист таблицы.

Изображение может быть большого размера и не поместиться в ячейку, которую вы выделяли, но его левый верхний угол будет находится именно в ней.

Поменять размер картинки можно с помощью маркеров, расположенных на рамке. Кликнув на три точки справа вверху откроется дополнительное меню, в котором можно выбрать замену или удаление, восстановить изначальный размер, написать альтернативный текст или назначить скрипт.

Если же вы выберите «Рисунок», откроется следующее окошко. В нем будет панель инструментов вверху с кнопками для рисования, выбора цвета, отмены действий, масштабирования и прочими. Ниже будет область для рисунка.

Сюда, кстати, тоже можно вставить любое изображение с компьютера, а потом его немного изменить: нарисовать на нем что-нибудь, написать текст и подобное.

Когда закончите рисунок, жмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Добавляется на лист он так же, как и изображение: левый угол будет в выделенной ячейке. Размер регулируется маркерами, и справа вверху есть три кнопки для открытия меню.

Защита

Если вам нужно сделать так, чтобы вносить изменения в ячейки могли только вы или определенные люди, тогда такие блоки нужно защитить. Выделите их, кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Защитить диапазон».

Справа появится нужный нам блок. Дайте название в верхнем поле и жмите «Задать разрешения».

Здесь нужно определиться, у кого будет доступ для редактирования.

Если отметите первый пункт «Показывать предупреждение…», то при попытке изменить данные появится всплывающее окно. Но при этом, изменять текст и формулы можно будет всем.

Второй пункт – «Выбрать, кто может редактировать…». Это можете быть только вы, или те пользователи, которых вы укажите. Если в таблице уже есть подобные защищенные области, и вы ранее указывали, кто может их изменять, тогда можете импортировать данный список людей.

Когда все сделаете, нажимайте «Готово».

Вот так выглядит всплывающее окно с предупреждением, если вы отметили данный пункт маркером.

Чтобы открыть блок со списком всех защищенных диапазонов (например, если вы его закрыли) перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Защищенные листы и диапазоны».

Чтобы снять защиту с ячеек кликните по названию, которое соответствует нужному диапазону, в примере это «заместитель», и нажмите на копку в виде ведерка. Затем подтвердите, что собираетесь удалить защиту.

Это самые распространенные вопросы, касающиеся ячеек, которые возникают у пользователей, когда они начинают работать с Гугл Таблицей. Думаю, вы теперь без труда сможете добавить новую ячейку на лист, разделить существующую, посчитать в них сумму, посмотреть формат, перенести текст, защитить ячейку в Google Таблице и все то, про что я рассказывала.

Как объединить ячейки в Google Таблицах

Стандартный макет ячеек в Google Таблицах будет включать ряд строк и столбцов, содержащих по одной ячейке в каждом столбце для каждой строки. Но если вам нужна ячейка, охватывающая сразу несколько строк или столбцов, вам может быть интересно, как объединить ячейки в Google Таблицах.

Существует очень много причин, по которым кому-то может понадобиться создать электронную таблицу, и весьма вероятно, что макет электронной таблицы по умолчанию не идеален для ваших нужд. Хотя существует множество способов настроить макет электронной таблицы в Google Таблицах, обычным изменением является объединение нескольких ячеек в одну. Это может помочь вам добиться того внешнего вида, который вам нужен для ваших данных.

Изучение того, как создавать объединенные ячейки в Таблицах, аналогично тому, как вы можете объединять ячейки в Excel. Вы сможете выбрать ячейки, которые хотите объединить вместе, и можете выбрать один из нескольких различных вариантов для завершения этого объединения.

В первом разделе этой статьи мы обсудим объединение ячеек в электронной таблице Google Таблиц. Вы можете щелкнуть здесь, чтобы перейти к последнему разделу этой статьи, который покажет вам, как вместо этого объединить ячейки в таблице Google Docs.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как объединить ячейки в Google Таблицах

1. Откройте файл Таблиц.
2. Выберите ячейки, которые нужно объединить.
3. Щелкните стрелку Объединить ячейки на панели инструментов.
4. Выберите тип слияния.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о слиянии ячеек в Google Таблицах, включая изображения этих шагов.

Как объединить ячейки в таблице Google Диска (Руководство с изображениями)

Действия, описанные в этом руководстве, были выполнены в электронной таблице с помощью приложения Google Sheets. В зависимости от количества ячеек, которые вы выбираете для объединения, у вас будет несколько вариантов. Вот эти варианты:

• Объединить все — все выделенные ячейки будут объединены в одну большую ячейку.
• Объединить по горизонтали — все выделенные ячейки будут объединены в своих строках. Эта опция приведет к количеству ячеек, равному количеству строк, которые были включены в ваш выбор слияния.
• Объединить по вертикали — все выделенные ячейки будут объединены в своих столбцах. Эта опция приведет к тому, что количество ячеек будет равно количеству столбцов, которые были включены в ваш выбор слияния.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу Google Таблиц. Вы можете найти свои таблицы на Google Диске по адресу https://drive.google.com.

Шаг 2: Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.

Если вам не нравится результат слияния ячеек, вы можете либо щелкнуть «Правка» в верхней части окна и выбрать опцию «Отменить», либо снова нажать кнопку «Объединить» и выбрать опцию «Отменить слияние».

Как объединить ячейки в таблице документов Google

Вышеупомянутый метод позволит вам объединить ячейки в Google Таблицах, но вместо этого вы можете работать в таблице в Google Документах. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы объединить ячейки там.

Шаг 1. Откройте файл Google Документов, содержащий таблицу. Вы можете кликните сюда перейти на Google Диск.

Шаг 2: Щелкните внутри первой ячейки, которую вы хотите объединить, затем, удерживая кнопку мыши, выберите остальные ячейки для объединения.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Объединить и центрировать» в разделе «Выравнивание» на ленте, затем выберите предпочтительный вариант объединения.

Дополнительная информация о слиянии ячеек в Google Таблицах

• Использование вышеуказанных методов для объединения ячеек в Google Apps и Microsoft Excel объединит как сами ячейки, так и данные, содержащиеся в них. Вы можете использовать так называемую формулу объединения в Excel, если хотите объединить данные только из ячеек. Узнайте больше о конкатенации здесь.
• Параметры слияния в Google Таблицах также могут применяться ко всем строкам и столбцам. Например, если вы выбрали столбец A и столбец B в своей электронной таблице, затем вы щелкнули значок «Объединить» и выбрали параметр «Объединить по горизонтали», листы автоматически объединятся по каждой строке в этих столбцах и оставят вас с целым новым столбцом отдельных ячеек, которые охватывает две колонки.
• Когда вы выбираете ячейки, которые хотите объединить, и выбираете объединение по горизонтали или по вертикали, вы получаете одну большую ячейку. Если вы отрегулируете высоту строки или ширину столбца, любая часть объединенной ячейки, включенная в эту строку или столбец, будет соответственно расширяться.

В зависимости от потребностей вашего документа вы можете обнаружить, что ваши данные лучше всего передавать в виде таблицы в Google Docs, а не в Google Sheets. Таблицы Google Docs можно форматировать несколькими способами, включая вертикальное выравнивание данных в этих таблицах. Использование подобных опций может помочь вам придать вашей таблице тот вид, которого она требует.