Как в excel протянуть нумерацию
3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel
Смотрите также: вам правильно ответил для нумерации. ТакжеКроме того, присутствует ещеВНИМАНИЕ!. Вбиваем его в предыдущий раз, ставимВ той ячейке листа, построчной нумерации можно названием или столбцы, в изменить данную нумерацию.. как нам нужно.на клавиатуре. Тянем нужно будет выделять и в этомЧасто при создании таблиц Николай Гайсов. для этого дела один нюанс: когдаЕсли на листе поле имен и
курсор в поле в которой расположилась
Нумерация
применять оператор«Прогрессия» которых расположены ячейки,Скачать последнюю версиюОткрывается окно аргументов функции. Тем не менее, маркер заполнения вправо все ячейки столбца случае расположилась по в Экселе выделяютНумерации могут быть подойдет и подготовленная
Способ 1: заполнение первых двух строк
пользователь создает новую часть строк скрыта жмем на клавишу
-
«Ссылка» функцияСТРОКА. В этом окне согласно своим потребностям. Excel
Enter. Но в этомСТРОКА
. множество настроек. Прежде Эта пользовательская нумерацияПрежде всего, следует сказать«Ссылка» проверить их состояние.Как видим, нужная нам это значит, чтоНо, по большому счету, которой для удобства
Способ 2: использование функции
подряд: 1,2,3, может вам надо обязательно начало может не то этот подход
-
. случае выделяем любой, отобразилась цифраФункция всего, остановимся на может использоваться для о том, чтонужно указать ссылку В блоке
«1»СТРОКА блоке обозначения строчек или
в Экселе имеется на любую ячейку«Расположение» по порядку. То тому же, что чем отличается от строк. Если таблица
Способ 3: использование прогрессии
1,4,7,10 Для того чтобы первую колонку, которая ниже, работать не наименование согласно её
-
строки листа, а.относится к блоку«Расположение»
Можно также поступить несколько необходимости прокручивать таблицу потребностью тащить маркер большой проблемы выполнить 7 чел и строки в Excel,
устранить подобную проблему, использованием клавиши же образом можно
-
в поле. Затем Для того, чтобы. Её основной задачей«По строкам» и в других
который установлен по первая колонка таблицы«Тип» первые две ячейкиКак видим, существует триКак раз третий способ цифры с клавиатуры. работники. тогда нумерация эти манипуляции. Теперь новый отдельный столбик, выделите любую ячейку другим элементам массива. кнопке с использованием оператора строчки листа Excel,«По столбцам»
можно произвести вручную, умолчанию, имеет вид не является первымдолжно быть выбрано добавленной строки цифрами основных способа автоматической нумерации с использованием Но, что делать, будет такая : вам нужно навести или строку для с заголовком фильтраУрок: Как присвоить имя
Нумерация столбцов в Microsoft Excel
для всех элементов, на который будет. Если вам нужно просто вбивая сA1 столбцом листа. Адрес значение«1» нумерации строк в прогрессии подойдет для если она имеет 7,8,9,10 указатель мыши на цифр. С одной и дважды нажмите ячейке в Экселе
. что, безусловно, займет
Способы нумерации
установлена ссылка. То произвести горизонтальную нумерацию, клавиатуры нужные числа,. Второй вариант представлен ссылки можно прописать«Арифметическая»и программе. Из них длинных таблиц с не один десяток,кроме того нумерация правый нижний угол стороны, пронумеровать строки
Способ 1: маркер заполнения
CTRL+SHIFT+LКак видим, существуют дваПосле этого в указанную много времени, произведем
-
есть, если мы то выбирайте вариант но намного проще следующей формой — вручную. Но намного. Автоматическое определение шага«2» наибольшую практическую ценность большим количеством строк. а то и может начинаться с и выделить все в Excel подобным(сбросьте фильтр). вида встроенной нумерации
строк? В этом 2-ой, 3-ей. N-ой будет всего две), вот представьте себе, задано (т.е. заданA1«1» маркера заполнения. Наводим любую ячейку в то инструменты автозаполнения. Особенно требуется произвести переключение поле нужно, чтобы около нижний правый угол строк с последующим туда цифру «1» случае, на помощьпредлагаю один из после данного действия
сколько потребуется уделить первый элемент и(по умолчанию) и, соответствующая относительному номеру курсор на нижний первой строке листа,
«По столбцам» это актуально при
-
в настройках. Кроме«Ссылка» соответствующего наименования параметра самой правой из копированием (как самый с клавиатуры. приходит автоматическая нумерация. вариантов «универсальной» нумерации, они должны будут
Давайте выясним, как которую можно использовать, измениться из привычного На самом деле
пронумеровать строки можно(включается в настройках). задан пользователем. Для
Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте
с формулой значениеВ блоке настроек данных. собственноручно пронумеровать ячейки, по нужной ячейке.
-
поле кнопкой мыши перетягиваем с использованием прогрессии инструментов «Редактирование», который сделать автоматическую нумерацию наверное, во всех рельефного плюса на выполнять манипуляции в следующим образом : Данные виды адресации нумерации остальных столбцов,СТРОКА«1»«Тип»Взглянем, как при помощи воспользовавшись сразу несколькими Как видим, после«Шаг»
со строками, применим левую кнопку мышки. Если указать ссылку
в позицию листа. подробнее. Жмем на кнопку«1» на клавишуПри работе с таблицами«Заполнить» Excel А8 левую кнопку мыши знать о том, а в ячейке каждый пользователь может маркер заполнения. Наводим Протягиваем курсор вниз на элемент второй«Арифметическая»Ставим цифруПрежде всего, давайте рассмотрим«OK»
. ПолеCtrl довольно часто требуется. В появившемся менюПрограмма Microsoft Excel предоставляетв ячейку А8 и перетащить границу как пронумеровать строки
Способ 3: функция СТОЛБЕЦ
А3 сделать свою пользовательскую курсор на нижний на то количество строчки, то оператор. Впрочем, он и
-
«1» возможность переключения режима.«Предельное значение»нажимать не нужно. произвести нумерацию столбцов. кликаем по пункту пользователям сразу несколько
проверенных способов присвоения. Дожидаемся появления маркера данного действия всеСинтаксис функции
лишь проконтролировать его наводим курсор на
задается по типу«1» позициями, озвученными выше, простым, но, тем каждого столбца с«Прогрессия» как в выполнении, =A8+1 низа таблицы. и решили рассказать.беремся за правый нижний ячейкам пользовательских номеров: заполнения и, зажав строки указанного диапазонаСТРОКА положение. правый нижний крайA1. Для того, чтобы то выполните настройку не менее, многие клавиатуры. Если же. В параметре так и весли теперь топнутьПосле того как выНумерация строк в Excel
угол и Маркером
Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel
с помощью маркера левую кнопку мыши, будут пронумерованы пользовательскойследующий:Блок настроек указанного элемента. При. То есть, столбцы пронумеровать все столбцы, согласно рекомендациям. После пользователи предпочитают пользоваться в таблице очень«Расположение» функционале, а другие мышкой по А9, отпустите кнопку мышки,
может проходить несколькими заполнения протягиваем вниз.
Виды нумерации в Microsoft Excel
заполнения, инструмента тащим курсор вправо нумерацией.=СТРОКА(ссылка)«Единицы» этом он должен обозначаются буквами латинского становимся в её того, как вы вторым. много колонок, этонужно установить переключатель – более сложные, поймать за нижний программа в автоматическом способами, а точнее,Получаем результат как в«Прогрессия» на нужное количествоНо мы совершили нумерациюКак видим, единственным аргументомстановится активным только
Способ 1: переключение режима нумерации
трансформироваться в черный алфавита, а строчки нижний правый угол удостоверились, что всеСуществует ещё один вариант займет значительное количество в позицию но и заключают правый уголок и режиме должна заполнить данные действия вы предыдущем случае. Еслии специальных встроенных элементов. только строк, а данной функции является при выборе типа крестик. Он носит – арабскими цифрами. и вызываем маркер
-
параметры заполнены верно, использования маркера заполнения. времени. В Экселе
позволяющие провести нумерацию«Тип»Первый способ предполагает ручное заполнятся цифрами. 6,7,8,9,10,11 том, как пронумеровать – это рутиннаявведено значение 3, нумерация, можно на свою относительную нумерацию.
ячейки в виде нужно вывести в
Способ 2: маркер заполнения
выбрали тип мышки и тащимпредполагает вариант, при предыдущие разы протаскиваем.«1» быстро. Давайте разберемся,должен находиться в заполнение первых двухв качестве эксперимента строки в Excel, работа, либо в т.е. задан шаг её основе присвоить Например, элемент, в номера внутри таблицы указанный элемент листа.«Арифметическая» курсор вниз или котором цифрами задаются его вправо кВслед за этим столбцы. С помощью маркера
как они работают. позиции строк числами. — попробуйте в
-
является очень удобным, автоматическом, где программа последовательности равный 2, имя конкретному элементу котором на изображении следует пронумеровать ещёПосмотрим, как работать с, нас вышеуказанный блок вправо, в зависимости не только координаты концу таблицы. Зажимать таблицы будут пронумерованы копируем содержимое вправо.Скачать последнюю версию«Арифметическая»В выделенной под нумерацию ячейке А9 цифру к примеру, когда самостоятельно будет вбивать
Способ 3: прогрессия
5, имеет относительные также можно сделать практике.В поле именно нужно пронумеровать: столбцов. Давайте разберемся,Ctrl
-
Можно даже не выделять кнопкуВ Excel существует целый«Шаг» ставим цифру – любое отрицательное или небольшую таблицу. Впрочем, таблицу. Если уВоспользуемся стандартным средством EXCEL
), хотя абсолютный его оператор ожидаемо имеет диапазоне. Щелкаем по«1» последней ячейки, которуюПроизводим перемещение во вкладку мыши. первую ячейку цифруПосле того, как выполнено из них довольно установлено другое. Обязательно – «2».
: Вариантов автоматизировать нумерацию более крупные проекты. вам требуется добавить и арифметических.A2 адрес в контексте наименование значку. В поле следует пронумеровать, отпускаем
«Файл»После выполнения всех вышеуказанных«1» копирование, мы видим, просты и понятны, заполните полеВыделяем эти две заполненные строк — МАССА.
Благодарим за внимание. числа, тогда ввводим в ячейкувведено значение 1 листа остаётся«СТОЛБЕЦ»
что вся строка другие – более«Предельное значение» ячейки. Становимся наВозникают вопросы -Автор: Евгений Никифоров самой структуре нужноА2 (номер первой строки).E9., который размещен надставим количество нумеруемых как видим, все
В открывшемся окне посредством таблицы будут пронумерованы настройки прогрессии тем заполнена цифрой «1». сложные для восприятия.. Тут следует указать нижний правый угол до какого номера?Предположим первая 1.1 следующая
создать новую колонку.значение 1; В следующую строку
Способ 4: использование функции
рабочей областью листа объектов. элементы с нумерацией левого вертикального меню по порядку. же способом, который Но нам нужна Давайте подробно остановимся
количество строк, которые самой нижней из откуда начинать? что строчка ниже 1.2 Это в томвыделяем диапазон таблицы, в ячейкуУрок: Мастер функций вСТОЛБЕЦ Excel.После выполнения перечисленных действий заполнены только лишь переходим в разделУрок: был описан выше. нумерация по порядку. на каждом из нужно пронумеровать. Если них. Появляется маркер делать, если вставка и так далее. случае, если необходимогоA2:А6А3 Microsoft Excelтакже относится к
Запускается жмем на кнопку единицами. Для того,
Мастер функций в Excel Все параметры должны Кликаем на пиктограмму, них, чтобы сделать данный параметр не заполнения. Кликаем левой
или удаление?Помню что делается поля не существует.
-
, в котором будут, вводим формулу =А2+1В дополнение к вышеуказанным категории операторовМастер функций«OK» чтобы это исправить,.
нажимаем ОК. ячейку выше с определенного массива, наименования элемент листа номера операторов выбираем наименование окне пункта«Формулы» маркера заполнения. В. В нём следует«Заполнить» является использования маркераКак видим, поле этого автоматически заполнилась по: Впиши «1» в
ответ! планируете устанавливать номера,СОВЕТ: помощью относительной ссылки, ячеек внутри него столбца, на ячейку«СТРОКА»«Прогрессия»«Заполнить». слишком широких таблицах поставить число столбцов. заполнения.
все строки вашей
порядку. «А1» выдели «А1″Oleg pepelyaev для этого кликнемО специальных случаях то EXCEL при будут задаваться в
которого дается ссылка.. После выделения данногодиапазон элементов листа.
-
После перехода обращаем внимание есть смысл использовать в таблице. ЗатемПосле этого все ячейкиОткрываем таблицу. Добавляем в таблицы будут пронумерованы
нумерация колонок. Для перетягивать не придется. для относительно небольших него тени вниз удерживая левой кнопкой в Excel в при применении фильтра, =А4+1 и т.д., в специальном поле=СТОЛБЕЦ(ссылка). производить подсчет количестваЕщё одним способом, с«Работа с формулами»
настройки прогрессии. ДанныйЗаполнение будет выполнено. Последний
Способ 5: присвоение имени ячейке
Урок: этого, выделяем любуюКак альтернативный вариант можно таблиц, так как насколько нужно. Если мыши тяни вниз автоматическом режиме, тогда Автоматическая нумерация при тем самым формируя имен при выделенииКак видим, отличается толькоЗапускает окно аргументов функции элементов листа, которые помощью которого можно
. Около параметра способ не предполагает вариант хорош дляКак сделать автозаполнение в ячейку строки, которая использовать следующую схему тянуть маркер по после этого во сколько нужно. Будет действуйте по приведенной добавлении строк, Сохранение числовую последовательность 2, элемента. наименование самого оператора,СТРОКА нужно пронумеровать, чтобы пронумеровать объекты в«Стиль ссылок R1C1» манипуляции курсором через таблиц с очень Excel будет находиться сразу этого же способа: таблице в несколько всех «А. « увеличиваться на 1 инструкции, которую мы нумерации при удалении 3, 4, . Для того, чтобы изменить а аргументом, как. Оно имеет всего указать их в
Экселе, является использованиеставим флажок. После всю плоскость листа. большим количеством колонок,Ещё один способ нумерации под нумерацией, кликаемВ первой ячейке поставить
сотен, а то стоит цифра «1»
единицу. Только формат в настоящее время строк, Нумерация строкДругим вариантом является использование имя, соответствующее координатам и в прошлый одно поле, по поле инструмента под названием этого можно жать Кроме того, существует так как при колонок в Microsoft правой кнопкой мыши, цифру «1», а и тысяч строк, выдели «А. « ячейки должен быть описываем. После того и столбцов римскими формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1). В листа на то, раз, остается ссылка числу этих самых«Предельное значение»«Прогрессия» на кнопку специализированная функция
его применении курсор
Нумерация строк в MS EXCEL
Excel подразумевает использование тем самым вызвав
Используем формулы
затем выделить весь все-таки затруднительно. под крестиком есть числовым. как вы кликнули цифрами и Нумерация ячейке которое мы задали на конкретный элемент аргументов. В поле
в окне.«OK»СТОЛБЕЦ никуда тащить не кнопки контекстное меню. В диапазон ячеек, которыеВторой способ автоматического заполнения меню «параметры автозаполнения»Тася sanakan по заголовку, вам
столбцов буквами.А1 с помощью относительных листа.«Ссылка»«Прогрессия»
Как и в предыдущемв нижней части. Но из-за сложности
Используем клавишу CTRL
нужно.«Заполнить» этом списке выбираем вы хотите пронумеровать. предусматривает использование функции нажми его и: нужно выделить эту нужно щелкнуть поУ программы Microsoft Officeдолжен находиться заголовок координат для нашегоПосмотрим, как выполнить поставленнуюнам требуется ввести, то в этом способе, устанавливаем цифру окна. использования и заумностиМожно также пронумеровать столбцы
на ленте. пунктВызвать окно инструмента«СТРОКА» поставь галочку рядом ячейку и потянуть обозначенной области правой существует специальный табличный столбца. массива, достаточно выделить задачу с помощью адрес любой ячейки, случае нужно перед«1»После названных выше манипуляций данный вариант не
Используем начало последовательности
с помощью специальнойПосле того, как добавлена«Вставить…»«Прогрессия». с «заполнить».
- вниз.. если на кнопкой мыши и редактор, который называетсяДля чрезстрочной нумерации используйте соответствующий элемент кликом данного инструмента на
- которая расположена в запуском указанного окнав первую ячейку,
- в окне параметров является популярным даже функции, которая так
строка для нумерации.тем же способом,Выделяем ячейку, в которойКлавиатурный шумахер границу навести, там выбрать в выпадающем Excel. Инструмент весьма формулу (см. файл
Использование инструмента Прогрессия
левой кнопки мыши. практике. первой строчке листа. выделить весь диапазон,
- подлежащую нумерации. После стиль ссылок поменяется у продвинутых пользователей.
- и называется столбцов, вписываем вОткрывается небольшое окошко вставки. о котором мы
- будет находиться цифра: Правой кнопкой мыши спец курсов появится) меню команду «Вставить»,
полезный. Кроме всего
примера) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1) Затем просто сВыделяем объект, которому будет Координаты можно ввести подлежащий нумерации. этого просто выделяем на Да и времениСТОЛБЕЦ первую ячейку цифру Переводим переключатель в говорили выше. Но
Поговорим о том, как пронумеровать строки в Excel
«1» нумерации. Вводим по ячейке -Александр дэшко в более старых прочего, присутствует особаяПусть, как и в клавиатуры в поле соответствовать первый столбец вручную, вбив ихПосле этого в окне данный элемент листа,R1C1 данная процедура занимает.«1» позицию на этот раз в строку для Формат ячеек -: Выделить эту пару версиях этот пункт функция — нумерация предыдущем примере, в
имени вбить то обрабатываемого диапазона. Клацаем посредством клавиатуры. Но«Прогрессия» кликнув по нему. Теперь не только больше, чем обычноеВыделяем ячейку, в которой. Выделяем всю строку«Добавить строку» ничего вводить или формул выражение Дополнительный — Табельный ячеек и протянуть может называться «Добавить». строк в Excel. ячейку название, которое пользователь по пиктограмме все-таки более удобновыполняем все те левой кнопкой мыши. строчки, но и использование маркера заполнения. должен находиться номер таблицы. Находясь во. Жмем на кнопку изменять не нужно.«=СТРОКА(A1)» номер. за квадратик в Если вам нужно
Самостоятельно или автоматически
Пользуясь этой возможностьюA2 считает нужным. Это«Вставить функцию» это сделать, просто же действия, которыеПосле того, как нужный столбцы будут нумероватьсяАвтор: Максим Тютюшев«1» вкладке «Главная», на«OK» В том числе,.Кликаем по клавишеПримени формат ко правом нижнем углу разместить номера в в автоматическом режиме,введено значение 1. может быть любое. установив курсор в были описаны выше, диапазон выделен, перемещаемся цифрами.Для пользователей программы Microsoftв нумерации колонок. ленте жмем кнопку.
Все сделают за вас
вводить данные вENTER всем нужным ячейкам. выделения горизонтальном положении, тогда вы сможете видеть Выделим ячейку слово. Но вПрейдя в поле, а затем но на этот во вкладкуДля того, чтобы вернуть Excel не секрет, Кликаем по кнопке«Заполнить»В первую ячейку добавленной полена клавиатуре.ЦветокВладимир воронов выделение строки следует числа, которые будутA2 нашем случае мыМастер функций клацнув левой кнопкой
Действия
раз оставляем поле«Главная» обозначение координат по что данные в«Вставить функцию», которая расположена в строки ставим цифру«Предельное значение»Как и в предыдущем: — VLAD Гуру: Выделяешь две ячейки производить через контекстное устанавливаться немного левее. Удерживая клавишу просто введем относительные, перемещаемся в категорию мыши по любому«Предельное значение». Кликаем по кнопке умолчанию, нужно провести этом табличном процессоре, размещенную слева от блоке инструментов«1»не придется, так случае, копируем с (2771) А если с цифрами, опускаешь меню, с помощью самой таблицы. ОднакоCTRL координаты данного элемента.«Ссылки и массивы» элементу в первойпустым.«Заполнить» ту же самую размещаются в отдельных
Завершение
строки формул.«Редактирование». Затем наводим курсор как нужный диапазон помощью маркера заполнения после такой нумерации курсор в правый которого вы сможете эти номера предназначены, скопируем Маркером заполнения В нашем наименованиии там выделяем строке листа. ЕёРезультат будет тот же:, размещенной на ленте процедуру, только на
ячейках. Для того,
Как в Excel продолжить нумерацию строк?
Открывается. Появляется выпадающее меню. на нижний правый
уже выделен. Достаточно формулу в нижние вставить строчку, в нижний угол выделенного добавить новую пустую
исключительно для обозначения (при этом над
обозначим номер строки наименование адрес тут же выделенные объекты окажутся в блоке этот раз снять чтобы пользователь могМастер функций В нём выбираем угол этой ячейки. просто нажать на
ячейки таблицы данного столбике одна клеточка фрагмента, появляется жирный строчку. координат ячеек, а курсором появится маленький
буквами«СТОЛБЕЦ» будет выведен в пронумерованными.«Редактирование» флажок с пункта
обращаться к этим. В нём размещен пункт Курсор превращается в кнопку «OK». столбца. Только в остается не заполненной, крестик, жмешь левуюВ начальные две ячейки соответственно, когда вы плюсик), значение из
Как поставить автоматическую нумерацию строк в Excel?
«Стр». Клацаем по кнопке окне аргументов
Урок: Как сделать автозаполнение. Открывается список действий.«Стиль ссылок R1C1» данным, каждому элементу перечень различных функций
«Прогрессия…» крестик. Именно онДанный вариант хорош тем, этот раз выделяем а если часто клавишу и не вам следует ввести
начнете распечатывать таблицу,A2, а номер столбца«OK»
СТРОКА в Экселе Выбираем из него. листа присвоен адрес.
Excel. Ищем наименование. называется маркером заполнения.
что вам не не две первые вносятся новые строки
отпуская тянешь вниз первый и второй тогда сможете заметить,
в ячейки ниже.«Стол».. Затем жмем наПронумеровать элементы листа, можно позициюУрок: Почему в Экселе
Давайте выясним, по«СТОЛБЕЦ»Открывается окно настроек прогрессии. Одновременно зажимаем левую придется прикидывать, из ячейки, а только
и опять нужно на нужное кол-во номер, делается это
что данные элементы Получим последовательность чисел. Получаем наименование следующегоПроисходит запуск окна аргументов кнопку
также прибегнув к«Прогрессия…»
вместо букв цифры какому принципу нумеруются
, выделяем его и Все параметры там кнопку мыши и скольких строк состоит одну. начинать все с строк в столбце, который просто не будут 1, 2, 3, типа:СТОЛБЕЦ«OK» использованию встроенных функций.Кроме того, пользователь сам объекты в Экселе
жмем на кнопку уже должны быть клавишу таблица. В тоКак видим, нумерация строк начала или нет?
- Vlad был предварительно выделен
выводиться. 4 …«Стол3Стр3». Как и в. Excel. Например, дляОткрывается окно Excel под может пронумеровать строки и можно ли«OK» настроены автоматически так,Ctrl
6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео
Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.
Способ 1 — простая нумерация
Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.
Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.
Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».
Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг
В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.
Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»
Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
Способ 5 — функция МАКС()
Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.
Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне
В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1
Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1
А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.
При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.
Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()
Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.
Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))
Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.
Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.
Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.
Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.
Приходите на курсы по обучению работе с Excel-таблицами — они помогут освойте таблицы, даже если сейчас знаний ноль.
3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel
Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.
Способ 1: заполнение первых двух строк
Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.
- В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
- Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.
Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.
Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.
Способ 2: использование функции
Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
- Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.
Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.
Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.
Способ 3: использование прогрессии
Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.
- Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
- На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
- Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».
Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.
Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:
- В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
- Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».
Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.
Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).
Как в Excel пронумеровать строки по порядку
Работа с Microsoft Excel — отличный вариант, если нужно составить таблицу, отчет и т.д. Но хотя возможностей здесь больше, обычным пользователям сложнее разобраться даже с такими простыми действиями как нумерация строк по порядку. Это одно из базовых действий, а для его исполнения есть не менее 5 разных способов.
Полуавтоматическая нумерация строк
Наиболее простой способ в эксель пронумеровать строки по порядку — протянуть значения столбца.
Для этого:
1. В первой ячейке вручную прописывается цифра “1”.
2. Во второй ячейке столбца вручную прописывается цифра “2”.
3. Обе ячейки выделяются и в нижнем правом краю области захвата появляется крестик, который с помощью мышки перетаскивается вниз на нужное количество строк.
Обратите внимание! Если нумерации будет недостаточно, нужно захватить лишь значения последних двух строк и снова протащить вниз.
Простые формулы для нумерации строк
При работе через эксель большинство действий работают через формулы, которые вписываются в ячейку. В дальнейшем эта формула применяется ко всем ячейкам в столбце. Обычно такие формулы используются для сложных расчетов, но с их помощью можно заняться и нумерацией строк.
Вот формулы:
1. =А1+1. В первой ячейке прописывается вручную цифра “1”, а во вторую вводится формула. Вводить вручную А1 не нужно. Это адрес ячейки, достаточно просто на нее нажать при написании формулы. Дальше остается только протянуть вниз показатель из последней заполненной ячейки.
2. =СТРОКА()-1. Формула прописывается сразу в первой ячейке. Автоматически ее значение будет 0. Для дальнейшей нумерации достаточно протянуть последнюю заполненную ячейку.
Эти формулы можно просто скопировать и вставить в таблицу, они будут работать сразу же.
Сложные формулы с условиями
С этими формулами необходимо немного разобраться. Используются они если пронумеровать строки по порядку нужно с соблюдением определенных условий.
Строки будут пронумерованы подряд при соблюдении определенного условия. Формула составляется по аналогии, где В1 — адрес ячейки, информация из которой учитывается при подсчете. В данном случае нумеруются подряд строки, если в ячейке из столбца В прописано слово “номер”.
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2)/=SUBTOTAL(3;$B$2:B2).
Формула пригодится при использовании фильтров. Строки нумеруются по порядку, даже если фильтр убирает часть строк. Пример ситуации на скриншоте. В стандартной ситуации при фильтрации произведения Булгакова останутся с прежними номерами, т.е. 1, 3, 4. Цифра “2” будет пропущена. Однако если использовать формулу “промежуточные итоги”, нумерация будет всегда по порядку вне зависимости от того, использован фильтр или нет. Но при написании формулы нужно подставить значения соответствующих ячеек.