Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word
Колонтитул – это часть документа, которая отображается сверху и внизу листа и содержит справочную информацию. В этой области может указываться номер страницы, название главы, информация о авторе или документе.
По умолчанию, в текстовом редакторе Word колонтитулы одинаковые на всех страницах, что не подходит для создания сложных документов. В этой статье мы расскажем о том, как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word.
Разные колонтитулы в одном документе Word
Если вам нужно сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word, то для этого документ придётся разделить на разделы. Дело в том, что Word не позволяет создавать отдельный колонтитул для каждой страницы, он всегда общий для всего раздела.
Единственное исключение – особый колонтитул, который мы рассмотрим ниже. Эта функция позволяет сделать разные колонтитулы для первой и последующих страниц, ее часто используют для того, чтобы убрать нумерацию с титульного листа.
Разделение документа Word на разделы делается с помощью скрытого символа « Разрыв раздела ». Перед тем как начинать, желательно включить отображение разрывов в тексте документа. Для этого нужно нажать на кнопку « Отобразить все знаки » на вкладке « Главная » или нажать комбинацию клавиш CTRL-SHIF-8 .
Также если вам нужна сквозная нумерация всех страниц, то ее желательно сделать перед остальными манипуляциями. Для этого перейдите на вкладку « Вставка » и воспользуйтесь меню « Номер страницы ».
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, необходимо в конце каждой страницы вставить разрыв раздела, для того чтобы отделить ее от остальной части документа Word.
Для этого установите курсор в самом конце страницы, перейдите на вкладку « Макет » (или « Разметка страниц » в старых версиях Word), нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите вариант « Разрывы разделов – Следующая страница ». Таким образом вы отделите текущий лист от следующего с помощью разрыва раздела.
Если все было сделано правильно, то в самом конце страницы, где был установлен курсор, появится символ « Разрыв раздела (со следующей страницы) ».
Теперь нужно вставить такой разрыв раздела в конце каждой страницы. Для этого просто устанавливаете курсор в конце следующего листа и повторяете процедуру.
Если сейчас попробовать редактировать колонтитулы, то они все равно будет одинаковыми. Это происходит по тому, что колонтитулы по цепочке ссылаются на предыдущий раздел. Чтобы сделать разные колонтитулы на разных страницах документа Word эту связь нужно разорвать.
Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на второй странице документа и перейдите на вкладку « Колонтитулы ». Здесь нужно отключить функцию « Как в предыдущем разделе ». Таким образом вы разорвете связь между первой и второй страницей. Дальше это нужно сделать для всех последующих страниц.
После этого вы сможете сделать свой уникальный колонтитул для каждой страницы документа Word. Для этого делаете двойной клик по колонтитулу и редактируете его. После этого закрываете редактор и переходите к следующему.
Возможно, вам будет интересно:
Разные колонтитулы для первой и последующих страниц
Если уникальный колонтитул требуется только для первой страницы, а у последующих должен быть одинаковый, то можно воспользоваться функцией « Особый колонтитул ». Как уже было сказано, данную функцию часто используют для того, чтобы удалить номер с титульного листа.
Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на первой странице, перейдите на вкладку « Колонтитулы » и включите опцию « Особый колонтитул для первой страницы ». После этого колонтитул на первой странице будет отделен от остальной части документа и его можно будет сделать уникальным.
Также здесь можно включить функцию « Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц ». Это может понадобиться если документ Word оформляется как книга.
- Как удалить колонтитул в Word
- Как сделать сноску в Word
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
СПАСИБО ОЧЕНЬ ПОМОГЛИ
Спасибо, сохранила ссылку на Ваш сайт, много полезных решений и ответов на разные ситуации.. Хорошо, когда есть знающий спец, который научит — как надо делать 🙂
Спасибо вам огромное, очень помогли! Оказалось так легко исправить колонтитулы на каждой странице!
Соблюдайте порядок, снизу вверх или сверху вниз. Редактируете содержимое колонтитула и после изменения на странице закрываете (сохраняете) колонтитул, затем клацаете колонтитул снова на следующей странице, затем в открывшемся «Колонтитулы» -«Переходы»- отжимаете «Как в предыдущем разделе», редактируете содержимое и снова закрываете колонтитул. Это работает так как написано в статье, — и для нижних и для верхних колонтитулов.
Как уменьшить колонтитул в Ворде?
Как уменьшить размер верхнего или нижнего колонтитула в Ворде (Word)?
Уменьшить колонтитул в Ворде довольно просто.
Что для этого нужно сделать?
1) Перейти в режим работы с колонтитулами.
Для этого на панели «Вставка» выберите «Верхний колонтитул» / «Нижний колонтитул», а затем нажмите на «Изменить верхний колонтитул» / «Изменить нижний колонтитул».
2) Вы увидите пунктирную линию, отделяющую колонтитул от основной части документа.
Чтобы уменьшить размер колонтитула нужно изменить значение в полях:
От верхнего края до верхнего колонтитула. (Для верхнего колонтитула).
От нижнего края до нижнего колонтитула. (Для нижнего колонтитула).
Стандартные значения, которые установлены для колонтитулов — это 1,5 см. То есть чтобы сделать колонтитул меньше, нужно установить значение < 1,5 см (например, 1 см или 0,5 см).
3) Когда вы меняете эти значения, пунктирная линия перемещается.
Для того, чтобы завершить работу с колонтитулами нажмите на крестик «Закрыть окно колонтитулов».
Размер области, отведённой под колонтитулы, отображается на вертикальной линейке прокрутки. Чтобы его изменить, просто наступите мышкой на границу области и тащите вверх или вниз.
Только чтобы это было видно, обязательно надо установить режим просмотра Print Layout и включить отображение линеек (через меню View).
Колонтитулы – это верхняя и нижняя часть документа, в которой отражаются номера страниц, заголовки, ссылки и прочее.
Чтобы создать или отредактировать колонтитул достаточно несколько раз щелкнуть мышью по одному из них. Откроется вкладка редактирования колонтитулов.
Для редактирования размеров колонтитулов во вкладке Конструктор необходимо поменять значения, смотрите рисунок.
Границы колонтитулов можно редактировать вручную. Потяните вниз или вверх край колонтитула.
Несложно это сделать. Начинаем с того, что входим в режим колонтитула. Допустим нам нужно сделать верхний колонтитул. В панели управления выбираем сначала вкладку «Вставка», затем «Верхний колонтитул».
Откроется вкладка «Конструктор», в ней мы увидим небольшой блок позиций, отвечающих за расстояние от колонтитулов до верхнего или нижнего края. Мы работаем с верхним колонтитулом, поэтому обращаем внимание на расстояние от верхнего края до верхнего колонтитула, на него показывает стрелочка на моем рисунке, и оно по умолчанию равно 1,5 см. Стрелочками справа от этой цифры меняем это расстояние в меньшую сторону, уменьшая при этом колонтитул. Пунктирная линия (на нее показывает красная стрелка) начнет подниматься вверх.
По окончании работы нажимаем на красную кнопку «Закрыть окно колонтитула» (на рисунке в верхнем правом углу).
Разные колонтитулы на страницах Word
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет добавлять два типа колонтитулов — верхние и нижние, а также гибко работать с ними. Для создания колонтитула воспользуйтесь пунктом меню «Вставка» и одной из кнопок в области «Колонтитулы».
При выделении новой области внизу или верху любой страницы в ленточном меню добавится вкладка «Конструктор» в категории «Работа с колонтитулами». Здесь регулируются многочисленные настройки, среди которых можно выбрать отображение разных вариантов колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также задать особый колонтитул для первой страницы.
Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы. Для этого в меню «Макет» («Разметка страницы» в прежних версиях Word) жмем на кнопку «Разрывы», предварительно установив курсор в начало новой главы, и пункт «Следующая страница». Разделы созданы.
Выделяем область колонтитула у нового раздела и убеждаемся, что действительно раздел пронумерован. По умолчанию новые разделы имеют связь со старыми, копируя колонтитул и логически продолжая нумерацию страниц. Эту связь можно отменить по кнопке «Как в предыдущем разделе» в меню «Конструктора» (кнопка должна быть не активной).
После этого можно изменить содержимое колонтитула, что никак не повлияет на другой раздел в документе. Таким образом, можно получить разные колонтитулы на разных страницах, а точнее в разных разделах вашего файла.
Как сделать колонтитул в Ворде?
Процессор Microsoft Word остается одной из самых популярных офисных программ. Приложение позволяет создавать текстовые документы любой сложности. Например, пользователи могут без особых проблем сделать основу для презентации, подготовить доклад, реферат, курсовую или дипломную работу. Для улучшения внешнего вида и информативности документа иногда используют колонтитулы. Как вставить эти элементы на страницу в Ворде?
Что такое колонтитул в Word?
Для упрощения работы с документами в Ворде создан серьёзный редакционный инструментарий, поддерживающий разные функции. Колонтитулы — специфические поля, расположенные внизу или вверху страницы. Они могут содержать текстовую информацию или какую-либо графику. Например, многие компании используют колонтитулы для вставки логотипов или реквизитов в свои официальные документы.
Как вставить колонтитулы в Ворде?
Сделать колонтитулы на странице в Word смогут даже новички. Для этого необходимо просто перейти в меню «Вставка» и выбрать тип колонтитула (верхний или нижний).
После этого сразу откроется новое окно, в котором нужно указать вид нового элемента.
Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?
Выбранный колонтитул автоматически появится на всех страницах документа. Однако иногда у пользователей возникает необходимость вставить разные элементы для разных страниц. Сделать это очень легко:
- Левой кнопкой мыши дважды щелкаем на колонтитул.
- В разделе «Параметры» ставим галочку напротив «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
- Переводим курсор в поле верхнего колонтитула четной страницы и вставляем нужный элемент.
Внимание: таким же образом можно задать и разные нижние колонтитулы. Никаких принципиальных различий в этом случае не существует.
Редактирование колонтитулов
В колонтитулах можно разместить любой текст или картинку. Работать с этими элементами в Ворде очень легко:
- Дважды щелкаем на поле «Введите текст».
- Вносим произвольную информацию, выделяем текст и редактируем его нужным образом.
При необходимости пользователь может вставить на страницу дату создания документа Word. Для этого необходимо:
- Дважды щелкнуть по нужному колонтитулу и нажать на кнопку «Дата и время».
- Выбрать формат и нажать на кнопку OK.
В поле колонтитулов удастся вставить и какое-либо изображение. Например, это может быть логотип компании или простая сторонняя картинка. Чтобы добавить на страницу Ворда нужное изображение, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действий:
- Дважды щелкаем на колонтитул и нажимаем на кнопку «Рисунки».
- Выбираем изображение и кликаем «Вставить».
- После этого страница изменится соответствующим образом.
Внимание: вставить картинку большого размера не получится.
Как удалить колонтитул в Ворде?
Иногда у пользователей возникает необходимость удалить один из колонтитулов. Сделать это можно за несколько кликов мышкой:
- Щелкаем на любое свободное поле колонтитулов и в открывшемся меню выбираем раздел «Верхний колонтитул».
- Выбираем опцию «Удалить верхний колонтитул».
- Как видно, никаких сложностей в этом случае не возникнет.
Подводим итоги
Возможности Ворда огромны. Работа с колонтитулами позволяет отредактировать страницу и указать на ней всю нужную информацию. В эти поля пользователь может вставить разные данные. При необходимости удастся даже сделать документ с логотипом компании или ее реквизитами. Примеры, указанные выше, созданы в Word 2013. У более новых версий процессора алгоритм работы с колонтитулами такой же.