Вставка PDF в Excel — 4 различных метода встраивания PDF для всех ситуаций
Как рабочие листы Excel, так и документы в формате PDF являются полезными наборами инструментов для бизнеса. Это возможно вставить PDF в Excel? Конечно, вам может понадобиться включить PDF-файл в качестве ссылки на листы Excel, например, если вы создаете запись о поступлении или выходе наличных и вам нужно прикрепить счет. Как вставить PDF в Excel? Когда нужно найти возможные методы для достижения цели. Просто откройте для себя решения этой проблемы, когда вы читаете эту статью сейчас.
Часть 1. Как использовать PDF в Excel в качестве объекта/связанного объекта
Если данные в вашей электронной таблице Excel относятся к ресурсу в формате PDF, лучше встроить PDF в Excel, чтобы избавить аудиторию от поиска соответствующего файла. К счастью, вы можете просто выполнить этот процесс непосредственно в Excel.
Шаг 1: Откройте нужную электронную таблицу Excel и откройте окно, в котором вы можете выбрать PDF-файл, перейдите к Вставить и выберите объект кнопку в верхнем меню документа Excel.
Шаг 2: Перейти к Создать из файла вкладку после появления всплывающего окна. После этого можно выбрать Приложения вариант и выберите PDF-файл, который вы хотите вставить со своего компьютера.
Шаг 3. Чтобы ввести ссылку PDF в Excel, установите флажок Отображать как значок в том же всплывающем окне. Вместо того, чтобы показывать весь PDF-файл, создается небольшая иконка PDF, которую можно просто щелкнуть, чтобы открыть.
Внимание: это жизнеспособная альтернатива, если вам нужно включить в электронную таблицу несколько PDF-документов.
Шаг 4. Наряду с этим выбором есть флажок, помеченный Ссылка на файл. Рекомендуется вставить PDF-файл в Excel, так как это гарантирует, что если вы внесете изменения в исходный PDF-документ, связанный файл также будет обновлен.
Вы можете одновременно выбрать оба Ссылка на PDF и Отобразить как значок опции. В качестве альтернативы, если документ не нужно обновлять, просто выберите Отобразить как значок опцию.
Часть 2: Как конвертировать PDF в Excel напрямую
Когда вам нужно использовать PDF непосредственно в электронной таблице Excel, вы можете просто преобразовать PDF в Excel. После этого вы можете просто добавить преобразованный Excel, чтобы сделать целую электронную таблицу. Это простой способ просмотра вставленного содержимого PDF напрямую в Excel. PDFЭлемент — это универсальный метод управления файлами PDF, включая преобразование PDF в Excel, изображения и другие форматы файлов. Кроме того, вы также можете открывать, просматривать, изменять размер и редактировать вставленный PDF-документ.
- Преобразование PDF в электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint и изображения.
- Обеспечьте пакетный процесс для преобразования PDF в Excel и другие файлы одним щелчком мыши.
- Используйте технологию OCR для извлечения текстов из PDF в Excel.
- Создавайте PDF-документы с нуля, из файлов других форматов или веб-страниц.
Шаг 1. Перетащите PDF-файл, который вы хотите вставить в электронную таблицу Excel, в PDFElement или выберите Открытые файлы кнопку, чтобы открыть файл. Это позволяет вам просматривать файлы PDF непосредственно в программе.
Шаг 2. Чтобы преобразовать документ PDF в файл Excel, щелкните значок Конвертировать и выберите Чтобы преуспеть кнопка. Преобразованный файл Excel можно открыть, чтобы скопировать содержимое и вставить его в другой файл Excel.
Win Скачать Mac Скачать
Часть 3: Как конвертировать PDF в изображения для Excel
Это один из наиболее эффективных подходов для вставки изображения файла PDF в Excel. Однако вы должны преобразовать весь PDF-файл в изображения с помощью одной из программ, перечисленных выше. Существует множество онлайн- и офлайн-программ для конвертировать PDF в изображения. Wondershare PDFelement это первая и самая большая автономная утилита.
Шаг 1: Откройте PDFelement и выберите Открытые файлы вариант. Выберите файл PDF и нажмите кнопку Открытые возможность редактирования документа PDF перед преобразованием его в формат изображения. Для этого отправляйтесь в Редактировать меню.
Шаг 2: чтобы преобразовать PDF в высококачественное изображение JPG, щелкните значок Изображать вариант под Конвертировать вкладку, которая откроет новое окно в программном обеспечении. Нажмите на Save. чтобы начать процесс преобразования.
Шаг 3: Откройте электронную таблицу Excel, вы можете щелкнуть Вставить и нажмите Картинки возможность вставить изображение в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши на картинке в Excel и выберите Ссылка возможность вставки преобразованного PDF в Excel.
Win Скачать Mac Скачать
Как вставить PDF файл в Excel в ячейку как картинку или в виде ярлыка?
Добрый день, друзья. Как в Экселе вставить ПДФ файл? Пользователь может применять программу Экслель, чтобы систематизировать различные типы информации, начиная от просмотра личных финансов, до просмотра баланса компаний. При этом, может возникнуть необходимость для вставки определённой картинки или документа на рабочую страницу.
Для этой цели программа Эксель имеет опцию «Вставить», с применением которой можно вставлять в документы самые разнообразные файлы, так как эти форматы имеют совместимость с электронной таблицей. Отсюда, появляется возможность вставить PDF в Эксель.
Существует несколько способов, с помощью которых вы можете вставить файл PDF в свои документы Excel. Давайте рассмотрим шаги и методы, при помощи которых мы будем вставлять PDF-файл в Excel таблицу.
Как вставить ПДФ в Эксель?
- Чтобы вставить свой PDF-файл, сначала перейдите на вкладку «Вставка» вверху слева;
- После этого выберите вкладку «Текст» в правой части меню;
- В появившемся ниспадающем меню выберите вкладку «Объект»;
- При выборе этого пункта появится новое окошко с двумя вкладками вверху: «Новый» и «Из файла». Вы можете использовать любую из этих вкладок для вставки вашего PDF-файла;
- Чтобы вставить PDF-файл с помощью вкладки «Новый», выберите тип файла из списка параметров, представленных в разделе «Тип объекта»;
- Выбираем «Adobe Acrobat Document». Кроме этого, не забываем поставить галочку над командой «В виде значка»;
- Далее, нам осталось нажать на кнопочку OK. Этими действиями вы откроете «Проводник»;
- Через «Проводник» выберите PDF-файл, который вы хотите добавить в электронную таблицу, и нажмите «Открыть».
Нужный нам PDF-файл теперь находится в таблице Excel;
- Чтобы вставить PDF-файл с помощью опции «Из файла» (См. пункт 4), нажимаем на кнопочку «Обзор»;
- Теперь, как и в предыдущих действиях, с помощью открывшегося «Проводника» выбираем нужный нам PDF-файл;
- Мы возвращаемся в окошко «Вставка объекта», где в адресной строке мы видим адрес вставляемого PDF элемента;
- Нажимаем кнопочку «ОК». Вставляемый элемент появляется в Excel таблице.
Как связать PDF-файл в Excel
Иногда вы можете захотеть получить доступ к исходному местоположению PDF-файла после добавления его в электронную таблицу Excel. Для этого вы можете связать PDF-файл. Этот параметр особенно полезен, если вы планируете вносить изменения в PDF-файл, поскольку привязка вставленного PDF-файла к исходному файлу гарантирует, что исходный файл сохранит все проделанные вами обновления.
- Чтобы связать PDF-файл, перейдите на вкладку «Вставка» и снова выберите вкладку «Объект».
- Когда появится новое окно, выберите вкладку «Создать из файла«.
- Нажмите кнопку «Обзор» и выберите PDF-файл, который вы хотите связать, из появившегося списка документов.
- Далее нажмите кнопку Открыть.
- Когда вы вернетесь на вкладку «Создать из файла«, установите флажок с надписью «Связь с файлом» в правой части окна.
- Как только вы нажмете OK, PDF-файл будет вставлен в вашу электронную таблицу Excel со ссылкой на исходный файл.
- Чтобы увидеть ссылку, нажмите на PDF-файл. Адрес появится в текстовом поле над ячейками электронной таблицы.
Как отобразить PDF-файл в виде значка в Excel
Возможно, вы не захотите просматривать полную версию вашего PDF-файла в электронной таблице Excel. В качестве альтернативы вставке всего PDF-файла в электронную таблицу, вы можете вставить свой PDF-файл в виде значка. Это наиболее полезно в тех случаях, когда вы хотите связать PDF-файл в своей электронной таблице, но не отображаете полный документ.
- Чтобы отобразить PDF-файл в виде значка, вернитесь на вкладку «Вставка» и выберите «Объект».
- Если вы хотите связать свой PDF-файл со своим значком, выберите вкладку «Создать из файла«.
- Нажмите «Обзор» и выберите нужный PDF-файл.
- Установите флажок с правой стороны с надписью «В виде значка».
- Нажмите OK.
- Теперь ваш PDF-файл будет отображаться в виде значка в вашей электронной таблице Excel.
- Если вы хотите изменить значок, выберите «Изменить значок» над кнопкой OK.
- Вы можете выбрать один из предоставленных вариантов значков или выбрать значок из своих файлов с помощью кнопки Обзор.
Форматирование PDF-файла в Excel
Вы можете настроить размер полного PDF-файла или значка, нажав на PDF-файл или значок и перетащив его из появившихся точек, как при вставке изображения в Excel. Однако, вы также можете отформатировать свой PDF-файл или значок для настройки по мере изменения размеров ячеек.
- Для этого кликните ПКМ на вашем PDF документе или значке и выберите «Формат объекта».
- В появившемся новом окне выберите вкладку «Свойства».
- На этой вкладке доступны три варианта настройки: «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками», «Перемещать, но не изменять размеры», и «Не перемещать и не изменять размеры».
- Опция «Перемещать и изменять размер с помощью ячеек» означает, что ваш PDF-файл или значок будут изменять размер и местоположение по мере перемещения столбцов и изменения размера ячеек в Excel.
- Например, если ваш PDF-файл находится в столбце B, а вы расширяете столбец A, то PDF-файл будет перемещаться вправо, когда столбец B перемещается вправо. Если вы расширите столбец B, PDF-файл будет расширяться вместе с ним.
- Опция «Перемещать, но не изменять размер с помощью ячеек» означает, что ваш PDF-файл или значок изменят местоположение, но не размер, когда вы измените размер ячеек.
- Используя тот же пример, если вы расширите столбец A, PDF-файл переместится вправо, когда столбец B переместится вправо. Однако, если вы расширите столбец B, PDF-файл не будет расширяться вместе с ним.
- Опция «Не перемещать и не изменять размер с помощью ячеек» сохраняет ваш PDF-файл или значок привязанными к тому месту, куда вы его вставили.
- Изменение размера ячеек не повлияет на размер или расположение PDF-файла, или значка — файл всегда будет оставаться на месте.
- Важно отметить, что, если вы скроете столбец или строку в Excel, PDF-файл не будет скрыт вместе со столбцом или строкой.
- Функция «Скрыть» влияет на размер PDF-файла для документов, отформатированных с помощью опции «Переместить» и «Размер с ячейками«. Это не влияет на два других варианта.
Вставьте PDF-файл в свой следующий проект Excel
Вывод: как в Экселе вставить ПДФ файл? Вставка PDF-файлов в электронные таблицы Excel может быть очень полезна для ряда задач, таких как ссылка и подтверждение информации. Независимо от того, какой метод вы используете для вставки своего PDF-файла, полезно иметь к нему доступ во время заполнения или представления электронной таблицы.
Возможность форматирования PDF-файла в электронной таблице упрощает его включение без ущерба для целостности электронной таблицы. В следующий раз, когда вам понадобится ввести счет-фактуру или сравнить необработанные данные с графиком презентации, попробуйте вставить ПДФ файл в Эксель. Успехов!
Как прикрепить PDF в Excel
Есть ли у вас какие-либо проблемы с прикреплением PDF-файла в Excel? Если да, не волнуйтесь, В этой статье вы найдете подробное руководство по прикреплению PDF к Excel.
Василий Лебедев
В зависимости от типа документа, который вы создаете, иногда может возникнуть необходимость прикрепить другой документ к документу, над которым вы работаете. Это в первую очередь важно при вложении, в данном случае PDF содержит дополнительную информацию, которая поддерживает информацию, которая уже есть в документе Excel. Хотя это кажется очень полезным решением при создании подробных отчетов, многие не знают, как прикрепить PDF в Excel. В этой статье мы предлагаем вам упрощенный рабочий процесс.
Содержание
Как прикрепить файл PDF в Excel
Следующие простые шаги помогут вам прикрепить PDF к электронной таблице Excel:
Шаг 1. Откройте документ Excel, к которому вы хотите прикрепить документ PDF.
Шаг 2. Нажмите на вкладку «Вставка», а затем выберите значок «Объект», расположенный в группе инструментов «Текст».
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Объект» нажмите «Создать новый», а затем выберите «Документ Adobe Acrobat» из списка вариантов.
Примечание. Чтобы этот процесс работал, на вашем компьютере должна быть установлена программа Adobe Reader или PDFelement.
Шаг 4. Установите флажок «Отображать как значок»
Шаг 5: нажмите «ОК», а затем выберите конкретный документ PDF, который вы хотите прикрепить к документу Excel. Нажмите «Открыть», и PDF-файл будет прикреплен к рабочему листу.
Лучшее программное обеспечение для PDF для вас
Иногда вам может понадобиться отредактировать PDF-документ, который вы хотите прикрепить к Excel. Вам необходимо убедиться, что информация или детали в документе PDF соответствуют содержимому в книге Excel. Но большинство инструментов для редактирования PDF-файлов могут усложнить весь процесс, делая его сложным и трудоемким.
Однако существует программа управления PDF, значительно упрощающая процесс редактирования и управления PDF-документами. Это Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов, и ниже приведены лишь некоторые из его наиболее полезных функций:
Это упрощает создание PDF-файлов: все, что вам нужно сделать, это перетащить документ из любого формата в PDFelement и преобразовать его в PDF.
Вы также можете использовать его для редактирования всех аспектов PDF, включая изображения и текст, ссылки и т. д.
Он также имеет отличные функции аннотаций, включая возможность добавлять комментарии, выделять текст и даже добавлять в документ собственные штампы.
Он также поставляется с функцией OCR, которая используется для преобразования отсканированных PDF-файлов или PDF-файлов с изображениями в редактируемые форматы.
Он также может легко конвертировать PDF-файлы в другие форматы, включая Word, Excel, PowerPoint, HTML, EPUB и т. д.
Он имеет функцию высокой безопасности, которая может применять пароли и разрешения для защиты документа PDF.
Он может просматривать, публиковать и печатать PDF-документы.
Как прикрепить документ в формате PDF
Если вы хотите добавить документ в документ PDF, над которым вы работаете, чтобы улучшить информацию в документе, PDFelement может помочь вам добавить вложение в качестве комментария.
Шаг 1. Откройте документ PDF, к которому вы хотите добавить вложение.
Шаг 2. Открыв документ, нажмите на вкладку «Комментарий» вверху, а затем нажмите «Добавить вложение». Нажмите на место страницы, где вы хотите добавить комментарий.
Шаг 3. Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать файл, который хотите прикрепить. Нажмите на нужный файл и нажмите «Открыть»
Шаг 4. После добавления вложения щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства», чтобы получить дополнительные параметры. На панели «Свойства» справа вы можете изменить стиль, цвет, прозрачность и другие параметры значка по своему усмотрению.
Как редактировать PDF
Вы также можете использовать PDFelement для редактирования текста и изображений PDF. Для этого вы можете нажать на вкладку «Редактировать» вверху, а затем выбрать «Редактировать текст». Кроме того, вам также необходимо выбрать «Режим абзаца» или «Режим строки» для редактирования текста.
Нажмите на текст, который вы хотите отредактировать в документе, а затем просто отредактируйте текст, как в любом другом текстовом редакторе. Вы также можете легко изменить шрифт, размер шрифта, полужирный, курсив и цвета по своему усмотрению.
Как конвертировать PDF
PDFelement также позволяет преобразовывать документ PDF в ряд других форматов. Этот процесс довольно прост; когда документ открыт в PDFelement, вам просто нужно нажать на вкладку «Преобразовать» вверху, а затем выбрать формат вывода в списке, расположенном под главным меню.
Например, если вы хотите преобразовать документ в Word, нажмите «Преобразовать > В Word» и выберите выходной формат, чтобы начать процесс преобразования. Вы также можете использовать его для преобразования нескольких документов одновременно.
3 простых способа вставить PDF в Excel (с советами)
Excel — это программа электронных таблиц, полезная для создания таблиц данных, к которым можно легко получить доступ и редактировать их. Иногда полезно вставить файл Portable Document Format (PDF) в документы Excel, чтобы предложить дополнительную информацию и сгруппировать источники вместе. Если вы работаете с Excel, то изучение способов вставки и использования PDF-файлов в программе поможет вам эффективно передавать информацию и редактировать электронные таблицы в соответствии с вашими потребностями.
В этой статье мы объясним, как вставить PDF-файл в Excel с помощью трех различных методов, рассмотрим советы по успешной работе и дадим ответы на распространенные вопросы о PDF-файлах и Excel.
Как вставить PDF в Excel как объект
В зависимости от того, для чего вы используете Excel, вставка файла PDF может быть полезна для общения с другими людьми или хранения всех источников в одном месте. Чтобы вставить PDF-файл в файл Excel, выполните следующие действия:
1. Откройте документ Excel
Первый шаг к вставке PDF-файла в документ Excel — открытие документа. Для этого можно либо открыть ее через файлы, либо открыть Excel и выбрать один из последних файлов. После открытия документа убедитесь, что в нем содержится правильная информация. Сохранить версию и переименовать ее, если вы хотите вставить PDF в новую версию, не стирая предыдущую версию файла.
2. Щелкните на вкладке Вставка
В открытом документе Excel найдите вкладку Вставка . Эта вкладка обычно находится в верхней части программы, справа от вкладки Главная и слева от вкладки Разметка страницы. При нажатии на него откроются дополнительные возможности вставки аспектов в Excel, включая диаграммы, туры, ссылки и комментарии.
3. Найдите раздел текста
В параметрах вкладки Вставка есть раздел для текста. В зависимости от размера вашего окна, эта опция может быть расширяемой или иметь полную раскладку. Раздел текста обычно находится в левой части программы, между разделами комментариев и символов.
4. Выберите опцию Объект
Если текстовый раздел является расширяемым, вы можете увидеть маленькую стрелку под словом. Вы можете щелкнуть на нем, чтобы открыть опции, включая WordArt, Линия подписи и Объект. В противном случае вы можете найти опцию объекта справа от верхнего и нижнего колонтитулов и ниже опции Линия подписи. При выборе опции Объект открывается новое окно с дополнительными параметрами.
5. Выберите Создать из файла
В окне объекта есть две вкладки: Создать новый и Создать из файла. Чтобы вставить PDF-файл, который в данный момент находится на вашем устройстве, выберите вкладку Создать из файла. Откроется окно Обзор , в котором можно найти и выбрать PDF-файл. После выбора файла в текстовом поле для имени файла отображается имя файла и его местоположение.
6. Вставьте ваш PDF-файл
Перед вставкой файла PDF вы можете выбрать, хотите ли вы установить ссылку на файл или отобразить файл PDF в виде значка в таблице Excel. После выбора можно нажать кнопку OK в правом нижнем углу окна объекта. Это вставляет PDF-файл, который можно перемещать, нажимая и перетаскивая, а также изменять его размер с помощью точек по краям файла.
Как вставить PDF-файл в Excel в виде гиперссылки
Если вы предпочитаете ввести не значок, а изображение со ссылкой на PDF, следуйте приведенным ниже инструкциям:
1. Начните с электронной таблицы
Откройте Excel и перейдите к своим файлам. Найдите электронную таблицу, которую вы хотите отредактировать, и щелкните ее, чтобы открыть. Просмотрите его, чтобы убедиться, что он готов для ссылки в формате PDF. Щелкните ячейку, в которую нужно поместить ссылку.
2. Перейдите на вкладку Вставка
Найдите вкладку Вставка на панели инструментов. Обычно она находится в верхней части экрана в середине панели инструментов. Вы можете выбрать один из вариантов. Выбрать рисунок.
3. Загрузить изображение
Выберите изображение, которое представляет ваш PDF-файл. Например, если вы делаете ссылку на отчет, вы можете добавить изображение титульного листа. Можно также добавить диаграмму или наглядное пособие.
4. Связать файл
Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на изображении в электронной таблице, что вызовет список опций выпадающего меню. Найдите ссылку и нажмите на нее. Затем вы можете выбрать файл PDF, чтобы он стал кликабельной ссылкой в изображении.
Как вставить PDF-файл в Excel путем его конвертирования
Вот последний способ вставки PDF в лист Excel, который требует дополнительного программного обеспечения:
1. Загрузите программу для преобразования файла
Многие программы позволяют изменить файл из одного формата в другой. Некоторые программы имеют функцию преобразования файла PDF в файл Excel. Если вы хотите превратить существующий PDF-файл в документ Excel, скачайте программу конвертации. Проверьте выбранную программу, чтобы убедиться, что она безопасна для загрузки на ваш компьютер.
2. Преобразовать файл в формат Excel
В программе преобразования откройте файл PDF, который вы хотите изменить. Выберите Excel или .xlsx, чтобы преобразовать ее в рабочую книгу Excel. Сохранить .xlsx файл на рабочий стол.
3. Откройте файл в Excel
Затем откройте Excel и перейдите к своим файлам. Найдите преобразованную рабочую книгу Excel и нажмите на нее. Если документ отображается в Excel, значит, вы успешно преобразовали PDF в рабочую книгу Excel.
Советы по использованию Excel и файлов PDF
Вы можете использовать эти полезные советы для вставки PDF-файла в файл Excel:
Полностью разверните окно: Некоторые параметры на панели параметров Excel могут скрываться при сворачивании окна. Развернув его во время работы, вы сможете найти нужные вам функции.
Переименуйте внедренный файл: Когда вы вставляете PDF-файл или редактируете его после этого, вы можете переименовать PDF-файл, чтобы передать его значение тем, кто его использует, или помочь вам организовать информацию.
Разрешить файлу PDF перемещаться вместе с ячейками: Щелкнув правой кнопкой мыши на PDF-файле и отформатировав файл, можно выбрать опцию, позволяющую PDF-файлу перемещаться и изменять размер вместе с ячейками. Это может быть полезно, поскольку при скрытии строк или перемещении ячеек PDF-файл также может автоматически перемещаться.
Сохраняйте PDF-файл в доступной папке: Может быть сложнее найти файл для вставки, если вы не знаете, где его найти. Присвоение имени файлу и сохранение его в легко находимом месте может ускорить процесс вставки PDF-файлов.
Часто задаваемые вопросы
Почему PDF-файлы полезны?
PDF-файлы полезны, потому что это документы, которые доступны и безопасны. Этот вид документов полезен для совместной работы, поскольку практически каждый компьютер и устройство могут открывать и просматривать их.
Они обычно имеют меньший размер файла, чем документы из других программ, поскольку содержат меньше данных, что облегчает их транспортировку, отправку и загрузку. PDF-файл поддерживает качество и согласованность между платформами и программами. Файлы PDF также могут быть более безопасными, чем другие формы документов.
Есть ли недостатки в использовании файлов PDF?
Существуют некоторые недостатки использования файлов PDF. Для их редактирования некоторым пользователям может понадобиться дополнительное программное обеспечение, которое есть не на всех устройствах. PDF-файлы также могут быть несовместимы с программами преобразования текста в речь, что делает их менее доступными для тех, кто нуждается в таких услугах. Возможно, вы сможете обойти некоторые из этих проблем, загрузив дополнительные программы для расширения функциональности PDF-файла.
Зачем вставлять PDF-файл в Excel?
Вставка PDF-файла в Excel может быть полезной даже без использования других программ. Вы можете вставить PDF-файлы в Excel, чтобы сгруппировать источники при подготовке информационных таблиц. Вы также можете включить PDF-файл, чтобы другие люди, получившие доступ к файлу, могли быстро найти другую информацию, связанную с электронной таблицей. PDF-файлы также могут быть полезны, если вы используете Excel для создания каталогов продукции, так что вы можете включить больше деталей.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.