Как перевести 1с в облако

Как не дать бухгалтеру себя кинуть или Переводим 1С в облако. Пошаговая инструкция

Как сейчас в компаниях ведется учет? Обычно это установленный на локальном компе бухгалтера пакет 1С, в котором работает штатный бухгалтер или специалист на аутсорсе. Аутсорсер может вести одновременно несколько таких компаний-клиентов, иногда даже конкурирующих.

При таком подходе доступы к расчетным счетам, средствам крипто-защиты, электронному документообороту и другим важным сервисам настроены прямо на компьютере бухгалтера.

Что это значит? Что все в руках бухгалтера и если он решит подставить владельца бизнеса, то он сделает это на раз-два.

х/ф «RocknRolla» (2008)

В этой статье мы расскажем, как надежно запереть все сервисы, включая 1С в одном облаке, чтобы у вас была возможность отрубить все сервисы одной кнопкой, даже если бухгалтер улетел на сказочное Бали.

Что вообще может произойти? Два реальных кейса

Сисадмин с Уолл Стрит

Жена нашего сооснователя — опытный бухгалтер и в прошлом месяце к ней обратилась за помощью крупная ресторанная сеть в Москве. Ресторан держал все базы данных на своем сервере, которыми заведовал постоянный сисадмин из команды ресторана.

Прямо в момент работы бухгалтера, сисадмин сходил в онлайн-казино и подцепил вирус, уничтоживший всю базу данных. На кого свалили все? Правильно, на пришедшего только что бухгалтера.

Героине очень повезло, что ее муж — управляющий партнер хостинга и разбирается в таких вещах. После долгих препирательств по телефону (наш коллега уже был готов выезжать и самостоятельно начистить морду админу) доказательства были найдены и виновник наказан. Но база данных была утеряна, то есть для сисадмина хеппи-энда не случилось.

Ноутбук, застрявший в чужой квартире

Это старая история других наших знакомых.

Опытная женщина 64 лет исправно вела бухгалтерию интернет-магазина китайских гаджетов через 1С. Клиент и база хранились на ноутбуке, который ей выдали на работе. Это было удобно: легко печатать с офисных принтеров, база маленькая и умещается на нетбук, можно брать с собой на дачу или домой.

Потом случилась трагедия: в пятницу вечером ее увезли с инсультом на скорой. Нетбук остался дома, потому что бухгалтер была ответственной и взяла работу на выходные.

Ноутбук, конечно, вызволили, бухгалтер поправилась, но если перенести эту ситуацию в текущие дни и заменить инсульт коронавирусом, то операция вызволение компьютера из закрытой квартиры принимает совершенно другие масштабы.

Могут ли две кошки и лабрадор открыть вам дверь? Если даже соседка поливает цветы и кормит кошек, отдаст ли она вам компьютер?

Но перейдем к 1С в облаке — какие есть варианты развертывания и работы в облаке.

Какие вообще есть варианты работы с 1С в облаке?

Вариант 1. Клиент + корпоративный сервер приложений + база данных

Подойдет для больших компаний, где нужны услуги целой команды бухгалтеров. Это довольно дорогой вариант (требуется много дополнительных лицензий), его мы рассматривать не будем, потому что статья про настройку работы бухгалтера для маленькой фирмы.

Вариант 2. 1С: Фреш

1С: Фреш — это довольно удобный способ работать в 1С через браузер. Настройки никакой не требуется: при аренде такой лицензии, компания франчайзи все настроят сами, вам выдадут логин и пароль.

Но есть два минуса:

✗ Высокая цена: базовый тариф на одно приложение требует оплаты сразу за 6 месяцев минимум двух рабочих мест — 6808 р
✗ Вы не можете настроить сам VPS-сервер, на котором работают сразу много компаний. Вам выдается ключ только от вашей комнаты в общаге, по принципу шаред-хостинга.

Во фреше также есть конфигурация 1С: БизнесСтарт, подписка на которую по акции стоит 400 р. в месяц. Возможности конфигурации существенно ограничены, без акции подписка обойдется в 1000 р., а оплачивать ее также нужно минимум на полгода.

Вариант 3: ваша собственная VPS, на который установлен клиент 1С и база данных

Этот вариант подойдет маленьким компаниям, где работает 1-2 бухгалтера — они вполне комфортно могут работать и без установки сервера приложений 1С: Предприятия и сервера SQL.

Главная прелесть этого подхода в том, что арендованная VPS может выступать как полноценный рабочим компьютер для бухгалтера с подключением к RDP.

Когда все базы, документы и доступы хранятся на VPS, подконтрольной вам, можно не бояться ни запертых в квартире ноутбуков, ни совместного побега бухгалтера с сисадмином на острова, прихватив все документы и деньги с расчетного счета. Вы можете отключить доступ одной кнопкой, удалив пользователя.

Этот метод хорош еще и вот почему:

Когда бухгалтер работает в 1С-продуктах, 1С генерирует много документов Word, Excel, Acrobat. Когда 1С-клиент запущен на компьютере бухгалтера, все документы сохраняются на его ноутбуке. При работе на VPS все сохраняется на виртуалке.
Базы 1С и документы вообще не попадают на личный компьютер бухгалтера (при использовании 1С: Фреш документы пришлось бы скачивать).
Возможность включить VPS в корпоративную сеть через VPN и организовать бухгалтеру безопасный доступ к внутренним ресурсам (при использовании 1С: Фреш личный компьютер бухгалтера для этого пришлось бы пустить в защищенную ЛВС).
Можно настроить безопасную интеграцию 1С: Предприятия с внешними системами: ЭДО, личные кабинеты банков, государственные сервисы и т.д. В случае использования 1С: Фреш доступ ко многим критичным сервисам пришлось бы настроить на личном компьютере бухгалтера.

Лицензию можно купить у любого франчайзи, и цена зависит от конфига пакета продуктов и услуг, а после истечения срока придется доплачивать за поддержку через портал 1С: ИТС, чтобы были обновления.

Если брать VPS у нас, мы для таких целей предлагаем виртуалку с предустановленным клиентом 1С: Предприятия (просто пишете нам в поддержку с описанием своей задачи). Аренда виртуалки стоит приблизительно в 800 р. за месяц, а стоимость аренды лицензии 1С на одно рабочее место составит еще 700 р. Поддержку мы оказываем без дополнительной оплаты, при этом 1С: Предприятие обновляют наши специалисты, если написать тикет в техническую поддержку.

Для бухгалтера все будет выглядеть абсолютно также — знакомый рабочий стол, иконки, можно даже обои повесить знакомые. А теперь к делу, как создать и настроить такое облако, доступ к которому можно отключить одной кнопкой.

Заказываем VPS со встроенным 1С: Предприятием

Для бухгалтера идеальная OS это Windows. Относительно мощности VPS — по нашему опыту, для комфортной работы одного-двух сотрудников с файлсерверной версией 1С: Предприятия хватит конфигурации с двумя вычислительными ядрами, минимум 4-5 ГБ оперативки и быстрым SSD на 50 Гб.

Мы не автоматизируем сервисы, пока точно не убедимся, что нужно клиентам, поэтому пока ее подключение пока не автоматизировано и заказывать сервер с 1С нужно через тикет-систему. Мы все настроим для вас вручную.

Когда вы подключитесь к созданной виртуалке по RDP, можно увидеть примерно такую картину.

Переносим базу данных 1С

Следующий этап — выгрузить базу данных из ранее установленной на бухгалтерском компьютере версии 1С: Предприятия.

Затем ее нужно залить на виртуальный сервер по FTP, через любое облачное хранилище или подключив локальный накопитель к VPS с помощью клиента RDP.

Следом необходимо добавить информационную базу в клиентской программе: показываем, как это сделать, на скриншотах.

После успешного добавления базы 1С: Предприятие готово к работе на вашем собственном VPS. Остается настроить удаленные рабочие столы для пользователей и интеграцию с различными внешними системами вроде личных кабинетов банков или сервисов электронного документооборота.

Настраиваем удаленные рабочие столы

По умолчанию Windows Server разрешает не более двух одновременных сессий RDP для администрирования системы. Использовать их и для работы технически несложно (достаточно добавить непривилегированного пользователя в соответствующую группу), но это нарушение условий лицензионного соглашения.

Чтобы развернуть полноценные службы удаленного рабочего стола (Remote Desktop Services или RDS), нужно добавить серверные роли и компоненты, активировать сервер лицензирования или использовать внешний, а также установить приобретенные отдельно клиентские лицензии (RDS CAL).

Здесь мы тоже можем помочь: у нас можно купить RDS CAL, просто написав запрос в поддержку. Дальше действовать будем мы: установим их на наш сервер лицензирования и настроим службы удаленных рабочих столов.

Но, конечно, если вы хотели бы настроить все самостоятельно, мы не станем лишать вас удовольствия.

После настройки RDS бухгалтер может начать работать с 1С: Предприятием на виртуальном сервере как на локальной машине. Не забудьте установить на VPS-ку стандартное бухгалтерское ПО: офисный пакет, сторонний браузер, Acrobat Reader.

Теперь стоит осталось позаботиться о подключении клиента 1С к банковским личным кабинетам.

Настраиваем интеграцию с банками

В 1С: Предприятии есть технология DirectBank для прямого обмена данными с банками, без установки дополнительного ПО. Она позволяет загружать выписки и отправлять платежные документы без выгрузки их в файлы, если банк поддерживает такой стандарт взаимодействия (в противном случае придется по-старинке обходиться текстовыми файлами в формате 1С, но ничего страшного — теперь они сохраняются на виртуалке).

Для начала в бухгалтерской программе создается расчетный счет (если он еще не создан), а потом нужно открыть его форму в карточке организации и выбрать команду «Подключить 1С: ДиректБанк». Настройки обмена могут загружаться в 1С: Предприятие автоматически или вручную: за подробными инструкциями стоит обратиться к сайту банка. В ряде случаев интеграцию с продуктами 1С необходимо включать отдельно в личном кабинете.

Для настройки может потребоваться логин и пароль к личному кабинету компании в банке. Чаще всего при этом используется двухфакторная аутентификация (2FA) через SMS.

Другой популярный вариант, защищенный аппаратный токен, нам не подходит из-за использования виртуального сервера. Кроме того, защищенный носитель пришлось бы вынести с территории компании и передать работающему удаленно бухгалтеру, потеряв над ним контроль.

Вариант с логином/паролем и 2FA через SMS также может быть небезопасным, хотя технология DirectBank позволяет только получать выписки и отправлять платежные документы. Чтобы провести платеж, их придется заверить ЭЦП, которая хранится на защищенном физическом носителе клиента или на стороне банка. В первом случае проблем нет: если у внешнего бухгалтера не будет доступа к токену, он сможет только сформировать документы.

В случае облачной цифровой подписи, SMS с одноразовым кодом для подтверждения платежа обычно отправляется на тот же номер телефона, который используется для аутентификации в личном кабинете. Некоторые банки сами решили эту проблему, разрешив клиентам обмен данным через DirectBank без 2FA. В этом случае бухгалтер сможет только скачивать выписки и отправлять документы, но доступа к деньгам или даже к личному кабинету он не получит.

Есть еще один вариант для разделения уровней доступа: многие банки позволяют использовать учетную запись на Госуслугах через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Руководителю достаточно зайти в настройки своего аккаунта, выбрать вкладку «Организации» и пригласить сотрудника. Когда тот примет приглашение, в разделе «Доступы к системам» можно будет найти свой банк (предварительно настроив интеграцию с ним) и дать пользователю доступ к личному кабинету. При этом нет необходимости передавать ему использующийся для подписания платежных документов телефон или токен.

Подключаемся к сервисам ЭДО

Сервисы для обмена электронными документами это удобно, а всеобщая удаленка сделала их просто необходимыми. Клиент 1С: Предприятия с ними интегрируется, но юридически значимый ЭДО требует использования квалифицированной электронной подписи.

Она может записываться только на флешку или храниться в имеющем соответствующие сертификаты отечественных регуляторов облачном сервисе.

Загрузить электронную подпись на любой носитель или хранить ее на VPS нельзя, поэтому обычно бухгалтер работает с электронным документооборотом с локального компьютера, воткнув флешку. На него устанавливают сертифицированное средство криптографической защиты информации (т.н. криптопровайдер) и публичный сертификат электронной подписи. Ее закрытая часть хранится на флешке, который необходимо физически присоединить к компьютеру для подписания документов в поддерживающих эту функцию программах. Для работы с ЭДО через веб-интерфейс понадобятся плагины для браузеров.

Чтобы критичную для бизнеса систему не пришлось разворачивать на личном компьютере работающего удаленно специалиста, также пригодится VPS, однако, вариант с физическим токеном здесь не пройдет.

Трудно сказать, как поведет себя криптопровайдер в виртуальной среде, тем более при попытке пробросить порт USB на VPS через клиент RDP. Остается облачная ЭЦП без физического носителя, но далеко не все сервисы ЭДО предлагают такую услугу. Стоит она, кстати, около тысячи рублей в год, не считая абонентской платы за сам сервис обмена документами, которая зависит от объемов.

Хорошая новость состоит в том, что практически все популярные российские сервисы давно наладили взаимный роуминг документов, поэтому подключаться можно к любому. Есть и плохая новость: полностью уйти от бумаги не получится, поскольку среди контрагентов обязательно найдутся не использующие ЭДО.

Настраиваем доступ к сервисам с использованием сертификатов

Многие сервисы позволяют проводить аутентификацию и авторизацию без логина и пароля с использованием клиентских сертификатов SSL, которые также можно установить на VPS, а не компьютер бухгалтера.

Точно так же можно настроить аутентификацию на корпоративных веб-ресурсах. Как это сделать:

Купить доверенный Certificate Authority, чтобы с его помощью подписывать и верифицировать клиентские SSL-сертификаты;
Создать клиентские SSL-сертификаты, подписанные доверенным сертификатом;
Настроить веб-серверы, чтобы они запрашивали и верифицировали клиентские SSL-сертификаты;
Установить клиентские сертификаты пользователям удаленных рабочих столов на VPS.

VPS иногда может сослужить хорошую службу и избежать установки критичных ИТ-решений и передачи приватных корп данных на личный компьютер специалиста на удаленке.

Перенос 1C в облако — пошаговая инструкция

Переход сервисов 1С на облачные технологии – выгодное и удобное решение по множеству причин. Главным образом виртуальные сервера обеспечивают быструю и стабильную работу сервисов, помогают руководителям оптимизировать издержки на ИТ. Какие ещё преимущества есть у облаков?

Преимущества переноса 1С в облако

Не нужно вкладываться в единовременную покупку дорогого программного обеспечения – достаточно его арендовать. Количество лицензий легко регулируется.

Можно получить необходимые мощности без покупки дополнительных серверных мощностей. Также не нужно переплачивать за простои вычислительных ресурсов оборудования или дискового пространства, чтобы обслуживать растущие потребности бизнеса.

В облачных серверах легко подключать или отключать пользователей, а также корректировать объём нужных ресурсов. Удобно настраивать права доступа и управлять базами данных.

Не нужно заниматься обслуживанием ПО: обновление софта берет на себя техническая служба IaaS-провайдера.

Большая скорость обработки данных и возможность нескольких сотрудников работать в базах одновременно. Это достигается за счёт высокопроизводительного оборудования.

Риски потери данных сведены к нулю. Об этом не стоит беспокоиться даже на случай, если с основным сервером что-то произойдет. Благодаря автоматическому резервному копированию базы данных сохранят свою актуальность.

В целом, в компаниях с небольшим ИТ-подразделением облака снижают нагрузку на специалистов, снимая задачи по обслуживанию оборудования. Освободившиеся ресурсы организация может направить на более приоритетные задачи, например, на контроль метрик на уровне приложения, повышение комфорта работы пользователей.

Как правильно подобрать облачную инфраструктуру

К выбору виртуальных ресурсов необходимо подходить взвешенно: важно учитывать объем критической информации, характер доступа к ней, особенности документооборота. К примеру, компаниям с небольшим количеством данных будет достаточно публичного облака – оно недорогое и позволяет размещать любые сведения.

При выборе облачного хранилища изучите тарифы нескольких IaaS-провайдеров. Не пренебрегайте бесплатным тестовым периодом, если он есть – это возможность оценить преимущества и недостатки серверов и принять взвешенное решение.

Прежде чем ударить по рукам и заключить договор, проверьте следующие условия и характеристики:

наличие резервного копирования,

внимание к информационной безопасности, защите оборудования и клиентских данных,

понятный интерфейс (актуально, если не у всех сотрудников есть опыт работы в облачных хранилищах),

наличие интеграции с различными сервисами для автоматической передачи данных (как правило, это платная опция),

наличие техподдержки на всех уровнях,

подтверждение уровня отказоустойчивости и надёжности сервиса.

Жесткого правила, по которому следует разворачивать сервер 1С и СУБД на одной виртуальной машине или на разных, нет. Допустимы оба варианта – всё индивидуально в каждом конкретном случае. При выборе архитектуры инфраструктуры, к примеру, для «1С:Предприятие» следует учитывать такие параметры, как количество и размеры информационных баз, их типы, число пользователей, интеграционные решения, требования к безопасности и другие. Если для работы с системой 1С используется терминальный сервер, он, как правило, устанавливается на отдельной виртуальной машине.

А теперь рассмотрим порядок переноса базы данных 1С, работающей в файловом варианте. Переезд клиент-серверной версии оставим пока в стороне – такой вариант предполагает установку специализированного софта и дополнительную настройку оборудования.

Как правильно перенести базу данных 1С в облако: пошаговая инструкция.

Миграция на облачные мощности происходит в три простых этапа.

Этап 1. Выгружаем в файл базы данных 1C

Запустите систему 1С. Из имеющихся БД выберете ту, которую будете переносить.

Создайте новую или выберете уже существующую папку, в которой будет храниться выгружаемый файл, и нажмите кнопку «Сохранить».

Перейдите в «Конфигуратор» – там вам нужен раздел «Администрирование». В нём есть команда «Выгрузить базу данных», выберете её.

Будьте готовы, что выгрузка базы данных отнимет много времени – чем больше у вас данных, тем дольше операция. Поэтому рекомендуем использовать компьютер для посторонних задачах, чтобы не загружать процессор.

Этап 2. Переносим файл базы данных 1С

Как только закончится выгрузка, найдите папку, в которой находится сохраненный файл.

Необходимо сделать копию в новом расположении. Если объём файла менее 1Гб, совершите стандартное действие Copy – Paste. А если он «тяжёлый», залейте в облако или на FTP-сервер.

Этап 3. Загружаем файл БД в облако

Зайдите на виртуальный сервер 1С (доступ к нему должен заранее предоставить специалист техподдержки).

Создайте там папку с названием вашей БД, например, «База 1C».

В ней создайте ещё одну папку, назовите ее (например, «Зарплата и управление персоналом»). Здесь будет находится выгруженная вами база данных.

Запустите 1C и в перечне БД найдите опцию «Добавить», выберете её. Появится опция «Создание новой базы», нажмите на нее, а потом – «Далее».

Нажмите на «Создание базы без конфигурации» и снова «Далее».

Дайте название и определитесь с расположением новой базы данных: на этом компьютере или в локальной сети. Снова «Далее».

Выберите папку, предназначенную для хранения БД (здесь – «Зарплата и управление персоналом»). Нажмите «Далее», а следом – «Готово». Перечень баз данных должен пополнится новой строчкой.

Выберите новую базу данных, откройте «Администрирование» в «Конфигураторе».

И последний шаг – загрузка базы данных. Как на первом этапе процесс может очень долгим, если файл «тяжёлый». После успешного выполнения операции система предложит перезапустить «Конфигуратор» – жмите «Нет», поскольку в перезагрузке нет никакой необходимости.

И последний вопрос, который важно отметить, – лицензии 1С. Их количество ограничено, переехать с текущей версией нельзя, поскольку это грозит простоем. Но можно запросить у поставщика услуг временные лицензии для миграции и тестирования. Когда все работы будут выполнены, компания может перейти уже на свои лицензии.

А теперь всё, у вас получилось! Всё готово для работы: виртуальный сервер 1C и актуальная база данных.

И в завершение рекомендуем вам делать регулярный анализ быстродействия загруженных в облако сервисов 1С. Это важно делать, когда чувствуете деградацию производительности, поскольку помогает заблаговременно выявлять малейшие проблемы. Можно сделать это с помощью нагрузочного теста Гилева, но лучше всего применить интегральный инструмент APDEX – в большинстве случаев он дает более качественный и объективный замер быстродействия.

Если вы ищите надёжный облачный сервер, но не знаете, как выбрать тот самый, или столкнулись со сложностями при переносе сервисов, напишите нашим специалистам. Постараемся вам помочь и ответить на все возникающие вопросы.

Перенос баз в облако

personal photo

В появившемся окне надо нажать «Выбрать файл» в открывшемся проводнике выбрать файл на своем компьютере. Для переноса доступны только файлы формата выгрузки резервной копии базы .dt и выгрузки базы для перехода из 1C:Fresh data_dump.zip. Так же в этом окне вы можете перейти к инструкции по подготовке выгрузки базы для переноса в облако.

После выбора базы необходимо указать название для базы и пароль от личного кабинета.

Далее начнется перенос базы в облако на экране появится сообщение о том, что перенос может занять некоторое время и по результатам переноса придет письмо на почту указанную при регистрации личного кабинета.

После того как на почту придет информация о переносе базы она появится у вас в личном кабинете в меню «Базы 1С» и с ней можно будет работать.

Перенос через «Мастер переноса баз»

Для начала скачайте приложение к себе на компьютер и запустите его (доступно, начиная с Windows 7™).

Необходимо указать свой логин и пароль от облака, нажать «Войти».

Для переноса открываем «Меню» — «Перенести базу в облако».

Откроется «Мастер переноса баз», нажимаем «Начать».

Screenshot 2022-02-18 132929.png

Если 1С установлена на локальном ПК

Если у Вас установлена 1С на локальном ПК, доступные к переносу файловые базы отобразятся в окне мастера переноса. В примере показана база с наименованием «Моя локальная база». Выбираем базу, нажимаем «далее».

Можно задать параметры базы:

Наименование;

Сделать публикацию базы (получаем ссылку для доступа через браузер или тонкий клиент);

Скопировать базу в списки дополнительным пользователям (при их наличии).

После нажатия «далее» начинается процесс выгрузки базы.

Если в базе 1С имеются пользователи 1С:Предприятия, то понадобится выбрать учетную запись с правами администратора и ввести пароль.

После указания данных начнется перенос базы в облако.

После завершения необходимо нажать «Готово» и подключиться удобным для Вас способом.

Если у Вас есть выгрузка (.dt) или архив data_dump.zip

В мастере переноса необходимо выбрать «Загрузить из файла», указать путь к выгрузке, находящейся на Вашем ПК, и открыть файл.

Можно задать параметры базы:

Сделать публикацию базы (получаем ссылку для доступа через браузер или тонкий клиент);

Скопировать базу в списки дополнительным пользователям (при их наличии).

Проверяем информацию, нажимаем «Далее».

Дождитесь окончания процесса переноса базы в облаке.

После завершения возможен переход к непосредственному подключению к облаку, либо переход к настрйокам базы в личном кабинете.

При возникновении ошибок переноса базы, возможно сразу создать обращение в техническую поддержку.

Перенос базы другими способами

Перенос через Доступ к сетевому диску

Проверяем расположение файла базы данных.

Данный файл находится в папке с базой. Посмотреть место расположения базы можно открыв список баз.

В папке по указанному расположению хранится база (это самый крупный файл), он называется 1Cv8.1CD.

Остальные файлы и папки являются временными, они не влияют на работу базы, по этой причине переносить их не обязательно.

На текущий момент, для такого переноса баз, необходимо предварительно в личном кабинете создать пустую базу, в каталог которой будет переноситься файл. Для этого необходимо перейти в раздел «Базы 1С» и нажать кнопку «Создать базу 1С»

На следующем этапе выбираете тип базы «Файловая», способ «Создать базу 1С для разработки» (для экономии места) и задать имя базы

По результату в личном кабинете появится запись о новой базе, где будет указано расположение каталога

В скачанном приложении авторизуемся и открываем «Меню» — «Доступ к сетевому диску».

Переходим в каталог с новой созданной из личного кабинета базой, выделяем имеющийся в нем файл пустой базы и нажимаем «Удалить», иначе файл не скопируется

Далее нажимаем «Загрузить» и указываем путь к файлу базы данных, который требуется загрузить в облако.

По завершению переноса запускаем базу в обычном режиме любым удобным для Вас способом. При наличии необходимо выбрать пользователя 1С и ввести пароль.

После запуска базы следует нажать «Информационная база перемещена».

Перенос базы завершен.

Особенности переноса выгрузки базы в формате .dt

При наличии доступа к конфигуратору, Вы можете аналогичным образом перенести выгрузку базы (.dt).

Шаг 1. Для начала необходимо предварительно в личном кабинете создать пустую базу, в которую будет разворачиваться выгрузка. Для этого необходимо перейти в раздел «Базы 1С» и нажать кнопку «Создать базу 1С»

Теперь необходимо запустить базу в режиме Конфигуратора.

Загрузка производится аналогично выгрузке, «Администрирование» — «Загрузить информационную базу»

Выберите файл и «Открыть»

Соглашаемся с предупреждением о закрытии конфигуратора по завершению загрузки.

Процесс загрузки начался. Длительность зависит от объёма базы, состояния структуры, варианта хранения.

По окончанию процесса будет предложено перезапустить конфигуратор, делать это не нужно, выбираем «Нет»

Как перенести 1С в облако

Огромное количество российских компаний для ведения бухгалтерского учета используют решения на платформе 1C. Благодаря облачным технологиям бизнес может выбирать между классическим коробочным решением и 1C в облаке. Каждый вариант имеет свои особенности, но сегодня речь пойдёт о том, как перенести 1C в облако.

Рассмотрим именно перенос расположенной на физических серверах базы 1C, так как перенос клиент-серверной версии предполагает инсталляцию специального ПО и дополнительную настройку оборудования. А эту работу рекомендуется доверить компетентным системным администраторам или специалистам по 1С, которые не нуждаются в письменных инструкциях.

Переезд 1С в облако

Миграция БД в облако выполняется в три этапа.

Шаг 1. Выгрузка имеющейся БД 1C в файл

Запустите 1С и выберите из списка баз ту, которую будете переносить.
Укажите папку для хранения выгружаемого файла БД и его название. Нажмите «Сохранить».
Зайдите в «Конфигуратор» и в главном меню найдите «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».

Шаг 2. Перенос файла БД 1C в папку для загрузки в облако

Найдите выгруженный фал в папке, в которую вы его сохранили
Скопируйте его в новое расположение для загрузки в облако. Файлы объёмом до 1Гб можно копировать стандартным способом (Copy|Paste). «Тяжёлые» файлы лучше заливать на FTP-сервер или в облако

Шаг 3. Загрузка файла БД 1C в облако Cloud4Y

Чтобы загрузить в новую информационную базу ваш файл БД, зайдите на виртуальный сервер 1C. Доступы к нему вам предоставит менеджер или сотрудник технической поддержки Cloud4Y.

Создайте на диске C пустую папку с названием вашей информационной базы. Имя может быть любым, например, «Базы 1C»
Создайте в новой папке ещё одну — с понятным вам названием. Допустим, это будет «Бухгалтерия». В этой папку вы поместите загруженную ранее информационную базу
Откройте 1C и нажмите «Добавить» в окне со списком баз
Выберите «Создание новой информационной базы» в появившемся окне, затем «Далее»
Выберите «Создание информационной базы без конфигурации» и снова «Далее»
Присвойте имя новой информационной базе, расположенной на вашем облачном сервере 1C. Выберите расположение БД «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Нажмите «Далее»
Выберите место, где будет храниться ваша информационная база. Выберите ту папку, которую создавали ранее. Нажмите «Далее», затем «Готово». Список баз пополнится новой базой. В нашем случае это «Бухгалтерия»
Выберите эту базу и запустите «Конфигуратор»
В меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу»
Загрузите базу. Чем больше файл, тем дольше будет идти загрузка. Проявите терпение. Когда появится сообщение об успешной загрузке, программа предложит перезапустить «Конфигуратор». Нам это не требуется, поэтому нажмите «Нет».
Готово. Теперь у вас есть виртуальный сервер 1C с актуальной информационной базой. Можно работать с ней в обычном режиме.

Зачем переносить 1C в облако

Переезд 1С в облако выгоден бизнесу, который не готов вкладываться в единовременную покупку лицензионного ПО (его ведь ещё и обновлять придётся, и тоже за деньги). Также виртуальный сервер 1C выгоден крупному бизнесу, так как позволяет оптимизировать издержки и гарантировать быструю и стабильную работу бухгалтерских систем.

Миграция в облако удобна и компаниям с большой филиальной сетью. Это позволяет собрать все данные воедино и нивелировать риск утери важных данных, наладить синхронизированность работы. Есть и другие преимущества:

В облаке легко можно изменить число пользователей, объём используемых базов ресурсов
Не нужно покупать дорогостоящие лицензии. Вы берёте их в аренду, а количество легко регулируется
Удобно создавать и управлять базами, настраивать права доступа
Обновления выполняются автоматически, не нужно заниматься обслуживанием ПО
Мощности облачного сервера 1C достаточно для работы с любым количеством баз данных разного объёма. Не нужно думать о покупке более мощного оборудования для обслуживания растущих БД
Подключаться к базам в облаке может любой сотрудник, где бы он ни находился. Единственное условие — наличие интернет-соединения
Исключается риск потери данных. Системы автоматического резервного копирования и репликации данных позволяют сохранить актуальной БД даже в том случае, если с основным сервером что-то произойдёт
Повышается скорость работы с данными за счёт более производительного оборудования и возможности одновременного использования баз разными сотрудниками

В целом, облачное решение позволяет снизить нагрузку на ИТ и бухгалтерию, при этом повысив надёжность и эффективность бухгалтерского учёта. Компания может снять с себя ответственность за обслуживание ИТ-оборудования, сосредоточившись на более важных задачах.

Технические особенности: какой виртуальный сервер выбрать для 1C

Для нормальной работы необходимы два сервера. Один под 1C, второй под базы данных. А вот конкретные технические характеристики зависят от количества пользователей. Рекомендуем рассчитывать их, исходя из следующих норм: 1,5 ГБ RAM для ОС, 0,5 ГБ на каждого пользователя в файловом режиме работы. Для сервера 1C подходит 2 ГБ RAM для ОС и 4 ГБ при использовании СУБД SQL.

Общего стандарта для 1C не существует, у каждой компании свои особенности и своих потребности по ресурсам. Можно сказать, что сервер на 8 ядер и 16 ГБ RAM + SSD-диск хотя бы на 100 Гб позволит средних размеров компании нормально работать с системой бухгалтерского учёта.

Если у вас есть потребность в облачном решении, но вы не знаете, какие характеристики виртуального сервера 1C требуются, обратитесь к нашим менеджерам. Они смогут ответить на имеющиеся у вас вопросы. Если параметры известны, воспользуйтесь калькулятором на странице услуги для того, чтобы понять примерную стоимость облачного решения от Cloud4Y.