C файлами Google Docs теперь можно работать в офлайн-режиме
С Документами, Таблицами и Презентациями гугл-диска можно работать в офлайн-режиме, если нет интернета или качество связи не позволяет делать правки в онлайне. Чтобы сделать файл доступным в офлайне, достаточно выбрать нужную опцию в контекстном меню по клику правой кнопкой мышки на его названии:
Специальный режим превью покажет доступные для редактирования в офлайне файлы:
Все офлайн-корретировки перенесутся в исходный файл на гугл-диске при первом же устойчивом подключении к интернету.
Администратор может дать офлайн-доступ к файлу одному или всем пользователям, и даже указать тип устройства, с которого его можно редактировать. По умолчанию разрешение предоставлено всем пользователям — нужно лишь настроить офлайн-доступ для своего аккаунта. Для активации режима установите в настройках гугл-диска опцию ‘Sync Google Docs, Sheets, Slides, and Drawings files to this computer so that you can edit offline’. Тогда после включения в режиме офлайн рядом с шестерёнкой настройки и знаком вопроса в правом верхнем углу появится иконка — переключатель в режим офлайн-превью.
Google тестирует офлайн-доступ к новым файлам в Google Drive
Облачные сервисы, как и платформы потоковой музыки, имеют лишь один серьезный недостаток, помимо необходимости оплачивать подписку. Само собой, это наличие активного подключения к интернету. Не будет доступа в Сеть – и вы не получите доступа к ни одному файлу, который выгрузили в облако. Но если посмотреть фотографии или видеозаписи из отпуска, в общем-то, можно в любое время, то лишиться доступа к рабочим документам скорее всего не захочет никто. К счастью, Google и тут подсуетилась.
Компания Google решила расширить сферу применения офлайн-режима в Google Drive. Теперь, помимо документов Google Docs, пользователи смогут получить доступ к документам Microsoft Word, текстам в формате PDF, изображениям и другим файлам, не имеющим отношения к сервисам Google, даже в отсутствие подключения к интернету. Правда, офлайн-режим не будет работать по умолчанию, требуя предварительно отыскать в облаке нужный файл и включить его отображение без интернета.
Как открывать файлы в Google Drive без интернета
На данный момент офлайн-режим работает в тестовом режиме и пока доступен только пользователям корпоративного пакета G Suite. Однако, по уверениям разработчиков, уже в ближайшее время возможность получить доступ к документам в офлайне появится у всех желающих. Работать с ними можно будет прямо из браузера Chrome после установки соответствующего расширения из магазина Chrome Store (скачать).
Возможность работать с облаком без подключения к интернету, безусловно, — важное и полезное нововведение, тем более что теперь Google существенно расширила спектр файлов, к которым можно получить офлайн-доступ. Другое дело, что, если пользователь заранее не озаботился включением отображения файла без интернета, то получить к нему доступ, когда соединение с Сетью будет утеряно, уже не удастся. Хотелось бы верить, что когда-нибудь этот недостаток будет исправлен.
Подписывайся на наш канал в Яндекс.Дзен, чтобы каждый день читать материалы, которых нет на сайте.
Google Drive — offline режим
Офлайн доступ к Гугл Диск позволяет просматривать и редактировать файлы даже без подключения к Wi-Fi или мобильной сети. Функция доступна на компьютере и мобильных устройствах Android, iOs.
Как получить офлайн доступ
Чтобы открывать таблицы, документы и презентации без подключения к Интернету, в Google Drive есть offline режим. На компьютере и в мобильном приложение он включается разными способами. После этого файлы будут автоматически копироваться в память устройства.
Совет! Для синхронизации данных между подключенными смартфонами и компьютерами, используйте одну учетную запись Гугл.
На iOs, Android
Для работы необходимо официальное приложение Google Drive. После загрузки и установки через Play Market или App Store, запустите его и выполните следующие действия:
- Подключите учетную запись и найдите нужный документ, к которому хотите открыть доступ.
- Нажмите на значок «Показать больше» (в виде иконки с тремя точками).
- Выберите «Офлайн доступ».
После этого файл появится в списке. Его можно редактировать, изменять. При следующем подключении к сети он автоматически обновится. Чтобы показать документы, доступные для редактирования без Интернета, откройте приложение Drive, Docs, Sheets или Slides, после чего выберите соответствующий пункт.
Внимание! Все документы хранятся на облаке. Поэтому, чтобы файлы можно было редактировать без интернета, их необходимо скачать. Для этого подключитесь к сети.
На компьютере
Если на ПК загружена программа Гугл Драйв, то включить оффлайн режим можно с ее помощью. Тогда некоторые недавно открытые файлы будут автоматически сохраняться в память устройства. Для этого:
- Перейдите на главный экран приложения Docs, Sheets, Slides.
- В левом верхнем углу страницы найдите значок «Показать больше» (в виде трех полосок).
- Откроется новый список. Выберите «Настройки» — «Включить оффлайн режим».
После этого он применяется для всех связанных сервисов. Например, если включить режим через Docs, то он активируется и для приложения Sheets, Slides.
Через браузер
Если специальный софт от Гугл не используется, то включить режим оффлайн можно через браузер. Вот как это делается:
- Убедитесь, что вы подключены к сети Интернет.
- Запустите веб-обозреватель Хром (или любой на движке Chromium) и откройте новую вкладку.
- Загрузите и установите расширение Документы оффлайн через официальный магазин приложений.
- Войдите в аккаунт и перейдите в меню настройки. Для этого кликните по значку в верхнем левом углу.
- Поставьте галочку напротив пункта «Сохранять файлы на этот компьютер, чтобы работать с ними без подключения к Интернету».
После этого документы будут автоматически копироваться на жесткий диск компьютера. Для редактирования используйте любой текстовый процессор.
Получить доступ к редактированию документов из Гугл Драйв можно на разных устройствах. Но чтобы файлы копировались в память, необходимо включить соответствующую опцию в настройках. Сделать это можно только при наличии Интернет соединения.
Офлайн доступ к документам на Google Диске
Офлайн к документам на Google Диске
Работать с Google Документами, Таблицами и Презентациями можно и без интернета. Для этого потребуется браузер Google Chrome или Microsoft Edge.
Включение офлайн доступа
Для включения офлайн доступа перейдите в настройки (в правом верхнем углу Google Диска)
Настройки Google Диска
и включите ойлайн-доступ.
Офлайн доступ к Google Диску
Далее на диске необходимо выбрать файл, с которым планируется работа офлайн, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и включить Офлайн-доступ.
Офлайн доступ к файлам
Для включения офлайн режима кликните кнопку офлайн-доступа в правом верхнем углу Google Диска и установите флажок Просмотр офлайн-версии.
Включение офлайн режима
Работа с документами офлайн
Документы, выбранные для офлайн-доступа будут сохранены на компьютер и их можно будет использовать без интернета.
Такие файлы будут синхронизироваться с онлайн-версией как только доступ к интертету снова будет включен.
Справа от названия файла, при работе с ним офлайн, будет отображаться соответствующий значок вместо привычного облачка.
Файл в режиме офлайн
При сохранении изменений будет отображена информация о том, что файл сохранен на вашем устройстве.
Автономный доступ к файлу
Расписание ближайших групп:
Читайте также:
Инфографика: статус прогресса с помощью Google Таблиц
Автор: Sreda31 · Published 01.07.2021 · Last modified 12.10.2021
Функции перевода в Google Таблицах
Автор: Sreda31 · Published 15.05.2019 · Last modified 02.05.2022
Логические функции в Google Таблицах
Автор: Sreda31 · Published 23.11.2018 · Last modified 12.10.2021