21 удобное расширение Chrome для Календаря Google
Если вы работаете в Интернете, вы во многом будете зависеть от календаря, чтобы отслеживать прогресс проекта, сроки подачи заявок и тому подобное. Для большинства из нас Календарь Google — отличный инструмент планирования, в основном потому, что он был удобно интегрирован с Gmail и другими сервисами Google. Лучше всего то, что он даже позволяет отображать другие службы календаря, такие как iCal и Outlook.
Независимо от того, какой календарь вы используете, есть несколько удобных плагинов и надстроек, которые помогут вам следить за своей продуктивностью, особенно если вы не можете избежать прокрастинации во время работы. Чтобы помочь вам в этом, у нас есть 5 инструментов для браузера, которые помогут вам лучше управлять событиями в онлайн-календаре.
1. G-калибровка
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Это расширение Chrome позволяет настраивать Календарь Google разными способами. Вы можете добавлять цвета к любому дню недели, а также выбирать различные цвета для добавления текста в важные даты.
Есть разные варианты просмотра календаря. просмотр месяца, просмотр недели и даже просмотр повестки дня на любой конкретный день. Также очень легко добавить настройку; просто внесите изменения в цвет фона и текста и нажмите «Сохранить», и ваши изменения будут применены к календарю.
2. Календарь и обратный отсчет
Он показывает вам календарь Google на весь год и обратный отсчет до любой даты, которую вы с нетерпением ждете. Просто щелкните день, чтобы открыть меню, и наденьте значок, чтобы отсчитывать или отсчитывать от этой даты.
Вы также можете добавлять заметки к любой дате, и при наведении курсора на эту дату заметка будет всплывать. Есть также много способов настроить календарь, например изменить цвет, добавить значок с датой обратного отсчета и т. Д.
3. Toggl Track
Это расширение добавляет функции отслеживания времени в ваш Календарь Google, чтобы вы могли использовать его в качестве инструмента повышения производительности. Вы можете установить таймер на любой из поддерживаемых веб-инструментов и отслеживать свою продуктивность в режиме реального времени.
Другие функции расширения включают автоматическое напоминание об отслеживании, отслеживание времени без открытия какой-либо другой вкладки, обнаружение бездействия и добавление таймера Pomodoro в веб-инструменты и т. Д. Все данные отслеживания времени будут храниться в вашей учетной записи Toggl.
4. Checker Plus для Google Календаря
Расширение Checker Plus — это подарок для вашей продуктивности. Это позволяет вам получать уведомления о ваших важных событиях, встречах или встречах, не открывая страницу вашего календаря Google. Также есть много настроек, которые вы можете сделать для уведомления, которое вы получаете от расширения.
5. Теги календаря Google
Это расширение дает вашему Календарю Google простую, но мощную небольшую настройку. Вы можете добавить к заметкам и тегам в своем Календаре Google небольшие визуальные дополнения, которые упростят ваше расписание и облегчат просмотр важных дат.
Он работает таким образом, что события, в именах которых есть двоеточие (:), будут иметь часть имени перед двоеточием, отображаемую как цветной тег. Точно так же события или встречи со знаком вопроса будут отображаться как прозрачные. Таким образом, вы можете узнать о каждом событии, не открывая его.
6. TeamCal для Календаря Google
TeamCal позволяет открывать несколько календарей в виде временной шкалы. Вы можете открывать различные расписания прямо через расширение и легко редактировать каждое расписание или календарь.
Это расширение особенно полезно для управления расписанием сотрудников или команды. Он использует данные из вашего Календаря Google и собирает разные расписания в одном месте. Вы также можете поделиться любым расписанием со своей командой, встроить расписание на веб-сайт или экспортировать его в формате PDF.
7. GCalPlus
Это расширение расширяет возможности вашего Календаря Google. Он предоставляет различные варианты просмотра, такие как полноэкранный режим, развернутый просмотр, просмотр недели, просмотр месяца и т. Д.
Помимо этого, есть и другие функции, которые вы можете добавить в свой календарь, такие как занятые даты, отключение открытия карт при нажатии на местоположение, отображение заголовков при наведении курсора, цветовое кодирование событий и встреч и многое другое.
8. Слияние событий для календаря Google
Вот простое, но полезное небольшое расширение, которое позволяет вам визуально объединить одно и то же событие в разных календарях, например объединить событие в вашем рабочем и личном календаре. Объединенное событие отображается в виде полосок и позволяет вам иметь расшифрованное расписание.
9. Google Calendar Weekend Highlighter
Это расширение выделяет выходные в вашем Календаре Google. Он предлагает вам выбрать два разных цвета для двух разных дней и изменить цвет фона для выделения. Вы можете сделать эту настройку в режиме дня, недели, месяца или индивидуального просмотра.
10. Скрыть утро в календаре
Как следует из названия, расширение Hide Morning Days скрывает пустые часы в вашем календаре Google, чтобы они не тратили место на вашем экране. Вы можете перетащить маленькую серую ручку на календаре, чтобы скрыть пустые часы, и они станут серыми. Щелкните серые часы, и вы снова увидите их в обычном режиме.
11. Кнопка для Google Календаря
Эта кнопка для Календаря Google дает вам доступ к вашему календарю и расписанию одним щелчком мыши. Он добавляет кнопку на панель инструментов Google Chrome, откуда вы можете видеть свой календарь и предстоящие события.
Он также может отправлять вам напоминания и уведомления о встречах, обеспечивает быстрый доступ к ссылкам на конференции для поддерживаемых приложений, таких как Skype, MS Teams, Zoom и т. Д., И позволяет мгновенно создавать новые события.
12. join.me для Календаря Google
Join.me — это приложение для онлайн-встреч для совместной работы с отдельными людьми и группами. Это расширение Chrome предназначено для планирования встреч на сайте join.me. Просто создайте приглашение Календаря Google и нажмите ¢ Â ?? Â . сделайте встречу join.me и сгенерируйте приглашение.
С помощью этого расширения вы можете запланировать встречи join.me для 250 участников. Также есть возможность планировать повторяющиеся встречи и использовать разные учетные записи join.me, а также другие интересные функции.
13. Planyway
Planway — это простое и удобное расширение для Trello, которое интегрируется с Google Calendar. Это позволяет вам управлять командными проектами и одновременно отслеживать их эффективность. Вы можете добавить расширение Planway на свою страницу Trello или на боковую панель Planway в браузере Google Chrome.
Некоторые из его основных функций включают различные варианты просмотра, проверку ваших этапов, отслеживание и оценки времени, группировку вашей временной шкалы на основе участников, досок, списков или меток, и вы даже можете экспортировать свой календарь в CVS или Excel.
14. Заметки о собраниях для Google Календаря
С помощью этого расширения вы можете записывать заметки о встречах и задачи прямо в Календаре Google. Это позволяет вам добавлять важную информацию о звонках, встречах и делах прямо в ваш Календарь Google. Вы также можете отслеживать время встречи и назначать себе задачи.
15. Селектор календаря для Календаря Google
Если вы работаете со многими календарями, это расширение позволит вам сохранять предварительные настройки календаря прямо в браузере Chrome. Он предоставляет вам набор кнопок для создания, сохранения и отображения предустановок календаря, поэтому вы можете легко переключаться между различными расписаниями с помощью простых сочетаний клавиш.
16. Календарь Google с читаемыми шрифтами
Это простое расширение добавляет функции улучшения текста в ваш Календарь Google. Это позволяет вам изменить стиль шрифта и сделать шрифт любого события полужирным или не жирным в соответствии с вашими требованиями. Сделанные вами настройки будут автоматически сохранены и синхронизированы в удаленных браузерах.
17. Экспортер календаря дней рождений для Facebook
Супер полезное расширение для забывчивых умов. С помощью этого расширения вы можете импортировать дни рождения ваших друзей и знакомых из Facebook в свой Календарь Google. Он дает вам обзор календаря дней рождения и отмечает дни рождения значком торта, чтобы вы никогда не забыли особые дни своих друзей.
18. Расписание встреч в Google Календаре
Это небольшой инструмент для планирования встреч для Календаря Google. Это избавляет вас от хлопот, связанных с назначением встречи, поскольку ваш контакт или клиент может записаться на прием самостоятельно.
Клиент может видеть вашу актуальную доступность через это расширение и устанавливать время, которое подходит вам обоим. Он также предоставляет вам напоминания и уведомления, автоматическое определение часового пояса и удобный интерфейс, чтобы каждый мог легко им пользоваться.
19. Отключение прокрутки календаря Google
Некоторые люди находят функцию прокрутки в Chrome довольно раздражающей. Это расширение Chrome позволяет отключить функцию прокрутки в календаре Google. Когда прокрутка отключена, вы можете использовать кнопки со стрелками для навигации.
20. Calendar + для Google Chrome
Создавайте ссылки для событий и встреч в Google Календаре с помощью расширения Calendar +. Он извлекает описание и URL-адрес из события Календаря Google и предоставляет вам интерактивные ссылки.
21. Планировщик масштабирования
Это расширение планировщика Zoom позволяет вам планировать встречу Zoom прямо через браузер. С помощью этого расширения вы можете начать мгновенную встречу, воспользоваться бесплатной глобальной телефонной связью, одновременно просматривать все 25 видеопотоков и совместно использовать управление звуком, мышью и клавиатурой.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
9 лучших альтернатив Google Calendar для управления временем
Сколько людей могут ругаться с помощью Календаря Google, когда речь идет об управлении временем и расписанием, это не для всех. Но где вы можете найти подходящую альтернативу?
Мы опробовали множество различных приложений-календарей, которые не требуют настройки новой учетной записи электронной почты. Цель состояла в том, чтобы найти те, которые выделяются. Вот девять лучших альтернатив Календаря Google, которые помогут вам управлять своим временем.
1. Edo Agenda (Интернет, iOS, Android)
Agenda by Edo — это комплексное календарное решение, которое позволяет отслеживать не только события, но и задачи и списки дел. Приложение предназначено для креативных фрилансеров и призвано помочь вам легко и просто отслеживать все, что вы делаете.
Повестка дня доступна как в Интернете, так и в мобильной версии. Доступ к веб-версии можно получить, зайдя на сайт в браузере, а вы можете загрузить версию для iOS или Android в соответствующем магазине приложений (только одно из множества великолепных приложений для календаря iPhone) .
Большинство его функций доступны бесплатно. Тем не менее, премиум-версия предоставляет подписчикам улучшенную интеграцию между различными типами задач, датами и событиями.
Если вы ищете хорошо спроектированное, изящное приложение для работы с календарем, которое работает на нескольких платформах, Agenda может быть правильным для вас.
Скачать: Повестка дня для Android | iOS | Веб (Бесплатная, Премиум версия доступна)
2. Cal (Android, iOS)
Cal — это автономное приложение-календарь от создателей приложения для управления задачами Any.do. В то время как стандартное приложение Any.do имеет функцию календаря, Cal является лучшим вариантом, если вы ищете отдельное приложение, которое ориентировано на отслеживание дат и вашей повестки дня.
Одной из уникальных особенностей Cal является возможность закрепить местоположение события для удобной навигации. Когда пришло время уходить, вы можете просто нажать на закрепленное местоположение, чтобы перейти туда с помощью Google Maps.
Вы также можете установить напоминания для событий, синхронизировать календари из разных учетных записей электронной почты и прикреплять заметки к определенным событиям. Cal — одно из наиболее ориентированных на дизайн приложений для календаря с чистым и визуально привлекательным дизайном. Вы даже можете установить фото темы для ваших дней и событий.
Приложение доступно как для Android, так и для iOS, но к вашему календарю можно также получить доступ на веб-сайте Any.do. Тем не менее, это приведет вас к полной службе Any.do.
Скачать: Cal для Android | iOS [больше не доступен] (бесплатно)
3. TimeBlocks (Android, iOS, Интернет)
TimeBlocks — это мультиплатформенное приложение для создания календаря и списка дел, которое поможет вам управлять своим временем. дел Он имеет привлекательный дизайн, с гладким внешним видом, который позволяет легко просматривать ваши события. Вы даже можете раскрасить их в соответствии с различными категориями.
Интересной особенностью является возможность назначать наклейки на определенные дни. Это поможет вам быстро распознать событие. Например, вы можете использовать торт для дней рождения или сумку для планов поездок. Вы также можете добавить свой аккаунт Google Фото, чтобы просматривать фотографии, сделанные в определенные даты.
TimeBlocks бесплатен, но некоторые премиальные функции доступны только в том случае, если они куплены отдельно в приложении или с премиальной подпиской.
Скачать: TimeBlocks для Android | iOS | Веб (Бесплатная, Премиум версия доступна)
4. TimeTree (Android, iOS, Интернет)
TimeTree — это бесплатное мультиплатформенное приложение для календаря, которое фокусируется на возможности делиться разными календарями с разными группами людей, такими как семья или друзья. Это также одно из лучших бесплатных приложений онлайн-календаря .
Вы можете создавать различные календари событий в приложении, например, календарь для личных событий или событий на рабочем месте. В то время как у вас могут быть разные календари с разными событиями, вы можете просматривать все в своей ежедневной повестке дня на вкладке «Мой график» или «Лента». Это означает, что, несмотря на наличие нескольких календарей для разных целей, вы все равно можете просматривать свое расписание простым способом.
TimeTree — отличное приложение для работы с календарем для тех, кто хочет отделить рабочие и личные календари, но при этом предоставляет возможность легко делиться и визуализировать свое расписание.
Загрузить: TimeTree для Android | iOS | Интернет (бесплатно)
5. Jorte (Android, iOS)
Определяющей функцией Jorte является уровень настройки, доступный пользователям. Вы можете не только значительно изменить внешний вид приложения с помощью тем и цветов, но также выбрать типы событий, которые вы хотите отслеживать. Например, вы можете выбрать, какие глобальные или религиозные праздники вы хотите отслеживать в своем календаре. Это включает такие события, как музыкальные выпуски, международные фестивали и спортивные мероприятия.
Вы также можете выделить важные даты и события и добавить информацию о погоде. Вы даже можете интегрировать контент с новостных сайтов в приложение.
Однако при такой большой настройке интерфейс приложения может выглядеть немного загроможденным. Тем не менее, благодаря своим персонализированным функциям он получил значок «Выбор редакции» в магазине Play Store. Бесплатная версия предлагает встроенные покупки для дополнительной персонализации. Тем не менее, существует также премиум-версия для ежемесячной подписки.
Скачать: Jorte для iOS | Android (бесплатная подписка Premium доступна)
6. Бизнес-календарь 2 (Android)
Business Calendar 2 — это новая улучшенная версия оригинального приложения Business Calendar. Это приносит новый дизайн, настраиваемые календари и управление задачами. Вы можете синхронизировать приложение с существующими календарями в Outlook и Gmail, а также с календарем вашего телефона.
Интеграция списков задач позволяет легко увидеть как ваше расписание, так и то, что вам нужно сделать в определенные дни. Как и другие приложения календаря, вы также можете синхронизировать национальные праздничные календари.
Приложение также включает в себя определенные категории календаря, которые вы можете просматривать отдельно, такие как дни рождения и годовщины. Премиум-версия приложения открывает больше вариантов темы и несколько дополнительных специальных функций.
Загрузить: Business Calendar 2 для Android (бесплатная, доступная версия Premium)
7. DigiCal (Android)
DigiCal — еще один календарь только для Android, предлагающий высокий уровень настройки и возможность подписки на различные типы событий. Это включает в себя традиционные календари, такие как местные национальные праздники и религиозные календари, а также более необычные календари, такие как лунные циклы.
Включение информации о погоде является удобной функцией при просмотре вашей недели. Это позволяет вам увидеть свою повестку дня, задачи и тип погоды ожидать в одном месте. Это означает, что вам не нужно переключаться между различными приложениями.
Премиум-версия DigiCal открывает дополнительную настройку темы и возможность повтора. Тем не менее, бесплатная версия представляет собой хорошо продуманное приложение-календарь, которое делает все, что вам нужно.
Загрузить: DigiCal для Android (бесплатная, доступная версия Premium)
8. Фантастическая 2 (iOS, Mac)
Fantastical 2 — это приложение, которое в равной степени умное, удобное и гибкое — все, что может захотеть занятой человек. Установка этого приложения позволяет вам взять под свой контроль и управлять календарем Mac из строки меню. Он также оптимизирован для использования с небольшими экранами.
Другие функции включают возможность добавлять URL-адреса и местоположения к событиям, функции поиска в календаре и интеграцию с другими службами календаря. Его способность распознавать естественный язык означает, что вы можете добавлять события календаря с помощью простых голосовых команд.
Его дизайн походит на чистый, гладкий внешний вид, который пользователи Mac привыкли ожидать от своего программного обеспечения.
Если вы хотите попробовать, вы также можете воспользоваться бесплатным ознакомительным периодом Fantastical 2.
Загрузить: Fantastical 2 для iOS ($ 1.99) | Mac ($ 24,99, бесплатная пробная версия)
9. Календарь Microsoft (Windows)
Если вам нужно бесплатное приложение календаря для настольного ПК для Windows 10, вы можете найти приложение Microsoft Calendar. Это приложение уже связано с ОС, поэтому его не нужно скачивать.
Календарь имеет более чем достаточно инструментов, чтобы удовлетворить потребности большинства людей календаря. К ним относятся напоминания, интеграция с электронной почтой и различные варианты настройки. Он имеет простой, чистый интерфейс, который выглядит лучше, чем многие платные альтернативы, доступные в Магазине Windows.
Вы также можете синхронизировать различные календари учетных записей, в том числе хранящиеся в ваших учетных записях Google, Outlook и iCloud.
Управляйте своим временем с правильными приложениями
Это не только ваш ежедневный график, которым можно управлять с помощью приложений. На самом деле, существует множество инструментов, которые сделают вас более продуктивными, помогая вам управлять своим временем. Например, эти специальные трекеры времени могут помочь вам определить потерю , и эти лучшие офлайн-приложения для приложений для может дать вам множество идей, чтобы лучше организовать свою жизнь с помощью инструментов управления временем.
Как синхронизировать календари и заметки на смартфоне и компьютере
Самый популярный способ планирования рабочих и личных дел – Google Календарь. Рассмотрим, как сделать события, которые вы в нем создаете, доступными на всех устройствах.
В первую очередь для работы с календарем вам нужна учетная запись Google. Также понадобится установить соответствующее приложение на смартфон, если его еще нет. На компьютере в настройках Google Календаря надо открыть общий доступ для вашего аккаунта:
- Зайдите на сайт calendar.google.com и нажмите не шестеренку в правом верхнем углу.
- Слева в разделе «Настройки моих календарей» выберите нужный календарь.
- В пункте «Доступ для отдельных пользователей» должен быть указан ваш e-mail.
Как настроить Google Календарь на iPhone и iPad
На iPhone и iPad есть возможность синхронизировать встроенный календарь и Google Календарь. Для этого нужно добавить аккаунт Google в раздел «Календарь» в настройках системы:
- Зайдите в «Настройки» и откройте «Календарь», затем – «Учетные записи».
- Если среди учетных записей нет Google, тапните на пункт «Новая учетная запись» и выберите из предложенных вариантов Google.
- На открывшемся сайте google.com войдите в свой аккаунт – теперь он появится в учетных записях на смартфоне.
- Выберите вашу учетную запись Google и активируйте пункт «Календари».
Теперь события, которые вы внесете в Google Календарь с другого устройства, отобразятся во встроенном календаре вашего iPhone или iPad.
Это работает и в обратную сторону, то есть события из iOS-планировщика можно сохранить в Google Календаре:
- Войдите в календарь на устройстве и нажмите кнопку «Плюс» в правом верхнем углу экрана.
- Пролистайте описание события до пункта «Календарь» и нажмите на него.
- В открывшемся разделе поставьте галочку напротив вашего адреса электронной почты Gmail – событие сохранится в Google Календаре.
Как настроить Google Календарь на Android-смартфоне
На Android-устройствах Google Календарь используется по умолчанию. Но на всякий случай проверьте, что синхронизация включена.
- В настройках смартфона нужно найти пункт «Пользователи и аккаунты» (или с похожим названием в зависимости от оболочки вашего устройства).
- Далее выбрать ваш аккаунт Google, чтобы перейти в параметры синхронизации.
- Здесь необходимо удостовериться, что напротив пункта «Google Календарь» стоит галочка, как показано на скриншоте. То же самое касается и заметок (Google Keep).
Как синхронизировать заметки
В заметки мы вносим важные напоминания, списки покупок или рабочие задачи, потому желателен доступ к ним со всех устройств. Ниже — несколько простых способов синхронизации заметок для разных операционных систем.
Встроенные заметки на iOS
Встроенные заметки на iPhone и iPad можно синхронизировать с ПК несколькими путями.
1. Через iCloud
Самый простой способ читать и редактировать заметки со всех устройств – это загрузить их в iCloud, если вы пользуетесь этим сервисом.
Для начала удостоверьтесь, что у вас настроена синхронизация с iCloud:
- Войдите в «Настройки» и откройте ваш профиль, затем – iCloud.
- В этом разделе сделайте активным пункт «Заметки».
Теперь все заметки по умолчанию будут сохраняться в iCloud, также они появятся в соответствующей папке на компьютере Mac и всех iOS-устройствах, на которые вы вошли под своим Apple ID.
Зайти в свои заметки на ПК с другой операционной системой вы можете через сайт icloud.com или приложение: iCloud для Windows или iCloud Snap для Linux. Записи можно редактировать, удалять и добавлять новые – все изменения отобразятся в папке iCloud в приложении «Заметки» на смартфоне.
2. Синхронизация через Gmail
Встроенные заметки на iOS можно синхронизировать так же, как и календарь – через учетную запись Google. Для этого войдите в «Настройки» и откройте раздел «Заметки», после чего по такой же схеме, как для Google Календаря, активируйте соответствующий пункт.
После этого в «Заметках» появится папка Gmail, в которую нужно сохранять записи для синхронизации. Все заметки из нее будут отображаться в почте Gmail в отдельной папке Notes. Вы сможете просматривать их из своего почтового аккаунта в браузере на ПК или другом устройстве, а вот добавлять и редактировать получится только со смартфона.
Обратите внимание, что синхронизируются лишь заметки, созданные после подключения аккаунта Google. Все, что вы написали ранее, будет сохранено на устройстве и в iCloud.
Встроенные заметки в Android
На большинстве Android-устройств используется сервис Google Keep (Google Заметки). Исключение составляют гаджеты Samsung, где по умолчанию работает приложение Samsung Notes, которое синхронизируется через сервис OneNote от Microsoft, и смартфоны HUAWEI и HONOR без Google-сервисов — доступ к заметкам в них можно получить через HUAWEI Cloud из браузера.
Вы можете открыть Google Keep с компьютера через браузер на сайте keep.google.com. На всех устройствах можно редактировать, добавлять и удалять новые записи. Кстати, приложение Google Keep можно использовать и на iOS — оно есть в App Store.
Синхронизация заметок через сторонние приложения
Также вы можете установить одно из приложений для создания записей. В них предусмотрена синхронизация и есть настройки общего доступа к заметкам.
Что касается файловых менеджеров, то неверно считать, что они позволяют синхронизировать заметки: такие утилиты, как ES Проводник, FX File Explorer, Total Commander для Android и File Explorer, Documents или File Master для iOS позволяют сохранять записи для переноса или просмотра на других устройствах, но именно синхронизации в них нет.
Evernote
Evernote, несмотря на появление платной версии, все еще остается одним из самых популярных приложений для заметок, так как в нем много инструментов для организации работы в целом: задачи, поиск с помощью меток, функция копирования веб-страниц и возможность прикрепить к записям PDF-файлы, чеки, изображения и др. Программа работает на iOS, MacOS, Android и Windows.
Но синхронизировать заметки в бесплатной версии можно только на двух устройствах, на которые установлено приложение Evernote, например, ноутбук и смартфон. Если вам нужна синхронизация еще и с планшетом – придется завести платный аккаунт (от 219 рублей в месяц) либо редактировать заметки из браузера.
OneNote
Заметки OneNote экосистемы Microsoft также можно использовать для синхронизации записей на разных гаджетах. Для этого установите приложение OneNote (есть для ОС Windows, MacOS, Android, iOS) или откройте сервис в браузере.
Для хранения записных книжек используется OneDrive, так что понадобится аккаунт и в этом сервисе. Если у вас установлена Windows 10, то сохранение происходит автоматически. Для более ранних версий и других ОС придется вручную импортировать записные книжки в OneDrive.
- Откройте записки на компьютере, нажмите «Файл» – «Общий доступ».
- Выберите OneDrive в качестве расположения для записной книжки или кликните «Добавить место» и войдите в OneDrive.
- Введите имя для записной книжки и нажмите «Переместить записную книжку», после чего заметки перенесутся с локального устройства (компьютера) в OneDrive.
- В iOS при запуске приложения OneNote все записи будут по умолчанию синхронизироваться с OneDrive.
- На Android-устройстве нужно открыть приложение OneNote и в левом нижнем углу тапнуть на пункт «Записные книжки», после чего в разделе «Дополнительные параметры» выбрать «Синхронизировать все».
Теперь при входе в учетную запись в браузере или в приложение OneNote на ПК вы увидите заметки, созданные на смартфоне. Их можно отредактировать или добавить новые – все изменения отобразятся на мобильном устройстве.
SimpleNote
Менеджер заметок SimpleNote работает на Android, Windows, Linux, iOS, MacOs – записи синхронизируются на всех устройствах и доступны для просмотра и редактирования. К заметкам можно добавить теги, по которым их удобно искать и объединять в тематические блоки.
Также SimpleNote поддерживает разметку Markdown, позволяющую с помощью простых обозначений добавлять форматирование, которое сохраняется при экспорте файла в другие программы. То есть запись с заголовками, курсивом и иными элементами, внесенными при помощи Markdown, можно перенести, например, в Word или PDF, не теряя форматирования.
Яндекс.Заметки
Яндекс.Заметки входит в состав сервиса Яндекс.Диск, который работает на iOS, Android, Windows, MacOS и Linux. Также доступ к заметкам можно получить из браузера и из Яндекс.Почты. Вот как это сделать:
- Установите на устройство Яндекс.Почту или Яндекс.Диск и войдите в свой аккаунт.
- В левом нижнем углу экрана нажмите на значок «Еще» – откроются сервисы Яндекса.
- Откройте вкладку «Заметки» и добавьте новую запись.
Все записи будут автоматически сохраняться на Диске, их можно добавлять, редактировать и удалять – изменения появятся на всех гаджетах. Но если редактировать одну и ту же запись с нескольких девайсов одновременно, то сервис создаст ее копию. В ней сохранятся изменения с одного устройства, а в оригинале – с другого.
Dropbox Paper
Для синхронизации заметок через Dropbox понадобится утилита Paper, в которой можно открывать, удалять, создавать и редактировать тексты на смартфоне, в приложении на ПК или через браузер в аккаунте Dropbox. Синхронизация происходит автоматически на всех устройствах, где вы зашли в учетную запись.
У заметок в Paper широкие возможности форматирования: можно добавлять таблицы, иллюстрации и файлы мультимедиа, писать код. Также в приложении есть инструменты для совместной работы: любую заметку можно открыть и редактировать нескольким пользователям, написать к ней комментарий и отметить в нем коллегу, чтобы привлечь его внимание.
Настройка и использование сервиса Google Календарь
В сегменте программного обеспечения, предназначенного для планирования и организации дел, существует довольно много решений. Такие продукты можно разделить на две группы, которые не являются взаимоисключающими, – это планировщики задач и календари. В этой статье речь пойдет о наиболее популярном представителе второй группы – Google Календаре – а именно, о тонкостях его настройки и использования на компьютере и телефоне.
Использование Гугл Календаря
Как и большинство сервисов компании Google, Календарь представлен в двух версиях – это веб- и мобильное приложение, доступное на девайсах с Android и iOS. Внешне и функционально они во многом похожи, но и отличия тоже имеются. Именно поэтому далее мы подробно расскажем как об использовании веб-версии, так и о ее мобильном аналоге.
Веб-версия
Воспользоваться всеми возможностями Гугл Календаря можно в любом браузере, для чего достаточно перейти по представленной ниже ссылке. Если планируете активно пользоваться этим веб-сервисом, рекомендуем сохранить его себе в закладки.
Примечание: В качестве примера в статье используется браузер Google Chrome, он же рекомендован компанией Google для получения доступа ко всем их сервисам, коим является и Календарь.
Если в вашем веб-обозревателе в качестве основной поисковой системы используется Google и он же встречает вас на домашней странице, открыть Календарь можно и другим, более удобным способом.
- Кликните по кнопке «Приложения Google».
- Из появившегося меню сервисов компании выберите «Календарь», щелкнув по нему левой кнопкой мышки (ЛКМ).
- Если необходимого ярлыка не будет в списке, нажмите по ссылке «Еще» в самом низу всплывающего меню и отыщите его там.
Примечание: Кнопка «Приложения Google» есть практически в каждом веб-сервисе компании, поэтому работая с одним из них, вы всегда можете буквально в пару кликов открыть любой другой из доступных.
Интерфейс и элементы управления
Прежде чем приступить к рассмотрению основных возможностей и нюансов использования Гугл Календаря, кратко пройдемся по его внешнему виду, элементам управления и основным параметрам.
-
Большая часть интерфейса веб-сервиса отведена под календарь на текущую неделю, но при желании его отображение можно изменить.
Организация мероприятий
Используя Гугл Календарь, вы можете без проблем создавать события и мероприятия, как разовые (например, встречи или конференции), так и повторяющиеся (еженедельные собрания, факультативы и т.д.). Для создания мероприятия необходимо выполнить следующее:
- Нажмите ЛКМ по кнопке в виде красного круга с белым плюсиком внутри, которая располагается в правом нижнем углу календаря.
- Задайте название для будущего мероприятия, определите его начальную и конечную дату, укажите время. Дополнительно можно назначить промежуток действия напоминания («Весь день») и его повторение или отсутствие такового.
- Далее, по желанию, вы можете указать «Сведения о мероприятии», обозначив место его проведения, добавив видеоконференцию (посредством Hangouts), назначив время для уведомления (промежуток до начала события). Помимо прочего, имеется возможность изменения цвета мероприятия в календаре, определения статуса занятости организатора и добавления заметки, в которой, например, можно указать подробное описание, добавить файлы (изображение или документ).
- Переключившись на вкладку «Время», можно перепроверить ранее указанное значение или задать новое, более точное. Сделать это можно как с помощью специальных вкладок, так и непосредственно в поле календаря, представленном в виде миниатюры.
- Если вы создаете публичное мероприятие, то есть участвовать в нем будет еще кто-то, помимо вас, «Добавьте гостей», указав адреса их электронной почты (контакты GMail синхронизируются автоматически). Дополнительно можно определить права приглашенных пользователей, указав, могут ли они изменять мероприятие, приглашать новых участников и видеть список тех, кого позвали вы.
- Закончив с созданием мероприятия и убедившись в том, что вы указали все необходимые сведения (хотя его всегда можно отредактировать), нажмите по кнопке «Сохранить».
Создание напоминаний
Мероприятия, создаваемые в Google Календаря, можно «сопроводить» напоминаниями, чтобы наверняка о них не забыть. Делается это в процессе подробного редактирования и оформления события, рассмотренного нами в третьем шаге предыдущей части статьи. Помимо этого, вы можете создавать напоминания любой тематики, не имеющие отношения к мероприятиям или дополняющие их. Для этого:
-
Кликните ЛКМ в той области Гугл Календаря, которая соответствует дате и времени будущего напоминания.
Примечание: Дату и время напоминания можно будет изменить как при его непосредственном создании, так и позже.
Добавление календарей
В зависимости от категорий, внесенные в Google Календарь записи группируются по разным, как бы странно это не звучало, календарям. Найти их можно в боковом меню веб-сервиса, которое, как мы с вами ранее уже установили, в случае необходимости легко можно скрыть. Пройдемся кратко по каждой из этих групп.
- «Имя вашего профиля Google» — (Lumpics Site в нашем примере) это мероприятия, как созданные вами, так и те, на которые вас могли пригласить;
- «Напоминания» — созданные вами напоминания;
- «Задачи» — записи, внесенные в одноименное приложение;
- «Contacts» — данные из вашей адресной книги Google, например, дни рождения пользователей или другие значимые даты, указанные вами в их карточке контакта;
- «Другие календари» — праздники страны, к которой привязан ваш аккаунт, и категории, добавленные вручную из доступных шаблонов.
Помимо прочего, в список календарей можно добавить календарь друга, правда, без его согласия это сделать не получится. Для этого нужно в соответствующем поле указать адрес его электронной почты, а затем «Запросить доступ» во всплывающем окне. Далее остается просто дождаться подтверждения от пользователя.
В список доступных календарей можно добавить новые. Делается это путем нажатия плюсика справа от поля приглашения друга, после чего из появившегося меню остается выбрать подходящее значение.
-
На выбор доступны следующие возможности:
Возможности общего доступа
Как и многие сервисы Google (например, Документы), Календарь тоже может использоваться для совместной работы. При необходимости, вы можете открыть доступ как ко всему содержимому своего календаря, так и к отдельным его категориям (рассмотрены выше). Сделать это можно буквально в несколько кликов.
- В блоке «Мои календари» наведите указатель курсора на тот, которым вы хотите поделиться. Кликните ЛКМ по трем вертикальным точкам, появившимся справа.
- В открывшемся меню параметров выберите пункт «Настройки и общий доступ», после чего вы сможете выбрать один из двух имеющихся вариантов плюс третий, можно сказать, глобальный. Рассмотрим каждый из них подробнее.
- Общедоступный календарь (с доступом по ссылке).
-
Итак, если вы хотите делиться записями из своего календаря со многими пользователями, необязательно состоящими в списке ваших контактов, сделайте следующее:
Примечание: Предоставление доступа по ссылке к таким персональным данным, как календарь, является далеко не самым безопасным действием и может повлечь за собой негативные последствия. Получить более подробную информацию по данному вопросу вы можете по этой ссылке. Мы же рекомендуем открывать доступ конкретным пользователям, только близким или коллегам по работе, о чем и расскажем далее.
-
Куда более безопасным решением будет открытие доступа к календарю конкретным пользователям, контакты которых содержатся в адресной книге. То есть это могут быть ваши близкие или коллеги.
Интеграция с приложениями и сервисами
С недавнего времени Google связали свой Календарь с сервисом Google Keep и интегрировали в него относительно новое приложение «Задачи». Первый позволяет создавать заметки и является по своей сути зеркалом аналогичного сервиса компании, наверняка хорошо знакомого многим пользователям. Второй же предоставляет возможность создания списка задач, являясь функционально ограниченным To-Do-листом.
Google Заметки
Работая с Гугл Календарем, нередко можно столкнуться с необходимостью по-быстрому записать куда-то важную информацию или просто отметить что-то для себя. Как раз для этих целей и предусмотрено данное дополнение. Воспользоваться им можно следующим образом:
- На панели дополнительных приложений, расположенной справа, кликните по иконке Google Keep для его запуска.
- После непродолжительной загрузки дополнения нажмите по надписи «Заметка»,
Задачи
Куда более высокой ценностью при работе с Google Календарем обладает модуль Задачи, так как внесенные в него записи, при условии добавления к ним даты выполнения, будут показаны в основном приложении.
-
Нажмите по иконке приложения Задачи и подождите несколько секунд, пока загрузится его интерфейс.
Как и стоило ожидать, эта запись попадет в категорию календарей «Задачи», которые при необходимости можно скрыть, просто сняв галочку.
Примечание: Помимо списка «Мои задачи», вы можете создавать новые, для чего в рассматриваемом веб-приложении предусмотрена отдельная вкладка.
Добавление новых веб-приложений
Помимо двух сервисов от Google, в календарь можно добавить дополнения от сторонних разработчиков. Правда, на момент написания статьи (октябрь 2018) их создано буквально несколько штук, но по заверениям разработчиков, этот список будет постоянно пополняться.
-
Нажмите по кнопке, выполненной в виде плюсика и показанной на изображении ниже.
Импорт записей из других календарей
В части этой статьи, рассказывающей про «Добавление календарей», мы уже вскользь упомянули возможности импорта данных из других сервисов. Рассмотрим механизм работы этой функции немного подробнее.
Примечание: Прежде чем приступить к импорту, вам нужно самостоятельно подготовить и сохранить файл с ними, создав его в том календаре, записи из которого вы в дальнейшем хотите видеть в приложении Гугл. Поддерживаются следующие форматы: iCal и CSV (Microsoft Outlook).
- Нажмите по кнопке в виде плюсика, расположенной над списком «Мои календари».
- Из появившегося меню выберите последний пункт — «Импорт».
- На открывшейся странице кликните по кнопке «Выберите файл на компьютере».
- В окне системного «Проводника», которое будет открыто, перейдите к месторасположению ранее экспортированного из другого календаря файла CSV или iCal. Выделите его и нажмите «Открыть».
- Убедившись в успешном добавлении файла, кликните «Импорт».
Дополнительные настройки
По факту то, что мы рассмотрим в заключительной части нашего рассказа об использовании Гугл Календаря в браузере на десктопе, является не дополнительными, а вообще всеми доступными в нем настройками. Для получения к ним доступа кликните по изображению шестеренки, расположенной справа от обозначения выбранного режима отображения Календаря.
-
Это действие откроет небольшое меню, содержащее следующие пункты:
Рассмотреть все возможности и тонкости использования браузерной версии Google Календаря в рамках одной статьи невозможно. И все же, мы постарались подробно рассказать о наиболее важных из них, без которых невозможно представить нормальную работу с веб-сервисом.
Мобильное приложение
Как уже было сказано в начале статьи, Google Календарь доступен к использованию в виде приложения на смартфонах и планшетах, работающих на базе операционных систем Android и iOS. В примере ниже будет рассмотрена его Андроид-версия, но все пользовательское взаимодействие и решение основных задач на «яблочных» устройствах выполняется точно так же.
Интерфейс и элементы управления
Внешне мобильная версия Гугл Календаря мало чем отличается от своего десктопного родственника, правда, навигация и элементы управления реализованы несколько иначе. Различия, по понятным причинам, продиктованы мобильной операционной системой и свойственными ей особенностями.
Для удобства использования и просто быстрого доступа к приложению рекомендуем добавить его ярлык на главный экран. Как и в браузере, по умолчанию вам будет показан календарь на неделю. Изменить режим отображения можно в боковом меню, вызываемом нажатием по трем горизонтальным полосам в правом верхнем углу или свайпом слева направо. Доступны следующие варианты:
- «Расписание» — горизонтальный список предстоящих событий согласно дате и времени их проведения. Сюда попадают все напоминания, мероприятия и прочие записи. Ориентироваться между ними можно не только по названию, но и по цвету (соответствует категории) и иконке (характерно для напоминаний и целей).
- «День»;
- «3 дня»;
- «Неделя»;
- «Месяц».
Под перечнем вариантов режима отображения представлена строка поиска. В отличие от настольной версии Google Календаря, здесь искать можно только по записям, система фильтров отсутствует.
В этом же боковом меню представлены категории календарей. Это «Мероприятия» и «Напоминания», а также дополнительные календари по типу «Дни рождения», «Праздники» и т.д. Для каждого из них предусмотрен свой цвет, отображение каждого из элементов в основном Календаре можно отключить или включить, воспользовавшись чекбоксом возле его наименования.
Примечание: В мобильной версии Гугл Календаря можно не только добавить новые (правда, только шаблонные) категории, но и получить доступ к данным из всех Google-аккаунтов, которые подключены на мобильном устройстве.
Установка целей
Отличительной особенностью мобильного Google Календаря является возможность установки целей, которым вы планируете следовать. К таковым относятся занятия спортом, обучение, планирование, хобби и многое другое. Рассмотрим подробнее, как работает эта функция.
- Тапните по кнопке с изображением плюсика, расположенной в правом нижнем углу.
- Из появившегося списка доступных опций выберите «Цель».
- Теперь выберите непосредственно цель, которую хотите поставить перед собой. Доступны следующие варианты:
- Заняться спортом;
- Научиться чему-то новому;
- Уделить время близким;
- Посвятить время себе;
- Спланировать свое время.
- Определившись, тапните по предпочтительной цели, а затем выберите более конкретный вариант из доступных шаблонов или «Другое», если хотите создать запись с нуля.
- Укажите «Частоту» повторения создаваемой цели, «Продолжительность» напоминания, а также «Оптимальное время» его появления.
- Ознакомьтесь с установленными вами параметрами, нажмите галочку для сохранения записи
Организация мероприятий
Такая возможность, как создание мероприятий, в мобильном Гугл Календаре тоже присутствует. Делается это следующим образом:
-
Нажмите по кнопке добавления новой записи, расположенной на главном экране Календаря, и выберите пункт «Мероприятие».
Создание напоминаний
Аналогично установке целей и организации мероприятий, в мобильном Гугл Календаре осуществляется и создание напоминаний.
- Тапнув по кнопке добавления новой записи, выберите пункт «Напоминание».
- В поле заголовка пропишите то, о чем хотите получить напоминание. Укажите дату и время, параметры повторения.
- Завершив с созданием записи, нажмите «Сохранить» и убедитесь в ее наличии в календаре (прямоугольный блок прямо под датой, на которую назначено напоминание).
Добавление календарей из других аккаунтов (только Google)
В мобильном Google Календаре нельзя импортировать данные из других подобных сервисов, но в настройках приложения можно добавить новые, шаблонные категории. Если же вы используете на своем мобильном устройстве несколько учетных записей Гугл (например, личную и рабочую), все записи из них будут автоматически синхронизированы с приложением.
Календари, связанные с разными учетными записями, можно увидеть в боковом меню. Для того чтобы удобнее ориентироваться в них, не путать и не мешать события, рекомендуем определить свои цвета категорий календарей для каждого из подключенных аккаунтов. Сделать это можно в настройках приложения.
Настройки и дополнительные возможности
Получить доступ к «Настройкам» Google Календаря можно через его боковое меню, в самом низу которого и находится соответствующий пункт. В нем доступны следующие опции:
- Общие настройки. Здесь можно определить начало недели, указать часовой пояс, добавить альтернативный календарь из доступных шаблонов, настроить параметры уведомлений.
- Мероприятия из GMail. В этом разделе настроек вы можете включить или отключить отображение событий из электронной почты на календаре.
- Изменение цвета событий и параметры уведомлений. Тапнув по любой из категорий календаря, вы можете изменить ее цвет, а также настроить относящиеся конкретно к ней параметры уведомлений.
Голосовое управление
Так как компании Google принадлежит не только Календарь, но и Android, неудивительно, что мобильное приложение поддерживает функцию голосового управления, доступную в операционной системе. Если на вашем мобильном устройстве установлен Гугл Ассистент или предшествующий ему Google Now, вы можете создавать новые мероприятия и напоминания голосом, обращаясь напрямую к помощнику. Делается это следующим образом:
- Предварительно настроив голосовой поиск и убедившись в его работоспособности, на любом из экранов мобильного устройства скажите: «Окей, Гугл».
- Как только откроется интерфейс голосового управления, произнесите фразу «Создай напоминание» или «Создай мероприятие».
- В ответ на вопрос ассистента «О чем нужно напомнить?» или «В какой день?»
Заключение
На этом наша статья подходит к своему логическому завершению. Мы рассмотрели основные функциональные возможности веб-сервиса и мобильного приложения Google Календарь, рассказав о том, как им пользоваться для организации времени, планирования дел и решения многих других, сопутствующих задач. Надеемся, данный материал был действительно полезен и помог вам найти ответы на все интересующие вопросы.