Как выделить дубликаты в Google Sheets
При работе с данными в электронных таблицах, скорее всего, у вас есть дубликаты данных. Особенно большая таблица. В Google Sheets есть встроенная функция, которая удаляет дубликаты, но что, если вы хотите выделить только дублирующиеся данные? К счастью, в Google Sheets легко выделить дубликаты, используя несколько различных методов.
Как найти дубликаты в Google Sheets
Первый способ сделать это — выделить дубликаты цветом. Вы можете искать дубликаты по столбцу и автоматически выделять их, заполняя ячейки или изменяя цвет текста.
Перед началом убедитесь, что ваша электронная таблица содержит данные, организованные по столбцам, и каждый столбец имеет заголовок.
Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать в Google Sheets.
Выделите столбец, который вы хотите найти.
Нажмите Формат > Условное форматирование . Условное форматирование откроется меню справа.
Убедитесь, что диапазон ячеек — это то, что вы выбрали на шаге 2.
В раскрывающемся списке « Формат ячеек, если …» выберите « Пользовательская формула» . Новое поле появляется под ним.
Введите следующую формулу в новом поле, корректируя буквы для выбранного диапазона столбцов:
В разделе Стиль форматирования выберите цвет заливки для дубликатов ячеек. В этом примере мы выбрали красный.
Вы также можете изменить цвет текста в дублирующих ячейках вместо того, чтобы заполнить его цветом. Для этого щелкните значок цвета текста ( A в строке меню) и выберите свой цвет.
Нажмите Готово, чтобы применить условное форматирование. У всех дубликатов теперь должна быть красная ячейка.
Найти дубликаты в Google Sheets с формулами
Вы также можете использовать формулу, чтобы найти дубликаты данных в ваших электронных таблицах. Этот метод может работать по столбцам или по строкам и отображать повторяющиеся данные в новом столбце или листе в вашем файле.
Найти дубликаты в столбцах с формулой
Поиск дубликатов в столбцах позволяет исследовать один столбец данных, чтобы увидеть, есть ли что-нибудь в этом столбце, который был продублирован.
Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать.
Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, следующий пустой столбец на листе).
В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter .
Функция формулы активирована.
Выберите столбец, в котором вы хотите найти дубликаты, нажав на букву в верхней части столбца. Формула автоматически добавит диапазон столбцов для вас. Ваша формула будет выглядеть примерно так:
Введите закрывающую скобку в ячейку формулы (или нажмите Enter ), чтобы завершить формулу.
Уникальные данные отображаются в этом столбце для вас, начиная с ячейки, в которой вы ввели формулу.
Найти повторяющиеся строки с помощью формулы
Метод поиска повторяющихся строк в электронной таблице аналогичен, за исключением того, что диапазон ячеек, выбранных для анализа по формуле, отличается.
Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать.
Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, следующий пустой столбец на листе).
В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter .
Функция формулы активирована.
Выберите строки, которые вы хотите проанализировать на наличие дубликатов.
Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Двойные строки отображаются.
Найти дубликаты в Google Sheets с помощью дополнения
Вы также можете использовать надстройку Google для поиска и выделения дубликатов в Google Sheets. Эти дополнения позволят вам делать больше с вашими дубликатами, например, идентифицировать и удалять их; сравнить данные по листам; игнорировать строки заголовка; автоматическое копирование или перемещение уникальных данных в другое место; и более.
Если вам необходимо разрешить любую из этих ситуаций или если ваш набор данных более надежен, чем три столбца, рассмотрите возможность использования одного из следующих дополнений.
Каждое из этих дополнений ведет себя немного по-разному, но все они позволяют вам находить и выделять дублирующиеся данные, копировать дублирующиеся данные в другое место и удалять дублирующиеся значения или удалять дублирующиеся строки.
Как выделить дубликаты в Google Таблицах
Хотя в Google Таблицах нет такой же глубины функций, как в Microsoft Excel, в них есть ряд полезных трюков. Одна из его наиболее полезных функций — условное форматирование.
Это позволяет вам изменять форматирование любых ячеек, которые подчиняются определенный набор условий, которые вы создаете. Вы можете, например, выделить все ячейки, которые находятся над определенным значением или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.
Еще одно полезное применение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет вам быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.
Выделение дубликатов из одного столбца
Если вы хотите выделить дубликаты из одного столбца в Google Таблицах, вам нужно сначала выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.
С вашим выбран столбец, нажмите Формат> Условное форматирование в строке меню.
Если в этом столбце уже активировано условное форматирование, нажмите Добавить другое правило. В противном случае вы можете отредактировать правило, которое отображается в данный момент.
Нажмите поле Форматировать ячейки, если и в раскрывающемся меню выберите Пользовательская формула .
Введите = countif (A: A, A1 )> 1 в поле Значение или формула или замените все вхождения буквы A в формуле выбранным столбцом.
Например, чтобы применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет иметь следующий вид: 1
Вы можете установить стиль форматирования самостоятельно, выбрав параметры цвета и шрифта. Вы также можете использовать один из различных предустановленных стилей форматирования, щелкнув текст По умолчанию под параметрами Стиль форматирования , а затем выбрав один из предустановок.
Нажмите Готово , чтобы добавить правило условного форматирования. Теперь все повторяющиеся ячейки должны отображаться с выбранным выделением.
Выделение дубликатов из нескольких столбцов
Это форматирование можно применить более чем к одному столбцу, выделив любые дубликаты, которые появляются в выбранном диапазоне ячеек.
Для начала выберите столбцы, которые вы хотите включить, удерживайте клавишу Ctrl , затем щелкните букву вверху каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.
Вы также можете, удерживая нажатой клавишу Shift , щелкнуть первую и последнюю ячейки в диапазоне, чтобы выбрать сразу несколько столбцов.
Выделив ячейки, нажмите Формат> Условное форматирование .
Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавьте другое правило , чтобы добавить новое правило.
Нажмите параметр Форматировать ячейки, если… и выберите Пользовательская формула.
Введите = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 в поле Значение или формула . Замените каждый A буквой первого столбца в выбранном вами столбце, а Z — последним столбцом в вашем выборе.
Например, если ваши данные были в столбцах с M по Q , тогда = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 будет правильной формулой.
Вы Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в разделе Стиль форматирования или щелкнуть текст По умолчанию , чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.
Нажмите Готово для подтверждения и сохраните правило — ваши дубликаты теперь будут выделены во всех выбранных вами столбцах.
Любые пропущенные столбцы не будут выделены, но все равно будут учитываться при подсчете количества дубликатов.
Использование Powerful G Возможности oogle Sheets
Условное форматирование — это полезная функция, которая позволяет легко обнаруживать повторяющуюся информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезны для начинающих и обычных пользователей Google Sheets. .
Например, вы можете захотеть добавить проверку в ячейке в свои электронные таблицы, чтобы улучшить качество ваших данных. Если вы хотите создавать автоматизированные задачи, вы можете использовать Google Таблицы для отправки электронных писем на основе значений ячеек.
Как выделить дубликаты в Google Таблицах (шаг за шагом)
При работе с данными в Google Таблицах рано или поздно вы столкнетесь с проблемой дублирования данных. Это могут быть повторяющиеся данные в одном столбце или повторяющиеся строки в наборе данных. Приложив немного условного форматирования, вы можете легко выделить дубликаты в Google Таблицах. После того, как вы их выделите, вы можете решить, сохранить их или удалить.
В этом уроке я покажу вам несколько простых способов выделить дубликаты в Google Таблицах .
Выделите повторяющиеся ячейки в столбце
Наиболее распространенная ситуация — это когда у вас есть набор данных в столбце, и вы хотите быстро выделить дубликаты.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите выделить все имена, повторяющиеся в столбце A.
Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в столбце:
- Выберите набор данных names (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование. Это откроет панель правил условного формата справа.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
- В поле ниже введите следующую формулу: =COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1
- В параметрах «Стиль форматирования» укажите форматирование, в котором вы хотите выделить повторяющиеся ячейки. По умолчанию он будет использовать зеленый цвет, но вы можете указать другие цвета, а также стили, такие как полужирный или курсив.
- Нажмите Готово
Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с повторяющимися именами указанным цветом.
В условном форматировании замечательно то, что оно динамическое . Это означает, что если вы измените данные в любой из ячеек, форматирование обновится автоматически. Например, если вы удалите одно из имен, у которых есть дубликаты, выделение этого имени (в другой ячейке) исчезнет, поскольку теперь оно стало уникальным.
Как это работает?
При использовании настраиваемой формулы в условном форматировании каждая ячейка проверяется по указанной формуле.
Если формула возвращает значение ИСТИНА для ячейки, она выделяется в указанном формате, а если она возвращает ЛОЖЬ, это не так.
В приведенном выше примере проверяется каждая ячейка, и если имя появляется в диапазоне более одного раза, для формулы СЧЁТЕСЛИ возвращается ИСТИНА, и ячейка выделяется. В остальном он остается без изменений.
Также обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ A $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что, когда формула переходит в следующую ячейку (в строке ниже), общий диапазон, который проверяется на количество имен, остается неизменным.
Если вы хотите удалить выделенные ячейки, вам необходимо удалить условное форматирование. Для этого выберите ячейки, к которым применено форматирование, щелкните параметр «Формат», щелкните «Условное форматирование» и удалите правило из панели, которая открывается справа.
Выделите повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах
В приведенном выше примере у нас были все имена в одном столбце.
Но что, если имена находятся в нескольких столбцах (как показано ниже).
Вы по-прежнему можете использовать условное форматирование, чтобы выделить повторяющиеся имена (которые могут быть именем, которое встречается более одного раза во всех трех столбцах, вместе взятых.
Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в нескольких столбцах:
- Выберите набор данных names (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
- В поле ниже введите следующую формулу:
Вышеупомянутые шаги будут выделять ячейку, если имя появляется более одного раза во всех трех выбранных столбцах вместе.
Как это работает?
Этот тоже работал последним.
В формуле СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) мы охватили все ячейки в трех столбцах. Таким образом, каждая ячейка в диапазоне проверяется с использованием указанной формулы и возвращает либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Если есть имя, которое повторяется в любом из столбцов, оно будет выделено в указанном формате.
Опять же, обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ C $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что диапазон остается неизменным, в то время как условное форматирование проверяет количество имени в ячейке.
Выделите повторяющиеся строки / записи
Это немного сложно.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить все повторяющиеся записи.
В этом случае запись будет дубликатом, если она имеет точно такое же значение в каждой ячейке в строке (например, в строках 2 и 7 в приведенном выше примере).
Причина, по которой это немного сложно, заключается в том, что теперь вам не нужно проверять отдельные ячейки. Вы должны проверить всю строку и выделить только те строки, в которых повторяются все ячейки.
Но не волнуйтесь, это не так уж и сложно.
Ниже приведены шаги по выделению повторяющихся строк с использованием условного форматирования:
- Выберите набор данных (без заголовков)
- Выберите в меню опцию Формат.
- В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
- Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
- Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
Вышеупомянутые шаги выделят все записи, которые повторяются в наборе данных (как показано ниже).
Как это работает?
Этот работает так же, как наш первый пример (где мы просто выделили ячейки в столбце, в котором были дубликаты).
Но поскольку есть целая строка, которую нам нужно сравнить со всеми другими строками, мы объединили содержимое всех строк и создали одну строку для каждой строки.
Следующая часть формулы создает массив строк, в котором объединено все содержимое ячеек в строке (выполняется конкатенация с использованием знака амперсанда).
Этот массив используется в формуле Countif, и используемое условие снова представляет собой объединенную строку, которая имеет все значения в строке. Это делается с использованием следующих критериев:
Теперь это преобразовано в простую конструкцию типа столбца, в которой функция COUNTIF проверяет, сколько раз эта объединенная строка повторяется в созданном нами массиве строк.
В результате будут выделены все повторяющиеся записи.
В Google Таблицах не выделяются дубликаты — возможные причины
Иногда может случиться так, что вы выполните все вышеперечисленные шаги и используете те же формулы, но Google Таблицы по-прежнему не выделяют дубликаты.
Вот несколько возможных причин, по которым вы можете проверить:
Лишние места в камерах
Есть ли лишние пробелы (начальные или конечные пробелы) в тексте в одной ячейке, а не в другой?
Поскольку мы ищем точное совпадение двух или более ячеек, которые будут считаться дубликатами, если в ячейках есть лишние пробелы, это приведет к несоответствию.
Поэтому, даже если вы видите дубликат, он может не выделиться.
Чтобы избавиться от этого, вы можете использовать функцию TRIM (и функцию CLEAN), чтобы избавиться от всех лишних пробелов.
Неправильная ссылка
В Google Таблицах есть три разных типа ссылок.
- Абсолютные ссылки (пример — $ A $ 1)
- Относительные ссылки (пример — A1)
- Смешанные ссылки (пример — A1 или A $ 1)
Если формула требует одного типа ссылки, а вы в конечном итоге используете другие, у вас, скорее всего, возникнет проблема.
Поэтому проверьте ссылки, чтобы убедиться, что Google Таблицы выделяют дубликаты должным образом.
Таким образом, вы можете выделить дубликаты в Google Таблицах с помощью условного форматирования.
Как выделить дубликаты в Google Sheets
Хотя в Google Таблицах нет такой же глубины функций, как в Microsoft Excel, у них все же есть ряд полезных трюков. Одна из самых полезных функций — условное форматирование.
Это позволяет вам изменять форматирование любых ячеек, которые подчиняются определенному набору условий, которые вы создаете.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Вы можете, например, выделить все ячейки, которые находятся над определенным значением или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.
Еще одно полезное применение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.
Выделение дубликатов из одного столбца
Если вы хотите выделить дубликаты из одного столбца в Google Таблицах, вам нужно сначала выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.
Выделив столбец, нажмите «Формат» -> «Условное форматирование» в строке меню.
Если в этом столбце уже активировано условное форматирование, кликните Добавить другое правило. В противном случае вы можете отредактировать правило, которое отображается в данный момент.
Нажмите поле «Формат ячеек, если» и выберите «Пользовательская формула» в раскрывающемся списке.
Введите = countif (A: A, A1)> 1 в поле Значение или формула или замените все вхождения буквы A в формуле выбранным столбцом.
Например, чтобы применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет иметь вид = countif (M: M, M1)> 1.
Вы можете установить стиль форматирования самостоятельно, выбрав параметры цвета и шрифта. Вы также можете использовать один из различных предустановленных стилей форматирования, кликнув текст по умолчанию в параметрах стиля форматирования, а затем выбрав один из предустановок.
Кликните Готово, чтобы добавить правило условного форматирования. Все повторяющиеся ячейки должны теперь отображаться с выбранным выделением.
Выделение дубликатов из нескольких столбцов
Это форматирование можно применить к нескольким столбцам, выделив любые дубликаты, которые появляются в выбранном диапазоне ячеек.
Для начала выберите столбцы, которые вы хотите включить, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, затем кликните букву вверху каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.
Вы также можете, удерживая нажатой клавишу Shift, кликнуть первую и последнюю ячейки в своем диапазоне, чтобы выбрать сразу несколько столбцов.
Выделив ячейки, нажмите «Формат» -> «Условное форматирование».
Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавить другое правило, чтобы добавить новое правило.
Нажмите параметр «Форматировать ячейки, если…» и выберите «Пользовательская формула».
Введите = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 в поле Значение или формула. Замените каждый A буквой первого столбца в вашем выборе, а Z — последним столбцом в вашем выборе.
Например, если ваши данные были в столбцах с M по Q, то правильной формулой будет = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1.
Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в разделе «Стиль форматирования» или кликнуть текст по умолчанию, чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.
Кликните Готово, чтобы подтвердить и сохранить правило — ваши дубликаты теперь будут выделены во всех выбранных вами столбцах.
Любые пропущенные столбцы не будут выделены, но все равно будут учитываться при подсчете количества дубликатов.
Использование мощных функций Google Таблиц
Условное форматирование — это полезная функция, которая позволяет легко находить повторяющуюся информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезны для начинающих и обычных пользователей Google Таблиц .
Вы можете, например, добавить в свои электронные таблицы проверку в ячейке, чтобы улучшить качество ваших данных. Если вы хотите создавать автоматизированные задачи, вы можете использовать Google Таблицы для отправки электронных писем на основе значений ячеек.
Поделиться ссылкой:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)