В Гугл Таблицах (Google Sheets) теперь можно удалять пробелы и дубликаты одним нажатием клавиши
На официальном портале посвященном всем сервисам Google вышло несколько новых очень полезных обновлений. Теперь пользователи Гугл Таблиц смогут удалять пробелы и дубликаты через меню интерфейса самих Гугл таблиц, а так же теперь можно будет вставлять изображения прямо в ячейку, без использования функций Image
Теперь что бы удалить пробелы или удалить дубликаты в Google таблице, необходимо просто выделить необходимый вам диапазон значений и в панели инструментов выбрать “Данные” , а после нажать либо “Удалить дубликаты” либо “Удалить пробелы“. Обратите внимание на то, что функция удаления пробелов удаляет их только в начале и в конце текстового значения в ячейке, в середине пробелы останутся.
Данные функции удобны в том случае если вы работаете со статичными данными, которые ни откуда не выгружаются и не импортируются. Один раз нажали и всё. В ином случае лучше использовать функции unique, для получения уникальных значений и функцию trim, для удаления лишних пробелов.
Ещё одно новшество, это вставка изображения в ячейку таблицы. Вам придется только выделить необходимую ячейку и нажать в верхнем меню “Вставка“-“Изображение“- “Изображение в ячейке” , после чего в открывшемся окне необходимо будет выбрать нужное вам изображение и нажать ок. В ячейку сразу будет добавлено изображение, которое будет подчиняться общим правилам форматирования ячеек.
Недостаток здесь в том что к данному изображению нет возможности добавлять макросы и скрипты. Плюс данного метода в том, что в отличии от функции image вы не ссылаетесь на изображение в интернете, которое может, в любой момент измениться или быть удалено, а сразу загружаете его в таблицу, и уже никуда оно не денется.
Более подробно о всех новшествах и функциях Гугл таблиц вы можете посмотреть на моем канале в Youtube.
Видео с демонстрацией возможностей на эту новость ниже.
Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях, постараюсь на все ответить.
Как в Google таблицах без формул удалить дубли?
Рассмотрим ситуацию, в которой у вас есть таблица google с данными по товарам, часть из которых просто повторяется. Проверять большой массив данных нет времени, а удалить дубли надо быстро. Естественно, вы новичок и познаний в функциях у вас еще нет — как быть?
Удаляем дубли в google таблицах в 2021 году
- Выделяем диапазон с данными, где нужно удалить повторяющиеся значения (дубли).
- В меню разделов инструментов кликаем левой кнопкой мыши на «Данные».
- Во всплывающем модальном окне инструментов выбираем «Удалить повторы».
Обращаю ваше внимание на то, что такой подход к работе подходит только со статическими данными, в другом случае нужно использовать комбинации функций, но как простой одноразовый вариант чистки базы данных перед импортом в систему — отличный.
Как удалить дубликаты в Google Таблицах
Google Таблицы позволяют удалять дубликаты из документа тремя способами — от простой интегрированной функции до настраиваемого сценария. Хотя это не так очевидно, как в Excel, Таблицы предлагают более разнообразный способ удаления дубликатов в вашей электронной таблице.
Обновление: теперь вы можете сделать это с помощью встроенного «Удалить дубликаты »В Google Таблицах.
Удаление дубликатов с помощью уникальной функции
Первый метод, который мы рассмотрим, использует встроенную функцию Google Sheets, которая находит все уникальные записи, позволяя вам избавиться от всего остального в наборе данных.
Запустите браузер и откройте электронную таблицу, чтобы начать работу.
Затем щелкните пустую ячейку, в которую вы хотите выводить данные, введите = UNIQUE, а затем щелкните предложенную функцию, которая появляется в диалоговом окне.
Отсюда вы можете вручную ввести диапазон ячеек или выделить их, чтобы функция проанализировала. Когда вы закончите, нажмите Enter.
Как по волшебству, Таблицы выделяют все уникальные результаты и отображают их в выбранной ячейке.
Если вы копируете и вставляете информацию обратно в Google Sheet, не забудьте щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить, а затем выберите «Специальная вставка»> «Вставить только значения» — в противном случае в новую ячейку скопируется только формула.
Удаление дубликатов с помощью надстройки
Для следующего метода вам необходимо установить надстройку для Google Таблиц. Если вы никогда раньше не использовали надстройки, они похожи на расширения браузера, которые открывают для вас дополнительные функции внутри приложений Google, такие как Документы, Таблицы и Презентации.
В этом примере мы будем использовать Удаление дубликатов с помощью AbleBits . Поставляется с 30-дневной бесплатной пробной версией; Премиум-членство стоит 59,60 долларов за пожизненную подписку или 33,60 доллара в год.
Установка дополнения
Чтобы получить надстройку, откройте файл в Google Таблицах, нажмите «Надстройки», а затем «Получить надстройки».
Введите «Дубликаты» в строку поиска и нажмите кнопку «Бесплатно».
Щелкните учетную запись Google, которую хотите использовать для установки надстройки.
После установки надстроек вам необходимо предоставить им определенные разрешения. Это основа для работы надстройки. Убедитесь, что вы полностью понимаете разрешения и доверяете разработчику перед установкой любого дополнения.
Использование надстройки
Вы можете использовать надстройку «Удалить дубликаты» для одного столбца или для нескольких строк. В этом примере мы будем искать дубликаты в строках, но в основном это работает одинаково для одного столбца.
В своей электронной таблице выделите все строки, в которых вы хотите найти дубликаты. После этого нажмите «Надстройки»> «Удалить дубликаты»> «Найти повторяющиеся или уникальные строки».
После открытия надстройки убедитесь, что указан правильный диапазон, а затем нажмите «Далее».
Затем выберите тип данных, которые вы хотите найти. Поскольку мы удаляем дубликаты, выберите «Дубликаты» и нажмите «Далее».
Выберите столбцы для надстройки для поиска. Если вы не включили заголовки — или, может быть, ваша таблица вообще не имеет заголовков — убедитесь, что вы сняли флажок «Моя таблица имеет заголовки». В противном случае первая строка будет опущена. Нажмите «Далее.»
Наконец, выберите, что надстройка будет делать со своими результатами, и нажмите «Готово».
На странице результатов надстройка сообщает нам, что были найдены и удалены четыре повторяющиеся строки.
Вуаля! Все повторяющиеся строки исчезнут с вашего листа.
Удалите повторяющиеся строки с помощью редактора скриптов Google
Последний метод удаления дубликатов на вашем листе включает использование Google App Script, бесплатной облачной платформы разработки для создания настраиваемых легких веб-приложений. Хотя это связано с написанием кода, пусть это вас не пугает. Google предоставляет обширная документация и даже предоставляет вам скрипт для удаления дубликатов. Просто скопируйте код, проверьте надстройку, а затем запустите ее на своем листе.
В текущей таблице Google нажмите «Инструменты», а затем «Редактор скриптов».
Скрипт Google Apps открывается в новой вкладке с пустым скриптом.
Удалите пустую функцию внутри файла и вставьте следующий код:
Сохраните и переименуйте ваш скрипт. Когда закончите, нажмите значок «Выполнить».
Вам нужно будет просмотреть разрешения, необходимые для вашего скрипта, и предоставить ему доступ к вашей электронной таблице. Щелкните «Просмотр разрешений», чтобы узнать, какой доступ требует этот сценарий.
Примите запросы и нажмите «Разрешить», чтобы авторизовать сценарий.
После того, как он закончит работу, вернитесь к своему Листу и, как и в предыдущих методах, все повторяющиеся записи исчезнут из вашего файла!
К сожалению, если ваши данные находятся внутри таблицы, как в примере, показанном выше, этот сценарий не изменит размер таблицы в соответствии с количеством записей в ней, и вам придется исправить это вручную.
Это все, что нужно сделать. Независимо от того, хотите ли вы использовать встроенную функцию Unique, надстройку стороннего производителя или создать собственную надстройку с помощью скрипта приложений, Google предлагает несколько способов управления дубликатами в вашей электронной таблице.
Как выделить дубликаты в Google Таблицах в 2022 году [2 Ways Explained]
Таблицы Excel всегда были основой огромных наборов данных. Они позволяют вам легко и автоматически управлять различными записями, обеспечивая при этом возможность использования функций, формул и всех других функций, предлагаемых электронными таблицами.
Хотя электронные таблицы хороши в своем отношении, они не могут предотвратить дублирование записей. Это означает, что вам придется вручную находить и заботиться о них самостоятельно, когда это необходимо.
Хотя удалять дубликаты в Google Таблицах легко, как насчет их выделения? Давайте узнаем!
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как выделить дубликаты в Google Таблицах: пошаговое руководство с картинками
Мы будем использовать условное форматирование в наших интересах, чтобы найти и выделить дубликаты в Google Sheets.
Следуйте любому из приведенных ниже руководств в зависимости от вашего текущего устройства и требований.
Способ 1. Используйте условное форматирование на настольных устройствах.
Условное форматирование позволяет применить форматирование к определенным ячейкам, содержащим данные, относящиеся к определенной вами формуле.
Вы можете использовать это в своих интересах, чтобы найти и применить выделение только к повторяющимся ячейкам в текущем листе.
Следуйте любому из приведенных ниже руководств, чтобы помочь вам в этом процессе.
СЧЁТЕСЛИ — это формула, которую мы будем использовать для выделения дубликатов на нашем листе. Следуйте одному из разделов ниже в зависимости от диапазона ваших данных.
1.1 Для одного столбца
Если вы хотите выделить дубликаты в одном столбце, вы можете использовать приведенную ниже формулу. Выполните следующие шаги, чтобы помочь вам в этом процессе.
M:M — это ваш диапазон, а M1 — критерий. Если вы знакомы с формулами, вы можете скопировать и вставить приведенную выше формулу и использовать ее в своей таблице Google. Если нет, то начните с перехода к соответствующему листу.
Используйте клавишу Shift на клавиатуре или метку столбца вверху, чтобы выбрать столбец, в котором вы хотите искать дубликаты.
Теперь нажмите «Формат» в верхней части панели инструментов.
Нажмите и выберите «Условное форматирование».
Выбранный вами диапазон теперь будет автоматически добавлен на боковую панель условного форматирования слева от вас. Щелкните следующее раскрывающееся меню «Правила формулы» и выберите «Пользовательская формула».
Теперь скопируйте и вставьте формулу в новое место. Вы также можете использовать ссылку ниже для удобства.
Замените M на первую ячейку вашего диапазона, а затем на следующую на последнюю ячейку в вашем диапазоне. Остальную часть формулы редактировать не нужно, и теперь к дубликатам слева следует применить выделение.
Вы можете изменить цвет выделения/заливки для повторяющихся ячеек, используя средство выбора на боковой панели.
Нажмите «Готово», чтобы завершить и сохранить правило.
Вот и все! Вот как вы можете выбрать дубликаты в определенном столбце в Google Таблицах.
1.2 Для нескольких столбцов
Если вы хотите найти и выделить повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах, вы можете вместо этого использовать руководство, указанное ниже. Давайте начнем!
Откройте соответствующий лист и выберите несколько столбцов на своем листе, где вы хотите идентифицировать и выделить дубликаты. Вы можете щелкнуть и перетащить на экран или использовать клавиатуру. Вы также можете вручную определить свой диапазон и полностью пропустить этот шаг.
Нажмите «Формат» на панели инструментов вверху.
Выберите «Условное форматирование».
Теперь щелкните раскрывающееся меню и выберите «Пользовательская формула».
Введите нужную формулу в следующем синтаксисе
Замените M & N номером ячейки нужных вам столбцов. Точно так же замените O1 вашими критериями поиска дубликатов.
Дубликаты теперь будут автоматически выделены цветом по умолчанию.
Вы можете изменить то же самое, нажав на средство выбора на панели инструментов внизу.
Вот и все! Теперь у вас будут выделены дубликаты в нескольких столбцах в вашей таблице Google.
Советы по поиску в нескольких столбцах
Google Sheets использует символ $ для определения абсолютных столбцов и строк. Это означает, что если вы хотите выделить дубликаты из значения одного столбца или нескольких значений столбца, этот символ может пригодиться.
Имейте в виду, вам нужно будет использовать это перед значением диапазона, чтобы определить абсолютный столбец. Используйте приведенный ниже пример для дальнейшего справки.
В приведенном выше примере мы найдем дубликаты из заданного диапазона на основе абсолютных значений, содержащихся в столбце O.
Способ 2: использовать условное форматирование на Android
Вы также можете использовать условное форматирование на устройствах Android. Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы применить условное форматирование к листу, чтобы выделить повторяющиеся записи.
2.1 Для одного столбца
Откройте приложение Google Sheets на своем устройстве и нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.
Теперь перетащите один из углов, чтобы выбрать нужный диапазон.
После того, как вы выбрали диапазон, нажмите значок «Параметры формата» вверху.
Прокрутите вниз и нажмите «Условное форматирование».
Нажмите «Добавить» в правом верхнем углу.
Выбранный диапазон теперь будет автоматически введен для вас. Нажмите на раскрывающееся меню и выберите «Пользовательское правило».
Теперь используйте следующую формулу, чтобы найти дубликаты в выбранном диапазоне.
Замените M1 на адрес первой ячейки в вашем столбце, а затем M10 на адрес последней ячейки в выбранном столбце. Замените M1 на желаемый критерий, но мы рекомендуем установить его в первую ячейку вашего столбца, если только вы не имеете дело с пустыми ячейками. Выберите свой стиль форматирования, нажав на одну из предустановок.
Вы также можете установить собственный стиль, нажав «+».
Когда вы закончите, нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.
Используйте жест «назад», чтобы вернуться к выбранному листу, если это необходимо, и теперь условное форматирование уже должно быть применено к выбранному диапазону. Теперь вы можете продолжить поиск дубликатов в других столбцах и строках.
2.2 Для нескольких столбцов
Вы можете использовать следующий синтаксис при поиске дубликатов в нескольких столбцах. Это то же самое, что и формула, используемая на настольных устройствах, и если вам нужна помощь с ее запуском, вы можете использовать приведенное выше руководство, которое поможет вам в этом процессе.
Как обычно, замените M$1 на первую ячейку вашего диапазона, а N$1 на последнюю ячейку вашего диапазона. Убедитесь, что вы сохранили символ $ для определения абсолютов.
Наконец, замените O1 собственным критерием в зависимости от набора данных, который вы оцениваете.
Как удалить дубликаты в Google Sheets
Теперь, когда вы нашли дубликаты, хотите ли вы их удалить? Вот как вы можете сделать это в Google Таблицах.
Откройте Google Таблицы и выберите нужный диапазон, из которого вы хотите удалить дубликаты.
Теперь нажмите «Данные» на панели инструментов вверху.
Нажмите и выберите «Очистка данных».
Теперь нажмите «Удалить дубликаты».
Установите флажок «Выбрать все» и соответствующие столбцы в вашем диапазоне. Это также дает вам возможность выборочного исключения определенных столбцов из этого процесса.
Сделав свой выбор, нажмите «Удалить дубликаты».
Теперь дубликаты будут удалены из выбранного столбца. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и продолжить редактирование листа по мере необходимости.
Часто задаваемые вопросы
Вот несколько часто задаваемых вопросов о выделении дубликатов в Google Sheets, которые должны помочь вам быстро ознакомиться с последней информацией.
Устранение неполадок с результатами
Если вы новичок в использовании условного форматирования и формул в Google Таблицах, это может быть довольно пугающим, особенно если ваши формулы не могут показать вам предполагаемые результаты.
Вот несколько вещей, которые вы должны проверить, чтобы устранить неполадки с результатами при попытке выделить дубликаты в Google Таблицах.
- Проверьте свой диапазон
- Проверить абсолютные значения
- Проверьте свой критерий
Можно ли использовать условное форматирование на устройствах iOS?
К сожалению, приложения Google обычно имеют ограниченную поддержку устройств iOS, и это относится и к Google Sheets. Вы не можете использовать условное форматирование в приложении Google Sheets для iOS.
Мы рекомендуем вам переключиться на настольное устройство или использовать мобильный браузер на основе хрома, чтобы принудительно использовать настольный веб-сайт для Google Sheets на вашем мобильном устройстве.
Возможно, вам придется попробовать несколько браузеров, чтобы найти тот, который лучше всего работает с масштабированием.
Можете ли вы вместо этого выделить уникальные предметы?
Нет, к сожалению, формула UNIQUE в настоящее время не поддерживается условным форматированием, что означает, что вы не можете использовать ее для выделения уникальных элементов. Вы можете использовать его только для получения результатов в пустой ячейке/столбце.
Что делать, если вы ищете данные, которые повторяются 3 или 4 раза?
В синтаксисе COUNTIF мы используем символ >, чтобы определить, сколько раз набор данных повторяется в выбранном диапазоне. Таким образом, если вы хотите найти записи, повторяющиеся три или даже четыре раза, вы можете заменить 1 на желаемое число.
Например, если вы ищете записи в столбце B, которые повторяются четыре раза для первых 100 строк, вы будете использовать следующий синтаксис.
Примечание. В результат также будут включены записи, которые повторяются более 4 раз в выбранном диапазоне.
Мы надеемся, что этот пост помог вам выделить дубликаты в Google Таблицах. Если у вас возникнут какие-либо проблемы или у вас есть дополнительные вопросы к нам, не стесняйтесь обращаться к нам, используя раздел комментариев ниже.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)