Как убрать большие пробелы в гугл документе
Гугловский текстовый редактор — один из лучших онлайн-сервисов для работы с текстами. Его возможностей вполне хватает для того, чтобы снести к чертям собачьим с рабочего компьютера Microsoft Word (да и весь их дорогостоящий офисный пакет) и комфортно работать онлайн. Тут есть всё, но кое-чего мне всё-таки не хватало, каких-то мелких удобных фишечек.
Например, пробелы между страницами. Мне не нравится, что пробелы между листами съедают так много экранного пространства, порой до трети. В ворде это легко устраняется простым двойным щелчком между страницами. Так же легко, при необходимости, возвращается.
Попробую сегодня в этой статье найти способ избавиться от межстраничных пробелов и здесь. В сети писали, что избавиться от них можно точно так же, как и в оффлайновом Ворде: двойным щелчком на поле между страницами.
Для этого мне нужно написать хотя бы полтора листа текста, столько, чтобы можно было получить эти самые две страницы и пробел между ними.
Воспользуемся простым способом — заполним листы “лорем ипсумом”, рыбным текстом, который так любят дизайнеры и верстальщики. Сгенерировать этот самый заполняющий текст можно здесь .
Итак, вот две страницы и пробел меж ними. Наводимся, клацаем дважды… Таданц!
Ура! Внезапно сработало! Я убрал пробелы двойным щелчком на пустом поле между страницами! Текст теперь не прерывается, лежит сплошным красивым полотном — всё, как я люблю.
Кстати, скрыв пространство между страницами в одном файле , вы получите такую же картину во всех своих гугл-документах . По крайней мере, во всех моих гуглодоках ситуация вот такая…
Но теперь появилась обратная проблема — не могу вернуть всё обратно. По двойному щелчку в той же самой позиции, на линии, разделяющей страницы, ничего не происходит. Хотя те же люди писали, что у них всё получается. Странно. Я общёлкал всё: саму линеечку, поля слева и справа от текста, выше и ниже границы — ничего. Не расцепляются они у меня.
В меню документа тоже нет никакого похожего пункта, вроде “вернуть оформление взад”. Но, как говорится, человек — существо пытливое, а я та еще дотошная тварь (тут такая легкая самоирония и тихое “хе-хе”).
Включим логику. Что на самом деле скрывается, кроме нижнего и верхнего поля печатного листа? Правильно, нижний и верхний колонтитулы. Отлично, идем искать их в главное меню, они наверняка там есть.
Вот и они. Нажимаем на любой из вариантов вставки — и вуаля, у нас снова есть эти самые пробелы! Хотите — вставляете колонтитул, не хотите — не надо, работайте с текстом дальше.
Проблема решена, все довольны. Особенно я, потому что гугловские документы стали еще чуть-чуть удобнее для меня.
Удалите лишние пробелы в Google Таблицах (ведущие, конечные, двойные)
При любой работе с текстовыми данными или числами в Google Таблицах рано или поздно вам придется иметь дело с теми надоедливыми лишними пробелами, которые попадают в ячейки.
Это могут быть начальные пробелы (которые встречаются перед содержимым ячейки), конечные пробелы (которые встречаются в конце содержимого ячейки) или символы двойного пробела, которые встречаются между текстовыми строками или числами.
И, как вы уже могли подумать, все это нежелательно.
В этом уроке я покажу вам несколько действительно простых и изящных способов удаления лишних пробелов в Google Таблицах .
Удаление лишних пробелов с помощью опции TRIM Whitespace
Google Таблицы продолжают добавлять новые функции каждые несколько месяцев, и одна из таких функций — удаление пробелов в ячейках.
Теперь есть встроенная функция, которая позволяет быстро удалять пробелы (например, начальные, конечные или двойные пробелы) всего двумя щелчками мыши.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите быстро удалить все лишние пробелы.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выберите данные, из которых вы хотите удалить лишние пробелы
- Перейдите на вкладку «Данные».
- В появившихся опциях нажмите на опцию «Обрезать пробелы».
Вышеупомянутые шаги удалят все начальные, конечные и двойные пробелы и покажут вам подсказку, сообщающую, сколько пробелов было удалено.
Это, безусловно, самый простой способ удалить лишние пробелы в Google Таблицах .
Удаление лишних пробелов с помощью функции TRIM
В большинстве случаев использование функции TRIM позаботится обо всех начальных конечных и двойных пробелах в вашем наборе данных.
Она построена по той же причине.
Предположим, у вас есть набор данных имен, как показано ниже, где в именах есть ведущие, конечные и двойные пробелы.
Ниже приведена формула, которая удалит все эти лишние пробелы в Google Таблицах:
Скопируйте формулу во все ячейки столбца, чтобы получить результат для всех имен.
Почему функция обрезки может легко удалить все лишние пробелы в Google Таблицах, она не сможет удалить любой разрыв строки (что происходит, когда вы используете ALT + ENTER, чтобы получить новую строку в той же ячейке).
Если вы хотите удалить лишние пробелы, а также разрыв строки, вы можете использовать приведенную ниже комбинацию функции ОБРЕЗАТЬ (TRIM) и функции ОЧИСТИТЬ (CLEAN):
Преимущество использования функции TRIM (ОБРЕЗАТЬ) состоит в том, что вы можете комбинировать ее с формулами.
Например, если вы используете формулы поиска, в которых значение поиска или диапазон поиска могут содержать лишние пробелы, вы можете заключить их в функцию TRIM, чтобы удалить их и сделать данные согласованными.
Найти и заменить космические символы
Иногда вы можете не захотеть использовать формулу, потому что для этого потребуется дополнительный столбец, в котором вы будете получать результат.
Хотя использование функции TRIM — лучший способ удалить лишние пробелы в Google Таблицах, если вы не хотите использовать формулу, вы можете использовать технику поиска и замены для поиска и замены двойных пробелов.
Большим ограничением этого метода является то, что вы можете найти только двойные пробелы, и он не сможет удалить любые начальные или конечные пробелы в ячейке. С другой стороны, если вы хотите удалить все виды пробелов, будь то одинарные или двойные, вы можете сделать это с помощью функции «Найти и заменить».
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить все двойные пробелы между именами и заменить их одним пробелом.
Ниже приведены шаги для этого:
- Выделите ячейки, имена которых заключаются в двойные пробелы.
- Выбрав данные, удерживайте клавишу Control и нажмите клавишу H (или Command + H, если вы используете Mac). Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
- В поле «Найти» введите два пробела.
- В поле «Заменить» введите один пробел.
- Нажмите кнопку «Заменить все».
- Продолжайте нажимать кнопку «Заменить все», пока не увидите надпись «Совпадений не найдено» над кнопкой.
Вышеупомянутые шаги удаляют все двойные пробелы и заменяют их одиночными пробелами.
Недостатком этого метода является то, что он не сможет удалить начальные или конечные пробелы (которые могут быть двойными или одинарными).
Итак, это три разных способа удаления лишних пробелов в Google Таблицах (начальные, конечные и двойные пробелы).
Самый простой способ — использовать опцию TRIM whitespace, также вы можете использовать формулу TRIM или найти и заменить.
Как удалить пробелы в Google Sheets
Google Sheets — это мощный и бесплатный инструмент для работы с электронными таблицами, предлагаемый как часть веб-службы Документов Google. Многие физические лица, организации и компании считают, что Google Sheets являются бесценным дополнением к их вычислительной жизни, поскольку электронная таблица (хотя и не обладающая достаточным охватом и возможностями платных программ, таких как Excel), предлагает широкий спектр функциональных возможностей с плавной кривой обучения. И Google Sheets бесплатно.
Несмотря на то, что в Google Sheets не так много функций для работы с электронными таблицами, как в Excel, он все еще является отличной альтернативой облачному программному обеспечению. В основных функциях электронной таблицы она практически соответствует функции Excel.
Говоря об особенностях, эта статья покажет вам, как использовать инструмент поиска и замены Google Sheets и удобное дополнение для удаления пустых мест из ячеек в вашей электронной таблице.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Функция TRIM
Если у вас есть ячейки (или, что более вероятно, столбцы), заполненные текстовыми записями, и вам нужно избавиться от начальных и конечных пробелов, вы можете использовать функцию TRIM, которая работает так же, как аналогичная функция, включенная в Excel.
TRIM позволяет вам удалить начальные и конечные пробелы из ячеек, а также любые лишние пробелы в тексте. Для этого примера откройте новую электронную таблицу Google и введите значение 455 643 в ячейку. B3 с тремя начальными и двумя пробелами плюс три пробела между числами.
Далее выберите ячейку B4 и нажмите на панели FX, затем введите функцию = TRIM (B3) на панели FX и нажмите Enter. Тогда ячейка B4 будет содержать те же значения, что и исходная ячейка B3, с одним пробелом между числами, как показано ниже. ‘455 643‘ становится ‘455 643’ с удаленными начальным, конечным и дополнительным пробелами.
Функция ЗАМЕНИТЕЛЯ
Google Sheets также имеет функцию ЗАМЕНИТЕЛЯ, которая заменяет текст в ячейках. Это позволяет пользователям изменять содержимое ячеек, и вы также можете использовать его, чтобы стереть все расстояния между ячейками с помощью функции. Синтаксис для SUBSTITUTE: SUBSTITUTE (text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Это как функция «найти и заменить», которая ищет текст в ячейке и заменяет его чем-то другим.
Чтобы настроить эту функцию для удаления всего пробела из текстовой строки, щелкните ячейку B5. Затем введите = ЗАМЕНА (B3, «», «») в функциональной панели и нажмите Enter. Теперь B5 вернет число 455643 без пробелов в текстовой строке, как показано непосредственно ниже.
Если вам нужно скопировать эту функцию, чтобы удалить интервал из нескольких ячеек, щелкните левой кнопкой мыши в нижнем правом углу ячейки, которая включает функцию ЗАМЕНА, и удерживайте кнопку нажатой. Затем наведите курсор на ячейки, в которые нужно скопировать функцию. Синий прямоугольник выделяет ячейки, которые вы выбрали для копирования функции, как показано в примере ниже.
Инструмент поиска и замены Google Sheet
Возможно, вы не захотите добавлять набор формул в вашу электронную таблицу или иметь ряды посторонних данных, засоряющих ваш дисплей. Если вы хотите просто удалить пробелы из существующего текста, в Google Sheets есть инструмент поиска и замены, с помощью которого вы можете найти и заменить текст. Это дает вам быстрый способ найти и заменить текст в нескольких ячейках. Таким образом, инструмент позволяет удалять интервалы из ячеек без добавления дополнительных функций в электронную таблицу. Вы можете открыть инструмент, выбрав редактировать а также Найти и заменить из меню.
В качестве примера выберите ячейку B3. Затем нажмите Ctrl + H горячая клавиша, чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно показано в примере ниже. Поиск и замена включают в себя текстовые поля, в которые вы обычно вводите текст или цифры для поиска, а также текст или цифры для их замены. Но в этом случае ваша цель состоит в том, чтобы удалить лишние пробелы, поэтому щелкните в поле «Найти» и введите один пробел используя ваш пробел.
Затем нажмите кнопку «Заменить все» в диалоговом окне, затем нажмите «Готово», удалив все интервалы из ячейки B3. Текст также будет выровнен по правому краю ячейки (потому что теперь Google Sheets считает, что ячейка содержит число, а числа по умолчанию выровнены по правому краю), поэтому вам, возможно, потребуется скорректировать выравнивание по мере необходимости.
Кроме того, вы можете удалить лишний интервал, не стирая все пробелы. Нажмите на Отменить Нажмите кнопку, чтобы восстановить исходный интервал в ячейке B3, затем снова выберите ячейку B3. Нажмите Ctrl + H, введите двойной пробел в поле «Найти», нажмите «Заменить все», затем нажмите Выполнено, Этот процесс уменьшает все конечные и ведущие интервалы до одного пробела и сокращает интервал между текстом только до одного пробела.
Удаление пробелов с помощью надстройки Power Tools
В Google Sheets также есть различные надстройки, которые расширяют его возможности и инструменты. Power Tools — это надстройка для листов, с помощью которой вы можете удалять пробелы и разделители из ячеек. Нажмите кнопку + Free на странице дополнений в Google Sheets добавить электроинструменты на листы.
После того, как вы добавили Power Tools в Google Sheets, выберите ячейку в вашей электронной таблице, чтобы удалить пробелы. Выберите «Надстройки» в раскрывающемся меню, затем «Электроинструменты». Затем выберите «Удалить», чтобы открыть боковую панель «Электроинструменты», показанную на снимке ниже.
Выберите Удалить, чтобы открыть параметры удаления пробелов, показанные ниже.
Есть несколько вариантов очистки пробелов и других разных символов:
- Удалить все пробелы, чтобы удалить все пробелы из ячейки
- Удалить начальные и конечные пробелы удаляет только начальные и конечные пробелы
- Удаление пробелов между словами, чтобы одно оставляло начальные и конечные пробелы, но стирало лишние пробелы между словами
- Удалить HTML-сущности удаляет любые теги HTML
- Удалить все разделители удаляет разделители, используемые для разделения полей, таких как запятые, используемые в файлах с разделителями-запятыми (CSV), или вкладки, используемые в файлах с разделителями табуляции
Эта функция является отличным способом очистки листа Документов Google, чтобы сделать его более удобным, удаляя пробелы и символы, которые могут мешать данным или тексту. Например, вы можете загрузить список, содержащий несколько полей, в поставщика услуг электронной почты (ESP), и вам необходимо очистить файл перед экспортом обратно в файл CSV, чтобы успешно загрузить его в свою учетную запись ESP.
Таким образом, есть две функции и встроенный инструмент поиска и замены, который можно использовать для удаления лишних пробелов в Google Sheets, а также дополнение (Power Tools), которое включает эту функцию вместе с другими полезными инструментами для Google Sheets.
Вы также можете быть заинтересованы в Как объединить ячейки в Google Sheets.
У вас есть советы и рекомендации по Google Листам? Пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях ниже!
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как сжать лишние пробелы в тексте. Функция TRIM.
Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в google таблицах применяется для удаления лишних пробелов в начале, в конце, а так же, повторяющихся в теле текста.
Text (текст) — строка, из которой необходимо удалить пробелы, или ссылка на ячейку с текстом.
Функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) в гугл (эксель) таблицах удаляет все пробелы в строке, кроме одиночных пробелов между словами.