Как создать шаблон в гугл документах
Перейти к содержимому

Как создать шаблон в гугл документах

  • автор:

Шаблоны Google Документов

Шаблоны Google Документов

Шаблоны Google Документов

В большинстве случаев мы создаем текстовые документы, таблицы, презентации и формы в офисном пакете Google полностью самостоятельно, целиком оформляя их так, как нам нужно. Но возникают ситуации, когда хочется взять какой-то готовый шаблон и создать документ по этому шаблону.

Это можно реализовать довольно просто. Достаточно перейти в соответствующий раздел Google Диска.

Шаблоны Google Документов

Для создания текстового документа по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/document

В открывшемся окне можно выбрать один из представленных шаблонов:

Шаблоны Google Документов

Шаблоны Google Документов

Дополнительные шаблоны можно открыть, нажав кнопку «Галерея шаблонов». Например, доступны следующие шаблоны писем:

Шаблоны писем в Google Документах

Шаблоны писем в Google Документах

Все существующие шаблоны разделяются на категории.

Далее, выбрав подходящий шаблоны документа, кликаем по нему. Автоматически будет создан документ, оформленный в точности как миниатюра выбранного нами шаблона.

Документ уже будет наполнен данными (текстом, цифрами, картинками). Они добавлены туда, чтобы вы могли увидеть, как в результате использования шаблона будет выглядеть документ.

Вам останется поменять только наполнение созданного документа. Замените абстрактные данные из шаблона теми, которые должны содержаться в вашем итоговом документе. Визуальные настройки менять не придется. Разве что — доработать немного то, что все еще не кажется идеальным.

Шаблоны Google Таблиц

Для создания таблицы по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets

Шаблоны Google Таблиц

Шаблоны Google Таблиц

В «Галерее шаблонов» можно найти шаблон счета для клиента:

Рабочие шаблоны в Google Таблицах

Рабочие шаблоны в Google Таблицах

Инструменты для работы с проектами. Например, такие:

Шаблоны управления проектами в Google Таблицах

Шаблоны управления проектами в Google Таблицах

А также календари:

Календари в Google Таблицах

Календари в Google Таблицах

Шаблоны Google Презентаций

Для создания презентации по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/presentation

Шаблоны Google Презентаций

Шаблоны Google Презентаций

Вам будут доступны различные варианты оформления презентаций, разбитые на тематические группы. Такие, как:

Шаблоны образовательных Google Презентаций

Шаблоны образовательных Google Презентаций

Шаблоны Google Форм

Для создания формы по шаблону перейдите по ссылке: https://docs.google.com/forms

Шаблоны Google Форм

Шаблоны Google Форм

Среди шаблонов для Google Форм можно найти некоторые, которые будут полезны для бизнеса. Например, такие:

Шаблоны Google Форм

Шаблоны Google Форм

В результате c помощью готовых шаблонов вы получите красиво оформленный документ, таблицу, презентацию или форму. Усилий же будет приложено меньше, чем при создании такого документа с нуля.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Подбор параметра в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 24.10.2019 · Last modified 12.10.2021

Как создать шаблон Google Таблиц

В Google Таблицах есть множество полезных шаблонов. Если эти шаблоны не соответствуют вашим потребностям, создайте свой собственный шаблон в Google Таблицах. Создайте свой собственный шаблон, если вы хотите предоставить общий доступ к электронной таблице с одинаковым дизайном при каждом использовании. Чтобы создать собственные шаблоны Google Таблиц, скопируйте содержимое таблицы в Google Таблицы и сделайте копию файла, чтобы оригинал всегда был под рукой.

Инструкции в этой статье относятся к Google Таблицам. Для доступа к Google Таблицам вам потребуется учетная запись Google. Войдите в Google Таблицы с учетной записью, которую вы используете для доступа к Gmail или YouTube.

Вы также можете создать шаблон для Документов Google.

Что вам нужно для пользовательского шаблона Google Таблиц

Пользовательский шаблон Google Таблиц содержит информацию, относящуюся к электронной таблице, которую вы хотите создать. Чтобы создать собственный шаблон, начните с файла электронной таблицы, который содержит информацию и форматирование, которые вы хотите использовать в шаблоне.

Создайте файл электронной таблицы в любой программе для работы с электронными таблицами, например LibreOffice или Microsoft Excel. Вы даже можете создать электронную таблицу в Google Таблицах либо с нуля, либо из галереи шаблонов. Просто откройте один из этих шаблонов и при необходимости отредактируйте его, чтобы он соответствовал вашему проекту.

Создайте папку для пользовательских шаблонов

Чтобы ваши пользовательские шаблоны были организованы, создайте папку, которая будет содержать только файлы шаблонов.

Откройте Google Диск и перейдите в корневую папку (верхняя папка, а не подпапка).

Выбрать Новинки > Папка.

в Новая папка диалоговом окне введите описательное имя папки, затем выберите создать.

Новая папка появится в списке вместе с другими папками на Google Диске.

Добавьте свой шаблон в папку

Чтобы добавить свой собственный шаблон во вновь созданную папку:

Откройте созданную вами папку шаблонов.

Выбрать Новинки > Таблицы Google чтобы создать пустую таблицу, которая будет использоваться в качестве файла шаблона.

Если вы выберете Из шаблона, откроется Галерея шаблонов Google Таблиц. Вы не можете загружать шаблоны или создавать пустой шаблон из галереи шаблонов.

Откройте электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите использовать в шаблоне, и выделите ее содержимое. Чтобы выделить все в электронной таблице, нажмите либо Ctrl+A or команда+A Сочетание клавиш.

Выбрать Редактировать > копировать для копирования выделенного содержимого. Или нажмите Ctrl+C or команда+C.

Откройте пустую таблицу, созданную на шаге 2, и выберите Редактировать > макаронные изделия чтобы вставить содержимое таблицы. Или нажмите Ctrl+V or команда+V.

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить вставку. Например, если вы скопировали все из таблицы, выберите квадрат слева от A и выше 1 чтобы выделить весь лист, затем вставьте содержимое таблицы.

Введите описательное имя для шаблона.

Щелкните значок Google Sheets, чтобы вернуться в Google Sheets.

Используйте свои собственные шаблоны

Если вы хотите использовать этот настраиваемый шаблон для создания новой электронной таблицы, сделайте копию файла шаблона, прежде чем вносить какие-либо изменения в исходный файл шаблона. Если вы отредактируете исходный шаблон, у вас не будет этого неизмененного шаблона для использования в будущем.

Чтобы сделать копию шаблона, щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте файл шаблона, затем выберите Сделать копию.

Затем переименуйте копию и переместите копию в другую папку, чтобы случайно не отредактировать шаблон.

Как создать бесплатный шаблон Google Docs

Галерея шаблонов Документов Google

Вместо того, чтобы создавать один и тот же документ снова и снова, вы можете вместо этого использовать шаблон и просто ввести необходимую информацию. В Документах Google имеется большое количество доступных шаблонов, которые варьируются от резюме, писем, предложений по проектам и многого другого.

Но что произойдет, если вы захотите использовать собственный шаблон ? Если вы используете платную версию Google Docs, вы можете это сделать. Но в бесплатной версии инструмент «Шаблоны» не позволяет загружать пользовательские шаблоны. Что вы должны сделать?

Приложив немного творческого подхода, вы можете легко использовать собственные шаблоны. Вот как.

Что нужно для создания шаблона Google Docs

Галерея шаблонов Документов Google

Единственное, что вам нужно — это учетная запись Google и несколько пользовательских шаблонов для работы. Какой инструмент вы используете для создания этих шаблонов, не имеет значения, если вы можете копировать и вставлять содержимое шаблона. Это означает, что вы можете создавать свои шаблоны из самих Документов Google или создавать их локально с помощью такого инструмента, как LibreOffice . Если вы создали шаблоны с локальным приложением, важно, чтобы вы не загружали эти файлы шаблонов в Google Диск. Если вы создаете файлы шаблонов в Google Диске, вам нужно будет только открыть файлы, чтобы вы могли копировать и вставлять содержимое.

Вы также можете использовать один из доступных шаблонов в Галерее шаблонов Документов Google . Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

Как создать шаблон документа

При создании множества похожих документов нелегко добиться их единого оформления, особенно если в этом участвует не один человек. Чтобы ускорить работу, используйте шаблоны Google для документов, таблиц, презентаций, форм и сайтов. Вы можете выбрать существующий шаблон или создать собственный.

Примеры

  • Мгновенно создавайте в Документах эффектные резюме, брошюры, информационные бюллетени и многое другое.
  • Используйте в Таблицах шаблоны счетов, бюджетов, отчетов о расходах или расписаний.
  • Разрабатывайте в Презентациях маркетинговые материалы, коммерческие предложения, финансовые отчеты и т. п.
  • Укрепите имидж своей организации, создав в любом редакторе Google шаблоны в фирменном стиле для исходящих документов, например коммерческих предложений и отчетов.
  • Добавляйте подписи в соглашения, блок-схемы в документы, импортируйте показатели в таблицы и выполняйте другие действия с помощью дополнений.

Как использовать готовый шаблон

Выберите нужный вариант:

  • Откройте Документы, Таблицы, Презентации или Формы и в верхней части главного экрана выберите один из рекомендуемых шаблонов. Нажмите Галерея шаблонов, чтобы посмотреть другие варианты.
    Примечание. Если галереи шаблонов нет на главном экране, перейдите к этому разделу.
  • Если вы уже начали работу в одном из редакторов, нажмите ФайлСоздатьСоздать документ по шаблону и выберите нужный вариант.
  • На Диске нажмите Создать. Рядом с Документами, Таблицами, Презентациями или Формами наведите указатель на стрелку вправо и нажмите Использовать шаблон.

Как создать собственный шаблон

  1. Выберите один из вариантов:
    • Создайте новый документ, таблицу или презентацию.
    • Откройте существующий документ, таблицу или презентацию и подготовьте шаблонное оформление.

    Примечание. Если файл шаблона расположен на общем диске, проверьте настройки доступа к нему. Если доступ ограничен, шаблон может быть недоступен пользователям. Подробнее о том, как настроить совместный доступ к общим дискам и организовать совместную работу…

  2. Откройте файл в Документах, Таблицах, Презентациях или Формах. В верхней части главного экрана нажмите Галерея шаблоновназвание вашей организации.
    Примечание. Если галереи шаблонов нет на главном экране, перейдите к этому разделу.
  3. Нажмите Отправить шаблон.
    Важно! Вы не сможете отправить шаблон, если у вас нет разрешения на изменение его настроек доступа или если настройки доступа не позволяют пользователям с правом на просмотр и комментирование скачивать файл.
  4. Нажмите Выбрать документ и найдите созданный шаблон.
  5. Нажмите Открыть.
  6. Чтобы отправить копию файла вместо оригинала, установите соответствующий флажок.
  7. Выберите категорию.
  8. Нажмите Отправить.

Созданный шаблон можно найти в разделе Галерея шаблоновМои шаблоны.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.