Как Создать Вашу Первую Электронную Таблицу в Google Таблицах
Andrew Childress Apr 23, 2018
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Когда вы слышали такой термин — электронная таблица, что приходило вам в голову? Думали ли об этом как об инструменте, который вы можете использовать в вашем бизнесе или проектах, или для вас это инструмент, который вы видели у своего бухгалтера, когда заходили к нему в офис?
Мы не ошибемся если скажем, что электронные таблицы предпочитают использовать профессионалы больших компаний и бухгалтеры, как удобное средство для выполнения вычислений и использования формул, при работе с большими объемами данных.
Однако, это не единственный случай использования электронных таблиц. На самом деле, мы часто используем электронные таблицы для планирования и организации контента даже здесь на Envato Tuts+. Не важно, используете ли вы таблицы для творческих проектов, организации бизнеса, или совместной работы с другими, Google Таблицы — это отличный инструмент для всего этого.
Этот урок будет посвящен именно Google Таблицам. Даже если вы не знаете как их использовать, этот урок поможет вам начать работать с данными и понимать как с ними работать.
Почему Стоит Использовать Google Таблицы?
Прежде чем мы начнем разбираться с Google Таблицами, вот несколько причин, почему я считаю электронные таблицы уникальным инструментом для управления проектами и процессами, на фоне других типов документов:
- Электронные таблицы имеют невероятную возможность масштабирования, со своим практическим бесконечным количеством строк и столбцов, которые вы можете добавлять.
- Электронные таблицы очень гибкие, из-за возможности добавления практически любого типа данных в ячейки.
- Электронные таблицы дают возможность использовать формулы и функции с вашими данными, чтобы выполнить с ними вычисления.
Возможно вы уже знакомы с таким приложением для создания электронных таблиц, Microsoft Excel. И это действительно так, что Excel — наиболее популярное и распространенное приложение для работы с электронными таблицами, но у Google Таблиц, есть свои преимущества.
Наиболее очевидное преимущество Google Таблиц в том, что это облачное приложение. Любое устройство, у которого есть возможность выхода в интернет или доступ к приложениям iOS и Android, может использовать Google Таблицы.
Таблицы также привязаны к вашему аккаунту Google Drive, поэтому можно легко переходить с одного устройства на другое и продолжать работать с вашим проектом. Эта интеграция с Диском так же означает, что ваши документы будут храниться на сервере, и вы можете работать с ними на любом устройстве.
Смотрите и Учитесь
В Видеоуроке ниже, я покажу несколько основных навыков, которые вам помогут начать работать с Google Таблицами. Этот видеоурок является начальным руководством по использованию Google Таблиц, и он поможет вам создать вашу первую электронную таблицу.
Продолжайте читать этот урок, чтобы узнать, как вам извлечь максимальную пользу из работы с Google Таблицами.
Как Начать Использовать Google Таблицы
Чтобы начать пользоваться Google Таблицами, вам нужно создать бесплатный Google аккаунт. Если вы уже пользуетесь Gmail, например, то у вас уже есть доступ к Google Таблицам.
Чтобы открыть Таблицы, я всегда перехожу к домашней странице Google Диска. Возможно он вас уже знаком и вы используете его как хранилище и для резервных копий. У Google есть целый набор браузер-инструментов таких как Документы и Таблицы, которые вы можете использовать прямо в браузере.
Вы можете создать новые таблицы где угодно, используя Google Диск и нажав на кнопку Создать, а далее выбрав Google Таблицы.
Чтобы создать вашу первую электронную таблицу, нажмите на кнопку Создать и выберите Google Таблицы. Теперь, у вас откроется пустой документ и вы можете начать заполнять свободные ячейки. Это ваш чистый лист, готовый тому, чтобы вы вносили в него данные, формулы и многое другое.
Один из способов начал работы с таблицей — это использование шаблона, заранее настроенного файла в котором есть ячейки, формулы и идеи по организации ваших данных. У такого подхода есть много преимуществ, перед вариантом, когда вы начинаете все с нуля.
Посмотрите этот обзорный урок, чтобы узнать больше о шаблонах для Google Таблиц:
Как Создать Вашу Первую Формулу
Итак, мы только коснулись простого добавления данных в вашу электронную таблицу. Давайте рассмотрим простой пример использования формул и функций, которые используют данные в вашей электронной таблице и трансформируют их определенным образом.
Чтобы начать создавать вашу первую формулу, напишите знак (“=”) в ячейке. Затем, вы можете начать печатать формулу. Вы также можете начать печатать формулу в верхней строке, или ссылаться на другие ячейки, чтобы использовать их данные, например так = А1+В1.
Вы можете записывать формулы прямо в ячейке, или работать с данными, которые есть в других ячейках.
Вот несколько формул, которые вы можете использовать при работе с данными:
- Элементарные математические операции , такие как +, -, *, и /
- Формулы для изменения текста, такие как =UPPER, =LOWER, или =TRIM (Испробуйте их на тексте, чтобы увидеть эффект!)
- Функции для работы с датой и временем, такие как =TODAY, чтобы напечатать сегодняшнюю дату, или =MONTH чтобы напечатать месяц для конкретной даты.
Таблицы, достаточно дружелюбны и удобны. После того, как вы добавил формулу один раз, вам не нужно перепечатывать ее для каждой строки. Просто наведите мышку на угол ячейки, а затем когда вы увидите значок “+”, щелкните мышкой и потяните вниз, чтобы распространить формулу на другие ячейки.
Вам не нужно писать одну и ту же формулу снова и снова, просто возьмите формулу и потяните ее вниз, чтобы применить ее к каждой строке.
Чтобы узнать полный список формул и функций, перейдите на сайт с официальной документацией Google. Посмотрите урок, ниже, где хорошо показано как работать с функциями и формулами в Google Таблицах.
Как Делиться Таблицами с Другими
Еще одна, любимая мною функция Google Таблиц — возможность делиться ими с другим и организовывать совместную работу. Вы можете добавить других пользователей в ваши электронные таблиц и пригласить их принять участие в совместной работе.
Чтобы открыть доступ другим, нажмите на голубую кнопку НАСТРОЙКИ ДОСТУПА, которая расположена в верхнем левом углу таблиц. Теперь вы можете просто добавить электронные адреса тех, кому бы вы хотели предоставить доступ для совместной работы.
Чтобы открыть доступ другим, нажмите на голубую кнопку НАСТРОЙКИ ДОСТУПА, которая расположена в верхнем левом углу таблиц. Теперь вы можете просто добавить электронные адреса тех, кому бы вы хотели предоставить доступ для совместной работы.
Убедитесь, что вы добавили разрешение для совместной работы. Вы можете щелкнуть по иконке карандаша, чтобы открыть выпадающее меню, где можете выбрать варианты редактировать, комментировать или просто просматривать электронные таблицы, чтобы в них нельзя было внести изменения.
Посмотрите это полной руководство о том, как вести совместную работу с Google Таблицами:
Как Пользоваться Простым Форматирование в Электронных Таблицах Google
Форматирование Таблиц Google — это средство подчеркнуть то, о чем ваши данные. Оно может меняться в широких пределах, от простых эффектов для текста — жирный или наклонный, до создания разделителей, которые помогают выделить отдельные ячейки на фоне остальных.
Вот несколько основных инструментов форматирования, которые вы возможно захотите использовать:
- Границы для определенных данных в сложной таблице, которые помогают их выделить и сделать таблицу понятнее.
- Окраска Ячеек которая добавляют цвет для фона ячеек и очень удобна для строк с заголовками или выделения специфических ячеек.
- Шрифты которые позволяют вам написать определенный текст, определенным шрифтом, и использовать при этом полужирный или наклонный стили.
Все эти инструменты находятся в панели инструментов, над основным документом с данными. Попробуйте их применить их к вашим данным в таблице.
Эти ячейки были отформатированы, чтобы сделать данные более читаемыми и более понятными, путем использования форматов, которые подчеркивают смысл данных.
Если вы хотите стать экспертом в форматировании, пройдите по ссылке ниже и вы увидите, как работает форматирование:
Повторяем и Продолжаем Обучение
Вы только что научились пользоваться Google Таблицами. Хотя я люблю пользоваться Microsoft Excel для более сложного анализа и финансового моделирования, Google Таблицы, могут быть полезны для тех, кому нравится организованность и структурированность. В этом уроке мы сосредоточились на основных функциях, которые помогут вам как можно скорее начать учиться работать с Google Таблицами.
Уроки, представленные ниже — подходящие варианты, для продолжения обучения работе с Google Таблицами. В каждом из них разбирается различный инструмент или функция, которые помогут вам понять как лучше использовать Google Таблицы в ваших проектах.
Как вы используете Google Таблицы? Какой был первый ваш проект, благодаря которому вы увидели их потенциал? Расскажите как вы используете Google Табилцы в комментариях ниже.
Как конвертировать Excel в Google Таблицы (шаг за шагом)
Соперничество между Google Таблицами и пользователями Excel продолжается. Это две из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. Те, кому комфортно пользоваться таблицами Google, клянутся этим, в то время как любители Excel предпочитают оставаться в пределах своей зоны комфорта.
Но что происходит, когда пользователь Excel отправляет электронную таблицу пользователю Google Sheets?
Если у вас нет Excel, вы не можете открывать и редактировать его. Если вы являетесь одним из тех сторонников Google Таблиц, которые получают документ Excel, у вас есть выбор просто просмотреть документ в том виде, в каком он есть.
Но если вы хотите работать с отправленным файлом в знакомой и удобной среде Google Sheets, вы можете преобразовать документ Excel в Google Таблицы .
В этом руководстве я покажу вам несколько способов преобразования файла Excel в Google Таблицы.
Как открыть файл Excel в Google Таблицах
Google Таблицы могут работать со следующими форматами файлов Excel:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .ods
- .csv
- .tsv
- .tab
Если вам нужно открыть файл в Google Таблицах, он должен сначала присутствовать на вашем Google диске. Итак, первый шаг к открытию файла Excel в Google Таблицах — это загрузить его на диск.
Чтобы загрузить файл Excel на свой Google Диск, выполните следующие действия:
- Откройте браузер и перейдите на Google Диск, набрав drive.google.com в адресной строке.
- В левом верхнем углу экрана Google Диска нажмите «Создать», а затем перейдите к «Загрузка файла» в раскрывающемся меню.
- Выберите файл Excel, который вы хотите загрузить со своего компьютера. Дайте ему несколько секунд, чтобы загрузить
Вышеупомянутые шаги добавят ваш файл Excel на диск, и теперь вы сможете открыть его, даже если в вашей системе не установлен Excel. Чтобы просмотреть содержимое файла, просто дважды щелкните по нему. На этом этапе вы можете просто просмотреть файл, но не можете вносить в него какие-либо изменения.
Если вы хотите внести в него изменения, вам нужно открыть его в Google Таблицах, нажав на опцию Открыть в Google Документах в верхней части экрана.
Если вы не видите эту опцию, не волнуйтесь. Вы по-прежнему можете открыть файл в Google Таблицах, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Открыть с помощью» -> Google Таблицы.
Теперь вы можете редактировать свой файл, делиться данными и сотрудничать с другими с помощью Гугл Таблиц.
Самое приятное то, что при сохранении этого файла все изменения будут сохранены в исходном файле Excel.
Как преобразовать файл Excel в формат Google Таблиц
Возможно, вы захотите не просто отредактировать файл в Google Таблицах, но и сохранить его в формате Google Таблиц, а не в формате Excel.
В этом случае убедитесь, что ваш файл уже открыт в таблицах Google, выберите «Сохранить как таблицы Google» в меню «Файл».
Теперь у вас будет две копии одного и того же файла — одна в формате Excel, а другая в формате Google Sheets.
Таким образом, даже если вы внесете какие-либо изменения в этот файл Google Таблиц, ваш исходный файл .xls останется без изменений.
Как автоматически конвертировать все будущие загрузки файлов Excel
Вы можете настроить свой Google Диск на автоматическое преобразование последующих загрузок файлов Excel в формат Гугл Таблиц.
Это сэкономит вам много времени, если вам нужно часто использовать файлы Excel в Google Таблицах. Вы можете настроить это следующим образом:
- Откройте Google диск.
- Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу.
- В появившихся опциях нажмите «Настройки».
- В поле «Настройки» вы увидите параметр «Конвертировать загрузки». Установите флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Документов Google».
- Щелкните Готово.
Это преобразует любые файлы Office в формат Google Docs, Sheets или же Slides.
Однако ранее загруженные файлы не будут затронуты этим параметром и будут по-прежнему иметь исходный формат.
Как экспортировать файл таблицы обратно в Excel
Наконец, когда вы закончите работу с файлом Google Таблиц, вы можете захотеть преобразовать его обратно в Excel.
Это тоже довольно просто:
Если ваш файл уже открыт в Google Таблицах:
- Перейти к загрузке файла
- Выберите вариант Microsoft Excel (.xls).
Обратите внимание, что у вас также есть возможность сохранить этот файл в других форматах, таких как PDF, HTML или CSV. Это одна из вещей, которая делает Google Таблицы такими универсальными.
Если вы хотите напрямую преобразовать файл Google Таблиц со своего диска Google:
- Щелкните правой кнопкой мыши значок файла
- Выберите вариант загрузки
Ваш лист автоматически преобразуется в формат, готовый к работе с Excel, при загрузке.
Проблемы совместимости
Хотя это здорово, что вы можете работать с файлами Excel в Google Таблицах, Excel по-прежнему гораздо более многофункциональный. В Google Таблицах отсутствуют многие функции, и у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью при работе с файлом Excel, преобразованным в Google Таблицы.
Google постоянно совершенствуется, а также работает над улучшением функций редактирования в Office.
Но в то же время вы можете столкнуться с некоторыми проблемами совместимости с некоторыми функциями.
Прежде чем закончить обсуждение, вот несколько проблем несовместимости, с которыми вы можете столкнуться при попытке конвертировать файлы Excel в Google Таблицы:
- Если ваш файл защищен паролем, его невозможно будет импортировать в Google Таблицы.
- Google Таблицы не учитывают ссылки в вашем файле Excel на другие книги.
- Google Таблицы не поддерживают PowerPivot, Power Query или другие функции модели данных Excel.
- Если в вашем файле Excel есть макросы, написанные на VBA, они не учитываются в Google Таблицах. Однако вы можете написать свой код в AppScript при работе в Google Таблицах.
Если в вашем файле Excel есть какие-либо из вышеперечисленных элементов, они будут скрыты, потеряны или, что еще хуже, изменены! Поэтому перед преобразованием убедитесь, что вы избавились от перечисленных выше функций.
Зачем использовать Google Таблицы вместо Excel?
Microsoft Excel существует довольно давно и широко используется в компаниях и офисах по всему миру.
Однако после того, как Google выпустил свой аналог, Google Sheets, многим людям понравилась платформа электронных таблиц на основе браузера. Вот почему:
- Хотя установка Microsoft Excel стоит 99 долларов, Google Таблицы доступны в вашем обычном браузере Google совершенно бесплатно (все, что вам нужно, это бесплатная учетная запись Google).
- Excel существует дольше, поэтому многие люди привыкли к его интерфейсу. Google Таблицы во многом вдохновлены Excel, а их пользовательский интерфейс чистый и интуитивно понятный (конечно, с меньшими функциональными возможностями).
- Ваши таблицы Google хранятся на вашем Google Диске, поэтому вы можете получить доступ к своим файлам из любого места с помощью любого браузера. Для его запуска не требуется никакого специального программного обеспечения.
- Таблицы Google позволяют сотрудничать с другими пользователями на одном листе, поэтому вы можете работать со своими товарищами по команде в режиме реального времени и одновременно вносить изменения. Вы даже можете общаться с этими соавторами в режиме реального времени.
- Когда в Google Таблицах появляется новая функция или функциональность, они доступны всем одновременно. Вам не нужно беспокоиться о версиях и обратной совместимости документов с Google Таблицами.
- Когда вы работаете с Google Sheet, ваши файлы автоматически копируются на ваш Google Диск, так что больше никаких проблем.
- Вы можете добавлять код и запускать API с помощью Google Таблиц, что значительно повышает гибкость и функциональность того, как вы используете свои данные.
В этой статье вы увидели, как можно менять форматы между двумя гигантами электронных таблиц Google и Excel.
На данный момент обсуждаемые моменты верны, но, как упоминалось ранее, Google всегда вносит поправки в свои функции.
Как нарисовать таблицу в Google Docs: пошаговая инструкция
Разбираемся, как пользоваться Гугл Таблицами, какие есть функции у этого сервиса, и чем создание таблиц здесь отличается от Microsoft Excel.
Google Docs таблицы
Гугл Докс таблицы — это сетка упорядоченных по строкам и столбцам ячеек. Их используют для структурированной подачи текстовой информации и числовых данных.
Преимущества работы в Google Docs
В работе с Гугл Докс есть ряд преимуществ, которые становятся причиной выбора именно этого сервиса огромным количеством пользователей.
- Бесплатность. Текстовый онлайн-редактор от Google — это абсолютно бесплатный сервис, который доступен всякому, у кого есть интернет.
- Реализация совместной работы. Так как используется он в онлайн-режиме, все данные о проделанной работе сохраняются в облаке пользователя. Причем к одному документу могут иметь доступ сразу нескольких людей, что в значительной степени увеличивает скорость работы с файлами. Пожалуй, это одна из самых удобных функций онлайн-офиса.
- Сохранение изменений. Как уже было сказано выше, все данные файла сохраняются в облаке пользователя. Ко всему прочему, делается это автоматически. Поэтому можете не переживать о том, что забудете сохранить документ. Любое изменение будет зафиксировано сразу же, как только вы его внесете.
- Импорт данных из сторонних источников. Они могут быть самыми разными: сервисы аналитики, рекламные кабинеты, кол-трекинги и другие.
Как открыть Excel в Гугл Таблицах
Сервис Google Sheets без проблем поддерживает таблицы Excel. Чтобы открыть файлы такого формата можно использовать два способа:
Способ 1
Можно сначала загрузить файл на Google Disk через кнопку «Создать», а потом открыть его как обыкновенную гугловскую таблицу.
Способ 2
Откройте любую таблицу и зайдите в меню «Файл». Там выберете пункт «Открыть» или сразу используйте сочетания клавиш Ctrl+O. В открывшемся окне кликнете на вкладку «Загрузка» и ищите нужный вам файл (также можно просто перетащить на выделенное пунктиром поле необходимый документ).
Если в вашем файле Excel очень много сложных графиков, формул или диаграмм, возможно, что они будут отражаться некорректно. Перед сохранением лучше лишний раз их проверить.
Панель инструментов в Google Sheets
Если до этого вы работали только в Excel, есть вероятность, что к Гугл Таблицам придется привыкать заново. Хотя элементы управления в них действительно гораздо проще.
Давайте быстро пробежимся по основным инструментам, которые предоставляет сервис Google.
- Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Если вам нужно применить одинаковое форматирование сразу к нескольким ячейкам, очень удобно использовать именно этот инструмент. Сначала выберете ячейку, после чего кликайте по инструменту на панели, а потом — по ячейке, которую нужно отформатировать.
- Изменить масштаб. С помощью этой функции можно сделать таблицу крупнее или мельче в диапазоне от 50 до 200%.
- Изменить формат данных в ячейках. В этом разделе можно выбрать формат исчисления в ячейке. Например, денежный или процентный. Также можно увеличить или уменьшить количество знаков после запятой в числовом формате.
- Шрифт. В выпадающем списке можно выбрать любой из предложенных шрифтов.
- Размер шрифта.
- Форматирование текста. Выбор начертания слов, цвет текста или фона для него.
- Форматирование ячеек. Здесь на ячейки можно применить заполнение цветом, выбрать их границы, объединить друг с другом.
- Выравнивание текста. Его можно настроить по горизонтали и вертикали, выбрать функции переноса или поворота текста в каждой ячейке или столбце.
- Прочие инструменты: добавить ссылку, добавить комментарий, вставить диаграмму, создать фильтр, использовать функции.
- Отображение листа и направления ввода.
- Способы ввода. Есть варианты включения экранной клавиатуры или поля для рукописного ввода.
- Скрыть меню. Кликнув на стрелку можно свернуть главное меню вместе с заголовков таблицы, иконкой аккаунта и настройками доступа. Таким образом, останется только панель инструментов.
Внизу на страницы мы видим панель со вкладками для переключения между таблицами. Таким образом, в одном файле можно работе сразу с несколькими листами с таблицами. Чтобы создать новый Лист, нужно кликнуть на кнопку «+» в левом нижнем углу. Если нажать на стрелку рядом с названием вкладки, развернется меню. В нем можно удалить, скопировать, переместить, переименовать или скрыть лист. Там же можно защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка. Скрытый лист не будет виден на общей панели. Чтобы посмотреть его, нужно будет перейти в меню «Вид», потом «Скрытые листы» и найти его в предложенном списке.
Действия с ячейками, столбцами и строками
Различные элементы таблицы (такие как ячейки, столбцы или строки) можно удалять, добавлять или скрывать, используя меню «Изменить», а также контекстное меню. Оно открывается с помощью правого клика по выделенному элементу.
Как удалить таблицу
Чтобы удалить таблицу, кликните на меню «Файл» и выберете действие «Удалить».
Также это можно сделать прямо на главной странице сервиса Google Sheets. Просто выделите ненужный файл и нажмите на значок корзины на верхней панели.
Работа с данными
Как редактировать данные в Google Sheets
Добавлять данные можно путем ввода обычного текста на клавиатуре, через функцию «копировать/вставить» и также импортировать из различных источников. Чтобы внести любые данные в таблицу, выделите ячейку и просто начинайте вводить данные с клавиатуры. Перемещение между ячейками происходит с помощью горячих клавиш, мыши или стрелок на клавиатуре. Если вы хотите отредактировать уже введенные данные в таблице, кликните два раза по ячейке и нажмите Enter. Также можно это сделать, поставив курсор в нужное место в строке формул.
Как восстановить удаленную таблицу в Гугл Докс
Если вы случайно удалили файл или по любой другой причине вам его нужно срочно восстановить, в Google Sheets есть такая функция. Первым делом перейдём на страницу Гугл Диска.
После этого в левом мену находим иконку корзины и кликаем по ней.
Вы увидите окно с удаленными файлами. Кликайте правой кнопкой мыши по нужному документу и нажмите на кнопку «Восстановить».
На самом деле, разобраться в любом сервисе онлайн-офиса Гугл не должно составить труда. Здесь достаточно простой интерфейс, с которым может справиться каждый. Главное — попробовать.
Если же у вас нет времени разбираться с использованием таблиц, графиков и с написанием дипломной, курсовой или контрольной работы, специалисты из ФениксХелп всегда готовы с этим помочь. Пиши, не стесняйся!
Как создать Гугл Таблицу
Всем привет! Сегодня я расскажу вам о том, как создать гугл таблицу с общим доступом. Чтобы информация была максимально полезной и понятной, представлю ее в виде пошаговой инструкции и сопровожу скриншотами. Ну и как вишенка на торте покажу, как использовать некоторые полезные функции: создавать новые копии таблицы, добавлять фильтры, новые листы, графики, диаграммы и гиперссылки.
- Как создать новую гугл таблицу
- Закрываем доступ к файлу
- Основные функции
- Заключение
Как создать новую гугл таблицу
Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.
Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:
Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:
И выберите «Таблицы»:
Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:
А теперь давайте вместе попробуем создать новую табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».
Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.
Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название (красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа» (оранжевая стрелочка):
Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:
А теперь идем по одному из двух вариантов:
- Создаем ссылку-приглашение;
- Отправляем приглашение конкретному человеку по электронной почте.
Ну а чтобы не осталось вопросов, сейчас я разберу оба варианта. Ну а начну, пожалуй, с первого.
Итак, если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Скопируйте ссылку» во втором (нижнем) блоке, после чего появится искомое приглашение, а также настройки доступа:
Выбрав «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» вам останется только назначить права, скопировать приглашение и отправить его вашим работникам:
А теперь я расскажу, что делать, если приглашение нужно отправить одному конкретному человеку. Ну, или двоим, не суть важно.
Итак, чтобы отправить приглос ограниченному числу работников вам нужно ввести в первом блоке его email, после чего появится специальное поле, в которое вводится сообщение, а также настраиваются права доступа:
Закончив с этим, нажимаете «Отправить» и эти люди через некоторое время получат сообщение с доступом к документу. Достаточно просто, верно?
На этом, в общем-то всё. Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху. Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:
Закрываем доступ к файлу
Чтобы закрыть доступ к файлу вам нужно:
- Если вы отправляли ссылки-приглашения;
Снова открываете «Настройки доступа» и во втором блоке ставите «Доступ ограничен». Нажимаете готово и все, дело сделано.
- Если отправляли приглашение по email.
В этом случае все намного проще. Открыв «Настройки доступа», напротив имени и почты сотрудника жмете по полю с уровнем его прав и выбираете «Удалить».
Основные функции
Если вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.
- Как создать копию гугл таблицы.
Для этого в меню нажмите «Файл»:
И выберите «Создать копию»:
Останется ввести название, выбрать, копировать ли настройки и комментарии и нажать «Ок»:
- Как создать фильтр.
В меню нажимаем «Данные»:
И щелкаем «Создать Фильтр»:
Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:
Ну а чтобы убрать фильтр, снова нажмите «Данные» и выберите «Отключить»:
- Как создать лист.
Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:
- Создаем гиперссылку.
Для этого в меню нажимаем на «Вставка»:
Вводим url-адрес и анкор:
Готово. Ну а на случай, если вдруг понадобится внести изменения, достаточно щелкнуть по ссылке и появится небольшое окошко, в котором будут три кнопки: сделать копию, внести изменения и кнопка удаления:
- Как создать график или диаграмму.
Тут тоже все просто. Как и в случае с гиперссылкой, щелкаем «Вставка»:
И выбираем «Диаграмма»:
Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):
Готово. Если же вам понадобится внести изменения в данные, щелкните по трем точкам справа сверху и нажмите «Настройки», «Удалить» или любой другой подходящий пункт:
Заключение
Теперь и вы знаете, как создать гугл таблицу (Google Excel) с общим доступов. Благодаря схожести интерфейса с Microsoft Excel — это очень полезный и простой в освоении сервис. Кстати, недавно я уже писал про другой похожий сервис от гугла, но уже представляющий собой аналог Microsoft Word. Вот ссылка на статью — «Как создать гугл документ с общим доступом».
Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.
Ну ладно, поговорим об этом в следующий раз. Если вам вдруг стало интересно, как интегрировать этот сервис на свой сайт, подписывайтесь на обновления моего блога. До встречи в следующих статьях!
«Google Таблицы»: гайд для простых людей
Долгое время лидерские позиции уверенно удерживал пакет офисных программ от Microsoft во главе с Excel. Однако время идет, и на передний план вышло детище Google под незамысловатым названием «Таблицы». А причин у этого достаточно. Я даже в отдельный список их собрал:
- сервис полностью бесплатный;
- доступ к гугл таблицам возможен отовсюду, где есть интернет, вне зависимости от того, мобильное это устройство или десктопное;
- все сохраняется на 100% автоматически – о нервном нажатии сочетания клавиш «CTRL+S» можно забыть;
- очень просто и удобно реализованный совместный доступ – подключить к работе над таблицей своих коллег можно одним кликом;
- предусмотрена возможность возврата к ранней версии таблицы – вдруг, что напутали, все мы – люди;
- приятный бонус – вполне несложно настраивается импорт данных из внешних источников.
И это я еще не все преимущества Google Sheets перечислил. Функционал этого сервиса очень многогранен, а главное сделан для простых людей, для нашего с вами удобства. Но человек – существо достаточно примитивное, поэтому из тысячи представителей людского рода лишь сотня умеет достойно пользоваться онлайн-таблицами от компании Google, а их десятая часть, если не меньше, – задействует все функции сервиса так активно, что пыль из под колес летит.
В нашей новой статье, как вы могли заметить из названия, не будет мудреных формул или же тех сценариев по работе с google-таблицами, о которых даже их создатели уже забыли. Здесь мы расскажем вам все самое основное — что такое гугл-таблицы и как ими пользоваться с максимальным комфортом. Достойное получилось введение. Приятного чтения, друзья!
Как начать работу с Google-таблицами ?
Начать работать с гугл-таблицей очень просто, но и здесь есть несколько вариантов. Первый, он самый простой и распространенный, – через облачное хранилище Google Drive. Думаю, нет смысла вдаваться в подробности и освещать всю историю этого сервиса, ведь вы и так всё знаете об этом диске и его функционале. Вернемся к таблицам. Как сделать новую гугл таблицу в облаке? Для этого вам нужно выполнить всего два действия:
- нажать большой и яркий «+» в левом верхнем углу вашего экрана;
- курсором выбрать «Таблицы» из перечня возможных действий.
Но что делать тем, кто уже начал работать в Microsoft Excel (или Numbers, если речь идет о компьютере родом из Купертино). Все данные уже собраны, формулы проставлены, информация отфильтрована, а ваш руководитель только-только соизволил сообщить, что ему также необходим доступ к этой таблице. Ситуация печальная, но весьма реалистичная и ничуть не смертельная. Выход есть – нужно все ваши наработки из Excel загрузить в Google Sheets и отправить незадачливому боссу ссылку на новенькую онлайн-таблицу.
И вообще, взаимная файловая поддержка Microsoft Excel и Google Sheets делает работу с обоими сервисами очень удобной и комфортной. Респект создателям!
Файл создан, а что дальше?
Сперва окинем взглядом панель инструментов Google Таблицы. Ничего сверхъестественного мы там при всем желании не найдем. Но именно это и позволяет новым пользователям в кратчайшие сроки адаптироваться к онлайн-таблицам от Google. Интерфейс выглядит даже проще, чем в Microsoft Office. Хотя у некоторых пользователей, привыкание может отнять немного времени.
Сравнивать иконки и сопоставлять наименования мы с вами не будем, не в детском садике все-таки. Но основные инструменты Google Таблицы перечислить необходимо. Слева-направо, как они расположены в панели, так я их и оставил:
- отменить/повторить последнее действие;
- отправка в печать;
- копировать форматирование;
- масштаб;
- денежный и процентный форматы;
- изменение количества знаков после запятой;
- другие форматы;
- шрифт и его размер;
- стандартные текстовые инструменты;
- заливка ячеек, их границы, объединение;
- различные вариации выравнивания текста;
- вставка ссылки, комментария, диаграммы и пр.;
- фильтрация и функции.
Ничего сложного, все понятно интуитивно. Поехали дальше!
Рабочее пространство в Google Таблицы
Помимо панели инструментов и разлинованного листа, перед вашим взором располагаются еще несколько интересных областей на экране. Первая, о которой я хочу сказать – это так называемая «шапка». Помимо легко изменяемого названия (достаточно просто на него тапнуть), здесь располагаются вполне стандартные для офисного софта разделы. И как бонус – тайминг последнего изменения, нажав на который, вы попадете в историю выбранной таблицы. Очень полезная функция, если вы хотите что-либо перепроверить либо исправить.
Про горизонтальную и вертикальную нумерацию говорить много не буду. Главное помните о том, что в Google Таблице можно нажимать на все, а у каждой клавиши есть своя специальная функция. Например, выбрав один из столбцов (достаточно нажать на его заглавную ячейку), вы откроете следующий ассортимент действий:
Аналогичный пул действий будет доступен, если вы нажмете на одну из пронумерованных ячеек в левой части экрана. Они отвечаю за строки, что вполне логично. Без внимания у нас осталась еще одна зона рабочего поля Google Таблицы, она располагается в самом низу.
Это листы – все просто и во многом похоже на Excel или Numbers. Аналогичным образом, как со столбцами и строками, вы можете открыть дополнительную панель инструментов простым нажатием на заглавную ячейку.
Что можно делать с ячейками , строками , столбцами и прочим наполнением вашей онлайн-таблицы
Любой элемент Google Таблицы можно добавлять, удалять, скрывать, перемещать и изменять. Это несложно, делается обычным нажатием мышки (где-то левой кнопкой, где-то правой, а где-то и вовсе без разницы). Говоря о строках, например, разработчики Google Sheets предусмотрели отличную функцию. Работая с большими объемами информации, вы можете закрепить одну или несколько строчек так, чтобы они всегда оставались на виду.
Как я и говорил ранее, большим преимуществом онлайн-таблиц от Google принято считать не только их удобство, но и возможность совместного доступа. Эта функция реализована до боли просто, но невероятно удобно. Достаточно лишь нажать в правой верхней части экрана «Настройки Доступа».
А во всплывающем окне вам нужно будет выбрать уровень разрешенного доступа человеку, у которого будет эта ссылка.
Но не волнуйтесь, вы, вряд ли помешаете друг другу, работая в таблице параллельно.
Ведь вы гарантированно будете отмечены в таблице у вашего коллеги, либо именем аккаунта Google, под которым зашли, либо «Неопознанным койотом» – у ребят-разработчиков определенного есть чувство юмора. Поработав в совместном доступе пару дней, вы откроете ни один десяток новых животных для себя.
Если же обеспокоены за те данные, что уже внесли в таблицу , и переживаете, что кто-то из коллег может вам помешать – создатели предусмотрели и это. Вы можете просто ограничить доступ к редактированию конкретного диапазона ячеек.
Кроме того, вы можете оставить комментарии, либо примечания для отдельных ячеек со словами, например: «Не трогать – очень важная информация!». Он тут же отобразится у каждого пользователя, у кого есть доступ к таблице.
Форматы и форматирования в Google Таблицах
Буду краток, форматы данных доступны самые разные:
- текст или числа;
- дата и время;
- проценты;
- финансы и валюты.
Есть и другие форматы, но все они образованы от тех, что я перечислил выше.
За подобные изменения отвечает специальный раздел, который расположен в «шапке» вашей Google Таблицы.
Перейдем к условному форматированию. Буквально пары кликов будет достаточно для того, чтобы изменить внешний вид вашей онлайн-таблицы. Изменить шрифт, его размер, задать курсив, цвет или выравнивание текста, ячеек, столбцов и строк можно на панели инструментов.
Автоматическое форматирование ячеек также можно задать в Google Таблицах. Вы можете, например, выделить столбец, в котором расположены даты и установить правило, что все четные дни – красные, а нечетные – синие. Система автоматически будет окрашивать каждую вновь добавленную ячейку.
Фильтруем и сортируем данные в Google Таблице
Все необходимые для фильтрации или сортировки инструменты располагаются в шапке под названием вашей таблицы в разделе «Данные».
Вот, что после нажатия мгновенно перед вами откроется:
Как и всегда сортировка возможна либо по порядку, либо от конца к началу. Ее можно задать как для всей таблицы, так и для определенного столбца или диапазона. Однако будьте внимательны, а то поторопившись можно случайно отправить под сортировку еще и заголовки своей таблицы.
Для чего нужны фильтры? Они прячут те данные, которые сейчас не так важны. Например, вы загрузили в Google Таблицу квартальные отчеты всех отделов вашей компании, но проанализировать нужно лишь те, которые пришли за последний год. Выставляете соответствующий фильтр – готово, на экране осталась лишь необходимая информация.
Есть еще функция проверки и среза данных, но поиск информации об этом будет для вас факультативом, дабы не увеличивать и без того большую статью, которую вы уже наверняка устали читать.
Сводные таблицы в Google Sheets
Эта часть нашей статьи будет актуальна тем, кому близка тема аналитики. Вообще, основная задумка сводных таблиц – это структурирование информации, чтобы можно было впоследствии сделать корректный вывод. Хотите сделать из 2000 строк отчет на 20 позиций – это именно то, что вам нужно.
Как это делается? Опять-таки все просто до безумия. Раздел «Данные» и дальше выбирайте сводные таблицы. Остается только обозначить диапазон и все практически готово.
Визуализация данных в Google Таблицах
Конечно, есть множество самых разных сервисов для визуализации аналитических данных, например, Power BI и его аналоги. Однако, это можно сделать и в самих Google Таблицах. Мало кто пользуется этой функцией, но разработчики предусмотрели и ее. В Google Sheets вам не составит большого труда представить имеющиеся в таблице данные в формате графика или диаграммы. Это и просто, и наглядно, и очень удобно. Нужно всего лишь выделить необходимый диапазон данных и проделать то, что я заскринил ниже для вас.
Уже создав диаграмму, в редакторе вы можете изменить цвета, формат данных, да и все, что вам будет угодно!
Функции, функции и еще раз функции в Google Таблицах
Чем онлайн-таблицы от Google хуже Excel? Верно, ничем. Поэтому функции есть и там, и тут. Одноименную кнопочку ищите в правой части панели инструментов вашей Google Таблицы.
Вставить функцию вручную также очень просто:
- ставим сперва знак «=»;
- затем пишем название буковками той функции, что нам сейчас нужна;
- последнее и самое важное действие – заковав в скобки отмечаем диапазон данных.
Ну очень легко, говорю же!
Бонусные функции Google Таблиц . Какая же умная машина…
Очень веское преимущество Google Sheets, как и любого другого облачного сервиса от этого IT-гиганта – это взаимная интеграция с другими ресурсами. Например, взять Google Формы и что мы имеем?
Одна клавиша «Создать форму» дает вам возможность свободно интегрировать этот сервис в вашу Google Таблицу. Следовательно, создав опросник, например, на тему рациона питания или умения планировать бюджет, вы сможете с легкостью проанализировать полученные результаты. Все они отобразятся в онлайн-таблице. А там и до интеграции Google Аналитики и создания автоматизированной онлайн-отчетности рукой подать. Ууух!
А знаете, как можно развить свои навыки работы с Google Таблицами и довести их до совершенства? На современных онлайн-курсах! Мы тут подборку курсов по гугл таблицам подготовили – обязательно ознакомьтесь. Не переставайте учиться и читайте наши статьи! А еще обязательно оставляйте комментарии и хотя бы иногда заглядывайте к нам в Telegram ?
Стаханов
информационный городской портал
- Главная
- Новости
- ДТП
- Криминал
- Проишествия
- События
- Благоустройство
- Спорт
- Экономика
- Закон
- Здравоохранение
- Культура
- Экология
- Образование
- Наука
- ЖКХ
- Новости компаний
- Погода
- Советы и инструкции
- Обьявления
- Интернет-маркетинг
- Опросы
- Статьи
- Конкурсы
- История города
- Аварийны и экстренные службы Стаханова
- Такси в Стаханове
- Расписание автовокзала
- Спортивные учреждения
- Учебные заведения
- Условия размещения рекламы
УДАЛЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ С GOOGLE DOCS УРОК 4. Как создать Гугл таблицу
Это один из сервисов онлайн-офиса, предоставляемого интернет-пользователям компанией Google, аналог Excel от Microsoft, но, по мнению многих пользователей, лучше, чем он. Создать Гугл таблицу и редактировать ее может любой, у кого есть эл. почта в одноименной поисковой системе. Особенности сервиса:
- Удобство для сбора и анализа информации.
- Все данные хранятся в облаке, благодаря чему вы можете работать с данными из любой точки мира и с любого устройства — достаточно только авторизироваться в системе с учетной записью Google.
- Можно дать доступ к файлу другим людям и работать над ним коллективно.
- Система автоматически сохраняет все внесенные изменения.
- Есть раздел “История изменений”, из которого можно восстановить случайно удаленную часть работы или восстановить файл или часть его в первоначальном виде.
Сервис полностью бесплатный и не требует установки специального программного обеспечения — работать можно прямо через браузер устройства. При этом для мобильных устройств есть приложения с полноценным функционалом.
Как создать Гугл таблицу
Как мы уже сказали, этот сервис доступен для всех пользователей поисковой системы. Поэтому, если у вас есть зарегистрированная почта на gmail.com, можно приступать. Как создать Гугл таблицу, пошагово:
- Для первого входа в сервис используйте этот адрес.
- Нажмите на кнопку “Открыть Google Таблицы”.
- В поле “Телефон или адрес эл. почты” укажите адрес вашей почты на gmai.com или телефон, который к ней привязан. Нажмите “Далее”.
- В поле “Пароль” укажите пароль от указанной почты. Нажмите “Далее”.
Через несколько секунд система распознает ваши данные, доступ к сервису будет открыт.
Обзор этого сервиса в Гугл
С тем, как сделать таблицу в Гугл Таблицах мы разобрались. Теперь небольшой обзор сервиса. После входа в систему вы попадаете на ее главный экран. Здесь находится:
- Верхняя панель с кнопкой для создания нового файла, несколькими вариантами шаблонов (календари, планировщик, список дел и пр.) и кнопкой для перехода к галерее шаблонов.*
- На экране ниже сейчас пусто, а в процессе наполнения сервиса здесь будут отображаться недавние файлы, расположенные от новых (вверху) к старым (внизу).
- В разделе “Настройки” (Меню → Настройки) вы можете изменить язык по умолчанию, определить расположение панели инструментов для работы с письмом и подключить офлайн-режим.**
- Работа внутри файлов здесь организована по тому же принципу, как в сервисе от Microsoft.
*В дальнейшем часть шаблонов на этой панели заменится файлами, с которыми вы недавно работали.
**Вы можете создать Гугл таблицу онлайн, подключить офлайн-режим и работать с данными даже при отсутствии доступа в интернет.
Обратите внимание: чтобы создать новую таблицу в Гугл Таблицах, нажмите на блок “Пустой файл” с цветным знаком “+” по центру. Также вы можете воспользоваться готовыми шаблонами — в системе есть несколько готовых вариантов на разные случаи. Нужный функционал находится в верхней части окна, в разделе “Галерея шаблонов.
Еще уроки по Google Документам
1. Введение и регистрация аккаунта Google
2. Обзор возможностей Google Disk
Как я создал собственную гугл-таблицу для учета капитала
После того как 10 лет пользовался разными программами
Привет, меня зовут Михаил, и у меня нет кредитов, ипотеки и работы. Инвестировать я начал, когда еще был студентом.
Моя основная финансовая боль всегда была связана с эффективным учетом всех активов — то есть всего, что у меня есть. Я инвестирую через различных брокеров, не только в РФ, но и за ее пределами, а еще вкладываю в недвижимость, депозиты, монеты и страхование юнит-линкед.
Мне было сложно увидеть полную картину активов, потому что у разных финансовых посредников нет единой формы и стандарта отчетов. Ни одна из программ, которыми я пользовался, не подходила мне на сто процентов: в основном приходилось слишком долго возиться с добавлением новых бумаг, подтягиванием нужных котировок.
Поэтому я разработал собственную отчетную форму в «Гугл-таблицах»: туда я импортирую отчеты разных брокеров и записываю активы, чтобы понимать, что происходит с моим капиталом, и видеть достоверный бюджет поступлений на месяц вперед.
Как работает таблица
Изначально мой отчет был табличкой в экселе с использованием упрощенного языка программирования VBA, но сейчас я перенес его в гугл-таблицу без использования скриптов.
Чтобы таблица была не просто очередным шаблоном, я дал ей собственное имя — SilverFir: Investment Report. Название говорит о том, что это инвестиционный отчет, а silver fir отсылает к разновидности вечнозелёных деревьев.
Прежде чем пошагово расписать, как пользоваться шаблоном, необходимо сделать несколько важных пояснений.
Форматы данных. В настройках таблицы указаны региональные настройки Соединенных Штатов. Это означает, что разделитель целой и дробной части числа — точка, то есть 105.1 — правильная запись, а 105,1 выдаст ошибку. Это сделано, чтобы не загромождать формулы автоматической заменой точки на запятую. Все американские и многие российские сайты выдают цены именно с точкой в качестве разделителя.
Даты указаны в формате «год-месяц-день», то есть «2020-03-11» — 11 марта 2020 года.
Разделитель в формулах при американских региональных настройках — запятая, в отличие от российского формата — точки с запятой. Если вы будете переносить формулы в какие-то свои таблицы, имейте это в виду.
Познакомьтесь с Учебником Т—Ж
Основные параметры, используемые в таблице. Чтобы заполнить таблицу и корректно ею пользоваться, необходимо знать следующие параметры:
- Идентификатор — обычно тикер или ISIN, международный идентификационный код ценной бумаги.
- Валюта — в соответствии с кодами валют: USD, RUB, EUR, GBP.
- Дата покупки — нужна, чтобы считать доходность и определять стоимость в рублях на момент покупки, если актив в валюте, отличной от рубля.
- Количество — может измеряться и в штуках, и в квадратных метрах.
- Цена покупки — заносится вместе с комиссией, ведь иной раз за сделку приходится платить ощутимые комиссионные.
Знание экселя и регулярных выражений не помешает
Актуальные цены многих активов подтягиваются со сторонних сайтов с помощью функции ImportXML. Для разных активов используются разные сайты. Например, данные по актуальной стоимости квартиры на Арбате я беру с сайта «Домофонд». И тут две проблемы.
Во-первых, если «Домофонд» обновит структуру сайта, формула может слететь, потому что она обращается к конкретной части страницы. На момент публикации статьи все формулы работают, но со временем что-то может поменяться.
Во-вторых, если вы захотите подтягивать актуальную цену квартиры в другом районе или городе, формулу нужно будет переписать.
Если вам нужна будет помощь с этим, я постараюсь отвечать в комментариях к статье.
Пошаговое руководство по заполнению
По ссылке откроется сразу ваша копия таблицы — можно редактировать данные прямо в ней. Никто другой не имеет доступа к данным в вашей копии.
Представим, что у вас есть несколько типов активов: два вклада в разных валютах, ИИС, обычный брокерский счет, арендная квартира в Москве и монета «Георгий Победоносец». Разберемся, как получить полную картину по сбережениям.
Начнем с вкладов. Готовые примеры занесены в строки 7 и 8 таблицы.
Пусть это будет вклад 50 000 Р под 5,8% годовых, открытый 22 марта 2020 года сроком на год — до 22 марта 2021 года. Разнесем данные по столбцам таблицы:
Как следить за бюджетом
- «Имя» — произвольное.
- «Базовая цена» — 50 000 Р .
- «Ожидаемая дох-ть, %» — 5,8.
- «Дата поступления» — 2021-03-22 . Это дата, когда вы сможете обналичить вклад.
- «Размер поступления» — в ячейке уже стоит формула, суммирующая первоначальную сумму вклада и ожидаемый доход.
- «Валюта» — RUB.
- «Посредник» — в этой ячейке я указываю название брокера, банка или просто тип активов, например «вклады». Это нужно для того, чтобы было удобно просматривать данные в сводных таблицах.
- «Дата покупки» — 2020-03-22.
Если ваш вклад не в рублях, то таблица автоматически рассчитает начальные затраты в рублях в столбце «Цена покупки, Р » по курсу на дату открытия вклада.
Индивидуальный инвестиционный счет (ИИС). Допустим, что на ИИС куплено 100 облигаций федерального займа ОФЗ-ПД 26225. Код этой ценной бумаги — SU26225RMFS1. Облигации куплены 3 сентября 2018 года по цене 89% от номинала.
Код ценной бумаги можно посмотреть в отчете брокера или на сайте биржи
Разнесем данные по столбцам таблицы, которые надо заполнить вручную:
- «Имя» — ОФЗ-ПД 26225 10/05/34.
- «Идентификатор» — SU26225RMFS1.
- «Кол-во» — 1000 штук. Не 100, потому что цена облигации на Мосбирже указывается в процентах. Для того чтобы корректно вести расчеты в рублях, эти проценты можно умножить на 10: номинал облигации — 1000 Р .
- «Базовая цена»: 1000 Р (номинал облигации) × 89% (цена покупки) × 100 шт. = 89 000 Р .
- «Валюта» — RUB.
- «Посредник» — в этом случае ИИС.
- «Дата покупки» — 2018-09-03.
Брокерский счет. Допустим, на брокерском счете — бумаги двух эмитентов:
- 70 рублевых облигаций группы компаний «Пионер» серии БО-02, код ценной бумаги — RU000A0JWK66, куплены 28 сентября 2018 года по цене 65% от номинала, то есть за 45 500 Р .
- 10 акций биржевого инвестиционного фонда FXMM, куплены 20 апреля 2018 года по цене 1426,8 Р за штуку.
Разнесем данные по столбцам таблицы. Для облигаций ГК «Пионер»:
- «Имя» — группа компаний «Пионер» БО-02.
- «Идентификатор» — RU000A0JWK66.
- «Кол-во» — 700 штук.
- «Базовая цена» — 1000 Р × 65% × 70 шт. = 45 500 Р .
- «Валюта» — RUB.
- «Посредник» — рос. брокер.
- «Дата покупки» — 2018-09-28.
- «Имя» — FinEx Cash Equivalents UCITS ETF.
- «Идентификатор» — FXMM.
- «Кол-во» — 10 штук.
- «Базовая цена» — 1426,8 Р × 10 шт. = 14 268 Р .
- «Валюта» — RUB.
- «Посредник» — рос. брокер.
- «Дата покупки» — 2018-04-20.
Если в дальнейшем я буду докупать те же бумаги, нужно просто обновить в этой строке количество бумаг и базовую цену. Остальные значения остаются неизменными. Таким образом, «Дата покупки» — это, строго говоря, дата первой покупки актива.
Квартира в Москве. Основная идея табличного отчета в том, что можно брать цены на совершенно любые классы финансовых активов — лишь бы они публиковались в интернете в свободном доступе. Так и с недвижимостью: есть множество сайтов, которые публикуют статистику цен. Представим, что у вас есть доля в мини-квартире в Москве, в районе Арбата. Квартира сдается в аренду. Правда, вам принадлежит всего 1 м². Купили вы эту долю 13 декабря 2017 года за 460 000 Р . Каждый месяц 25 числа вы получаете арендный доход — 3742 Р .
Разнесем данные по столбцам таблицы:
- «Имя» — квартира в Москве, район Арбат.
- «Кол-во» — 1 м².
- «Базовая цена» — 460 000 Р .
- «Дата поступления» — в этой ячейке записана формула, которая всегда будет показывать дату следующего платежа. В примере это 25 число, его можно поменять на любое другое.
- «Размер поступления» — ежемесячный платеж, который поступает вам за аренду.
- «Ожидаемая доходность» — из расчета, что платят 10 месяцев в году: Ежемесячный платеж × 10 / Текущая стоимость недвижимости × 100.
- «Валюта» — RUB.
- «Дата покупки» — 2017-12-13.
Монета «Георгий Победоносец». Такая же ситуация и с инвестиционными монетами. Например, 11 лет назад, 13 июля 2009 года, вы купили 50 серебряных монет «Георгий Победоносец» номиналом 3 Р . Заплатили 600 Р за каждую.
Разнесем данные по столбцам таблицы:
- «Имя» — Георгий Победоносец (3 рубля).
- «Кол-во» — 50 штук.
- «Базовая цена» — 30 000 Р .
- «Посредник» — монеты.
- «Дата покупки» — 2009-07-13.
Что делать после заполнения данных
После того как вы внесете исходные данные, сразу можно увидеть работу формул. Данные начнут скачиваться, и таблица автоматически заполнится недостающими параметрами.
Теперь можно узнать следующие показатели по каждому из активов:
- Прибыль или убыток у вас по позиции на текущий момент в рублях — независимо от валюты вложения: столбец G.
- Сколько процентов годовых приносит эта инвестиция, если срок больше года, или просто процент изменения, если срок меньше года: столбец H.
- Ожидаемая доходность и средний ежемесячный доход в валюте вложения: столбцы J и K.
- Даты грядущих поступлений — или прошлых, если информация по будущим выплатам еще недоступна: столбцы L и M. Если вы покупаете дивидендные акции, ячейки посчитают размер и дату ближайшего дивиденда.
- Процентное изменение бумаги за последние несколько лет для акций: столбец I. За сколько именно — зависит от сайта, откуда берутся данные.
- Текущий вес бумаги в портфеле: столбец V.
Дополнительно вручную можно указать категории и классы активов, если вы хотите смотреть распределение и по ним. Автоматическое скачивание возможно реализовать только на гугл-скриптах.
Анализ сводных показателей портфеля
Перейдем теперь к сводным показателям всего портфеля. Их можно смотреть на разных вкладках.
«Данные» — это главная вкладка, куда вносятся все исходные. Светло-голубым выделены ячейки, которые надо заполнить вручную. Также на этой вкладке рассчитывается прибыль и убыток по позиции, дата и размер ближайшего поступления от актива.
«Валюты» — полностью автоматическая вкладка, которая содержит отчет по используемым валютам. Как только вы редактируете что-либо на вкладке «Данные», этот мини-отчет сразу меняется.
«Посредники» — отчетная вкладка, которая показывает распределение сумм по брокерам и весовое значение процента капитала. Еще она показывает количество бумаг у каждого брокера и расчетный ежемесячный доход, также этот доход отображается в процентах годовых.
На этой вкладке можно оценить, насколько успешен тот или иной счет, потому что отображаются изменения в рублях с момента покупки.
«Классы активов» — здесь вы увидите отчет о диверсификации вашего портфеля. Я формализовал описания классов активов из Quicken и описаний нескольких авторов, в том числе Сергея Спирина, Александра Силаева, Павла Комаровского.
«Покупки» — это мини-отчет об истории покупок по времени. Здесь вы сможете узнать, в каком месяце сколько денег потратили.
«Капитал» — на этой вкладке отображается текущая дата и две совокупных стоимости всех активов: стоимость покупки и текущая рыночная стоимость портфеля в рублях. Эта вкладка реализована с помощью формул, а формулы не могут сами копироваться в другие ячейки — для создания истории придется вручную копировать эти данные на строчку ниже.
«Капитал график» — визуализирует данные с вкладки «Капитал».
«Идентификаторы» — в графическом виде отображает распределение по бумагам в таблице.
«Отчет» — сводный отчет о планируемых поступлениях на три месяца вперед в рублях, то есть сумма купонов, арендных платежей. Также вкладка дает информацию о ближайших выплатах на 30 дней вперед и назад, а еще — о лидерах роста и падения вместе с историей капитала.
Запомнить
- Эта таблица — удобный вариант, когда у вас несколько разных брокеров, в том числе зарубежных, и есть доходная недвижимость. Вклады и другие активы тоже легко учесть.
- Данные в вашем экземпляре таблицы принадлежат только вам, ни у кого другого не будет к ним доступа. В любой момент только вы сами можете изменить или удалить любую информацию из вашей копии.
- За счет автоматических мини-отчетов на основе данных из таблицы вы всегда знаете, что происходит в портфеле. Неважно, насколько он сложен.
- Если вы хотите добавить свой актив, изменение цены на который можно отслеживать на общедоступном сайте, то напишите мне в комментарии к статье. Я помогу с написанием формулы или гугл-скрипта.
Тебе не придётся напрягаться с учётом инвестиций, если у тебя их нет!
(картинка, с умным негром)Как создать Google таблицу
С помощью офисных сервисов Google можно создавать не только текстовые документы и формы для сбора информации, но и таблицы, подобные тем, которые выполняются в программе Microsoft Excel. В этой статье поговорим об их создании более подробно.
Создание Google Таблиц
Как и все сервисы Гугл, Таблицы представлены в виде веб-версии, доступной из любого браузера на любой ОС (как настольной, так и мобильной), а также в виде приложения для платформ Android и iOS. Рассмотрим, как работает каждая из этих версий.
Вариант 1: Браузерная версия
- Чтобы начать создавать Google Таблицы, войдите в свой аккаунт.
Подробнее: Как зайти в свой аккаунт в Google
На главной странице Google нажмите пиктограмму с квадратиками, затем на «Еще» и выберите «Другие сервисы Google».
Найдите веб-приложение «Таблицы» в разделе «Эффективная работа».
Для доступа к созданию новых записей откройте меню «Начало работы», в котором выберите пункт «Открыть сайт».
В открывшемся окне будет список таблиц, которые вы создаете. Добавление новой записи происходит посредством выбора одного из вариантов в меню «Создать таблицу». Можно создать как пустой файл, так и документ на основе одного из предложенных шаблонов.
Вариант 2: Мобильное приложение
Как мы уже сказали выше, Google Таблицы доступны также и в мобильном варианте для смартфонов и планшетов. Рассмотрим алгоритм их создания на примере приложения для Android, при этом уточним, что версия для iOS ничем от него не отличается.
-
Загруженное приложение доступно как в меню приложений, так и на рабочем столе.
Таким образом выглядит работа с Google таблицами. Оцените все преимущества этого сервиса для решения офисных задач.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.«Google Таблицы»: гайд для простых людей
Долгое время лидерские позиции уверенно удерживал пакет офисных программ от Microsoft во главе с Excel. Однако время идет, и на передний план вышло детище Google под незамысловатым названием «Таблицы». А причин у этого достаточно. Я даже в отдельный список их собрал:
- сервис полностью бесплатный;
- доступ к гугл таблицам возможен отовсюду, где есть интернет, вне зависимости от того, мобильное это устройство или десктопное;
- все сохраняется на 100% автоматически – о нервном нажатии сочетания клавиш «CTRL+S» можно забыть;
- очень просто и удобно реализованный совместный доступ – подключить к работе над таблицей своих коллег можно одним кликом;
- предусмотрена возможность возврата к ранней версии таблицы – вдруг, что напутали, все мы – люди;
- приятный бонус – вполне несложно настраивается импорт данных из внешних источников.
И это я еще не все преимущества Google Sheets перечислил. Функционал этого сервиса очень многогранен, а главное сделан для простых людей, для нашего с вами удобства. Но человек – существо достаточно примитивное, поэтому из тысячи представителей людского рода лишь сотня умеет достойно пользоваться онлайн-таблицами от компании Google, а их десятая часть, если не меньше, – задействует все функции сервиса так активно, что пыль из под колес летит.
В нашей новой статье, как вы могли заметить из названия, не будет мудреных формул или же тех сценариев по работе с google-таблицами, о которых даже их создатели уже забыли. Здесь мы расскажем вам все самое основное — что такое гугл-таблицы и как ими пользоваться с максимальным комфортом. Достойное получилось введение. Приятного чтения, друзья!
Как начать работу с Google-таблицами ?
Начать работать с гугл-таблицей очень просто, но и здесь есть несколько вариантов. Первый, он самый простой и распространенный, – через облачное хранилище Google Drive. Думаю, нет смысла вдаваться в подробности и освещать всю историю этого сервиса, ведь вы и так всё знаете об этом диске и его функционале. Вернемся к таблицам. Как сделать новую гугл таблицу в облаке? Для этого вам нужно выполнить всего два действия:
- нажать большой и яркий «+» в левом верхнем углу вашего экрана;
- курсором выбрать «Таблицы» из перечня возможных действий.
Но что делать тем, кто уже начал работать в Microsoft Excel (или Numbers, если речь идет о компьютере родом из Купертино). Все данные уже собраны, формулы проставлены, информация отфильтрована, а ваш руководитель только-только соизволил сообщить, что ему также необходим доступ к этой таблице. Ситуация печальная, но весьма реалистичная и ничуть не смертельная. Выход есть – нужно все ваши наработки из Excel загрузить в Google Sheets и отправить незадачливому боссу ссылку на новенькую онлайн-таблицу.
И вообще, взаимная файловая поддержка Microsoft Excel и Google Sheets делает работу с обоими сервисами очень удобной и комфортной. Респект создателям!
Файл создан, а что дальше?
Сперва окинем взглядом панель инструментов Google Таблицы. Ничего сверхъестественного мы там при всем желании не найдем. Но именно это и позволяет новым пользователям в кратчайшие сроки адаптироваться к онлайн-таблицам от Google. Интерфейс выглядит даже проще, чем в Microsoft Office. Хотя у некоторых пользователей, привыкание может отнять немного времени.
Сравнивать иконки и сопоставлять наименования мы с вами не будем, не в детском садике все-таки. Но основные инструменты Google Таблицы перечислить необходимо. Слева-направо, как они расположены в панели, так я их и оставил:
- отменить/повторить последнее действие;
- отправка в печать;
- копировать форматирование;
- масштаб;
- денежный и процентный форматы;
- изменение количества знаков после запятой;
- другие форматы;
- шрифт и его размер;
- стандартные текстовые инструменты;
- заливка ячеек, их границы, объединение;
- различные вариации выравнивания текста;
- вставка ссылки, комментария, диаграммы и пр.;
- фильтрация и функции.
Ничего сложного, все понятно интуитивно. Поехали дальше!
Рабочее пространство в Google Таблицы
Помимо панели инструментов и разлинованного листа, перед вашим взором располагаются еще несколько интересных областей на экране. Первая, о которой я хочу сказать – это так называемая «шапка». Помимо легко изменяемого названия (достаточно просто на него тапнуть), здесь располагаются вполне стандартные для офисного софта разделы. И как бонус – тайминг последнего изменения, нажав на который, вы попадете в историю выбранной таблицы. Очень полезная функция, если вы хотите что-либо перепроверить либо исправить.
Про горизонтальную и вертикальную нумерацию говорить много не буду. Главное помните о том, что в Google Таблице можно нажимать на все, а у каждой клавиши есть своя специальная функция. Например, выбрав один из столбцов (достаточно нажать на его заглавную ячейку), вы откроете следующий ассортимент действий:
Аналогичный пул действий будет доступен, если вы нажмете на одну из пронумерованных ячеек в левой части экрана. Они отвечаю за строки, что вполне логично. Без внимания у нас осталась еще одна зона рабочего поля Google Таблицы, она располагается в самом низу.
Это листы – все просто и во многом похоже на Excel или Numbers. Аналогичным образом, как со столбцами и строками, вы можете открыть дополнительную панель инструментов простым нажатием на заглавную ячейку.
Что можно делать с ячейками , строками , столбцами и прочим наполнением вашей онлайн-таблицы
Любой элемент Google Таблицы можно добавлять, удалять, скрывать, перемещать и изменять. Это несложно, делается обычным нажатием мышки (где-то левой кнопкой, где-то правой, а где-то и вовсе без разницы). Говоря о строках, например, разработчики Google Sheets предусмотрели отличную функцию. Работая с большими объемами информации, вы можете закрепить одну или несколько строчек так, чтобы они всегда оставались на виду.
Как я и говорил ранее, большим преимуществом онлайн-таблиц от Google принято считать не только их удобство, но и возможность совместного доступа. Эта функция реализована до боли просто, но невероятно удобно. Достаточно лишь нажать в правой верхней части экрана «Настройки Доступа».
А во всплывающем окне вам нужно будет выбрать уровень разрешенного доступа человеку, у которого будет эта ссылка.
Но не волнуйтесь, вы, вряд ли помешаете друг другу, работая в таблице параллельно.
Ведь вы гарантированно будете отмечены в таблице у вашего коллеги, либо именем аккаунта Google, под которым зашли, либо «Неопознанным койотом» – у ребят-разработчиков определенного есть чувство юмора. Поработав в совместном доступе пару дней, вы откроете ни один десяток новых животных для себя.
Если же обеспокоены за те данные, что уже внесли в таблицу , и переживаете, что кто-то из коллег может вам помешать – создатели предусмотрели и это. Вы можете просто ограничить доступ к редактированию конкретного диапазона ячеек.
Кроме того, вы можете оставить комментарии, либо примечания для отдельных ячеек со словами, например: «Не трогать – очень важная информация!». Он тут же отобразится у каждого пользователя, у кого есть доступ к таблице.
Форматы и форматирования в Google Таблицах
Буду краток, форматы данных доступны самые разные:
- текст или числа;
- дата и время;
- проценты;
- финансы и валюты.
Есть и другие форматы, но все они образованы от тех, что я перечислил выше.
За подобные изменения отвечает специальный раздел, который расположен в «шапке» вашей Google Таблицы.
Перейдем к условному форматированию. Буквально пары кликов будет достаточно для того, чтобы изменить внешний вид вашей онлайн-таблицы. Изменить шрифт, его размер, задать курсив, цвет или выравнивание текста, ячеек, столбцов и строк можно на панели инструментов.
Автоматическое форматирование ячеек также можно задать в Google Таблицах. Вы можете, например, выделить столбец, в котором расположены даты и установить правило, что все четные дни – красные, а нечетные – синие. Система автоматически будет окрашивать каждую вновь добавленную ячейку.
Фильтруем и сортируем данные в Google Таблице
Все необходимые для фильтрации или сортировки инструменты располагаются в шапке под названием вашей таблицы в разделе «Данные».
Вот, что после нажатия мгновенно перед вами откроется:
Как и всегда сортировка возможна либо по порядку, либо от конца к началу. Ее можно задать как для всей таблицы, так и для определенного столбца или диапазона. Однако будьте внимательны, а то поторопившись можно случайно отправить под сортировку еще и заголовки своей таблицы.
Для чего нужны фильтры? Они прячут те данные, которые сейчас не так важны. Например, вы загрузили в Google Таблицу квартальные отчеты всех отделов вашей компании, но проанализировать нужно лишь те, которые пришли за последний год. Выставляете соответствующий фильтр – готово, на экране осталась лишь необходимая информация.
Есть еще функция проверки и среза данных, но поиск информации об этом будет для вас факультативом, дабы не увеличивать и без того большую статью, которую вы уже наверняка устали читать.
Сводные таблицы в Google Sheets
Эта часть нашей статьи будет актуальна тем, кому близка тема аналитики. Вообще, основная задумка сводных таблиц – это структурирование информации, чтобы можно было впоследствии сделать корректный вывод. Хотите сделать из 2000 строк отчет на 20 позиций – это именно то, что вам нужно.
Как это делается? Опять-таки все просто до безумия. Раздел «Данные» и дальше выбирайте сводные таблицы. Остается только обозначить диапазон и все практически готово.
Визуализация данных в Google Таблицах
Конечно, есть множество самых разных сервисов для визуализации аналитических данных, например, Power BI и его аналоги. Однако, это можно сделать и в самих Google Таблицах. Мало кто пользуется этой функцией, но разработчики предусмотрели и ее. В Google Sheets вам не составит большого труда представить имеющиеся в таблице данные в формате графика или диаграммы. Это и просто, и наглядно, и очень удобно. Нужно всего лишь выделить необходимый диапазон данных и проделать то, что я заскринил ниже для вас.
Уже создав диаграмму, в редакторе вы можете изменить цвета, формат данных, да и все, что вам будет угодно!
Функции, функции и еще раз функции в Google Таблицах
Чем онлайн-таблицы от Google хуже Excel? Верно, ничем. Поэтому функции есть и там, и тут. Одноименную кнопочку ищите в правой части панели инструментов вашей Google Таблицы.
Вставить функцию вручную также очень просто:
- ставим сперва знак «=»;
- затем пишем название буковками той функции, что нам сейчас нужна;
- последнее и самое важное действие – заковав в скобки отмечаем диапазон данных.
Ну очень легко, говорю же!
Бонусные функции Google Таблиц . Какая же умная машина…
Очень веское преимущество Google Sheets, как и любого другого облачного сервиса от этого IT-гиганта – это взаимная интеграция с другими ресурсами. Например, взять Google Формы и что мы имеем?
Одна клавиша «Создать форму» дает вам возможность свободно интегрировать этот сервис в вашу Google Таблицу. Следовательно, создав опросник, например, на тему рациона питания или умения планировать бюджет, вы сможете с легкостью проанализировать полученные результаты. Все они отобразятся в онлайн-таблице. А там и до интеграции Google Аналитики и создания автоматизированной онлайн-отчетности рукой подать. Ууух!
А знаете, как можно развить свои навыки работы с Google Таблицами и довести их до совершенства? На современных онлайн-курсах! Мы тут подборку курсов по гугл таблицам подготовили – обязательно ознакомьтесь. Не переставайте учиться и читайте наши статьи! А еще обязательно оставляйте комментарии и хотя бы иногда заглядывайте к нам в Telegram ?
