Как создать облако гугл
Перейти к содержимому

Как создать облако гугл

  • автор:

Google облако или как сохранить свои фотографии и драгоценные файлы на всю жизнь

Здравствуйте, уважаемые читатели и посетители моего блога, я очень рад, что вы наши минутку и заглянули ко мне. Продолжая тему компьютерной грамотности, я хочу сегодня поговорить о способах хранения информации в наш век безумного технического прогресса. Google облако вам известно? Вы, наверняка, со мной согласитесь, что, несмотря на обилие гаджетов и навороченной техники, мы страдаем от недостатка памяти. Причем, во всех смыслах.

Вспомните, как было раньше: семейное фото предполагало собой поход в фотоателье, все нарядные, подтянутые, волнительная обстановка и все такое. Фотографий было мало, но о том, когда сделана каждая из них, владелец альбома мог рассказать с точностью даже через много лет.

Сейчас ситуация обратная: сфотографировать можно не только фотоаппаратом, который (и не один!) есть в каждой семье, но и планшетом, мобильным телефоном, видеокамерой. Снимки утратили свое значение, они оцифрованы и сложены в компьютерные папки, их редко просматривают и еще реже печатают. В конечном счете, они все занимают место на жестком диске компьютера.

Гугл обладает не только браузером, электронным кошельком, картами для путешественника, ОС Android и еще кучей всяких нужных и полезных «штук» и сервисов, но и облачным хранилищем.

А между тем, не все знают, что можно получить гигабайты свободного пространства для хранения нужных файлов абсолютно бесплатно, стоит лишь воспользоваться сервисом Гугл облако.

Облачное хранилище

Сталкивались когда-нибудь с падением жесткого диска или флешки? Если нет, что вы – счастливчик. А я остался без дорогих сердцу фотографий и видеофайлов, на которых был человек, которого уже нет, по собственной глупости. Было очень обидно и больно! Именно тогда я задался вопросом: «Как лучше всего хранить подобные материалы?»

Облачное хранилище Google

Делать ли резервные копии на диски и флешки (сколько ж их тогда понадобится, этих дисков?!), купить внешний жесткий диск? Поставить дополнительный винчестер? Или… или доверить самое ценное интернету?

Гугл дал ответ на мой вопрос в своей привычной манере: мол, я предлагаю, а ты – выбирай. И я выбрал. Создал свой облачный диск для хранения файлов и ни разу об этом не пожалел.

Во – первых, в двух словах, что же такое хранилище в облаке. На сервере пользователь получает в свое личное распоряжение 15 гигов памяти. Абсолютно бесплатно! Кроме того, прилагаются дополнительные бонусы:

  • Возможность просмотреть свои файлы и показать их другим людям, имея под рукой планшет, ноутбук или смартфон. Никаких флешек, внешних носителей, карт памяти – ничего! Вся необходимая галерея всегда под рукой. И это очень удобно!
  • Возможность поделиться с друзьями эмоциями, впечатлениями, фотографиями не отправляя их почтой, а пригласив в свое облачное пространство.
  • Возможность коллективного доступа к файлам, например, корпоративная работа;
  • Удаленный доступ к своему компьютеру;
  • Более 30 типов файлов, с которыми можно иметь дело в гугл-облаке.

И ваш ответ принесут облака

Для того, чтобы стать обладателем своего облачного пространства, пройдите по ссылке.

Google диск

Смело нажимайте кнопку «перейти к google диску», и вы попадете на следующую страницу:

Гугл диск

Если у вас уже есть аккаунт гугл, как у меня, то укажите логин и пароль, для того, чтобы войти в систему.

Очень удобно, что для всех сервисов гугл можно использовать общие данные. Но если аккаунта у вас нет – не беда, зарегистрируйте его прямо сейчас. Регистрация не займет много времени.

Заполните все предложенные поля, укажите контактный телефон и запасной мейл, пройдите тест на «человечность» и непременно примите условия пользовательского соглашения. Более подробно про регистрацию я писал в статье здесь.

После того, как вы станете авторизированным пользователем, можно начинать работать с облаком. Для этого сначала придется установить соответствующую программу по ссылке.

Скачиваем google диск к себе на ПК

Обратите внимание, что скачать необходимо версию для компьютера (если вы устанавливаете гугл облако на ПК).

Процесс загрузки диска

Загрузка и установка выполняются быстро и оповещают пользователя стандартным окошком.

Вот и все, собственно. Программа запустится сама, если нет то запускаем в ручную:

Запуск программы

Для работы достаточно нажать кнопку «Начало работы» и нажать «Далее» после того, как в нужном окошке укажете логин и пароль. Можно работать!

Синхронное плавание

Для удобного пользования интернет-хранилище создаст специальную папку для хранения файлов на вашем компьютере и синхронизирует ее работу с облаком. Таким же макаром происходит и синхронизация с андроид, только следует установить специальную программу на телефон и нажать кнопку «синхронизировать».

При желании можно поковыряться в расширенных настройках, но, честно скажу, вряд ли вы найдете там что-то интересное для себя.

Как пользоваться программой становится ясно после установки: рабочий стол радует свежей иконкой – папкой гугл диск. С ее помощью можно распоряжаться содержимым облака. Хранилище будет доступно с любого устройства, на котором стоит соответствующее ПО.

Таким образом гораздо проще перекинуть фотографии или видео с одного девайса на другой: просто нужно закинуть содержимое в папку Гугл Диск, а потом зайти с другого гаджета и скопировать необходимое в память. Объем в 15 гигабайт достаточно велик, чтобы позволить себе не ограничивать фантазию, и обеспечивает хранение данных.

Общий доступ

Общий доступ

Гугл Диск хорош не только тем, что позволяет просматривать другим пользователям ваши документы, но и возможностью регулировать уровни доступа, от просмотра до внесения правок, комментариев, редактирования документов.

Сервис предполагает следующие степени «доверия», которые можно изменить в любой момент по собственному желанию:

  • Чтение предполагает лишь сторонний просмотр без права что-либо изменить.
  • Комментирование – соответственно, люди, получившие допуск, могут выразить свое мнение по поводу увиденного, но изменить ничего не имеют права.
  • И, наконец, высшая степень доверия – редактирование с правом изменения настроек, в том числе, доступа.

Компьютер

Если снести все файлы, к которым хотите открыть доступ в одну папку на Диске и кликнуть по ней правой кнопкой мышки, то откроется меню, в котором нужно выбрать пункт «совместный доступ» — таким образом вы откроете папку для других пользователей.

Кто это будет – решать вам, просто укажите их электронные адреса в соответствующей строке и обозначьте уровень доступа. Сигналом об окончании работы станет клик по кнопке «Готово». На каждый из указанных электронных адресов придет оповещение.

Андроид

В приложении гугл Диск выберите файл, который хотите отправить кому-то.

android driver

Нажмите значок «Меню» рядом с файлом или папкой. Он выглядит, как три точки, расположенные вертикально друг над другом. В выпавшем меню следует выбрать пункт «Доступ», так же, как и на компьютере, указать адреса электронной почты тех, кому вы откроете документы и нажать «отправить».

Надо отметить, что даже при открытом доступе к расшаренной папке, редактировать документы смогут лишь авторизированные пользователи.

Защищайтесь, сударь!

Все мы – люди взрослые, поэтому должны себе отдавать отчет в том, что файлы, помещенные в интернет хранилище, могут стать достоянием посторонних лиц, поэтому стоит позаботиться о защите:

  • Запарольте важные папки и файлы. Даже если будет взломан аккаунт, злоумышленникам придется подобрать дополнительные пароли к документам;
  • Если вы умеете работать с архивами, то это значительно облегчит задачу: создайте зашифрованный архив, подберите надежный пароль и спите спокойно;
  • Можно установить приложение BoxCryptor и с его помощью создать секретную папку для хранения файлов.

Замечу, что все утилиты для работы с Диском гугл предоставляет бесплатно, только пользуйтесь.

Мобильный офис

Мобильный офис

Хочу оговориться сразу: мобильный офис – это главное отличие сервиса гугл от прочих подобных. С его помощью доступ и возможность работы со своими документами вы получаете в любой точке мира, где только есть интернет. Именно работать, а не просто хранить. Т.е. – редактировать, вставлять документы в сайты и блоги, создавать новые и предоставлять доступ друзьям.

А это означает, что, находясь в отпуске на краю света, вам не придется ждать возвращения домой, чтобы поделиться впечатлениями, фотографиями и новостями, режим онлайн с мобильного позволит вести прямой репортаж.

А так же – обратная сторона медали, возможность работать вне офиса, находясь за многие мили от коллег выполнять совместный проект, вносить правки и редактировать документы без личного присутствия.

Google Drive

Когда лично меня спрашивают, зачем мне нужен гугл Диск, что это вообще такое – я отвечаю, что это безграничные возможности, свобода и общение, хранилище, которое всегда под рукой без риска, что внутри компа что-то коротнет и оставит меня ни с чем. Каждый, кто имеет печальный опыт, подобный моему, меня поймет, как только откроет папку гугл Диск.

Надеюсь, что я вас убедил и доступно рассказал о возможностях бесплатного хранения документов на личном облаке. Если вы до сих пор сомневаетесь – просто попробуйте, уверяю, вам понравится, тем более, что вы ничего не теряете. Если у вас есть вопросы – задавайте, я постараюсь на них ответить.

Если у вас есть интересные темы для обсуждения – предлагайте, будем говорить. Я рад услышать каждого, так что приходите, зовите друзей, делитесь ссылками на мой блог в социальных сетях и оформляйте подписку, если вам со мной интересно. До новых встреч! Пока-пока!

Google Drive что это и в чем его преимущества

Корпорация Google уже достаточно давно разработала собственный облачный сервис для хранения данных, который называется Google Drive . С его помощью можно не только сохранять информацию, но и выполнять другие действия, например, предоставлять общий доступ к файлам для совместной работы с ними. Также в состав Google Диска входят офисные программы, которые помогают организовать совместную работу с текстовыми документами, таблицами, презентациями и другими форматами файлов.

Преимущества использования Google Диска

У сервиса Google Drive имеется множество преимуществ, благодаря которым он выгодно отличается от других облачных хранилищ. Мы перечислим основные из них.

Простой и безопасный доступ к контенту

Информация в Google Drive хранится на сервере, и чтобы передать её другому пользователю, достаточно просто предоставить ему ссылку на нужный файл или папку. Работать с документами можно как с ПК, так и с мобильного устройства. Также можно настраивать права для доступа и редактирования. Для обеспечения безопасности используется протоколы ssl/tsl и https, которые действительно гарантируют надёжную защиту данных.

Интеграция с приложениями и инструментами

Google Drive поддерживает более 100 различных типов файлов, в том числе PDF. Также данный сервис позволяет работать с документами Microsoft Office и при этом, их не требуется преобразовывать в какой-то другой формат.

Совместимость с облачными приложениями

С документами, презентациями и таблицами, загруженными в хранилище Google Drive можно работать с помощью любого другого приложения Google. Единственное что нужно сделать – это открыть к ним доступ.

Быстрое решение задач

В сервис Google Drive внедрены удобные функции, ускоряющие работу. Например, при помощи строки поиска можно быстро найти нужную информацию.

Совместимость с любыми устройствами

С документами расположенными на Google Drive можно работать практически с любого устройства. Поддерживается работа с ПК, смартфона и планшета.

Сколько дискового пространства предоставляется

На Google Диске можно бесплатно хранить до 15 Гб пользовательской информации. Это стало возможно после того, как 13 мая 2013 года корпорация Google объединила дисковое пространство, выделяемое для почты, Google Drive и Google Photos. Вплоть до этого момента размер почтового ящика составлял 10 Гб, а Google фото Google Drive — 5 Гб (совместно). Теперь на все нужды (почта + фото + облачное хранилище) можно использовать до 15 Гб. Кроме этого можно приобрести дополнительное дисковое пространство объёмом от 100 Гб до 30 Тб.

Как создать Гугл диск

Чтобы начать пользоваться Google Диском, нужно зарегистрировать Google-аккаунт, если у вас его ещё нет.

На компьютере

Чтобы создать аккаунт Google на ПК:

  • зайдите на сайт gmail.com и справа вверху нажмите кнопку « Войти »;
  • нажмите на ссылку « Создать аккаунт »;

На компьютере

На компьютере - 2

После создания аккаунта Google вы сможете зайти на Google Диск и пользоваться всеми его возможностями. Для этого нужно в правом верхнем углу экрана нажать на иконку в форме квадрата, состоящую из точек и выбрать пункт « Диск ».

На смартфоне

Чтобы использовать Google Диск на смартфоне нужно зайти в магазин приложений Google Play, для владельцев мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android, или в AppStore, для владельцев iPhone, и найти приложение Google Drive. После этого установите данное приложение. Чтобы войти в только что установленную программу потребуется ввести свой e-mail и пароль, которые вы указали при регистрации Google-аккаунта. Для устройств, работающих под управлением Android, этого делать не нужно, если вы уже привязали свой Google-аккаунт к мобильному устройству.

Как пользоваться Google Диском

Теперь мы расскажем, как выполнять простые операции на Google Диск, в частности о том как: создать папку, загрузить файл, настроить совместный доступ.

Как создать папку на Google Диске

Чтобы создать папку прямо из браузера нужно сделать следующее:

  • зайти в Google Диск и нажать кнопку « + Создать »;
  • выбрать, что именно нужно создать, в нашем случае мы создаем « Папку »;

Как создать папку на Google Диске

Процесс создания папки с помощью приложения на смартфоне состоит из следующих шагов:

  • запустите приложение Google Drive и нажмите на значок «+»;
  • выберите иконку « Папка »;

Как создать папку на Google Диске - 2

Как загрузить файл на Google Диск

Чтобы загрузить файл, хранящийся на компьютере, в облачное хранилище Google Drive необходимо сделать следующее:

  • войдите с помощью браузера в свой аккаунт Google, перейдите в сервис « Диск » и нажмите на кнопку « + Создать »;
  • кликните по кнопке « Загрузить файлы »;
  • выберите файл, который требуется загрузить, и дождитесь окончания загрузки.

Чтобы сделать то же самое с помощью мобильного приложения Google Drive:

    кликните по значку « Файлы », потом по « + » и « Загрузить »;

Как загрузить файл на Google Диск

Как загрузить файл на Google Диск - 2

Как настроить совместный доступ

В Google Drive можно настроить доступ трёх типов:

  1. Для всех пользователей всемирной паутины.
  2. Для тех, у кого есть специально созданная ссылка.
  3. Только для тех, кому разрешен доступ (выслано соответствующее приглашение).

Для того чтобы получить доступ к файлу, настроенному по первому или второму способу, не нужно входить в аккаунт Google.

Кроме этого имеется четыре уровня доступа:

  1. Владелец — тот, кто создал или загрузил файл, имеет полный доступ.
  2. Редактор – имеет право изменять документ, но не может его удалить, а также может предоставлять доступ другим пользователям.
  3. Читатель — может посмотреть содержимое документа и загрузить его на свой компьютер или собственный Google Диск.
  4. Комментатор — может просматривать, редактировать и комментировать документы.

Чтобы войти в настройки редактирования доступа нужно кликнуть по файлу или папке, права на доступ, к которым необходимо отредактировать, и нажать на иконку « Открыть доступ к объекту ».

Как настроить совместный доступ

В результате этих действий появится окно, разделённое на две части. В его верхней половине можно будет указать тех пользователей, которым требуется предоставить доступ. Для этого в строке « Добавьте пользователя или группы » можно задать аккаунт, которому требуется предоставить права, а также задать необходимый уровень доступа (редактор, читатель, комментатор).

Как настроить совместный доступ - 2

В нижней части окна можно настроить второй тип доступа. Для этого кликните по ссылке « Изменить », которая располагается внизу окна. После этого вы можете скопировать ссылку, которую необходимо будет передать всем тем, кому вы хотите предоставить доступ. Кроме этого также можно настроить необходимый уровень доступа.

Как работать с Google Drive?

Теперь рассмотрим более сложные операции с файлами, такие как: операции над файлами, редактирование PDF, копирование текста с изображениями, разметка и подпись PDF, преобразование документов, редактирование документов Office, конвертация файлов и шифрование файлов.

Работа с файлами

Платформа Google Drive позволяет выполнять следующие операции с файлами:

    Чтобы создать копию документа достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать пункт « Создать копию ». Копия файла появится в той же папке.

Работа с файлами

Редактирование PDF

Воспользоваться Google Drive для редактирования PDF документов можно в том случае, если они были созданы с помощью текстовых редакторов, таких как Word или «Блокнот». Если файл содержит рисунки, то пользоваться сервисом Google Drive для его редактирования не получиться. Все изображения из документа будут удалены. Для редактирования PDF необходимо сделать следующее:

  • Кликнуть по файлу PDF, сохраненному на Google Drive.
  • В выпадающем меню « Открыть в приложении » выберите вариант « Google документы ».

Редактирование PDF

Редактирование PDF - 2

Копирование текста с изображений

Чтобы извлечь текст с картинки нужно кликнуть по файлу с изображением и в контекстном меню выбрать пункт « Открыть с помощью », а затем « Google документы ».

Копирование текста с изображений

После этого под рисунком вы увидите присутствующий на нем текст.

Копирование текста с изображений - 2

Разметка и подпись PDF

Чтобы в PDF файле выделить текст и прокомментировать его или же подписать электронной подписью кликните по документу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт « Открыть с помощью », потом « Doc Hub – PDF Sign and Edit ».

Разметка и подпись PDF

Преобразование документов

Сервис Google Drive позволяет преобразовывать файлы в документы собственного формата. Это делается для того, чтобы экономнее расходовать дисковое пространство в облачном хранилище. Чтобы выполнить эту операцию кликните по шестерёнке и выберите пункт « Настройки ». Когда появиться новое окно поставьте галочку в строке « Преобразовывать загруженные файлы в документы Google ».

Преобразование документов

Редактирование документов Office

С помощью Google Drive можно работать с документами Office, даже если данное приложение не установлено на компьютер. Для этого нужно загрузить файл и два раза кликнуть по нему. После окончания редактирования его можно будет сохранить на жёсткий диск своего компьютера.

Редактирование документов Office

Конвертация файлов

Чтобы конвертировать файл из одного формата в другой нужно открыть его с помощью сервиса Cloudconvert и выбрать нужный формат.

Конвертация файлов

Шифрование файлов

Чтобы шифровать файлы, загруженные на Google Диск нужно установить бесплатный инструмент Secure File Encryption . Сделать это можно перейдя в меню « Создать » — « Ещё » — « Подключить другие приложения ». После этого в поисковой строке введите название необходимого дополнения, выберите нужное и нажмите кнопку « Установить ».

Шифрование файлов

Аналоги Google Drive

Перечислим несколько сервисов аналогичных Google Drive:

  • OneDrive – облачный сервис от корпорации Microsoft, на котором можно бесплатно хранить до 5 Гб информации;
  • На платформе Яндекс.Диск можно бесплатно хранить до 10 Гб данных;
  • Dropbox предлагает бесплатное хранилище объёмом до 2 Гб;
  • iCloud от компании Apple позволяет бесплатно хранить до 5 Гб;
  • Платформа Облако@Mail.Ru также предоставляет бесплатное хранилище файлов.

Дайте знать, что вы думаете по этой теме в комментариях. Мы очень благодарим вас за ваши комментарии, подписки, дизлайки, отклики, лайки!

Регистрация в Google Drive — как создать облачное хранилище файлов

Регистрация в Google Drive - как создать облачное хранилище файлов

Обмен и хранение файлов — это ключевая особенность любого современного облачного сервиса. Эту функцию выполняет и Google Drive, самый популярный вариант облачного хранилища из всех. Хотя большинство провайдеров хранения работают аналогично, когда дело доходит до совместного использования файлов, может потребоваться время на освоение возможностей. В этой статье разберемся с основами работы с Google Диском — как создать Гугл Диск на компьютере и что можно делать с файлами.

Что такое Google Drive?

Гугл Диск — это сервис облачного хранения. Его основная цель — позволить вам хранить файлы на удаленных серверах, а не на жестком диске вашего компьютера. Это экономит место на жестком диске, позволяет синхронизировать файлы между устройствами и обмениваться файлами без необходимости загружать вложения электронной почты.

Базовая учетная запись Гугл Диск (регистрация займет не более минуты) бесплатна и дает пользователю 15 ГБ памяти. Несмотря на то, что они доступны для Google Фото и Gmail, это один из самых щедрых доступных планов бесплатного облачного хранения. Если вам нужно больше места для файлов, Google Drive предлагает 100 ГБ за 1,99 доллара в месяц и 1 ТБ за 9,99 долларов в месяц.

Что собой представляет Гугл Диск

В ближайшие месяцы сервис будет переименован в Google One, а план в 1 ТБ будет удвоен до 2 ТБ без каких-либо дополнительных затрат. Это должно перенести сервис на лидирующую позицию среди аналогов.

В дополнение к хранению файлов Гугл Диск можно использовать для синхронизации файлов между устройствами и для обмена файлами с другими пользователями.

Как создать Гугл Диск?

Вы можете безопасно хранить свои файлы и открывать или редактировать их с любого устройства с помощью Google Диска. Вы получаете 15 ГБ свободного места на вашем диске бесплатно. Чтобы зарегистрироваться на Гугл Диске, выполните такие шаги:

Шаг 1. Для новых пользователей Гугл: создайте почту от Gmail и войдите в ее аккаунт. Для этого перейдите по ссылке https://www.google.com/intl/ru/gmail/about/.

  • Нажмите кнопку в правом верхнем углу «Создать аккаунт».

Как создать аккаунт Гмаил для Гугл Диск

  • Заполните все поля анкеты и нажмите «Далее».

Как создать профиль Гмаил для Гугл Диск

  • Укажите номер телефона и подтвердите его кодом из смс.

Создание аккаунта для Гугл Диск

  • Войдите в свой аккаунт.

Вся процедура, как завести новый аккаунт в Гмайле, занимает не более минуты.

Шаг 2. Перейдите на drive.google.com и выполните следующие шаги, как создать облако в Гугле.

  • На открывшейся странице нажмите «Перейти к Гугл Диску».

Вход на Гугл Диск

  • Перед вами появится уведомление о предоставлении 15 гб свободного места.

Интерфейс Гугл Диск

  • На Google Drive регистрация заняла пару секунд!

Вы увидите «Мой диск», который имеет:

  • Файлы и папки, которые вы загружаете или синхронизируете.
  • Документы, листы, слайды и формы Google, которые вы создаете.
  • Инструкции, как создавать резервные копии и синхронизировать файлы с Mac или ПК.

Шаг 3: Загрузите или создайте файлы. Гугл Диск открывает большие возможности пользователям. Вы можете загружать файлы со своего компьютера или создавать файлы на Google Диске.

Чтобы добавить файл, нажмите «Мой диск».

  • В открывшемся окне выберите нужную опцию, например «Загрузка файлов».

Как добавить документ в Гугл Диск

  • Выберите те файлы, которые хотите добавить в облако и щелкните «Открыть».

Как добавить файл на Гугл Диск

  • Готово! Через несколько секунд загрузки ваши файлы добавлены в Гугл Драйв.

Шаг 4: Делитесь и организовывайте файлы. Вы можете делиться файлами или папками, чтобы другие люди могли просматривать, редактировать или комментировать их.

Чтобы просмотреть файлы, которыми другие люди поделились с вами, перейдите в раздел «Доступные мне».

Загрузка файлов с Google Диска

Прежде чем вы сможете поделиться файлом с Гугл Диском, вам необходимо загрузить его на сервер Google. Серверы компании расположены по всему миру, хотя большинство из них находятся в США. Это обеспечивает более быстрый доступ к данным в целом, а также более быструю загрузку файлов.

Чтобы загрузить файлы, вы можете либо переместить файлы в папку синхронизации Google Drive, либо загрузить их с помощью веб-приложения Гугл Диск или приложения для смартфона.

Вместо того, чтобы загружать отдельные файлы, можно загружать папки. Может быть добавлен файл любого типа до 20 ТБ, что является огромным ограничением по облачным стандартам. Единственными исключениями являются файлы Google Docs, Slides и Sheets. Документы и слайды имеют ограничение в 50 МБ, а слайды в 100 МБ.

После загрузки вы можете начать делиться своими папками и файлами с друзьями, семьей, коллегами и клиентами. Это можно сделать из папки синхронизации Google Диска в вашей файловой системе или в веб-интерфейсе. Хранение файлов может быть вечным.

Настройка доступа к файлам Google Drive

Попасть в меню настроек доступа можно так:

  1. Откройте гугл документ и в правом верхнем углу нажмите кнопку «Настройки доступа». Настройка доступа Гугл Диск
  2. Откроется меню с разными опциями, из которых выбирайте ту, которая вам больше подходит. Настройка доступа к документам на Гугл Диск

Чтобы поделиться контентом в папке синхронизации, щелкните правой кнопкой мыши на нем и наведите курсор мыши на «Диск Google». Будет три варианта: «Поделиться», «Просмотреть в Интернете» и «Скопировать ссылку в буфер обмена».

Третий вариант, «Скопировать ссылку в буфер обмена», — это самый простой способ поделиться файлом. Он генерирует URL-ссылку, указывающую на ваш файл, которая может быть вставлена ​​в форумы, социальные сети, электронные таблицы или где-либо еще.

Когда вы используете «Поделиться», а не генерируете ссылку, откроются окна настроек общего ресурса. Доступны опции для ввода адресов электронной почты, отправки ссылок и установки разрешений. Разрешения включают «можно организовывать, добавлять и редактировать» и «только просматривать».

Вы увидите «Расширенную» ссылку в нижней части окна настроек. Используйте ее, чтобы изменить разрешения для определенных людей. Также есть возможность запретить редакторам добавлять новых людей.

Настройка доступа к документу Гугл Диск

Нажмите «Изменить», чтобы получить доступ к другим настройкам.

Настройка доступа к файлу Гугл Диск

Выберите нужную опцию, например «Вкл. для всех в Интернете» и нажмите «Сохранить».

Как настроить доступ Гугл Диск

Аналогичные параметры доступны в веб-интерфейсе Google Диска. Щелкните правой кнопкой мыши любую папку или файл в сети, и вы можете получить «Общую ссылку» или выбрать «Поделиться» для более сложных элементов управления.

Как и при совместном использовании из папки синхронизации, создание ссылки проще, но может быть опасным. Ссылки могут быть использованы любым человеком, который получает к ним доступ. Использование параметра «Поделиться» для ввода адресов электронной почты и установки разрешений обеспечивает определенную степень безопасности.

Если вы предоставляете доступ к файлам Google Docs, Slides или Sheets, вы можете предоставить пользователям разрешения только на просмотр, редактирование или комментирование файлов.

Управление доступом Гугл Диск

До 100 человек могут комментировать и редактировать общий документ Google одновременно. Более того, его можно просмотреть, но распространять универсальную ссылку проще, чем вводить 100 адресов электронной почты.

Расширенные настройки общего доступа позволяют автоматически публиковать ссылки на Facebook, Google+, Gmail и Twitter, чтобы увеличить вашу аудиторию.

Как работать с Google Диском

You can store your files securely and open or edit them from any device using Google Drive.

Начало работы с Google Диском

Каждому пользователю бесплатно предоставляется 15 ГБ для хранения данных. Подробнее о том, какие данные занимают пространство на Диске и как купить дополнительное пространство…

Шаг 1. Откройте страницу drive.google.com

Откройте сайт drive.google.com на компьютере. В разделе «Мой диск» вы найдете:

  • загруженные или синхронизированные файлы и папки;
  • созданные вами документы, таблицы, презентации и формы Google.

Шаг 2. Загрузите или создайте файлы

Вы можете загрузить файлы с компьютера или создать их на Google Диске.

Шаг 3. Настройте совместный доступ

Вы можете разрешить другим пользователям просматривать, комментировать или редактировать файлы и папки.

Чтобы увидеть файлы, которыми другие пользователи поделились с вами, откройте раздел Доступные мне.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.