Как создать гугл диск и дать доступ к нему с телефона
Перейти к содержимому

Как создать гугл диск и дать доступ к нему с телефона

  • автор:

Как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю: делимся файлом или папкой

BY

Как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю для совместной работы? В хранилище есть удобная опция, позволяющая в несколько кликов поделиться файлами или папками. Пора научиться пользоваться этим инструментом!

На компьютере

Вы можете дать ссылку на Гугл Диск и поделиться определёнными данными для совместной работы над ними или простого просмотра. Это очень удобно. Не придётся скачивать файлы, отправлять их другому человеку, затем получать обратно отредактированный вариант… Можно сделать все просто и быстро, нажав на несколько кнопок!

Сначала поговорим о том, как открыть доступ к Гугл Диску на компьютере. Мы используем только веб-версию хранилища, это самый простой и удобный способ работы. В десктопном приложении такой опции нет (это логично, ведь ссылка может быть только в интернете). Поэтому открывайте браузер, заходите в свою учётную запись и приступайте.

Мы не будем подробно рассказывать, как загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку, – опустим первый шаг. Если вы читаете этот обзор, стоит заранее позаботиться о том, чтобы все нужные фото, видеоролики, файлы, таблицы, книги уже лежали в вашем хранилище!

Что нужно сделать, чтобы понять, как дать доступ к Гугл Диску другому пользователю? Первый шаг – выбрать нужные файлы!

  • Вы можете выделить щелчком мышки один документ;
  • можете потянуть курсор (или воспользоваться клавишами Shift или Command), чтобы выделить сразу несколько файлов;
  • на верхней панели найдите иконку в виде человечка с плюсом – это кнопка «Открыть доступ» .

Да, вот что нужно знать о том, как создать ссылку на Гугл Диск! Вам необязательно настраивать доступ для каждого элемента отдельно, вы можете выбрать целую группу (или несколько) файлов, чтобы быстро выставить нужные настройки.

Первый этап пройден, мы определились с контентом, которым будем делиться. Следующий шаг – предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю всеми доступными способами. Мы уже нажали на соответствующую кнопку, что видим теперь?

1. Предоставьте доступ пользователям/группам.

Если вы выбираете этот вариант, вам необходимо вручную добавить адреса электронной почты людей, которые получат возможность совместной работы с файлами!

Когда вы введёте электронную почту, появится окно, где можно выбрать права пользователя. О них подробнее поговорим чуть позже! А пока о том, как создать Гугл Диск для общего пользования:

  • Определите, в какой роли будет выступать человек, нажав на выпадающее меню;
  • Снимите/поставьте галочку в окне «Уведомлять…» , если не хотите (или хотите), чтобы пользователь получил соответствующее оповещение;
  • При необходимости добавьте сопроводительное сообщение в окно, расположенное ниже

А теперь кликните «Отправить» . Готово!

2. Скопируйте ссылку

А теперь о том, как поделиться ссылкой на Гугл Диск этот вариант подходит, если вы планируете открыть доступ достаточно большому количеству людей. URL формируется автоматически!

  • Вам нужно выбрать вид просмотра «Все, у кого есть эта ссылка» ;

  • определить роль пользователей, которые получат URL – нельзя настроить права каждого человека отдельно, выбираем общую категорию для всех.

Даже не придётся рассказывать, как скопировать ссылку на Гугл Диск – рядом с адресом есть специальная кнопка! Просто отправляйте его другим людям – и начинайте совместную работу над документом.

Как и обещали, переходим к доступным ролям, которые вы можете назначить.

  • Читатель. Может открыть файл, но не может вносить в него изменения или делиться им с кем-то еще.
  • Редактор. Может редактировать документ, принимать или отклонять правки других людей, менять настройки доступа.
  • Комментатор. Может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не может сам редактировать документ или делиться им с другими.

Вам нужно открыть доступ к папке на Гугл Диске? Никаких отличий – просто выделите папку щелчком мышки, найдите уже знакомую иконку на верхней панели и дальше действуйте по инструкции. Функционал такой же, как если вы делитесь файлом.

На смартфоне

Несколько слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск или открыть общий доступ к файлам/папкам, работая через мобильное приложение! Большей популярностью пользуется браузерная версия, но иногда под рукой только смартфон – поэтому надо уметь пользоваться этим инструментом.

Важно: вы можете делиться файлами только по одному – если хотите одновременно открыть доступ к целой группе элементов, лучше переходите в браузер.

  • откройте приложение и выберите нужный документ;
  • нажмите на три точки рядом с названием;
  • перейдите к пункту меню «Открыть доступ» .

Теперь автоматически откроется меню совместного доступа:

  • введите адрес электронной почты нужного пользователя;

  • определите его права через выпадающее меню (редактор/комментатор/читатель);
  • при необходимости добавьте сообщение;
  • чтобы перейти к следующему пользователю нажмите на иконку с «+» ;
  • когда закончите формировать список, кликайте по самолётику, чтобы отправить приглашения.

А как сделать ссылку на Гугл Диск на смартфоне? Нажмите на три точки справа от нужного файла.

  • Выберите пункт Управление пользователями и ссылками ;

  • под пунктом Доступ ограничен нажмите Изменить;

  • далее нажмите на стрелочку рядом с пунктом Ограниченный доступ и в появившемся окне нажмите Доступно тем, у кого есть ссылка ;

  • выберите права пользователя с помощью стрелки под пунктом Читатель ;
  • нажмите на значок наверху справа, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена!

Ничего сложного, согласны? Попробуйте прямо сейчас! Уверены, у вас есть файлы, которыми вы давно хотели поделиться для развлечения или совместной работы.

Как сделать гугл диск: подробная инструкция, видео

Приветствую вас, читатели моего блога. Сегодня я хочу поднять важную и интересную тему, рассказав как сделать Гугл Диск. Это облачное хранилище необходимо всем, кто не только работает в интернете, но и просто хочет иметь доступ к личным файлам в любой точке своего города или даже планеты.В статье я подробно расскажу о том, как пользоваться Гугл Диском и как сохранить на Гугл Диск файлы. Это облачное хранилище имеет свои уникальные особенности, у него есть ряд преимуществ перед прочими подобными сервисами. Но и без недостатков не обошлось. Обо все этом и многом другом – читайте ниже.

Как сделать гугл диск

Что представляет собой Гугл Диск

Сразу же хочу отметить, что данный сервис предоставляет возможность работать с разными офисными документами в совместном доступе. Я часто пользуюсь этим в своей деятельности, коммутируя сотрудников, занимающихся решением разных задач. В частности, инструмент от Google Docs – это:

  • Документы;
  • Таблицы;
  • Презентации;
  • Тесты и многое другое.

Достаточно только предоставить доступ к определенному документу, и все пользователи, получивши ссылку, смогут работать с ним. Поверьте, это очень и очень удобно. Особенно для тех, кто работает удаленно. У меня большинство сотрудников – именно так и трудятся. Поэтому что я сознательно отказался от создания офиса, предоставив специалистам определенную свободу. Но это тема отдельной статьи.

Кстати! Гугл Диск или Google Drive поддерживает далеко не все типы файлов. Однако достаточно установить специальные расширения, и они также смогут использоваться в сервисе.

Сколько пространства предоставляется

Пространство в гугл диск

Каждому пользователю предоставляет 15 гигабайт дискового пространства. И это – полностью бесплатно! Казалось бы, весьма неплохо. Но данный объем рассчитан на:

  • сами файлы, хранимые на диске;
  • на почту от gmail, в том числе на все вложения, которые в ней будут;
  • на фотографии, загружаемые в Google+.

Можно сказать, что работники компании сделали успешный ход. Поскольку психологически оцениваешь, что для хранения своих файлов у тебя гораздо больше места, чем предоставляется на прочих подобных сервисах. И лишь потом приходит осознание, что место распределено на несколько «услуг».

Обратите внимание. На диске сохраняется история правки документов. Вы всегда можете без проблем вернуться к той версии, которая вам нужна. Но история хранится только 30-ть дней!

Как сделать Гугл Диск: начинаем с регистрации

Как зарегистрировать Гугл Диск

Начнем с того, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. Ничего сложного в этом нет. Достаточно просто сделать аккаунт (если у вас его нет) в Google. Создавая свой аккаунт и заполняя профиль личными данными, помните, что согласно пользовательского соглашения, компания имеет право использовать все ваши загруженные файлы (в том числе, фотографии) в личных целях.

Подробно рассказывать об особенностях регистрации не буду. Тут ничего сложного, непонятного и экстра неординарного нет. Просто пошагово выполняйте все, что от вас требует система.

Входим на Гугл Диск

Вход на Гугл Диск

Теперь о том, как использовать Гугл Диск. Для этого кликните по ссылке drive.google.com и вы будете перенесены в интерфейс сервиса. Он довольно простой, интуитивно понятный, так что никаких проблем с его освоением у вас не будет. Им можно пользоваться в режиме онлайн.

Для удобства пользоваться рекомендую установить соответствующую программу. Она существенно упростит использование сервиса. На вашем компьютере появится отдельная папка, которая автоматически синхронизируется с вашим хранилищем.

Обратите внимание. То есть, все, что вы перенесете в папку, тут же загрузиться на диск. Или, если в данный момент отсутствует подключение к Интернету, загрузиться туда позже.

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

Гугл Диск специальная программа

Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

Обратите внимание! Надеюсь, не нужно говорить, что Диск С не лучшее место для хранения данных? Ну, хотя бы по той простой причине, что системный диск не стоит перегружать лишними файлами. Поэтому выбирайте для такой папки прочие диски.

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Как сохранить на Гугл Диск: простая и понятная инструкция

Cохранить на Гугл Диск

Чтобы «залить» на Диск файлы с личного компьютера, особых навыков не нужно. Выше я писал, что достаточно просто перетащить в папку файлы. Или скопировать их через проводник.

В этом разделе хочу рассказать, как сохранить на Гугл Диск любые файлы, найденные вами в сети. Это могут быть:

  • картинки и фотографии;
  • видео-ролики;
  • аудио-ролики;
  • документы;
  • ссылки;
  • скриншоты и т.д.

Все это легко и просто делать посредством специального расширения для Chrome. Оно так и называется.

Обратите внимание! Удобство использования расширения состоит в том, что вам не придется даже скачивать такие файлы на компьютер. Чтобы найти указанное выше расширение, просто перейдите в магазин приложений Chrome. Если вы используете этот браузер, конечно же.

После загрузки расширения в правой верхней части браузера отобразится специальный значок. Клик по нему левой кнопкой мышки позволяет делать моментальный скриншот экрана, который так же моментально загружается на Диск.

Клик правой кнопкой мышки открывает меню позволяющее выполнить настройку вашего расширения. Сам процесс настройки также довольно простой и понятный на интуитивном уровне. В частности, такие настройки предоставляют несколько возможностей сохранения открытой в браузере страницы:

  • скриншот всей отрытой страницы в формате PNG;
  • скриншот только видимой на мониторе части страницы в формате PNG;
  • HTML исходный код страницы в таком же формате;
  • веб-архив страницы в формате .mht;
  • а также гугл-документ.

После этого, чтобы загрузить на Гугл Диск файл, кликните правой кнопкой мышки на необходимом вам файле и в меню выберите соответствующий вашему действию пункт – в данном случае речь идет об опции: «Сохранить изображение в Google Диск».

Подобным образом следует поступать и со всеми нужными вам ссылками. Также у вас будет возможность внести изменения в наименование файла – называйте его так, как вам удобнее.

Обратите внимание! Я уже относительно давно веду онлайн курс, как самостоятельно создать сайт за 4-е дня. Первоначально в моей работе именно подобные опции очень сильно помогали в создании учебной базы. Поскольку они существенно упрощали процесс сбора данных и скриншотов для курса.

Касательно изображений отмечу, что облачное хранилище от Google позволяет сохранять картинки в следующих пяти форматах:

  • JPEG;
  • PNG;
  • GIF;
  • TIFF;
  • BMP.

То есть, в наиболее распространенных и популярных форматах.

После того, как нужные вам файлы будут сохранены в вашем хранилище, вы можете без проблем перетащить в любую папку, созданную там. Кстати, настоятельно рекомендую создавать тематические папки. Так вам будет проще находить нужную вам информацию. Я люблю порядок, поэтому у меня все каталогизировано.

Отмечу, что сейчас имеется несколько нововведений в работе с картинками, изображениями, сохраненными в Google Drive. К примеру, можно выделить такие возможности, как:

  • добавление комментариев;
  • просмотр в 100% размере;
  • и многое другое.

Как видите, ничего сложно в том, как сохранить на Гугл Диск нет – достаточно сделать лишь пару кликов. Естественно, после установки и настройки соответствующего расширения для браузера Chrome.

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Открыть общий доступ к документам

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

  • левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
  • откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
  • после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

  • всем пользователям;
  • только тем, кого вы отметите;
  • всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

  • владелец;
  • читатели;
  • редакторы;
  • комментаторы.

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Обратите внимание! Многие интересуются, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Для этого нужно в магазине приложений скачать специальную программу. Это приложение. Оно простое в настройке, с интуитивно понятным интерфейсом.

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

То есть, загрузили файл на диск, установили доступ и отправили по ссылке – никаких хитростей, все просто и понятно.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Предоставляем доступ

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Что такое онлайн версия Google Drive

Онлайн версия Google Drive

Выше я рассказывал вам, как как пользоваться Гугл Диском через приложение. Однако у него есть и онлайн-версия, которая доступна по ссылке drive.google.com.

Загружать файлы и документы можно и сюда. Для этого на открывшейся странице нужно кликнуть по надписи «Мой диск» и в открывшемся меню выбрать интересующий вас пункт.

Или можно просто перетащить файлы, папки на открытую страницу.

И в первом, и во втором случае, после того, как начнется загрузка, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее окошко, в котором отображается сам процесс. То есть, показывается, сколько уже загружено.

Онлайн версия Гугл Диска имеет свои определенные особенности. В частности, она позволяет выполнять те или иные действия с загруженными объектами посредством специального меню. В частности, там доступно ряд функций и опции, которые отсутствуют в приложении, о котором рассказывал выше.

Среди таких дополнительных функций можно отметить управление версиями документа – каждое изменение хранится 30-ть дней. Что дает вам возможность в любой момент времени открыть нужную вам версию.

Как это работает? Очень просто. Представьте, что вы писали статью для своего сайта, а ее набросок (или черновик – как вам угодно), хранили на диске. Статья слишком большая, а потому на ее написание уходит несколько дней. И вот вы случайно удалили часть текста, а заметили это только спустя неделю. И вот, если это был обычный документ, у вас не было бы возможности восстановить текст. А Диск позволяет это сделать.

Для этого переходите в Управление версиями, там выбираете необходимую вам версию, ставите напротив нее галочку и кликаете под надписи «Закрыть». И вот нужная вам версия открылась и с нужным фрагментом текста. Теперь вы можете его скопировать, после этого вернуться к самой последней версии (дополненной и с новой информацией) и вставить случайно удаленный текст.

Google Диск, как мобильный офис

Мобильный офис

А еще я хочу рассказать о том, как использовать Гугл Диск в качестве мобильного офиса. Это невероятно удобно и делает вас мобильными. У него неплохие возможности:

  • создание и редактирование текстовых документов;
  • создание и редактирование таблиц;
  • создание презентаций;
  • создание форм для сбора данных;
  • и даже создание рисунков в графическом редакторе.

Расширить возможности своего мобильного офиса довольно просто. Для этого нужно подключить другие приложения. В самом низу страницы находится специальная кнопка, которая так и называется «Подключить другие приложения». У вас откроется новая вкладка, в ней представлены приложения с коротким описанием их функциональных возможностей.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и прочих мобильных платформах

Гугл Диск на мобильных устройствах

Теперь немного подробнее о том, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Упор буду делать именно на эту мобильную платформу, потому что она является одной из наиболее популярных. В принципе, все прочие работают с Гугл Диском примерно так же, как описано ниже.

Нужно быть готовым к тому, что особых расширенных настроек у приложения для работы с диском нет. Возникли трудности с поиском синхронизации отснятого медийного контента (фото, видео) с диском. Или я не смог разобраться в приложении, или такой функции действительно нет.

Хотя следует отметить тот факт, что разработчики могут добавить разные функции даже в момент написания статьи. Поэтому отнеситесь к моим критическим замечаниям с пониманием. Я их пишу не для того, чтобы как-то очернить приложение.

Зато следует отметить такую удобную функцию, как возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Согласитесь, это круто! Ведь так вы сможете существенно сэкономить свой трафик. Не придется постоянно загружать и скачивать все содержимое папки. Поэтому достаточно просто скачивать файлы в память телефона.

Чтобы это выполнялось автоматически, в мобильной версии приложения необходимо активировать галочку напротив строки «Оффлайн-доступ». Для этого нужно:

  • кликнуть по буковке «i»;
  • она находится в правом нижнем углу превью-картинке файла;
  • и там выбрать нужную вам опцию.

В открывшемся меню вы сможете выполнить и другие «настройки» вашего файла. Например, открыть общий доступ и т.д.

Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск

Гугл Диск зачем он нужен

Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Гугл Диском. Не смотря на то, что у этого сервиса в целом интуитивно понятный дизайн, все-таки на то, чтобы окончательно разобраться в нем, потребуется некоторое время. Зато он очень удобен в целом. Особенно, если у вас есть личный сайт и вам приходиться работать с большим количеством разных файлов.

Кстати, если собственного сайта у вас нет, приглашаю на свой четырехдневный полностью бесплатный тренинг. На нем я подробно и пошагово буду рассказывать, как сделать сайт своими руками. Занятия – практические! Вам придется только повторять за мной и через 4-е дня у вас будет собственный сайт, с первыми статьями и первыми посетителями!

Как предоставить доступ к папке или файлу на Google диске!

Многие пользователи компьютера и интернета знают о существовании сервиса Google Диск, который представляет собой облачное хранилище. Работая с различными файлами и папками в Google Диске, может потребоваться такая удобная возможность, как предоставление доступа к этим данным каким-либо другим пользователям. Получив от вас доступ, они смогут просматривать их или даже редактировать и удалять, в зависимости от того, какими правами вы наградите этих людей.

В данной статье я покажу как настраивать доступ к любым файлам и папкам на Google Диске.

Предоставление доступа — вещь и правда очень удобная, нужная. Например, я сейчас даже не особо представляю чем бы я заменил такую возможность на Google Диске в своей работе. Так сложилось, что именно это хранилище стало для меня основным по удобству работы прежде всего с документами.

Например, я могу написать какой-то материал (статью) и быстренько передать права на его редактирование своему другу, коллеге, кому угодно, если подразумевается какая-то корректировка со стороны этого человека. Да даже если требуется просто прочитать, дал человеку доступ на чтение и все дела! Причем с этим документом можно работать одновременно, один и другой пользователь будут в режиме реального времени видеть изменение информации как со своей стороны, так и со стороны 2-го пользователя. Очень круто!

Предоставляем доступ на нужные файлы / папки в Google Диске

В первую очередь вам нужно перейти на свой Google Диск. Ниже прямая ссылка для перехода в корневую папку вашего диска:

Далее выберите один или несколько элементов, к которым хотите предоставить доступ, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите “Совместный доступ” [1]. Либо, выделив элементы, нажмите соответствующую кнопку [2] на панели инструментов.

Для удобства элементами буду называть сразу и файлы и папки.

Есть 2 способа предоставления доступа:

Дать доступ определённым аккаунтам Google.

То есть вы указываете почту в Google (Gmail) нужных пользователей, которые получат нужный вам доступ к выбранным элементам.

Включить доступ по ссылке.

В этом случае вы получите ссылку на выбранные элементы. Эту ссылку можно дать любому человеку, у которого даже нет аккаунта в Google и по ней он всё равно сможет открыть нужную информацию или отредактировать её (смотря какие дадите права).

Доступ по ссылке вы можете включить только если выбрали один элемент, например, какой-то файл или папку. Если выбрали сразу несколько элементов на диске, то нельзя будет воспользоваться доступом по ссылке.

Сам доступ может быть 3-х видов:

С возможностью пользователям, получившим доступ только просматривать элементы;

С возможностью оставлять комментарии к элементам;

С возможностью редактирования.

Теперь рассмотрим подробнее, как пользоваться 2-мя вышеуказанными вариантами доступа.

Доступ выбранным аккаунтам Google

После того как откроется окно доступа, укажите в верхней строке [1] один или несколько email адресов пользователей Google, которым вы хотите предоставить доступ. Кнопка [2] позволяет выбрать тип доступа (редактирование, просмотр или комментирование). В текстовой области [3] можно написать сообщение, которое будет добавлено в письмо на email всем тем, кому вы открываете доступ (если не указать сообщение, то на email пользователям придёт просто оповещение о предоставлении доступа). Для открытия доступа нажмите “Отправить”.

Всё, доступ предоставлен и указанные вами пользователи теперь смогут работать с теми элементами, которые вы указали.

При предоставлении доступа, в верхней строке можно также указывать и пользователей, у которых нет аккаунта Google. Например, можете указать чей-то адрес на Яндекс. Но в таком случае этот пользователь, вне зависимости от заданных вами настроек, сможет открыть файл только для просмотра, а чтобы его отредактировать, ему потребуется так и так войти в свой аккаунт Google (если его нет, то нужно создавать).

Это был простой способ предоставления доступа, а есть ещё расширенный, с некоторыми дополнительными возможностями. Чтобы его включить, в окне предоставления доступа нажмите “Расширенные”.

В расширенных настройках вы можете:

Включить / отключить оповещение (по email) пользователей о том, что им предоставлен доступ (опция “Оповестить пользователей”).

Включить / отключить отправку самому себе копию письма с оповещением для пользователей, которым предоставляется доступ (опция “Отправить мне копию”).

Опция “Вставить элемент в сообщение” доступна только если вы предоставляете доступ к документу (а не изображению, видео или другим файлам). Она позволяет добавить в то же оповещение по email ещё и текст документа, к которому предоставляется доступ.

Разрешить или запретить редакторам как и вам добавлять других пользователей и менять настройки доступа (опция так и называется).

Разрешить или запретить тем, кто имеет доступ к комментированию или чтению, скачивать, печатать и копировать файлы (опция называется аналогично).

Как изменить тип доступа или удалить пользователя, которому предоставлен доступ

Если требуется изменить права доступа какому-то пользователю или вовсе удалить пользователя из списка тех, кому предоставлялся доступ, перейдите в расширенные настройки доступа и там сможете нажав на кнопку с изображением значка доступа [1] отредактировать права, а нажав на крестик [2] — удалить пользователя.

Доступ по ссылке

Для того чтобы включить доступ по ссылке, которую вы сможете затем передать любому пользователю и он сможет по ней смотреть / редактировать элемент, кликните правой кнопкой мыши по выбранному элементу и выберите “Включить доступ по ссылке” [2], либо нажмите кнопку [2].

Доступ по ссылке будет включен, но изначально только для просмотра! В окне появится ссылка [1], которую вы можете передать любому человеку и по ней он сможет открыть и увидеть нужный файл или содержимое папки. Чтобы дать возможность редактировать элемент, к которому вы предоставили доступ по ссылке, нажмите “Настройки доступа” [2].

В окне вверху вы можете изменить тип доступа, например, включить “Редактировать”.

Для сохранения изменений нажмите “Готово”.

Чтобы отключить доступ по ссылке, снова откройте окно этого варианта доступа и кликните по переключателю “Доступ по ссылке включен”, в результате чего он выключится.

Как всё происходит на стороне пользователей, получивших доступ

Когда пользователь от вас получает доступ к каким-либо элементам, он сможет увидеть их в своём Google Диске в разделе “Доступные мне”.

В случае если доступ предоставлялся по аккаунту Google (т.е. по первому способу, описанному выше) и при этом не было отключено оповещение, то пользователь получит на свой email письмо с оповещением о предоставлении ему доступа:

Прямо через это письмо, нажав на кнопку, пользователь может сразу перейти к нужному элементу.

Заключение

Возможность предоставлять доступ к файлам и папкам через Google Диск — незаменимая вещь, особенно когда ведётся совместная работа с документами. Сейчас даже не представляю уже свою работу в коллективе без возможности предоставлять доступ к тем или иным элементам и совместно редактировать их. Это сильно упрощает рабочий процесс в любой команде!

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

—> Ноутбук, который можно выиграть, сделав репост.LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10

23 комментария

Доброго дня, подскажите пожалуйста, я правильно понял, что просто сделать файл или папку для просмотра, но без возможности скачивания не получится?

Автор: Владимир Белев

Здравствуйте! Верно, запрета на скачивание у гугл диска на данный момент нет. Только запрет от редактирования (сюда же входит любое изменение информации: удаление, создание новых файлов если речь идет о доступах к папке).

С недавнего времени тоже как и у Vi делаю доступ к папке по гугл диску с доступом редактирования, у человека оно появляется в разделе "Доступные мне" , но на локальном компьютере эта папка не попадает под синхронизацию и ее нет в настройках "автозагрузки и синхронизации" , где можно поставить галочку "выборочно синхронизировать папки" на локальный компьютер. Это нужно чтобы можно было открыть на компьютере файл из этой папки, например в excel

Автор: Владимир Белев

Папка, к которой вы кому-либо предоставляете доступ, всегда будет отображаться у того человека в разделе «Доступные мне». Она не синхронизируется автоматически, но тот человек может в браузере открыть нужную папку и перетащить в раздел «Мой диск», а затем выбрать ее для синхронизации.

нашел в интернете, действительно есть моя проблема — Google убрал возможность перетаскивать новые папки в Мой диск только ярлыки делает, решается так:
1. выбрать папку
2. Нажмите Shift+Z, и появится меню копирования папки на ваш диск

Автор: Владимир Белев

Все так, спасибо, что написали об этом в комменте! Я сразу не так понимал суть проблемы и не подумал, что речь идет именно об этом.

выбрать нужную папку на "доступные мне" и нажать shift+Z, после чего появится выбор куда добавить папку.

Здравствуйте.тел айфон 5s для меня закинули на гуглдиск видео,снятое на тел. Я посмотрел в свойствах файла числюсь как "читатель". Видео нормально открывается на диске,но при скачивании ничего не происходит. Нажимаю отпр копию,сохранить, но затем не нахожу в галерее своего тел. Подскажите,а термин редактирование,означает возможность скачать к себе на тел? или может доступ "читатель" означает только просмотр?

Автор: Владимир Белев

Здравствуйте! Даже с доступом «Просмотр» файл можно скачать. Главное чтобы была кнопка загрузки. Проблема тут скорее всего в самом устройстве, на которое скачиваете, т.е. в iphone 5. На них может быть действительно проблема со скачиванием из-за архитектуры операционной системы iOS, а также может подглючивать браузер, через который скачиваете. Вероятнее всего на другом устройстве (android или компьютер), все скачается без проблем.

Подскажите делаю доступ к папке по гугл диску с доступом редактор, у человека оно появляется в разделе "Доступные мне" раньше была опция добавить в папку мой гугл диск а теперь только добавить ярлык. Суть нужно чтобы через приложение по доступу файлы так же загружались в папку Google диск а не просто были ярлыком? ведь это и подразумевает общий доступ когда на двух компах присутствовали файлы в папке гугл.

Автор: Владимир Белев

Здравствуйте! Не совсем понял суть этой идеи. Папка «Доступные мне», которая открывается у человека на его же гугл диске (в любом месте, включая приложение) — это и есть возможность находить документы и папки, к которым вам открыт доступ. Для чего нужно добавление на «мой диск», если это для этого просто выделена отдельная кнопка «Доступные мне»?

Владимир Белев, для версии для ПК, в этом случае папку видно на компьютере и не нужно заходить в браузер и кидаться файлами туда-сюда.

Автор: Владимир Белев

Спасибо за уточнение!

Vi, тоже была такая беда, обратилась в тех поддержку, они подстказали, теперь надо делать немного иначе: выбрать нужную папку на "доступные мне" и нажать shift+Z, после чего появится выбор куда добавить папку.

Алена, написал(а):
> выбрать нужную папку на "доступные мне" и нажать shift+Z, после чего появится выбор куда добавить папку.

спасибо большое, сам нашел , потом увидел что вы написали здесь )

Огромное Вам Спасибо! Мне так была нужна информация о том, как защитить от копирования, редактирования, передачи ссылки тем, кому я ее даю. Просто в тупик попадала из-за этого. Материалы мои, уникальные, а защититься от вышеперечисленного не знала как. Удачи Вам и благополучия! Подписываюсь на Вас.

Автор: Владимир Белев

Спасибо большое! 🙂 Подписки, комментарии — это лучшая для меня благодарность.

Подскажите, мне нужно включить доступ по ссылке, чтоб могли скачивать файлы, но не могли редактировать или удалять файлы из облака, что тут подойдет? нигде не нашел инфы по настройке скачивания.

Автор: Владимир Белев

Доступ по ссылке уже означает по умолчанию запрет на редактирования. Ориентируйтесь на тип доступа. Если «Просмотр», то значит можно только увидеть файл и скачать, но нельзя редактировать. А второй доступ «Редактор» позволяет уже и удалить что-то и изменить.

Если кто-то предоставил мне доступ к своим папкам, могу ли я их просматривать, используя установленное на моем компьютере приложение "google диск для windows 10"?

Автор: Владимир Белев

Здравствуйте! Само по себе приложение «google диск» не является средством для просмотра. Это, можно сказать, копия вашего диска на компьютере, для удобства, чтобы не приходилось каждый раз открывать сайт в браузере. Папки других пользователей, к которым вам предоставили доступ, вы можете увидеть как раз только через браузерную версию диска, в разделе «Доступные мне» (или открывать по ссылке).

Добрый день. Я открыл доступ к пдф файлам через гугл диск размещая пдф файлы на своем вордпресс сайте для чтения. Запрещая оба пункта (редактирование, копирования. ) насколько я уверен от того — что, кто-то проникнув в эти файлы изменить их, поставить ссылки или хуже другие маты. засунеть? Как защитить?

Автор: Владимир Белев

Назир, здравствуйте! Извините за долгий ответ, оказывается на моём блоге был сбой в доставке оповещений на почту и в админ.панель о новых комментариях и я даже не был в курсе, что они приходят. К вашему вопросу: если вы ставите доступ на файл в гугл диске «редактирование», значит его смогут редактировать те, кому вы этот доступ откроете: отдельные пользователи, которых укажете или же все, кто получит ссылку, если укажете «доступ по ссылке» (и включите при этом «редактирование»). Соответственно, чтобы никто ничего не мог поменять в вашем документе, не включайте доступ для редактирования, поставьте «Просмотр» или вовсе отключите доступ к этому документу. Но имейте ввиду то, что ваш документ всё равно могут скачать на компьютер к себе, а далее уже через различные программы и специальные сервисы можно попытаться внести исправления в ваш PDF. От такого уже никто не застрахован, любую защиту можно обойти. Но будьте уверены, что гугл не даст «испортить» документ прямо на вашем же гугл диске, это невозможно.

Как открыть доступ в Гугл Диск для общего доступа

Как-открыть-досуп-в-Гугл-Диск-для-общего-доступа

Google Drive позволяет использовать приложения Docs, Sheets и Slides совместно с другими пользователями. Для этого необходимо открыть доступ по ссылке или указать Gmail адреса конкретных людей. Если в процессе возникают сложности, то далее мы расскажем, как создать Гугл Диск для общего пользования.

Общий доступ

Выдать разрешение на просмотр и редактирование файлов можно любому пользователю. Создавать специальный аккаунт для этого не нужно. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства.

Способ 1: Через браузер

Чтобы распространить файлы среди максимально широкой аудитории и не вписывать конкретных людей, разрешите просмотр и редактирование по ссылке. Как сделать Гугл Диск доступным для всех:

  1. Создайте новую вкладку и войдите в аккаунт. Если используете несколько учетных записей, то выберите нужную.
  2. Перейдите на главную страницу Docs, Slides Sheets или Drive. Перемещаться между приложениями можно через меню. Для этого кликните на значок в левом верхнем углу и выберите нужный сервис. Выбрать диск Google Drive
  3. Выберите папку на Google Drive или создайте новую. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Дать совместный доступ». После чего введите адрес электронной почты контакта. Совмесный доступ Google Drive
  4. Чтобы разрешить просмотр всем, у кого есть ссылка, выберите соответствующий пункт. Включить ссылку Google Drive

Все изменения автоматически вступят в ссылку. Остается только поделиться ссылкой с друзьями и коллегами. Аналогичным образом можно открыть для общего пользования презентацию, документ или таблицу.

Способ 2: Через мобильное устройство

Установите на смартфон или планшет официальное приложение через Play Market (для Android) или App Store (для iOs). После этого запустите Гугл Диск. Как открыть доступ к файлам с телефона:

Три точки Google Drive

  1. Запустите приложение и войдите в учетную запись.
  2. Выберите нужный файл и нажмите на значок «Показать больше» в виде трех точек (можно применить и к папке).
  3. Появится дополнительное меню. Выберите нужный пункт, чтобы предоставить доступ по ссылке или указать данные конкретных пользователей (необходима почта gmail).
  4. Дополнительно можно ввести небольшое сообщение. Это может быть небольшая инструкция по работе с файлом или любая другая информация.

Закрыть доступ к облаку можно здесь же. После этого файл не смогут просматривать и редактировать другие пользователи.

Как изменить права

Если вы хотите ограничить существующие права другому пользователю, то для этого:

Настройки доступа Google Drive

  1. Перейдите в меню документа или папки с телефона, или компьютера.
  2. Откройте настройки общего доступа. Здесь отобразятся текущие параметры.
  3. Удалите конкретного человека из отмените доступ по ссылке.

Здесь же можно изменить другие разрешения. Например, разрешить другому пользователю только просматривать документ или оставлять комментарии, запретить редактирование. Дополнительно подтверждение не требуется.

В Гугл Драйв открывать для общего пользования можно файлы и папки. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства. Отдельно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.