Как скачать ответы из гугл формы в эксель

Как преобразовать форму Google в электронную таблицу Excel

Видео: 3 рабочих способа конвертировать Google Form в Excel

Содержание:

Как специалист по MS Office, я могу гарантировать, что формирование ссылки возможно. Но для успешного завершения процедуры требуются конкретные шаги. Если вы хотите изучить шаги, вы можете прочитать нашу статью ниже и получить представление о том, как экспортировать формы Google в Excel. Шаги для экспорта Форма Google в Excel это легко. Но есть 3 разных метода. Не волнуйтесь; все 3 метода подробно описаны ниже. Проверь их.

Часть 1. Как преобразовать Google Form в Excel

Решение 1. Экспорт формы Google в Excel через форму Google

Это первое решение для экспорта Google Form в Excel.

• Шаг 1. Откройте Google Формы.
• Шаг 2. Перейдите в «Ответы» и нажмите «Сводка».
• Шаг 3. Теперь нажмите «Еще» и выберите место для ответа.
• Шаг 4. После этого выберите «Создать новую таблицу».

Шаг 5: После этого откройте файл в Excel.

Это полный метод преобразования. Исполнение простое.

Решение 2. Экспорт формы Google в Excel через форму Google

Это совсем другой тип операции. Вы будете использовать саму Google Form для экспорта данных в Excel.

• Шаг 1. Откройте форму Google и нажмите «Ответы».
• Шаг 2. Нажмите «Создать таблицу».
• Шаг 3. Затем выберите «Создать новую электронную таблицу» и откройте Google Таблицы.
• Шаг 4: Теперь просто выберите файл и загрузите его как Excel.

Теперь просто скачайте файл, например Microsoft Excel. Преобразование завершено.

Решение 3. Преобразуйте форму Google в таблицу Excel с помощью надстройки.

В этой части мы будем использовать «Data Everywhere» для преобразования таблиц Google. Это надстройка Google Таблиц. Доступен легко. Просто следуйте инструкциям ниже.

• Шаг 1. Установите надстройку.
• Шаг 2. Затем выберите данные на своем листе и нажмите «Создать канал».
• Шаг 3. После создания канала настройте «Автоматическую публикацию».

Это простая операция.

Часть 2. Как преобразовать Excel в Google Form

Вариант 1. Преобразование Excel в Google Form через Excel

Это первый метод импорта Excel в форму Google. Шаги достаточно простые; мы выложили их для вас ниже. Проверять, выписываться.

• Шаг 1: Загрузите файл в форму. Для каждого загруженного файла автоматически создается папка на Диске.
• Шаг 2. Эту папку можно получить, перейдя в папку «Ответы». Щелкните «Просмотр папки».

Ссылка на каждый файл будет доступна в форме ответа.

Вариант 2. Создать форму Google из электронной таблицы Excel через форму Google

Это еще один способ конвертировать Excel в форму Google. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

• Шаг 1. Нажмите «Загрузить файл».
• Шаг 2. В этом варианте есть несколько параметров: нажмите «Таблица».

После этого вам необходимо загрузить файл. Что вы можете сделать со своего компьютера или любого доступного диска.

Вариант 3. Импортировать Excel в Google Form через Zapier Software

Программа Zapier станет эффективным дополнением, если вы захотите преобразовать файл Excel в форму Google. Zapier — это профессиональное программное обеспечение сторонних производителей, способное выполнить указанную задачу. Шаги очень простые; проверьте их ниже.

• Шаг 1. Сначала войдите в Google Forms.
• Шаг 2: После этого добавьте строки в Excel.

Остальную работу выполнит Zapier.

Дополнительные советы: как открыть электронную таблицу Excel, защищенную паролем

В предыдущей части этой статьи мы показали, что можно преобразовать форму Google в Excel. Методы просты, и для удобства читателей мы также очень подробно обсудили этапы. Но эта часть статьи другая, посвящена другому.

В этой части мы обсудим способ успешного восстановления пароля для заблокированного документа Excel. Теперь, если вы проверите онлайн, вам будет рекомендовано несколько методов восстановления пароля, но мы думаем, что использование стороннего программного обеспечения будет лучшим и наиболее эффективным вариантом.

Существует множество рекомендаций по программам восстановления паролей, но мы думаем, что PassFab for Excel будет наиболее подходящим выбором.

Программа имеет современные возможности, которые работают очень плавно. Безопасно использовать. Операция также очень проста; проверить это.

Шаг 1: Загрузите и установите PassFab for Excel на компьютер и запустите программу. Затем нажмите «Восстановить открытый пароль Excel» в главном интерфейсе.

Шаг 2. Затем выберите «Импортировать файл Excel» и загрузите заблокированный документ Excel.

Шаг 4: Как только будет выбран режим атаки, программа сразу же начнет восстановление пароля Excel.

Пароль будет восстановлен в течение нескольких минут. Продолжительность восстановления зависит от сложности пароля.

Нижняя линия

Излишне говорить, что преобразовать форму Google в Excel — не сложная задача. Эффективные методы подробно описаны в статье выше вместе со всеми необходимыми деталями. Просто ознакомьтесь с инструкциями. Но если вы ищете программу восстановления пароля для восстановления утерянного пароля документа Excel, то PassFab для Excel — лучший доступный инструмент для разблокировки паролей Excel.

Как импортировать ответы из Гугл-формы сразу в нужную задачу ПланФикса

В данной статье мы покажем, как можно импортировать ответы из гугл-формы сразу в нужную задачу ПланФикса. Да-да, вы не ослышались, сразу в конкретную задачу. Это может решать важные для вас задачи, когда вы из задачи общения с клиентом отправляете ему ссылку и хотите, чтобы его ответы пришли именно в эту задачу. Видали где такое? А вот – такое можно

Сразу скажем, что видео-часть о том, как настроить саму гугл-форму, есть на youtube-канале ПланФикса, но там не описывается самая интересная часть – как получить ответы именно в нужную задачу. Однако тут мы в текстовом виде опишем всё же весь процесс – с момента имеющейся ненастроенной формы.

Итак, допустим, у нас есть форма. В ней всего 4 поля:

1. ID
2. Имя
3. Фамилия
4. Компания

В ID как раз будет писаться номер нужной задачи ПланФикса, да ещё и автоматически при открытии формы. Ну да к этому доберёмся к концу статьи.

Дальше нам нужно создать таблицу с нашими ответами, это здесь:

Далее вводим любое понятное нам название и создаём таблицу:

Мы сразу попали внутрь таблицы, тут смело идем в «Редактор скриптов»:

Далее вставляете определённый код. Из уважения к команде ПланФикса не хочется копипастить текстом тот код, который они опубликовали у себя в статье, где опубликовали видео об этой настройке. Да и непонятно, как роботы SEO на это отреагируют. Поэтому вот вам ссылка на файл, качайте и копируйте текст. Вставляйте, только в одном месте укажите нужную вам почту:

Думается, что если вы читаете эту статью, то вы знаете, что удобнее всего такие ответы отправлять на виртуальную почту ПланФикса. Но вообще можно на любую, там уж сами адаптируетесь. Мы шлём на специальную виртуальную почту.

Итак, далее жмём на иконку «Триггеры текущего проекта» и вводим любое название проекта. Клац на ОК:

Теперь мы сразу перешли в настройки триггеров. Добавляем триггер с такими настройками:

Сохраняем. Система попросит авторизацию через вашу Google-почту, тут везде даём добро и «Разрешить»:

Теперь в таблице вы увидите созданный вами триггер:

Собственно, бОльшая часть настроек сделана. Осталось дать нужный доступ к этой форме. Например, такой:

И потом кликаем на «Просмотр», чтобы глянуть нашу форму и получить внешнюю ссылку на неё. Ссылку сразу с URL-а берите:

Заполняете тестово данные и отправляете результаты. И-и-и-и-и-и….у нас в системе создалась задача!

Собственно, если вам не нужно ответы класть в конкретную задачу, то для вас уже всё. Дальше вы можете сами автосценариями на уровне настроек виртуальной почты определять детальные свойства этой задачи.

А мы пойдём дальше и покажем, как получать ответы в нужной задаче. Тут всё просто. Нужно в нашей форме нажать на «Создать образец заполнения»:

Откроется форма и вам надо в поле, где будет записан № задачи ПланФикса, ввести любой текст и потом нажать на кнопку «Получить ссылку»:

И в появившемся попапе жмёте на «Скопировать ссылку»:

Та-дам! У нас вышла такая ссылка (у вас будет своя):

Вот последний кусок ссылки – entry.1055750093=11111 – определяет значение нужного поля в момент открытия формы. Теперь перейдите по вашей ссылке и вы увидите, что откроется форма, где нужное вам поле уже заполнено. Именно эту ссылку вам нужно отправлять клиенту из нужной задачи, предварительно прописав в конце номер нужной задачи.

И тут мы покажем ещё один лайфхак – ссылку будет готовить система. Вам вообще напрягаться не надо. “Какая там задача у этого клиента? Да ктоооо бы знал. Моё дело – нажать на кнопку”. Смотрите, как это выглядит.

Для начала нужно в нужном нам процессе задачи (где мы общаемся с клиентом) создать кнопку с такими настройками:

Тут мы генерируем текст, который будет уходить клиенту. Но вы явно пока не осознали одну вещь. Ту вещь, от которой мы сами охренели, потому что мы сами 5 лет уже сидим на ПланФиксе, но порой открываем рот от тех возможностей, которые мы до сих пор не знаем. А точнее даже не думали, что это возможно, т.к. привыкли делать по-старинке.

Короче, вся соль в URL-е той скрытой внутри текста ссылки, что прописана в тексте, ибо URL у неё выглядит так:

URL скрытой ссылки в тексте…формируется…динамически. В скрытый URL можно подставлять любые значения, доступные в системе. Вы это знали?!

Мы – нет. Мы даже не задавались вопросом “а может это можно?”, указывая ссылки явным текстом.

И узнали это лично от самого со-основателя ПланФикса в процессе обсуждения этой статьи. Потому что они через такую кнопку отправляют свои гугл-формы при общении с кандидатами на работу.

Чёрт подери, как приятно работать с системой, в которой даже через 5 лет открываешь для себя и клиентов что-то новое. Сколько всего можно тут сотворить.

Короче, даже этот текст, что вы читаете, не был в изначальном варианте статьи. Ибо после такой вести от Дмитрия мы решили перепилить этот кусок.

В общем, кнопку сделали. Теперь, допустим, у нас есть задача общения с клиентом, где мы видим эту кнопку. И при клике на неё участнику задачи (клиенту) уходит наша сгенерированная специальная ссылка:

Клиенты будут разные, задачи будут разные. У каждого будет своя ссылка со своим номером, но вам всего лишь надо будет нажимать одну и ту же кнопку внутри задачи. И индивидуальная ссылка будет формироваться сама.

Идём далее…
Клиент открывает ссылку и первое поле для него уже заполнено:

Он заполняет остальные поля и ответ уходит в систему. НО вообще перед этим надо всё-таки в системе ещё настроить правило на обработку этого письма, чтобы ответ упал в нужную задачу. Мы просто приведём скриншоты того, как может выглядеть это правило без всяких доп. обработок:

Вот теперь можно смело отправлять нашу спец-ссылку клиенту. Когда он заполнит форму, его ответы возникнут в ПланФиксе как новая подзадача к нужной вам задаче общения с клиентом. Не надо думать «Так, где же задача общения с ним, чтобы туда занести эту информацию»:

Внутри эта задача будет выглядеть так:

Но скажем вам больше. Если вы в настройки обработки письма добавите это:

А в системе включите такой режим отображения комментариев:

То ответ клиента вы сразу увидите и в вашей задаче общения с клиентом, не переходя в подзадачу (которую, кстати, можно так же сценарием вообще закрыть. Но уже лень скриншот переделывать )

На этом всё. Можете смело пробовать! Тут арсенал возможностей по работе с такими ответами просто огромен.

Напоследок добавим, что изначально мы пытались установить какие-то стандартные расширения от гугла, которые тоже шлют уведомления на почту, но вам нужно будет дать довольно много прав на такие расширения (не каждому хочется) + в конце концов всё равно письмо приходит без данных, а просто как информация «клиент оставил ответ»:

Возможно, это мы что-то не так пробовали но разбираться и не хотелось. Описанный тут метод универсален и вы никаким расширениям данные не передаёте.

И в самом конце ещё раз приложим пару официальных ссылок на самих демиургов системы:

P.S. Кто-нибудь заметил на картинках формы 2 атрибута ПланФикса?

Синхронизировать электронную таблицу Google Form с MS Excel

Есть ли какой-нибудь способ получить ответы из формы Google, находящейся в таблицах Google, в MS Excel?

2 ответа 2

Опубликуйте электронную таблицу документа Google в Интернете, затем выберите вариант Microsoft Excel и скопируйте URL-адрес.

В документе Excel выберите «Данные»> «Получить внешние данные» >> «Из Интернета».

Поместите ссылку URL в раздел Адрес и нажмите кнопку «Перейти». Оставьте «Таблица» выбранной, затем выберите место для размещения ваших данных и нажмите «ОК».

Установите флажок в левом верхнем углу вашего открытого диска Google (диалоговое окно Excel), войдите в Google и выберите необходимые параметры общего ресурса.

Может потребоваться несколько секунд / минут после того, как изменения в электронной таблице Google будут обновлены в Интернете.

Вы можете использовать Google Диск и редакторы Документов, если вы включили файлы cookie и JavaScript в своем браузере. У вас также должна быть одна из двух самых последних версий следующих браузеров:

• Chrome • Firefox • Safari (не поддерживается в Windows)• Internet Explorer

Google Форма + Google Таблица для проведения тестирования.

Друзья, в этой статье мы покажем, как сохранять ответы на Форму в Таблицу, оценивать их в баллах и как из этого всего формировать наглядные отчеты с результатами тестирования.

1. Настраиваем автоматическое сохранение ответов в Таблицу

По умолчанию ответы копятся внутри Google Формы, для того, чтобы они сохранялись в Таблицу:

• откроем Форму в режиме редактирования
• ОТВЕТЫ → зеленый значок Таблицы

• дальше либо создаем новую Таблицу для сохранения ответов либо выбираем существующую

Теперь все отправленные из Формы ответы автоматически сохраняются в выбранной Таблице.

2. Оцениваем каждый ответ в баллах

Итак, ответы копятся в Таблице:

Не добавляйте формулы для обработки ответов на этот лист — при добавлении нового ответа вставляется новая строка, формул на ней не будет

Чтобы обработать ответы — создаем новый лист и переносим на него данные с помощью функцией QUERY, перенося только текст, без пустых строк (where A is not null)

Лист с правильными ответами

Создаем еще один лист, на нем будут правильные ответы и кол-во баллов за каждый.

Связываем вопросы и ответы

Воспользуемся формулой SUMIFS (СУММЕСЛИМН),

— диапазон суммирования — кол-во баллов из таблицы с ответами

— диапазон 1-го условия — вопрос из таблицы с ответами

— диапазон 2-го условия — ответ из таблицы в ответами

все диапазоны делаем неизменяемыми (абсолютными) по строке и столбцу , чтобы при перемещении формулы они не менялись (дважды F4 или вручную добавляем $$)

— 1-ое условие (название вопроса) делаем абсолютными по строке (B$1)

Все, теперь нашу формулу из ячейки E2 можно протягивать вниз и влево — ничего не собьется и будет считаться правильно.

Протягиваем формулу с запасом для будущих ответов.

3. Создадим несколько отчетов по результатам

— По дате, e-mail и суммарному баллу. C сортировкой по баллу.

Обратите внимание, что мы изначально выбираем большой диапазон (a1:f), чтобы охватить и будущие ответы и в функции убираем из него пустые строки (where A is not null)

— e-mail, один из вопросов, баллы за него и общая сумма баллов

Ссылки на примеры:

P.S. В Google Формах существует режим “тестирование” с помощью него вы можете в настройках формы “зашить” правильные ответы и баллы.

Плюс в том, что респондент сможет посмотреть правильные ответы и свою сумму баллов после заполнения теста.

Минусы — в Таблицу будет передаваться только итоговая сумма баллов по каждому и нельзя будет задать разное кол-во баллов разным правильным ответам на вопрос.