Документы Google
Документы google это приложение, текстовый редактор от Гугла, воспользоваться которым можно зарегистрировав аккаунт на Gmail.com. Он, наряду с табличным редактором и программой создания презентаций входит в состав бесплатного онлайн офиса от Гугл.
Преимущества Документов Гугл
С появлением этого приложения необязательным становится установка на компьютер пакета Microsoft Office, обязательным теперь является подключение к сети интернет. Для доступа ко всем возможностям, которые предоставляет Гугл требуется создать свой аккаунт, иначе говоря, зарегистрироваться в Гугле.
Преимуществом программы Документы Гугл является то, что нет нужды скачивать и устанавливать программу у себя на компьютере, она прекрасно работает в рамках браузера. Конечно, количество функций здесь меньше чем у майкрософтовского Ворда, но имеющихся инструментов вполне хватает для создания любого документа. Ведь не секрет, что в своей повседневной жизни мы используем не все возможности офисных приложений.
Теперь можно не носить с собой дискеты или флешку, поскольку созданный документ сохраняется на серверах Гугл, а не в памяти домашнего компьютера, и получить доступ к своему документу и изменить его можно с любого ПК или мобильного устройства.
Как скачать документ Гугл
Также как и на любом облачном сервисе, здесь можно скачать документ на компьютер или загрузить в облако. Причем можно скачивать документы в разных форматах: RTF, PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP.
Скачать как «Документы Гугл»
Также предоставляется возможность совместной работы над документом с людьми, находящимися за компьютером в любом месте планеты. Для этого нужно отправить этим людям на электронную почту ссылку на работу.
Где найти Документы Гугл
Для того, чтобы начать работать с google-документами нужно в любом браузере перейти на сайт гугла, в верхнем правом углу нажать на значок «Сервисы» и найти здесь значок «документы». После нажатия на эту кнопку поисковик попросит войти в свой аккаунт или зарегистрировать новый.
Для начала находим сервисы Гугла
После входа в аккаунт появляется возможность открыть приложение. Если вы пользуетесь браузером Google Chrome и уже имеете свой аккаунт Гугл, то нужно пройти по пути: Настройки управления/ Дополнительные настройки/ Расширения. В списке расширений находим «Документы Google».
Здесь находим и запускаем Документы Гугл
Интерфейс Документов Гугл
Внешний вид документов гугл немного напоминает Word 97-2003. Поэтому с использованием этого текстового редактора проблем не будет.
Таким образом, приложение «Документы google», представляет собой бесплатный облачный сервис, онлайн аналог программы Word. Облачные технологии позволяют не перегружать память компьютера и иметь доступ к своим документам из любой точки и с любого устройства, имеющего выход в интернет.
Сохранение файлов в Google Документах
Веб-версия сервиса Google Docs предоставляет возможность сохранения открытых файлов на Диске, привязанном к учетной записи или ПК. Доступна она для любых подходящих документов как с доступом по ссылке, так и только что созданных с помощью внутреннего редактора.
Способ 1: Автоматическое сохранение
- По умолчанию редактор документов от Google в автоматическом режиме сохраняет все файлы, если они были тем или иным образом изменены. То есть в большинстве случае самостоятельное сохранение даже не требуется.
Способ 2: Создание копии
- Безусловно, помимо автоматического сохранения файлы можно вручную добавлять на Google Диск, например, если вы хотите установить какие-то особые настройки вроде названия. Для этих целей в нужном документе разверните «Файл» на верхней панели.
Воспользуйтесь кнопкой «ОК» в том же всплывающем окне «Копировать файл», чтобы завершить процедуру сохранения. Если все сделано правильно, в результате на новой вкладке браузера откроется новый документ с возможностью редактирования.
Примечание: В случае создания копии чужого материала, по умолчанию ограниченного лишь просмотром, новый файл можно будет менять без ограничений.
Способ 3: Загрузка на ПК
- Последний метод сохранения Google Документов заключается в скачивании материала на ПК. Для этого, как и ранее, разверните меню «Файл» на верхней панели.
- Наведите курсор мыши на пункт «Скачать» в представленной списке и через дополнительное меню выберите формат, в котором необходимо выполнить сохранение на компьютере.
- В окне «Сохранение» по желанию измените название файла, выберите директорию для сохранения и нажмите отмеченную нами кнопку на нижней панели.
Вариант 2: Мобильное приложение
Мобильный клиент Google Docs для телефона также позволяет сохранять файлы, предоставляя сразу четыре метода в зависимости от ваших требований к результату. При этом в данном случае все действия придется делать вручную из-за отсутствия функции автосохранения файла после внесения изменений.
Примечание: На телефоне можно использовать только приложение, так как веб-версия редактора адаптирована исключительно для компьютера.
Способ 1: Сохранение при редактировании
- Произвести сохранение файла в Google Docs через одноименное приложение можно вручную во время редактирования. Для этого после внесения изменений коснитесь значка с изображением галочки в левой части верхней панели.
- В результате на той же панели должно будет отобразиться сообщение «Изменения сохранены». Убедиться в этом также можно, посмотрев информацию о времени в разделе «Сведения».
Способ 2: Копирование документа
- Если вы хотите отредактировать чужой файл, доступный лишь в режиме просмотра, или сохранить свой документ с измененными параметрами, можно произвести копирование. Для этого во время просмотра тапните по значку с тремя точками в правом верхнем углу и разверните меню «Доступ и экспорт».
- Здесь необходимо воспользоваться опцией «Создать копию» и внести все нужные изменения во всплывающем окне.
- В качестве папки может быть установлена как директория на Google Диске, так и на подключенных устройствах. Чтобы завершить процедуру сохранения, будет достаточно нажать кнопку «ОК».
Способ 3: Изменение формата
- В отличие от веб-сайта, мобильное приложение Google Документы предоставляет возможность повторного сохранения файлов в других форматах. Для того чтобы воспользоваться данной опцией, откройте главное меню «…» и выберите «Доступ и экспорт».
- Коснитесь пункта «Сохранить как» и через всплывающее окно выберите формат. Обратите внимание на то, что из представленных вариантов только «DOCX» будет стабильно распознаваться рассматриваемым приложением, тогда как иные варианты форматов попросту сохранятся на Диск.
Способ 4: Загрузка на устройство
- Еще один вариант сохранения через Google Docs сводится к скачиванию документа в память используемого устройства. Для доступа к соответствующей возможности перейдите на главную страницу приложения, выберите один из представленных файлов, коснувшись значка «…» на нижней панели, и воспользуйтесь пунктом «Скачать».
- Сразу после этого в автоматическом режиме начнется скачивание документа в память устройства. Найти итоговый PDF-файл вы сможете или воспользовавшись шторкой, или открыв системную папку «Download» в памяти телефона.
Как скачать гугл документ
Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов в рунете Pyatilistnik.org. В прошлый раз я вас научил сохранять себе на компьютер защищенный от скачивания PDF файл в Google диске. Мне неоднократно пишут в комментариях, что мог бы я вас научить делать все, то же самое, но уже для Google документов. Ниже я вас научу скачивать защищенный от редактирования Google документ. Это так же не потребует от вас супер способностей. Давайте приступать. С вас за это подписка на мой телеграмм ( https://t.me/pyatilistnikorg ) канал и Youtube канал, чтобы не пропускать много интересного.
Написала мне подписчица по имени Вероника:
Как я и писал выше, меня много раз об этом просили. Чтобы людям было проще и не отвечать об этом каждому отдельно, вот вам подробная инструкция, как сохранить на компьютер защищенный Гугл документ.
В пример есть ссылка, которая заканчивается на /edit.
Первое, что вы должны сделать, это поменять /edit на /mobilebasic и нажать Enter.
Как видите страница поменяла стиль и вы уже здесь сможете выделять текст и его копировать. теперь нажмите сочетание клавиш CTRL и A одновременно. В результате вы выделите в данном документе все его содержимое.
Теперь создайте новый документ в Google или просто в Word и вставьте скопированный, выделенный текст туда. В подавляющем числе случаев, там даже сохранится форматирование.
Если на этапе добавления в ссылку ключа /mobilebasic, не появилась возможность выделения текста, то находясь все на том же экране, где ссылка имеет вид /mobilebasic, нажмите одновременно сочетание клавиш CTRL + SHIFT + I. Это откроет в браузере режим разработчика. Далее выберите вкладку «Console» и нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + P. Это вызовет меню RUN, где вы должны ввести javascript и выбрать пункт «Disable JavaScript»
После это вставьте на вкладке «Console» вот такой код:
После этого вам нужно просто обновить страница, это можно сделать через клавишу F5.
Теперь нажмите опять на страница сочетание клавиш CTRL и A, а после этого вставьте выделенный текст в новый Google документ.
Или вы так же тут можете нажать CTRL и P, где сразу же сможете сохранить защищенный Google документ в формате PDF.
Как скачать все документы из Google Docs и других сервисов?
На волне уходов брендов, крупных игроков IT-рынка и блокировок отечественные компании и команды разработчиков лишились привычных инструментов и пространств для организации своей деятельности.
Так, корпоративный мессенджер Slack без предупреждения лишил некоторых россиян рабочих пространств, стерев все без возможности восстановления. Оплата работы некоторых продуктов невозможна из-за ограничений банковских систем или из-за политики компании — отказа принимать деньги от граждан нашей страны или любых аккаунтов, имеющих к ним отношение. Репутация и клиентоориентированность сегодня больше не имеют значения.
В такой ситуации каждая программа и сервис вызывают сомнения. И сегодня нам нужно разобраться, как обезопасить свои данные, что делать с информацией из Google Docs (или «гугл доков»), как и куда ее перенести для сохранности.
Нужен быстрый ответ: переносить информацию из Google Docs или нет?
Да, её нужно переносить. И чем раньше вы это сделаете, тем меньше головной боли будет потом.
Перестраховка сегодня никому не помешает
Информацию можно перенести из любых сервисов Google, поэтому, пока у вас есть доступ к файлам без VPN, лучше сделать это.
Зачем переносить информацию из Google Docs?
Пока я писала эту статью, успели окончательно заблокировать доступ «к-запрещенным-социальным-сетям» и новостной ленте поисковика Google на десктопах и смартфонах. Выводы делайте сами.
Я предлагаю перестраховаться не просто так. Еще больше недели назад с моего старого сайта стали пропадать ссылки на справочные документы и файлы.
Проблемы наблюдаются не только с поисковой выдачей
Рекламных возможностей сети Google Ads мы уже лишены, а что будет на момент публикации материала, я даже не берусь предположить.
Посмотрите на изображение ниже.
Здесь менее половины сервисов, которых мы можем лишиться при проблемах с доступом к экосистеме Google
Сохранить информацию нужно ради обеспечения безопасности личных данных и собственных проектов. Ставить на одну лошадь в такой ситуации нельзя.
Также переход на отечественные сервисы облегчит рабочий процесс в будущем. Если все обойдется, вы просто выберите то, что вам удобно.
Как скачать все документы с Google Docs
Есть несколько вариантов.
Перенести все в офлайн-хранилище
На компьютер, флешку или жесткий диск. Для этого нужно скачать необходимые файлы вручную или при помощи программы для компьютера. Она сама сохранит все файлы в указанном месте на вашем устройстве.
Программа проста в управлении, сохранение файлов из Google Docs займет пару минут
Выберите пункт «Google Диск» в меню для сохранения информации.
Все файлы останутся в указанной папке, указанной для скачивания файлов на компьютер
Скачать архив со всей информацией сервисов Google
Вариант подойдет для экстренного случая.
Перейдите по ссылке в раздел «Данные и конфиденциальность» вашего аккаунта, а после в раздел «Скачивание и удаление данных».
Скачать данные из Google можно за пару кликов
После вы увидите интерфейс «Google Архиватора». Отметьте все необходимое, нажмите «Далее» и выберите способ отправки файлов.
Можно задать периодичность сохранения файлов
После вы получите вот такое сообщение:
«Google создает копию файлов из 42 сервисов. Этот процесс может занять несколько часов или даже дней. Когда все будет готово, вы получите электронное письмо».
В архиве будут сохранены все ваши данные, включая архивы, таблицы и другую информацию.
Перенести информацию при помощи программы для управления файлами
Что можно использовать:
«Диск: О» для переноса данных на «Облако Mail.ru». Пробный период использования бесплатный. Полная версия стоит всего 149 рублей в месяц.
Air Explorer. Программа для управления различными облачными хранилищами. Управление одним аккаунтом бесплатно, годовой тариф обойдется в 18 долларов, пожизненная лицензия в 36. При покупке доступа можно использовать неограниченное количество аккаунтов и легко переносить файлы.
Если вам нужно перенести большой объем файлов компании и продумать новые алгоритмы работы, воспользуйтесь помощью специалистов. Оставьте заявку с вакансией для фрилансера на платформе Workspace или организуйте тендер для компании, чтобы получить профессиональную помощь.
Что делать дальше?
Привыкать к новому формату работы. Снова использовать Word или «Яндекс.Документы», которые очень похожи по функционалу на привычные вам сервисы Google.
В экосистеме «Яндекса» много продуктов для облегчения и организации командных процессов. Например, «Яндекс.Трекер» для совместной работы. У программы дружелюбная система миграции из других сервисов. Еще стоит обратить внимание на «Yandex Wiki» — сервис для создания баз знаний для компании. При интеграции и трекером сократит время на организацию командной работы и обучение сотрудников.
Не недооценивайте опасность потери данных и заранее сохраняйте копии файлов.