Как синхронизировать доступные мне папки google drive

Как синхронизировать доступные мне папки google drive

Уважаемые посетители! Если вы обнаружили в каком-нибудь слове ошибку!
Выделите это слово и нажмите Ctrl+Enter одновременно!
Заранее спасибо за сотрудничество!

Контакты

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Как добавить общие папки и файлы Google Drive для синхронизации на ПК

Довольно банальный вопрос, особенно если вы являетесь владельцем этой папки или файла. Тогда абсолютно никаких проблем нет, это добро автоматом будет синхронизироваться, ибо, по сути, это ваша локальная папка/файл.

А вот если вам дали общий доступ к этой папке или файлу, то просто так ее не синхронизировать на ПК, для работы как в режиме офлайн, с последующей синхронизацией. Да и так просто, с ней локально работать легче и удобнее, чем с помощью браузера. Но увы, просто так не добавить ее в список синхронизируемых объектов.

В списке попросту нет пункта «доступные вам общие файлы и папки», а следовательно, и выбирать то нечего!

Зато в браузере все прекрасно отображается.

Вообще к западному ПО в плане UI/UX у меня часто возникают вопросы. Такое ощущение, что, по их мнению, делать некоторые операции через одно место легче, чем упростить интерфейс, тем самым сделав его более user-friendly (интуитивно понятным и легким). Это либо сложно, либо вовсе не нужно, ведь «и так сойдет» (с).

В общем FAQ от гугла по этому поводу говорит, что нужно зайти в раздел «Доступные мне», затем на нужном элементы нажать правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню, и выбрать пункт «Добавить ярлык на Диск».

Все бы ничего, вот только таким образом мы добавляем в прямом смысле ярлык к себе в раздел «Мой диск», а не сам элемент. В Web-версии вы увидите его и по нажатию будете переходить непосредственно к нему. Принцип такой же как работы с ярлыками папок, добавленными на рабочий стол.

И как следствие этот элемент не будет синхронизирован на ваш ПК для работы с ним локально. Да и сам ярлык не будет синхронизирован!

Очень весело получается, задача есть, а решение весьма неочевидное!

Нашел я его в одном из обсуждений на сайте поддержки этого продукта. Оказывается, нужно проделать практически те же действия, как говорит FAQ, с одним лишь отличием. Вместо вызова контекстного меню, нужно выбрав нужный элемент нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Shift+Z», и только тогда данный элемент будет добавлен к вам в раздел «Мой диск» не как ссылка, а как элемент доступный для нормальной синхронизации на ПК!

Таким образом с папкой или файлами можно будет работать локально, а внесенные изменения будут синхронизированы между всеми, кому дан доступ. Такая вот недокументированная фича =)

У такого способа есть и обратная сторона медали! И она касается безопасности.

Этот элемент любой из участников может поместить в другую папку с общим доступом, тем самым предоставив вне гласно доступ постороннему лицу, которому вы как владелец доступ не предоставляли!

Вот понять не могу о какой безопасности и удобстве можно вести речь?! Должна быть какая-то система расширенной выдачи прав! Например, если элемент перемещается в другую расшаренную папку, то все права и еже с ними должны теряться, а будущие внесенные изменения не должны синхронизироваться!

Как по мне нормальный продукт должен быть четко документирован, а логика продумана! Сказать это про Google Drive я к сожаления не могу, как и в принципе про большинство продуктов Google. Нормальной документации часто нет, много моментов прописано мелким шрифтом, чтобы запутать пользователя! Уж если делаешь что-то, то делай это как следует и на совесть.

Bonus:

В качестве бонуса хочу поделиться находкой! Не смотря на то, что стандартное приложение Google Drive для Android позволяет работать с файлами и папками в режиме офлайн, предварительно загрузив их к себе, я нашел еще одно приложение под названием «Autosync — Universal cloud sync and backup» которое дает возможность делать тоже самое, но без установки приложения от Google.

Как синхронизировать Гугл Диск с компьютером и телефоном

Google делает все возможное, чтобы у всякого человека была резервная копия важных документов, и не так давно представил миру новый бесплатный инструмент для операционных систем Windows и Mac, чтобы поднять эту возможность на новый уровень. Автозагрузка и синхронизация Гугл Диск вышла под соответствующим названием Backup and Sync. Это простой и эффективный помощник для хранения важной информации пользователя в облаке.

Что такое Backup and Sync?

Если вы активный пользователь Гугл, вы, скорее всего, уже знакомы с другими синхронизационными инструментами этого бренда : Google Drive и Google Photos Uploader. Оба сервиса теперь были добавлены в Резервное копирование и Синхронизация, так что вы можете контролировать все свои файлы, видео, фотоснимки и многое другое из одной службы. Здесь вы можете управлять, какие папки с облака синхронизируются с компьютерным устройством, а также указывать, какие галереи изображений должны быть сохранены в библиотеке фото снимков.

Google Drive по сути является основой инструмента автозагрузки и синхронизации, так что, если вы ранее не применяли это облачное хранилище, вам может понадобиться некоторая помощь. Простыми словами, этот новый помощник позволит вам синхронизировать информацию в облаке с вашим устройством — будь то весь диск либо только некоторые файлы и папки. После они проходят обработку как локальные файлы на устройстве, поэтому важная информация всегда обновляется на каждом подключенном девайсе (и в облаке).

Одним исключением в этом случае являются файлы Google Docs (Sheets, Docs, Slides). Документы такого формата не синхронизируются и доступны только онлайн, так как Backup and Sync не будет загружать их для оффлайнового доступа. Однако сервис поместит иконки в папку облака, чтобы пользователь мог дважды щелкнуть их и открыть, как если бы они были обычными документами (только понадобится активная связь в Интернетом для чтения и редактирования).

Синхронизация Google Drive также добавляет еще один инструмент к уравнению: функцию резервного сохранения определенных папок с компьютерного устройства на облако. Можно использовать сервис для хранения практически всего, и он доступен со всех девайсов. Благодаря Backup and Sync можно в любой момент получить доступ к папкам на любом другом устройстве.

Шаг первый: загрузите и установите Backup и Sync

Естественно, первое, что нужно сделать, это на самом деле скачать инструмент автозагрузки и синхронизации. Обязательно загрузите соответствующий загрузочный файл для вашего устройства (Mac или ПК). Если на устройстве уже стоит Google Диск, не переживайте — этот инструмент сам полностью заменит его, ручное удаление не потребуется.

Он должен загружаться довольно быстро, и вам просто нужно будет запустить программу установки после ее завершения.

Пошаговая инструкция, как установить и как запустить сервис на компьютере:

1. Зайдите на официальный сайт Гугл Диск.
2. Нажмите «Скачать» в правом верхнем углу.
3. Из двух опцию выберите нужную «Автозагрузка и синхронизация» и нажмите «Скачать».
4. Примите условия и выберите «Скачать».
5. Когда завершится скачивание загрузочного файла, щелкните по нему (в левом нижнем углу в Хроме).
6. Нажмите «Запустить».
7. Подождите несколько секунд, пока завершится установка.
8. Нажмите «Закрыть», а затем в открывшемся окне выберите «Начать».
9. Войдите в аккаунт. Для этого введите почту Гмаил.
10. Введите пароль от почты.

Несколько простых манипуляций — и в панели задач уже появится ярлык Backup и Sync.

Если у вас до этого стояла служба Google Drive, Автозагрузка и синхронизация должны автоматически войти в аккаунт Google. Если нет, войдите сами в систему, введя почту и пароль от нее.

После этого на экране быстрого всплывающего окна появится информация о сервисе: резервное копирование вашей информации. Нажмите «Ок», чтобы перейти в клиент.

Шаг второй: как включить, какие документы будут синхронизироваться с облаком

Инструмент автозагрузки и синхронизации состоит из двух основных разделов:

• Google Drive: играет ту же роль, что и оригинальный сервис Гугл Диск. Пользователь выбирает, какие документы синхронизировать из облачного хранилища, и они появятся в папке Гугл Диска на вашем ПК. Все, что вы поместите в эту папку, также будет синхронизировано с облаком.
• Мой компьютер: этот раздел является новым и дает возможность синхронизировать файлы между основным устройством и диском, не перемещая их в специальную папку облака. Просто отмечаете папки со своего устройства, которые вы хотите сохранить, и они будут синхронизироваться с вашим облаком (хотя они появятся в отдельном разделе интерфейса, а не с остальными файлами облака).

Давайте начнем с части «Диск Гугл». Она несколько понятнее и знакома всем, кто применял Google Диск ранее. У пользователя есть ряд определенных функций в этом разделе.

Вы можете:

• Синхронизировать облако с этим устройством: применяйте эту опцию, чтобы включить / выключить синхронизацию Гугл Диска с подключенными девайсами.
• Синхронизировать все в облаке: буквально синхронизирует всею информацию на облаке с основным девайсом.
• Синхронизировать только некоторые папки: дате возможность отметить, какие папки синхронизировать с облака на основной девайс.

Пошаговая инструкция, как синхронизировать Гугл Диск с компьютером:

1. Откройте настройки устройства.
2. Выберите «Пользователи и аккаунты». Если на используемом девайсе несколько аккаунтов, из списка выберите один нужный.
3. Щелкните «Синхронизировать аккаунты».
4. Кликните на иконку с тремя точками и выберите «Синхронизировать.»

Это действительно просто — просто выберите то, что вы хотите синхронизировать, и покончите с этим.

Чтобы синхронизировать Гугл Диск с телефоном, установите мобильный клиент сервиса на смартфон и выполните вышеописанные шаги.

Шаг третий: как настроить параметры загрузки фотографий

Ниже параметров папки в разделе «Мой компьютер» вы также можете указать, как хотите выполнять резервное копирование изображений (если, конечно, вы решите выполнять резервное копирование изображений с вашего ПК):

• Оригинальное качество, которое займет довольно много места.
• Высокое качество, которое не займет места на диске.

Последний использует интеллектуальные алгоритмы сжатия, чтобы уменьшить размер изображения без снижения качества, так же, как это происходит в приложении Google Photos на устройствах Android и iOS.

Вы также можете указать, как вы хотите контролировать параметры удаления:

• Удалить элементы везде.
• Не удалять элементы везде.
• Спросить меня перед удалением элементов везде.

Последний вариант установлен по умолчанию, что в любом случае действительно имеет смысл. Не стесняйтесь изменить опции в соответствии с вашими потребностями.

Наконец, вы можете установить флажок в разделе Фото, чтобы автоматически сканировать компьютер или телефон на наличие новых фотографий и загружать их в облако. Внизу также есть небольшая опция «USB-устройства и SD-карты», которую вы можете использовать для автоматической загрузки файлов с цифровой камеры или USB-накопителя, если хотите.

Просто подключите диск или карту и укажите, что вы хотите с ней сделать.

Как отключить синхронизацию?

Иногда автосинхронизация сильно грузит устройство и оно начинает виснуть, особенно если запускаются одновременно несколько «тяжелых приложений». Можно отключить опцию, выполнив такие шаги:

1. Откройте настройки устройства.
2. Выберите «Пользователи и аккаунты».
3. Отключите функцию «Автосинхронизация данных».

Включить эту опцию можете в любое удобное для вас время. Делайте это, когда вносите изменения в важные файлы и документы.

Как синхронизировать определенные папки на компьютере с Google Диском

Приложение «Автозагрузка и синхронизация» от Google позволяет синхронизировать определенную папку на компьютере с Google Диском. Вы можете использовать эту опцию, если хотите создать резервные копии определенных папок на Google Диске, а не весь рабочий стол.

Синхронизация конкретной папки на компьютере с Google Диском

По умолчанию инструмент «Автозагрузка и синхронизация» от Google синхронизирует все папки рабочего стола, документы и изображения с Google Диском.

Однако, если вам не нравится синхронизация всего рабочего стола с Google Диском, можно настроить инструмент «Автозагрузка и синхронизация» для синхронизации с Google Диском только определенной папки на компьютере.

Как только любая папка на компьютере синхронизируется с Google Диском, любые файлы, которые вы добавляете в синхронизированную папку, будут скопированы в ваш аккаунт Google Диска в качестве резервной копии.

Любые изменения, которые вы делаете в синхронизированной папке (добавляете, удаляете или изменяете файлы), автоматически синхронизируются с резервной папкой в Google Диске.

Как синхронизировать определенную папку на компьютере с Google Диском

Первый шаг — загрузить приложение «Автозагрузка и синхронизация» , доступное в Google Диске, для компьютеров Mac и Windows.

После того, как «Автозагрузка и синхронизация» загрузится на компьютер, запустите приложение, щелкнув по нему, и оно отобразит вам информационный экран. Нажмите Начало работы , чтобы начать процесс настройки определенной папки на компьютере для резервного копирования и синхронизации с Google Диском.

На следующем экране войдите в свою учетную запись Gmail, введя Имя пользователя и Пароль . Когда вы войдете в систему, то увидите информационный экран, нажмите Понятно , чтобы перейти к следующему шагу.

Как только папка выбрана, вы можете выбрать размер загружаемых фото- и видеофайлов (ниже объясним как) и кликните на кнопку Далее .

Если вы выберете Высокое качество , Google будет конвертировать загружаемые фотографии в размер 16МП и в свою очередь предоставит вам неограниченное бесплатное хранилище для этих фотографий на Google Диске.

Если вы выберете Исходное качество , фотографии будут загружены в Google Диск в неизменном виде, но в этом случае хранилище будет ограниченным, и каждая загруженная фотография будет уменьшать его размер.

На следующем экране снимите галочку с Синхронизировать Мой диск с этим компьютером и кликните на кнопку Начать .

Теперь только определенная папка, которую вы выбрали, будет синхронизироваться с вашим аккаунтом Google Диска.

Как включить автозагрузку и синхронизацию Гугл Диск с компьютером и телефоном

Синхронизирование файлов и папок Google Диска с подключёнными к сервису устройствами даёт пользователю возможность по-новому взглянуть на привычную работу с облачным хранилищем. В частности, благодаря этой функции информация, отредактированная в «облаке», в режиме реального времени меняется и на устройстве, что заметно ускоряет и упрощает работу с файлами. В статье мы рассмотрим, как синхронизировать Гугл Диск с компьютером и телефоном.

Настройка синхронизации

Принцип работы синхронизации Google Диск мало чем отличается от аналогичных функций других облачных хранилищ. Пользователь может работать с данными в любое время: все изменения автоматически синхронизируются.

Рассмотрим, как настроить приложение «Автозагрузка и синхронизация» от Google:

1. Скачиваем инструмент с официального сайта.
2. После установки нажимаем на кнопку «Начать» в окне программы.
3. Авторизуемся под своей учётной записью.
4. Выбираем папки для копирования на Google Диск, по желанию изменяем размер загружаемых фото и видео, нажимаем «Далее».
5. В следующем окне отмечаем галочкой пункт о синхронизации раздела «Мой диск» с Windows, и кликаем на «Начать».

Программа Backup and Sync доступна только на компьютерах. Пользователь может только вручную перекидывать файлы с Android или iOS(Айфон) смартфона в «облако» и обратно.

Отключение синхронизации устройства с Google Диском – способы

Отключить функцию на компьютере пользователь может разными способами. Первый заключается в выходе из аккаунта Google:

1. В Панели задач нажимаем на значок программы «Автозагрузка и синхронизация».
2. Кликаем по значку с тремя точками «Ещё» – «Настройки».
3. Снова выбираем раздел «Настройки».
4. Нажимаем на кнопку «Отключить аккаунт».

Второй вариант: остановить работу инструмента Backup and Sync.

1. Снова открываем контекстное меню нажатием на значок «Ещё».
2. Выбираем действие «Приостановить».

Также можно удалить программу:

1. Заходим в Панель управления ПК.
2. Выбираем раздел «Удаление программ».
3. Находим в списке установленного ПО клиент Google Disk.
4. Нажимаем на него ПКМ и выбираем действие «Удалить».

После деинсталляции программы ранее синхронизированные файлы и сама папка Google Диск удалятся. Устройство также исчезнет из папки «Мои устройства» в веб-версии облака.

Что делать, если Google Disk не синхронизирует файлы

Если файлы на компе и в разделе Мой диск не синхронизируются между собой, пользователь может:

1. Перезапустить и переустановить приложение «Автозагрузка и синхронизация».
2. Отключить аккаунт Google и подключить его снова.
3. Перезапустить компьютер.

Если эти методы не сработали, стоит обратиться в Службу поддержки Google Диск. Для этого:

1. На компьютере нажимаем на значок программы Backup and Sync.
2. Открываем меню «Ещё» и выбираем пункт «Отправить отзыв».
3. В окне программы набираем сообщение с описанием возникшей проблемы.
4. Нажимаем «Отправить».

Заключение

В целом, инструмент «Автозагрузка и синхронизация» Гугл Диск имеет много общего с клиентом Гугл Драйв, но в то же время и некоторые отличия. Функция синхронизации облачного хранилища удобна тем, что работать с файлами облака можно автономно при помощи локального каталога компьютера. Процесс обновления документа в «облаке» запустится, как только устройство получит доступ к сети.