Как сгруппировать строки в гугл таблице

Читайте также:

Общий доступ к Google Документам

Автор: Sreda31 · Published 22.01.2020 · Last modified 03.05.2022

Инфографика: статус прогресса с помощью Google Таблиц

Автор: Sreda31 · Published 01.07.2021 · Last modified 12.10.2021

Примеры использования Google Apps Script

Автор: Sreda31 · Published 20.04.2021 · Last modified 24.01.2022

Как сгруппировать и разгруппировать строки и столбцы в Google Таблицах

При работе с большой таблицей может быть трудно увидеть нужные данные без постоянной прокрутки. В Google Таблицах вы можете группировать строки и столбцы, а затем сворачивать и разворачивать их по мере необходимости.

Группировать строки или столбцы в Google Таблицах

Выберите строки или столбцы, которые вы хотите сгруппировать. Вы можете легко сделать это, перетащив их. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Группировать» для выбранных строк или столбцов. Здесь мы группируем строки со 2 по 11.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Для выбора столбцов вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или щелкнуть стрелку в одном из заголовков столбцов, чтобы выбрать параметр «Группировать». Здесь мы группируем столбцы от B до E.

После того, как вы сгруппируете строки, столбцы или и то, и другое, вы увидите значок «минус» в затененной области слева для строк или вверху для столбцов. Щелкните знак минус, чтобы свернуть группу.

Знак минус затем преобразуется в знак плюс. Чтобы снова развернуть, щелкните этот знак плюса.

Развернуть или свернуть все группы строк или столбцов

Щелкните правой кнопкой мыши любой из знаков «плюс» или «минус» для группы. Затем выберите «Развернуть все группы строк / столбцов» или «Свернуть все группы строк / столбцов».

Это позволяет вам одним махом развернуть или свернуть все группы строк или столбцов.

Разгруппировать строки или столбцы в Google Таблицах

Когда вы закончите использовать группы для лучшего просмотра данных, вы можете легко разгруппировать строки или столбцы.

Для строк выполните одно из следующих действий:

• Выберите строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Разгруппировать».
• Щелкните правой кнопкой мыши знак плюса или минуса для группы строк и выберите «Удалить группу».

Для столбцов выполните одно из следующих действий:

• Выберите столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Разгруппировать».
• Щелкните правой кнопкой мыши знак плюса или минуса для группы столбцов и выберите «Удалить группу».
• Выберите столбцы, щелкните один из заголовков столбцов и выберите параметр «Разгруппировать».

После того, как вы разгруппируете строки или столбцы, знаки плюс и минус вместе с затененной областью исчезнут.

Если вы используете Microsoft Excel в дополнение к Google Таблицам, вы можете сделать что-то подобное. Вы можете группировать строки и столбцы, чтобы создать удобную автоматическую схему для ваших данных.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Обновления в Google Таблицах — весна 2018

Пожалуй, ни о чем другом так часто не спрашивали на выступлениях, вебинарах, лекциях и в форме обратной связи нашего канала. Именно группировки (а не скрытия строк, которое в Таблицах было) не хватало ностальгирующим по Excel пользователям.

Наконец-то это свершилось.

Итак. Выделяем те столбцы или строки, которые хотим сгруппировать, и идем по одному из следующих путей:

1. Щелкаем правой кнопкой и в контекстном меню выбираем “Сгруппировать …”

2. Заходим в меню “Данные” и выбираем такой же пункт там:

3. Пользуемся сочетанием клавиш Alt+Shift+→

Дождались!

Снимается группировка аналогично — любым из трех описанных способов. Сочетание клавиш для этого — Alt+Shift+←

Группировка данных в сводных таблицах по неделям, месяцам и годам

Теперь, если у вас есть данные с датами, не придется создавать отдельные столбцы с номером месяца или года, чтобы построить сводную аналитику в разрезе этих периодов.

Можно сразу создавать сводную и группировать данные по неделям, месяцам и годам там.

Рассмотрим на следующем примере:

Как видим, в этой таблице есть только даты платежей в столбце C, но нет столбца с месяцем или годом.

Построим сводную на основе этой таблицы (Данные -> Сводная таблица).

Дату добавим в строки, а категорию расходов — в столбцы:

Получится такая структура:

Теперь добавим суммы в значения:

И у нас появятся данные:

Осталось сгруппировать по дате, чего нельзя было сделать раньше.

Щелкаем правой кнопкой на любой ячейке с датой и выбираем “Сгруппировать по дате”:

Выбираем понравившийся вариант. Например, “Год и квартал”:

А вот по дню недели:

Ну не прелесть ли?

Отменить группировку можно нажатием на соответствующий пункт контекстного меню:

Флажки

В Таблицах появились флажки (checkbox). Для того, чтобы вставить флажок вам нужно выделить ячейку(и), меню вставка> флажок

Каждый флажок может быть выбран (ячейка с ним вернет TRUE) и не выбран (FALSE).

Использование в формулах. Столбец со флажками можно использовать в формулах, отбирать по нему (условием отбора будет true/false без кавычек, регистр не важен)

Также столбец можно вывести формулой, но обратите внимание, что флажки потеряются, останется только их положение.

Макросы

Спасибо, что дочитали до этого места! Разумеется, мы не можем хотя бы коротко не сказать о макросах, которые появились в Таблицах. Это аналог макросов и Ms Excel, возможность “записать” однотипные действия.

Как группировать строки и столбцы в Google Таблицах (шаг за шагом)

Google Таблицы постоянно добавляли новые функции, а вот совсем недавно, добавили функциональность, позволяющую пользователям группировать строки и столбцы в Google Таблицах (точно так же, как это было доступно в Microsoft Excel).

Группировка данных позволяет группировать строки / столбцы (которые можно развернуть и свернуть одним щелчком мыши или сочетанием клавиш). Это помогает, поскольку вы можете сделать данные краткими, скрывая сгруппированные данные, а в случае необходимости более подробной информации вы можете быстро разгруппировать и показать сгруппированные данные.

Ниже приведен пример, в котором у меня есть данные за четыре квартала, и я сгруппировал данные за каждый квартал. Чтобы просмотреть данные, я могу легко щелкнуть значок плюса слева, и он покажет мне данные за этот квартал.

Теперь давайте посмотрим, как можно группировать строки и столбцы в Google Таблицах.

Групповые строки в Google Таблицах

Ниже приведен набор данных, в котором я хочу сгруппировать строки таким образом, чтобы у меня были доступны только квартальные данные, а строки, которые делают эти данные, сгруппированы.

Ниже приведены шаги для группировки строк в Google Таблицах:

• Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать. Убедитесь, что вы выбрали всю строку, выбрав номер строки в самом левом углу документа (а не ячейки на листе).
• Наведите курсор на выбранные строки и щелкните правой кнопкой мыши
• Нажмите на опцию Группировать строки 2–4 (в вашем случае будет показано количество выбранных вами строк).

Вышеупомянутые шаги мгновенно сгруппируют строки, и вы увидите серый вертикальный блок в самой левой части со значком минуса.

Когда вы нажимаете на этот значок со знаком минуса, он скроет все сгруппированные строки, а значок изменится на знак плюса (что указывает на то, что он содержит некоторые сгруппированные строки).

Чтобы сгруппировать другие строки, вам необходимо выполнить те же действия. Просто выберите строки, которые вы хотите сгруппировать, и выполните указанные выше действия.

Обратите внимание, что вы можете группировать только смежные строки. Если вы выберете несмежные строки и щелкните правой кнопкой мыши, опция группировки не будет отображаться.

Сочетание клавиш для группировки строк в Google Таблицах

Есть еще один (более быстрый) способ группировки строк в Google Таблицах — с помощью сочетания клавиш.

Предположим, у вас есть набор данных ниже, в котором вы хотите сгруппировать строки 2-4;

Ниже приведены инструкции по использованию сочетания клавиш для этого:

• Выберите ячейки, которые вы хотите сгруппировать (A2: A4 в этом примере)
• Выделив ячейки, удерживайте клавиши ALT и SHIFT и нажмите клавишу со стрелкой вправо .
• Выберите строки 2–4 группы параметров .
• Нажмите Enter.

Лично я считаю, что этот метод сочетания клавиш намного быстрее позволяет группировать строки и столбцы в Google Таблицах.

Сгруппировать столбцы в Google Таблицах

Как и строки, вы также можете группировать столбцы в Google Таблицах.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите сгруппировать столбцы B и C, чтобы вы могли скрыть и показать только столбец общих продаж.

Ниже приведены шаги по группированию столбцов в Google Таблицах:

• Выберите столбцы, которые вы хотите сгруппировать. Убедитесь, что вы выбрали всю строку, выбрав алфавит столбца в самом верхнем углу документа (а не ячейки на листе).
• Наведите курсор на выбранные столбцы и щелкните правой кнопкой мыши
• Нажмите на опцию Group column BC.

Вышеупомянутые шаги мгновенно сгруппируют эти два столбца и покажут значок минуса в верхней части строк. Когда вы нажимаете на этот значок минуса, он скроет столбцы и превратится в значок плюса. Если вы хотите увидеть эти столбцы, вы можете щелкнуть значок плюса, и эти столбцы станут видимыми.

Создание нескольких слоев группировки

В приведенных выше примерах мы сгруппировали только по одному слою. Например, когда мы сгруппировали строки, мы сделали это для всех кварталов. Поэтому, когда вы скроете все сгруппированные строки, вы увидите набор данных, как показано ниже (который показывает только значения кварталов и года). Но что, если теперь вы хотите добавить еще один уровень группировки, где даже кварталы сгруппированы и скрыты, а отображается только значение года.

Вы можете сделать это, добавив еще один слой группировки поверх существующего.

Ниже приведены шаги для этого:

• Разгруппируйте все данные, чтобы была видна каждая строка
• Выберите все строки, которые хотите сгруппировать. В этом случае я не буду выбирать заголовок и последнюю строку (ту, которая дает данные за весь год).
• Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек
• Нажмите на Группу строк 2-17.

Как только вы это сделаете, вы заметите, что теперь у вас есть два уровня группировки (вы можете увидеть это визуально в серой полосе в самой левой части).

Первый (больший) слой скроет все строки и покажет только год, а второй слой имеет несколько группировок, которые вы можете использовать, чтобы скрыть все данные на уровне месяца и отображать только квартальные данные.

Развертывание / сворачивание всех сгруппированных строк / столбцов

Когда вы создаете много сгруппированных строк или столбцов, вам потребуется много времени, чтобы развернуть все или свернуть все.

Хотя делать это по одному для каждой группы — вариант, но это не самый эффективный вариант.

• Чтобы развернуть все группы (то есть сделать все строки видимыми), щелкните правой кнопкой мыши любой из значков плюс / минус и выберите Развернуть все группы строк.
• Чтобы свернуть все группы (т. Е. Чтобы скрыть все строки и показать только контуры), щелкните правой кнопкой мыши любой из значков плюс / минус и выберите Свернуть все группы строк.

Удаление группировки в Google Таблицах

Удалить эти группы очень просто.

Просто щелкните правой кнопкой мыши значок +/- и выберите «Удалить группу».

Если у вас огромный набор данных и много групп, просто выберите все строки, которые сгруппированы (выбрав номера крайних левых столбцов), а затем нажмите опцию Разгруппировать строки.

Вы также можете изменить положение значка +/-, который появляется после группировки. Просто щелкните правой кнопкой мыши любой из значков +/-, и вы получите опцию « Переместить кнопку +/- вниз» (или опцию «Переместить кнопку +/- вверх», если она уже находится внизу).

Надеюсь, вы нашли этот урок о том, как группировать строки в Google Таблицах, полезным.