Как сделать сортировку в гугл таблицах

Сортировка данных в Google таблицах

Сортировка данных – это полезная и довольно часто используемая операция при работе с данными в Google таблицах. Ведь когда вы работаете с большими объемами информации в таблице, то организация данных в ней становится очень важной задачей. Сортировка данных в Google таблице помогает навести порядок в данных, выявить закономерности в них.

Существуют различные приемы сортировки на листе Google таблицы или в выделенном диапазоне.

Мы рассмотрим, чем отличается сортировка таблицы от сортировки диапазона, как правильно описать критерии сортировки, как можно сортировать сразу по нескольким колонкам Google таблицы. Также мы остановимся на способах автоматической сортировки данных в случае их изменения.

В этой статье вы узнаете, как сортировать данные для удобства просмотра и организации содержимого таблицы.

Как сортировать данные в Google таблицах

В Google таблицах используют два типа сортировки:

1. Сортировка по столбцам
2. Сортировка диапазона.

Сейчас мы поговорим о каждом из них подробнее.

Итак, давайте отсортируем нашу таблицу по столбцу.

Сортировка листа

При этом способе сортировки будут упорядочены все данные, находящиеся на листе. Будьте внимательны, если на вашем листе расположены несколько таблиц!

Внимание! Перед сортировкой всей таблицы по столбцам обязательно закрепите заголовки столбцов – иначе они тоже будут отсортированы и окажутся посреди ваших данных!

Итак, для того, чтобы нам было удобно просматривать отсортированные данные, давайте сперва закрепим заголовки столбцов, чтобы они постоянно находились на виду и не скрывались при просмотре таблицы вниз.

Для этого установите курсор на любую ячейку заголовка таблицы и в меню выберите Просмотр – Закрепить и затем укажите необходимое количество строк.

Затем выберите, по какому столбцу мы будем сортировать нашу таблицу.

Нажав треугольник рядом с буквой столбца, вы можете выбрать 2 варианта сортировки – по возрастанию либо по убыванию. При этом будет отсортирована вся таблица.

Или же можно выбрать в меню Данные – Сортировать лист по столбцу… и затем – необходимую опцию сортировки.

Здесь важно отметить, что если вы выделили весь столбец, то вам будет доступна возможность сортировки диапазона данных (о чём мы будем говорить чуть ниже).

Но если вы выберете “Сортировать диапазон по столбцу …”, то будет отсортирован только выделенный столбец, а остальные данные останутся неизменными. Таким образом вы нарушите структуру ваших данных, и в такой сортировке нет никакого смысла. Поэтому будьте внимательны!

Сортировка диапазона

Рассмотрим второй способ – сортировку диапазона.

Это будет полезно, если на вашем листе Google таблиц находится несколько небольших таблиц с данными, а сортировать нужно только одну из них.

Сортировка диапазона никак не повлияет на данные других таблиц, расположенных на листе.

Выделите при помощи мыши диапазон ячеек, который нужно упорядочить.

Затем у вас есть 2 варианта действий:

1. Нажимаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем “Сортировка диапазона”.
2. В меню выбираем Данные – Сортировка диапазона.

Откроется дополнительное окно с настройками сортировки.

Здесь вы можете указать, что выделенный вами диапазон данных содержит заголовки столбцов. В нашем примере мы не выделяли заголовки столбцов, поэтому чекбокс оставляем пустым. То есть, сортировать будем весь выделенный диапазон. Если поставить эту отметку, то первая строка выделенного диапазона сортироваться не будет.

Также, нажав на значок раскрывающегося списка, вы можете выбрать, по какому столбцу будет производиться сортировка. Мы выбрали столбец В.

Здесь же по умолчанию указан порядок сортировки «по возрастанию» от А до Я. При необходимости вы можете его изменить на противоположный – от Я до А.

Сортировка данных в Google таблице по нескольким столбцам

Если необходимо произвести сортировку по нескольким параметрам, то в настройках сортировки можно добавить ещё один или даже несколько столбцов.

Используйте для этого пункт “Добавить еще один столбец для сортировки” в настройках сортировки. Затем в выпадающем списке выберите нужный столбец.

По каждому столбцу можно выбрать порядок сортировки – восходящий либо нисходящий.

В результате сортировка будет производиться последовательно – сначала по первому столбцу, затем по второму и так далее (в нашем случае – сначала по B, затем по D).

Здесь в нашем примере мы отсортировали заказы сначала по покупателю, а затем – по товару. В результате мы видим заказы каждого покупателя, упорядоченные по товарам.

Автоматическая сортировка Google таблицы

Предположим, у нас имеется таблица с отсортированной и упорядоченной информацией. Но как быть, если в таблицу будут добавлены новые данные? Ведь они уже не будут упорядочены, и нам вновь придётся повторять сортировку?

1. Использование функции SORT.
2. Использование сводной таблицы.
3. Использование Google Scripts (здесь рассматривать не будем, поскольку доступно только разработчикам).

Для тех, кто не владеет навыками программирования, использование функции SORT будет наиболее простым решением.

Для этого создадим ещё один лист, который можем назвать “Сортировка”. На этом листе мы будем размещать наши отсортированные данные.

Наши данные будут расположены на листе “Данные”.

Скопируем в строку А листа “Сортировка” заголовки столбцов из листа “Данные”.

В ячейке А2 листа “Сортировка” запишем формулу функции:

Здесь ‘Данные’!A2:G – это координаты диапазона, из которого будут взяты данные для сортировки.

Обратите внимание, что мы указываем только левую верхнюю ячейку и крайний правый столбец. Это дает нам возможность добавлять новые данные в нашу исходную таблицу, и при этом не менять формулу сортировки.

2 – порядковый номер столбца в указанном диапазоне, по которому мы будем производить сортировку. В нашем случае мы будем сортировать продажи по наименованию покупателя.

2 – порядок сортировки. 2 означает сортировку по возрастанию, от меньшего к большему. 1 означает сортировку по убыванию, от большего к меньшему.

В результате на листе “Сортировка” мы получили данные о продажах, отсортированные по покупателям.

Чтобы проверить возможности автоматической сортировки в Google таблицах, добавим в исходную таблицу на листе “Данные” ещё одну строку с данными о продажах.

Эта запись тут же автоматически появится в таблице на листе “Сортировка”.

Для сортировки можно использовать также сводную таблицу. Она также не затрагивает существующие данные и размещается на отдельном листе.

Выделите при помощи мыши столбцы таблицы, которые вы хотите включить в сводную таблицу, а затем в меню нажмите Данные – Сводная таблица. Подробно о работе со сводными таблицами и их возможностях вы можете почитать в нашем материале по работе со сводными таблицами.

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Как создать сводную Google таблицу — У вас так много данных, что от множества строк и колонок с данными разбегаются глаза? Вы тонете в море цифр и не можете понять, что происходит? Предположим, вы работаете в…
Как построить диаграмму в Google таблице — Почему для нас так важны графики и диаграммы, в том числе и в Google таблицах? Объясняется все довольно просто. Производя анализ данных, мы всегда рассматриваем какие-то числа. Однако, для понимания…
Учимся использовать условное форматирование в Google таблицах — Как сделать так, чтобы в зависимости от содержания таблицы изменялось её оформление? И при этом чтобы это происходило автоматически? В этом нам поможет условное форматирование Google таблицы. Мы научимся правильно…
2 простых способа создать раскрывающийся список в Google таблице — Возможно, многие из вас ещё не сталкивались с использованием раскрывающихся (выпадающих) списков и чекбоксов в Google таблицах. Сейчас мы с вами рассмотрим, насколько они могут быть полезны в работе с…
Столбцы в Google таблице – приёмы работы и редактирования — Рассмотрим, какие действия можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины, разделение на несколько столбцов различными способами. Также мы научимся менять столбцы и строки…
Как разделить столбец? Поможет дополнение к Google таблицам “Power Tools” — Ранее мы уже рассмотрели, какие основные операции можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины. Рассмотрим более сложные действия: как разделить столбец Google таблицы на…

Как использовать функцию сортировки (SORT) в Google Таблицах (примеры)

Всегда легче работать с данными, которые были организованы и отсортированы в определенном порядке. Их легче отсеивать, и легче находить интересующие элементы данных. Вот почему сортировка — одна из наиболее часто используемых функций в Google Таблицах.

Для чего используется функция СОРТИРОВКИ?

Как следует из названия, функция SORT помогает нам сортировать данные в диапазоне ячеек и возвращает отсортированный результат в новом диапазоне ячеек.

Эта функция позволяет нам сортировать данные в порядке возрастания или убывания. Она также позволяет нам сортировать данные по одному или нескольким критериям столбца.

Разница между меню СОРТИРОВКИ и функцией SORT

В Google Таблицах есть два способа сортировки данных:

• С помощью меню «Сортировка» (находится в меню «Данные»).
• Использование функции СОРТИРОВКИ

В то время как меню «Сортировка» можно открыть с помощью пары щелчков мышью, функция СОРТИРОВКА позволяет ввести формулу в строке формул, что дает вам больше контроля над процессом сортировки.

Основное различие между двумя вышеуказанными методами заключается в том, что меню «Сортировка» работает и изменяет исходный диапазон данных. С другой стороны, функция SORT отображает отсортированные данные в новый диапазон данных, тем самым сохраняя исходные данные неизменными.

Синтаксис функции СОРТИРОВКИ в Google Таблицах

Синтаксис функции СОРТИРОВКИ:

• Range — это группа ячеек, к которой вы хотите применить функцию сортировки (ячейки, которые вы хотите отсортировать)
• sort_column — это основной столбец, по которому вы хотите отсортировать данные в диапазоне.
• is_ascending указывает, следует ли отсортировать диапазон в порядке возрастания или убывания sort_column. Это может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ, причем ЛОЖЬ представляет собой «убывающий» порядок.

Приведенные выше три параметра являются обязательными в функции СОРТИРОВКИ, но вы также можете добавить дополнительные параметры, если хотите отсортировать диапазон по большему количеству критериев. В этом случае,

• sort_column2 — это дополнительный столбец, по которому вы можете сортировать данные в диапазоне
• is_ascending2 указывает, хотим ли мы отсортировать диапазон в порядке возрастания или убывания sort_column2. Этот параметр также может иметь значение ИСТИНА / ЛОЖЬ.

Вы можете добавить больше таких пар [sort_column2, is_ascending2] в зависимости от количества критериев столбца, необходимых для сортировки данных в диапазоне.

Примечание. Sort_column можно указать либо как индекс столбца (число, представляющее положение столбца в диапазоне), либо как ссылку (диапазон ячеек в столбце, например: A2: A5). Количество ячеек в sort_column должно быть равно количеству строк в диапазоне, иначе формула СОРТИРОВКИ вернет ошибку.

Различные способы использования функции SORT (примеры)

Как только вы поймете синтаксис функции СОРТИРОВКИ, применить ее будет довольно просто.

Мы рассмотрим два способа использования функции SORT:

• Если вы хотите отсортировать по одному столбцу
• Если вы хотите отсортировать по нескольким столбцам

Чтобы объяснить оба метода, мы будем использовать следующие образцы данных. Мы собираемся использовать функцию SORT для сортировки данных, показанных ниже:

Чтобы помочь вам легко увидеть различия между исходными и отсортированными данными, мы собираемся отсортировать приведенные выше данные и отобразить их на том же листе (в соседнем диапазоне ячеек).

Однако вы даже можете ввести формулу СОРТИРОВКИ на новом листе и отобразить на нем отсортированные данные (см. сортировка по горизонтали в Google Таблицах).

Сортировка по одному столбцу

Если вы хотите выполнить сортировку по одному столбцу, для выполнения работы достаточно только первых трех параметров функции SORT.

Предположим, из наших данных примера мы хотим отсортировать все строки по названию компании (это столбец A). Вот как вы можете отобразить отсортированный диапазон данных, начиная с ячейки F2.

• Скопируйте заголовки столбцов данных и вставьте их в первую строку (в нашем примере ячейки с F1 по I1).
• В ячейке F2 введите следующую формулу: =SORT(A2:D8,A2:A8,TRUE) or =SORT(A2:D8,1,TRUE)
• Нажмите клавишу возврата

Теперь вы должны увидеть, что все отсортированные данные занимают диапазон от ячейки F2 до I8. Обратите внимание, что результат функции SORT является динамическим. Таким образом, любые изменения, которые вы вносите в исходные данные, также отражаются в отсортированном выводе.

Также обратите внимание, что вы не можете вносить какие-либо изменения в отсортированный вывод. Попытка сделать это приведет к ошибке #REF.

Сортировка по нескольким столбцам

Если вы сейчас посмотрите на отсортированные данные, вы заметите, что названия некоторых компаний повторяются.

Если вы также хотите обеспечить дальнейшую сортировку строк, скажем, в порядке убывания даты доставки, всякий раз, когда название компании повторяется, функция SORT также упрощает это.

В этом случае вы можете ввести дополнительные параметры в функцию SORT. Таким образом, вы можете изменить формулу СОРТИРОВКИ на:

В приведенной выше формуле мы добавили два новых параметра:

• Мы устанавливаем sort_column2 в столбец C2: C8 (столбец Дата доставки)
• Мы устанавливаем is_ascending2 в FALSE, так как мы хотим отсортировать по убыванию даты доставки.

Это дает следующий результат:

На рисунке выше вы заметите, что данные сначала сортируются в алфавитном порядке по названию компании.

Всякий раз, когда имя повторяется, строки, содержащие повторяющиеся названия компаний, затем сортируются в порядке убывания даты доставки.

Например, название компании Krajcik-Lowe отображается в трех строках. Эти строки затем сортируются, причем самые поздние даты появляются первыми, а более старые — последними.

При необходимости вы можете даже дополнительно уточнить этот поиск, добавив дополнительные параметры [sort_column2, is_ascending2].

В этом руководстве я показал вам, как можно использовать функцию СОРТИРОВКИ в Google Таблицах, используя критерии одного или нескольких столбцов. Эта функция может быть действительно полезной, если вы хотите быстро отсортировать и просмотреть свои данные, не затрагивая исходные данные.

Как Сортировать и фильтровать Данные в Google Таблицах

Andrew Childress Mar 22, 2018

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Данные захватывают мир. И часто, их у нас настолько много, что это достаточно сложная задача — разобраться, что они означают и дать оценку.

Электронные таблицы — один из лучших способов проанализировать структуру данных и начать их использовать. Но часто наборы данных бывают слишком большими, чтобы ими можно было запросто начать пользоваться. Для этого нужны средства, которые помогут найти нужные данные, и позволят уменьшить их объем.

В этом уроке, вы научитесь использовать фильтр Google таблиц, чтобы ограничить набор рассматриваемых данных. А потом, вы узнаете секреты использования функции сортировки Google Таблиц, которые помогут вам упорядочить данные, нужным вам образом.

Смотрите и учитесь.

Ниже, в видеоуроке, я собираюсь рассказать вам о функциях сортировки и фильтрации данных в Google Таблицах. Вы увидите варианты использования фильтрации и сортировки данных в Таблицах.

Просмотрите иллюстрированный материал, в котором объясняются техники работы с функциями Google Таблиц: сортировка и фильтрация.

Применяйте на Практике

Пока вы работаете с этим уроком, делайте примеры, используя данные для примеров. Я подготовил набор простых данных, используя которые, вы можете попрактиковаться в сортировке и фильтрации данных в Google Табицах.

Скачайте фалы отсюда, загрузите их в Google Таблицы, и используйте их, что бы поработать с техниками, которые я описываю в этом уроке.

1. Сортировка в Google Таблицах

Сортировка данных в Таблицах — это работа с порядком, в котором данные будут отображаться в ваших таблицах.

Когда я собираюсь заниматься сортировкой, я принимаю во внимание два фактора:

1. На основе какой колонки будет выполняться сортировка данных? Например, вы можете захотеть выполнить сортировку продаж на основе полного объема продаж.
2. Как будут сортироваться данные?Например, данные могут сортироваться от больших значений к меньшим.

Один из важных моментов в сортировке в заключается в том, что вы будете выполнять сортировку всей таблицы. Обычно, каждая строка данных может рассматриваться как запись, или элемент данных. Каждая строка данных содержит один элемент данных, а каждая колонка содержит различные атрибуты, или способы описания данных.

Например, каждая строка в вашей таблице может представлять из себя запись о покупках, которые совершают клиенты в вашем онлайн магазине. В то время как , каждая колонка (атрибут) будет содержать ключевую информацию по этой покупке, такую как, время покупки, адрес покупателя, объем покупки.

В этом примере, для этого урока, каждая строка — это запись о нанимаемых работниках, а каждая колонка содержит атрибуты, которые описывают кандидата.

Когда вы выполняете сортировку данных, очень важно, чтобы данные оставались сгруппированными вместе. Если вы отсортируете только колонку, которая содержит количество продаж, то у вас затем получится путаница в данных! Продажа в 100$ теперь может соответствовать не тому покупателю.

Вот почему так важно правильно выполнять сортировку данных. Давайте рассмотрим несколько примеров ниже.

Как Сортировать Данные в Google Таблицах

Один из базовых способов сортировки в Google Таблицах — это сортировка данных в алфавитном порядке от А до Я(или от A-Z). После этого данные обычно легче читаются, и после этого легче находить строки, которые вам могут быть нужны.

Прежде чем я начну делать какую-либо сортировку, мой первый шаг — выделить целую таблицу. Это минимизирует вероятность того, что я случайно отсортирую не ту колонку, или выберу только часть данных.

После того, как вы выделили набор данных, зайдите в меню Данные > Сортировка Диапазона (Sort Range), как показано на картинке ниже.

После того, как вы выделили данные, зайдите в Данные > Сортировка Диапазона, чтобы сортировать ваши данные используя инструменты Google Таблиц.

Несмотря на наличие встроенных опций для сортировки с A-Z или Z-A, гораздо проще использовать инструмент, встроенный в Таблицы для сортировки. На скриншоте ниже вы можете увидеть типичный пример применения сортировки. Вы можете просто выбрать столбец, к которому вы хотите применить сортировку.

Так же, убедитесь, что вы делаете сортировку в нужном «направлении». Для текстовых данных вы можете сделать сортировку в алфавитном порядке (A-Z) или в обратном алфавитном порядке (Z-A).

Выберите колонку, на основе которой хотите сортировать данные, а также порядок сортировки, по алфавиту, или в обратном алфавитном порядке.

После того, как вы сделаете это, вы увидите что ваши данные сортированы, и они в целости и сохранности. Вы можете заметить, что на рисунке ниже, мы сортировали данные на основе названия компании на которую работает кандидат.

Теперь, когда мы выполнили сортировку колонки Company, вы можете заметить, что названия компаний перечисляются в алфавитном порядке.

Хорошей привычкой будет, просмотреть отсортированные вами данные. В худшем случае, вы отсортируете только одну колонку, в то время как другие останутся без изменения. На скриншоте выше, по смешавшимя номерам ID, которые уже не имеют возрастающего порядка (1,2, 3, 4..), мы можем сделать вывод, что все колонки сортировались одновременно, связанным образом.

2. Сортировка Google Таблиц по двум правилам.

Что если вы хотите выполнить сортировку по двум категориям? Например, что если вы захотите, сортировать данные с сотрудниками, по их заинтересованность (а скорее по привлекательности для работодателя) и названиям компаний. Давайте попробуем так и сделать.

При выделенных данных, зайдите в меню Данные > Сортировка Диапазона. А теперь щелкните по кнопке, Добавить еще один диапазон для сортировки, чтобы добавить второй критерий для сортировки данных. Теперь вы можете выполнить сортировку основываясь на нескольких правилах.

В этом меню, важен порядок. Отметьте себе, что есть первое правило, «сортировать по», а затем второе правило «затем по». На примере ниже, я установил в меню сортировку заинтересованности по алфавиту, а затем сортировку компаний по алфавиту.

Щелкните по Добавить еще один столбец для сортировки, что позволит вам задать несколько правил для сортировки ваших данных.

Используйте эту многоуровневую сортировку , чтобы задать то, как будут выглядеть данные. Вы можете добавить столько правил, сколько вам нужно, для того что бы представить данные в необходимом порядке.

3. Используйте Фильтры в Google Таблицах

Если сортировка влияет на то, в каком порядке будут представлены данные в таблице, фильтрация влияет на то, какие данные будут в таблице отображаться. Давайте узнаем, как использовать фильтрацию в Google Таблицах, которая позволить уменьшит объем отображаемых данных.

Чтобы добавить фильтры, выделите ваши данные. Затем зайдите в Данные > Создать фильтр в меню Таблицы.

Теперь, когда вы включили фильтрацию, вы увидите маленькую иконку в верхнем правом углу названия столбца. Щелкните по этой иконке, и вы увидите список величин доступных в этой колонке, в выпадающем меню, как на скриншоте ниже.

Щелкните по иконке в названии колонки, чтобы выбрать каким огразом вы хотите ограничить набор данных.

В этом всплывающем меню, переключитесь на критерии, которым вы хотите, чтобы удовлетворяли ваши данные. Когда вы нажмете ОК, данных в вашей таблице станет меньше, и будут отображаться только те, которые удовлетворяют правилам вашего фильтра Google Таблиц.

Также как и при сортировке, вы можете задвать несколько уровней фильтрации. В примере ниже, я добавил фильтр в столбец «Уровень зарплаты» (Salary Grade).

Это отличный пример, как полезна фильтрация при работе с данными. Комбинируя фильтрацию по «заинтересованности» с фильтром по «уровню зарплаты», я получил список из двух кандидатов из 100 возможных.

Важно при этом помнить, что фильтрация не удаляет данные. Они просто остаются «за сценой», готовые появиться снова, когда вы измените условия фильтрации.

Поиск пропущенных данных

Вам следует кое о чем помнить, когда вы работаете с фильтрацией данных: вам нужно быть осторожным и помнить о том, какие данные вы оставляете «за сценой». Я не скажу вам точно, сколько раз я работал с таблицами и упускал тот факт, что данные пропущены, потому, что они были удалены из фильтрации в Google Таблицах.

Я всегда слежу за двумя вещами, если данные не имеют смысла:

1. Значок фильтра в верхней части столбца
2. Номера строк в листах слева

Эти два фактора, позволяют нам быть уверенными в том, что вы не упустили данных в своей таблице.

Подводим итоги и продолжаем обучение.

Фильтрация и сортировка — критически важные инструменты для уменьшения набора и выбора данных. Посмотрите другие уроки ниже, чтобы узнать больше об использовании Таблиц при просмотре и анализе данных.

Вы только, что узнали, как использовать фильтрацию и сортировку данных в Google Таблицах. А как вы работаете с большим объемом данных? Используете ли вы сортировку и фильтрацию, чтобы упростить данные, или используете другие аналитические инструменты?

Как сортировать и фильтровать данные в Google Таблицах

Часто при работе с таблицами требуется сортировка или фильтрация данных для быстрого поиска и вывода необходимой информации. В онлайн-сервисе Google Таблицы есть инструменты, позволяющие справиться с этой задачей. Я продемонстрирую их возможности, чтобы вы, после прочтения инструкции, смогли быстро реализовать задумку.

Однако сначала вкратце остановлюсь на самой теме сортировки и фильтрации, чтобы разобраться в двух этих понятиях. На следующем скриншоте вы видите таблицу со списком продуктов и их количеством. Сортировка расположит все элементы в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию чисел.

Если применить именно фильтрацию, неподходящие данные будут убраны. Какие именно это будут строки или столбцы – решать только вам во время соответствующих настроек.

Способ 1: Быстрая сортировка в Гугл-таблицах

Быстрая сортировка пригодится в тех случаях, когда у вас есть целый лист с данными или же их диапазон и вам нужно быстро создать расположение в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию чисел. При этом вы должны быть уверены в том, что готовы увидеть изменения, то есть ячейки будут перемешаны в соответствии с заданным параметром.

Выделите необходимый диапазон или сразу переходите к выпадающему меню «Данные», если речь идет о сортировке целого листа.

В нем наведите курсор на подходящий тип сортировки, после чего выберите, в каком порядке нужно расположить значения. Как видно, сортировка привязывается к конкретному столбцу, то есть первому в вашей таблице.

Ниже вы наблюдаете, что сортировка затронула как первую строку, так и ту, которая была напротив нее, корректно расположив все значения.

Уточню несколько важных деталей. Во-первых, не нужно выделять заголовки таблиц, если используете такой метод сортировки, поскольку их значения тоже попадают под параметр и будут перемешаны со всеми остальными. Во-вторых, можете использовать закрепление первой строки, чтобы оставлять заголовки всегда в нетронутом виде. Осуществляется это через выпадающее меню «Вид».

Способ 2: Создание фильтра

Режим фильтрации – более продвинутый метод сортировки, являющийся динамически настраиваемым для каждого столбца таблицы. Пригодится в тех ситуациях, когда у вас есть большой диапазон данных и вам нужно изменить их расположение, учитывая имеющиеся параметры поиска. Такой фильтр поможет не только перемешать значения в заданном порядке, но и скрыть некоторые из них, если конкретно сейчас они только мешают работе с таблицей.

Для начала выделите только первую строку таблицы, после чего разверните меню «Данные».

Нажмите на кнопку «Создать фильтр».

Вы увидите, что надписи выделяются жирным, а справа появился значок, отвечающий за показ параметров сортировки и фильтрации.

Нажмите по нему и обратите внимание на доступные настройки. Сортировка работает так же, как и в предыдущем методе, но задевает только диапазон таблицы.

Фильтрация доступна в трех разных вариантах. Можно удалить или показать ячейки с конкретным цветом, условием или значением. Соответственно, при развертывании меню все доступные значения отображаются, и вы самостоятельно выбираете, какие скрыть, а какие оставить.

Ниже списком идут все значения. Галочками помечены отображаемые (по умолчанию все). Снимите галочку, чтобы временно отключить отображение строки. Используйте поиск, если значений довольно много.

Обязательно примените фильтрацию, а затем обратите внимание на то, как она отразилась на таблице.

С числами сортировка и фильтрация тоже работают.

Отслеживать действующие параметры довольно просто: если вы видите соответствующий значок фильтра справа от названия столбца, то сейчас действуют определенные условия и какое-то содержимое скрыто.

Таким нехитрым образом вы настраиваете расположение значений в нужном порядке или вовсе скрываете их на время. При этом учитывайте, что расчеты в функциях тоже поменяются, если какие-то задействованные ячейки сейчас неактивны. Это очень удобно при расчетах или просмотре общей информации, поэтому вы точно найдете, куда применить полученные значения.