Как сделать диаграмму в гугл презентации

Читайте также:

Видео-урок: Неразрывный пробел в Google Документах

Автор: Sreda31 · Published 26.11.2019 · Last modified 03.05.2022

Общий доступ к Google Документам

Автор: Sreda31 · Published 22.01.2020 · Last modified 03.05.2022

Таблицы в Google Документах

Автор: Sreda31 · Published 18.06.2019 · Last modified 13.01.2022

Как создать удивительную диаграмму в Google Slides

Google Slides — это удивительный инструмент для презентаций с возможностью создания сложных слайд-шоу. Его простой в использовании интерфейс и возможности онлайн-обмена дают ему преимущество перед другими программами, и одна из многих вещей, которые вы можете создать с помощью Google Slides, — это график или диаграмма.

Чтобы упростить эту задачу, ниже описано, как создать диаграмму в Google Slides, а также некоторые основные советы по графическому дизайну, чтобы убедиться, что вы создаете наилучшую возможную визуализацию данных.

Как создать Google Slides Chart

Первое, что вам нужно сделать, это настроить слайд-шоу, создав новый файл или открыв документ, который уже выполняется.

Если вы уже создали график или диаграмму за пределами Google Slides, процесс их включения очень прост. Просто перейдите Вставить> Изображение , затем поместите файл изображения в презентацию.

Если вы хотите создать диаграмму в Google Slides напрямую, необходимо выполнить еще несколько шагов.

Чтобы создать график или диаграмму в Google Slides, нажмите « Вставка»> «Диаграмма» , затем выберите стиль диаграммы, которую вы хотите включить. В этом уроке мы рассмотрим очень простую гистограмму.

После того, как вы выберете стиль диаграммы, Google Slides запустит готовую диаграмму в ваше слайд-шоу.

Чтобы настроить эту диаграмму Google Slides, нажмите стрелку раскрывающегося списка в верхнем правом углу этой готовой диаграммы. Выберите Open source . Это позволит вам начать редактирование.

Примечание. В этом руководстве мы не будем говорить о сборе данных, а только о том, как создать диаграмму для Google Slides.

Если вы ищете способы сбора данных для диаграммы, вот лучшее руководство по Google Forms что вам нужно.

Шаг 1. Узнайте о редакторе диаграмм

После того, как вы нажмете « Открыть исходный код» , Google Slides перенесет вас в готовую электронную таблицу Google.

В этой электронной таблице вы увидите столбцы со списком точек данных на диаграмме вместе с числовыми значениями, прикрепленными к ним. Вы также увидите миниатюрную версию своего графика прямо под этим.

Дважды щелкните эту диаграмму, чтобы открыть редактор диаграмм .

Ваш редактор диаграмм откроется на противоположной стороне вашей электронной таблицы, которую вы видите здесь красным. В нем вы найдете два раздела, в которых вы можете настроить диаграмму в Google Slides: Setup и Customize .

Программа установки позволяет управлять дизайном верхнего уровня и параметрами данных для вашей диаграммы, от типа диаграммы до стекирования и диапазона данных .

Customize содержит множество раскрывающихся меню, в которых можно настроить стиль диаграммы, заголовки диаграмм и осей , серии , условные обозначения , горизонтальную ось , вертикальную ось и линии сетки .

В частности, в стиле Chart вы можете настроить:

• Цвет фона вашей диаграммы.
• Цвет границы диаграммы .
• Шрифт по умолчанию для этого графика.

Под заголовками Диаграмма и оси вы можете настроить то, что говорит заголовок диаграммы. Вы также можете изменить шрифт , размер, формат и цвет заголовка . Это простые вещи, но всегда удобно знать.

После того, как вы закончите с заголовками диаграммы и оси, вы увидите выпадающее меню Series . Здесь вы можете отформатировать отдельные точки данных, которые могут пригодиться, если вы хотите иметь разные цвета на диаграмме для иллюстрации точки. Мы вернемся к этому в ближайшее время.

Далее идет Легенда . Здесь вы можете настроить «объяснение» ваших точек данных и способы их отображения, в том числе их положение на странице.

Наконец, вы попадете в три раздела:

Горизонтальная ось контролирует способ отображения горизонтальных точек данных на вашем графике.

Вертикальная ось контролирует способ отображения ваших вертикальных меток.

Линии сетки управляют способом отображения линий на графике.

Шаг 2. Удаление столбца в Google Slides Chart

Когда вы ознакомитесь с вашим редактором диаграмм , вам нужно знать несколько советов по настройке этой диаграммы.

Мы выбрали столбчатую диаграмму по умолчанию для нашего слайд-шоу Google, но вы могли заметить, что каждая точка данных (т. Е. Команда 1) имеет две отдельные полосы. Что делать, если вам нужен только один бар на очко?

Чтобы удалить панель, перейдите к точкам данных в электронной таблице Google над диаграммой. Щелкните правой кнопкой мыши в верхней части столбца, где написано «C», чтобы выделить весь раздел, содержащий данные, которые вы хотите удалить.

Нажмите Удалить столбец . Это автоматически удалит весь столбец из вашей электронной таблицы и обновит предварительно просматриваемый график.

Шаг 3. Обновите связанную диаграмму в Google Slides

Поскольку мы работали над этой диаграммой в связанной электронной таблице Google, важно отметить, что ваша презентация Google Slides все еще открыта в другом окне браузера.

Если вы вернетесь в это окно и захотите посмотреть, как будет выглядеть этот обновленный график, перейдите в верхний правый угол графика и нажмите « Обновить» . Google прочитает новые изменения в электронной таблице и обновит вашу диаграмму соответствующим образом.

Вернитесь к своей электронной таблице Google, чтобы продолжить работу.

Шаг 4: Измените имена и значения точек данных

Еще один полезный шаг — знание того, как изменить имена и значения точек данных на диаграмме.

Чтобы изменить имена, перейдите к таблице в электронной таблице Google над диаграммой. Дважды щелкните отдельные ячейки и начните печатать. Нажмите Enter / Return, как только вы закончите ввод.

Шаг 5: Измените цвет ваших точек данных

Эта простая гистограмма прошла долгий путь, но все же скучно. Один из самых быстрых и простых способов улучшить это — через цвет.

Для этого урока мы решили нанести на график любимые цвета на основе индивидуального количества ответов, разделенных на категории. Что если мы изменили каждую строку на гистограмме, чтобы показать сам цвет?

Вы можете переключить это, зайдя в Редактор диаграмм> Настроить> Серии , затем нажав Добавить рядом с пунктом Форматировать точку .

Когда вы нажимаете кнопку Добавить , появляется окно с надписью Выбрать точку данных . Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать отдельную точку данных для форматирования, затем нажмите OK .

Для этого урока мы выбрали «Красный» в качестве точки данных для обновления. Выбрав точку данных, вернитесь в раскрывающееся меню « Серии» и выберите новый цвет из цветовой палитры.

Если вам не нравятся ваши точки данных, имеющие отдельные цвета, просто удалите каждую отдельную точку данных в разделе « Серии ». Когда вы это сделаете, они вернутся к своему однородному цвету.

Если вы хотите добавить больше цветов, просто нажмите кнопку Добавить еще раз. Повторите тот же процесс с другой точкой данных.

Шаг 6: переместите легенду вашей диаграммы

Последний важный шаг, который вам нужно знать, — это как переместить легенду.

Независимо от того, насколько просты или сложны ваши данные, вы должны убедиться, что представляемые вами данные четко обозначены и легки для понимания. Например, на этой гистограмме не имеет особого смысла располагать нашу легенду справа, особенно если у каждой полосы свой цвет. Это ничего не говорит нам.

Чтобы переместить легенду вокруг графика, выберите «Редактор диаграмм»> «Настройка»> «Легенда» .

В раскрывающемся меню Положение выберите место, где вы хотите разместить легенду на странице. Наша собственная легенда лучше всего работает под графиком, поэтому мы ее и размещаем.

Закончив настройку диаграммы, вернитесь к слайд-шоу Google и обновите вид.

Советы по дизайну для создания удивительной диаграммы или графика

Теперь, когда вы знаете, как создать диаграмму в Google Sides, используя Google Sheets в качестве дополнительного инструмента, вот несколько советов, которые следует учитывать при отображении ваших данных. Эти советы можно применять ко всем диаграммам, которые вы создаете в Google Slides.

1. Убедитесь, что вы используете правильный тип диаграммы

Тип отображаемых данных будет влиять на тип используемой вами диаграммы, поскольку разные диаграммы служат разным целям:

• Гистограммы хороши для данных, отсортированных по группам.
• Линейные графики хороши для данных, показывающих тенденцию во времени.
• Круговые диаграммы не одобряются статистиками. Их трудно читать и часто искажают данные. Если вам нужно использовать один, имейте в виду, что они используются для отображения частей отдельной точки данных.

2. Помните свою аудиторию

Вы разрабатываете диаграмму для широкой публики, которой может быть трудно расшифровать сложные данные? Лучше всего сохранять свою диаграмму простой и сокращать сложные визуализации, чтобы они ускоряли соединения.

3. Сделать вещи легко увидеть

Создайте свои данные интуитивно понятным и легким для понимания способом. Не размещайте слишком много информации на диаграмме, чтобы ее стало трудно читать, и вырежьте ненужные визуальные элементы, такие как посторонние украшения границ, чтобы сделать ваши данные чище.

4. Важность цвета

Используйте яркие цвета между вашими точками данных, чтобы они выделялись. Не используйте слишком много цветов, иначе это может сбить с толку. Избегайте сочетаний красного и зеленого цветов, так как они не доступны для читателей с дальтонизмом.

5. Остерегайтесь ярких эффектов

Избегайте трехмерных графиков или ярких эффектов. Их обычно трудно читать, потому что трехмерная фигура часто может исказить данные, которые вы представляете.

Выделите свою таблицу Google Slides

Теперь, когда вы знаете, как создать диаграмму или диаграмму в Google Slides — и у вас есть несколько советов о том, как ее создать, — вы можете теперь сгибаться и создавать что-то великолепное.

Ищете другие полезные вещи, которые вы можете сделать с Google Slides? Вот несколько ключевых советов и приемов

Как быстро сделать линейный график в Презентации Google

Andrew Childress Nov 14, 2018

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Диаграммы и графики придают вашим данным наглядность. Они помогают вашей аудитории отчётливо представлять идеи и действительно понимать данные. В Google Презентациях легко создавать различные диаграммы. Одна из самых простейших — линейный график, и вы узнаете, как его построить из этого короткого видеоурока.

Скачать книгу бесплатно: Guide to Making Great Presentations

Прежде, чем мы погрузимся в детали по созданию линейных графиков в Презентациях Google, я хочу, чтобы вы знали ещё об одном материале. Наша бесплатная eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations научит вас создавать презентации. Вы узнаете, как писать, оформлять и показывать презентацию с эффектом.

Примечание: в этом уроке используется красивый шаблон для Google Презентаций — Balaga. Вы найдете другие отличные шаблоны для Презентаций Google на Envato Elements или GraphicRiver.

Как сделать линейный график в Презентациях Google

Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте описанному ниже.

1. Вставляем линейный график в Google Презентацию

Чтобы вставить диаграмму на слайд, выберите Вставить > Диаграмма > Линейная.

График можно вставить всего в несколько шагов.Сперва, перейдите к слайду, на который вы хотите добавить график. Затем, в меню Вставка, наведите на Диаграмма и нажмите на График. Начальный график мгновенно появится на слайде.

Так же, как с изображениями, графики можно масштабировать и перемещать на слайде. Нажмите для перемещения или потяните за уголок, чтобы увеличить или уменьшить размер графика. Это полезно, когда вам нужно подстроить ваши данные для заполнения места.

2. Изменяем данные графика в Google Презентации

Нажмите Открыть исходный документ, чтобы отредактировать данные, отображаемые на графике в Google Презентации.

График, автоматически вставляемый в Google Презентации построен по образцу данных. Вам потребуется заменить их на ваши данные. Для этого, нажмите на значок справа-сверху графика, который называется Параметры связанной диаграммы. Затем, из выпадающего списка выберите Открыть исходный документ. Запустится новая вкладка с Таблицами Google.

Для изменения графика, данные можно настроить в виде встроенной Таблицы Google.

С помощью этой таблицы, вы можете полностью управлять вашими данными, заголовками, названиями осей и конечно цифрами. Посто напишите ваши значения вместо старых и график автоматически перестроится.

3. Просмотр графика в Презентациях Google

Ваш график обновиться автоматически, когда вы измените данные в окне таблицы.

Как только обновите все данные, вернитесь обратно к Презентации Google. Одна из чудесных особенностей Google Презентаций и Таблиц — автоматическое сохранение изменений.

Когда вернётесь к презентации, ваш график будет в точности соответствовать вашим ожиданиям. Если нужно будет что-то изменить, то просто снова воспользуйтесь командой Открыть исходный документ. График мгновенно обновится, отражая ваши новые данные.

4. Завершаем!

Как видите, простые графики — это элегантный и изысканный способ представления ваших данных. Они незаменимы в презентациях для придания ясности и стиля. В Google Презентациях, легко создавать и изменять линейные графики, благодаря плавной интеграции с Таблицами Google.

Ещё уроки по Google Презентациям на Envanto Tuts+

Узнайте больше из наших уроков по Презентациям Google на Envanto Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по Презентациям Google, таких, как эти полезные уроки:

Создание отличных слайд-шоу в Презентациях Google

Теперь, когда вы узнали о том, как делать графики в Google Презентациях, настало время взглянуть на остальную часть вашей презентации. У нас есть отличный материал, который поможет вам создавать классные презентации в Google Презентациях. А наша бесплатная книга проведёт вас по этапам создания презентации от написания до показа.

Скачайте книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Её вы получите бесплатно при подписке на рассылку Tuts+ Business.

Как вставлять и редактировать диаграммы

Вы можете сделать свою презентацию нагляднее, добавив в нее диаграммы из Google Таблиц.

Они будут связаны с данными в Таблицах, поэтому все последующие изменения в ней можно будет легко синхронизировать с презентацией или документом.

Как добавить диаграмму из Таблиц

1. На диаграмме в Таблицах нажмите «Ещё» Копировать диаграмму.
2. Откройте файл в Презентациях или Документах.
3. Нажмите правой кнопкой там, куда вы хотите добавить диаграмму, выберите Вставить.
4. Если вы не хотите, чтобы диаграмма автоматически обновлялась при изменении данных в Таблицах, снимите флажок Связать с таблицей.
5. Нажмите Вставить.

Как изменить диаграмму в Таблицах из презентации или документа

1. Откройте файл в Презентациях или Документах.
2. Нажмите на диаграмму, чтобы выбрать ее.
3. В правом верхнем углу диаграммы нажмите «Параметры связанной диаграммы» и выберите нужный вариант:
   • «Отменить связь» , чтобы диаграмма не обновлялась на основе данных из Таблиц;
   • «Открыть исходную диаграмму» , чтобы изменить диаграмму в Таблицах.

Как синхронизировать обновления в Таблицах с диаграммой в Презентациях или Документах

Если вам потребуется что-то изменить в последнюю минуту, важно, чтобы нигде не остались устаревшие данные.