Как сделать бэкап гугл таблицы

Документы Google: Как периодически выполнять резервное копирование?

Как периодически создавать резервные копии всех моих онлайн-документов в Документах Google? Я ищу инструмент, который может загрузить документы на мой компьютер. Мне не нужна двусторонняя синхронизация, просто одностороннее резервное копирование.

(Я использую Windows. Не стесняйтесь предлагать варианты и для других ОС.)

Это было описано на Lifehacker:

Если вы подключились к онлайн-обработке текстов и электронных таблиц, вы, вероятно, уже получили много документов на серверах Google (я знаю, что знаю). По умолчанию резервное копирование этих файлов означает, что вам нужно загружать их по одному, что, откровенно говоря, является утомительной тратой времени.

Вместо этого пользователи Firefox могут создавать резервные копии всех или выбирать фрагменты файлов Google Docs и Spreadsheet в различных форматах (включая форматы MS Office или Open Office, PDF, обычный текст или CSV) одним махом, используя скрипт Google Docs Download Greasemonkey . Это решение требует от вас некоторого усердия (вам необходимо регулярно самостоятельно создавать резервные копии документов), но скрипт загрузки Google Docs делает этот процесс довольно безболезненным.

Я нашел GDocBackup, и он работает довольно хорошо для моих целей прямо сейчас.

Спасибо всем, кто предложил другие варианты.

Существует скрипт Python, где вы можете выбрать выходной формат. Он просто загружает и конвертирует ваши документы и помещает их в каталог.

Кажется, единственный способ сделать это — использовать только документы (текстовые документы), а не электронные таблицы или презентации. Вы можете выбрать их все, затем выбрать «Другие действия»> «Экспортировать как»> «Сохранить как HTML (в архиве) . »:

Файл-> Загрузить файл как . и выберите тип, затем вы можете сохранить его локально на рабочем столе. Не совсем автоматизировано, но оно сделает локальное резервное копирование.

Надеюсь, это поможет.

Вы можете использовать Google Takeout для массового экспорта документа Документов Google в выбранный вами формат:

При настройке архива для создания выберите только продукт «Диск».

Щелкните значок «стрелка вниз» в строке, относящейся к продукту Drive, чтобы настроить форматы для экспорта и папки для включения.

Проблемы с этим подходом:

• Экспорт будет содержать только файлы, которые вы создали, а не файлы, к которым вам предоставлен доступ. Это означает, что в большинстве случаев этот подход бесполезен для целей резервного копирования — он полезен только в том случае, если вы создали все документы Документов Google для резервного копирования самостоятельно.
• Созданный архив будет содержать все ваши файлы из выбранных папок, а не только файлы Google Docs. Нет возможности исключить файлы определенных типов.
• Вы можете выбрать только папки из корневого уровня файлов Google Диска.

В Документах Google появилась новая функция, позволяющая загружать все документы в виде zip-файла.

Щелкните правой кнопкой мыши по любому документу в Документах Google, выберите «Загрузить» во всплывающем меню.

Измените вкладки с «Выбранные элементы» на «Все элементы» и настройте параметры загрузки различных документов.

Нажмите на кнопку «Скачать», подготовка файла ZIP может занять несколько минут, если у вас большой объем документов.

(Похоже, это работает как для традиционных учетных записей Google, так и для Премиум-аккаунтов Служб Google, единственных, которые я могу протестировать)

Вы можете использовать Google Диск для массового экспорта файлов Служб Google в форматы MS Office: Документы Google в .docx , Таблицы Google и Формы Google в .xlsx , Презентации Google в .pptx .

1. Выберите один или несколько файлов или папок на Google Диске.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Скачать» из контекстного меню.
3. Сохраните и распакуйте .zip архив, который будет создан.

Проблемы с этим подходом: выбор формата экспорта невозможен. И если вы экспортируете целую папку, любые другие файлы, не входящие в Документы Google, также будут включены в архив.

Вы можете использовать утилиту командной строки с открытым исходным кодом drive для резервного копирования ваших Документов Google, таблиц Google и т. Д., Экспортируя их и все другие файлы на Google Диск, загружая их.

Это мое любимое решение, потому что оно может быть полностью автоматизировано. Тем не менее, «это, вероятно, не работает в Windows» [ источник ], поэтому может не подойти для вашего случая.

Установка под Linux проста, потому что предоставляются пакеты — инструкции здесь . Перед первым использованием перейдите в локальный целевой каталог и настройте доступ к своему Google Диску с помощью:

Затем для резервного копирования одного конкретного каталога полностью:

Без этой -export опции файлы Документов и таблиц Google будут локально .desktop отображаться как ссылки в файлах. Вы также можете настроить экспорт в другие форматы [ см. ].

Делаем backup Google или паранойя по поводу санкций. Owncloud и другие открытые решения

В свете последних топиков, в том числе «Autodesk не будет продавать ПО попавшим под санкции компаниям», появляется ощущение, что маховик абсурда все сильнее раскручивается. Мы не будем осуждать в этом топике политические причины всего этого безобразия, а подумаем немного о том, что произойдет, если внезапно «выключат Google», причем неважно с какой стороны. Также предлагаю рассмотреть один из вариантов забрать себе накопленный контент, используя открытое ПО.

Для начала давайте подумаем, что является наиболее ценным для большинства пользователей сервисов Google? В первую очередь, это личный контент, который хранится в облаке, почта и другие материалы. Во вторую очередь, это сервисы, которым нужно найти замену в кратчайшие сроки. Мы не будем рассматривать нужды профессиональных разработчиков под Android и корпоративные нужды.

Подготовительная работа

• Масштабируемость — легко поменять добавить процессорной мощности, RAM или дискового пространства
• Совместимость компонентов — не будет проблемы с заменой деталей, вышедших из строя
• Совместимость софта — под x86-x64 архитектуру значительно проще найти необходимые пакеты, чем под редкий вариант ARM или MIPS.
• Нет ограничений по пропускной способности SATA и LAN-интерфейсов, характерных для многих компактных ARM-платформ

Также считаю крайне удачной серию HP Microserver Gen8, которая отличается компактностью, симпатичным внешним видом и возможностью замены процессора в рамках теплового пакета.

Цена обоих решений в районе 20 000 рублей. Немало, но домашний сервер может выполнять очень много различных функций. Чтобы не перегружать статью, будем считать, что железо у нас уже есть, а на его базе стоит Debian Wheezy или любой другой стабильный дистрибутив по вкусу.

Поднимаем Owncloud

Почему именно owncloud? Этот софт относится к открытому ПО и уже достаточно стабилен для повседневного использования. Есть клиенты под любые платформы, включая мобильные. Главный девиз проекта — веб-сервисы под вашим управлением. Это очень многофункциональный инструмент, который совмещает в себе серверную и клиентские части по типу Dropbox, календари, контакты, совместное редактирование документов, галереи фото и много чего еще. Если вам чего-то не хватает — к вашим услугам огромный ворох плагинов, которые, впрочем, часто не отличаются стабильностью.

Развертывание owncloud весьма несложно.

Ubuntu 14.04 и его форки

Debian stable

Первичная настройка также не отличается сложностью. Сам owncloud базируется на PHP, нужные версии подтягиваются по зависимостям без проблем. Настройка Apache также не отличается особенностями. Подробнее можно почитать в разделе конфигурирование официального мануала. Основные грабли там описаны. Крайне желательно завести нормальный домен у недорогого регистратора и оформить себе ssl-сертификат, например, у StartSSL или сгенерировать его самостоятельно, но тогда понадобится добавлять сертификат на клиентских машинах.

Основные сервисы

Хорошо, сервер мы подняли, доступ снаружи есть. Что дальше? Рассмотрим основные возможности веб-интерфейса:

В новом интерфейсе меню выбора теперь скрывается за компактной кнопкой в верхнем левом углу. Рассмотрим основную часть возможностей.

Раздел файлы — здесь отображаются ваша структура каталогов.

Крайне удачно реализована система расшаривания файлов и каталогов. Можно сгенерировать публичную ссылку, защитить ее паролем и, при необходимости добавить срок действия. Также можно разрешить upload в данный каталог и возможность выкачать содержимое одним архивом.

Календарь. Классический с разделением на отдельные календари, группами и всеми прочими плюшками.

Контакты. Импорт в стандартных форматах, редактирование. Вроде есть возможность подключить к синхронизации к Android, как и календари вместо Google-сервисов, но я, к сожалению, не пробовал.

Для тех, кому не хватает стандартного функционала — любые плагины, включая шифрование, RSS и прочие.

Сервис галереи дает простой и удобный интерфейс для просмотра группы изображений.
За бортом в обзоре остались функции редактирования документов (odt, совместная работа, как замена Google Docs) и ряд других. Предлагаю попробовать самим.

Забираем свои данные

К счастью, Google предоставляет все возможности для выгрузки данных в удобных форматах. Сервис находится по этому адресу.

Все основные разделы доступны для включения в архив. Стандартный vcard формат с успехом импортируется в любой удобный софт, в частности в тот же owncloud.

Почта выгружается в универсальном формате mbox, который можно скормить тому же Mozilla Thunderbird.

Вместо резюме

Возможно это просто приступ паранойи. Возможно. Но каждый админ знает о важности бэкапов и уменьшении точек потенциального отказа. Всем добра и по галаперидолинке.

UPD
Не забывайте, что сервер становится точкой отказа. Есть несколько вариантов:
1) Забить. Если умрет цетральный сервер, то полные копии файлов останутся на всех клиентах.
2) Добавить RAID для увеличения отказоутстойчивости
3) Географически разнести копии сервера. Либо холодный бэкап через тот же BTSync, либо репликация KVM-контейнера в рамках ProxMox кластера из нескольких машин.
4) Любые другие идеи, которые увеличат отказоустойчивость.

3 способа перенести данные из Google Drive. Пошаговая инструкция

О транспортировке при помощи Google Takeout, а также о бекапе и синхронизации с программой InSync

Два сервиса Google официально прекратили предоставлять услуги пользователям из России. Когда очередь дойдет до Google Drive, может быть слишком поздно для поиска решения по переносу данных. Аналитики Adventum заранее подготовили пошаговую инструкцию с тремя способами транспортировки.

Текущая ситуация с сервисами Google

В прошлом месяце мы наблюдали начало ухода Google из России: Google Ads приостановили работу, YouTube отключил премиум подписку, Google начали тайно вывозить сотрудников за границу. Google Drive пока ещё работает с российскими клиентами, но в любой момент может отказать пользователям в доступе. Поэтому лучше уже сейчас сделать бэкап и перенести данные в другое хранилище. Если объём файлов в Google Drive меньше двух гигабайт, то их можно просто скопировать и перенести в нужное хранилище, например на «Яндекс.Диск». Но если ваша компания работает уже несколько лет, а объём рабочих файлов измеряется сотнями гигабайт, то оперативно перенести все данные таким способом не получится.

В этой статье разберём три способа переноса данных:

• перенос небольших объемов данных с помощью Google Takeout;
• бекап на компьютер с помощью InSync;
• синхронизация Google Drive c сервером с помощью InSync.

Перенос данных на компьютер с помощью Google Takeout

«Google Архиватор», так называется сервис в российской версии, экспортирует данные из продуктов Google в формате архивных файлов.

• Для кого

Этот способ подойдет, если вы хотите однократно выгрузить небольшой объем данных и больше не пользоваться диском.

• Ограничения

1. Максимум одного экспортного файла — 50 ГБ. Если на диске больше данных, он дробится на файлы по 50 ГБ. То есть если у вас на «Google Диске» 1 000 ГБ данных, то нужно 20 раз нажать на кнопку «Скачать».
2. Выгрузка бекапа может занимать несколько дней.
3. Данные в бекапе не обновляются. В архиве хранится только та информация, которую вы скачали с диска. Если вы продолжаете работать с диском, то нужно постоянно вручную скачивать бекап. Иначе когда Google отключит диск, вы потеряете все обновленные данные.

Инструкция по переносу данных на компьютер с помощью Google Takeout

Откройте сервис Google Takeout и авторизуйтесь в аккаунте, с которого нужно перенести информацию. Сервис предложит выбрать данные, которые нужно сохранить: задачи, контакты, диск, календарь Чтобы сохранить данные только с диска, отмените дефолтный выбор.

И оставляете галочку выбора только рядом пунктом Google Drive.

Далее выбираете однократный экспорт, тип и размер файлов.

Нажимаете на кнопку «Создать экспорт» и подождите, когда он завершится. Сформированный файл скачайте на компьютер и переносите в новое хранилище.

Перенос данных на свой компьютер с помощью InSync

Эта программа сделает единоразовый бекап вашего «Google Диска» и выгрузит его на компьютер или любой другой носитель, в том числе облачный.

• Для кого

Этот способ подойдет, если вы хотите однократно выгрузить большой объем данных и не продолжать работу с «Google Диском».

• Ограничения

1. Все данные будут храниться на компьютере. Объёма его диска может не хватить для хранения всех данных с Google Drive.
2. Google ограничивает скорость синхронизации данных, поэтому процесс скачивания бекапа может занять несколько дней (но меньше, чем Takeout).

Инструкция по переносу данных на компьютер с помощью InSync

Чтобы перенести данные с диска на компьютер, скачайте программу InSync. На сайте сервиса выберите вариант For desktop и свою операционную систему: Windows, Linux или Mac. Затем нажимаете «Скачать».

После установки программа предложит выбрать хранилище, с которым нужно синхронизироваться: Google Drive, OneDrive или Dropbox. Выберите Google Drive, подтвердите вход в аккаунт и дайте необходимые разрешения. Затем настройте процесс синхронизации.

На четвёртом шаге важно выберите конвертацию в Microsoft Office, иначе файлы Google Docs, Google Sheets и Google Slides в бекапе сохранятся ссылками. Если диск отключится, то доступа к этим файлам не будет.

На последнем шаге отметьте, какие файлы нужно скачать. Чтобы сохранить все файлы, отметьте «Select all», если хотите перенести часть документов — выберите нужные.

Теперь останется только дождаться экспорта данных на компьютер.

Синхронизация данных из Google Drive с облачным сервером с помощью InSync

Решение синхронизирует ваш диск Google с любым хранилищем. Это один из самых надежных и удобных способов переноса данных.

Для кого. Этот способ подойдет, если вы хотите продолжать работу с Google Drive и параллельно иметь постоянно актуальный бекап данных в облаке. Сервер в фоновом режиме скачивает новые файлы, которые появляются на диске, и обновляет старые. Данные с сервера можно скачать на компьютер, на расшаренный сетевой диск или на облачный сервис.

Ограничения.

• Внедрение такого решение требует технического специалиста.
• Google ограничивает скорость синхронизации данных, поэтому процесс может занять несколько дней (но меньше, чем Takeout).

Инструкция. Арендуем сервер

Мы в Adventum работаем с Selectel и покажем процесс настройки синхронизации на его примере. Сначала нужно зарегистрироваться на сайте Selectel и войти в личный кабинет. Затем в левом меню выбрать «Облачная платформа» → «Серверы» → «Создать сервер».

Далее нужно оценить мощность созданного сервера. Количество процессоров и мощность оперативной памяти можно взять минимальное, а вот объём жёсткого диска выбирайте исходя из объёма файлов, которые хранятся на диске Google.

Важно! Google не учитывает объём документов, таблиц и презентаций, которые хранятся на диске, и занижает объем данных. Когда вы конвертируете файлы в Microsoft Office, их объём будет намного больше, поэтому рекомендуем выбирать объём диска на сервере в два-три раза больше, чем объём данных на Google Drive.

Если хотите сэкономить, то выберите базовый тип диска. Это никак не скажется на скорости его работы, но значительно снизит стоимость сервера.

После настройки параметров нажмите «Создать сервер». Дождитесь, когда новый сервер станет активным и нажмите «Открыть консоль».

Когда консоль полностью загрузится, введите на экране логин и пароль, они указаны над рабочей областью.

Синхронизируем InSync и Google Drive

На сайте InSync нужно выбрать установку на сервер.

Для Selectel по умолчанию устанавливается операционная система Ubuntu версии 20.04. Выберите её и скопируйте команды, которые появляются в рабочей области, только без знака $.

Первая команда скачивает установочный файл, вторая команда запускает его.

Чтобы запустить программу, в консоли пишете «insync». Введите первые буквы, нажмите Tab и весь остальной текст подставится автоматически. Далее напишите команду «start». Если после этого в рабочей консоли не появятся дополнительные записи, значит, программа запустилась, и ошибок нет.

В следующей строке снова пишете то же самое, но вместо команды «start» добавляете «account add», чтобы добавить аккаунт Google.

После этого в консоли появится справка, которая расскажет, что еще добавить к команде:

После того, как все данные настроены, снова напишите начало команды с «insync-headless», нажмите Tab и добавьте команду «selective-sync». Это позволит выбрать файлы, которые нужно синхронизировать, прямо в консоли. Для перемещения по файлам нажмите стрелки вверх или вниз, для выбора нужного файла — пробел. Чтобы подтвердить выбор, нажмите Tab. Можно нажать Ctrl+x, в открывшемся окне выбрать check all — так вы выделите все файлы.

Чтобы проверить, прошла ли синхронизация, перейдите в папку mnt, в которую передаются данные. Для этого напишите команду «cd /mnt», затем команду «ls».

В консоли можно убедиться, что файлы находятся на сервере в папке «mnt».

В этой статье мы рассказали о трех способах, как перенести данные из Google Drive:

• встроенный инструмент Google Takeout;
• сервис InSync для бекапа на компьютер;
• и InSync для синхронизации через сервер.

Третий способ позволяет синхронизировать работу диска с сервером, поэтому вы можете продолжать работать с диском, а если его все-таки отключат, то на сервере сохранится последняя обновленная версия данных.

Как сделать резервную копию документов Google

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 13 человек(а).

Количество просмотров этой статьи: 15 836.

Программа Google Drive позволяет создавать и хранить динамические таблицы и текстовые документы в облаке. Бывший сервис Документы Google сейчас является частью программы Google Drive. Эта программа не только позволяет сохранять файлы в облаке, но и синхронизировать компьютер для предотвращения потери важных данных. В этой статье вы узнаете, как делать резервную копию Документов Google.