Анонимное голосование с использованием Google-форм
Для проведения анонимного голосования через google — формы необходимо:
- Создать форму для голосования
- Открыть окно настроек нажав на шестеренку
- Открыть вкладку Общие
- Снять галочку напротив пункта "Собирать адреса электронной почты"
- Поставить галочку напротив пункта "Отправлять форму не более одного раза" , чтобы пользователи не смогли проголосовать многократно
- Если пользователи будут только из нашего домена, то необходимо поставить галочку напротив пункта "Только для пользователей домена Новосибирский Государственный Университет и доверенных организаций"
- Сохранить настройки
- Нет меток
Действует бесплатная лицензия Atlassian Confluence для сообществ, предоставленная пользователю Nobosibirsk State University. Возможности Confluence
Как сделать опрос Google Forms
Проведение опроса Google для рассылки группе людей является одним из наиболее распространенных видов использования форм Google . Вы можете использовать Google Forms для множества других целей, включая заявления о приеме на работу, регистрацию событий или для сбора контактной информации. Опросы Google работают немного по-другому: вы можете задать ряд вопросов и запросить различные типы ответов, такие как множественный выбор, подробные ответы или выпадающие списки.
Создание опроса Google Forms является простым, и есть много вариантов форматирования типа ответа, который вы хотите, от множественного выбора до флажков для абзаца. Вы также можете выбрать, где хранить ответы для последующего анализа. Google Forms является частью пакета программного обеспечения компании, а также документов, листов и слайдов. Вот как построить успешный опрос.
Создание опроса Google
Формы Google начинались как функция, встроенная в Google Sheets. Вы можете получить доступ к формам напрямую или из файла в Документах, Листах или Слайдах.
Вот несколько способов доступа к Google Forms для создания опроса:
- Посетите docs.google.com/forms и выберите Пустой или шаблон Google Forms .
- Из Документов, Листов или Слайдов выберите Файл > Создать > Форма (только пустая опция)
- В разделе « Листы» выберите « Инструменты» > « Создать форму», чтобы автоматически связать ее с электронной таблицей.
Несколько шаблонов Google Forms хорошо подойдут для опроса, если вы не хотите начинать с нуля. К ним относятся отзывы о событиях, отзывы клиентов, входной билет и оценка курса. Все четыре из них предназначены для сбора отзывов, но вы можете настроить их так, чтобы они соответствовали вашим целям.
Вы можете редактировать шаблон так же, как пустой бланк, включая изменение заголовка, вопросов и цветовой схемы.
Начинаете ли вы с пустой формы или шаблона, интерфейс один и тот же. В верхней части документа находятся вкладки для вопросов и ответов. Ниже вы можете добавить или отредактировать название опроса и описание или инструкции. Вы также можете добавить изображение с текстом или видео в этой области.
Справа от вопросов находится стопка из пяти символов: Добавить вопрос, Добавить заголовок и описание, Добавить изображение, Добавить видео и Добавить раздел.
Вкладка «Ответ» содержит все, что вы уже получили. Здесь вы также можете отключить прием ответов и добавить сообщение для пользователей, если у вас достаточно данных. Вы также можете подписаться на уведомления по электронной почте о новых ответах, сохранить их в электронной таблице Google, загрузить файл CSV, распечатать и удалить их все.
Чтобы настроить дизайн опроса, щелкните значок палитры в верхней части страницы, затем вы можете настроить цвет темы, цвет фона и шрифт. Рядом с палитрой находится кнопка предварительного просмотра (выглядит как глаз), чтобы вы могли видеть, как выглядит ваш опрос, и отвечать на вопросы, чтобы убедиться, что он работает правильно.
Рядом с предварительным просмотром находится значок шестеренки настроек, в котором указывается, будете ли вы собирать адреса электронной почты и могут ли респонденты отправлять документы более одного раза.
Параметры опроса Google Survey
Для каждого вопроса опроса вы можете выбрать формат полученных ответов. Пустая форма содержит один элемент, и вы можете добавить больше, нажав на символ плюса справа; шаблоны имеют заполненные вопросы и форматы ответов, но вы можете редактировать или удалять любые файлы, которые вам не нужны. Тип ответа по умолчанию — множественный выбор, но есть также краткий ответ, абзац, флажки, раскрывающийся список, линейный масштаб, сетки с множественным выбором и флажок, дата, время и загрузка файла.
Выбрав тип, вы можете дополнительно настроить его, введя варианты с несколькими вариантами или раскрывающиеся списки, добавив «другие» в качестве опции и включив или отключив более одного ответа.
Для сеток вы также можете выбрать, требует ли каждая строка ответа. Например, если вы запрашиваете отзыв о конференции, вы можете иметь строки для каждого события и попросить респондентов оценить каждое из них. Стоит покопаться в настройках для каждого типа вопроса.
По всем вопросам вы можете решить, нужен ли ответ.
Добавление разделов в опрос Google
Если в вашем опросе много вопросов, вы можете добавить разделы, чтобы разбить его, чтобы не перегружать респондентов.
Нажмите кнопку со значком справа от вопроса, чтобы добавить раздел; он будет включать этот вопрос и каждый под ним.
Каждый раздел имеет отдельный заголовок и необязательное описание. Вы можете перетаскивать вопросы между разделами по мере необходимости. Коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу, чтобы получить дополнительные параметры: «Дублировать раздел», «Переместить раздел», «Удалить раздел» и «Объединить с выше», если вы передумаете.
Добавление последующих вопросов
Вы можете добавить дополнительные вопросы, если пользователь отвечает определенным образом. Например, если респондент опроса отвечает, что он доволен вашим обслуживанием, вы можете попросить его дать краткое объяснение. Если они ответят, что недовольны, у вас могут возникнуть дополнительные вопросы, чтобы понять суть проблемы.
Другой пример, если вы спросите, любит ли пользователь есть рыбу. Если они скажут «да», вы можете отправить их на следующий вопрос, но если они скажут «нет», вы можете закончить опрос, так как остальная часть не будет иметь значения.
Для этого сначала добавьте вопрос с несколькими вариантами ответов или раскрывающимся списком. Коснитесь трехточечного меню в правом нижнем углу и выберите Перейти к разделу на основе ответа .
Для каждого варианта с множественным выбором или раскрывающегося списка вы можете отправить респондента в следующий раздел, любой другой в вашей форме или отправить форму для завершения опроса для этого пользователя.
Разрешение анонимных ответов
По умолчанию опросы в формах Google являются анонимными. Если вы хотите узнать личность респондента, вы можете попросить его указать контактную информацию в качестве одного из вопросов опроса. Однако это не помешает пользователям вводить поддельные имена или скрывать свою личность. Другой способ отслеживания ответов — сбор адреса электронной почты, который вы можете включить в настройках . Эта опция также есть на странице «Отправить форму» (см. Ниже). Вы также можете отправить пользователю копию своих ответов в качестве подтверждения. Эта функция работает, только если вы отправляете опрос в группу рассылки, а не публикуете его на веб-сайте или в социальных сетях.
Отправка опроса Google
Когда ваш опрос выглядит хорошо, проверьте настройки перед отправкой. Вы можете ограничить пользователей одним ответом, разрешить им редактировать свой ответ после его отправки, связываться с результатами, если вы проводите опрос, и изменять подтверждающее сообщение после того, как кто-то отправляет их ответы.
Нажмите « Отправить» в верхней части страницы, и вы увидите четыре варианта:
- Электронная почта: щелкните значок конверта и введите адреса электронной почты получателя, тему и сообщение.
- Поделиться ссылкой: щелкните значок ссылки, чтобы скопировать ссылку на форму. Вы также можете получить сокращенный URL, который начинается с goo.gl/forms.
- Разместите его в социальных сетях: щелкните значок Facebook или Twitter справа.
- Вставьте его на веб-сайт: нажмите на символы «больше / меньше», чтобы скопировать HTML-код. Вы также можете настроить ширину и высоту модуля опроса.
Организация ответов Google Survey
На вкладке «Ответы» вы можете быстро увидеть, сколько ответов у вас есть.
Есть четыре способа просмотра ответов:
- По вопросу
- По человеку
- В электронной таблице Google
- Загруженный в файл CSV
Нажмите Сводка, чтобы увидеть ответы на вопросы. Любые, которые используют сетки, представлены гистограммами, в то время как вопросы с множественным выбором получают круговые диаграммы. Нажмите на человека, чтобы пролистать ответы от человека.
На этой же вкладке есть зеленая кнопка для подключения опроса к новой или существующей электронной таблице Google. Если вы используете существующую электронную таблицу, формы добавят новую вкладку листа с ответами на опрос.
Next to that is the three-dot menu, which has an option to download the data to a CSV file.
Как сделать опрос в Google Forms: пошагово с фото
Google Формы – простой и удобный инструмент создания различных опросов и сбора информации. С его помощью можно создать онлайн опрос практически любой сложности и сохранить ответы респондентов в электронную таблицу для дальнейшей обработки.
В этой пошаговой инструкции мы покажем, как сделать опрос в Google Формах, как настроить собственные варианты ответов, а также настроить параметры сбора электронных почт и анонимности.
Как создать форму для опроса в Google Forms
Для того чтобы создать опрос в Google Forms нужно использовать сервис Google Docs, также известный как Google Документы. Для этого зайдите на сайт docs.google.com и войдите в систему с помощью вашего аккаунта Google. Если такого аккаунта у вас нет, то его придется зарегистрировать.
На главной странице Google Docs нужно нажать на кнопку в верхнем левом углу страницы и перейти в раздел « Формы ».
В результате вы попадете на главную страницу Google Форм. Здесь можно нажать на кнопку « Галерея шаблонов » и выбрать один из стандартных шаблонов для создания форм или выбрать вариант « Пустой файл » и начать создание формы с нуля. В этой инструкции мы будем показывать, как создать опрос в Google Формах с нуля, поэтому нажимаем на « Пустой файл »
После создания пустой формы на экране появится интерфейс Google Forms, в котором мы будем работать. Здесь доступно три вкладки:
- Вопросы – основная вкладка для создания опроса, здесь настраиваются вопросы и правильные ответы.
- Ответы – вкладка для просмотра ответов от респондентов. Также здесь можно включить или выключить получения ответов, а также привязать Google Таблицу для сбора ответов в табличной форме.
- Настройки – вкладка с настройками Google Формы.
Также в правом верхнем углу страницы находится ряд кнопок с дополнительными настройками:
- Настроить тему – настройки дизайна для данной Google формы.
- Отменить – возврат последнего действия (Ctrl-Z).
- Отправить – отправка готовой формы. Здесь можно выполнить оправку формы на почту или получить ссылку, которую можно отправить вручную любым удобным способом.
- Три точки – меню с дополнительными настройками.
На вкладке « Вопросы » также доступно плавающее меню справа от текущего вопроса. Здесь доступны кнопки, с помощью которых можно добавить еще один вопрос, импортировать вопросы, разделить форму на разделы, добавить текст, фото или видео.
Теперь, когда вы знакомы с интерфейсом Google Форм можно приступать к созданию опроса.
Как создать опрос в Google Forms со своими вариантами ответов
Первое, что нужно сделать при создании опроса в Google Формах, это ввести название формы и ее описание. Это делается в самом верху формы.
Если вы хотите создать опрос со своими вариантами ответов, то сразу после заполнения информации об опросе нужно перейти на вкладку « Настройки » и включить опцию « Тест ». Это позволит указывать в опросе правильные ответы и автоматически выставлять оценки.
Дальше возвращаемся на вкладку « Вопросы » и приступаем к созданию опроса. Каждый вопрос в Google Forms состоит из текстового поля, в которое вводится сам вопрос, и вариантов ответа.
При этом варианты ответов могут быть оформлены по-разному. Это может быть выбор одного варианта из списка, выбор нескольких вариантов из списка, строка или абзац текста и т. д. Чтобы выбрать вариант оформления откройте выпадающее меню справа от вопроса. Просмотрите все варианты оформления вопросов, для того чтобы выбрать то, что лучше всего подойдет для ваших целей.
Под вопросом расположен блок с вариантами ответов. Он будет отличаться в зависимости от того какой вариант оформления ответов вы выбрали для этого вопроса.
Например, если выбрать вариант оформления ответа « Текст (строка) », то под вопросом будет показана строка, в которую респондент должен ввести свой ответ на вопрос. Этот вариант оформления можно использовать для того, чтобы спросить имя респондента.
Также рядом с вопросом есть переключатель « Обязательный вопрос ». Если его включить, то респондент не сможет отправить форму, не заполнив этот вопрос.
При необходимости вопрос и ответы на него можно проилюстрировать с помощью фотографий. Для этого рядом с вопросом и ответами есть кнопка для загрузки изображений.
После того как первый вопрос был создан можно переходить к следующему. Для этого нужно нажать на кнопку со знаком « плюс » или кнопку дублирования вопроса.
В результате будет создан еще один вопрос, который заполняется точно также. В Google Форме вы можете создать столько новых вопросов сколько потребуется для создания вашего опроса.
Для того чтобы указать правильный ответ на вопрос нужно нажать на кнопку « Ответы », которая расположена под вопросом.
Дальше нужно выбрать правильный ответ, указать количество баллов и нажать на кнопку « Готово ».
После этого у правильного ответа появится зеленая отметка.
Если опрос получается длинным, то его можно разделить на разделы. Для этого справа от вопроса есть специальная кнопка.
Каждый раздел опроса имеет собственное название и описание, а также показывается пользователю как новая страница.
Таким образом, создавая новые вопросы и разделы можно создать опрос любой сложности.
Как создать анонимный опрос без аккаунта в Google Forms
Опрос в Google Формах может проводиться со сбором электронной почты или анонимно. Если сбор адресов включен, то респонденту для прохождения опроса нужно ввести свою почту от Google-аккаунта. В анонимном варианте аккаунт не требуется, респондент может сразу приступать к заполнению опроса.
Для того чтобы сделать опрос анонимным нужно перейти на вкладку « Настройки » и отключить опции « Собирать адреса электронной почты » и « Отправлять форму не более одного раза ».
Как отправить ссылку на опрос в Google Forms
После того как опрос готов, его можно отправлять респондентам. Для этого нужно нажать на кнопку « Отправить » в верхней части страницы.
После этого появится всплывающее меню с настройками отправки. Здесь можно отправить ссылку по почте, скопировать ссылку или скопировать HTML-код для вставки на сайт.
Для того чтобы отправить ссылку по почте нажмите на кнопку « Письмо », введите список адресов, введите тему опроса и нажмите на кнопку « Отправить ».
Для того чтобы скопировать ссылку на форму и отправить ее вручную нажмите на кнопку « Ссылка » и потом на кнопку « Копировать ». Также при желании здесь можно сократить ссылку с помощью опции « Короткий URL ».
Если вы хотите вставить опрос на сайт, то нажмите на кнопку « Код », укажите ширину и высоту блока и нажмите на кнопку « Копировать ».
- Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
- Как ограничить время теста в Google Форме
- Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
- Как посмотреть ответы в Google Формах
- Как в Google Forms отметить правильные ответы на вопросы в тесте
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
А как потом просматривать ответы на вопросы? Как проверять правильные они или нет?
Ответы можно просматривать в интерфейсе редактора Google Форм, на вкладке «Ответы» в блоке «Отдельный пользователь», там правильные ответы отмечаются зеленым цветом.
Также ответы можно собирать в Google Таблицу, подробнее в статьях:
Нужно сделать опросник на двух языках. Чтобы был выбор языка в начале опроса.
Такое в Google Forms не сделать, нужна какая-то другая платформа для опросов.
Добрый день! А как и куда вставить на сайт/ BIO/ LANDING page, который создаю в CANVA?
Google Формы позволяют скопировать html код для вставки (последний скриншот в статье). Этот код можно вставить на сайт и таким образом разместить опрос. Возможно ли это в Canva не знаю, не пользовался.
Быстро получайте информацию с помощью Google Forms
С легкостью создавайте формы и опросы, а также анализируйте их результаты. Статистика ответов обновляется в режиме реального времени.
- Для личного использования
- Для работы или бизнеса
Простое создание форм
Выбирать вопросы разных типов, менять их последовательность и варианты ответов не сложнее, чем вставить список в документ.
Широкие возможности создания опросов и форм
Выбирайте цвета, изображения и шрифты, чтобы формы выглядели привлекательно и соответствовали вашему корпоративному стилю. Настраивайте правила для показа вопросов в зависимости от ответов пользователя.
Анализ ответов и автоматические сводки
Диаграммы, построенные на основе результатов опросов, обновляются в режиме реального времени. Кроме того, исходные данные можно открывать в Google Sheets для более глубокого анализа и автоматической обработки.
Возможность создавать опросы и участвовать в них из любой точки мира
Создавайте, просматривайте и редактируйте формы на любых устройствах, независимо от размера экрана. Пользователи со всего мира смогут отвечать на ваши вопросы с компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.
Работайте совместно на всех этапах проекта
Так же, как в Google Документах, Таблицах и Презентациях, в Формах можно работать вместе с коллегами в режиме реального времени и сразу анализировать полученные результаты, не тратя времени на пересылку разных версий файла по электронной почте.
Воспользуйтесь преимуществами проверки ответов
С помощью встроенных интеллектуальных технологий можно настроить правила проверки ответов. Так вы сможете убедиться, что респонденты указывают адрес электронной почты в нужном формате и используют для ответов допустимый диапазон чисел.
Поделитесь формой по электронной почте, встройте на сайт или отправьте ссылку на нее
Доступ к форме легко предоставить некоторым пользователям или большой группе людей. Чтобы она была видна всем в интернете, встройте форму на сайт или поделитесь ссылкой на нее в социальных сетях.
Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность
Безопасность корпоративных данных
Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Формы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.
Шифрование при передаче и хранении данных
Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Формах, шифруются как при передаче, так и при хранении.
Соответствие нормативным требованиям
Наши продукты, включая Формы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
Защита конфиденциальности пользователей
Google Формы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.