Могу ли я установить пароль для файлов и папок Google Диска?
Если вам интересно установить пароль для файлов на Google Диске, то эта функция отсутствует в Google Диске . Все, что вам нужно сделать, — это предварительно установить пароль для файла на Google Диске, а затем сохранить файл на Google Диске.
Если вы хотите узнать, как это сделать, то это просто, и вы можете сделать это на macOS или ОС Windows на обоих типах устройств.
Вы также можете использовать онлайн-инструменты, чтобы настроить загрузку файлов и паролей, и в случае, если это огромный файл, вы можете выполнить ручной процесс на своем ПК.
Доступно множество инструментов, но я бы рекомендовал использовать внутренние инструменты или программное обеспечение ПК, которые выполняют работу в автономном режиме и работают быстрее.
Чтобы установить пароль для файлов на Google Диске, вам просто нужно создать файл, защищенный паролем, а затем загрузить его на свой Google Диск. Иначе говоря, если вы загрузили файл на Google Диск и к этому файлу имеет доступ множество людей, вы можете изменить настройки разрешений с помощью нескольких щелчков мышью.
В этой статье я опишу все способы изменения настроек или создания защищенного паролем документа и загрузки его на Google диск.
Процесс прост, и его можно выполнить как в ОС Windows, так и в macOS.
☛ Однако, если вы когда-либо забыли пароль, попробуйте это, чтобы восстановить свой пароль Google Диска .
Чтобы установить пароль для файлов или папок Google Диска,
- Первый. откройте текстовый редактор Word на своем компьютере и подготовьте документ.
- Теперь просто перейдите в Файл >> Установить пароль и установите пароль для документа.
- Затем перейдите в Файл >> Экспорт в >> Word… и преобразуйте текстовый файл в файл Word .docx .
- Наконец, загрузите файл на свой Google диск, и ваш файл, защищенный паролем, будет готов в вашей учетной записи Google Drive .
Давайте углубимся в более подробные шаги с изображениями.
Защита паролем папки на Google Диске
Если вы пытаетесь защитить паролем папку на Google Диске, это можно сделать, заархивировав ее.
Чтобы защитить паролем папку, если вы на своем ПК:
- Прежде всего, нажмите на папку, для которой вы хотите установить пароль, и нажмите на опцию « Добавить в архив » из списка.
- Затем он снова появится, чтобы сохранить его как «ZIP» (формат .rar), и нажмите на опцию « Установить пароль ».
- Теперь, чтобы установить, просто введите пароль (любой) в поле пароля и нажмите кнопку «ОК» для сохранения.
- После этого перейдите на свой Google Диск на ПК или в приложение (в зависимости от того, что вы хотите) и загрузите папку, нажав кнопку « + NEW ».
После загрузки вы успешно защитили паролем папку на вашем Google Диске. Но для существующего файла вы можете сначала загрузить его с Google Диска, затем выполнить описанный выше процесс и загрузить его снова.
Могу ли я установить пароль для файлов и папок Google Диска?
Поскольку каждый использует Google Drive для защиты всех своих воспоминаний, а также важных файлов, вопрос об установке пароля для него — действительно распространенный вопрос, который может прийти в голову каждому третьему лицу.
Ответ на этот вопрос: вы можете установить пароль для некоторых конкретных файлов и изображений или можете загружать файлы, защищенные паролем, для открытия которых потребуется пароль, а также установить некоторую встроенную безопасность, доступную только для выборочных.
Кроме этих файлов, защищенных паролем, нельзя установить пароль для папок на Google Диске.
Настройка блокировки паролем файлов на Google Диске — macOS
Если вы хотите установить защищенный паролем файл, который должен запрашивать пароль, когда вы хотите открыть его на диске Google или на любом другом облачном диске, вы можете использовать этот метод для продолжения.
Я только что нашел этот процесс действительно простым и легким, с помощью которого вы можете легко установить пароль в своих документах, которые можно будет просматривать в реальном времени сразу после ввода точного пароля.
А теперь самое лучшее… если вы просто поделитесь файлом со многими людьми, они все равно не смогут его просмотреть, если не знают пароль, а это отлично работает.
Я только что создал файл .docx на Macbook, который представляет собой текстовый документ, и процесс настолько прост, что я описал ниже:
Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо знать шаги создания файла, защищенного паролем, которые включают:
- Перед сохранением любого файла, который должен быть защищен паролем, необходимо выбрать опцию «Установить пароль» в меню файла.
- Введите желаемый пароль, затем подтвердите его и нажмите «Установить пароль».
- Вернитесь в Файл > Экспорт в > Word …
- Откроется диалоговое окно «Экспорт документа», выберите Дополнительные параметры и формат .docx, нажмите «Далее» и сохраните его, присвоив ему желаемое имя.
- Как только файл будет экспортирован на рабочий стол.
- Загрузите тот же защищенный паролем файл на диск, перетащив его на диск с рабочего стола и попробуйте открыть его, он запросит пароль перед открытием. Введите пароль, и тогда вы сможете получить доступ к своему файлу.
- Таким образом, только тот, у кого есть пароль, сможет просмотреть этот файл.
Вышеупомянутый процесс установки блокировки паролем на диске показан в соответствии с настройками MacBook, но это точно такой же процесс для приложения Microsoft.
? Примечание: с файлом .docx вы сможете просматривать файл в реальном времени с паролем, старый файл .doc можно будет просмотреть только после загрузки, если он загружен как файл, защищенный паролем.
Как установить пароль для любых файлов на ПК с Windows?
Это самый быстрый способ, если на вашем ПК с Windows есть программное обеспечение или инструменты, которые могут выполнять настройку, например, преобразовывать обычный файл документа в файл, защищенный паролем. После этого вы можете загрузить то же самое на Google диск, чтобы при попытке открыть это всплывающее окно для пароля.
В процесс установки пароля на ПК с Windows входит несколько шагов, в том числе:
- Откройте эту конкретную папку из проводника Windows, в которой находится нужный вам защищенный паролем файл.
- Затем щелкните этот файл правой кнопкой мыши.
- Выберите свойства в диалоговом окне, которое появляется внизу.
- Затем щелкните вкладку «Общие», после чего щелкните расширенный параметр в нижней части диалогового окна.
- Откроется диалоговое окно с именем «Дополнительные атрибуты», после чего выберите «Зашифровать содержимое для защиты данных» и нажмите кнопку «Применить» в нижней части диалогового окна.
Обеспечьте доступ к файлу, защищенному паролем, дважды щелкнув файл.
Как изменить разрешение для файлов на Google Диске?
Если ваш файл загружен самостоятельно и многие люди имеют доступ к файлу, то быстрый способ справиться с этим, чтобы запретить людям просмотр, — это изменить разрешение на ограниченное (для кого вы хотите, чтобы он просматривался).
Чтобы изменить права доступа к файлам, которые уже доступны другим пользователям, необходимо выполнить небольшой небольшой процесс.
- Прежде всего, откройте Google Диск.
- Теперь выберите папку, для которой вы хотите изменить разрешение.
- Теперь нажмите на трехточечный значок и выберите «Подробности и действия».
- Нажмите на опцию общего доступа, где вы выбираете файлы, права доступа к которым должны быть изменены, а владельцы должны быть изменены.
- Затем перейдите к деталям и опции активности.
- Откроется диалоговое окно с подробностями и действиями, в котором вы можете прокрутить вниз и перейти к разделу «Кто имеет доступ», щелкнув стрелку сбоку.
- Вы можете выбрать «Поделиться (файлом) с другими», если предыдущая настройка не была выполнена, и ввести адреса электронной почты людей, которые могут это просматривать.
Удалите все те, которые уже были выбраны ранее и к которым был доступ, и внесите изменения, нажав кнопку «Удалить».
Итоги:
Вот и все объяснили, как можно сделать пароль к файлам на гугл-диске. Для вас это не имеет большого значения, поскольку файл можно открыть на Google Диске сразу после ввода пароля, даже если он был установлен ранее или файл, защищенный паролем, который был загружен в этом состоянии.
Как запаролить Google Drive — инструкция по безопасности
Во многих отношениях Google Диск является чрезвычайно полезным инструментом: он позволяет хранить все ваши файлы в одном месте, к которому вы затем можете получить доступ из любого места и с любого устройства. Это также существенно упрощает обмен файлами и папками с членами команды или соавторами. Но легкость, с которой Google делает ваши файлы доступными для вас, также может быть серьезным недостатком, поэтому стоит узнать, как поставить пароль на Гугл Диск.
Поскольку вы всегда входите в облако как на своем компьютере, так и на своем телефоне, кто-то другой может легко получить доступ к файлам вашего Гугл Диска, если вы потеряете одно из своих устройств или оставите его без присмотра. Легко представить, какие это может иметь катастрофические последствия, особенно если вы используете облако для хранения конфиденциальной информации о клиентах или пациентах, финансовых данных, коммерческой тайны вашей компании или любой другой конфиденциальной информации.
Однако есть несколько способов повысить безопасность Гугл Диска, усилив защиту паролем. Кроме того, развертывание Sookasa для этого сервиса также обеспечивает безопасное и простое решение для шифрования файлов на Google Диске, двухфакторной аутентификации и других элементов управления конфиденциальностью.
Способы, как запаролить Гугл Диск
Один из основных шагов, о которых следует помнить, — это добавление пароля на ваш смартфон на Андроид или компьютер, если вы этого еще не сделали. Сделайте пароль надежным, уникальным и часто меняйте его.
Также можно защитить паролем вашу учетную запись Гугл Диска на iPhone или iPad, активировав в приложении настройку «Блокировка пароля». Этот параметр может блокировать ваши приложения Гугл Диска, Документы, Листы и Слайды каждый раз, когда вы закрываете их или через 15 минут бездействия.
Наличие секретного кода на смартфоне и в приложении Диск, безусловно, может быть хорошей защитой от технологически неподкованных злоумышленников, но все равно оставляет файлы облака уязвимыми, ведь если постараться, пароли легко угадать или взломать.
Хотя на этом сервисе в настоящее время нет возможности защищать паролем отдельные папки, вы можете ограничить разрешения, чтобы избежать изменения или удаления ваших документов. Хотя это помогает вам удостовериться, что никакие конфиденциальные данные не будут потеряны или изменены на рабочем месте, это не слишком защищает конфиденциальную информацию от посторонних глаз. Запуск специального сценария также может добавить блокировку паролем для отдельных документов в Гугл Диске, но даже это может стать чрезвычайно обременительным, если вы работаете с тысячами файлов.
Тогда как установить на Google Drive пароль?
Хотя все вышеперечисленные решения являются адекватными временными пробелами, возможно, самый простой и самый тщательный способ защиты данных на Google Диске — это стороннее решение, такое как Sookasa, которое обеспечивает безопасное шифрование на уровне файлов.
При развертывании Sookasa для Google Диска автоматически создается специальная папка, которая выглядит и действует как все остальные ваши папки на Google Диске. Любые документы, помещенные в эту папку, автоматически шифруются на уровне файлов, что означает, что они шифруются до того, как они попадают в облако, и остаются зашифрованными в любом месте, где они синхронизируются или отправляются. Легко поделиться зашифрованным файлом или папкой с коллегой или соавтором, и только авторизованные вами пользователи смогут дешифровать содержимое ваших файлов.
Таким образом, пользовательские ошибки, потерянные устройства или взломанные пароли не станут концом света для ваших конфиденциальных данных, потому что они все еще будут зашифрованы — и не поддаются дешифрованию — с помощью Sookasa.
В дополнение к обеспечению строгих мер шифрования, Sookasa может также обеспечить меры безопасности. Например, администраторы группы могут включить обязательную двухфакторную аутентификацию для своих пользователей, требуя пароль и дополнительный код для доступа к любым файлам на Google Диске и в его зашифрованной папке Sookasa.
Защищенная паролем электронная таблица Google.
Еще одно решение проблемы безопасности — это когда Google Drive запрашивает пароль каждый раз, когда вы открываете документ. К сожалению, Google не предоставляет такую встроенную функцию защиты. Но вы можете добиться того же, используя защищенную паролем таблицу Гугл, которая использует сценарии Google. Вот как это использовать.
- Откройте и создайте копию электронной таблицы Google Protected Sheet. Вы можете переименовать ее на любой логин или имя, которое вы хотите.
- Далее выберите «Инструменты-> Редактор скриптов». Это вызовет скрипт в новом окне или вкладке.
- В этом окне выберите «Файл-> Управление версиями»
и нажмите «Сохранить новую версию».
Вы можете оставить все поля пустыми. Появится новая строка для версии 1. Просто нажмите кнопку «ОК».
- Теперь выберите «Опубликовать-> Развернуть как веб-приложение» и нажмите кнопку «Развернуть».
- Теперь вам будет показано подтверждение того, что ваше приложение было развернуто как веб-приложение.
- Теперь закройте это окно и вернитесь на вкладку или окно электронной таблицы. Вы найдете новый пункт меню «Защитить файл» в электронной таблице. Выберите «Protect File-> Initialize» и предоставьте необходимые разрешения.
Все вышеперечисленные шаги нужно сделать только один раз. Теперь вы полностью настроили защищенный паролем документ.
Теперь вы можете добавить то, что вы хотите надежно хранить в документе. Просто убедитесь, что вы оставили первые два цветных ряда нетронутыми.
Чтобы защитить документ, выберите «Защитить файл -> Зашифровать файл».
Вам будет предложено ввести пароль.
После этого будет зашифровано содержимое каждой ячейки в документе. Теперь ваши данные полностью защищены паролем, и никто не сможет их прочитать без пароля, который вы установили.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот пароль — не пароль вашей учетной записи Google, а любой пароль, который вы можете выбрать. При первом запуске «шифрования» вам будет предложено установить пароль, который будет использоваться для всех дальнейших запросов шифрования / дешифрования.
Когда вы захотите расшифровать документ, откройте его и выберите «Защитить файл -> Расшифровать файл». Вас снова попросят ввести пароль, который он расшифрует и вернет содержимое ячейки, которое вы можете прочитать или отредактировать.
Это хорошо работает, если вы открываете электронную таблицу на ПК. Но если вы открываете его с телефона, Google всегда загружает мобильную версию , в которой нет меню «Защитить файл». Чтобы кодировать / декодировать вашу электронную таблицу с телефона, нажмите на URL шифрования / дешифрования, который будет присутствовать в первой строке. Этот URL-адрес создается и добавляется после развертывания веб-приложения на шаге 4 выше.
При загрузке URL отобразится веб-страница, где вы можете ввести свой пароль для шифрования или дешифрования документа. После этого появится ссылка «Вернуться назад», по которой вы можете загрузить зашифрованную / расшифрованную электронную таблицу.
Инструкция, как изменить пароль, очень простая. Используйте опцию меню «Защитить файл -> Поменять пароль». Пожалуйста, убедитесь, что вы не редактируете и не изменяете зашифрованный документ. Если вы делаете это, расшифровка не сможет вернуть исходный контент. И, как всегда, скрипт является вашей локальной копией и полностью выполняется в вашей учетной записи облака. Никто другой не имеет доступа ни к чему, включая установленный вами пароль.
Подводим итоги
Пароли являются первой точкой входа для любого злоумышленника, пытающегося получить доступ к конфиденциальным данным. Шокирует то, что слабые пароли все еще широко используются, что никак не влияет на безопасность.
Принятие мер безопасности высокого уровня, таких как шифрование, необходимо для обеспечения безопасности данных, но обеспечение надежных паролей у вас и вашей команды — первый шаг к управлению вашей безопасностью.
Как узнать, достаточно ли надежный ваш пароль? Очень просто. Пароль должен содержать не только буквы и цифры, но и символы. И его длина не должна быть меньше 8 знаков.
Как зашифровать файлы на Google Диске
Если вы хотите зашифровать содержимое своего Google Диска, вы можете использовать такие программы как BoxCryptor. Про нее и про другие возможности шифрования рассказываем в статье.
Как зашифровать Google Диск с помощью BoxCryptor
Если вы хотите зашифровать данные на Google Диске, то можете использовать бесплатную программу BoxCryptor. Это приложение автоматически шифрует файлы при загрузке их на Google Диск.
- Загрузите программу и установите ее.
- Откройте этот инструмент и создайте учетную запись или войдите с существующим аккаунтом.
- Мастер установки проведет вас через настройку и создаст диск Boxcryptor в Проводнике. При желании вы можете выбрать место сохранения самостоятельно.
- Для подключения Boxcryptor к Google Диску, откройте Проводник Windows и щелкните правой кнопкой мыши на диск Boxcryptor. Зайдите в меню «Настройки».
- Чтобы подключить инструмент к Google Диску, нажмите кнопку «Подключить». Для подтверждения войдите в браузере в систему с вашей учетной записью Google.
- После того как вы нажмете кнопку «Разрешить», вы сможете загрузить зашифрованные с помощью Boxcryptor данные в облако. Для этого перетащите нужный файл в папку Google Диск.
- Затем система спросит вас, хотите ли вы зашифровать файл. Если да, то нажмите кнопку «Зашифровать».
- Если вы хотите получить доступ к зашифрованным файлам на другом устройстве, вам необходимо будет тоже установить там Boxcryptor и войти в систему с вашей учетной записью. Затем вы сможете открывать файлы, как обычно.
Как еще можно зашифровать Google Drive
Если вы не хотите использовать Boxcryptor, то можете применить другой метод шифрования файлов перед загрузкой в облако. Можно использовать, например, программу 7-Zip. После шифрования архивов файлы нельзя будет просмотреть без ввода заранее заданного пароля.
Кроме того, Google объявила, что загружаемые с Google Диска на смартфоны файлы в будущем будут шифроваться автоматически. Потому что сейчас загруженные на смартфон файлы становятся доступными и для других приложений, и, соответственно, оказываются незащищенными. Чтобы предотвратить это, в будущем шифрование может быть активировано в настройках. Правда, речь не идет о защите с помощью пароля или чём-то подобном. Просто файлы больше не будут видны только другим приложениям.
Когда функция будет активирована на всех смартфонах, пока не известно. Поэтому всегда следите за тем, чтобы приложение Google Диск было обновлено до самой актуальной версии.
Полное руководство — защита паролем папки Google Диска [3 способа] [Новости MiniTool]
Шифрование файлов — хороший способ сохранить ваши данные и файлы в безопасности. Но как защитить паролем папку на Google Диске? Это сообщение от MiniTool покажет вам руководство по защите паролем папки Google Диска.
Если вы хотите защитить свои файлы от посторонних глаз, вы можете выбрать шифрование или защитить паролем файл или папку . Они могут выбрать пароль для файлов, используя встроенную в Windows функцию EFS. Но некоторые люди задаются вопросом, можно ли защитить паролем файлы, сохраненные на облачных серверах.
Нет сомнений в том, что вы можете защитить паролем папку Google Диска. Итак, в следующем разделе мы покажем вам, как это сделать.
Полное руководство — Защита паролем папки Google Диска
В этом разделе мы расскажем, как защитить паролем папку на Google Диске.
Способ 1. Используйте надежный пароль для Google Диска
Документы, таблицы и документы Google не имеют возможности индивидуальной защиты паролем. Но они по-прежнему защищены на сервере Google. Другие люди не могут получить доступ к файлам на Google Диске, если вы ими не поделитесь.
Итак, чтобы ваши данные, сохраненные на Google Диске, были в безопасности, вам необходимо убедиться, что ваша учетная запись максимально безопасна. Вы можете использовать надежный пароль, включить двухфакторную аутентификацию или использовать аппаратный ключ безопасности для лучшей защиты.
Таким образом, ваша учетная запись Google Drive будет сложно атаковать, а ваши файлы на Google Drive будут защищены.
Способ 2. Защита файлов паролем перед загрузкой
Чтобы защитить паролем папку Google Диска, вы можете выбрать защиту паролем файла перед загрузкой. Это был бы хороший способ защитить ваши файлы.
А вот и руководство.
1. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите зашифровать, и выберите Свойства .
2. Во всплывающем окне щелкните Продвинутый продолжать.
3. Затем выберите Шифровать содержимое для защиты данных и нажмите Хорошо .
[3 основных решения] Шифрование содержимого для защиты данных выделено серым цветом
Как зашифровать файл, если опция шифрования содержимого для защиты данных неактивна? И в этой статье показаны 4 метода решения проблемы.
4. Затем выберите вариант Применить это изменение только к этой папке .
5. Затем вам необходимо создать резервную копию сертификата и ключа шифрования файлов и нажать Резервное копирование сейчас продолжать.
6. Затем следуйте инструкциям на экране для ввода пароля.
После этого вы защитили свой файл паролем и можете загрузить его на Google Диск.
Способ 3. Шифрование документов через Word
Чтобы защитить файл документа паролем, вы можете выбрать шифрование документов с помощью Word, функции, предоставляемой Microsoft Office, а затем загрузить его на Google Диск.
А вот и руководство.
- Откройте свой текстовый документ.
- Тогда выбирай файл продолжать.
- Затем нажмите Защитить документ >Зашифровать паролем .
- Затем введите свой пароль.
- После этого загрузите зашифрованные файлы на Google Диск.
После завершения всех шагов вы успешно обеспечили защиту своих файлов.
Решено — Как защитить паролем USB-накопитель в бесплатной Windows 10
Если вы хотите узнать, как зашифровать флешку, этот пост — то, что вам нужно, потому что он показывает, как бесплатно защитить USB-накопитель паролем.
Заключительные слова
Что касается папки с паролем на Google Диске, в этом посте было показано 3 разных случая. Если вы хотите защитить паролем папку Google Диска, вы можете попробовать эти способы. Если у вас есть другие идеи о том, как защитить паролем папку на Google Диске, вы можете поделиться ею в зоне комментариев.