Как посмотреть кто заходил в гугл документ
Перейти к содержимому

Как посмотреть кто заходил в гугл документ

  • автор:

История просмотров в Google Документах, Таблицах и Презентациях

G Suite облегчает пользователям взаимодействие и работу.

Важной частью сотрудничества является решение, как и когда отслеживать действия других пользователей. Для этого Google добавила |Историю просмотров| в Google Docs, Sheets и Slides.

Эта функция позволяет пользователям с правом доступа видеть, кто просматривал файл и когда он просматривал его.

История просмотров есть в аккаунтах Google:

Доступ к панели управления доступом: доступен только для G Suite Business, Enterprise, Education.

Пользователи смогут видеть панель управления |История просмотров| для файла, если у них есть доступ к редактированию для этого файла.

Просмотр настроек панели |История просмотров|: все пользователи имеют доступ к настройкам конфиденциальности для <История просмотров>, так как данные пользователей всех выпусков G Suite могут отображаться на панели управления.

Как узнать, кто видел ваш документ Google

Если вы или ваша организация используете Документы Google, выясните, кто в команде видел, какой документ и когда он может быть полезной информацией. От уверенности в том, что все читают черновик, условия и положения, их последние представления, политики и процедуры или какой-либо другой важный документ, возможность узнать, кто, что и когда сделал, является важным компонентом в любой ситуации, где подотчетность имеет значение.

До недавнего времени вы не могли видеть, кто просматривал ваш документ Google. Вы могли видеть, кто редактировал это, но не кто только читал это. Если вы не сохраняли, не редактировали и не оставляли комментарии, вы не знали, читал ли конкретный человек последнюю версию документа. Кроме того, поскольку вы можете делиться Документами Google с правами только для чтения, вы можете поделиться этим документом с некоторыми людьми с целью его просмотра, но без внесения каких-либо изменений.

Текущие версии Google Docs позволяют вам настраивать параметры, чтобы вы могли видеть, кто видел ваши Google Docs.

Монитор активности G Suite

G Suite обычно используется в организациях, где обмен документами, календарями, Gmail, чатом и т. Д. Очень важен, и этот пакет действительно набирает обороты. Если вы используете G Suite в организации и являетесь менеджером документов, который поделился документом Google с другими, вы можете использовать Activity Monitor для просмотра «истории просмотра» файла Google Doc.

  1. Откройте документ Google, для которого вы хотите просмотреть историю просмотров
  2. Затем щелкните значок стрелки вверх в правом верхнем углу или перейдите в раскрывающееся меню. инструменты
  3. Откройте монитор активности
  4. Затем нажмите на вкладку Все зрители для вашей организации

Этот процесс позволит вам отслеживать представления в документе, включая дату и время последнего просмотра для каждого зрителя. Если вы не видите параметр «Монитор активности» в своем Документе Google, скорее всего, вы вошли в бесплатную версию Документов Google или в личный аккаунт, а не в версию G Suite.

ВИЗИТЫ И ТЕНДЕНЦИИ КОММЕНТАРИЙ

Помимо просмотра того, кто и когда просматривал ваш Google Doc, Activity Monitor также позволяет отслеживать тенденции, когда люди просматривали или комментировали ваш документ.

Тенденция зрителя: Le отображает гистограмму количества уникальных зрителей за любой выбранный вами период времени, от 7 дней до «все время»

Тенденция комментариев: отображает гистограммы трендов комментариев за период 7 дней до «все время»

ИСТОРИЯ ОТКЛЮЧЕНИЯ

Вы можете отключить эту функцию, если вы работаете с конфиденциальным файлом или чем-то, что не предназначено для общего пользования. Хотя это не добавляет приватности, это успокаивающая обстановка.

  1. Откройте документ Google
  2. Нажмите стрелку восходящего тренда в верхней правой части документа или перейдите к инструменты в выпадающем меню
  3. Открыть монитор активности
  4. Под настройками документа переключаются Показать мою точку зрения истории этого документа в выключенном

Эта опция также доступна в личной или бесплатной версии Google Docs. Если вы работаете над документом, но не хотите, чтобы ваши авторы знали об этом, пока вы не готовы поделиться своими заключительными мыслями и изменениями, вы можете отключить историю просмотров.

Как узнать, кто видел ваш документ Google 1

Начните с открытия Google Docs и нажмите Настройки.

Как узнать, кто видел ваш документ Google 2

Меню «Настройки» позволяет отключить историю просмотров с помощью настроек в «Панели действий». После того, как вы изменили это в положение «выключено», нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

СМОТРИТЕ, КТО ИЗМЕНИЛ ВАШ ДОКУМЕНТ GOOGLE

Подсчет просмотров полезен для подотчетности и для того, чтобы люди действительно читали документы, которыми вы с ними делитесь. В то же время, контроль версий очень важен, особенно если вы работаете в регулируемой отрасли. Контроль версий – это то, что Google Docs делал некоторое время и покажет, кто редактировал, сохранял или делился документом. На самом деле это работает не только с G Suite, но и с личными Документами Google.

Если вы заинтересованы в управлении версиями или хотите убедиться, что никто не внес никаких изменений, которые они не должны делать без блокировки файла, вы можете узнать об этом.

  1. Откройте документ Google, который вы хотите сканировать
  2. Выберите файл и историю версий
  3. Выберите Просмотр истории версий.

Как узнать, кто видел ваш документ Google 3

В правой части экрана должно появиться скользящее окно, показывающее каждое сохранение и редактирование рассматриваемого документа. В зависимости от того, как вы настроили G Suite или Google Docs, вы также можете просмотреть эти данные, выбрав ссылку «Последнее изменение было …» в верхней части документа. Он доставит вас в одно и то же место.

В этом окне слайдов у вас также должна быть возможность просмотреть предыдущую версию документа, прежде чем вносить какие-либо изменения. Это важно для контроля версий, поскольку в нем есть контрольный журнал внесенных изменений, когда и кем. Это также полезно, если вы внесли некоторые изменения, уснули, передумали и хотите отменить их.

Откройте для себя, кто поделился вашим документом GOOGLE

Вы также можете узнать, кто и когда опубликовал ваш Google Doc. Вы также можете просмотреть настройки общего доступа, чтобы лучше контролировать доступ к своему документу.

  1. Перейдите на drive.google.com.
  2. Нажмите на MyDrive слева.
  3. Нажмите маленькую кнопку i, для информации, в верхнем правом углу
  4. Нажмите Активность
  5. Нажмите на каждый файл или папку по отдельности или проверьте полосу прокрутки в правой части экрана. Это покажет вам всю недавнюю историю.

Как узнать, кто видел ваш документ Google 4

Вы должны увидеть, был ли документ предоставлен или опубликован, кто в последний раз редактировал документ и когда было выполнено последнее действие. Это короткий, но он говорит вам, что вам нужно знать.

Вы также можете проверить это в документе, выбрав «Поделиться». Имена людей появятся во всплывающем окне. Если есть несколько человек, выберите имя, и появится список всех имен.

Ваша способность определять, кто просматривал, разделял и редактировал ваши документы, ограничена, если у вас нет доступа к учетной записи G Suite; Тем не менее, есть еще способы получить основную информацию. В случае сомнений, есть много хороших вкусовых решений, чтобы пообщаться с вечеринками, которые не представили отзывы, конечно. Испытанное и верное «Просто напоминание: все изменения версии должны быть введены в (имя документа) до (время, дата)» – это не очень тонкое сообщение, которое проясняет вашу точку зрения и активирует уведомления о прочтении. в твоей электронной почте. оказать большую помощь, но мы сбились с пути.

Как узнать, кто просматривал ваш документ Google

Google Docs — отличный инструмент для совместной работы, поскольку он позволяет нескольким людям одновременно редактировать и работать над одним документом, не теряя при этом сведений о том, кто чем занимается.

Если вы или ваша организация используете Google Docs, знание того, кто в команде просматривал какой документ и когда, может быть полезной информацией. От обеспечения того, чтобы все прочитали проект, положения и условия, вашу последнюю заявку, политики и процедуры или какой-либо другой важный документ, возможность видеть, кто что сделал и когда имеет важное значение.

До недавнего времени вы не могли видеть, кто просматривал ваши Документы Google. Вы могли видеть, кто его редактировал, но не видели, кто его только что прочитал. Если они не сохраняли, не редактировали и не оставляли комментарии, вы понятия не имели, читал ли конкретный человек последнюю версию документа вообще.

Кроме того, поскольку вы можете предоставить общий доступ к Документам Google с разрешениями только для чтения, вы можете предоставить общий доступ к документу некоторым людям с намерением просмотреть документ, но не вносить в него какие-либо изменения.

Текущие версии Документов Google позволяют настраивать параметры, чтобы вы могли видеть, кто просматривал ваши Документы Google. Давайте посмотрим, как вы можете сделать это самостоятельно.

Монитор активности G Suite

G Suite обычно используется организациями, в которых важна совместная работа. Если вы регулярно используете G Suite для совместной работы с другими пользователями, вы можете использовать Монитор активности, чтобы просмотреть историю просмотров любого файла Документов Google.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Open файл таблицы Google
  2. Нажмите на восходящий тренд arrow icon в правом верхнем углу или перейдите в Tools

Этот процесс позволит вам отслеживать просмотры в документе, включая дату и время последнего просмотра для каждого зрителя.

Если вы не видите параметр «Мониторинг активности» в своем Документе Google, это, вероятно, означает, что вы вошли в бесплатную версию Документов Google или в личную учетную запись, а не в версию G Suite.

Тенденции зрителей и комментариев

В дополнение к тому, что вы можете видеть, кто просматривал ваши Документы Google, Монитор активности также позволяет вам видеть тенденции, когда люди просматривали или комментировали ваш документ.

Viewers Trend: Показывает гистограмму количества уникальных зрителей за любой выбранный вами промежуток времени от 7 дней до всего времени.

Comments Trend: Показывает гистограммы тенденции комментариев за любой промежуток времени от 7 дней до всего времени.

Отключить историю просмотров в Google Docs

Если по какой-либо причине вы хотите отключить историю просмотров документа, вы также можете сделать это, выполнив следующие быстрые действия:

    Open гугл лист

Эта опция также доступна в персональной или бесплатной версии Google Docs. Если вы работаете над документом, но не хотите, чтобы ваши соавторы знали об этом, пока вы не будете готовы поделиться своими окончательными версиями, вы можете отключить историю просмотров.

Начните с открытия Google Sheets и нажмите на Settings.

Меню «Настройки» позволяет отключить историю просмотров с помощью кнопки “Activity Dashboard” настройки. Как только вы переключите это на “off”нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Как узнать, кто внес изменения в ваш документ Google

Контроль версий очень важен, особенно если вы работаете в регулируемой отрасли. Контроль версий — это то, с чем в Google Docs хорошо справлялись некоторое время. Документы покажут, кто редактировал документ, сохранял его или поделился им. На самом деле это работает не только с G Suite, но и с личными документами Google.

Если вы заинтересованы в контроле версий или хотите убедиться, что никто не вносил изменения, которые не должны были быть заблокированы, вы можете узнать это, выполнив следующие действия:

    Open лист Google, который вы хотите отслеживать.

В правой части экрана должно появиться окно, показывающее каждое сохранение и редактирование рассматриваемого документа.

В этом окне у вас также должна быть возможность просмотреть предыдущую версию документа до того, как были внесены изменения.

Это важно для контроля версий, поскольку у вас есть контрольный журнал того, какие изменения были сделаны, когда они были сделаны и кем. Это также полезно, если вы внесли какие-то изменения, заснули, передумали и хотите их откатить.

Как узнать, кто поделился вашим документом Google

Вы также можете увидеть, кто и когда поделился вашим документом Google. Вы также можете просмотреть настройки общего доступа, чтобы лучше контролировать доступ к своему документу.

    Идти к «drive.google.com

Вы также можете проверить содержимое документа, выбрав «Поделиться». Имена людей появятся во всплывающем окне. Если есть несколько человек, выберите имя, и появится список всех имен.

Последние мысли

Ваша возможность определить, кто просматривал, делился и редактировал ваши документы, ограничена, если у вас нет доступа к учетной записи G Suite; тем не менее, есть еще способы получить некоторую основную информацию.

Следуя шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете быстро и легко узнать, кто просматривал, редактировал или каким-либо образом изменял ваш документ Google Docs. У вас есть какие-либо вопросы, опыт или советы, связанные с просмотром активности в ваших документах Google? Оставьте комментарий в разделе ниже.

Как узнать, кто просматривал ваш Google Doc

Документы Google — отличный инструмент для совместной работы, поскольку он позволяет нескольким людям одновременно редактировать и работать над одним документом, не теряя при этом, кто чем занимается.

Если вы или ваша организация пользуетесь Документами Google, знание того, кто из команды какой документ и когда просматривал, может быть полезным. От обеспечения того, чтобы все прочитали черновик, условия и положения, вашу последнюю заявку, политики и процедуры или какой-либо другой важный документ, возможность увидеть, кто что и когда сделал, имеет важное значение.

До недавнего времени вы не могли видеть, кто просматривал ваш документ Google. Вы могли видеть, кто его редактировал, но не видеть, кто только что прочитал. Если они не сохраняли, не редактировали или не оставляли комментарий, вы не знали, читал ли конкретный человек последнюю версию документа.

Кроме того, поскольку вы можете делиться Документами Google с разрешениями только для чтения, вы можете предоставить доступ к документу некоторым людям с намерением, чтобы они просматривали документ, но не вносили никаких изменений.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Текущие версии Документов Google позволяют настраивать параметры, чтобы вы могли видеть, кто просматривал ваш Документ Google. Давайте посмотрим, как это сделать самому.

Монитор активности G Suite

G Suite обычно используется организациями, в которых важна совместная работа. Если вы используете G Suite для регулярной совместной работы с другими пользователями, вы можете использовать Activity Monitor для просмотра истории просмотра любого файла Google Doc.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте файл Google Doc
  2. Кликните значок стрелки с восходящей тенденцией в правом верхнем углу или перейдите в раскрывающееся меню Инструменты.
  3. Откройте монитор активности
  4. Перейдите на вкладку Все зрители вашей организации.

Этот процесс позволит вам отслеживать просмотры в документе, включая дату и время последнего просмотра для каждого зрителя.

Если вы не видите параметр Activity Monitor в своем документе Google, это, вероятно, означает, что вы вошли в бесплатную версию Google Docs или в личную учетную запись, а не в версию G Suite.

Тенденции зрителей и комментариев

Помимо просмотра того, кто просматривал ваш документ Google, Activity Monitor также позволяет вам видеть тенденции в том, когда люди просматривали или комментировали ваш документ.

Тенденция зрителей: показывает гистограмму количества уникальных зрителей за любой выбранный промежуток времени от 7 дней до всего времени.

Тенденция комментариев: показывает гистограммы тенденции комментариев за любой промежуток времени от 7 дней до всего времени.

Отключить просмотр истории в Google Документах

Если по какой-либо причине вы хотите отключить историю просмотров документа, вы также можете сделать это, выполнив следующие быстрые шаги:

  1. Откройте документ Google
  2. Нажмите стрелку с восходящей тенденцией в правом верхнем углу документа или выберите Инструменты в раскрывающемся меню.
  3. Откройте монитор активности
  4. В разделе «Параметры документа» отключите параметр Показывать историю просмотров для этого документа.

выключить историю просмотра документов google

Эта опция также доступна в личной или бесплатной версии Google Документов. Если вы работаете над документом, но не хотите, чтобы ваши соавторы знали, пока вы не будете готовы поделиться своими окончательными изменениями, вы можете отключить историю просмотров.

Начните с открытия Документов Google и нажмите « Настройки» .

Меню настроек позволяет отключить историю просмотров с помощью настроек «Панель мониторинга активности». После того, как вы переключите его в положение «выключено», нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Как узнать, кто внес изменения в ваш документ Google

Контроль версий очень важен, особенно если вы работаете в регулируемой отрасли. Контроль версий — это то, что Google Docs уже давно преуспевает. Документы покажут, кто редактировал документ, сохранял его или делился им. На самом деле это работает не только с G Suite, но и с личными Документами Google.

Если вас интересует контроль версий или вы хотите убедиться, что никто не вносил изменений, которых не следует делать, не заблокировав файл, вы можете выяснить это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте документ Google, который хотите отслеживать
  2. Выберите файл и историю версий
  3. Выберите Просмотреть историю версий

В правой части экрана должно появиться окно, показывающее каждое сохранение и редактирование данного документа. В зависимости от того, как у вас настроен G Suite или Google Docs, вы также можете просмотреть эти данные, выбрав ссылку «Последнее изменение было…» в верхней части документа. Это приведет вас в то же самое место.

В этом окне у вас также должна быть возможность просмотреть предыдущую версию документа до того, как были внесены изменения.

Это важно для контроля версий, поскольку у вас есть контрольный журнал того, какие изменения были внесены, когда они были сделаны и кем. Это также полезно, если вы внесли какие-то изменения, спали на них, передумали и хотите их откатить.

Как узнать, кто поделился вашим документом Google

Вы также можете увидеть, кто и когда предоставил доступ к вашему документу Google. Вы также можете увидеть настройки общего доступа, чтобы лучше контролировать доступ к своему документу.

  1. Перейдите на drive.google.com
  2. Нажмите MyDrive слева.
  3. Нажмите маленькую кнопку i в правом верхнем углу.
  4. Нажмите » Активность»
  5. Либо кликните каждый файл или папку по отдельности, либо просмотрите полосу прокрутки справа от экрана. Это покажет вам, кто поделился вашим документом.

Вы также можете проверить из документа, выбрав Поделиться. Имена людей появятся во всплывающем окне. Если есть несколько человек, выберите имя, и появится список всех имен.

Если у вас нет доступа к учетной записи G Suite, ваша способность определять, кто просматривал, поделилась и редактировала ваши документы, ограничена; тем не менее, есть способы получить некоторую базовую информацию.

Следуя инструкциям в этом руководстве, вы можете быстро и легко увидеть, кто просматривал, редактировал или каким-либо образом изменял ваш документ Google Docs.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.