Как поделиться файлом через гугл диск

Как поделиться файлом в Google Диск Android

Google Диск — это здорово — Вы можете получить доступ к вашим файлам в любом месте, практически на любом устройстве, а также синхронизировать их между компьютерами. Но есть и еще одна интересная особенность: обмен. Если у вас есть файл, который кому-то нужен, то всего за несколько кликов можно сгенерировать на него ссылку для скачивания.

Вот как создать ссылку для файлов, которые хранятся на вашем Google Диске, а также как управлять конфиденциальностью файла (и ссылки).

Как создать ссылку доступа на Android и iOS

Если Вам нужно создать ссылку на мобильном устройстве, то процесс простой, хотя некоторые опции скрыты. Поэтому мы разделим инструкцию на несколько разделов: создание ссылки и управление общей ссылкой.

Генерация ссылки
Я использую Android устройство для данной статьи, но Google Диск работает одинаково и на Android и на iOS, так что путь создания ссылки должен быть одинаковым на этих операционных системах.

Откройте Google Диск и найдите файл, которым хотите поделиться. Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с файлом, затем нажмите «Ссылка». На iOS в этом месте будет опция «Получить ссылку».

Это единственное место, где есть реальное различие между Android и iOS: на iOS ссылка просто копируется в буфер обмена и Вы уже можете ей поделиться. На Android появится меню, давая Вам выбор как именно поделиться ссылкой.

Появившееся у Вас меню, наверное, выглядят иначе, чем моя, потому оно основано на Вашей истории обмена, установленных приложениях и так далее. Просто выберите приложение через которое хотите поделиться. Кроме того, Вы можете выбрать «Копировать», если Вы хотите просто скопировать ссылку и поделиться ею вручную.

Как изменить ссылку
Теперь, когда у Вас есть общая ссылка, Вам, вероятно, интересно, какие есть опции для нее. В отличии от Windows или Chrome OS, эти опции не доступны непосредственно из диалога обмена. Вместо этого, они спрятаны в меню Google Диска.

Вернитесь к файлу на который Вы генерировали ссылку и снова нажмите на три точки.

Однако на этот раз нажмите кнопку «i» справа от имени файла. Это и есть информационная кнопка.

Прокрутите немного вниз пока не увидите первый подраздел после информации о файле. В разделе «Совместный доступ» где Вы сможете изменить общие параметры файла.

Поскольку Вы уже поделились этим файлом, совместное использование будет включено. По умолчанию конфиденциальность будет установлена на «Просматривать могут все, у кого есть ссылка». Для изменения нажмите на этот пункт.

Вы можете изменить статус на «Может просматривать», «Может редактировать» и «Нет доступа».

Вы также можете добавить определенных людей, если хотите поделиться им с отдельными пользователями. Просто нажмите кнопку «Добавить пользователей» в разделе «Совместный доступ».

Хотя это не специальное решение для совместного доступа к файлам, но Google Диск отлично подойдет если Вы хотите поделиться файлом с коллегой, членом семьи, другом или тому подобным. Это отличное решение «два-в-одном» для быстрого и легкого хранения и совместного использования файлов, с практически универсальным доступом.

Как отправить файлы через Google Disc — краткая и полная инструкция для чайников

Сначала Вам придется войти в свою учетную запись Gmail (это обязательно, а если почты Gmail у Вас нет — придется завести) — иллюстрация расположена вверху статьи, в шапке.

Откройте меню Google

Для этого нужно кликнуть на значек в виде квадрата из точек и в выпадающем меню выбрать иконку Google Disc.

Создайте папку

Для этого нажмите кнопку «Новая папка».

Назовите папку

В появившемся коошке введите название будущей папки. А поскольку мы будем отправлять файлы другому человеку, придумайте название, по которому он сразу поймет, что это такое (а у него может быть килограмм всяких папок в Гугл Диске).

Войдите в папку

Достаточно дважды кликнуть по ней (для его я это рассказываю? — все ведь и так знают!).

Переместите файлы на Google Disk

Перемещение файлов на Google Disc делается просто: выделите нужные файлы (если нужно переместить все, нажмите комбинацию Alt+A) и просто перетяните их мышью в браузер, где открыта папка.

Открыть доступ к файлам

Если Вы хотите открыть доступ ко всей папке на Google Disc, выйдите из нее и, кликнув правой кнопкой мыши по папке, выберите «Совместный доступ».

Открыть доступ конкретному человеку

В открывшемся окошке «Открыть доступ» введите адрес электронной почты (e-mail) человека и нажмите «Отправить». Он получит письмо со ссылкой на доступ к папке, и хорошо, если у него тоже имеется ппчта на gmail. В случае почты на других ресурсах процедура получения доступа будет немного сложнее.

Как предоставить общий доступ к папкам Google Диска пользователям, не использующим Gmail

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем DriverFix: это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:

1. Загрузите DriverFix (проверенный файл для загрузки).
2. Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
3. Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.

• DriverFix в этом месяце скачали 501 404 читателя.

Google Диск – одна из лучших в мире облачных служб хранения данных. Его пользователям иногда необходимо предоставлять общий доступ к папкам или отдельным файлам в облачном хранилище GD.

Поэтому в Google Диске есть опция «Поделиться», которую вы можете выбрать, чтобы делиться папками с помощью ссылок или вложений электронной почты с другими пользователями.

Могу ли я предоставить доступ к Google Диску пользователям, не использующим Gmail?

Некоторые пользователи могут предположить, что они могут делиться папками и файлами GD только с пользователями Gmail, у которых есть учетные записи Google.

Однако вы также можете предоставить общий доступ к папкам GD пользователям, которые не используют Gmail или другие приложения Google в этом отношении.

После этого пользователи, не использующие Gmail, смогут просматривать общие файлы без входа в Google.

Как поделиться файлом на Google Диске без необходимости входа в систему?

1 Поделитесь папкой или файлом как вложение электронной почты

1. Сначала откройте страницу Google Диска.
2. Щелкните правой кнопкой мыши папку или файл, к которому нужно предоставить общий доступ, чтобы открыть контекстное меню, показанное непосредственно ниже.
   
3. Выберите опцию Поделиться в контекстном меню, которое откроет опции совместного доступа непосредственно ниже.
   
4. Затем введите адрес электронной почты не в Gmail пользователя, с которым хотите поделиться файлом, в поле «Добавить людей».
5. Введите текст в поле «Сообщение», чтобы сообщить другому пользователю, что вы прикрепили общий файл.
6. Щелкните кнопку Отправить.
   
7. Для подтверждения щелкните опцию «Все равно поделиться».
   

После этого пользователь, которому вы отправили вложение, получит электронное письмо, подобное тому, которое показано на скриншоте выше.

В письме говорится, что он предоставляет доступ к прикрепленному элементу без необходимости входа в систему. Таким образом, пользователь может нажать кнопку «Открыть», чтобы просмотреть файлы папки без необходимости входа в Google.

2 Выберите параметр «Все, у кого есть ссылка», чтобы поделиться ссылкой

1. Чтобы поделиться ссылкой с пользователем, не использующим Gmail, щелкните правой кнопкой мыши папку или файл в хранилище Google Диска.
2. Щелкните Поделиться в контекстном меню элемента .
3. Щелкните параметр Получить ссылку.
   
4. Затем выберите вариант «Все, у кого есть ссылка».
   
5. Нажмите кнопку Копировать ссылку.
6. Откройте Gmail или другой адрес электронной почты, который вы используете, и нажмите кнопку «Написать».
7. В поле Кому введите адрес электронной почты, отличный от Gmail, чтобы отправить ссылку .
8. Введите заголовок электронного письма в поле Тема.
9. Нажмите горячую клавишу Ctrl + V, чтобы вставить скопированную ссылку в сообщение.
   
10. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы поделиться ссылкой с пользователем.

После этого пользователь, получивший ссылку на общий файл, сможет просматривать его, не входя в учетную запись Google Gmail.

Однако имейте в виду, что выбор параметра «Все, у кого есть ссылка» для пользователей, не использующих Gmail, сделает файл доступным для пользователей за пределами вашего домена.

Таким образом, вам не нужно просить пользователей, не использующих Gmail, настроить учетные записи Google, прежде чем делиться с ними папками или файлами GD.

Вместо этого поделитесь своими файлами с пользователями, не использующими Gmail, одним из быстрых и простых способов, описанных выше.

Как делиться файлами с помощью облачных сервисов?

Совместная работа с файлами может пригодиться в самых разнообразных ситуациях. Делиться файлами на Android особенно удобно в том случае, если сразу несколько человек работают над одним проектом и большая часть работы выполняется именно с помощью мобильного устройства. Подобный подход достаточно часто практикуется в крупных организациях, а также некоторых учебных заведениях.

Как поделиться файлами на android – обзор доступных решений

Самый простой способ поделиться файлом с коллегой по работе или с товарищем заключается в использовании облачных хранилищ. Облачные хранилища – это специализированные сервисы, с помощью которых пользователи могут хранить свои файлы и использовать их совместно с другими людьми. Физическое устройство может быть расположено где угодно, а пользователи получают доступ к масштабному виртуальному серверу, на котором и хранятся все их данные.

Для работы с облачными сервисами можно использовать любые устройства, в том числе, работающие на базе операционной системы Android. На данный момент наиболее популярными являются такие облачные хранилища, как:

• Google Drive.
• Яндекс.Диск.
• Dropbox.

Далее будут рассмотрены особенности, преимущества и недостатки каждого из этих сервисов, а также способы работы с ними.

Как поделиться файлами на android с помощью Google Drive – преимущества, недостатки, особенности. Как использовать это решение?

Google Drive бесплатно предоставляет своим пользователям целых 15 Гб дискового пространства. В этом «облаке» можно как хранить важные файлы, так и делиться ими с другими пользователями. Владелец файла самостоятельно решает, что могут делать с документом другие пользователи: просматривать, комментировать или полноценно редактировать его содержимое.

У этого сервиса есть множество преимуществ:

• Поддерживает более 40 различных форматов файлов.
• Над одним документом могут одновременно работать сразу несколько человек (в режиме реального времени).
• Можно комментировать действия коллег.
• Легко синхронизируется с другими сервисами.

Однако у Google Drive есть и недостатки:

• Синхронизация не всегда работает стабильно.
• «Облако» от Google защищено не так хорошо, чтобы хранить на нем важные документы.
• Структура отображения информации понятна далеко не всем пользователям.

Чтобы поделиться файлом с помощью Google Drive, необходимо запустить данное приложение (как правило, на Android-устройствах оно установлено по умолчанию) и найти нужный файл. В ячейке файла справа вверху будет доступно меню, в котором нужно будет выбрать пункт «Открыть доступ».

После этого откроется экран со строкой, в которую нужно будет ввести адрес электронной почты того человека, с которым вы хотите поделиться файлом. Под адресом электронной почты нужно указать, что именно человек сможет делать с предоставленным ему файлом (редактировать или читать).

Также можно поделиться файлом с помощью ссылки. Для этого нужно открыть все то же меню и выбрать в нем пункт «Доступ по ссылке». После этого в буфер обмена автоматически скопируется ссылка на файл, и вы сможете поделиться ей с помощью опции «Вставить».

Как поделиться файлами на android с помощью Яндекс.Диск – преимущества, недостатки, особенности. Как использовать это решение?

Яндекс.Диск – это достойный конкурент Google Drive. Этот сервис используется для облачного хранения файлов, которыми можно делиться с другими пользователями. У «облака» Яндекс.Диск есть как преимущества, так и недостатки.

• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
• 10 Гб бесплатного дискового пространства.
• Синхронизация с другими сервисами Яндекса.
• Есть встроенный редактор фотографий, а также инструмент для обработки скриншотов.

• Нет возможности совместного редактирования файлов.
• Докупить можно максимум 1 Тб дополнительного дискового пространства за 1 раз. То есть для покупки 5 Тб вам придется заплатить 5 раз подряд.

Чтобы поделиться файлом с коллегой или другом, необходимо скачать приложение Яндекс.Диск из Play Market, загрузить нужный файл, а затем в окне с файлом открыть меню, доступное в правом верхнем углу.

В этом меню нужно будет выбрать пункт «Поделиться ссылкой». После этого устройство продемонстрирует вам все установленные приложения, в которых можно поделиться ссылкой на файл. Помимо ссылки можно будет поделиться оригиналом файла, делается это точно так же.

Как поделиться файлами на android с помощью Dropbox– преимущества, недостатки, особенности. Как использовать это решение?

Dropbox – это облачное хранилище, использующееся по всему миру. Данный сервис работает уже более 10 лет. Здесь можно хранить различные файлы и делиться ими с другими пользователями. Именно на примере функционала Dropbox создавались все остальные облачные хранилища для Android.

• Удобная линейка тарифов.
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
• Поддерживает несколько десятков различных форматов файлов.
• Быстрая синхронизация с ПК.

• При регистрации предоставляется всего 5 Гб дискового пространства. Бесплатно можно получить еще 11 Гб, но только в том случае, если вы будете регулярно приглашать друзей.
• Цена на дополнительное дисковое пространство выше, чем у конкурирующих сервисов.
• Отсутствие возможности совместного редактирования файлов.
• Нет серверов в России, соответственно нельзя хранить персональные данные граждан Российской Федерации.

Для начала работы с данным сервисом необходимо скачать и установить его официальное приложение из Play Market. Далее нужно будет войти через свой Google-аккаунт, согласиться с условиями использования приложения и подтвердить, что аккаунт именно ваш. Далее нужно действовать следующим образом:

1. Добавьте нужный файл в Dropbox, нажав на кнопку «+», расположенную в правом нижнем углу.
2. Перейдите в меню «три точки», которое располагается напротив имени файла.
3. Выберите в нем пункт «Поделиться».
4. Укажите адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к файлу либо скопируйте ссылку и выберите, куда ее нужно отправить.

Выводы и советы

Подбирать сервис для облачного хранения данных нужно исходя из имеющихся задач. Если вы работаете преимущественно в команде, лучше всего выбрать Google Drive. С помощью этого сервиса вы сможете не только делиться файлами, но и совместно их редактировать. Если же вы работаете в одиночку, но периодически возникает необходимость поделиться ссылкой на файл, тогда стоит выбирать из двух других сервисов, рассмотренных в этой статье.

Пожалуйста, оставьте ваши мнения по текущей теме материала. Мы очень благодарим вас за ваши комментарии, дизлайки, отклики, лайки, подписки!