Как добавить текст в каждую ячейку столбца в Google Таблицах
Итак, у вас есть столбец в Google Таблицах. Но он требует некоторой модификации. Как добавить текст в Google Таблицы? Может наступить время, когда вам понадобится добавить текст в существующий столбец в Google Таблицах. Если у вас много данных на листе, вам не захочется идти строка за строкой.
Давайте посмотрим на функцию добавления текста в Google Таблицы, как она работает и когда вы ее используете.
Что значит добавить текст?
Добавление текста относится к тому, когда вы добавляете текст в конец уже существующего значения. Так, например, у вас может быть:
Но вы можете захотеть, чтобы было:
Если вы хотите добавить штат в город, вам нужно будет добавить текст «(Нью-Йорк)». Обратите внимание, что там есть место, потому что оно форматируется и его тоже нужно добавить. В противном случае вы получите:
Обычный способ добавить текст — войти и отредактировать его. Но это не всегда возможно. Что делать, если вам нужно что-то вроде этого:
Другими словами, вам может потребоваться сохранить два значения, имея при этом значение, включающее оба из них. В любом случае вы можете легко добавить текст, просто добавив его с помощью формулы.
Как вы используете функцию добавления текста в Google Таблицы?
Мы собираемся начать с перечня ценностей и валют. В одном столбце указаны суммы, которые мы записываем. Но в другом столбце указана фактическая валюта. Ни один из этих текстов сам по себе не описывает значение цены — потому что вам нужно и то, и другое.
Итак, у нас есть 344 иены, 4 фунта стерлингов, 45 долларов США и так далее. Мы хотим создать ячейку, содержащую оба этих столбца.
Сначала мы воспользуемся функцией CONCAT. CONCAT — это сокращение от CONCATENATE, что означает, что вы добавляете одну строку к другой. Это самая простая и легкая функция для добавления текста — и самая четкая.
Теперь вы могли заметить, что для этого требуется ячейка «Валюта». Что, если вы просто хотите добавить произвольную строку? Ты тоже можешь это сделать.
Но здесь есть проблема. Поскольку нет места (помните, как мы упоминали о форматировании?), Вы получаете неправильный результат. Это «344 йены», а не «344 йены».
Когда вы объединяете, вам всегда нужно уделять особое внимание форматированию. Если вы не обращаете внимания на свое форматирование, вы можете создать что-то технически правильное, но не выглядящее правильно.
Как это исправить? Что ж, функция СЦЕПИТЬ в полном объеме позволяет вам складывать несколько строк вместе. Итак, попробуем это:
Вы можете включить что угодно во второй ввод. Но здесь это приведет к желаемому результату.
Точно так же вы могли бы написать:
Важно, чтобы добавляемая строка была заключена в кавычки. Но помимо этого, вы можете вставить практически все, что захотите, и этот текст будет добавлен. Если бы вы просто пытались добавить «Йену» в каждый столбец, вы могли бы сделать это таким образом.
Причина, по которой мы не делаем этого в нашем сценарии, заключается в том, что у нас есть разные значения, которые мы хотим добавить к каждой сумме.
Как добавить текст после формулы в Google Таблицах
Хорошо, а что, если мы хотим добавить текст после формулы? В конце концов, Google Таблицы предназначены для формул.
Давайте немного расширим наш исходный пример. Теперь у нас есть заданное количество заказов на каждую сумму. Нам нужно умножить сумму на количество заказов, чтобы получить общую сумму. И мы хотим отображать итоговую сумму в правильной валюте.
В приведенном выше примере мы хотим, чтобы общая сумма составляла 2064 йены. Итак, это означает, что нам нужно выполнить формулу или вычислить, прежде чем добавлять строку.
Это дает нам желаемый результат. И мы можем пройти вниз по всей колонке, и она автоматически все рассчитает для вас:
Это простой способ добавить текст в каждую ячейку столбца в Google Таблицах — даже если здесь используется формула.
На этом этапе вы, вероятно, можете начать понимать, насколько действительно сильна конкатенация. Поскольку вы можете складывать несколько ячеек, вы можете составить очень описательный текст. Вы можете составить текст, включающий десятки столбцов, если хотите!
Использование оператора CONCAT вместо функции объединения
Мы часто используем функции, потому что это делает нам немного понятнее. Но если вам нужен более продвинутый метод добавления текста, вы также можете использовать оператор «&». Оператор «&» по существу объединяет все, что следует за ним.
Итак, мы могли набрать:
И получаем тот же результат!
Итак, почему мы не сделали это с самого начала? Очевидно, это более простой способ. Вы всегда можете добавить больше текста, используя оператор «&».
Проблема в удобочитаемости; если вы не понимаете, что он делает, вы можете не осознавать, что он добавляет пробел или текст.
CONCAT и CONCATENATE — хорошие функции, потому что они сообщают кому-то, кто просматривает ваш файл, какие именно операции вы выполняете.
Но если вы опытный пользователь и ваш лист будет использоваться только опытными пользователями, использование оператора & намного быстрее и универсальнее.
На этом этапе вы можете понять, что CONCAT, CONCATENATE и даже оператор & работают для всего. Хотя речь идет именно о добавлении текста, вы также можете использовать эти функции для добавления чисел, вычислений и других формул и функций целиком.
По сути, эти функции просто сообщают Google Таблицам, что вы не закончили отображать результаты; что вам также нужно отображать результаты всего, что будет дальше. Таким образом, вы можете получить довольно сложные результаты, используя конкатенацию.
Конкатенация также является важной частью других языков разметки и программирования. Если раньше вы не были программистом, то теперь вы им являетесь! Вы обнаружите, что конкатенация появляется в таких языках программирования, как Java, C и Python.
Заключение
Теперь вы знаете несколько способов добавления текста в Google Таблицы. Мы надеемся, что это руководство было для вас понятным и полезным!
Как сделать две колонки в Google Docs
Если вы хотите создать новостную рассылку или брошюру с помощью Документов Google, вам, вероятно, захочется вставить столбцы. Вот как.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Среди многих полезных функций, которые может предложить Документы Google, — возможность разбить текст на несколько столбцов.
Это особенно полезно для определенных типов документов. Если вы создаете информационные бюллетени или брошюры, возможно, вы захотите разделить свои документы на несколько столбцов текста и изображений на странице. Эта функция не всегда существовала в Документах Google с некоторыми необычными обходными путями.
К счастью, Google добавил эту функцию в Google Docs, упрощая процесс форматирования текста в две колонки. Вот как.
Создание двух столбцов в Google Docs
Если вы хотите разделить документ Документов Google на две колонки, сначала вам нужно выделить текст, который вы хотите разделить.
Любой текст, который вы оставите без выделения, останется в своем первоначальном формате.
Чтобы начать, нажмите на Формат меню в строке меню Google Документов.
в Формат меню, наведите курсор на Колонны, затем щелкните значок двух столбцов в середине.
Как только вы нажмете эту опцию, выбранный вами текст будет разбит на два столбца.
Формат этих столбцов выполнен в газетном стиле. Это означает, что левый столбец будет заполнен текстом, и только когда вы достигнете нижней части страницы, второй столбец начнет заполняться. Если у вас недостаточно текста для заполнения более одного столбца, правый столбец останется пустым.
Если вы хотите добавить дополнительный столбец, вы можете выполнить те же действия, но вместо этого выбрать значок трех столбцов справа. Три — это максимальное количество столбцов, которое вы можете создать в Документах Google, даже в альбомном режиме.
Восстановление текста Документов Google в один столбец
Если у вас есть текст в столбцах, который вы хотите вернуть в один блок текста, вы можете повторить шаги, чтобы вернуть его к форматированию одного столбца.
Для начала выделите столбцы, которые вы хотите вернуть в отдельный блок текста.
Нажмите Формат в строке меню Google Docs вверху.
Наведите курсор на Колонны подменю, затем нажмите на значок одного столбца слева.
После нажатия выбранный текст вернется к стандартному формату в один столбец, чтобы заполнить всю страницу.
Другие параметры форматирования столбцов
Документы Google позволяют вам контролировать внешний вид столбцов, но ненамного. Если вы хотите отформатировать столбцы, вы можете либо установить расстояние между ними, либо добавить строку между ними.
Чтобы сделать это, выделите текст, который вы хотите поместить в столбцы, а затем нажмите Формат в строке меню.
Наведите курсор на Колонны подменю, затем нажмите Больше вариантов,
Вы можете редактировать количество столбцов в Параметры столбца Появится меню, максимум до трех. Вы также можете установить расстояние между столбцами (показано в дюймах), а также определить, появляется ли линия между столбцами.
Установите эти параметры по своему усмотрению, затем нажмите Применять применить изменения к выбранному вами тексту.
однажды Применять нажата, форматирование текста будет обновлено, чтобы отразить ваш выбор.
К сожалению, эти параметры форматирования ограничены. Если вам нужен больший контроль над внешним видом ваших столбцов, лучше использовать таблицу для организации и управления вашим текстом.
Как печатать в других столбцах
Как мы уже упоминали, Документы Google обычно пытаются заполнить весь столбец, прежде чем перейти к следующему. Пока этот столбец не заполнен, вы не можете перемещаться по второму или третьему столбцу, не вставляя разрыв столбца.
Для этого найдите место, куда вы хотите вставить разрыв столбца, и поместите мигающий курсор. Это будет конечная точка вашего текущего столбца — любой текст после этой точки переместится в следующий.
Чтобы добавить разрыв строки, щелкните правой кнопкой мыши положение курсора, затем нажмите Разрыв столбца вариант из меню, которое появляется.
Разрыв столбца будет вставлен немедленно, и весь текст после вставленного разрыва столбца будет перемещен во второй или третий столбец.
Другие приемы форматирования Документов Google
Теперь вы знаете, как создать два столбца в Документах Google, и вы можете перейти к изучению некоторых других приемов форматирования для создания более сложных документов.
Например, вы можете изменить форматирование документа по умолчанию, добавив дополнительные шрифты для разных стилей. Кроме того, вы можете решить использовать двойной интервал, особенно если вы создаете академическую работу.
В конечном счете, вы можете использовать функции в Документах Google, чтобы улучшить свои навыки письма и создавать хорошо подготовленные документы для своей аудитории. Чем больше вы узнаете о Google Docs, тем легче будет использовать все его функции.
Как разделить текст на столбцы, удалить дубликаты и убрать лишние пробелы
В Google Таблицах данные, разделенные каким-либо символом (например, запятой), можно распределить по столбцам. Так, столбец «Имя, Фамилия» можно разделить на два: «Имя» и «Фамилия».
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Если данные уже находятся на листе, выберите ячейки, которые нужно разделить.
- Если данных ещё нет на листе, вставьте их.
- В верхней части экрана нажмите ДанныеРазделить текст на столбцы.
- Чтобы изменить символ, который используется для разделения данных, нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром «Разделитель».
- Чтобы установить распределение столбцов после того, как вы разделите текст, нажмите на меню рядом с параметром «Разделитель» Определять автоматически.
Примечание. После вставки данных вы можете нажать на значок «Вставить форматирование» Разделить текст на столбцы.
Как удалить строки с повторяющимися данными
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите диапазон данных, в котором нужно удалить дубликаты.
- Ячейки с разными буквенными регистрами, форматами или формулами, но с идентичными данными считаются точными копиями.
- В верхней части страницы нажмите ДанныеОчистка данныхУдалить повторы.
- Выберите, какие столбцы нужно включить, и укажите, есть ли у данных заголовки.
- Нажмите Удалить дубликаты.
Примечание. Если вы выберете одну ячейку внутри диапазона, точные копии будут удалены из всего диапазона.
Как удалить лишние пробелы
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите диапазон данных, в котором нужно убрать начальные, конечные или лишние пробелы.
- В верхней части страницы нажмите ДанныеОчистка данныхУдалить пробелы.
Примечание. Неразрывные пробелы ( ) удалены не будут.
Столбцы в Google таблице – приёмы работы и редактирования
Рассмотрим, какие действия можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины, разделение на несколько столбцов различными способами.
Также мы научимся менять столбцы и строки Google таблицы местами. Это поможет сделать нашу таблицу более понятной, улучшить её вид и сделать проще работу с ней.
Столбцы – это один из основных элементов Google таблицы. Поэтому так важно знать те возможности, которые дают операции с ними.
Операции со столбцами Google таблицы.
Для того, чтобы производить какие-либо операции со столбцом, необходимо сначала выделить его.
Кликните мышкой по заголовку (серое поле с буквой вверху таблицы). При этом столбец будет выделен целиком, а курсор автоматически будет установлен в его первую ячейку.
Таким же способом можно выделить несколько столбцов сразу. Для этого нажмите на заголовок первого столбца, который нужно выделить, и затем, не отпуская левую кнопку мыши, протащите курсор по заголовкам вправо. При этом вы выделите сразу несколько смежных столбцов.
После того, как столбец выделен, с ним можно производить различные операции.
О том, что можно делать, мы и поговорим далее.
Как добавить и удалить столбец в Google таблице
Итак, что можно сделать с выделенным столбцом?
Самое простое действие – это удалить его.
Для этого кликните по перевёрнутому треугольнику рядом с заголовком столбца. Откроется выпадающее контекстное меню, при помощи которого вы можете удалить текущий столбец.
Если вы перед этим выделили несколько столбцов, то можете нажать на треугольник рядом с заголовком любого из них, и в появившемся контекстном меню вам будет предложено удалить все выделенные вами столбцы.
Однако, как вы сами видите, при использовании контекстного меню вы можете не только удалять столбцы, но и добавлять новые справа или слева от выделенного нами.
Если вы выделили несколько столбцов (к примеру, 3), то вам также будет предложено добавить 3 пустых столбца слева или справа.
Для того, чтобы производить какие-то действия со столбцом, не обязательно перед этим выделять его. Есть и второй способ – с использованием главного меню.
Установите курсор в любую ячейку нужного нам столбца.
Затем в меню нажмите Правка и выберите Удалить.
Если нужно добавить новый, то выберите в меню пункт Вставка.
Далее можно выбрать, с какой стороны от текущего вставить новый – слева или справа.
И, наконец, ещё один способ добавления и удаления столбцов. Используем выпадающее контекстное меню ячейки. Для этого установим курсор в любую ячейку нужного нам столбца и нажмем правую кнопку мыши.
В появившемся меню можно выбрать действие Вставить либо Удалить.
Обратите внимание, что при вставке нового столбца он всегда добавляется слева от текущего!
И, наконец, есть ещё один способ удаления нескольких столбцов одновременно.
Вы можете выделить несколько столбцов, которые находятся в любом месте таблицы и не обязательно являются смежными. Для этого, удерживая клавишу Ctrl, нажмите мышкой на заголовки нужных нам столбцов. К примеру, это могут быть А и С.
После этого при помощи правой кнопки мыши вызовите контекстное меню и удалите выделенные столбцы.
Как изменить ширину столбца в Google таблице.
Для того, чтобы ширина столбца соответствовала данным, которые в нем размещены, часто возникает необходимость увеличить либо уменьшить его ширину.
Для этого существует несколько способов. Самый простой из них – установить курсор на правую границу столбца рядим с его заголовком. Когда курсор примет вид двойной стрелки, удерживая левую кнопку мыши, переместите этот указатель вправо или влево, чтобы установить новую ширину.
Можно поступить проще – вместо того, чтобы вручную изменять ширину столбца, на его правой границе сделайте двойной щелчок мышью. Ширина изменится автоматически таким образом, чтобы соответствовать находящимся в нем данным – теперь они будут полностью отображаться.
Кроме того, так же, как мы делали это ранее, можно использовать контекстное выпадающее меню.
Нажав на треугольник рядом с заголовком столбца либо просто щелкнув по этому заголовку правой кнопкой мыши, открываем уже знакомое нам контекстное меню и выбираем Изменить размер. Далее мы можем либо указать точную ширину (но тогда некоторые данные могут в нем просто не поместиться, либо ширина его будет для этих данных слишком велика), либо установить автоматический подбор ширины в соответствии с введёнными данными.
Как закрепить и открепить столбец в Google таблице
При просмотре большого количества данных часто бывает полезно «заморозить» часть экрана, чтобы при прокрутке таблицы вправо или вниз были всё время видны наименования, которые обычно размещают в первом столбце таблицы.
Зафиксировать или «заморозить» один или несколько столбцов на экране можно следующим образом.
Установите курсор в ячейку столбца, который вы хотите «заморозить», и в меню выберите Просмотр – Закрепить и далее укажите, сколько столбцов вы хотите зафиксировать.
Как видите, «заморозить» можно любое количество столбцов. Главное, чтобы для просмотра остальных “не замороженных” данных хватило ширины вашего монитора 🙂
Второй способ фиксации столбца – при помощи мыши. Установите курсор курсор на серый прямоугольник в верхнем левом углу, найдите положение у его правой границы, при котором указатель курсора превратится в руку, нажмите левую кнопку мыши и перетащите появившуюся границу на один или несколько столбцов вправо.
В результате эти столбцы будут «заморожены» и не будут перемещаться при передвижении по таблице.
Все эти действия можно проделать и со строками таблицы, если есть необходимость «заморозить» названия столбцов.
Для того, чтобы отменить все эти действия и вернуть вид таблицы в исходное состояние, в главном меню выберите Просмотр – Закрепить – Не закреплять. Фиксация столбцов и строк будет отменена.
Как переместить столбец в Google таблице.
Часто случается, что в процессе редактирования таблицы возникает необходимость переместить один из столбцов. Это может помочь сделать представление данных более наглядным. Наиболее важные данные можно сгруппировать и разместить в начале таблицы.
Для того, чтобы переместить столбец, сначала выделите его, как это мы делали ранее.
Затем в главном меню нажмите Правка – Переместить столбец влево или вправо. После этого он будет перемещён на одну позицию вправо или влево. При необходимости повторите эту операцию и двигайте его дальше. Но двигать по одной позиции за шаг не слишком удобно.
Другой способ позволяет переместить столбец сразу на несколько позиций путем его «перетаскивания».
Для этого в начале так же выделите нужный столбец. Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
При помощи мыши перетащите ваш столбец на новое место на любое количество позиций вправо или влево. Отпустите мышь и клавишу Ctrl, и теперь он будет расположен на новом месте.
Как объединить столбцы в Google таблице.
[the_ad Столбцы можно не только перемещать, но и объединять.
Это может помочь красиво оформить заголовки, разместить большие объёмы информации и т.д.
Однако такое объединение желательно производить, пока ваша таблица не заполнена данными.
Дело в том, что при объединении столбцов будут сохранены только те данные, которые находятся в крайнем левом столбце, а остальные данные будут уничтожены.
В начале выделите те столбцы, которые вы ходите объединить. К примеру, это будут D и E. Затем в меню выберите Формат – Объединить ячейки.
Далее можно выбрать следующие способы объединения:
«Объединить все» – слияние всех отмеченных ячеек столбцов. Все данные в них будут удалены, кроме верхней левой ячейки диапазона. (в нашем примере – D1 со значением “City”).
«Объединить по вертикали» — объединение ячеек по столбцам. Останутся без изменения только данные в верхних ячейках, остальные будут потеряны. (в нашем примере – D1 со значением “City” и E1 со значением “Region”).
«Объединить по горизонтали» — количество строк в диапазоне остается неизменным, столбцы объединятся и заполнятся значениями из первой колонки диапазона. В нашем примере все значения из столбца E будут стёрты, а объединённый столбец будет заполнен данными из столбца D.
Для отмены объединения воспользуйтесь командой “Отменить объединение”, расположенной чуть ниже в том же меню.
Объединение столбцов на самом деле используют очень редко. Гораздо чаще объединяют отдельные ячейки, что действительно позволяет придать таблице более красивый вид и сделать ее более наглядной.
Как можно скрыть столбец.
Иногда случается так, что отдельные столбцы содержат дополнительные или вспомогательные данные, необходимые для расчетов, но показывать их в таблице нет необходимости. В таком случае их лучше скрыть. При этом они не будут отвлекать внимание от самой главной информации, а данные их будут использованы в расчетах формул таблицы.
Выделите столбец, который вы хотите скрыть, уже знакомым нам способом.
Щелкните мышкой на треугольнике рядом с его названием, и в появившемся контекстном меню выберите “Скрыть столбец”.
Скрытые столбцы будут помечены небольшими стрелками в заголовке. Достаточно щелкнуть по одной из них, чтобы вновь увидеть скрытое содержимое.
Другие примеры эффективной работы с Google таблицами:
Как создать сводную Google таблицу — У вас так много данных, что от множества строк и колонок с данными разбегаются глаза? Вы тонете в море цифр и не можете понять, что происходит? Предположим, вы работаете в…
Как построить диаграмму в Google таблице — Почему для нас так важны графики и диаграммы, в том числе и в Google таблицах? Объясняется все довольно просто. Производя анализ данных, мы всегда рассматриваем какие-то числа. Однако, для понимания…
Учимся использовать условное форматирование в Google таблицах — Как сделать так, чтобы в зависимости от содержания таблицы изменялось её оформление? И при этом чтобы это происходило автоматически? В этом нам поможет условное форматирование Google таблицы. Мы научимся правильно…
2 простых способа создать раскрывающийся список в Google таблице — Возможно, многие из вас ещё не сталкивались с использованием раскрывающихся (выпадающих) списков и чекбоксов в Google таблицах. Сейчас мы с вами рассмотрим, насколько они могут быть полезны в работе с…
Сортировка данных в Google таблицах — Сортировка данных – это полезная и довольно часто используемая операция при работе с данными в Google таблицах. Ведь когда вы работаете с большими объемами информации в таблице, то организация данных…
Как разделить столбец? Поможет дополнение к Google таблицам “Power Tools” — Ранее мы уже рассмотрели, какие основные операции можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины. Рассмотрим более сложные действия: как разделить столбец Google таблицы на…