Как перенести таблицу из excel в гугл таблицы

Как перенести Эксель в Гугл таблицу (Google), как перенести наоборот

В статье будет рассказано о том, как перенести Эксель в Гугл таблицу. Подробно рассмотрим вопрос, что такое Гул таблицы и для чего они нужны. Перенесём файл Excel с компьютера на Гугл Диск и обратно.

Что такое Google таблицы

Здравствуйте друзья! Гугл таблицы – это аналог программы Excel, которая работает в Интернете – на облаке. Обычную программу Эксель мы устанавливаем на компьютер с помощью офисных программ (пакетов). Например, Майкрософт Офис или Опен Офис.

Гугл таблицы Вам не нужно устанавливать, достаточно завести электронную почту Gmail, чтобы войти на Гугл Диск. Гугл Диск позволяет создавать и работать с различными документами. Вы можете создать документ аналогичный Word, Excel и Power Point.

Также они позволяют делать те же операции, что и программа Excel, вы можете заносить туда различные данные, вставлять диаграммы и вставлять формулы.

Часто бывает так, что у Вас уже создана таблица Excel на компьютере (ноутбуке) и Вам ее хотелось бы перенести на облако в Гугл Диск. Делается это просто, буквально в два клика мышки, но не все знают, как это сделать. В этой статье мы разберём вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу и наоборот.

Зачем нужно переносить данные из таблицы Эксель в Гугл таблицы

Итак, для чего нужно переносить данные из таблицы Excel в Гугл таблицы? Многие люди привыкли работать в офисных программах, но иногда возникает ситуация, требующая доступа к созданному документу через Интернет. В этом случае, удобно разместить документ на Google Disk.

Далее Вы отправляете просто ссылку другому человеку или группе людей, и они, смогут работать с Вашим документом. Кроме того, Вам самим будет удобно работать со своими документами через облако. Вы можете получать к ним доступ с любой точки мира, не имея с собой ноутбука или компьютера.

Кроме того, на компьютере может выйти из строя жесткий диск, что приведет к потере документов, а на облаке важные таблицы будут всегда в доступе.

Как перенести Эксель в Гугл таблицу

Теперь, перейдём к инструкции, которая ответит на вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу.

Открываете браузер Гугл на Вашем компьютере. Далее, заходите в приложение Гугл Диск. Вы можете просто ввести его название в поиске браузера и он быстро найдётся. Затем, входим в него с помощью электронной почты Gmail.

Там есть кнопка «Создать», на которую нужно нажать, чтобы выбрать из списка раздел – «Гугл таблицы» (Скрин 1).

Кликните по этому разделу один раз компьютерной мышкой. Откроется окно для вставки и загрузки Excel таблицы (Скрин 2).

Нажимаете вверху кнопку «Файл» и выбираете в меню раздел «Импортировать», который поможет загрузить Эксель таблицу на Гугл диск.

После чего, будет открыто окно для импорта файлов (Скрин 3).

Нажимаем на раздел «Загрузка» и выбираем таблицу Excel с компьютера. Например, мы выбрали таблицу со статистикой по продвижению статей. Затем, нажимаем кнопку «Выбрать».

В результате откроется другое окно, в котором будет несколько вариантов импорта таблицы:

• создать таблицу;
• вставить листы;
• заменить таблицу.

Выбираем третий вариант (Скрин 4).

И нажимаем кнопку «Импортировать данные». После чего, таблица появится на Гугл диске (Скрин 5).

Вверху ячеек таблицы, можно написать её название и отредактировать таблицу. Если Вам нужно разрешить доступ к документу другим людям, то Вам нужно настроить к нему доступ. О том, как это сделать [urlspan]показано в этом видео[/urlspan].

Перенос данных из Google таблицы в Excel

Загруженную таблицу на Гугл диск, Вы можете перенести обратно на компьютер. Жмём кнопкой мыши по кнопке «Файл» и выбираем кнопку «Скачать» (Скрин 6).

Будут предложены несколько форматов для скачивания:

1. Microsoft Excel.
2. Open Document Format.
3. Документ PDF.
4. Веб-страница (HTML, Zip-архив).
5. CSV и TSV файл (текущий лист).

Важно выбрать первый вариант загрузки и Ваша таблица Excel будет скачана на компьютер. Как правило, она отобразится в разделе «Загрузки» или в той папке, куда Вы установили путь для сохранения таблицы.

Подробная инструкция о переносе Эксель таблицы на Гугл диск и обратно, показана в видео:

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу и наоборот. На Вашем Гугл диске, таблица будет храниться долго и Вы её никогда не потеряете. Поскольку компания Гугл заботится о безопасности своих приложений. Также Вы можете делиться этой таблицей с другими пользователями в Интернете, воспользовавшись специальной ссылкой от Гугл таблиц. Спасибо за внимание и удачи Вам!

Как перевести эксель в гугл таблицы

Чтобы загрузить лист в файл Excel, перейдите на лист и выберите файл > загрузить > Microsoft Excel (XLSX).

Можно ли работать над электронной таблицей вместе с другими пользователями?

Да! Просто нажмите кнопку поделиться в правом верхнем углу экрана.

Что произошло с панелью инструментов и меню?

Рады, что вы задали. Первое, что вы увидите при первом запуске Excel, — это ряд вкладок сверху вниз, а не на панели инструментов и в меню. Строка вкладок называется "лента", а все кнопки и инструменты.

На вкладке Главная находятся наиболее часто используемые кнопки и функции: кнопки буфера обмена (такие как вырезание, копирование, вставка) и параметры форматирования (например, цвета, выравнивание и нумерованные списки).

Убедитесь, что вы выйдете в правой части вкладки Главная . Здесь вы можете вставлять строки и столбцы, суммировать числа и сортировать.

Можно ли получить Excel для планшета или телефона?

Позиционирование! Просто выберите тип устройства, как описано ниже.

iOS

Android

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В настоящее время существует два простых способа переноса данных из файлов эксель в гугл таблицы. И давайте рассмотрим оба способа.

Первый способ. Он подходит в тех случаях, когда требуется перенести только один лист, таблицу в гугл таблицу.

Первый шаг. Откроем файл в программе эксель. В нашем файле представлена простая табличка и первое что мы сделаем, это на клавиатуре нажмем клавиши «Ctlr+A» (выделим весь лист в программе эксель).

Второй шаг. Открываем новый лист в гугл таблице и ставим курсор мыши в ячейку «А1», после нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+V». В итоге вся таблица перенесется в нужное место.

Первый способ. Используется в тех случаях, когда необходимо полностью книгу эксель, которая содержит большое количество листов.

Первый шаг. Открываем гугл таблицу. На верхней панели, с настройками, находим строку «Файл», жмем на неё. В появившемся меню нажимаем на строку «Импортировать».

Второй шаг. На экране появится меню «Импортировать». Вы заходите во вкладку «Загрузка», где посередине есть кнопка «Выбрать файл на устройстве», нажимаете её, находите нужный адрес и жмете на него. В результате этот файл со всеми листами перейдет в гугл таблицу.

Импорт из Excel

В меню Файл выберите пункт Импорт:

Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.

Экспорт в Excel

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Как перенести эксель в гугл таблицу?

В настоящее время существует два простых способа переноса данных из файлов эксель в гугл таблицы. И давайте рассмотрим оба способа.

Первый способ. Он подходит в тех случаях, когда требуется перенести только один лист, таблицу в гугл таблицу.

Первый шаг. Откроем файл в программе эксель. В нашем файле представлена простая табличка и первое что мы сделаем, это на клавиатуре нажмем клавиши «Ctlr+A» (выделим весь лист в программе эксель).

Второй шаг. Открываем новый лист в гугл таблице и ставим курсор мыши в ячейку «А1», после нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+V». В итоге вся таблица перенесется в нужное место.

Первый способ. Используется в тех случаях, когда необходимо полностью книгу эксель, которая содержит большое количество листов.

Первый шаг. Открываем гугл таблицу. На верхней панели, с настройками, находим строку «Файл», жмем на неё. В появившемся меню нажимаем на строку «Импортировать».

Второй шаг. На экране появится меню «Импортировать». Вы заходите во вкладку «Загрузка», где посередине есть кнопка «Выбрать файл на устройстве», нажимаете её, находите нужный адрес и жмете на него. В результате этот файл со всеми листами перейдет в гугл таблицу.

Как перенести таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Думаю, что вы уже слышали про Гугл.Диск и Гугл.Документы. Если нет, то советую познакомиться с этими очень полезными инструментами. Кратко о том, как создать Гугл.Диск, я рассказал здесь.

Я очень часто использую Excel для различных расчетов и статистики. Это прекрасная и удобная программа. Однако в современном мире, когда вы работаете из разных географических точек, а также используете множество устройств — компьютер, ноутбук, смартфон и т.п., возникает необходимость доступа к файлам со всех этих устройств и из разных мест.

Здесь на помощь приходят облачные решения, такие как Гугл.Диск. И для того, чтобы не привязывать себя к одному устройству, я решил перенести все свои файлы Excel в “облако”, то есть на Гугл.Диск.

Вы можете просто скопировать файл Excel на Гугл.Диск. Но в этом случае вы сможете только просматривать файл, так как у Гугла нет инструментов для редактирования файлов Excel.

Чтобы отредактировать файл, вам придётся сохранить его на компьютер. Но здесь есть несколько неприятностей:

1. Вам всё-время придётся копировать файл туда-сюда.
2. Не на всех компьютерах, а тем более смартфонах, есть программное обеспечение для работы с файлами Excel.

Поэтому я применил другое решение — преобразовал все файлы Excel в Гугл.Таблицы. С таблицами от Гугла можно работать без дополнительного программного обеспечения — достаточно браузера. С ними также не возникает сложностей при работе со смартфона или планшета (конечно, если смартфон у вас достаточно быстрый и подключен к Интернету с хорошей скоростью).

Однако у новичков при этом могут возникнуть трудности:

1. Не все могут догадаться, как преобразовать Excel в таблицы Гугл.
2. Само преобразование может произойти с ошибками, так как Excel и Гугл-Таблицы не являются полностью совместимыми.

Далее я расскажу, как же всё-таки как открыть Excel в Гугл-Таблице, как превратить Excel в Гугл-Таблицу, и с какими неожиданностями вы можете при этом столкнуться.

Как преобразовать таблицу Excel в Гугл-Таблицу

Итак, преобразование выполняется просто:

1. Создайте новую таблицу на Гугл.Диске. Для этого щёлкните по кнопке СОЗДАТЬ, а затем в меню по GOOGLE ТАБЛИЦЫ:

Откроется новая страница в браузере с новой таблицей. Таблица будет сохранена автоматически, и по умолчанию у неё будет имя “Новая таблица”.

1. Затем откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать в Гугл-Таблицу.
2. Выделите всё содержимое страницы в Excel. Для этого щёлкаем левой кнопкой мыши по самому левому верхнему углу страницы (см. рис.):

1. Затем копируем выделенное как обычно — комбинацией клавиш CTRL+C или ПРАВАЯ КНОПКА — КОПИРОВАТЬ.
2. Переходим в файл Гугл-Таблицы, который мы создали. Также выделяем всю страницу — щёлкаем по левому верхнему углу левой кнопкой мыши. А затем вставляем скопированное комбинацией клавиш CTRL+V.

Ну вот в общем-то и всё. Вы перенесли содержимое из Excel в Гугл.Таблицу. Однако есть одна неприятность:

Все данные будут скопированы как текст. То есть без формул и прочих прелестей. Графики также могут скопироваться без данных или вообще не скопироваться. Поэтому после копирования придётся “допиливать” файл вручную.

Есть ещё одна неприятность, которая меня лично сильно огорчила. Даже после того, как в Гугл-Таблице вы пропишите нужные формулы вручную, нет никаких гарантий, что они будут правильно работать.

Почему? Причина уже была названа — все данные переносятся как текст. А, например, суммирование, выполняется, разумеется, с числами.

И даже если вы выделите в Гугл-Таблице столбец и измените форматирование (ФОРМАТ — ЧИСЛА), то это не всегда сможет избавить вас от неприятностей — формулы всё-равно могут работать неправильно.

Я пока нашёл только один способ, который заключается в удалении всех данных и вводе их вручную.

Иными словами, если преобразование текста в числа вам не помогло, и формулы всё-равно работают неправильно, то вам придётся:

1. Установить для нужного диапазона нужный формат (например, число).
2. Удалить все данные из диапазона.
3. Вручную вбить в каждую ячейку нужные числа.

Муторно, однако. Но справедливости ради надо сказать, что такие сложные случаи бывают редко. Обычно всё решается преобразованием данных в числовой формат и созданием новых формул.

СОВЕТ
Чтобы проверить, правильно ли работает формула в новой таблице Гугл, которую вы создали из Excel — сравните результат её работы с таким же файлом в Excel, либо вручную пересчитайте на калькуляторе.

Ну вот как-то так. Возможно, существует какое-то программное обеспечение для преобразования Excel в Гугл-Таблицу. Если вы о таком что-то знаете — пишите в комментариях.