Как открыть доступ к папке на гугл диске

Доступ к Гугл Диску другому пользователю

Пора узнать, как открыть доступ к Google Drive другому пользователю; Эта функция особенно полезна для комфортной и удобной работы или совместного обучения. Вы все еще не пробовали? Тогда сохраните нашу инструкцию: мы подробно объясняем алгоритм действий пользователя!

Как открыть доступ к одному файлу

Хорошая новость в том, что вы можете предоставить доступ к Google Диску другому пользователю! Это позволяет совместно работать над документами или быстро передавать важную информацию. Ваши цели не важны; Мы проинформируем вас о доступных методах, которые вы можете использовать.

Вы можете открыть файл для одного или нескольких пользователей; ваш выбор зависит от ваших целей. Доступные действия: просто просматривайте, редактируйте и комментируйте, выбирайте сами! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Google Диску другому пользователю для просмотра / редактирования файла:

• По завершении нажмите кнопку «Готово.
• Рядом с названием появится иконка с доступным действием: комментировать, редактировать, читать;
• Выберите пользователя (одного или нескольких): введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
• Нажмите кнопку «Открыть доступ»;
• Ищите новый документ в репозитории;

А теперь немного о привязке к Google Drive — это удобнее, чем добавлять людей вручную:

• Щелкните значок «Копировать».
• Выберите новых прав: читатель, комментатор или редактор;
• Выберите Копировать общую ссылку. Теперь файл увидят те, кто получил его от вас;
• Вверху над окном электронной почты вы увидите значок ссылки;

Данные помещены в буфер обмена! Теперь вы можете дать ссылку для скачивания на Google Диск кому угодно, просто отправив ее в личные сообщения в социальных сетях или отправив по почте.

Я этого не забыл! Вы можете открыть доступ к нескольким файлам:

• Введите имена пользователей через строку поиска или воспользуйтесь возможностью добавить ссылку на Google Диск для загрузки в соответствии с приведенными выше инструкциями.
• Перейдите к значку добавления на верхней панели;
• Проверьте документы, удерживая клавишу Shift;
• Откройте главную страницу;

Мы говорили о работе на компьютере; Поговорим о том, как дать доступ к файлу на смартфоне:

• По аналогии с компьютером вбить в почтовый ящик пользователя или нажать кнопку Копировать; Мы уже описали, как поделиться ссылкой на Google Диск.
• Выбираем пункт «Открытый доступ»;
• Нажмите кнопку «Еще» (три точки);
• Откройте мобильное приложение и найдите документ;

Если вы хотите открыть несколько новых документов, вам нужно создать отдельную папку и переместить их туда. Плавно переходя ко второй части нашей статьи, пора обсудить, как открыть доступ к папке на Google Диске другим пользователям.

Открываем папки

Если вы хотите поделиться полным набором файлов, такая возможность есть. Осталось выбрать способ: можно оформить приглашение, можно закачать файлы на Google Диск и создать ссылку. Выбор остается за вами!

• Сохраните изменения.
• Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть новые права;
• Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
• На верхней панели появится значок со знаком плюса;
• Откройте репозиторий и найдите папку, которой хотите поделиться;

Несколько слов о том, как отправить ссылку на Google Диск:

• Щелкните стрелку вниз рядом со строкой «Все могут видеть. », чтобы установить права.
• В правом верхнем углу нажмите «Копировать…»;
• Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;

Ссылку можно скопировать и отправить тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для настольной версии. Теперь алгоритм для смартфона!

• Щелкните стрелку вниз, чтобы установить права доступа.
• Введите имя почтового ящика или группы;
• Щелкните значок входа в систему;
• Нажмите на три точки рядом с названием новой папки;

Если вы решите загрузить видео на Google Диск и создать ссылку (или другой файл):

• Скопируйте смысл, можете поделиться. Не забудьте установить статус гостевых пользователей.
• Выберите значок «Доступ по ссылке»;
• Нажмите еще раз на три точки «Еще» рядом с именем;

Права пользователя

Вспомним категории и права пользователей:

• Редактор может все: изменять настройки, редактировать документ, принимать или отклонять предложенные правки.
• Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но не может его редактировать;
• Читатель только открывает документ, он не может редактировать или отправлять файл;

Фактически, мы рассказываем вам, как создать Google Диск для общего использования: вы можете поделиться любыми данными для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит попробовать прямо сейчас!

Как сделать Гугл Диск доступным для общего пользования

Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.

Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.

Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.

Как пользоваться Гугл Диском — основы

Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.

Вы можете получить доступ к Drive в Интернете, перейдя на drive.google.com или через бесплатное приложение для Android. Также можете просмотреть все свои файлы через папку Drive на ПК, но сначала необходимо загрузить программное обеспечение Backup and Sync.

После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.

Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.

Как загружать и скачивать файлы?

Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.

1. Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить с ПК, перетащите его в интерфейс Drive и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок.
2. Использование «Мой диск».

Нажмите кнопку «Мой диск» и выберите «Загрузка файла» или «Загрузка папки».

Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.

Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.

Загрузка файлов с мобильного устройства одинаково проста. Откройте приложение «Диск», щелкните значок «+» в правом нижнем углу и выберите файл, который вы хотите отправить в облако.

Типы поддерживаемых файлов

Конечный результат один и тот же, независимо от того, какой метод загрузки вы выберете. Файлы сохраняются на диске, и вы можете получить к ним доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, включая .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov и .avi — полный список найдете на официальном сайте.

Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:

• Документы: до 1,02 млн. знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может достигать 50 МБ.
• Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Sheets.
• Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
• Все остальные файлы: до 5 ТБ.

Как сделать Гугл Диск доступным для всех?

Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:

1. Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
2. В открывшемся окне выберите «Изменить».
3. Выберите «Расширенные».
4. Отметьте пункт «Всем в Интернете» и «Сохранить».

Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?

Если хотите отправить ссылку определенным людям, вам нужна инструкция, как предоставить доступ ограниченному количеству пользователей. Для этого есть два пути:

1. Доступ по ссылке.

Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

В открывшемся окне выберите «Изменить».

Выберите «Расширенные».

Отметьте пункт «Доступ по ссылке» и «Сохранить».

Скопируйте ссылку и отправляйте ее нужным пользователям.

1. Доступ для определенных адресов.

Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

В строке «Люди» начните вводить электронный адрес и выберите нужных вам людей.

Нажмите «Готово».

Как закрыть доступ к документам и файлам?

Чтобы просматривать документы могли только вы, укажите в настройках соответствующие опции.

1. Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
2. В открывшемся окне выберите «Изменить».
3. Выберите «Расширенные».
4. Отметьте пункт «Выкл (для выбранных пользователей)» и «Сохранить».

Объяснение разрешений для общего доступа к Google Диску: подробное руководство

Google Диск, облачная служба хранения, представляет собой исключительный инструмент. Он позволяет сохранять файлы различных типов в облаке, а также делиться этими файлами и папками с другими. Это означает, что вы можете легко сотрудничать с другими с помощью Диска.

Однако на Диске хранятся файлы различных типов, такие как Документы, Формы, Таблицы и т. д., и способы предоставления доступа к этим файлам также различаются. Например, можно дать разрешение на редактирование файла другу, но вы должны дважды подумать, прежде чем передать его неизвестному человеку.

Чтобы облегчить вам процесс совместного использования, здесь мы представить подробное руководство по процессу совместного использования Google Диска и его разрешениям. Давайте проверим.

Типы общего доступа к файлам и папкам на Google Диске

Есть три способа обмена файлами и папками на Диске.

1. Поделиться с контактами

Если человек находится в ваших контактах Google, вы можете просто ввести его имя в доступной опции, и он получит уведомление по электронной почте. Этот метод работает и для контактов, не принадлежащих Google, если они есть в вашем списке контактов.

2. Поделиться по ссылке

Иногда мы хотим поделиться файлом с человеком, которого нет в нашем списке контактов, например с новым клиентом. В таких ситуациях вы можете создать ссылку, а затем поделиться ею с другими. Любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к общему файлу.

3. Публикация файлов в Интернете

Файлы из таких инструментов, как Google Docs, Sheets, Slides & Forms, могут быть встроены в веб-сайты, чтобы любой мог их просматривать. Это третий тип совместного использования, разрешенный Google Диском, который называется «Общедоступный в Интернете».

Тип Разрешения

Диск предлагает три типа разрешений.

1. Может редактировать

Это разрешение устанавливается по умолчанию, когда вы делитесь файлами со своими контактами с использованием первого метода, упомянутого выше. С этим разрешением другие пользователи, у которых есть доступ к файлам, могут редактировать их, то есть вносить в них изменения. Кроме того, очень важно отметить, что они также могут делиться файлом с другими.

В случае папок вы найдете разрешение «Можно организовывать, добавлять и редактировать». То есть другие могут выполнять все задачи редактирования и организации файлов, находящихся внутри папки, такие как добавление, редактирование, удаление и перемещение файлов..

Используйте это разрешение, когда вы хотите сотрудничать с другими, и когда вы доверяете людям, с которыми вы делитесь файлами. Например, если вы работаете над проектом в колледже со своими друзьями.

Также на Guiding Tech

2. Может просматривать

Очевидно, что с этим разрешением у других не будет прав редактировать какой-либо отдельный файл. Они могут только открывать и просматривать файлы внутри папки, но не вносить в них какие-либо изменения. Они также не могут делиться файлами с другими.

Используйте это, если вы хотите, чтобы другие видели данные. Например, его можно использовать для совместного использования папки с изображениями в ней. Таким образом, другие пользователи могут легко просматривать изображения, не удаляя или не изменяя их каким-либо образом.

3. Может комментировать

Доступно только для файлов, это разрешение является измененной версией разрешения «Может просматривать», поскольку оно позволяет другим добавлять комментарии и предложения. Однако они не могут редактировать файл или делиться им с другими. Вы можете сказать, что у него больше прав, чем «Может просматривать», но меньше, чем «Может редактировать».

Как поделиться файлами Google Диска на компьютере и в мобильных приложениях

Начнем с рабочего стола сначала.

Компьютер

Действия различаются для разных типов совместного использования.

Поделиться с контактами

На рабочем столе откройте «Диск» и щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться. Затем выберите «Поделиться» в меню.

В во всплывающем окне введите инициалы контакта, с которым вы хотите поделиться файлом. Google автоматически покажет похожие контакты. Выберите тот. Вы найдете поле разрешений рядом с почтовым ящиком. Щелкните по нему, чтобы выбрать необходимое разрешение.

Создать ссылку для общего доступа

Для создания ссылки для совместного использования существует два метода.

В первом способе щелкните параметр Получить ссылку для совместного использования во всплывающем окне выше. вверх.

На следующем экране вы увидите ссылку с возможностью установить разрешение. Скопируйте ссылку и вставьте в нужное место. Щелкните поле разрешения, чтобы изменить разрешение.

Во втором методе щелкните правой кнопкой мыши файл на Диске и выберите Получить ссылку для общего доступа. Коробка откроется. Щелкните Параметры общего доступа, чтобы изменить разрешения.

Сделать файлы общедоступными

Чтобы встраивать файлы, используйте любой из двух методов, упомянутых выше, для создания общей ссылки. В поле «Поделиться с другими» щелкните поле разрешения и выберите «Дополнительно».

На следующем экране выберите вариант «Общедоступно в Интернете».

Мобильные приложения

Вот как поделиться файлами на Android и iPhone.

Поделиться с контактами

Шаг 1. Откройте файл, которым хотите поделиться, и нажмите на трехточечный значок в правом верхнем углу. В меню выберите «Поделиться и экспортировать».

Шаг 2: Нажмите «Поделиться» и введите имя контакта. Затем нажмите кнопку отправки вверху.

Также в Guiding Tech

Получить ссылку для совместного использования

Чтобы создать ссылку для совместного использования, выполните шаг 1 и затем выберите в меню пункт «Общий доступ по ссылке». Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Получив ссылку, вставьте ее в любое место, например в WhatsApp. Чтобы скопировать ссылку в будущем, выполните шаг 1 и выберите в меню «Копировать ссылку».

Или нажмите на трехточечный значок под именем файла на главном экране приложения и выберите требуемый вариант.

Изменить и отозвать разрешения на совместное использование

После того, как вы поделились файлы или папки с другими, это не значит, что вы не можете изменить его разрешение.

Вот как это сделать.

Компьютер

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши общий файл или папку и выберите в меню «Поделиться».

Шаг 2: Чтобы отключить общий доступ по ссылке или изменить разрешение, нажмите k в поле «Все, у кого есть ссылка». Теперь либо измените разрешение, либо отключите совместное использование ссылок.

Шаг 3: Чтобы отозвать разрешение для отдельного лица, нажмите «Дополнительно» во всплывающем окне выше.

Шаг 4: Используйте доступные параметры, чтобы отозвать или изменить разрешение.

Мобильные приложения

Шаг 1: Откройте общий файл и нажмите на трехточечный значок вверху. В меню выберите «Поделиться и экспортировать».

Шаг 2: Если вы хотите отключить обмен ссылками, коснитесь переключателя рядом с разделом «Обмен ссылками». Чтобы просмотреть, кто имеет доступ к файлам, и изменить разрешение, нажмите «Поделиться».

Шаг 3: Нажмите на значки, доступные в разделе «У кого есть доступ» внизу.

Предоставляет ли общий доступ к файлу или папке доступ ко всем остальным файлам и папкам

Нет. Остальные могут получить доступ только к файлу или папке, к которым вы предоставили общий доступ.. В случае папки, все файлы внутри нее также будут общими.

Определить общие файлы

Хотя нет специального экрана для просмотра всех файлов, которые вы поделился с другими, вы можете идентифицировать такие файлы по значку общего доступа, который отображается рядом с ними.

Найти файлы, к которым предоставлен доступ ко мне

К счастью, у вас есть специальное место для просмотра всех файлов, которыми с вами поделились. На рабочем столе щелкните параметр «Доступные мне» слева.

В мобильных приложениях нажмите значок «Поделиться» внизу.

Также в Guiding Tech

Правильное разрешение

Комбинируя различные настройки и разрешения общего доступа, вы можете использовать Google Диск несколькими способами. Однако будьте осторожны при предоставлении разрешений и прав на совместное использование, поскольку кто-либо может использовать данные не по назначению. Повторюсь, любой, у кого есть разрешение на редактирование, может делиться файлами с другими. Так что ограничьте его только доверенными людьми.

Далее: Хотите знать, что использовать для хранения фотографий — Google Диск или Фото? Найдите ответ в сравнительном сообщении.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

10 советов по управлению общими файлами на Google Диске

Совместное использование документов на Google Диске больше не является новым. И это только поправилось, поскольку удаленная работа затрагивает все уголки земного шара. Для нас это хорошая новость, так как простая общая папка Google Drive открывает множество идей для совместной работы в разных доменах.

Вы все еще понимаете это? Эти десять советов помогут вам лучше управлять общими файлами с сегодняшнего дня.

Основы Google Drive Sharing

Вы можете поделиться любым файлом или папкой. Но вы должны обратить внимание на людей, с которыми вы делитесь, и на уровень разрешений общего доступа, которые вы разрешаете на Google Диске.

Двухминутное видео подводит итог процесса.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как владелец, вы можете предоставить другим пользователям полное право владения файлом или доступ к просмотру и редактированию определенного уровня.

• Можно редактировать: электронную таблицу для совместной работы, над которой вы работаете со своей командой.
• Можете прокомментировать: черновик книги вы пишите. Другие могут просматривать и добавлять комментарии к файлу, но не могут его редактировать. Папки не имеют комментариев.
• Можно просмотреть: приглашение на выходные дни, которое вы только что сделали с презентацией.

Вот диаграмма, которая сравнивает доступ для зрителя, комментатора, редактора или владельца:

1. Как отключить копирование, загрузку и печать общих файлов?

Вы можете запретить загрузку, печать и копирование общих файлов. Расширенная функция управления правами на информацию удаляет эти параметры из меню программы просмотра. Это еще один уровень контроля над вашими документами.

Откройте Google Drive. Выберите общий файл и нажмите значок «Поделиться» в правом верхнем углу.

В диалоговом окне «Поделиться с людьми и группами» добавьте имя соавторов. Установите уровень разрешений ваших соавторов из раскрывающегося списка рядом с полем имени. Google Drive имеет следующие права доступа: Редактор, Просмотр, Комментатор.

Отправка уведомления и личного сообщения не является обязательной. Теперь вы можете отключить загрузку, печать или копирование общего файла. Нажмите значок «Механизм», чтобы отобразить еще два разрешения, которые можно снять, чтобы повысить конфиденциальность вашего документа.

Вернитесь в предыдущее диалоговое окно, щелкнув стрелку, а затем отправьте файл своему сотруднику.

Зрители увидят уведомление об отключенных параметрах экспорта в верхней части меню «Файл» и «Редактировать». Параметры копирования, печати и загрузки также выделены серым цветом для конкретных документов, электронных таблиц и презентаций.

Обратите внимание, что пользователи с правами «редактирования» по-прежнему смогут загружать, распечатывать и копировать ваш файл, даже если этот параметр включен.

2. Поделитесь папкой с пользователями, не входящими в Google

Вашим друзьям и коллегам не нужна учетная запись Google для просмотра папки или документа на Google Диске. Вы можете отправить приглашение на их адрес электронной почты. Или используйте ссылку общего доступа.

Пользователи и соавторы не из аккаунта Google могут просматривать файл только независимо от того, какое у вас разрешение.

Совместное использование через общедоступную ссылку представляет собой угрозу безопасности для конфиденциальных документов, поскольку любой пользователь, имеющий ссылку, может получить доступ к файлу. Поэтому используйте его в общедоступном чате, электронной почте или в социальных сетях, только если документ может просматривать кто угодно.

3. Загрузите общую папку Google Drive

Google Drive позволяет загружать все содержимое общей папки в виде ZIP-архива. Это полезно для сохранения локальных копий общих документов. Структура папок с любыми подпапками сохраняется в архиве.

Перейдите на страницу «Поделиться со мной» на вашем Google Диске. Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Загрузить».

Вы также можете использовать значок тройных точек на панели инструментов, чтобы загрузить папку.

Если вы загрузите Google Doc, Sheet или Slide, он будет загружен как документ Office. Все остальные файлы будут загружены в их родном формате.

4. Передача прав собственности на файлы кому-то другому

Есть много причин для передачи права собственности на документы кому-то еще. Может быть, кто-то другой берет на себя проект. Может быть, кто-то уволил тебя. Более того, вы отправляетесь в отпуск и просто хотите передать ответственность за общие документы. Процесс цифровой передачи документов и папок на Google Диске прост.

Откройте Google Drive. Выберите общую папку или файл в документах, листах или слайдах и щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу. Если предполагаемый владелец не имеет доступа к общему ресурсу, пригласите, введя адрес электронной почты в поле «Поделиться с людьми и группой». Тогда сохраните.

Нажмите раскрывающееся меню рядом с именем человека, которому вы хотите владеть файлом или папкой. Выберите Сделать владельцем.

Ваша роль переходит от владельца к редактору после передачи права собственности. Всплывающее сообщение предупреждает вас, что «новый владелец будет уведомлен и может удалить вас. Вы также можете потерять возможность изменять настройки общего доступа ».

Примечание. Вы не можете передать право собственности на синхронизированный или загруженный файл (например, файл PDF или файл изображения).

5. Как запросить доступ к общим файлам?

Когда вы пытаетесь получить доступ к файлу через общую ссылку, вы можете увидеть сообщение «Вам нужен доступ».

Иногда владельцы делятся ссылкой, прежде чем они установили разрешения. Кроме того, вы можете открыть файл с альтернативным идентификатором Google. Это легко запросить доступ с помощью одного клика.

На рабочем столе:

• Откройте ссылку на файл.
• Нажмите Запросить доступ.

На мобильном телефоне:

С помощью приложения Drive for Android или iOS вы можете запросить доступ одним касанием, когда появится сообщение «Невозможно получить доступ к документу». Запрашивая разрешение, вы отправите электронное письмо владельцу приложения. Владельцы файлов сразу получают уведомление на Android и iOS.

Загрузить: Google Drive для Android | IOS (Бесплатно)

6. Поиск сотрудника

Совместное использование документа с 10 участниками легко. Разделите это с 50 звонками для большего планирования. Управление общими файлами также означает отслеживание того, какой соавтор работает над каким документом.

Перейти к просмотру деталей (нажмите значок «I» на панели инструментов). Перейдите на вкладку «Активность», чтобы быстро увидеть, какими файлами вы недавно поделились.

Нажмите «Совместно со мной» на левой боковой панели Google Диска. Вы получите список всех документов, к которым у вас есть общий доступ.

Используйте Google Drive Search и его расширенные фильтры. Преимущества производительности не станут неожиданностью для тех, кто знаком с фильтрами Gmail.

Используйте окно поиска в верхней части Google Drive. Поиск на Google Диске также выполняет поиск в теле документа слов, которые вы хотите найти.

Вы можете искать первые 100 страниц любых текстовых документов или текстовых PDF-файлов, которые вы загрузили. Вы также можете искать текст, найденный на первых 10 страницах любого изображения PDF-файлов. Вместо того, чтобы копаться в папках, используйте эту мощную функцию, чтобы быстро добраться до файла.

Находясь в Google Диске, нажмите косую черту, чтобы поместить курсор прямо в окно поиска. Нажмите на маленькую стрелку раскрывающегося списка в окне поиска, чтобы отобразить основные поисковые фильтры. Изучение нескольких ручных параметров поможет вам сэкономить время.

Например: чтобы найти документы, которыми вы поделились с кем-то, используйте: bob@gmail.com.

Справка Google имеет полный список в разделе «Расширенный поиск в Google Drive».

7. Упростите обмен, создав контакт-группы

С контактами электронной почты вам не нужно устанавливать индивидуальные разрешения для документов для членов вашей команды. Вы можете просто создать ярлыки, которые представляют собой набор контактов в определенных группах электронной почты.

Войти в Контакты Google, На левой боковой панели нажмите Создать ярлык.

Дайте ему описательное имя в соответствии с командным проектом. Или что-нибудь еще, что делает их легко запоминающимися. Вы можете называть ярлыки по разрешениям, чтобы их было легко запомнить. Любой контакт может быть частью нескольких ярлыков.

Например: Project.view или Project.edit

Введите метки в поле настроек общего доступа к файлам или папкам на Google Диске.

8. См. Количество просмотров общего документа

Google ведет историю версий, но нет способа узнать, сколько раз был просмотрен общий документ. Я получил ответ на этот вопрос от старого Обмен стека обсуждение.

Отправьте ссылку на документ в службу сокращения URL-адресов http://goo.gl и поделитесь только этим URL-адресом. Этот сервис предоставляет информацию о том, сколько раз была нажата эта ссылка, что примерно настолько близко, насколько вы можете узнать, сколько раз был доступ к вашему документу.

Google отключил поддержку своего собственного сокращающего URL-адреса. Ты можешь использовать Bitly вместо. Это полезно в тех случаях, когда вы можете поделиться документом публично и проверить ответ. Обратите внимание, что общедоступные документы и файлы отображаются в результатах поиска.

Некоторые идеи для публичного обмена:

• Загрузить и поделиться электронной книгой.
• Проверьте первоначальный ответ на креативный продукт.
• Выпустите презентацию Slides для публичного просмотра (например, SlideShare).
• Найти открытый образовательный контент.

Совет. Вы можете использовать простой поиск по сайту Google для поиска общедоступных документов. Например. ключевое слово site: drive.google.com

9. Поделиться со Slack

Если вы еще не работаете со Slack, пришло время представить его вашей команде. Есть много способов заставить ваши любимые сервисы работать со Slack. Интеграция с Google Drive является одной из самых популярных.

Slack позволяет импортировать файлы Google Drive и делиться ими через Slack. Все импортированные файлы Google Диска также проиндексированы Slack для удобного поиска и справки. Файлы не хранятся в Slack — они остаются в ваших папках Google Drive. Slack действует как канал.

Небольшой пример: вставьте ссылку на документ Google в чате Slack. Slack отображает фрагмент содержимого файла под ссылкой после его интеграции. Это более полезно, чем просто делиться слепыми ссылками.

Slack Справочный центр показывает, как вы можете подключить Google Drive к Slack двумя простыми способами.

10. Поделитесь Google Docs из Microsoft Office

Диск Google против Microsoft Word

может быть ежедневный бой из двух офисных апартаментов, но две электростанции наконец-то играют хорошо. Вы можете загружать файлы Word, Excel и PowerPoint в Google Drive и работать с ними в облаке, как в любом другом общедоступном файле Google Drive.

Все обновления сохраняются в файлы в исходном формате. Офисные документы, хранящиеся на диске, также контролируются версиями. Вы можете отслеживать предыдущие версии файла Office или вернуться к более старой версии.

Если вы хотите использовать определенные инструменты Google Drive, такие как надстройка или переводы, просто преобразуйте файл Microsoft в документ Google. В противном случае вам не придется менять один формат на другой.

Совместное использование файлов на Google Диске — это просто

Это также стало проще. Есть еще несколько настроек Google Диска, которые вы можете изменить, чтобы сделать рабочий процесс более плавным. Потратьте некоторое время на совместные функции Google Диска, поскольку от этого зависит гармония командной работы.

В качестве моста для совместной работы Google Диск должен быть частью вашей настройки удаленной работы в домашнем офисе

или где-нибудь еще в мире.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)